Excel八种快速输的小方法
excel表格使用方法
excel表格使用方法
1.快速录入内容：
1.利用下拉菜单快速选择并录入内容。
2.使用快捷键快速录入序号，例如输入1、2后选择下拉。
3.快速录入相同内容，只需在一个单元格中输入内容，然后拖动填充柄到其他单元格。
2.数据转换与计算：
1.将文本数字快速转换成数值，便于进行自动求和等计算。
2.使用快捷键进行多列求和。
3.筛选与选定：
1.将带颜色的项目快速筛选出来。
2.使用Shift+F8快速选定非连续单元格。
3.使用Ctrl+Shift+方向键快速选定数据。
4.使用Alt+=进行多列快速求和。
4.格式与公式应用：
1.双击格式刷按钮，可多次使用格式刷。
2.双击应用公式到该列，实现公式的快速填充。
5.工作表操作：
1.使用右键快速选定全部工作表。
2.设置在输入时自动链接多个工作表，并在输入完毕后使用Ctrl键解除链接。
6.显示与编辑：
1.在单元格中显示公式，便于编辑和修改。
2.使用F5键快速选取特定区域，或者利用Ctrl+Backspace 回到前一个单元格。
7.其他技巧：
1.使用Ctrl＋*选定整个表格或根据选定单元格向四周辐射所涉及的有数据单元格的最大区域。
2.在Windows控制面板中设置区域和数字属性，确保Excel正常使用。
Excel制表技巧（10）快速录入
Excel制表技巧（10）快速录⼊Excel录⼊技巧录⼊技巧 快速填⼊相同内容 选中多个单元格后，输⼊字符，然后按Ctrl+Enter组合键，即可在选中的每个单元格中填⼊上述相同的字符。
快速复制上单元格 选中下⾯的单元格，按Ctrl+ '（'为西⽂的单引号）组合键，即可将上⼀单元格的内容快速复制下来。
快速输⼊系统⽇期 按下Ctrl+；组合键，即可快速输⼊系统⽇期。
⽂本数字输⼊技巧 ⼀般情况下，在单元格中输⼊的任何数字，均以“右对齐”格式放置，⽽且Excel会把综当成数字来处理。
如果你要输⼊⽂本格式的数字，除了事先将单元格设置为⽂本格式外，只要在数字前多输⼀个’（单引号）即可。
分数输⼊技巧 如果事先将Excel单元格设置为“分数”格式，即可在其中输⼊2/3.5/6这样的分数数据。
除此以外，可以在“常规”单元格中按“0空格分数”的格式输⼊分数，如输⼊的“0□2/3 ”（□表⽰空格）即可显⽰“2/3”，并按15 位的数字精度进⾏数据处理。
不过，此法输⼊的分母不能超过99，否则输⼊结果显⽰为0。
输⼊法快速切换技巧 单击“数据”→“有效性”，打开“数据有效性”对话框中的“输⼊法模式”选项卡，选中“模式”下拉列表中的“打开”，最后单击“确定”按钮。
只要选中了某种输⼊法有效的单元格，已经设置的输⼊法就会被⾃动激活。
信息快速添加技巧 如果要给单元格数据的尾部添加信息，可以选中该单元格然后按F2键。
光标就会在数据尾部出现，输⼊数据后回车即可。
参数快速插⼊技巧 如果知道所使⽤的函数名称，但⼜不了解它的参数使⽤⽅法，可以在编辑栏中输⼊等号及函数名，然后按Ctrl+A键，Excel⾃动打开参数输⼊对话框，就能直接输⼊各个参数了。
快速编辑技巧 如果想对Excel单元格中的内容进⾏编辑，只须⽤⿏标双击需要编辑的位置，光标就会插⼊⼗字光标的双击点。
⽤⿏标双击Excel⼯作表的标签，直接输⼊⽂字并回车，可以快速修改标签的名称。
Excel XP的八则快速输入技巧
产值排名是2。再将F2中的公式复制到剪贴板，选中F3、 F4单元格按Ctrl+V，就能计算
出其余两个车间的产值排名为3和1。如果B1单元格中输入的公式为“=RANK（E2，
$E$2:$E$4，1）”，则计算出的序数按升序方式排列，即2、1和3。
作者：印蓝蛇蚀2006-1-12 14:57 回复此发言
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2 汇总：Excel 电子表格运用技巧
呢？您可以使用下面的操作方法来进行删除：首先打开要删除空行的工作表，在打开的
Excel XP能够自动缩小字符的大小把数据调整到与列宽一致，以使数据全部显示在单元
格中。如果你对这些单元格的列宽进行了更改，则字符可自动增大或缩小字号，以适应
新的单元格列宽，但是对这些单元格原设置的字体字号大小则保持不变。
7、快速输入多个重复数据
在使用Excel XP工作表的过程中，我们经常要输入大量重复的数据,如果依次输入，无
在某一时刻我们只能对一个工作表进行编辑，编辑好了以后再依次编辑下一个工作表，
如果真是这样操作的话，我们倒没有这个必要同时打开多个工作表了，因为我们同时打
开多个工作表的目的就是要减轻处理多个工作表的工作量的，那么我们该如何实现这样
的操作呢？您可采用以下方法：首先按住“Shift"键或“Ctrl"键并配以鼠标操作，在
用以下方法实现自动切换：首先用鼠标选中需要输入中文的单元格区域，然后在输入法
excel快速录入技巧
excel快速录入技巧
1.使用自动填充功能：在一个单元格中输入一些内容，然后用鼠标将该单元格的右下角拖动到需要填充的单元格区域。
2. 使用公式进行快速计算：在单元格中输入公式，如SUM、AVERAGE等，然后将公式复制到需要计算的单元格区域。
3. 使用“Ctrl+;”快速插入当前日期：在需要插入日期的单元格中，按下“Ctrl+;”快捷键，即可插入当前日期。
4. 使用“Ctrl+Shift+:”快速插入当前时间：在需要插入时间的单元格中，按下“Ctrl+Shift+:”快捷键，即可插入当前时间。
5. 使用数据验证功能：通过数据验证功能，可以限制单元格中输入的内容，如只能输入数字、日期、文本等。
6. 使用条件格式功能：通过条件格式功能，可以根据单元格中的数值或文本内容，自动改变其字体颜色、背景颜色、边框等。
7. 使用筛选功能：通过筛选功能，可以快速筛选出符合条件的单元格，比如只显示某个部门或某个时间段的数据。
8. 使用快捷键：熟练掌握Excel的快捷键可以大大提高工作效率，如Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+Z等。
9. 使用数据透视表功能：通过数据透视表功能，可以快速汇总并分析大量数据，发现数据之间的关系和趋势。
10. 使用宏功能：通过录制宏或编写VBA代码，可以自动完成一些重复性的操作，提高工作效率。
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提高Excel数据输入速度的技巧与方法
提高Excel数据输入速度的技巧与方法在现代社会中，Excel已经成为许多人工作中不可或缺的工具。
然而，由于其复杂的功能和操作方式，很多人在使用Excel进行数据输入时会感到困惑和繁琐。
为了提高Excel数据输入的速度和效率，本文将介绍一些技巧与方法。
一、快捷键的运用使用快捷键是提高Excel数据输入速度的关键。
以下是一些常用的快捷键：1. 复制粘贴：Ctrl + C 复制选定的单元格或区域；Ctrl + V 粘贴复制的单元格或区域。
2. 剪切粘贴：Ctrl + X 剪切选定的单元格或区域；Ctrl + V 粘贴剪切的单元格或区域。
3. 插入行或列：Ctrl + Shift + “+”（加号键）在选定行或列的上方或左侧插入新行或列。
4. 删除行或列：Ctrl + “-”（减号键）删除选定行或列。
5. 选择全部：Ctrl + A 选定整个工作表中的数据。
二、自定义快捷键除了常用的快捷键，Excel还支持自定义快捷键，以适应个人的工作习惯。
只需按照以下步骤进行设置：1. 打开Excel，并点击“文件”选项卡。
2. 选择“选项”。
3. 在打开的对话框中，选择“快捷键”选项。
4. 在“当前快捷键”框中选择相应的操作，然后在“新快捷键”框中设置自定义的快捷键。
三、使用数据验证功能Excel的数据验证功能可以限制输入数值的范围和类型，从而减少输入错误。
以下是一些使用数据验证功能的方法：1. 打开Excel并选择要验证的单元格或区域。
2. 点击“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。
3. 在打开的对话框中，选择“设置”选项卡。
4. 在“允许”框中选择适当的选项，如“全数字”、“日期”等。
5. 在“数据”框中设置适当的数值范围或格式。
6. 点击“确定”完成设置，之后输入的数据将按照你的设定进行验证。
四、使用自动填充功能Excel的自动填充功能可以根据已有的数据快速填充相邻的单元格或区域。
以下是一些使用自动填充功能的方法：1. 输入起始数据，然后选中该单元格或区域。
Excel 快速操作技巧
Excel 快速操作技巧
1.快速输入相同内容
选中需要输入相同内容的单元格区域（可连续也可不连续区域，连续区域直接拖曳鼠标选取，不连续区域可辅助Ctrl键完成）
在编辑栏中输入内容
使用快捷键Ctrl+Enter键进行确认，即可快速完成输入。
2.快速求和
选取需要快速求和的区域（包括存放结果的单元格），使用快捷键Alt+=，完成操作。
3.快速添加单位
选取需要添加单位的数据，使用快捷键Ctrl+1，打开设置单元格格式对话框，在“数字”选项卡设置数字类型为“自定义”，在通用后面输入单位，如“元”，单击确定即可。
（这样添加单位不影响计算）
4.快速实现行列内容转换
选择需要转换行列的数据，使用快捷键Ctrl+C，到目标位置右击，快捷菜单中单击“转置”按钮，或者单击“选择性粘贴”，打开对话框，勾选“转置”复选框，单击确定按钮即可。
5.快速另存为：使用快捷键F12
6.快速增加行: 定位至需要增加行的位置，使用快捷键Ctrl++完成操作
7.快速删除行：定位至需要删除行的位置，使用快捷键Ctrl+-完成操作
8.快速定位：F5
9.重复上一步操作：F4
先选的操作对象，完成基础的操作，如设置字符格式，再选择其他需要一样操作的数据，使用快捷键F4可重复操作。
10.快速创建表格：使用快捷键Ctrl+T。
excel9种快速输入方法
excel9种快速输入方法
});
1、重复复制：复制一段已完成的内容，然后插入需要输入的位置，再
修改指定项即可完成。
2、自动填充：新的单元格添加时或拖拽等操作使用“自动填充”，可以
一次性填充长度相同的内容，省时省力。
3、智能箭头：使用方向键可以移动指部单元格，也可以向下下箭头、
向右箭头一次性移动多个单元格，进行快速复制。
4、批量输入：批量输入是Excel内置的功能，可以用来输入大量数据，支持多行多列，可节省大量时间。
5、用函数快速输入：函数就是Excel提供的专有功能，可以根据规则
批量输入数据。
6、批量编辑：可以对一块区域进行编辑，修改同一列、行或者指定范
围内的所有单元格，可以节省大量的时间。
7、批量添加：可以一次性添加大量的单元格或行，节省时间，避免多
次重复操作。
8、引入外部表格：从外部表格引入数据，可以将外部数据快速导入，
极大地提高工作效率。
9、导入导出：EXCEL支持多种格式的导入导出，方便跨平台的工作，也可以大大提高数据的输入输出效率。
Excel小技巧如何使用快捷键加速数据输入
Excel小技巧如何使用快捷键加速数据输入在使用Excel进行数据输入时，掌握一些小技巧和快捷键可以大大提高工作效率。
本文将介绍一些常用的Excel小技巧，以及如何使用快捷键来加速数据输入。
1. 复制和粘贴数据在Excel中，复制和粘贴是非常常用的操作。
使用快捷键可以更快速地完成这些操作。
选中需要复制的单元格或单元格区域后，按下Ctrl+C进行复制，然后选中需要粘贴的目标单元格或单元格区域，按下Ctrl+V进行粘贴。
2. 快速填充数据当需要填充一列或一行数据时，可以使用Excel的自动填充功能。
首先，在需要填充的单元格中输入起始值，然后选中起始值所在的单元格，鼠标指针会变成一个加号，将鼠标拖动到需要填充的区域，松开鼠标即可完成快速填充。
3. 使用相对引用和绝对引用在公式中，相对引用和绝对引用可以帮助我们快速计算或复制公式。
相对引用是默认的引用方式，当复制公式时，引用的单元格会根据相对位置进行调整。
而绝对引用则使用$符号来固定引用的单元格，保持引用不变。
例如$A$1表示绝对引用，$A1表示列绝对引用，A$1表示行绝对引用。
4. 快速插入当前日期或时间在Excel中，快速插入当前日期或时间是常见的需求。
可以使用快捷键来快速完成这个操作。
按下Ctrl+;可以插入当前日期，按下Ctrl+Shift+;可以插入当前时间。
5. 使用快捷键快速选择单元格在Excel中，选中单元格或单元格区域时，使用快捷键可以更加高效。
按下Shift+方向键可以连续选中单元格或单元格区域。
例如按下Shift+右箭头键可以选中当前单元格及其右边的单元格。
6. 快速删除数据需要删除数据时，可以使用快捷键更加快速地完成。
选中需要删除的单元格或单元格区域后，按下Delete键即可删除数据。
需要注意的是，删除的数据无法恢复，请确认删除操作。
7. 使用快捷键进行数据填充在Excel中，填充数据是一个常见的操作。
可以使用快捷键来快速完成填充操作。
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Excel XP的八则快速输入技巧
如果我们在用Excel XP处理庞大的数据信息时，不注意讲究技巧和方法的话，很可能会花费很大的精力。
因此如何巧用Excel XP，来快速输入信息就成为各个Excel XP用户非常关心的话题，笔者向大家介绍几则这方面的小技巧。
1、快速输入大量含小数点的数字
如果我们需要在Excel XP工作表中输入大量的带有小数位的数字时，按照普通的输入方法，我们可能按照数字原样大小直接输入，例如现在要在单元格中输入0.05这个数字时，我们会把“0.05”原样输入到表格中。
不过如果需要输入若干个带有小数点的数字时，我们再按照上面的方法输入的话，每次输入数字时都需要重复输入小数点，这样工作量会变大，输入效率会降低。
其实，我们可以使用Excel XP中的小数点自动定位功能，让所有数字的小数点自动定位，从而快速提高输入速度。
在使用小数点自动定位功能时，我们可以先在Excel XP的编辑界面中，用鼠标依次单击“工具”/“选项”/“编辑”标签，在弹出的对话框中选中“自动设置小数点”复选框，然后在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数就可以了。
以后我们再输入带有小数点的数字时，直接输入数字，而小数点将在回车键后自动进行定位。
例如，我们要在某单元格中键入0.06的话，可以在上面的设置中，让“位数”选项为2，然后直接在指定单元格中输入6，回车以后，该单元格的数字自动变为“0.06”，怎么样简单吧？
2、快速录入文本文件中的内容
现在您手边假如有一些以纯文本格式储存的文件，如果此时您需要将这些数据制作成Excel XP的工作表，那该怎么办呢？重新输入一遍，大概只有头脑有毛病的人才会这样做；将菜单上的数据一个个复制/粘贴到工作表中，也需花很多时间。
没关系！您只要在Excel XP中巧妙使用其中的文本文件导入功能，就可以大大减轻需要重新输入或者需要不断复制、粘贴的巨大工作量了。
使用该功能时，您只要在Excel XP编辑区中，依次用鼠标单击菜单栏中的“数据/获取外部数据/导入文本文件”命令，然后在导入文本会话窗口选择要导入的文本文件，再按下“导入”钮以后，程序会弹出一个文本导入向导对话框，您只要按照向导的提示进行操作，就可以把以文本格式的数据转换成工作表的格式了。
3、快速输入大量相同数据
如果你希望在不同的单元格中输入大量相同的数据信息，那么你不必逐个单元格一个一个地输入，那样需要花费好长时间，而且还比较容易出错。
你可以通过下面的操作方法在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据，具体方法为：首先同时选中需要填充数据的单元格。
若某些单元格不相邻，可在按住Ctrl键的同时，点击鼠标左键，逐个选中；其次输入要填充的某个数据。
按住Ctrl键的同时，按回车键，则刚才选中的所有单元格同时填入该数据。
4、快速进行中英文输入法切换
一张工作表常常会既包含有数字信息，又包含有文字信息，要录入这样一种工作表就需要我们不断地在中英文之间反复切换输入法，非常麻烦，为了方便操作，我们可以用以下方法实现自动切换：首先用鼠标选中需要输入中文的单元格区域，然后在输入法菜单中选择一个合适的中文输入法；接着打开“有效数据”对话框，选中“IME模式”标签，在“模式”框中选择打开，单击“确定”按钮；然后再选中输入数字的单元格区域，在“有效数据”对话框中，单击“IME模式”选项卡，在“模式”框中选择关闭（英文模式）；最后单击“确定”按钮，这样用鼠标分别在刚才设定的两列中选中单元格，五笔和英文输入方式就可以相互切换了。
5、快速删除工作表中空行
删除Excel XP工作表中的空行，一般的方法是需要将空行都找出来，然后逐行删除，但这样做操作量非常大，很不方便。
那么如何才能减轻删除工作表中空行的工作量呢？您可以使用下面的操作方法来进行删除：首先打开要删除空行的工作表，在打开的工作表中用鼠标单击菜单栏中的“ 插 入”菜单项，并从下拉菜单中选择“列”，从而插入一新的列Ｘ，在Ｘ列中顺序填入整数；然后根据其他任何一列将表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。
删去所有空行中Ｘ列的数据，以Ｘ列重新排序，然后删去Ｘ列。
按照这样的删除方法，无论工作表中包含多少空行，您就可以很快地删除了。
6、快速对不同单元格中字号进行调整
在使用Excel XP编辑文件时，常常需要将某一列的宽度固定，但由于该列各单元格中的字符数目不等，致使有的单元格中的内容不能完全显示在屏幕上，为了让这些单元格中的数据都显示在屏幕上，就不得不对这些单元格重新定义较小的字号。
如果依次对这些单元格中的字号调整的话，工作量将会变得很大。
其实，您可以采用下面的方法来减轻字号调整的工作量：首先新建或打开一个工作簿，并选中需要Excel XP根据单元格的宽度调整字号的单元格区域；其次单击用鼠标依次单击菜单栏中的“格式”/“单元格”/“对齐”标签，在“文本控制”下选中“缩小字体填充”复选框，并单击“确定”按钮；此后，当你在这些单元格中输入数据时，如果输入的数据长度超过了单元格的宽度，Excel XP能够自动缩小字符的大小把数据调整到与列宽一致，以使数据全部显示在单元格中。
如果你对这些单元格的列宽进行了更改，则字符可自动增大或缩小字号，以适应新的单元格列宽，但是对这些单元格原设置的字体字号大小则保持不变。
7、快速输入多个重复数据
在使用Excel XP工作表的过程中，我们经常要输入大量重复的数据,如果依次输入，无疑工作量是巨大的。
现在我们可以借助Excel XP的“宏”功能,来记录首次输入需要重复输入的数据的命令和过程,然后将这些命令和过程赋值到一个组合键或工具栏的按钮上,当按下组合键时,计算机就会重复所记录的操作。
使用宏功能时，我们可以按照以下步骤进行操作:首先打开工作表，在工作表中选中要进行操作的单元格；接着再用鼠标单击菜单栏中的“工具”菜单项，并从弹出的下拉菜单中选择“宏”子菜单项，并从随后弹出的下级菜单中选择“录制新宏”命令；设定好宏后，我们就可以对指定的单元格，进行各种操作，程序将自动对所进行的各方面操作记录复制。
8、快速处理多个工作表
有时我们需要在Excel XP中打开多个工作表来进行编辑，但无论打开多少工作表，在某一时刻我们只能对一个工作表进行编辑，编辑好了以后再依次编辑下一个工作表，如果真是这样操作的话，我们倒没有这个必要同时打开多个工作表了，因为我们同时打开多个工作表的目的就是要减轻处理多个工作表的工作量的，那么我们该如何实现这样的操作呢？您可采用以下方法：首先按住“Shift"键或“Ctrl"键并配以鼠标操作，在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签，然后就可以对其实行多方面的批量处理；接着在选中的工作表标签上按右键弹出快捷菜单，进行插入和删除多个工作表的操作；然后在“文件”菜单中选择“页面设置……”，将选中的多个工作表设成相同的页面模式；再通过“编辑”菜单中的有关选项，在多个工作表范围内进行查找、替换、定位操作；通过“格式”菜单中的有关选项，将选中的多个工作表的行、列、单元格设成相同的样式以及进行一次性全部隐藏操作；接着在“工具”菜单中选择“选项……”，在弹出的菜单中选择“视窗”和“编辑”按钮，将选中的工作表设成相同的视窗样式和单元格编辑属性；最后选中上述工作表集合中任何一个工作表，并在其上完成我们所需要的表格，则其它工作表在相同的位置也同时生成了格式完全相同的表格。