公司大事记管理办法
公司大事记管理办法
编 号
制定单位
人事行政部
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NO
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修 订 原 因
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制 定
审 核
核 准
1
新编
A
2
3
一、目的：
为及时系统地编写大事记，保存企业的开展轨迹，也为公司的经营管理决策提供辅助参考，并标准大事记的编写、维护、保管等流程，特制定本方法。
二、范围：
适于公司大事记管理。
三、定义
3.1 大事记是记录公司的开展历程和重大事件的根底性文档资料。
5.2.4大事记是对具体事实的记载，原那么上不进行评论。
5.3 编写流程
5.3.1人事行政部下发公司大事记管理方法，下发各部门；
5.3.2各部门根据方法收集、记录、整理本部门〔企业〕重大事项，每季度上报各板块总监助理；
5.3.3各板块总监助理综合汇总、筛选、整理，形成各板块大事记，上报主管总监审批；
公司受到的各级各类荣誉、奖项、处分、处分；
企业文化建设的重要事件〔包括员工培训、宣传平台的建设等〕，媒体对公司的宣传报道；
融资活动，受到各级各类资金奖励、扶持、税收减免等；
重要资产的购置、处置、划拨等；
重大接待、参观、指导、考察、调研和交流活动；
党委、工会、团组织的重大工作〔包括组织的建立、换届改选、重大会议等〕；
公司组织机构的调整，公司高管和部门负责人的人事变动，部门的增减、合并、拆分等；
公司重要制度的公布、修订和废除；
公司的各种重要会议〔包括职工大会等〕的召开；
企业年度主要的经济指标及完成情况；
重要合同、协议、备忘录等的签订，工程招投标；
重大的经济纠纷、涉诉涉案事件；
重大平安事故、环境健康事故及处理；
（完整版）公司档案管理办法及实施细则.doc
（完整版）公司档案管理办法及实施细则.doc档案管理办法及实施细则为了加强和规范公司内部档案管理⼯作，保证档案完整性和保密性，准确地反映公司各项⼯作，结合公司实际，特制定本办法。
⼀、档案管理1、主要内容1.1档案是公司在施⼯⽣产及各项管理活动中形成的全部档案的总和。
包括保密制度、⾏政、经营、⽣产技术管理档案、会计档案、基本建设、产品、设备档案和⼈事档案等，其构成以项⽬、设备和会计、经营档案为主体。
1.2公司档案⼯作是企业管理基础⼯作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实⾯貌的⼀项⼯作。
1.3公司档案管理⼯作要坚持集中统⼀的管理原则。
2、⽂件的收集与归档2.1 各部门形成的⽂件材料，由各部门专职或兼职档案管理⼈员负责收集管理，并于每年 12 ⽉ 31 ⽇之前向公司办公室办理移交。
2.2⼀项⼯作由⼏个部门参与办理的，在⼯作中形成的⽂件材料，由主办部门或⼈员收集，交⾏政部备案。
会议⽂件由⾏政部收集。
2.3 ⾏政部在接收移交的档案后，应对移交档案进⾏检查、汇总、并编制档案总⽬录。
2.4⾏政部对档案应区分全宗、区分年度、区分类别分别存放、排列，存放档案必须有专⽤的档案装具，档案排列⽅法要科学，以便查找。
2.5 定期进⾏对库房档案的清理核对⼯作，做到账务相符，对破损、载体变质的档案要及时进⾏修补或复制。
2.6收进的档案要及时⼊库，借阅档案归还后，及时放回原处。
3、公司⽂件材料归档的基本要求3.1 归档的⽂件材料必须完整。
3.2 归档的⽂件材料必须准确地反映公司⽣产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
3.3归档的⽂件材料必须层次分明，符合其形成规律。
4、公司⽂件材料的归档范围4.1保密办公室：保密相关法规、制度；重要的会议纪要；学习培训资料；⼯作计划、总结等。
4.2⾏政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性⽂件；组织变⾰、变迁、⼤事记、年报等⽂件材料；发展规划、⼯作总结汇报；政府机关颁发的重要⽂件。
《公司档案管理制度细则》
《公司档案管理制度细则》在现代企业管理中，档案管理是不可或缺的一环。
它不仅关系到企业信息的安全、完整和可用性，还直接影响到企业的运营效率和决策质量。
因此，制定一套科学、规范的《公司档案管理制度细则》对于提升企业管理水平具有重要意义。
以下是一份《公司档案管理制度细则》的范本，供各企业参考和使用。
一、目的和原则本制度旨在规范公司档案管理工作，确保档案的完整性、安全性和可检索性，提高工作效率，保障公司的合法权益。
档案管理工作应遵循合法性、真实性、完整性和保密性的原则。
二、档案分类公司的档案应根据其性质和用途进行分类管理。
常见的档案分类包括：财务档案、人事档案、合同档案、技术档案、会议记录、法律文件等。
每一类档案都应有明确的管理规定和保管责任人。
三、档案收集与归档所有档案材料应在活动结束后及时收集并归档。
归档的材料应齐全、清晰，并按照统一的分类编号系统进行编号。
归档工作应由专人负责，确保档案的准确性和完整性。
四、档案存储与保管公司应设立专门的档案室或档案柜，用于存放各类档案。
档案室应具备防火、防潮、防尘、防虫害等基本条件，确保档案的安全。
同时，应定期对档案进行检查和维护，防止档案的损坏和丢失。
五、档案借阅与复制建立严格的档案借阅制度。
内部员工因工作需要借阅档案时，应填写借阅申请表，并由部门负责人审批。
借阅档案应按规定时间归还，并保持档案的原状。
未经允许，不得随意复制档案内容。
六、档案销毁对于过期或不再具有保存价值的档案，应按照国家相关法律法规和企业规定进行销毁。
销毁过程应有专人监督，并做好销毁记录。
七、档案管理责任明确各级管理人员和员工的档案管理责任。
档案管理员应定期接受专业培训，提升档案管理能力。
对于违反档案管理制度的行为，应依规进行处理。
八、制度的修订与更新随着企业的发展和外部环境的变化，本制度应定期进行评估和修订。
任何修订都应及时通知全体员工，并做好相应的培训工作。
九、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
公司档案管理制度（精选8篇）
公司档案管理制度公司档案管理制度（精选8篇）在日新月异的现代社会中，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的公司档案管理制度，希望对大家有所帮助！公司档案管理制度篇1第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件；属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件；属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。
以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。
6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。
特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。
7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。
公司档案的管理制度
公司档案的管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司档案管理，保护公司档案的完整性、保密性和可追溯性，提高工作效率和信息化管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司范围内各类纸质档案和电子档案的管理，包括全公司内的档案管理机构、各相关部门、各级管理人员、全体员工及有关外部机构和人员。
第三条公司档案的管理遵循依法、规范、安全、高效的原则，强调档案管理的科学性、合理性、规范性和透明度，维护公司档案的价值和利益。
第四条公司档案管理按照分类、鉴定、归档、检索、传递、保管、销毁等环节进行，确保档案的准确、及时和恢复性管理。
第二章档案管理机构第五条公司设立档案管理机构，具体管理档案工作，负责全公司档案管理的组织、协调和督导，属于公司管理层次。
第六条档案管理机构负责统筹公司档案传统和数字化管理、文献档案和业务档案、档案保管和档案利用，保证公司档案工作的顺利进行。
第七条档案管理机构设立专门档案管理员，经过档案管理培训，具备一定的专业技能和管理能力，维护公司档案的权益。
第八条档案管理机构设立档案管理委员会或工作组织，进行档案管理工作的讨论、研究和决策，根据实际情况确定档案管理的具体措施和方案。
第三章档案管理职责第九条公司档案管理机构负责公司档案管理制度的设计和实施，管理档案管理工作的规章制度和技术标准。
第十条公司各级管理人员负责全公司档案管理工作的推动和落实，履行档案管理的领导责任，保障档案管理的正常运转。
第十一条公司各相关部门负责本部门档案的管理，按照公司档案管理制度和要求进行档案管理工作，维护本部门档案的完整性和安全性。
第十二条公司全体员工负责本人档案信息的准确、完整和及时更新，按照公司档案管理要求进行档案管理工作，确保公司档案的信息化管理。
第四章档案管理流程第十三条档案管理流程包括档案采集、归档、检索、传递、保管、销毁等环节，在档案管理制度规定范围内进行。
第十四条档案采集包括新建档案、收集档案、整理档案、分类档案等工作，确保公司档案的信息全面和完整。
重大活动和突发事件档案管理办法
附件1重大活动和突发事件档案管理办法（征求意见稿）目录第一章总则第二章职责与分工第三章档案的管理第四章档案的利用、开发与监督第五章附则第一章总则第一条为了加强重大活动和突发事件档案科学管理，确保档案齐全、完整、真实与安全，更好地服务和推进国家治理体系和治理能力现代化建设，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国突发事件应对法》等相关法律、法规，制定本办法。
第二条本办法所称重大活动是指在中华人民共和国境内外组织举办的，对国家、行业、地方具有重大意义或者重要国际影响的会议、会展、运动、赛事、纪念、庆典等大型活动；突发事件是指突然发生的，造成或可能造成严重社会危害或大面积影响范围的自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件。
第三条本办法所称重大活动和突发事件档案，是指在举办重大活动和应对突发事件过程中直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像、数据、实物等不同形式的原始记录。
第四条重大活动和突发事件档案工作应当遵循统一领导、分级管理、分类实施、统筹协作的工作原则，维护档案完整与安全，推动档案利用与开发，为服务经济社会发展和突发事件应对活动提供文献参考和决策支持。
第五条各地区各部门应当加强对重大活动和突发事件档案工作组织领导，建立健全工作制度，保证档案收集齐全完整，整理规范有序，保管安全可靠，鉴定准确及时，利用简捷方便，开发实用有效。
第六条重大活动和突发事件档案工作的收集、整理和移交工作所需经费应当列入活动经费预算。
档案主管部门、国家综合档案馆开展重大活动和突发事件档案工作所需经费列入同级财政预算。
第七条重大活动和突发事件档案管理工作应当积极运用新技术、新手段，不断提升信息化管理水平。
涉及国家秘密的档案管理应当同时符合保密管理的相关规定。
第二章职责与分工第八条档案主管部门负责本行政区域内重大活动和突发事件档案工作统筹协调、制度建设，负责建立本行政区域内重大活动和突发事件档案工作清单，并对档案工作进行监督、指导和检查。
公司管理档案管理制度
公司管理档案管理制度一、总则为规范公司档案管理工作，保障公司信息资源的安全和完整性，提高档案利用效率，特制定本制度。
二、管理档案的基本原则1. 真实性原则：管理档案必须真实、准确、权威，不得捏造、篡改。
2. 完整性原则：管理档案必须保持完整，不得遗漏、破坏。
3. 保密性原则：管理档案必须保密，不得泄露公司机密信息。
4. 利用性原则：管理档案应当根据需要被合理利用，不得滞留、废弃。
5. 规范性原则：管理档案应当按照规范的流程和标准进行管理。
三、档案管理体系1. 设立档案管理部门，负责公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
2. 制定档案管理规定和流程，规范档案管理工作。
3. 定期进行档案清点和整理，确保档案的完整和安全。
4. 配备专门的档案管理系统，便于档案的查找和利用。
5. 负责对外借阅档案的审批工作，严格控制档案的流转。
6. 制定档案销毁和转移规定，确保档案的合法销毁和转移。
四、档案的收集与整理1. 对公司各部门产生的档案进行分类、编目和整理，并制定档案目录，方便查找。
2. 确保档案的存档环境干燥、通风、防潮、防火，保证档案的安全。
3. 对历史档案进行鉴定和选择，确定哪些档案需要永久保存，哪些档案可以销毁。
4. 对电子档案进行备份和加密，确保电子档案的安全性和可靠性。
五、档案的利用与传递1. 公司内部部门需要使用档案时，应当提出申请，经过审批后方可查阅。
2. 对外借阅档案时，必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全性。
3. 对于有重要机密信息的档案，应当加强保密措施，避免泄露。
4. 对于有利于公司发展和经营的档案，应当积极传递和推广，促进公司的进步和成长。
六、档案的销毁与转移1. 档案销毁必须经过严格审批程序，确保档案的合法销毁。
2. 档案销毁后必须备案，确保销毁程序合规。
3. 档案转移时必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全流转。
4. 对于需要永久保存的档案，应当定期进行修整和整理，确保保存的完整性。
(一篇就够)公司大事记管理办法完整版
公司大事记管理办法
一、大事记内容
1. 公司重大决策事项：包括公司战略、投资、并购、重组、重要人事变动等。
2. 公司经营管理事项：包括公司经营目标、计划、方案、业绩、成果等。
3. 公司科技创新事项：包括公司研发项目、技术成果、专利等。
4. 公司企业文化事项：包括公司品牌建设、文化传播、重要活动、荣誉等。
5. 公司社会责任事项：包括公司公益活动、环保、安全生产等。
二、大事记管理
1. 大事记应由公司各部门、分公司、子公司等共同参与，
确保大事记内容的准确性和全面性。
2. 大事记应按照时间顺序进行归档，以便于检索和管理。
3. 大事记应定期进行汇总和审查，确保内容的准确性和完整性。
4. 大事记应作为公司档案的重要组成部分，由公司档案管理部门进行管理和保存。
三、大事记利用
1. 大事记应根据公司需要进行公开和利用，如公司网站、内部刊物等。
2. 大事记应遵循法律法规和公司内部规定，保护公司商业秘密和隐私。
3. 大事记应进行有效利用，如作为公司历史传承、企业文化建设和培训教材等。
四、附则
1. 本办法由公司人力资源部负责解释。
2. 本办法自发布之日起施行。
以上是一个公司大事记管理办法的示例，具体内容需要根据公司的实际情况进行制定。
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党委、工会、团组织的重大工作（包括组织的建立、换届改选、重大会议等）；
公司其他重大事项。
5.2 编写规范
5.2.1大事记应按年、月、日顺序编写，时间原则上要求标注到具体日期，特殊事件精确到小时；
5.2.2涉及的人物必须使用全名，可视情况需要在姓名前冠以职务或职称，对机关、团体、企事业单位，应采用全称；
六、相关文件及记录
6.1大事记记录单
三、定义
3.1大事记是记录公司的发展历程和重大事件的基础性文档资料。
四、权限、职责
4.1各部门负责人是本部门大事记编写的责任人，人事行政部是公司大事记编写的责任部门；
4.2人事行政部负责大事记编写的组织、统筹、协调工作，负责大事记的存档保管工作；
4.3总经理负责公司大事记的审核；
4.4 各板块总监负责本板块大事记的审核，对审批结果负责。
5.2.3涉及外文、化学分子式、通用简称的，应当同时标注中文、全称，计量单位统一按照国家有关规定执行；
5.2.4大事记是对具体事实的记载，原则上不进行评论。
5.3编写流程
5.3.1人事行政部下发公司大事记管理办法，下发各部门；
5.3.2各部门根据办法收集、记录、整理本部门（企业）重大事项，每季度上报各板块总监助理；
重大的经济纠纷、涉诉涉案事件；
重大安全事故、环境健康事故及处理；
公司组织或参与的重要外事活动、社会活动、公益活动等；
公司受到的各级各类荣誉、奖项、处罚、处分；
企业文化建设的重要事件（包括员工培训、宣传平台的建设等），媒体对公司的宣传报道；
融资活动，受到各级各类资金奖励、扶持、税收减免等；
重要资产的购置、处置、划拨等；
公司大事记管理办法
编 号
制定单位
人事行政部
变更纪录
NO
日期
修 订 原 因
版本
页数
制 定Hale Waihona Puke 审 核核 准1
2018.1.25
新编
A
2
3
一、目的：
为及时系统地编写大事记，保留企业的发展轨迹，也为公司的经营管理决策提供辅助参考，并规范大事记的编写、维护、保管等流程，特制定本办法。
二、范围：
适用于公司大事记管理。
5.3.3各板块总监助理综合汇总、筛选、整理，形成各板块大事记，上报主管总监审批；
5.3.4经各主管总监审批后的各板块大事记每半年提交人事行政部进行汇总、筛选、整理，形成公司大事记清单；
5.3.5人事行政部将清单上报总经理，并组织专题会议讨论；
5.3.6总经理审议通过公司重大事项；
5.3.7人事行政部将审议确定的公司重大事项记入公司大事记，并存档。
五、内容：
5.1编写范围：
公司的合并、分立、改组、改制、上市等重大经营事项；
公司组织机构的调整，公司高管和部门负责人的人事变动，部门的增减、合并、拆分等；
公司重要制度的颁布、修订和废除；
公司的各种重要会议（包括职工大会等）的召开；
企业年度主要的经济指标及完成情况；
重要合同、协议、备忘录等的签订，项目招投标；