工程部成本合约部采购部管理制度样本
成本合约部管理制度范文

成本合约部管理制度范文成本合约部管理制度范本第一章总则第一条为规范成本合约部的管理行为,加强成本管理,保证合约管理工作的顺利进行,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于成本合约部全体员工。
第三条成本合约部的主要职责是负责公司各项成本合约的管理和执行。
第四条成本合约部是公司内部相关部门之一,直接向公司高层报告工作。
第五条成本合约部应当坚持效益至上的原则,确保合约执行的公平、公正和合法性。
第六条成本合约部应当建立健全成本管理的长期制度和机制,加强沟通和协调,提高管理效能。
第二章部门设置和职责划分第七条成本合约部设有部门长、副部门长和工作人员。
第八条部门长为成本合约部的负责人,负责全面领导和管理工作。
第九条部门长的职责包括:制定合理的工作计划和目标,监督部门内各项工作的开展;组织制定和完善成本管理制度,确保合约管理的规范性和科学性;负责与公司高层及法律部门沟通,解决合约管理中的问题和矛盾;落实公司的各项安全和保密规定,确保成本合约部工作的安全和保密。
第十条副部门长协助部门长开展工作,并代理部门长职责。
第十一条部门工作人员负责执行部门长和副部门长的工作任务,按时完成工作。
第三章成本管理制度第十二条成本合约部应当制定和完善成本管理制度,确保合约管理的科学性和规范性。
第十三条成本管理制度应当包括以下内容:1. 合约管理的基本原则;2. 合约管理的工作流程和责任分工;3. 合约管理的应用软件和技术支持;4. 合约管理的绩效评估和考核标准;5. 合约管理的纪律和奖惩措施。
第十四条成本管理制度的修订和完善应当经过部门长批准,并报公司高层备案。
第四章合约管理的工作流程第十五条成本合约部应当制定和完善合约管理的工作流程,确保合约管理的顺利进行。
第十六条合约管理的工作流程应当包括以下环节:1. 合约的起草和审核;2. 合约的签订和执行;3. 合约的变更和解除;4. 合约的结算和评估。
第十七条合约管理的起草和审核应当由成本合约部负责,必须经过严格的法律和财务审核,确保合约的合法性和合规性。
采购部管理制度范本

采购部管理制度范本一、总则为了加强公司采购管理,规范采购行为,提高采购效率,降低采购成本,确保采购质量,制定本制度。
本制度适用于公司所有性质的采购行为。
二、采购部职责1. 采购计划采购部应根据公司各部门的需求,制定采购计划,并按照计划进行采购。
采购计划应包括采购物品的名称、规格、数量、质量要求、交货时间等。
2. 供应商管理采购部应建立供应商档案,收集供应商的信息,并进行评估和选择。
采购部应选择具有良好信誉、质量稳定、价格合理的供应商。
3. 采购合同采购部应与供应商签订采购合同,明确合同条款,包括物品的名称、规格、数量、质量、价格、交货时间等。
4. 采购执行采购部应按照采购合同的要求,进行采购执行,并确保采购物品的质量和数量符合要求。
5. 采购记录采购部应做好采购记录,包括采购计划、采购合同、采购订单、进货单、验收单等。
6. 采购结算采购部应按照采购合同的约定,进行采购结算。
三、采购原则1. 质量第一采购部应按照公司的质量要求,选择优质的供应商,并确保采购物品的质量和数量符合要求。
2. 价格合理采购部应通过市场调查和供应商比较,选择价格合理的供应商,并确保采购价格的合理性。
3. 交货及时采购部应与供应商协商合理的交货时间,并确保供应商按时交货。
4. 信誉可靠采购部应选择具有良好信誉的供应商,并确保供应商的信誉可靠性。
四、采购管理1. 采购部应建立健全采购管理制度,包括采购计划、供应商管理、采购合同、采购执行、采购记录、采购结算等。
2. 采购部应定期对采购管理制度进行审查和改进,以确保采购管理的有效性和适用性。
3. 采购部应定期对供应商进行评估和选择,以确保供应商的质量和信誉符合要求。
4. 采购部应定期对采购人员进行培训和考核,以确保采购人员的专业能力和业务水平。
五、监督与检查1. 采购部应建立监督与检查制度,对采购过程进行监督和检查,确保采购行为的合规性和合法性。
2. 采购部应定期对采购过程进行审计,发现问题及时进行整改。
成本合约部管理制度(工程公司)

成本合约部管理制度(工程公司)一、前言成本合约管理制度是指在工程公司中对于成本合约管理工作所制定的一系列规范化管理制度,目的是要按照成本合约要求,严格控制和管理成本的支出,并实现成本最小化。
该制度的实行是工程公司的成本管理的核心,更是公司长期发展的重要保障。
二、制定原则1. 依据公司实际情况。
制定成本合约管理制度前必须了解公司的实际情况,根据公司的特点、业务范围、管理要求等因素来制定适宜的规范管理制度,使其实际效果最大化。
2. 合法合规。
成本合约管理制度的制定必须严格遵守国家法律法规、政策和规章制度,确保管理制度的合法性和合规性。
3. 系统性和完整性。
成本合约管理制度应当具有系统性和完整性,是公司成本管理的闭环,从管理要求到操作流程都应当详尽规范,确保成本管理的开展与完善。
三、管理要点1. 成本合约的审批程序所有成本合约需经过所在部门经理审批,部门经理将其上报公司总经理审批,未经审批不得签订。
审批时应当认真核实成本合约的内容,确保与公司的技术、财务及其他相关工作要求相符。
2. 成本合约的签订成本合约在审批完成后,需由合同签订人负责按照相关规定在合同文本中正确填写相关信息,如合同双方、项目概况、款项及支付规定及经签订人确认的约定事项等内容。
3. 成本合约的监督与管控公司应针对不同类型及规模的成本合约进行综合监督与管控,保障各个阶段的支出和付款情况与合同约定一致,还应按规定及时反馈、审批和核销合同款项,确保公司资金周转与支出平稳。
4. 成本估算的制订在成本合约签署之前,公司应当认真研究各项成本估算,确保项目的经济性和可操作性,同时对成本预估变动情况及时调整预算,确保成本合约经济合理性的一致性。
5. 成本核算的实际执行公司应当按照成本合约的约定及时核算各个项目的成本,细化费用明细账,并对成本支出和执行情况及时记录和分析,认真核对和分析成本合约执行过程中各项数据的情况,确保成本的合理控制。
6. 成本管理的考核公司应当根据上述各项管理要素,建立相应的成本管理考核指标,将成本管理纳入公司考核指标体系中,对成本管理各项指标实施科学的定量考核,以检查和评价成本管理的效果,推动成本管理的不断优化和完善。
成本合约部部门管理制度范文

成本合约部部门管理制度范文成本合约部部门管理制度第一章总则第一条为加强成本合约部的管理,提高工作效率和质量,制定本管理制度。
第二条成本合约部是公司的重要部门,主要负责制定和执行成本合约,保证项目的成本控制和效益。
第三条成本合约部的管理要遵循公平公正、科学高效的原则,依法依规开展日常工作,确保成本合约的顺利进行。
第四条成本合约部的工作职责包括但不限于:1. 制定、调整和维护成本合约相关的管理制度;2. 分析市场行情和成本趋势,为成本合约提供依据;3. 确定项目成本合约的范围、内容和标准;4. 审核项目成本合约的可行性,并参与谈判和签订合约;5. 监控项目成本的执行情况,及时进行成本分析和修订;6. 提供成本合约咨询和培训,提高项目团队的成本控制和管理能力;7. 协调和解决项目成本争议和纠纷。
第二章成本合约部的组织架构第五条成本合约部设部门主任和若干成员。
第六条部门主任是成本合约部的负责人,直接向公司领导汇报工作,负责全面组织、协调和管理成本合约部的工作。
第七条部门成员包括合约分析员、合约审核员、合约监控员等,根据工作需要可适当调整职位和人数。
第八条部门主任和成员必须具备相应的专业知识和能力,并不断进行学习和培训。
第三章成本合约的制定和调整第九条成本合约部根据公司的战略目标和市场需求进行成本合约的制定和调整,确保成本控制和效益最大化。
第十条成本合约的制定要充分考虑项目特点、成本风险和市场行情等因素,合理确定项目范围、成本标准和支付方式等内容。
第十一条成本合约的调整必须经过成本合约部的评估和审核,确保调整合理合法,并及时通知相关部门和项目团队。
第四章成本合约的执行和监控第十二条成本合约部负责监视和分析项目成本的执行情况,及时发现问题并提出改进措施。
第十三条成本合约部定期对项目成本进行分析,评估项目的成本效益和风险,及时呈报公司领导和项目团队。
第十四条成本合约部参与项目成本的监控和调整,及时对超出成本的项目进行检查和核实,并提出处理意见。
工程采购部规章制度范本

工程采购部规章制度范本第一章总则第一条为规范工程采购部的运行管理,提高部门工作效率,制定本规章制度。
第二条工程采购部是公司的重要部门,负责公司工程物资的采购工作。
第三条工程采购部必须遵守国家法律法规和公司规章制度,维护公司利益,提高工作效率。
第四条工程采购部负责公司工程物资的采购工作,必须做到公平、公正、公开,确保采购品质和价格。
第五条工程采购部负责制定采购计划、采购流程,并监督执行。
第六条工程采购部必须加强对供应商的管理,建立供应商评价制度,确保质量和价格。
第七条工程采购部负责建立和完善相关档案和数据,确保采购工作的可追溯性和可审计性。
第八条工程采购部必须定期向公司领导报告工作进展和问题,接受监督和检查。
第二章组织结构第九条工程采购部设部长一人,副部长一人,采购员若干人。
第十条部长负责工程采购部全面工作,副部长负责具体事务,采购员负责具体采购工作。
第十一条部门设主任科员若干人,负责行政事务和文件管理。
第十二条部门设财务人员若干人,负责财务管理和结算工作。
第三章工作职责第十三条部长负责工程采购部的全面工作,制定工作计划和目标,负责工作的组织、指导、监督。
第十四条副部长协助部长处理具体事务,落实部长的指示,协调部门内部工作。
第十五条采购员负责公司工程物资的采购工作,包括制定采购计划、寻找供应商、谈判、签订合同等工作。
第十六条主任科员负责部门的行政事务和文件管理工作,协助处理领导交办的事务。
第十七条财务人员负责部门的财务管理和结算工作,确保资金的合理使用和结算的准确性。
第十八条工作流程:采购员根据公司需要制定采购计划,确定采购物资需求,寻找合适的供应商,进行谈判,签订合同,结算。
第四章工作制度第十九条工程采购部必须遵守国家法律法规和公司规章制度,确保工作合法合规。
第二十条工程采购部必须严格执行采购程序,确保采购的合理性和合规性。
第二十一条工程采购部必须做好资料的归档和管理,确保采购工作的可追溯性和可审计性。
工程采购部规章制度模板

工程采购部规章制度模板一、总则为保证工程采购活动的规范性、透明性和高效性,特制定本规章制度。
本规章适用于公司全部涉及工程采购的部门及员工,包括但不限于采购计划的制定、供应商的选择、合同谈判、物资验收等环节。
二、采购计划1. 采购需求由项目经理或相关部门提出,明确物资名称、规格型号、数量及预期使用时间。
2. 采购计划需经部门负责人审核,财务部门评估预算后,报总经理批准。
3. 紧急采购需求应注明原因,按照特别程序处理。
三、供应商管理1. 供应商的选择应遵循公开、公平、公正原则,确保质量与成本的双重优化。
2. 供应商信息应建立档案,定期评估其供货能力、价格水平、服务品质等。
3. 对供应商的变更应及时通知相关部门,并记录变更原因和影响。
四、合同管理1. 合同条款应详细列明货物或服务的范围、价格、交付时间、质量标准等关键因素。
2. 合同签订前须经过法务部门的审查,并由授权人员签字盖章。
3. 合同执行过程中的任何变更都应形成书面文件,双方确认无误后签字备案。
五、质量控制1. 到货物资应按照规定程序进行检验,不合格品应及时退换或处理。
2. 建立和维护一个全面的物资质量跟踪系统,便于问题追溯和持续改进。
3. 定期组织供应商质量管理会议,共同探讨质量问题及改进措施。
六、库存与物流1. 根据采购计划合理控制库存量,减少资金占用和仓储成本。
2. 物流安排应确保物资的安全、及时送达,特殊情况下应制定应急预案。
3. 定期盘点库存物资,做到账物相符,防止资产损失。
七、风险管理1. 建立风险评估机制,识别和分析可能影响采购活动的各种风险。
2. 制定相应的风险应对策略,包括备选供应商的准备、价格波动的预防措施等。
3. 定期回顾风险管理措施的有效性,并根据实际情况进行调整。
八、附则1. 本规章制度自发布之日起实施,由工程采购部负责解释。
2. 如有未尽事宜,按照公司其他相关管理制度执行。
3. 本规章每年至少修订一次,以适应公司发展和市场变化的需求。
工程部、成本合约部、采购部管理制度

工程部、成本合约部、采购部管理制度总则第1条为适应公司发展、推行本部门管理的制度化、标准化建设,结合我部的实际情况,制定本部管理制度。
本部门的员工必须遵照执行。
第2条遵纪守法,遵守公司及本部门的各项规章制度,和规程。
第3条工程部在公司领导班子领导下,负责做好工程管理的全面工作。
对建设实施工程招标、合约签订、材料采购、进度控制、质量控制、投资控制、安全文明施工管理、合约管理、信息管理及工程协调工作。
第4条爱岗敬业、切实做好各自的岗位工作和组织安排的临时任务,履行好自己的职责。
不做与本岗位职责和工作任务无关的事情。
第5条相互支持、相互关心、精诚团结、合作共事。
注重团队精神,积极参加公司和部门组织的各项有益活动。
第6条以公司利益为重,不做有损公司利益和形象的事情,对任何损害公司利益和形象的均应主动制止,并及时汇报。
第7条遇事不推脱、不逃避,在第一时间尽量处理。
对不能及时,有效控制、处理和完成的工作任务,应及时向上级汇报,特别是突发事件。
第8条做好本职工作,勇于承担责任,严守公司秘密。
配合人事部对本岗位员工的招聘,制定笔试试卷等。
第9条注重职业道德,严格廉洁自律、不做损公利己的事情。
不得对施工单位或材料供应商进行吃、卡、拿、要.不单独接受利益相关单位的宴请;不接受利益相关单位的馈赠等。
第10条服从领导安排,讲究工作方法,提高工作效率。
分清事情的轻重缓急,注重工作的时效性。
第11条定期向主管领导提交工作计划,定期汇报工作情况,积极献言献策。
第12条积极参加公司和部门的各种会议,遵守会议纪律,认真听取,踊跃发言。
发言要有准备、做好会议记录。
工程管理部制度第13条参加规划指标、设计指标的制定;参与工程设计、组织施工图纸审核、材料和设备的选择。
第14条制定工程的实施整体规划。
确定工程的进度、质量、安全文明施工、成本控制、合同和信息管理目标的制定。
第15条参与工程和材料的招标工作。
参与招标文件的编写,投标单位的考察,评标工作。
采购部管理制度(4篇)

采购部管理制度是为了规范采购部门的工作流程和操作规范,确保采购活动的高效性和合规性而制定的一系列规定和程序。
下面是一个采购部管理制度的范例:1. 采购部门的职责和任务:- 负责公司物资采购和供应商管理;- 确保采购过程的公平、透明和合规;- 开展市场调研、供应商筛选和评估、合同谈判等工作;- 协助其他部门解决采购相关问题。
2. 采购流程:- 采购申请:各部门提出采购需求,并填写采购申请表,附上相关文件和资料;- 采购审批:采购部门根据采购申请,结合预算和采购政策进行审批,并获得相关部门的审批意见;- 供应商选择:采购部门进行供应商调研和评估,选择合适的供应商,并与其进行谈判;- 合同签订:采购部门与供应商进行合同谈判、签订合同,并进行公示或备案;- 交付验收:采购部门进行货物或服务的验收,确保符合合同要求;- 结算支付:采购部门与财务部门进行结算,并进行支付。
3. 供应商管理:- 供应商评估:定期对供应商进行评估,包括供货质量、交货时间、服务质量等指标;- 供应商合作:与优质供应商建立长期合作关系,并进行供应商开发和培训;- 供应商退出:对不符合公司要求的供应商进行退出处理。
4. 内部协作:- 采购部门与各部门之间的协作:及时与其他部门沟通,确保采购需求的准确性和及时性;- 采购部门与财务部门之间的协作:共同参与结算和支付流程,并及时进行对账。
5. 监督和责任:- 建立采购活动的监督机制,确保采购过程的合规性和合法性;- 负责采购活动的档案管理和数据统计,并定期向公司领导汇报。
以上仅为一个采购部管理制度的范例,具体的内容和流程可以根据公司的需求和实际情况进行调整和修改。
采购部管理制度(2)是指企业采购部门为了规范和指导采购工作,并确保采购活动能够高效、透明地进行而制定的一系列规定和措施。
采购部管理制度通常包括以下内容:1. 组织结构:明确采购部门的层级和人员分工,确保各个岗位的职责和权限明确。
2. 采购流程:规定采购活动的具体流程,包括需求确认、供应商选择、询价、谈判、合同签订等环节,以确保采购活动合规、高效。
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工程部、成本合约部、采购部管理制度
总则
第1条为适应公司发展、推行本部门管理的制度化、标准化建设, 结合我部的实际情况, 制定本部管理制度。
本部门的员工必
须遵照执行。
第2条遵纪守法, 遵守公司及本部门的各项规章制度, 和规程。
第3条工程部在公司领导班子领导下, 负责做好工程管理的全面工作。
对建设实施工程招标、合约签订、材料采购、进
度控制、质量控制、投资控制、安全文明施工管理、合
约管理、信息管理及工程协调工作。
第4条爱岗敬业、切实做好各自的岗位工作和组织安排的临时任务, 履行好自己的职责。
不做与本岗位职责和工作任务无关
的事情。
第5条相互支持、相互关心、精诚团结、合作共事。
注重团队精神, 积极参加公司和部门组织的各项有益活动。
第6条以公司利益为重, 不做有损公司利益和形象的事情, 对任何损害公司利益和形象的均应主动制止, 并及时汇报。
第7条遇事不推脱、不逃避, 在第一时间尽量处理。
对不能及时, 有效控制、处理和完成的工作任务, 应及时向上级汇报, 特
别是突发事件。
第8条做好本职工作, 勇于承担责任, 严守公司秘密。
配合人事部对本岗位员工的招聘, 制定笔试试卷等。
第9条注重职业道德, 严格廉洁自律、不做损公利己的事情。
不得对施工单位或材料供应商进行吃、卡、拿、要.不单独接
受利益相关单位的宴请; 不接受利益相关单位的馈赠等。
第10条服从领导安排, 讲究工作方法, 提高工作效率。
分清事情的轻重缓急, 注重工作的时效性。
第11条定期向主管领导提交工作计划, 定期汇报工作情况, 积极献言献策。
第12条积极参加公司和部门的各种会议, 遵守会议纪律, 认真听取, 踊跃发言。
发言要有准备、做好会议记录。
工程管理部制度
第13条参加规划指标、设计指标的制定; 参与工程设计、组织施工图纸审核、材料和设备的选择。
第14条制定工程的实施整体规划。
确定工程的进度、质量、安全文明施工、成本控制、合同和信息管理目标的制定。
第15条参与工程和材料的招标工作。
参与招标文件的编写, 投标单位的考察, 评标工作。
第16条参与工程合同、材料合同的编制, 对合同进行审核。
第17条全面协调各参建单位之间的关系, 确保工程顺利进行。
第18条负责对监理的监理规划和监理方案的审核; 负责对施工组
织设计和方案的审查。
第19条检查施工单位工程计划的落实情况。
专业工程师必须在工地检查督促工程施工, 对停水、停电、设计变更等现场发生
的特殊情况, 及时掌握并做好记录, 以便确认各方责任, 确
保建设项目的全面落实。
第20条每月组织一次在建工程的质量管理、安全管理、文明施工及技术档案等方面联合大检查, 联检的结果以书面形式向
公司领导汇报, 并通报有关单位和部门。
第21条深入施工现场, 及时掌握工程的进度、质量、安全文明施工的进展情况, 对存在的问题及时处理, 并定期向主管领导
汇报。
第22条抓好质量管理, 与监理一起参与材料、工序的质量验收。
第23条发生质量或安全事故后, 要及时上报事故情况, 会同有关部门查找原因, 鉴定性质。
整改方案经严格审批后才允许整改,
整改合格后才允许继续施工。
第24条按工程计划组织施工, 积极协调各单位、各部门、各工种之间的关系, 保证工程进度。
第25条各专业工程师应及时向有关部门反馈信息, 适时与设计、配套、采购、预算等部门沟通、联络, 提高办事效率, 及时
解决问题。
第26条认真做好工程签证, 为工程结算提供确凿依据。
第27条定期组织员工进行技术培训, 熟练掌握各专业国家有关技术规范及行业规程, 严格执行规章制度, 对所负责的工程按
有关规范进行严格管理。
第28条做好对施工组织设计和施工方案的审查。
督促各施工单位及时提前提交施工组织设计和施工方案, 重点审查方案的编
制质量, 做到”没有方案不施工, 坚决按方案施工”。
第29条组织各单位各专业进行设计交底和图纸会审, 对施工图纸、图纸会审记录、设计变更、技术核定单等进行审核。
编制
和回复工程部的各种文件。
第30条督促施工单位完善安全措施和应急预案。
每月组织一次安全生产和文明施工的联合检查, 检查安全措施的落实情况。
经
常深入现场, 排查安全隐患、督促施工单位对安全隐患的整
改力度。
坚决制止违章作业、违章指挥, 并将检查的结果进
行通报。
第31条督促施工单位搞好文明施工的建设。
对文明施工的具体要求写入招标文件和施工合同中。
第32条编制材料和设备采购供应计划, 参与材料的招标、及招标合同的编制。
协调材料和设备的进场, 对材料和设备进行验
收。
第33条做好档案资料( 包括纸制资料、音像资料和电子版资料等) 的管理, 必须科学建档, 目录清晰、分类存放, 便于查找和
管理。
每季度组织一次工程技术档案资料大检查, 并将检查
的结果以书面形式向领导及有关部门通报, 促进工程档案
建设。
第34条资料的发放、领取要严格履行审批、登记手续, 不得丢失
损坏。
严格档案保密管理, 严禁泄露、传播档案机密。
第35条对本部门的工作规程或流程进行制定, 实现流程性操作, 规范化管理。
成本合约部制度
第36条必须遵守公司各项相关的规章制度, 维护公司利益。
同时在物资采购工作中, 必须本着公正、公平、公开、廉洁奉公
的办事原则。
第37条负责及时收集整理与开发建设相关的新工艺、新材料、新设备、新产品以及各种建筑装饰材料的相关信息为公司产
品研发提供信息支持。
第38条负责对所需建筑、装饰材料和设备的价格进行询价, 为成本核算提供价格依据。
第39条参加招标文件和合同的编制、审核, 主持合同谈判工作。
第40条负责收集材料和设备供应商的信息, 组织对材料供应商的考察和评估工作。
第41条负责收集对意向性合作单位的信息, 组织考察和评估工作。
第42条参与材料( 或设备) 采购计划的编制, 为计划提交提供准确数据。
第43条负责材料( 或设备) 的选样和封样, 并办理相关手续, 在工程管理部、采购部、项目经理部、供应商各存一份。
第44条负责材料( 或设备) 供应的跟进, 对材料( 或设备) 进场进行
协调, 参与材料的验收、并收集材料( 或设备) 的质保资料
等。
编写月报表送交工程管理部备案。
负责材料( 或设备) 的
退货、调换手续的办理, 参加索赔及纠纷的处理。
第45条负责编制工程项目投资估算, 为领导投资决策提供可靠的依据。
第46条组织工程招标工作。
对招标代理单位的标底进行审核, 对整个招标过程进行监督及对招标的成果负责。
第47条负责审核施工单位上报并经监理公司初审的工程预算、结算, 并最大限度维护公司的经济益。
第48条深入现场及时了解工程施工情况, 对监理公司审定的月进度表仔细核查, 严格执行施工合同拨付条款, 会签工程进度
款。
负责审核工程进度款、工程签证的报价。
第49条负责编制、审核施工合同条款, 组织合同评审、合同谈判和签约活动, 检查合同执行情况。
第50条组织合同文件、预结算等经济资料的整理和归档工作。
第51条参与或办理涉及合同的经济纠纷。
岗位职责
成本合约部经理岗位职责
1.负责本部门的全面工作, 安排部门员工的分工与协作, 对主管领导
负责。
2.组织制定部门各项管理制度、工作规程, 明确分工, 落实责任, 使本。