大事记编制管理制度
大事记管理制度
大事记管理制度大事记管理制度是指一个组织或机构为了记录和管理重要事件、活动和里程碑等信息所制定的规范和程序。
该制度的目的是确保重要事件被及时准确地记录下来，以便于回顾和复盘，从而提高组织的运作效率和决策能力。
一、背景大事记是指对组织或机构具有重要意义的事件、活动或阶段性成果。
这些大事记通常包括但不限于重要会议、发布产品、签署合作协议、获得荣誉等。
对于任何组织来说，记录和管理这些大事记是至关重要的，因为它们不仅可以作为组织发展的历史档案，还可以为未来的发展提供宝贵参考。
二、目的大事记管理制度的目的是确保对组织重要事件的全面记录和妥善管理。
通过该制度，组织可以更好地了解和掌握自身发展的历程，及时发现问题和挑战，并通过总结经验教训，提高决策水平和战略规划。
三、管理流程1. 事件记录大事记管理制度的第一步是准确记录重要事件。
当发生一个大事记时，相关人员应立即将相关信息填写到指定的记录表格中，包括日期、事件描述、相关人员、事件影响等。
2. 信息审核记录的大事记信息需要经过相关人员的审核，以确保其准确性和完整性。
审核人员会对事件进行核对，并在需要的情况下与相关人员沟通以补充或更正信息。
3. 分类和归档审核通过的大事记将按照一定的分类标准进行分类和归档。
分类标准可以根据事件的性质、时间顺序、部门或项目等来确定。
归档过程中需要建立良好的文件管理体系，以便于之后的检索和查阅。
4. 反馈和总结重要事件记录完毕后，相关人员可以通过定期的事件回顾会议等形式进行反馈和总结。
这个过程可以帮助组织全面了解事件的影响以及未来的发展方向。
四、制度要求1. 规范和统一的模板大事记管理制度需要制定一个规范和统一的记录模板，以确保每个事件都按照统一的标准进行记录和整理。
模板中可以包括事件的基本信息、描述、相关人员和影响等关键要素。
2. 分工和责任在大事记管理流程中，需要明确各个环节的责任人和具体分工。
责任人需要保证记录和审核过程的及时性和准确性，确保大事记信息的完整性和可信度。
公司大事记管理制度
第一章总则第一条为了规范公司大事记的编制、管理和使用，确保大事记的准确性、完整性和保密性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各子公司及全体员工。
第三条大事记是指公司在一个时期内发生的重大事件、重要活动、重要决策等，具有指导性、总结性和参考性。
第二章大事记的编制第四条大事记的编制由公司办公室负责。
第五条大事记的编制应遵循以下原则：（一）真实性：大事记应如实反映公司实际情况，不得虚构、篡改。
（二）完整性：大事记应全面、系统地记录公司重大事件、重要活动、重要决策等。
（三）及时性：大事记的编制应在事件发生后及时进行。
（四）保密性：大事记涉及公司机密，应严格保密。
第六条大事记的编制内容应包括：（一）事件名称、时间、地点、参与人员、主要内容和影响。
（二）重要活动、重要决策的背景、目的、过程和结果。
（三）公司领导讲话、批示和重要会议纪要。
（四）其他对公司发展有重大影响的事件。
第三章大事记的管理第七条公司办公室负责大事记的归档、保管和利用。
第八条大事记的归档应按照以下要求进行：（一）按年度、季度、月份进行分类。
（二）每份大事记应包括封面、目录、正文和附件。
（三）大事记的封面应标明公司名称、编制日期、编制单位等。
（四）大事记的目录应列出所有事件、活动、决策等。
（五）大事记的正文应详细记录事件、活动、决策等内容。
（六）大事记的附件应包括相关文件、照片、视频等。
第九条大事记的保管应遵循以下要求：（一）大事记应存放在安全、干燥、防潮、防虫蛀的场所。
（二）大事记的查阅应严格登记，确保保密。
（三）大事记的借阅需经公司办公室批准。
第十条大事记的利用应遵循以下要求：（一）大事记可用于公司内部总结、宣传、培训等。
（二）大事记的利用不得泄露公司机密。
第四章奖励与处罚第十一条对在大事记编制、管理工作中表现突出的个人和部门，公司给予表彰和奖励。
第十二条对违反本制度，泄露公司机密、篡改大事记等行为，公司视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分。
项目部大事记管理制度
项目部大事记管理制度1. 引言项目部大事记管理制度旨在规范和统一项目部大事记的记录与管理，确保项目部内部及相关人员对项目历史、进展和重要事件有全面的了解。
本文档将详细介绍项目部大事记的定义、管理流程、责任与权限以及具体操作细则。
2. 定义项目部大事记是指与项目相关的重要事件、里程碑、变更和突发状况等关键信息的记录。
项目部大事记的记录应准确、简明扼要，能够完整反映项目的演变和发展。
3. 管理流程3.1 大事记记录项目部大事记的记录由项目经理或项目管理团队成员负责。
记录人员应及时、准确地汇总项目的重要事件，并按照规定格式进行记录。
3.2 大事记审核项目经理负责审核项目部大事记的准确性和完整性。
审核人员应仔细核对每一条大事记的信息，并进行必要的修改和补充。
3.3 大事记发布经过审核的项目部大事记将由项目经理或指定人员负责发布。
发布方式可以包括项目部内部通知、会议汇报、邮件等，以确保相关人员能够及时获得相关信息。
3.4 大事记存档每一条项目部大事记都应被存档，以便于日后查阅和回顾。
存档方式可以包括电子文件、纸质文件或其他适当的形式。
存档人员应对存档文件进行分类、整理和归档，以确保文件的可检索性和保密性。
4. 责任与权限4.1 项目经理项目经理负责监督和管理项目部大事记的记录、审核、发布和存档工作。
项目经理有权指定记录人员和审核人员，并对其工作结果进行审核和评估。
4.2 记录人员记录人员负责准确、及时地记录项目部的重要事件，并将其提交给审核人员进行核对。
记录人员应具备良好的纪录性和文字表达能力，确保记录的完整性和准确性。
4.3 审核人员审核人员负责核对项目部大事记的准确性和完整性，并进行必要的修改和补充。
审核人员应具备严谨的工作态度和敏锐的信息把控能力，确保大事记的准确性和可靠性。
4.4 存档人员存档人员负责对项目部大事记进行分类、整理和归档，并确保存档文件的保密性和可检索性。
存档人员应具备良好的文件管理能力和保密意识，确保存档文件不丢失和不泄露。
学校行政管理制度之大事记管理规定
本规定的实施日期应当与生效时间一致，确保规定的贯彻和 执行。
其他未尽事宜的处理办法和规定
处理办法
对于本规定未涉及的其他行政管理制度相关事宜，应当按照其他相关规定处 理。
规定更新
本规定可能会根据实际情况进行更新和修订，更新后的规定应当及时通知相 关方并公布实施。
TH监督与考核
大事记管理的责任部门与人员
责任部门：学校办公室
人员：大事记管理负责人、大事记编辑人员
大事记管理的考核标准与方法
考核标准
大事记的记录是否准确、及时、完整；大事记的编辑是 否规范、清晰、有序；大事记的归档是否科学、有序、 方便查阅。
考核方法
定期对大事记管理进行全面检查，并对相关责任人员进 行考核，同时将考核结果作为学校办公室及相关人员工 作绩效的参考依据。
规定最终解释权
本规定的最终解释权归学校所有，任何对于规定 的疑问或争议，均需向学校负责解释。
解释内容
解释的内容应当与规定的内容保持一致，不得随 意解释或歪曲规定原意。
解释效力
解释的内容具有与规定相同的法律效力，对于不 理解或存有疑问的各方均具有约束力。
本规定的生效时间和实施日期
生效时间
本规定自发布之日起生效，对于之前与此相抵触的规定或做 法，均以本规定为准。
内容
大事记的内容包括事件的背景、时间、地点、人物、经过、结果等，以及相关文档和图片等资料的保存和整理 。
02
管理流程
大事记的登记与记录
登记
学校各部门应在重大事件发生后，及时将事件相关信息登记在大事记簿上。登记信息应包括事件名称、发生时 间、地点、涉及人员、起因、经过和结果等。
记录
各部门在登记大事记时，应确保信息准确、完整，并尽可能提供相关证据和资料。记录方式可采用文字、图片 、音频或视频等多种形式。
大事记编写管理规定
大事记编写管理规定1 目的为及时记录公司的发展历程和重大事件，保留公司的珍贵历史资料，为公司全面和可持续性发展提供参考依据，特制定本规定。
3 职责大事记的编写由公司行政部负责，指定专人负责编写，各部门积极配合，及时提供素材。
4 规定及要求4.1 大事记是按一定的历史时间顺序，简要地记载某一时期内的重大事件与重要活动的一种书面材料。
大事记的内容一般包括大事时间和大事记述两个部分。
4.2 大事记的时间指事件发生的具体年、月、日。
如果大事发生时间不确切，应在考证的基础上标明时间或接近的时间，编排大事时先排有准确时间的事件，后排日期接近准确的事件。
4.3 大事记述简明扼要，将发生在一定历史时期范围内的重大事件或活动，一条一事记述下来。
4.4 大事记编写的素材包括：（1）公司发展中重大里程碑事件（公司成立、撤销、恢复、合并、更名、破产、兼并、拍卖、迁址、体制变化，以及内部组织机构的设置、撤销、体制的调整、职能和隶属关系的变化等）；（2）本公司召开的重要会议；（3）本公司参加的外事活动、社会活动；（4）本公司主办或协办的区市大型活动（文艺体育比赛、劳动竞赛等）；（5）本公司及有关部门或个人获得的荣誉称号；（6）本公司签订的重大合同；（7）本公司生产管理、财务管理、技术管理、设备管理、人事管理、劳动管理等重要规章制度的制订和颁布；（8）本公司历年主要经济指标及完成情况；（9）本公司完成的重大任务或科研成果；（10）政府领导对本公司的重要指导和检查活动；（11）报刊、电台、电视台等媒体对本公司的重要报道；（12）政府部门对本公司的重要指示、决定和对本公司重要问题请示的批复；（13）本公司股东会、董事会、总经理办公会通过的重要决议、决定；（14）本公司对下级机构的重要指示、决定和对下级机构重要问题请示的批复；（15）本公司刊物或简报的创办与停刊；（16）本公司重要基本建设工程及设施的兴建、竣工；（17）重要设备的研制、购置、安装、投入使用及改造、大修报废；（18）本公司与外单位或个人的重大纠纷和诉讼活动；（19）本公司工作的重大成就和重大失误；（20）本公司领导个人职务的变动、重大荣誉和过失、重要的外事及社会活动；（21）本公司主要领导的任免、奖惩；（22）本公司发生的重大灾害、事故及其调查处理结果；（23）本公司在自治区、市级以上专题会上所作的讲座和经验交流；（24）其他重要事项。
大事记编写管理制度
大事记编写管理制度第一章总则大事记是记录公司的发展历程和重大事件的基础性文档资料，及时系统地编写大事记可以保留企业的发展轨迹，也为公司的经营管理决策提供辅助参考。
为了规范大事记的编写，特制定本办法。
编写大事记必须坚持实事求是，尊重客观历史、反映事件真相。
大事记的编写要注意突出重点，既要防止疏忽遗漏、又要避免事无巨细，凡能反映本公司重大管理经营情况，于今后有查考、备忘价值的事项和活动，无论例行的还是临时发生的，都在记载之列。
各部门负责人是本部门大事记编写的责任人，办公室是公司大事记编写的责任部门。
第二章编写范围属于大事记编写范围的包括:公司的合并、分立、改组、改制、上市等重大经营事项；分（子）公司的设立、变更等；公司构造机构的调解，公司高管和部门负责人的人事变动，部门的增减、合并、拆分等；公司重要制度的公布、修订和废止；公司的各种重要会议（包括董事会会议、监事会会议、职工大会等）的召开；公司派员参加的部属企业、投资企业的重要会议（包括股东会议、XXX监事会议、重大事项审议会议等）；重要合同、协议、备忘录等的签订，项目招投标；重大的经济纠纷、涉诉涉案事件；重大安全事故及处理；公司组织或参与的重要外事活动、社会活动、公益活动等；公司受到的各级各类荣誉、奖项、处罚、处分，公司对员工的奖惩，公司对下属企业和企业高管的奖惩；公司对上级组织和领导的请示、汇报，上级组织和领导直接对公司的各类文件、指示、批复等；企业文化建设的重要事件（包括员工培训、宣传平台的建设等）。
媒体对公司的宣传报道；融资活动，遭到各级各种资金奖励、搀扶、税收减免等；对外投资、股权转让，股票、债券的买卖、发行等；重要资产的购置、处置、划拨等；重大来信来访事件的处置；重大接待、参观、指导、考察、调研和交流活动；事情（包括构造的树立、换届改组、重大会议等）；公司其他重大事项。
第三章编写要求大事记要求一事一记，每件大事发生的具体时间、地点、涉及部门及人员、结果等都要记载清楚，做到言简意赅、用词恰当，必要时基本数字也要记载。
大事记管理制度
大事记管理制度大事记管理制度是指为了规范公司内部各类重要事件的记录和管理，确保公司运营的有序性和可追溯性而建立的一套制度和程序。
该制度的目的在于记录和追踪公司的重要事项，以便能够及时掌握公司历史及业务进展，并可为公司的决策和管理提供参考依据。
以下为大事记管理制度的具体内容及要求。
一、适用范围本制度适用于公司内各级管理层以及员工，包括但不限于总裁办、行政部门、各部门负责人、项目组负责人、主管、员工等。
二、定义1. 大事记：指公司内部发生的重要事件，包括但不限于重大合同签署、项目启动、公司重组、关键岗位的变动、公司政策调整等。
2. 大事记管理者：指负责记录和管理大事记的专人或部门，负责确保大事记的准确性和完整性。
三、大事记管理流程1. 事件发生：任何员工或部门发生重要事件时，应立即通知大事记管理者。
2. 信息收集：大事记管理者以格式化的方式收集相关事件信息，包括事件时间、地点、主要参与人员、事件经过、影响等。
3. 信息审核：大事记管理者对收集到的信息进行审核，确保其准确性和完整性。
如有需要，可与相关人员进行沟通和确认。
4. 信息记录：审核通过的事件信息将被记录在公司的大事记数据库中，并按照时间顺序整理存档。
5. 信息传达：大事记管理者将记录好的事件信息传达给相关部门和人员，确保各方都能及时了解和掌握相关情况。
四、大事记管理要求1. 及时性：大事记管理者应当在事件发生后的24小时内收集、审核、记录和传达相关信息。
2. 准确性：大事记管理者应当确保所记录的信息真实、准确、客观，切勿夸大、缩小或歪曲事件的实际情况。
3. 保密性：大事记管理者应当严格遵守公司的保密制度，对涉及商业机密和个人隐私的事件信息进行保密处理。
4. 存档管理：大事记管理者应将每个事件的记录整理存档，并确保其易于检索和查阅。
五、大事记管理制度的益处1. 决策参考：大事记管理制度所记录的事件信息可为公司决策提供有力支持和参考，帮助公司领导层更好地了解过去的经验和教训。
大事记管理制度
大事记管理制度近年来，随着各行各业的信息化程度不断提高，企业、政府等机构所面临的大事记数量呈现出爆炸式增长的趋势。
为了避免过多、杂乱无章的大事记给机构管理带来困扰，大事记管理制度逐渐成为一种被越来越多组织所采用的管理方式。
大事记管理制度是机构为了有效管理大事记而制定的制度，可以通过制定规范的流程来减少大事记的数量、提高处理效率，从而达到降低机构管理成本、减轻工作压力的目的。
下面，本文就大事记管理制度的基本要素、制度的优势以及制定制度的注意点进行探讨。
一、大事记管理制度的基本要素1. 大事记分类：为了方便管理，大事记需进行分类，常见的分类有工作类大事记、会议类大事记、文化类大事记等。
2. 大事记的流程：从大事记的登记、分配、审核、处理、反馈等环节的流程，确保机构对大事记的全面管理。
3. 大事记处理流程的监管：管理流程的监管可以防范大事记处理流程中出现的乱象，也是保障大事记管理制度得以顺利实施的重要一环。
4. 大事记宣传推广：对于大事记管理制度的操作流程和制度规定，需要进行一定的宣传推广，提高员工对制度的认知和遵守程度。
二、大事记管理制度的优势1. 提高工作效率：通过规范大事记管理流程，避免了大事记管理的重复、低效、不清晰等问题，提高工作效率就是一定的。
2. 推进信息化：为了做好大事记管理，机构需要借助计算机网络、移动通讯等信息化技术，从而也可以推进机构信息化建设。
3. 节约成本：大事记管理制度的建立可以将大量的人力、物力资源优化利用，所以节约成本也是制度优势之一。
4. 提高管理效能：机构通过建立大事记管理制度，规范管理规程，能够更好地对企业的活动进行监管与管理，提高了管理效能。
三、制定大事记管理制度的注意点1. 参考与借鉴先进机构的经验，避免重复造轮子。
2. 注意制度的合理性：制度需要符合机构内部实际情况，不能过于僵化，要具有一定的灵活度。
3. 制度必须要有配套的制度宣传手册、流程图、审批表等，方便员工执行制度。
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企业大事记编制管理办法
（试行）
第一章总则
第一条为及时地记录企业的发展历程和其中的重大事件，保留企业的珍贵历史轨迹，为经营管理层提供决策参考辅助，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司及其子（分）公司全体在职员工、试用期员工、实习生等。
第二章编制内容范围
第三条大事记编写内容为:
（1）公司的合并、分立、改组、改制、上市等重大经营事项；
（2）分（子）公司的设立、工商信息变更等；
（3）公司组织架构的调整，部门的增减、合并、拆分等；
（4）重大合同的签订，战略协议的达成；
（5）重大项目的中标、开工、竣工；
（6）年度主要经济指标及完成情况；
（7）技术研发的重大突破、新技术的引进、知识产权的获取、技术成果的转换等；
（8）市、省、国家级政府融资项目的成功申报、验收、结题；
（9）市、省、国家级各类荣誉、奖项的获得；
（10）公司组织或参与的重要外事活动、社会活动，包括公益活动等；
（11）公司重要会议的召开，包括董事会、高管会、经营性会议、职工大会等；
（12）公司内部的重大活动，包括大规模招聘、培训等；
（13）公司重要制度的颁布、废除；
（14）公司员工重大的奖、惩事项；
（15）媒体对公司的宣传报道；
（16）政府机关、研究机构、同行企业、专家学者等来公司的参观、指导、考察、调研和交流；
（17）国家领导人对公司项目的参考、考察、调研；
（18）公司办公场地变迁，厂房扩建、租赁等；
（19）高层管理人员参加的重要外事及社会活动、获得的重大荣誉，职务变
更等；
（20）公司党工团重大工作，包括组织的建立、换届改选、重大会议等；
（21）对企业文化有长远影响的事件，包括企业文化的确立、企宣平台、渠道（网站、刊物、博客、微信等）的创建、改版、废除等内容。
（22）公司其他重大事项。
第三章企业大事记编写要求
第四条大事记的编写由董事长办公室统一协调组织，各职能部门、分（子）公司、事业部负责人必须积极配合，及时提供素材。
第五条各职能部门、分（子）公司、事业部负责人依据本办法第三条所涉及内容，于每月30日（逢二月份为当月28日）向董事长办公室本月大事记录。
董事长办公室对每月、每季度和每年的大事记整理成册，呈报董事长。
第六条大事记的编写必须坚持及时、准确、客观原则，做到大事突出，要事不漏，新事不丢。
第七条大事记应提纲挈领、文字简洁，并包括时间、地点、人物、事件等基本内容，按时间顺序，简要、系统地分条记述，每条独立一段，先标具体月、日，然后记下当日发生的大事；具体参考本制度附件模版。
第八条企业大事记的编写实施部门负责人责任制，对未提交、逾期提交、提交质量不合格的部门及编制工作优秀的部门，由董事长办公室报董事长批示，依据追责制度精神对部门负责人进行处罚或奖励。
第九条大事记为公司机要文件，其编写、归档全管理流程必须依据公司保密制度有关规定严格执行。
第十条成册后的大事记由董事长办公室、档案室各保存一份，任何人不得采用任何方式（包括复印、扫描、拍照等）将大事记档案携带出档案保管场所。
非高层管理人员，未经董事长书面批准，不得以任何方式翻阅或查阅大事记档案。
第四章附则
第十一条本规定董事长办公室制定，由董事长办公室归口负责解释和修改。
第十二条本制度自2014年8月1日起开始试行，试行期限为一年。
试行期限满后，如无修订，则自动转为正式实施制度。
附件：大事记录参考模版。