煤炭企业仓储管理问题研究

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煤矿仓储管理分析研究

煤矿仓储管理分析研究

煤矿仓储管理分析研究摘要:煤炭企业生产物资需求数量巨大,种类繁多。

仓储是煤炭企业存储和保管生产物料的重要场所,库存控制水平代表企业总体管理水平,高效的库存控制管理对企业保证生产供应、节约成本、提升企业竞争力具有重要的现实意义。

要实现仓储科学化、标准化管理,必须解决现行仓储管理中存在的问题。

关键词:煤矿;仓储;管理前言煤矿企业运行过程中,仓储的管理是相当重要的一部分,完善的仓储管理可以保障煤矿企业运行链条的流畅,保障企业生产的顺利进行。

当然,目前在煤矿企业仓储管理过程中,仍然看得到存在诸多问题,如设施较为简陋、缺乏对仓储管理的重视、人员业务水平有待提高、细节管理不足、物资需求计划缺准确性有待考证等等,这些都直接影响到企业经济效益的提高。

因此,本文以对煤矿仓储管理的认识为出发点,从不同的侧面对仓储管理的完善进行一系列分析。

1当前煤矿仓储管理的不足1.1设施较为简陋当前许多煤炭企业仓储设施还较为简陋,部门企业许多物资仍储存在室外,没有专门的仓储货架和库房,不能进行有效管理,难以满足今后信息化和“日清日结”的管理要求。

1.2缺乏对仓储管理的重视在思想上对仓储管理不够重视。

把主要精力放在货源竞标上,一旦货物到手,往仓库里一放,就以为是万事大吉,对仓储自动化、机械化认识不足,仍存有人工装卸作业,直接影响了仓储管理水平的提高。

1.3人员业务水平有待提高随着科技化的不断发展,许多煤矿企业仓储方式已经运用了现代化的管理,引进先进的管理软件程序,但是对这些先进的程序操作仍需要大量技术性较高的人员。

而目前的状况是,仓储负责人员和管理人员的业务素质较低,整体技术性达不到要求,进行现代化管理操作成为了较为艰难的工作[1]。

1.4细节管理不足在仓储管理中,个别员工忽视了细节管理的重要性,做事“眼高手低”,这些人总以为自己工作是经常做的事情,已经熟练了,就放宽了对细节的要求,忽略了对细节的注意,或者是不屑于抓细节[2]。

满足于工作的一般化,不会抓细节,不深入实际,工作“想当然”,其结果只能是小错不断,却又无所创新。

浅谈煤矿企业仓库管理中存在的问题及对策

浅谈煤矿企业仓库管理中存在的问题及对策

浅谈煤矿企业仓库管理中存在的问题及对策库存超过安全储量是煤矿企业仓库管理中常见的问题之一。

一方面,这会造成资金占用过多,影响企业的资金周转。

过多的库存也容易导致物资的过期损坏,造成资源浪费。

为了解决这个问题,可以采取以下几个对策。

建立科学的物资需求预测模型,通过对需求的合理预测,减少库存的过剩。

加强物资管理和跟踪,避免因存放不当而导致损坏和浪费。

建立健全的供应链管理系统,提高供应链的效率,减少库存的过剩。

物资分类不清是煤矿企业仓库管理中的另一个问题。

物资分类不清不仅会影响仓库工作的效率,还会增加仓库管理的复杂性,容易导致物资的混乱。

为了解决这个问题,可以采取以下对策。

建立科学的物资分类体系,根据物资的性质、用途、规格等进行分类,确保物资分类的规范性和统一性。

建立物资标识系统,对每个物资进行标识,方便管理人员进行分类和查找。

加强物资清点和盘点工作,及时更新物资分类信息,保持物资分类的准确性和完整性。

作业流程不规范是煤矿企业仓库管理中的又一个常见问题。

作业流程不规范容易导致物资的丢失、损坏和延误,影响仓库工作效率和企业生产经营。

为了解决这个问题,可以采取以下对策。

建立健全的仓库管理制度和流程,明确各个环节的职责和工作流程,确保仓库管理的规范性和一致性。

加强对仓库管理人员的培训和考核,提高其操作技能和管理水平,确保仓库作业流程的规范性和高效性。

利用信息技术手段,建立仓库作业流程的信息化管理系统,提高作业的自动化和智能化水平,减少人为失误的发生。

煤矿企业仓库管理中存在着库存超过安全储量、物资分类不清、作业流程不规范等问题。

针对这些问题,可以采取相应的对策进行改进,如建立科学的物资需求预测模型、加强物资管理和跟踪、建立健全的供应链管理系统、建立科学的物资分类体系、建立物资标识系统、加强物资清点和盘点工作、建立健全的仓库管理制度和流程、加强对仓库管理人员的培训和考核、利用信息技术手段建立仓库作业流程的信息化管理系统等。

提高煤炭企业仓储监管的有效措施

提高煤炭企业仓储监管的有效措施

提高煤炭企业仓储监管的有效措施一、煤炭企业仓储管理中存在的问题煤炭作为主要消耗能源之一,可以称为工业的粮食,在生产过程中消耗量巨大、种类多,导致企业在仓储管理中存在着一定的困难。

1.煤炭企业仓储管理中物资储备不合理在煤炭企业中,通常在物资存储过程中需要经过物资的购买、发货、搬运、验收、盘点等多个环节,而各个环节所需的人力、物力以财力需要进行严格的规划,而煤炭企业仓储管理不合理是指由于生产过程中所需的物资量很难计划与预测,导致物资的储备量往往要比实际生产需求量要多出很多,增加了生产成本,也增加了物资管理所需的费用,例如物资存储面积的增加,值班人员的增多等,在不同程度上增加了仓储管理成本。

此外,煤炭企业仓储管理中物资储备不合理还体现在企业生产所需要的物资资源要多于仓储中的物资储存量,导致企业在生产过程中由于缺少物资而造成生产成本的增加。

因此,在物资存储成本增加的问题上,其主要原因是由于物资在存储过程中,存在着物资的积压与损坏问题,造成物资在生产应用中不符合生产需求,在增加了物资存储成本的同时,也增大了工作人员对物资的对账、盘点等工作内容。

2.仓库管理软件信息技术管理知识缺乏随着信息技术在各个领域中的广泛应用,促进了企业的现代化管理。

而煤炭企业由于仓储管理的环节多、资源信息量大、种类多等特点,为了有效降低工作压力,许多煤炭企业纷纷引进库存软件进行仓储管理工作。

但由于工作人员教育程度低,信息技术水平参差不齐,许多库管员、材料员、保管员等缺乏相应的信息技术软件方面的知识,不能熟练掌握与运用物资管理软件。

此外,在硬件方面,由于煤炭企业没有设立独立的库房办公室,导致库管员、材料员以及保管员需要借助他人的办公室办公,极大的影响了员工的工作热情,降低了员工的工作效率,不利于企业的发展。

3.煤炭企业对市场预见性不够在大多数煤炭企业中,对市场预见性不够是企业普遍存在的问题。

由于煤炭企业的市场预见性不够,导致煤炭企业物资库存量存在不合理现象。

探究煤炭企业物资仓储问题与措施

探究煤炭企业物资仓储问题与措施
才 能 最 煤炭 企 业 ;物 资 仓储 管理 ;主要 问题 ;解决 措施
文 章编 号 : I S S N 1 0 0 6 -6 5 6 X( 2 0 1 5 ) 0 3 — 0 1 1 1 - 0 1
物资 仓储管 理是企业 经济 管理 的重要 组成 部分 ,是实现 企业 经 济效益 的关键 ,尤其是 煤炭企 业物 资仓储管 理 ,直接 关系着 煤炭企 业生产 的顺 利展开 ,具 有非常重要 的使用价值 。煤 炭在生产过程 中 , 需要 消耗大量 的物 资 ,且所 消耗 的物 资种类不 一 ,给专门 负责物资 的仓储 管理增加 了难度 。物资 管理流程 主要包 括原材 料的采 购 、验 收 、进 仓 、管 理及 配送 等 各个 环 节 ,对煤 炭 企业 物 资仓 储 管理 水 平提 出了较高要 求 ,任 何环节 出现 问题 ,都对 煤炭生 产产生 不 同程 度 的影 响 。只有 保 障各 个 环节 的科 学 性 、合理 性 ,全 面 提高 煤 炭 企业物 资仓储 管理水平 ,才能保 障煤炭 生产 的顺 利进 行 ,才 能进一 步提升 企业 的综合 实力 及竞 争力 。
经营管理
商 品与质 量
探 究煤 炭 企 业 物 资仓 储 问题 与措 施
司 景 辉 ( 郑 州煤 电物 资供 销有 限公 司 ,河南 郑州 4 5 O 0 0 0) 【 摘 要 】煤炭是 世界 性能 源 ,在 国家工业的 发展 过程 中发挥 着 巨大 的作 用 。为保 障煤 炭生产 的顺 利 、高效进 行 ,须重视 在煤 炭企 业仓储管理 中的主要 问题 ,并有针对性予以解决。只有保障物资仓储管理各个环 节的科学性 、合理性,才能全面提高煤炭 企业物资仓储 管理水平 ,
高。物资短缺会 造成物资 流通受阻 ,进而影响生产的顺利进行 ,因而 , 仓储 物资应在满足生产需求的基础上略有结余 ,以应付各种突发情况 。 此外 , 要定期对仓 储各 项物资进行盘点和对账 ,及时补充不足物资和 处理剩余 物资 , 保 障物 资供应 的有序性、高效性 ,为煤炭 企业 生产节 约生产资源 ,减 少成本开支 ,从而实现企业效 益的最大化 。 ( 二 )估 价 工 作 的 精 简 化 。 估 价工作 的精简化是提 高煤炭企业仓储管理效率 的重要环节 ,因 而 应对 “ 货 到 票未 到 ”的估 价 工作 进行 完 善 ,减少 相关 工 作人 员 的工作量 ,降低对账 工作 的重复性 ,从而提 高仓储 管理 的效率 。供 应部 门应根 据计划 与供应 商签订 合同 ,按 照相关程 序递交 审批部 门 进行 审批 ,在保 障合 同时效 性 的同时 ,保 障物资供应 的稳 定性 。同 时 ,要加 强与 各部 门之 间 的沟通 与合作 ,保 障每个 环 节的 紧密性 , 确保 “ 货 到票到” 。针 对 “ 货 到 票 未 到 ” 的无 编码 物 资 ,应 及 上 报 申请 标号 ,同时应 明确账 单数 据 ,尽 量避 免估 价物 资 的工作 , 从 而保 障仓储 管 理 的质 量 。 (三 )科 学 预 见 , 合 理 计 划 。 对市 场科学 预见 , 对 物资消耗 合理计划 ,这是 解决煤 炭企业 中 仓储 量不足或 剩余 的重要保 障 。物 资采购过 程 中,采 购部要加 强 与 其他 部 门的沟通联 系 ,确保 部 门之 间的互相 协调 ,并要统 筹供求 关 系 ,完善 采购 计 划 ,确保 采购 计 划 的科 学性 、合 理性 。同时 ,要 全面 掌握市 场行情 ,对市场供 需关 系 、价格波 动情况 等方 面进行有 效分 析 ,争取 在 保 障物 资采 购 合理 性 的 同时 ,节约 生产 成 本 ,提 高企 业经 济效益 。此 外 ,要 加强 对物 资采购 各个 环节 的有 效监 督 , 及时发现 、反馈和解决存在 的问题 ,确保整个物资采购流程的流畅性 、 合理性 。

浅谈煤矿企业仓库管理中存在的问题及对策

浅谈煤矿企业仓库管理中存在的问题及对策

浅谈煤矿企业仓库管理中存在的问题及对策煤矿企业作为能源供应的重要组成部分,其仓库管理的高效运行对于保障矿井正常生产和供应链的良性循环具有重要意义。

但是在实际运营过程中,煤矿企业仓库管理中存在一些问题,从而影响了矿井的效益和企业的发展。

本文将对煤矿企业仓库管理中的问题进行深入分析,并提出相应的对策,以期提高仓库管理的效率和质量。

煤矿企业仓库管理中存在的问题之一是物资库存过多。

由于煤矿企业的特殊性,仓库中需要储存大量的物资,但是过多的库存会增加企业的运营成本和资金占用率,并且容易导致仓库货物堆积、易损品过期等问题。

对此,企业可以通过严格的库存管理和优化供应链来减少库存数量,合理安排物资的进货和出货时间,避免库存过多和过期问题的发生。

煤矿企业仓库管理中存在的问题之二是物资储存不规范。

由于煤矿企业的物资种类多样且数量庞大,如果仓库管理不规范,容易导致物资错放、损坏、丢失等问题,影响企业的正常运营。

为解决这个问题,企业可以采用科学的仓库布局和分类存储的方式,对不同类别的物资进行分区管理和标志,确保物资储存有序和减少误放现象发生。

煤矿企业仓库管理中存在的问题之三是物资信息管理不完善。

物资的信息管理包括物资进货、出货、库存等方面的信息记录和更新,这对于企业的供应链管理和成本控制至关重要。

许多煤矿企业在物资信息管理方面存在一些问题,如手工记录不准确、信息更新滞后等。

为解决这个问题,企业可以引入信息化管理系统,实现物资信息的自动记录、更新和查询,提高信息管理的准确性和及时性。

煤矿企业仓库管理中存在的问题之四是人员管理不当。

仓库是一个重要的物流环节,需要仓库管理人员具备一定的专业知识和技能,能够熟练操作仓库管理软件、掌握物资存储和出货的流程等。

许多企业在人员管理方面存在一些问题,如人员素质不高、培训不到位等。

为解决这个问题,企业可以加强对仓库管理人员的招聘和培训,提高其专业素质和综合能力,确保仓库管理工作的高效进行。

浅谈煤矿企业仓库管理中存在的问题及对策

浅谈煤矿企业仓库管理中存在的问题及对策

浅谈煤矿企业仓库管理中存在的问题及对策煤矿企业仓库管理是煤炭生产和销售的重要环节之一,但由于煤矿企业的特殊性和复杂性,其仓库管理存在多个问题。

这些问题包括货物储存不规范、管理方式不科学、仓库设备陈旧、仓储费用高等。

在货物储存不规范方面,由于煤炭是易燃易爆的物品,不恰当的仓储方式会导致极其严重的后果。

但现实中,仍有部分企业将煤炭摆放随意,导致大量货物无法分类存储,增加了安全风险。

因此,企业应该制定科学合理的储存方案,明确各物品存储位置和存储要求,并加强货物检查和管理,避免因货物储存管理不善而造成的事故和损失。

同时,管理方式不科学也是该领域面临的另一个问题,有的企业仍然使用传统的手工管理,导致人工成本较高,效率低下。

这时,应采取现代化管理方式,如推行信息化管理系统、实施人员培训、建立台账制度等,提高管理效率、降低成本,并保障库存能够准确、快速地得到管理和调配,从而提升企业实力。

另外,仓库设备陈旧也是个问题。

随着科技的不断进步,货物管理模式和设备已经发生了巨大变化,旧的设备普遍存在维修困难和不适用的问题。

因此,企业应该及时更新设备,引进高科技管理工具,如防火、防爆器材和智能卡等,提高安全防范和管理水平。

最后,仓储费用高也是企业面临的问题,矿区内物资运输成本高,煤矿物流受到严重的制约。

要想控制仓储费用,增加企业的利润,应该优化物流设施,改进物流供应链管理,减少中间环节,降低运费、储存费等各方面的性价比。

同时,坚持节约用能,保护环境,通过提高绿色化率和用能效率,达到节约成本的目的。

综上所述,煤矿企业仓库管理中存在的问题主要集中在货物储存、管理方式、设备陈旧和仓储费用等方面。

因此,企业应该制定科学合理的储存方案,推行现代化管理方式和管理系统,引进高科技管理工具和设备,优化物流供应链管理,控制仓储费用,从而提高企业竞争力,赢得市场份额。

浅谈煤矿企业仓库管理中存在的问题及对策

浅谈煤矿企业仓库管理中存在的问题及对策

浅谈煤矿企业仓库管理中存在的问题及对策煤矿企业是我国重要的能源行业,煤矿企业的仓库管理对于生产效率、安全性和成本控制有重要影响。

目前在煤矿企业仓库管理中存在着一些问题,需要采取一定的对策来解决。

煤矿企业仓库管理中存在着仓库布局不合理的问题。

由于很多煤矿企业仓库建设长期以来都是根据当地的传统经验和需求进行规划的,很多仓库的布局设计不合理。

有些仓库的通道布局不合理,货物的进出不畅,堆放区域不够科学,无法提高存储密度和货物的周转效率。

煤矿企业需要进行仓库布局的调整和优化,使得仓库内部的通道、堆放区域和货架的布局更加合理,提高货物的周转效率。

煤矿企业仓库管理中存在着仓库空间利用率低的问题。

由于煤矿企业的产能和规模不断扩大,仓库面积有限,导致仓库空间利用率低下。

很多仓库内存在大量空闲的空间,占用了宝贵的存储资源。

为了提高仓库空间利用效率,可以采取一些措施。

使用更高效的货架和垂直存储设备,提高堆垛效率和存储密度;对仓库进行合理的分区管理,将不同种类的货物分开存放,减少存储空间的浪费;定期对仓库内的存储货物进行盘点和分类,及时清理无用材料和过期物品。

煤矿企业仓库管理中存在着货物管理问题。

煤矿企业仓库通常存放大量的物资和备品备件,其中有些物资存在时间较长,容易出现过期损坏或丢失的情况。

为了解决这个问题,需要加强货物管理。

可以制定科学的货物入库、出库和移库管理流程,规范操作规程,减少人为失误;对货物进行分类、标注和编号,方便管理和查找;建立完善的库存管理制度,定期进行盘点和核对,及时发现和处理问题。

煤矿企业仓库管理中存在着安全隐患问题。

由于煤矿企业的仓库存放的物资种类繁多,其中包括易燃易爆和有毒有害物品,存在一定的安全隐患。

为了确保仓库的安全,可以采取一系列的安全措施。

建立完善的安全管理制度,规定仓库内的禁止事项和安全操作规程;加强对仓库人员的培训和教育,提高其安全意识和应急处理能力;安装火灾报警器和监控设备,及时发现和处置安全隐患。

煤炭企业仓储管理问题研究

煤炭企业仓储管理问题研究
本文介绍了煤炭企业发展现状及配送概念;煤炭企业仓储管理中存在的问题以及解决煤炭企业仓储管理问题的对策。
关键词:仓储管理;问题;改进措施
煤炭企业仓储管理问题研究
一、
(一)
煤炭是我国的主要能源,在能源生产和消费中煤炭分别占75.5%和76.9%。长期以来,受计划经济的影响,煤炭行业管理粗放,物资材料和生产设备在采购、供应、使用等流通管理环节上浪费十分严重。因此煤炭行业的管理成为影响煤炭成本和整体经济效益的重要因素,应引起高度重视。
二、煤炭企业仓储配送操作流程及仓储配送作用
(一)
1.
采购部通知供应商送货时间,并通知仓储物流经理安排好仓位准备接货。商品到货后,由仓库保管负责人根据送货单接货验收,并合理安排仓位进行堆放。验收无误后,商品保管负责人在送货单上签字,并将签好的送货单交由票务员请开具入库单并上账,财务根据仓库验收确认单和入库单办理对供应商付款手续。
★考核课程名称
仓储技术与库存管理
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★课程论文题目
煤炭企业仓储管理问题研究
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物流管理职业能力考核《课程论文报告》封面★授权助学院校:备注:1、★者为必填项(内容为打印版,无需手写);2、课程论文正文字数在3000字以上内3、正文成绩评定参考标准:ⅹ》90 :按期圆满完成论文报告,能综合运用所学基础理论和专业知识,具有较强的综合分析问题和解决问题的能力,并有一定的独立见解或创新点。

立论正确、内容完整,计算与分析论证可靠、严密,结论合理,文字通顺、格式符合规范。

说明书、图纸质量高,完成的软、硬件达到甚至优于规定的性能指标且文档齐全、规范。

80《X〈90分:能较圆满完成论文报告,能综合运用所学基础理论和专业知识,具有一定的综合分析问题和解决问题的能力。

立论较正确、内容完整,计算与分析论证基本正确,结论合理。

文字条理清楚、格式符合规范,说明书、图纸质量较高。

完成的软、硬件基本达到规定的性能指标且文档齐全、规范。

70《X〈80分:能完成论文报告,内容基本完整,计算与论证无原则性错误,结论基本合理。

说明书、图纸质量一般,完成的软、硬件尚能达到规定的性能指标,文档基本齐全,基本符合规范。

60《X〈70分:基本完成论文报告,质量一般,存在个别非原则性错误。

说明书、图纸尚完整,完成的软、硬件性能一般。

文档基本齐全,基本符合规范。

X〈60分:未完成论文任务书规定的要求,撰写论文态度不认真,论文有原则性错误。

说明书、图纸质量较差,完成的软、硬件性能差。

文档不齐全,不符合规范。

存在严重抄袭,并且在30%以上。

4、 C部分为该专业课程进行的教学与学习等过程性部分,占总成绩的30%,评定参考标准(由各授权学校班级讲课老师、辅导员根据实际过程评定):得分区间为100-1,由带班老师根据学生日常出勤及作业给予评分。

最高100分,最低1分(已报考但不交作业者,作业分数为1)。

A不迟到、不早退(40分);B预习好、上课认真听讲、提问有创新性思维(20);C平时完成作业情况(10分);D尊师重教情况(10分);E积极参评班干部、为班级同学服务、团结同学、助人为乐(10分);F教材与辅导资料利用情况(10分)目录摘要: (1)一、煤炭企业发展现状及煤炭仓储配送概念 (2)(一)煤炭行业发展现状 (2)(二)煤炭仓储配送概念 (2)二、煤炭企业仓储配送操作流程及仓储配送作用 (2)(一)仓储配送操作流程 (2)1.商品入库流程 (2)2.商品出库流程 (3)(二)仓储配送作用及功能 (3)三、煤炭企业仓储管理中存在的问题 (3)(一)计划管理预见不强 (3)(二)物资储备缺乏合理性 (3)(三)估价入账过多 (3)(四)仓库管理人员业务水平不高 (4)(五)库房基础设施有待改善 (4)四、解决煤炭企业仓储问题的对策 (4)(一)加强计划管理工作 (4)(二)合理调整库存结构 (4)(三)优化物资管理流程 (5)(四)掌握一定专业人才 (5)(五)重视库房硬件设施建设 (5)参考文献 (6)摘要随着经济全球化和信息技术的迅猛发展,煤炭企业获取生产要素与和营销产品的范围日益扩大,社会生产、商品流通,商品交易及其管理方式都正在发生深刻的变革。

而与之相适应,煤炭企业竞争领域,已从降低原材料成本的“第一利润源泉”、提高劳动生产率以降低劳动消耗的“第二利润源泉”,转向到建立高效物流系统以降低物流费用的“第三利润源泉”。

仓储管理是煤炭企业物资管理的重要环节,煤炭企业物资采购和物资仓储管理等方面的控制环节多,对安全生产的要求也十分高。

本文介绍了煤炭企业发展现状及配送概念;煤炭企业仓储管理中存在的问题以及解决煤炭企业仓储管理问题的对策。

关键词:仓储管理;问题;改进措施煤炭企业仓储管理问题研究一、煤炭企业发展现状及煤炭仓储配送概念(一)煤炭行业发展现状煤炭是我国的主要能源,在能源生产和消费中煤炭分别占75.5%和76.9%。

长期以来,受计划经济的影响,煤炭行业管理粗放,物资材料和生产设备在采购、供应、使用等流通管理环节上浪费十分严重。

因此煤炭行业的管理成为影响煤炭成本和整体经济效益的重要因素,应引起高度重视。

(1)目前让有部分煤炭企业的物资储备仍采用储备模式,这种模式在过去生产设备落后,物资短缺情况下,能有效保障生产所需物资的及时供应。

但在市场经济的今天,大多数煤炭已经出现供大于求的局面,传统的储备模式显然已经落后。

在仓储管理方面,仓库布局不合理、装卸搬运环节不配套,造成重复搬运,多次作业,不仅效率低,而且损失浪费严重。

(2)物流系统各环节管理粗放,缺乏科学性和严密性,很多企业不能适应现代市场经济体制管理方法的变化,物资采购方法落后,缺乏规范化库存管理,从煤炭企业内部信息传递和处理技术上,都制约了物流管理水平的提高。

(二)煤炭仓储配送概念商品由储存地(煤炭企业的仓储配送中心)向消费地(各需求企业或单位)的转移,是依靠仓储配送活动来实现的。

煤炭企业的仓储配送可以简单地理解为煤炭的存放和运送。

煤炭仓储配送是保持煤炭原有价值和合理使用的重要手段,也是加快资金周转、节约流通费用、降低成本和提高企业经济效益的有效途径。

二、煤炭企业仓储配送操作流程及仓储配送作用(一)仓储配送操作流程1.商品入库流程采购部通知供应商送货时间,并通知仓储物流经理安排好仓位准备接货。

商品到货后,由仓库保管负责人根据送货单接货验收,并合理安排仓位进行堆放。

验收无误后,商品保管负责人在送货单上签字,并将签好的送货单交由票务员请开具入库单并上账,财务根据仓库验收确认单和入库单办理对供应商付款手续。

2.商品出库流程仓库票务员根据销售部提供的直营店要货清单进行打单。

仓库保管负责人根据发货单安排配货员进行当天配货,以便第二天发货。

(二)仓储配送作用及功能仓储配送在煤炭物流中起着“蓄水池”的作用。

合理的仓储配送能够有效调节工序关系,保证煤炭销售的顺利进行。

在仓储配送过程中,为了保障商品的质量和数量准确无误,明确事故责任,维护各方面的经济利益,要求必须对煤炭及有关事项进行严格检查,这也是煤炭仓储配送不可忽视的重要功能。

三、煤炭企业仓储管理中存在的问题(一)计划管理预见不强由于用料单位对物资规格型号掌握不够准确,物资消耗的预见性不强,因此用料计划不够全面,致使物资供应部门供货提前期、采购量不准,导致交货时间、数量不符合实际生产需要,不是影响生产就是造成物资大量积压的状况。

(二)物资储备缺乏合理性库存控制是物资管理的关键工作,然而目前煤炭企业伙食库存量过大,由于安全生产的要求和机型的改进,大量需要淘汰的物资超储积压,不仅占用库存资金和现有库容,也增加了对账、盘点等方面的工作量;或是库存短缺,生产急需的通用配件等物资供应不到位,不仅影响煤炭企业的正常生产,而且导致企业生产成本上升。

(三)估价入账过多估价入账能够在物资已入库而发票未到的情况下反映材料消耗的情况,但是由于煤炭企业经常有新品种、新物资等需要进行归类编号,这不仅影响了相关票据的及时开具,还导致估价材料不断增加,给仓储管理部门和财务部门增加了重复的工作量。

(四)仓库管理人员业务水平不高由于目前我国的煤炭企业多利用物资信息化管理软件进行仓库管理工作,但许多保管等相关人员的受教育水平参差不齐,缺乏专业的仓储管理知识和计算机应用技能,无法熟练运用物资信息化管理软件,影响了许多工作的正常运行。

(五)库房基础设施有待改善目前还有不少煤炭企业的库房没有独立设置办公室,导致保管员必须在仓库内办公,橡胶及塑料制品会散发出有毒有害的物质和气味,不仅挫伤保管员工作的积极性,还必然会对保管员的身心健康造成不良影响。

四、解决煤炭企业仓储问题的对策(一)加强计划管理工作加强用料单位的用料计划的监管,减少零星计划和急用料的发生。

建立完善的物资计划例会制度,并督促计划处理、信息反馈、问题协调解决等工作。

物资供应部门要及时了解煤矿生产需求特点,明确岗位职责,制定规范的程序,设定安库存,主动与供应商对接,及时落实货源,保障物资供应的准确性、及时性。

(二)合理调整库存结构首先要建立全面、完善的管理机制,用以对用料单位等多方进行有效约束,出现缺货或超储积压的问题同时追究直接负责部门和其他相关部门人员的责任,以彻底解决物资供应不合理的问题。

其次要提高工序的联系程度,物资供应部门需要准确了解用料单位的情况,而用料单位需要了解物资供应部门库存情况,以减少供需脱节或超储采购等问题。

再次要及时处理超储积压物资,定期盘点库存,消化不良资产,减少资金占用,提高物资库存周转率,无企业减负;另外扩大战略供应商的准入,加大代储力度,以最少的储备资金保障煤矿安全生产的需要。

最后要最大发挥仓库的作用,不能仅仅将仓库作为存储物资之处,还要利用仓库进行库存控制,对物资收、发、存实现动态管理,统计仓储物资周转天数等情况,准确、及时反映库存物资信息,为库存资金分析、储备定额的分解等决策提供可靠依据。

(三)优化物资管理流程针对估价入账方面出现的问题,煤炭企业需要优化物资管理流程,减少估价入资。

物资供应部门需要在接到申请用料计划之后及时组织货源,在与供应商签订合同后由审计部门和相关的分管领导进行审批,保障合同尽快生效。

(四)掌握一定专业人才针对仓库管理人员素质方面的问题,煤炭企业需要掌握一定的专业人才,也需要操作型人才,更需要仓储管理型人才,儿目前煤炭行业这几方面的人才都很缺乏,物资管理更需要这三种类型的复合人才。

煤炭企业需要重视保管员的招聘、选拔和培养,提高保管员的业务知识水平应通过有计划的开展培训和制定有效的激励措施来激发保管员的工作积极性,培养员工形成终生学习的理念,使保管员能够在库房现场管理中熟练运用现代仓储管理知识和库房物资信息系统管理软件。

(五)重视库房硬件设施建设针对库房基础设施方面出现的问题,煤炭企业应高度重视库房的硬件设施建设,提高库房的利用率,设立独立的办公室,减少、控制有害有毒物质对员工健康的影响。

相关领导需要经常深入工作第一线,了解员工的工作条件,关心员工的身心健康,尽量为员工创造一个干净舒心的工作环境。

参考文献【1】高昊江.板料加工车间物流智能控制及仓储管理系统研究[D].华中科技大学.2007年【2】许建零.煤炭企业仓储管理方法的探析[J].经济视角.2010年【3】孙友霞.煤炭企业过程控制管理模式的研究[D].山东科技大学.2004年【4】袁清文.煤炭企业信息化的应用模式研究[J].山东科技大学.2004年【5】赵涛.黑龙江省重点煤炭企业资本运营问题研究[D].哈尔滨工程大学.2003年【6】陈静.河南省大型煤炭企业可持续发展战略研究[M].天津大学.2003年【7】郭岩.煤炭企业供应物流系统研究[D].西安科技大学.2004年。

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