公函的结构写法
单位公函怎么写
1.单位公函怎样写公函根据内容和性质，可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。
另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。
不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃。
结构组成由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是洽谈工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
--2.公函由哪个部门写实习鉴定实习生单位鉴定书 XX同志于2007年10月10日起在我单位（单位名称和部门）实习，实习期为一个月.实习期间，她的突出表现得到了领导和同事们的一致称赞和肯定. XX同志积极主动，态度端正.实习期间，她主动要求到各部门了解学习，努力从多方面开拓自己的眼界.她先后去了财务管理科、招标办公室、计划财务部、人力资源部、办公室、法律事务部、设备管理科、法制办公室等主要业务部门.通过学习书面材料和与各部室人员的交流，她比较全面地了解了我单位科室的主要职能和重点工作，还协助完成了一些她力所能及的行政事务工作.这种积极主动的工作态度获得了各科室人员的一致好评.XX同志谦虚谨慎，勤奋好学.注重理论和实践相结合，将大学所学的课堂知识能有效地运用于实际工作中，认真听取老同志的指导，对于别人提出的工作建议，可以虚心听取.表现出较强的求知欲，并能够仔细观察、切身体验、独立思考、综合分析，灵活运用自己的知识解决工作中遇到的实际困难. 同志踏实肯干，吃苦耐劳.有创造性、建设性地独立开展工作的思维；具有一定的开拓和创新精神，接受新事物较快，涉猎面较宽，在工程计算领域不断地探索，有自己的思路和设想.能够做到服从指挥，认真敬业，工作责任心强，工作效率高，执行公司指令坚决.在时间紧迫的情况下，加时加班、保质保量完成工作任务.XX同志待人诚恳，作风朴实.该学生严格遵守我单位的各项规章制度，实习期间，未曾出现过无故缺勤，迟到早退现象，并能与单位同事和睦相处，交流融洽，善于取长补短，虚心好学，注重团队合作. 该生综合素质较好，业务能力较强，政治表现良好，法纪观念充实，服从安排听指挥，与同事友好相处，短短实习工作期间，能够做到爱岗敬业，认真负责，相信会在今后的工作中取得出色的成绩.希望XX同志继续积极参加各种社会活动，不断总结提高，为毕业后投身祖国建设打下扎实基础.200X年X月X日实习单位盖章说明：该实习单位鉴定内容比较丰富，实习学生可以针对单位的具体情况书写，没有字数限制，但关键内容必须具备，如实习起止时间，单位名称及部门，实习单位对你工作期间的评价等. 希望能够对你有帮助。
函件格式 写法和范文
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
中国科学院××研究所（盖章）
一九九五年×月×日
例文二通知事宜函
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函 [1993] 2号
国办函 [**] ××号
各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅（室）：
现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。
国务院办公厅（盖章）
一九九九年×月×日
例文四请求批准函
广州××局销售公司请求批准函
撰写函件应注意的问题
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）
上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
国务院办公厅（盖章）
一九九三年一月三日
例文三征求意见函
国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法（草案）》意见的函
一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）
函的格式及范文
函的格式及范文函的格式及范文××金融管理干部学院：得悉贵院将于3第三季度举办统计人员讲习班，系统内培训统计工作人员。
国务院《关于加强统计科研工作的决定》下达后，我厂曾打算集训特兰县统计急著工作人员，但因为力量不足，未能实现。
此刻贵院决定办讲习班，我厂拟派15名谢鲁瓦随班学习，请你们代培。
如同意，将是对我厂统计工作的坚实支持。
代培所需费用由我厂如数拨付。
盼于复函。
此致敬礼！×××机床厂（公章）××××年×月×日函的格式及范文函可以从相异角度分类：（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动；便函则用于日常事务性工作的转作处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不该标题，不用发文字号，只需要在尾部署上才机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即嗣后主动提出了公事事项所发出的公函。
复函则是为下文申明对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
函的格式由于函的栏位较多，从制作格式到内容归纳均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。
主要包括标题、主送机关五个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发出通知机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函其他事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。
其结构中一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要包括说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
公文函的格式及函的范文
[公文函的格式范文]公文函的格式及函的范文篇一: 公文函的格式及函的范文_公文格式范文公文函的格式因工作需要，以函的形式写一公文，所以在网上搜了一下函的相关内容：函，即信；公函即公务信件。
它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。
函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
公函大体有以下几种用法：華勵志網1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。
函的结构、内容和写法由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
華勵志網2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
公函的格式以及范文
公函的格式以及范文公函的格式一般包括以下几个部分：1. 发信人信息：发信人的姓名、职务、单位名称、地址、电话、传真和电子邮件等联系方式。
2. 收信人信息：收信人的姓名、职务、单位名称、地址、电话、传真和电子邮件等联系方式。
3. 信头：公函的标题，通常粗体居中显示，简洁明了地概括函件内容。
4. 正文：公函的主要内容，包括问题陈述、解释说明、建议意见等内容。
5. 结尾：公函的结束语，通常表达期望进一步的合作、致以祝好等。
6. 发信人签名：发信人在信末署名，标明发信人的姓名和职务。
7. 附件：如有需要，可以在公函中注明附件，并在信末列出附件的名称。
下面是一份公函的范文示例：发件人：XXX公司地址：XXX街道XX号电话：XXX-XXXXXXX电子邮件：************收件人：XXX部门地址：XXX街道XX号电话：XXX-XXXXXXX电子邮件：************信头尊敬的XXX部门：此函针对我司从贵部门购买的产品存在质量问题一事致以诚挚的问候。
我司于（具体时间）购买了贵部门的产品，但经过使用后发现，该产品存在（具体问题），不符合我们的需求和要求。
我们对此问题深表遗憾，并希望贵部门能尽快查明问题的原因，并给予我们一个满意的解决方案。
我们已经准备了相关的证明材料和照片作为参考，请贵部门查收。
作为长期的合作伙伴，我们对贵部门一直抱有积极的期望和信任，相信贵部门能够认真对待我们的反馈，依法依规解决此问题，并对我们的损失作出适当的补偿。
我们希望能够与贵部门共同努力，保持良好的合作关系，共同发展壮大。
最后，感谢贵部门对此次问题的重视，并期待早日取得解决方案。
如需进一步沟通或有其他问题，请随时与我司联系。
此致，XXX公司（发信人署名）附件：XXX证明材料一份。
函件格式写法和范文【可编辑版】
函件格式写法和范文函件格式写法和范文函件格式写法和范文函的结构、内容和写法由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
（三）结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。
如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
撰写函件应注意的问题函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。
无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。
公函的结构、内容和写法范文
公函的结构、内容和写法范文由于信件的种类很多，所以在格式和内容上都很灵活。
本文主要介绍了规范性公文的结构、内容和写作方法。
这封公函由三部分组成：第一部分、正文和最后一部分。
各部分的格式、内容及写作要求如下：（1）第一部分。
主要包括标题和主要发送机构。
1.标题。
公函的标题一般有两种形式。
一是由发证机关名称、事由和字型组成。
二是由题材和语言构成。
2.主要发送机关。
也就是说，收文机关的全称或者标准化缩写，以及处理信件中事项的机关，应当在文件的最上面标明，后面加冒号。
（2）文本。
它的结构一般由开头、主体、结尾和结语组成。
1.开始。
它主要解释了寄信的原因。
一般情况下，需要先概括信的目的、依据、理由等，然后用“现将有关问题说明如下”或“现将有关事项答复如下”等过渡性词语进行如下表述。
在答复的理由部分，首先引用文件的标题和文件的名称，然后解释理由。
2.主题。
这是这封信的核心部分，主要描述了这封信的内容。
信的内容是单一的，一信一事要直接写。
无论是讨论工作、问答问题，还是征求有关主管部门的同意，都要用简洁得体的语言，把需要告知对方的问题和意见说清楚。
如果是答复，也要注意答复的针对性和明确性。
（3）结论。
一般来说，礼貌是用来给对方带来希望的。
或者请对方帮助解决问题，或者请对方及时答复，或者请对方提出意见或者请主管部门批准。
结论。
通常，应根据询问、通知、咨询或答复的事项选择不同的结束语。
如“查询（业务）”、“立即回复”、“通知”、“回复”。
有些信件可能不需要结束语。
对于普通信件，你可以像普通信件一样使用“真诚”和“恭敬”。
（5）正在关闭。
一般包括签名和书写时间。
签署机关、单位的名称，写明签署的时间、年、月、日；并加盖公章。
写信中的问题写信，首先要注意文字的简洁明了和语言的得体。
无论是在平行组织还是在非部属组织写的，都要注意文质彬彬的语气。
我们不应该依靠权力压迫或强迫他人。
我们也不应该拍马屁，拍别人马屁。
至于答复，要注意文字的针对性和答复的清晰性。
公文请求函的格式范文公文函的格式
公文请求函的格式范文公文函的格式公文函格式范文公文函概念函，即信；公函即公务信件。
它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。
函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法请求如下：（一）首部。
重要包含标题、主送机关两个内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种情势。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
重要阐明发函的缘由。
一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
公文函用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜，3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
公文函范文一商洽事宜函中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑，取得了必定的成绩，建立了良好的协作基础。
公务函的格式范文公文函的格式
公务函的格式范文公文函的格式公文函格式范文公文函概念函，即信；公函即公务信件。
它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。
函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法请求如下：（一）首部。
重要包含标题、主送机关两个内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种情势。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
重要阐明发函的缘由。
一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
公文函用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜，3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
公文函范文一商洽事宜函中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑，取得了必定的成绩，建立了良好的协作基础。
为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系，特提出如下意见：一、定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。
公文函格式范文6篇
公文函格式范文6篇_公文函这样写函即信件，准确地说是处理公务的信件,是党政机关、企事业单位、人民团体在公务活动中经常使用的文书。
本文是学识网小编为大家整理的公文函格式范文，仅供参考。
公文函格式篇一：函的概念函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点(一)沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
(三)单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
函可以从不同角度分类：(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
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公函的结构写法
你了解公函的构造写法吗?那么，今天，查字典范文格式网橙子给大家介绍的是公函的构造写法，希望对大家有帮助。
一、函的涵义和用途
函，适用于不相从属机关之间商洽工作，询问和答复问习题，恳求批准和答复审批事项。
函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的轻武器。
详细来说，函的用途主要包括四个方面:
⑴平级机关或不相从属机关单位之间的公务联络，往来。
⑵向无从属关系的业务主管部门恳求批准有关事项。
⑶业务主管部门答复审批无上下级从属关系的机关恳求批准的事项。
⑷机关单位对个人的事务联络，如复群众来信等。
二、函的特点
⑴使用广泛性。
函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联络。
上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。
⑵行文多向性。
函可以上行，下行，但大多数函作平行文。
⑶用语谦敬性。
不管什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。
函是最注重使用文言词汇的公文。
函是公文中最富有文学性的文种。
1 / 4
三、函的类型
⑴商洽函。
即不相从属机关之间商洽工作，联络有关事宜的函。
如人员商调，联络参观学习等。
⑵询答函。
即不相从属机关之间互相询问和答复有关详细问习题的函。
询答函实际上又可分出询问函和答复函。
有些不明确的问习题向有关机关和部门询问，用询问函。
对机关和部门所询问的问习题做出解释答复，用答复函。
询答函涉及的多数是问习题而不是详细的工作。
⑶批请函。
即用于不相从属机关之间恳求批准和答复审批事项的函。
批请函实际上又可以分为请批函和审批函。
请批函用于向不相从属的主管部门恳求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相从属机关单位的请批事项。
⑷告知函。
即告知不相从属机关有关事项的函。
以上是按内容和用途对函所作的分类。
若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函。
若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。
四、函的构造和写法
(一)题目
函的题目一般由发文机关，事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文
2 / 4
⑴开头。
写行文的缘由，背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述当地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的题目及发文字号，有的复函还简述来函的主习题，这与批复的写法基本相同。
继而，有的复函以现将有关问习题复函如下一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
⑵主体。
写需要商洽，询问，答复，联络，恳求批准或答复审批及告知的事项。
函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。
假如事项比较复杂，则分条列项书写。
⑶结语。
不同类型的函结语有别。
假如行文只是告知对方事项而没必要对方回复，则结语常用特此函告，特此函达。
若是要求对方复函的，则用盼复，望函复，请即复函等语。
请批函多以请批准，请大力协助为盼，望能同意，望准予是荷等习惯用语收束。
复函的结语常用特此复函，特此回复，此复等惯用语。
也有的函不写结语。
五，注意问习题
⑴注意批请函与请示的区别，向有从属关系的上级机关恳求指示，批准事项用请示，而向没有从属关系的业务主管机关恳求批准有关事项，则用请批函。
主管机关答复恳求审批事项，用审批函。
⑵开门见山，直奔主习题。
无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话，套话和发空泛的议论。
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⑶一文一函，简洁明了。
⑷语言要标准得体，并体现函的用语特色。
发函要使用平和，礼貌，诚恳的语言，对主管机关要尊重，谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相从属的单位要友善。
切忌使用生硬，命令性的语言。
复函，则态度要明朗，语言要准确，避免模糊笼统，踌躇不定。
范文格式
关于商洽委托代培涉外秘书人员的函
大学文学院:
本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。
据报载，贵院将于今年x月创办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务，公关礼仪，实用文书写作等课程。
这个培训项目方案为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修时机。
为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质，我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习，委托贵院代培。
有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。
如蒙慨允，恳请函复为盼。
集团公司(印章)
二00x年x月x日
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