【学习课件】第三章几种常用采购模式
政府采购五种方式ppt课件
9. 投标、开标： 采购中心在规定的时间地点接受投标，请相关人员签署。开标由招标人主持，邀请所有投标 人参加。开标时，由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况，也可以由招标人委 托的公证机构检查并公证（目前红河州政府采购中心主要是委托蒙自县公证处检查并公证）； 经确认无误后，由工作人员当众拆封，宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内 容。 项目单位（采购人）或其上级机关、政府采购监督部门应该派人进行监标。红河州政府采购 中心每次开标时都邀请州监察局、州审计局、州财政局采购管理科人员到现场监督。 如果在开标时出现投标人不足3家的情况应立即上报政府采购管理部门，建议改变采购方式。 如果开标后出现参加某一项目或某一分包的所有投标人的投标报价都超出财政预算则该项目 或该分包应该废标，重新组织招标。采购中心在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收 到的所有投标文件，开标时都应当当众予以拆封、宣读。开标过程应当记录，并存档备查。 10. 组织评标： 评标由招标人依法组建的评标委员会负责。 依法必须进行招标的项目，其评标委员会由招标人的代表和有关技术、经济等方面的专家组 成，成员人数为三人以上单数，其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。 300万以上的项目，评标委员会成员人数为五人以上单数。 与投标人有利害关系的人不得进入相关项目的评标委员会；已经进入的应当更换。评标委员 会成员的名单在中标结果确定前应当保密。 招标人应当采取必要的措施，保证评标在严格保密的情况下进行。任何单位和个人不得非法 干预、影响评标的过程和结果。评标委员会可以要求投标人对投标文件中含义不明确的内容 作必要的澄清或者说明，但是澄清或者说明不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实 质性内容。 评标委员会应当按照招标文件确定的评标标准和方法，对投标文件进行评审和比较；设有标 底的，应当参考标底。评标委员会完成评标后，应当向招标人提出书面评标报告，并推荐合 格的中标候选人。
采购模式概述(PPT 74页)
询价采购的实施步骤
履约保证金 合同的签订及验收、付款程序 报价单的递交及评审 编制及发出询价函 供应商的调查和选择
询价采购相关法律规定
《中华人民共和国政府采购法》第四十条规定，采取询 价采购方式，应当遵循下列程序：
（一）成立询价小组。询价小组采购人代表和有关专家共 三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数 的三分之二。询价小组应当对采购项目的价格构成和评定 成交的标准等事项作出规定。
即时制采购带来的问题及其解决办法
小批量采购带来的问题：小批量多批次增加运 输次数和运输成本。
➢选择地理位置接近的供应商； ➢供应商在制造商附近建立仓库（成本转嫁，从SCM 看未解决根本问题）； ➢运输外包给专门的运输承包商或第三方物流提供 商； ➢让一个供应商负责供应多种原材料和外购件，这 样可联合运输，每次运送总量增大。
即时制采购的优点
大幅度减少原材料和外购件的库存（零库存） 提高采购物资的质量，由供应商全面负责 降低原材料和外购部件的采购价格
（长期合同，减少 订货手续、装卸环 节、检验手续、库 存费用，但增加供 应链上的运输费用）
如，按有采的购生权产力商配按置分照自己生产
线上已经使用的合格的供应部件 向供应商支付款项，供应商的信 息系统直接与生产商的生产线连 接，可以实时获取供应部件的使 用信息）（零供应品质量风险）
2
减少闲置（包括人力和库存等）成本和重复性
运营成本（以信息流代替作业流和物流）
3 扩大的市场，拓展战略视野，把握战略机会。
电子采购与传统采购的比较
主要方面 采购运作效率 和成本 物料和服务价格
采购周期 库存管理
采购管理
采购的战略性 采购的规范性
传统采购
采购模式概述PPT(共 74张)
多厂/多分公司企业的采购权力配置决策
集中采购
OR 分散采购
多厂/多分公司企业采购组织结构图
首席执行官
公司采购部
分公司A的经理 （生产计算机）
分公司B的经理 （生产电视机）
分公司C的经理 （生产冰箱空调）
采购部门
采购部门
采购部门
集中采购与分散采购的优劣势
大型企业：由福特、通用和克莱斯勒联合发起组建的汽车 行业联合采购网站Covisint（/） 已经成为电子商务平台的成功典范。它们的做法对中国企 业具有很大的借鉴意义。
中小企业：联合采购，抵御风险。
案例分析
1．沃尔玛集中采购：问题与嬗变。 2．家乐福分散采购：问题与优化 3．企业集团（如中粮集团）采购集分策略。
即时制采购带来的问题及其解决办法
单源供应带来的风险：相互过度依赖，存在意 外中断的风险和刚性过大/缺乏柔性的风险。
建立动态的新型互利合作伙伴关系。（动态联盟）
库存管理压力。可能出现库存转嫁给供应商，供应 商尤其是前端的弱势供应商成为了SC中的血汗工厂 和血汗仓库，不利于SC的战略稳定和绩效改进。
第三节 询价采购
询价采购：采购者向选定的若干个供应商发出询价函， 让供应商报价，然后根据各个供应商的报价而选定供 应商的采购方式。 特点：
1 邀请性采购
2
非面向所有供应商
3 过程较简单、工作量小
询价采购的实施步骤
履约保证金 合同的签订及验收、付款程序 报价单的递交及评审 编制及发出询价函 供应商的调查和选择
询价采购相关法律规定
《中华人民共和国政府采购法》第四十条规定，采取询 价采购方式，应当遵循下列程序：
几种常用采购模式课件
联合采购能够实现规模效应，降低单位采购成本。
提高采购效率
通过信息共享和协商议价，简化采购流程，提高采购效率。
优劣势分析
• 促进合作与交流：联合采购能够促进企业之间的合作与交 流，增强供应链的稳定性。
优劣势分析
组织难度较大
联合采购涉及到多个企业 或组织的合作，需要良好 的协调和组织能力。
需要快速响应市场变 化或临时性、应急性 采购的物资和服务采 购。
采购金额较小，采购 品种单一，且采购频 率较高的物资和服务 采购。
优劣势分析
操作简单
询价采购流程简单，不需要复杂的招标程序，节约了采购成本和时间。
竞争性强
询价采购通常会吸引多家供应商参与，具有一定的竞争性。
优劣势分析
• 灵活性强：询价采购可以根据采购需求灵活选择供应商，满足 不同的采购需求。
询价采购模式是指采购方通过向多家供应 商发出询价，并从多家供应商中选择符合 要求的供应商进行采购的方式。
简单易行
询价采购流程简单，操作方便，不需要复 杂的招标程序。
时间短
询价采购流程较短，能够快速完成采购任 务。
节约成本
询价采购通常只需要向几家供应商发出询 价，采购成本较低。
适用范围
规格标准、价格透明 、竞争充分、市场供 应充足的物资和服务 采购。
几种常用采购模式课 件
目录
• 集中采购模式 • 联合采购模式 • 电子采购模式 • 询价采购模式 • 分散采购模式
01
集中采购模式
定义与特点
定义
集中采购模式是指企业将采购需 求集中起来，统一进行采购的一 种模式。
特点
集中采购模式具有采购量大、集 中管理、统一采购流程和标准等 优点，有助于降低采购成本、提 高采购效率。
采购模式PPT课件
与BOSE公司建立这种“特派员”关系 的一个企业是G&F，G&F公司的“特派 员”代表将订单及日常的业务活动带 到BOSE公司去，并且对BOSE的设施、 人员及信息有深入的接触。供应商从 中得到的好处包括：与顾客的一体化 合作，提高信息沟通水平，更高效的 管理过程以及在“营销”方面的节约。
采购模式
通过就近采购和自己不备库存两种模式， 戴尔从一个名不见经传的小公司，一跃成 为举世瞩目的大公司，戴尔本人排名世界 富豪前列，戴尔的零库存的模式也成为现 在管理界探讨较多的模式。
采购模式
2、什么是JIT采购 JIT采购是一种理想的采购方式，它的极限 目标是原材料和外购件的库存为零、缺陷 为零。
采购模式
[案例]戴尔采购订单而不采购库存
◆没有订单不采购。 没有订单就不采购。如果顾客不下订单， 戴尔就不会去采购原材料和零部件。
◆库存的只是信息。 库存的只是信息，什幺时候需要什么货， 什么时候会断货，什么时候能够入库，把 这些信息库存起来而不是具体的东西。
采购模式
装配时邻居供货。
戴尔的装配不需要很多加工厂，因为现在 是用OEM的方式来做，就是接到订单以后， 去采购一些零部件，然后进行组装，它的 加工厂的任务就是组装。戴尔的供应商与 戴尔可以说是“隔壁邻居”，距离很近， 这叫就近采购。
行
采购模式
企业在采购过程中的联合已成为企业降低 成本、提高效益的重要途径。
联合采购所带来的好处可以体现在： 采购环节：批量优惠 管理环节：降低成本 仓储环节：降低储备； 运输环节：合并运输；
采购模式
国外联合采购成功经验：
1． 组建采购战略联盟： 两个或两个以上的企业出于对整个世界市 场的预期目标和企业自身总体经营目标的 考虑，采取的长期性联合或合作的采购方 式。联合各方仍保持本公司采购的独立性 和自主权，彼此领先相互间达成的协议联 结成松散的整体。
采购的六种模式
采购的六种模式一、传统采购模式以申请为依据，以填充库存为目的，库存积存大二、订货点采购模式订货点采购，是由采购职员根据各个品种需求量和订货的提前期的大小，确定每个品种的订购点、订购批量或订货周期、最高库存水同等，然后建立起一种库存检查机制，当发现到达订购点，就检查库存，发出订货，订购批量的大小由划定的标正确定。
订购点采购包括两大采购方法，定量订货法和按期订货法定量订货法，是预先确定一个订货点和一个订货批量，然后随时检查库存，当库存下降到订货点时，就发出订货，订货批量的大小每次相同。
按期订货法，是预先确定一个订货周期和最高库存水准，然后以划定的订货周期为周期，周期性的检查库存，发出订货，订货批量每次都不一定相同，订货批量的大小都即是当时的实际库存存量与划定最高库存水准的差额订货点采购模式都是以需求分析为依据，以填充库存为目的，采用一些科学方法，兼顾知足需乞降库存本钱控制，原理比较科学，操纵比较简朴。
但是因为市场的随机因素多，使得该方法同样具有库存大、市场相应不敏捷的缺陷三、MRP采购模式（MATERIAL REQUIREMENT PLANNING)主要应用于出产企业。
它是由企业采购职员采用MRP软件，制订采购计划而实施采购的。
MRP采购原理，是根据MPS（MASTER PRODUCTION SCHEDULE 主出产计划）和BOM（BILL OF MATERIALS,物料清单或产品结构文件）以及主产品及其零部件的库存量，逐步计算出主产品的各个零部件、原材料所应该投产时间、投产数目，或者订货时间、订货数目，也就是产生出所有零部件、原材料的出产计划和采购计划。
然后按照这个采购计划进行采购MRP采购模式也是以需求分析为根据，以知足库存为目的。
因为计划比较精细、严格，所以它的市场相应敏捷度及库存水平都比以上方法有所提高。
四、JIT采购模式JIT采购，又称为准时化采购，是一种完全以知足需求为依据的采购方法。
需求方根据自己的需要，对供给商下达订货指令，要求供给商在指定的时间、将指定的品种、指定的数目送到指定的地点。
讲师讲课采购方式
讲师讲课采购方式采购是企业发展和运营过程中不可或缺的一环，而采购方式的选择则直接影响着企业的成本、效率和竞争力。
作为一名讲师，我将为大家介绍几种常见的采购方式，并阐述它们的优缺点，以帮助企业根据实际需求选择最适合的采购方式。
第一种采购方式是竞争性招标。
在这种方式下，企业通过公开招标的形式，邀请多家供应商参与竞争，最终选择中标的供应商进行采购。
竞争性招标的优点是公平、公正，可以有效降低采购成本，确保采购品质和供应商的信誉。
然而，竞争性招标也存在一些不足之处，比如时间周期较长，程序繁琐，并且对供应商的要求较高，可能限制了一些小型供应商的参与。
第二种采购方式是询价。
这种方式相对于竞争性招标更加简单快捷。
企业通过向多家供应商发送询价函，要求提供产品价格和其他相关信息，然后根据收到的报价选择供应商进行采购。
询价的优点是成本较低，适用于一些采购规模较小、紧急性较高的情况。
然而，询价方式相对于竞争性招标缺乏公开透明性，可能存在信息不对称的问题，需要企业自身具备较强的谈判能力和风险控制能力。
第三种采购方式是单一来源采购。
这种方式适用于市场上只有一家供应商能够提供所需产品或服务的情况。
企业可以直接与该供应商进行洽谈和谈判，达成采购协议。
单一来源采购的优点是节省了寻找供应商的时间和成本，能够快速满足需求。
然而，由于缺乏市场竞争，可能存在价格较高和供应商控制力较大的问题，需要企业谨慎评估风险。
第四种采购方式是合作采购。
这种方式一般适用于多个企业联合采购相同或相似的产品或服务，以达到规模效应和降低采购成本。
合作采购的优点是可以共享资源、减少采购成本，并且可以与供应商进行集中谈判，获得更好的采购条件。
然而，合作采购也需要建立起良好的合作关系和管理机制，确保各方的权益得到保障。
除了以上几种采购方式，还有一些特殊的采购方式，如逆向拍卖、电子招标等，它们在特定的情况下能够带来更好的采购效果。
企业在选择采购方式时，应根据自身的实际情况和需求，结合各种采购方式的优缺点进行综合评估。
《采购模式》PPT课件
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通过就近采购和自己不备库存两种模式， 戴尔从一个名不见经传的小公司，一跃成 为举世瞩目的大公司，戴尔本人排名世界 富豪前列，戴尔的零库存的模式也成为现 在管理界探讨较多的模式。
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（4）保证采购质量。实施JIT采购时， 原材料与外购件的库存极少，以至接 近于零，因此必须保证所采购物资的 质量。
（5）可靠的送货和特定的包装求。
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5、JIT采购实例 BOSE公司实施JIT
在JIT模式下，供应商让它的一名员工 在买方公司办公，这名员工称为“特
派员”，从而代替过去的计划员、销
在铁路物资采购和物资供应方面，你是否还 有其他好的建议？
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以一个企业为例，分析这个企业的采购 方式，是集中采购还是分散采购，效果 怎样，有何可以改进的地方，提出你的 设想。
以一个企业为例，分析这个企业是即时 采购还是按库存采购，应该如何改进， 提出你的设想。
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合作，提高信息沟通水平，更高效的
管理过程以及在“营销”方面的节约。
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在BOSE公司，供应商就设在厂内。供 应商设在厂内实际上以采购人员有很 大帮助，因为有更多的人员从事这项 工作。 供应商代表一般一周在用户的生产经 营场所工作40个小时，通常是在采购 部门工作
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用户在计划和采购系统中使用这种供 应商“驻厂”的方法，供应商代表直 接使用用户的MRP系统进行订单处理， 向自己的企业下订单。