公车审批单

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公务用车审批备案制度(3篇)

公务用车审批备案制度(3篇)

公务用车审批备案制度为加强机____务用车管理,做好车辆保养维护,合理调配使用车辆,确保公务活动顺利开展,特制定本制度。

一、车辆登记制度1、机____车必须建立和完善档案资料,并由专人负责管理。

2、公车档案应完整登记车辆的购置情况(包括购买时间、价格、名称、型号、编号、各种技术指标等),年审、保险、证件以及车辆的使用和保养维护等情况。

3、公车的年审、保险等情况统一由办公室安排,并做好登记。

二、车辆调配制度(一)办公室是机____车的主管科室,公务用车由办公室根据公务需要进行统筹,并负责调配安排。

(二)使用公车必须严格执行公事用公车、私事不准用公车的规定。

党政办以“效能优先、兼顾公平”为出发点,保证主要领导用车,副职领导开会用车,坚持以大事先用、小事缓用的车辆安排原则,按照____工作或____公务活动的用车需要管理公车。

1、用车人妥善保管好公车及相关证件。

2、使用公车过程中,如出现意外情况,用车人必须及时报告,妥善处理。

3、用车人不得利用使用公车之机办理私事。

用车人使用公车办理公事时故意或听从他人建议绕道办理私事,用车人被视为公车私用。

凡公车私用的,将严格按照有关规定,给予批评教育,并要承担所有公车私用费用;严重的,将给予纪律处分。

4、凡利用公车维修保养、加油、购置必需品之机,顺便用公款支付全部或部分私车维修保养、加油和私人购物等费用的,一经查实,追究当事人____、侵占国家、____财物的违纪违法责任。

5、关于租车问题。

如果机关车辆调动不开需要租车,必须经主要领导批准,否则一律不予报销。

6、机关车辆加油,需履行相关责任人开加油票据、签字,主管领导审核签字手续,最后由相关责任人和财会人员统一结算,加油票据经主管后勤的领导审核签字后入帐。

三、车辆维修保养制度1、负责管理该车辆的人员应对属于本人管理的车辆(由办公室安排)进行保养维护。

2、需要维修的公车,由负责管理该车辆的人员及时将车送到维修点进行维修保养。

公车购置审批流程

公车购置审批流程

公车购置审批流程
一、规划和立项阶段
1.初步确定公车购置需求:相关部门根据工作需要、车辆更新情况等确定公车购置计划。

3.提交购车申请书:购车申请书经相关部门审核后,提交给上级主管部门审批。

5.立项审批:上级主管部门对购车申请进行审批,决定是否立项购置公车。

二、选型和招标阶段
1.制定采购方案:编制公车采购方案,包括购车数量、车型、预算等内容。

2.制定招标文件:起草公车招标文件,明确投标要求、评标标准等内容。

3.公告招标:发布公车招标公告,邀请符合条件的车辆供应商参与投标。

4.投标评审:评审投标文件,选择合格供应商,确定中标单位。

5.签订合同:与中标单位签订公车采购合同,明确购车款项、交付时间等协议内容。

三、验收和登记阶段
1.车辆交付:中标单位按合同约定时间和数量交付公务用车。

2.财务付款:向中标单位付款购车款项。

3.车辆验收:对购置车辆进行验收,确认车辆质量和数量是否符合合同要求。

4.资产登记:完成车辆验收后,将公车信息登记入台账,做好资产管理。

四、上报和备案阶段
1.上报主管部门:完成购车手续后,向上级主管部门报备公车购置情况。

2.备案审批:上级主管部门审批备案购车事项,做好相关文件归档工作。

以上就是一般公车购置审批流程的主要步骤和流程介绍。

在实际操作中,不同机构和企业可能根据自身情况对审批流程进行调整和优化,以确保公车购置程序的规范性和透明度。

同时,政府机构和企业组织在进行公车购置时,应遵守相关法律法规,严格控制公车使用,确保公车管理工作得以有序进行。

公车派车单管理制度

公车派车单管理制度

公车派车单管理制度一、总则为了规范公车的使用,合理安排派车任务,并做好派车单的管理工作,促进车辆的合理利用和保障工作的顺利开展,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位内所有使用公车出行的人员,包括单位领导、职工及相关人员。

三、派车单的填写1. 派车单应详细填写相关信息,包括派车时间、车辆信息、用车事由、出车人员、乘车人员等内容。

2. 派车单的填写应由负责人员在派车前进行,确保相关信息准确无误。

3. 派车单需经过相关领导审核后方可执行。

四、公车的使用范围1. 公车的使用范围仅限于公务出行,不得私自挪作他用。

2. 公车的使用必须遵守交通法规,不得超速、超员、酒驾等行为。

3. 公车的使用需保持车辆的整洁和良好状态,不得有违规装饰、损坏现象。

五、公车的保养1. 公车的保养应按照规定的保养周期进行,确保车辆的良好运行状态。

2. 公车的保养费用由本单位财务承担,不得私自外派。

3. 公车的维修需由指定单位进行,不得随意更换维修厂家。

六、公车的安全1. 公车的安全是第一位的,驾驶员和乘车人员需遵守交通法规,确保驾驶安全。

2. 公车在行驶过程中出现故障应立即停车查找原因,不得强行继续行驶。

3. 公车的保险事宜需及时办理,以保障车辆的安全。

七、违规处理1. 对于违规使用公车的人员,将予以严格处理,包括警告、记过、甚至开除处分。

2. 对于在派车过程中填写虚假信息的人员,将予以相应处理。

3. 对于违反交通法规的驾驶员,将依法处理,并在单位内做相应通报。

八、制度的执行1. 所有在本单位内使用公车的人员都必须遵守本制度,并严格执行。

2. 对于制度的执行不力或存在违规行为的人员,将予以相应处罚。

3. 对于制度的任何修改都需经过相关领导的审批,严格执行。

4. 对于单位内人员对制度存在异议的,可向相关领导建议修改并提交讨论。

以上即为本单位的公车派车单管理制度,希望各位员工认真遵守,共同保障公车的合理利用和单位工作的顺利开展。

单位公车费用管理制度

单位公车费用管理制度

第一章总则第一条为加强本单位公务用车管理,规范公车费用使用,提高公车使用效率,降低公务用车成本,根据国家有关法律法规和上级部门的相关规定,结合本单位实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有公务用车及其相关费用。

第三条本制度遵循以下原则:(一)节约原则:公车费用使用要厉行节约,反对铺张浪费;(二)透明原则:公车费用使用情况要公开透明,接受监督;(三)效益原则:提高公车使用效率,确保公车服务于公务工作;(四)安全原则:确保公车行驶安全,预防交通事故。

第二章公车费用范围第四条公车费用包括以下范围:(一)车辆购置及维修费用;(二)车辆保险费用;(三)车辆燃油及过路费;(四)车辆洗车、保养、维修等日常维护费用;(五)驾驶员工资及补贴;(六)公车租赁费用;(七)其他与公车相关的合理费用。

第三章公车费用使用管理第五条公车费用使用实行预算管理,年度预算由财务部门根据实际情况编制,经单位领导批准后执行。

第六条公车费用使用必须严格按照预算执行,不得超支。

第七条公车费用报销需提供以下材料:(一)公车费用报销单;(二)费用原始凭证;(三)驾驶员行驶证、驾驶证;(四)公车使用审批单。

第八条公车费用报销流程:(一)驾驶员将公车费用报销单、费用原始凭证等材料提交给财务部门;(二)财务部门审核材料,确认无误后予以报销;(三)报销后的费用明细需定期公示,接受监督。

第四章公车费用监督第九条本单位设立公车费用监督小组,负责公车费用使用情况的监督检查。

第十条公车费用监督小组定期对公车费用使用情况进行检查,发现问题及时纠正。

第十一条公车费用使用情况每年向单位领导汇报,接受单位领导的监督。

第五章附则第十二条本制度由本单位财务部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

第十四条本制度如有与国家法律法规和上级部门规定相抵触之处,以国家法律法规和上级部门规定为准。

医院公务用车管理制度(修订)

医院公务用车管理制度(修订)

医院公务用车管理制度(修订)为了加强对医院公务车辆管理,节约公用经费支出,建设节约型医院,根据自治区党委办公厅、自治区人民政府办公厅关于印发《广西壮族自治区党政机关事业单位公务用车配备使用管理实施办法》的通知精神,制定本制度。

一、车辆使用管理1.医院公务车辆由医院办公室(院办)统一管理和调度,后勤部负责车辆管理与保养。

车辆使用实行派车单制度。

严禁公车私用,公务活动原则上集中统一乘车。

2.市内办公用车,报院办合理派遣;市辖区外的办公用车必须由分管院领导批准,特殊情况需经主要领导批准同意。

严禁公车私用。

3.各科室使用车辆,需提前一天填写派车单,写明用车时间、地点、事由。

凡未按规定填写申请单的科室,用车不予保障。

使用车辆时应按派车单核准的路线行驶,不得随意指使驾驶员更改行车路线。

4.司机必须凭派车单出车,未经允许不得私自出车,否则如发生交通意外,由其本人承担全部责任并赔偿损失,并视情况给予批评、纪律处分,直至停止工作。

5.公务用车在完成工作后应及时开回指定停车处,非经批准任何人不得将公车开回自家过夜,否则出现被盗或损坏的须负全部责任。

6.严禁酒后开车,不得自驾公车参加公务应酬接待,凡因酒后驾车引发的不良后果,均由当事人负责。

7.医院公务车辆固定人员管理,负责车辆的保管和维护,每次出车后要对车辆进行清洗、擦拭,并要定期进行检修、保养,以保证安全行驶。

8.后勤部(车队)要建立详实的车辆管理档案,按规定办理有关手续,按时交纳有关费用。

所有公务车辆的有关证件、年检及保险等资料统一由后勤部(车队)保管。

二、派车范围1.医院领导公务用车。

2.医院组织各类活动用车。

3.上级领导检查工作接待公务用车。

4.各科室、部门外出公务活动等用车。

5.其他特殊情况用车。

三、车辆的用油管理1.严格执行车辆用油一车一卡制度,驾驶员在执行出车任务前应先到定点加油站提前加好油,行程途中需要加油的,应使用油卡加油,特殊情况需现金加油的,发票必须注明原因,对应车号并有司机签名,经分管领导审批后方能报销。

公车使用流程

公车使用流程

为规范管理,现将流程及注意事项统一一下:
一、使用公车实行“先审批、后出车”(紧急情况除外),由用车人填写《公务用车审批表》,将电子文档传派车人处(不编号),由审核后打印出纸质表格,报我审批盖章后交留存作报销凭证。

二、到县外出差不派公车接送,自行确定好出行时间,一律坐公共交通工具。

三、出车结束后向报出车天数及住宿情况(便于租用社会车辆结帐)。

四、租用平台车辆、社会车辆司机的住宿费由其自行结算。

五、公务差旅审批单上的“备注栏”要填写车辆使用的具体情况(包括使用私车)。

公务开支模板(各类审批单、报销单)

公务开支模板(各类审批单、报销单)

公务开支模板使用说明表样1XXX市市直单位差旅审批单(第一联:公函)备注:此单视为公函,经单位领导或部门(科室)主要负责人签批后,单位领导带队的加盖单位办公室公章,科长及以下干部带队的加盖各部门(科室)公章。

说明:1. 字体字号:字体均为方正小标宋简体、幼圆(标题字体字号为22磅、内文字为11磅)2. 规格尺寸:210mm x 285mm3. 纸张墨色:52g无碳复写纸上,黑色4. 防伪说明:无5. 装订:3联/份表样1XXXX市直单位差旅审批单(第二联:报销)说明:1. 字体字号:字体均为方正小标宋简体、幼圆(标题字体字号为22磅、内文字为11磅)2. 规格尺寸:210mm x 285mm3. 纸张墨色:52g无碳复写纸上,黑色4. 防伪说明:无5. 装订:3联/份表样1XXXX市直单位差旅审批单(第三联:留存)说明:1. 字体字号:字体均为方正小标宋简体、幼圆(标题字体字号为22磅、内文字为11磅)2. 规格尺寸:210mm x 285mm3. 纸张墨色:52g无碳复写纸上,黑色4. 防伪说明:无5. 装订:3联/份说明:1.字体字号:字体均为方正小标宋简体、幼圆(标题字体字号为19磅、内文字为8磅)2. 规格尺寸:205mm x101.6mm3.纸张墨色:52g无碳复写纸上,黑色4.防伪说明:无5.装订:1联/份说明:1.字体字号:字体均为方正小标宋简体、幼圆(标题字体字号为19磅、内文字为8磅)2. 规格尺寸:205mm x101.6mm3.纸张墨色:52g无碳复写纸上,黑色4.防伪说明:无5.装订:1联/份表样4XXXX市直单位公务接待事前审批单(第一联:报销)2. 规格尺寸:210mm x285mm3.纸张墨色:52g无碳复写纸上,黑色4.防伪说明:无5.装订:2联/份表样4XXXX市直单位公务接待事前审批单(第二联:留存)2. 规格尺寸:210mm x285mm3.纸张墨色:52g无碳复写纸上,蓝色4.防伪说明:无5.装订:2联/份2. 规格尺寸:205mm x101.6mm3.纸张墨色:52g无碳复写纸上,黑色4.防伪说明:无5.装订:1联/份XXXX市直单位培训/会议审批单(第一联:报销)说明:1.字体字号:字体均为方正小标宋简体、幼圆(标题字体字号为22磅、内文字为11磅)2. 规格尺寸:210mm x285mm3.纸张墨色:52g无碳复写纸上,蓝色4.防伪说明:无5.装订:2联/份XXXX市直单位培训/会议审批单(第二联:留存)说明:1.字体字号:字体均为方正小标宋简体、幼圆(标题字体字号为22磅、内文字为11磅)2. 规格尺寸:210mm x285mm3.纸张墨色:52g无碳复写纸上,蓝色4.防伪说明:无5.装订:2联/份2. 规格尺寸:205mm x101.6mm3.纸张墨色:52g无碳复写纸上,黑色4.防伪说明:无5.装订:1联/份表样8因公临时出国(境)任务和预算审批单说明:1.字体字号:字体均为方正小标宋简体、幼圆(标题字体字号为22磅、内文字为11磅)2. 规格尺寸:210mm x285mm3.纸张墨色:52g无碳复写纸上,黑色4.防伪说明:无5.装订:2联/份表样8因公临时出国(境)任务和预算审批单说明:1.字体字号:字体均为方正小标宋简体、幼圆(标题字体字号为22磅、内文字为11磅)2. 规格尺寸:210mm x285mm3.纸张墨色:52g无碳复写纸上,黑色4.防伪说明:无5.装订:2联/份因公短期出国(境)培训任务和预算审批单2. 规格尺寸:210mm x285mm3.纸张墨色:52g无碳复写纸上,黑色4.防伪说明:无5.装订:2联/份因公短期出国(境)培训任务和预算审批单2. 规格尺寸:210mm x285mm3.纸张墨色:52g无碳复写纸上,黑色4.防伪说明:无5.装订:2联/份2.规格尺寸:205mm x101.6mm3.纸张墨色:52g无碳复写纸上,黑色4.防伪说明:无5.装订:1联/份表样11XXXX市直单位讲课/评审/咨询费审批单(第一联:报销)备注:此样表还适用于同声传译人员费用。

公务出差审批单

公务出差审批单
公 务出差审 批 单
填制日期:年 月 日
出差人
部门
职务
出差人
部门
职务
出差人
部门
职务
预计出差日期
自年月日起至年月日止(共计: 天)
拟定出差路线
出差事由
拟乘交通工具
□飞机 □火车 □汽车 □轮船 □其他
是否需要派车:□是 □否
派 车 情 况
车牌号码:
驾驶员:
派车人:
领 导 审 批
本表一式三份,一份交办公室考勤存查,一份作差旅费报销凭据,一份作驾驶员报销公车费用凭据。
公务出差审批单
公 务出差审 批 单
填制日期:年 月 日
出差人
部门
职务
出差人
部门
职务
出差人
部门
职务
预计出差日期
自年月日起至年月日止(共计: 天)
拟□轮船 □其他
是否需要派车:□是 □否
派 车 情 况
车牌号码:
驾驶员:
派车人:
领 导 审 批
本表一式三份,一份交办公室考勤存查,一份作差旅费报销凭据,一份作驾驶员报销公车费用凭据。
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主管领导: 分管领导: 用车人:
公务用车审批单
日期: 年 月 日
日期: 年 月 日
用车部门 用车事由 目的地 用车时间
车号 驾驶员签字
用车部门
乘车人数
联系人

章 用车事由


章 目的地

车号
驾驶员签字
用车时间
年 月 日 时 分至 月 日 时 分主管领导: 分管领导: 用车:公务用车审批单(存根联)
日期: 年 月 日
用车部门
车号
公务用车审批单
日期: 年 月 日
用车部门
乘车人数
联系人
用车事由 目的地 用车时间
驾驶员签字
公务用车审批单(存根联)

章 用车事由


章 目的地

车号
驾驶员签字
用车时间
年 月 日 时 分至 月 日 时 分
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