A4-标准模板02(党委下行文)
党委系统机关公文格式标准
党委系统机关公文格式标准一、字、行定义（一）字。
标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
字形高和宽均为5.6mm。
（二）行。
标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。
每行距离为5.6mm+7/8×5.6mm=10.55mm，一般简称每行为10mm。
二、公文用纸（一）版面及版心尺寸1、版面。
采用16开纸型（长宽为260mm×184mm），纸型尺寸误差不超过±1mm。
2、版心。
指文字区，尺寸为200mm×130mm上白边（天头）为：30mm±1mm下白边（地脚）为：30mm±1mm左白边（订口）为：28mm±1mm右白边（切口）为：26mm±1mm（二）用纸质量1、纸质。
一般采用70g/m2的。
2、酸碱度。
也就是PH值，一般选择在7.5——9.5为宜。
3、韧性。
公文是要经常翻阅，有时甚至随身携带的，因此要求纸有一定韧性，即耐折、耐磨、耐拉扯，所以要求耐折度≥15次。
4、不透明度。
公文用纸要具备不透明性，这就要求不透明度达到≥85%。
5、纸白度。
应在85%——90%范围内较合适，也就是纸的白度要求不晃眼，久看不伤眼睛。
三、排版规格与印刷、装订要求（一）排版规格。
公文的基本字形采用3号仿宋体，一般每页排20行，每行排23个字。
公文标题用加粗2号华文中宋体；一级标题用加粗3号黑体，用汉字数字“一、二、三、四……”标识；二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“（一）、（二）、（三）、（四）……”标识；三级标题用加粗3号仿宋体，用阿拉伯数字“1、2、3、4……”标识；四级标题用3号仿宋体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）、（2）、（3）、（4）……”标识。
（二）印刷要求。
一般公文均要求双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm；黑度要求100%。
对发文机关名称以及反线、文武线等要求采用红色，但不要采用鲜红，而采用淡红或浅红，有利于视觉。
党政机关公文标准格式(最新版)
党政机关公文处理工作条例
二、公文格式
等一下还将从《党政机关公文格式》 （GB/T9704—2012）与《国家行政机关公 文格式》（GB/T9704—1999）所规定的新 的变化和细节作详细讲解。这里先大概提一 下不同的地方。
1. 取消了主题词。
2. 对需要标明文件份号的要求不同：《办法》 要求：“绝密”、“机密”级公文还应当标 明份数序号。 《条例》要求：涉密公文应当 标注份号。
4.平行文和联合行文规则
（1）同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要 时可以联合行文。各联合行文机关行政层级应相 当；有共同管理的事项或者有关联的事项；联合 行文应当确有必要；应当明确主办机关，主办机 关一般排列在前。
（2）党委、政府的部门依据职权可以相互行文。过 去只有政府的部门依据部门职权可以相互行文。
党政机关公文处理工作条例
五、公文拟制 与《办法》要求基本一致。
党政机关公文处理工作条例
六、公文办理
将《办法》的“发文办理”的有关内容和 “收文办理”、“公文归档”2章的内容，统 一为“公文办理”，要求与《办法》基本一 致，只是更为概括、简洁。《条例》主要从运
转角度，以流程为主线，从“收、发、归档”三 个方面阐述公文办理相关内容。
党政机关公文处理工作条例
党政机关公文处理工作条例
《条例》全文共8章42条
第一章 总则：目的、适用范围、概念、负责 机关等
第二章 公文种类：明确了15种党政机关公文 文种
第三章 公文格式：对公文的格式作出规定。 在《党政机关公文格式》（GB/T9704— 2012）作了详细规定。
第四章 行文规则：行文的原则和规定等
党政机关公文处理工作条例
公文格式规范2
公文要素标识规则及问题分析
＊正文。即公文主要内容，一般包括开头、主体和结尾。
注意事项：1.结构层次。按“一、”“（一）” “ 1. ”“（1）”层次标识，一般标题一级黑体、二级楷体、 三级宋体加黑、四级同正文。 2.数字标识。除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、 惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必 须使用汉字外，一般要使用阿拉伯数字。 3.时间标识。应写明具体年、月、日，不能使用“去年” “前天”或“04年”等标识时间。
一、公文的格式规范
《国家行政机关公文处理办法》 第二条：行政机关公文，是行政机关在行政管理 过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书， 是依法行政和进行公务活动的重要工具。 第十一条：公文中各组成部分的标识规则，参照 《国家行政机关公文格式》国家标准执行。
行政机关公文格式
国家行政机关公文格式（简称“国标”）
＊主题词。 主题词是用于揭示公文内容，便于公文检索
查询的规范化词。标注主题词是文书部门和档案部门相互 衔接的一项工作。 位置：版记中的反线上，“主题词”左顶格，3号黑体。词目 3号小标宋体，词目间空1字。 主题词选用：1.标引主题词在《国务院公文主题词表》中选 用。除类别词外主题词标注不超过5个。
主题词的选用
公文要素标识规则及问题分析
＊发文字号 即文号，发文机关编排的公文代号，便于掌
握发文数量和登记、办理、保管和查询。 组成： 组成：发文机关代字＋年份＋序号 陕环字〔2011〕1号 位置：下行文居中排布；上行文居左空1字排列。3号宋体 位置 问题： 问题： 1.年份省略或简写 陕环发〔05〕1号
2.年份外的括号错用。陕环发[2005]1号 陕环发【2005】1号 3.顺序号用虚号或加“第”。陕环发〔2005〕01号 陕环发〔2005〕第1号
干货速看公文格式(2013-3-1)
请示：适用于向上级机关请求指示、批准。 批复：适用于答复下级机关请示事项。 议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级
人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提 请审议事项。 函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和 答复问题、请求批准和答复审批事项。 纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。
二、行文规则
废止
1. 1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国 共产党机关公文处理条例》
2.2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关 公文处理办法》
3.《国家行政机关公文格式》（GB/T9704— 1999）
一、公文种类
公文种类15个，分别是决议、决定、命令（ 令）、公报、公告、通告、意见、通知、通 报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
如附件与正文不能一起装订，应当在附件左 上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其 后标注“附件”二字及附件顺序号。
附件1
（第一行） （第二行）
XX市文件清退制度
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
依据
1.2012年4月12日国务院发布的《党政机关公文 处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）自 2012年7月1日起施行。
2.2012年6月29日国家质量监督检验检疫总局和 国家标准化管理委员会联合发布的《党政机关 公文格式》（GB/T9704—2012） 也是自2012年 7月1日起施行。
（3）版头中的分隔线
发文字号之下4mm处居中印一条与版心等 宽的红色分隔线。
2．主体
（1）标题 一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔
党委文件的字体和字号的要求
党委文件的字体和字号的要求<<国家行政机关公文处理办法>>（2001年1月1日施行）、《国家行政机关公文格式）（GB／T9704—1999）就“发文字号”的用法、格式、标准都作出了明确的规定。
但是，“发文字号”在实际应用中仍然存在一些不规范的现象和问题，概括起来，主要有以下八个方面。
一、搭配虚字。
如：“X政字（20023 第2号”、“x发字…2002] 第35号”，这里的“字”“第”均是没有任何实际意义的多余字，应删去。
规范化的用法是：“皖政…2002‟2号”（即安徽省人民政府2002年度发的第2号文件）、“皖发…2002‟35号”（即中共安徽省委2002年度发的第35号文件）。
二、要素颠倒。
<<国家行政机关公文处理办法>>第三章第十条第四款已明确规定：“发文字号应当包括机关代字、年份、序号”，实质上等于指定了“机关代字”、“年份”、“序号”三要素排列顺序。
但个别地方和单位在使用“发文字号”时，并没有按以上指定顺序排列，三要素位置颠倒。
如：“（76）榕银农字第85号”，这一“发文字号”，不仅年号不全、“字”“第”多余、“括号”用错，而且年份前移，是错误的。
规范化的用法应是“榕银农…1976‟85号”。
三、年号不全。
如“x政发…97‟8号”、“x政秘(86）6号”，这里的“(97)”“…86]”是指1997年度。
1986年度。
虽然，在甘、甘一世纪里，“（97）”、“ [86]”可理解为1997年、1986年，如若事过几个世纪或时间更长一些，为什么不可把“…97]”理解为公元97年、997年、1697年、2097年呢？年号不全会给将来查找利用文件档案带来很大麻烦。
所以，年份号应该写全称…1997]…1986]，这也是（国家行政机关公文格式）之规定：“年份应标全称”。
四、错用括号。
如“X政办（2002）8号”、“x政办（2002）8号”，这里的年份所用的括号“（）”、“（）”均是错误的。
国家机关政府部门公文写作格式标准(2023年最新版,建议收藏!)
国家机关政府部门公文写作格式标准（2023年最新版，建议收藏！）简要版和详细版（简要版）1公文格式要求及字体大小、页边距（国家标准）标题:小标宋体二号字正文:仿宋三号字行间距:一般设置“固定值”28磅字间距：一般不做要求（军用文书有每行多少字，每页多少行的要求）公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体［公文写作］公文格式排版中的字体要求［公文写作］抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
最标准公文格式模板(含样式)
最标准公文格式模板(含样式)××××文件（小标宋体字）×〔2014〕×号（三号仿宋）签发人：某、某（只有上行文才需注明签发人）某（楷体）（下空两行）标题（2号小标送，梯型或菱形）（空一行）×××1、×××2：（主送机关）××××××××××（正文，一般用三号仿宋）××××××（转发，印发文件类的通知，用三号楷体）一、×××××（一级标题，黑体，作为小标题的句尾无标点）（二）××××（二级标题，楷体，作为小标题的句尾标点可有可无）1.××××（三级标题，仿宋，句尾有标点）（1）××××（四级标题，仿宋，句尾有标点）（空一行）附件：1.××××××××××××××××××××××××××××（结尾无标点）2.××××××××××××××（空一行）发文机关1发文机关2×年×月×日（成文日期下空一行）（×××××）（附注，一般用于向下普发的公文，对印发、传达范围作说明。
党的机关公文格式应注意的几个问题(0)
党的机关公文格式应注意的几个问题一、公文版头“中共××文件” 这一版头，只适用于下行文，不用于上行文和平行文。
“ 中国共产党××委员会（××）” 这一版头，既适用于上行文，也适用于下行文和平行文。
党的机关与其它同级机关联合行文时，版头可用主办机关名称，也可并用联署机关名称。
版头与发文机关署名要相匹配。
如版头用“ 中共××省委文件” ，落款就得用“ 中共××省委”；版头用“中国共产党××委员会（××）” ，落款就得用“中国共产党××委员会”。
党的机关的公文版头与主体部分用一条红色横线相隔，红线中间有一颗红五星，以示与政府、军队等机关公文的区别。
二、发文字号上行文因必须在红色横线的右上方标注签发人姓名，所以发文字号标注在红色横线的左上方。
在实际工作中，当行文使用的是便函纸且又必须标注发文字号时，发文字号一般标注在红色横线的右下方。
用什么形式的发文字号，要根据公文内容来确定。
如中共福建省委办公厅的发文字号主要有：1.闽委办发〔××××〕×号，2.闽委办〔××××〕×号，3.闽委办函〔××××〕×号。
第一种主要用于传达省委的指示，与之相对应的公文版头的机关名称是“中共福建省委办公厅文件”；第二种主要用于根据省委授权，代省委发布有关事项，或向中共中央办公厅报告、请示有关事项，与之相对应的公文版头的机关名称是“中共福建省委办公厅（××）”；第三种主要用于省委办公厅与不相隶属机关商洽工作、询问和答复问题，与之相对应的公文版头的机关名称是“ 中共福建省委办公厅（函）” 。
发文字号由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成。
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中共重钢集团矿业有限公司委员会文件
矿司党发〔2006〕号
关于某某事的通知
公司各单位：
经矿业公司二○○四年十月五日研究，决定开发某产品矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业
公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司。
特此通知
附件：1．扩能改造
2．扩能改造
中共重钢集团矿业有限公司委员会
2006年月日（附注说明）
主题词：矿业公司
抄送：矿业公司
重钢集团矿业有限公司2006年月日印发
（共印10份）
2。