基建档案移交办法

北京XXXXX有限公司

基建工程竣工档案移交标准

第一章总则

第一条为贯彻落实XX产业（集团）有限公司（以下简称“公司”或“产业公司”）基建工程项目档案管理工作，统一北京XXX置业有限公司（以下简称“公司”或“上善恒盛”）基建工程文件的移交标准，依据工程建设项目档案管理有关规定制定本办法。

第二条本办法适用于公司基建工程文件编制、收集、整理、验收和移交。公司各部门、项目工程各参建单位均应遵照本办法执行。

第三条引用依据性文件

《中华人民共和国档案法》

《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328 —2001)《建筑工程资料管理规程》DB11/T695-2009

《XX股份有限公司档案保证金制度》

《XX（集团）有限公司档案管理办法》

《北京XX置业有限公司档案管理制度》

第二章基建工程档案的编制要求

第四条工程依据性文件：凡本单位的发文均要求原件归档。凡对方主送与抄送本单位的收文，均应以红头文件归档。直接隶属关系的转发文件应以红头文件归档，间接关系的转发文件可以清晰复印件归档。

第五条工程依据性文件要求收集齐全、完整。案卷必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件之间的有机联系

第六条在归档的文件中，应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批

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复、转发文件与原件、多种文字形成的关联文件合并组卷，不得分立。

第七条密不可分的文件材料应依次排列：批复在前，请示在后；正件在前，定稿在后；原件在前，转发件在后；多种文字形成的同一文件，原文在前，译文在后；图纸按专业依图号顺序排列；文图混合卷（不含附图），文字材料在前，图纸材料在后；（一般不混合装订）；声像和电子档案分别按载体独立组成保管单位。

第八条征地文件：建设用地规划许可证、土地使用证等硬封皮资料，不应去除硬封皮，直接组卷。

第九条工程评估材料、招、投标书、定标书、议定书、谈判协议、现场备忘录等，按文件形成的规律分类、组卷。

第十条协议、合同及工程竣工验收意见书等履行签字手续完善均以正本归档。

第十一条工程设计文件：按设计单位提供的卷册目录清点、收集、整理、归档。工程变更通知单由设计单位提供，以原件归档。

第十二条工程施工文件：由施工单位负责收集、整理、分类、组卷、移交。实行总承包的，各分包单位负责收集、整理分包范围内的档案资料，交总承包单位汇总、整理。

第十三条工程监理与质量监督文件：监理产生的文件必须以原件归档，监理文件按文种进行组卷。

第十四条竣工图的编制

竣工图一般应由施工单位编制。竣工图必须按照国家建筑制图标准及《北京市建筑工程资料管理规程》(DB11-T695-2009)进行编制，应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。

第四章归档范围及质量要求

第十五条归档范围及内容

（一）工程档案必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。科技档

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案归档范围应符《XX（集团）有限公司基建工程文件归档内容一览表》(不仅限于)的要求。基建档案归档范围应符合DB11-T695-2009《北京市建筑工程资料管理规程》。

（二）归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。

第十六条归档文件的质量要求

（一）归档的工程文件应为原件，要求书写材料优良、字迹工整、图形清晰，有利于长久保存。

（二）档案文件的内容必须符合北京市城建档案馆规定以及有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

（三）原件不允许涂改，若有特殊原因（例如笔误）要对原件内容进行修改的，要在监理工程师同意的前提下，用杠改的方式进行修改,杠改后在修改痕迹傍边空白处由修改人签名。禁止使用涂改液，禁止用笔在原字迹上涂改。

（四）归档文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁。

签字盖章手续完备，凡需负责人或监理工程师签字的地方，不得空白。签名要本人签署全名，不得只写姓，要清晰容易辩认，不得书写潦草或者写艺术签名。

（五）归档文件必须交圈。一方面是指文件中的签字要完备；另一方面是指文件的存在要具有闭合性。文件归档原则是“谁产生谁归档，谁提出谁闭环”，即由文件产生单位负责归档本单位产生的文件，并且由提出某项事由的单位负责归档回复性质的文件，避免重复归档。

（六）打印和复印文件必须采用激光打印机，红头文件或是加盖电子公章的文件要用彩色激光打印机。打印件和复印件必须字迹清晰，页面干净整洁，否则需重新打印或复印。

书写时要采用以碳素墨水作为原料的书写工具。首选碳素墨水钢笔，其次选择黑色中性笔。除编写页码用铅笔外，不得使用上述两种笔以外的任何一种书写工具。

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（七）凡加盖公章（包括竣工图章、档号章等），必须使用高品质印泥，禁止使用印台油、油墨和颜料。

（八）原材料厂家的质量证明文件，容易出现使用复写纸、圆珠笔的情况，须及时复印后将复印件与原件一起归档。

第十七条文件形式

（一）归档打印和复印均要求采用100％纯木浆、70g及以上的中性施胶复印纸。归档文件一律使用A4幅面。不得使用热敏纸、复写纸、过软过薄的纸张归档。

（二）所有文件统一页边距：上边距2.0cm 、下边距2.0cm、左边距2.5cm、右边距单面2.0cm双面2.5cm。横向打印的文件的页边距：上边距2.5cm、下边距单面2.0cm 双面2.5cm、左边距2.0cm、右边距2.0cm。

（三）归档文件字体必须在适当的大小范围之内.

（四）对某些归档文件进行适当修裱。对于幅面大于或小于A4的纸张，必要时需进行处理后再装订。若原件比A4小不了太多，可以与本卷其他文件排好序后，靠左靠下对齐，直接进行装订；若原件幅面小于B5，对于单面有字的文件，采取粘贴在A4复印纸上的方法注意页边距要满足本条（二）的要求，页码写在A4纸上。建议仅单面粘贴，且要粘贴牢固。多件不能粘贴于同一页，一件可以粘贴于多页。对于双面有字的文件，可采取置放于A4插袋里的方法（插袋用70g及以上白色复印纸制作。页码写在插袋上（1袋视为1页）。插袋中注明本袋所插文件的内容和总页数。同一插袋不能插多件，一件可以分多个插袋，一个插袋可插纸张不超过10张）；对于幅面较小的合格证，双面有字的，用粘贴在A4纸的方式时，要注意将A4纸相应位置规则地挖孔，以保证合格证粘贴上后其背面内容能在下页显示完整（此时注意正反面均要编页。多件不能粘贴于同一页，一件可以粘贴于多页。）；若文件幅面等于A3，采用手风琴式折叠成A4后装订（注意折叠时留出装订位置）；若文件幅面大于A3，在不影响文件内容的前提下，对边缘多余空白部分进行剪裁，使之能最终折叠成A4大小，若大于A4的部分有内容，

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