融创_行政管理制度
融创中国工程管理制度
融创中国工程管理制度一、总则为规范和提高融创中国工程管理工作的水平，切实推动工程项目的顺利进行和高质量完成，特制定本工程管理制度。
二、适用范围本制度适用于融创中国各类工程项目的管理工作，包括但不限于建筑工程、土木工程、市政工程等各类项目。
三、工程管理部门设置1. 融创中国设立工程管理部门，负责统一、规范、监督和指导公司各类工程项目的施工管理工作。
2. 工程管理部门下设工程管理岗位，具体分为总监、经理、主管等岗位，各岗位职责明确，协同工作。
四、项目管理流程1. 项目启动：确定项目目标和任务，制定项目实施计划，明确项目需求和要求。
2. 设计阶段：与设计单位沟通，确保设计方案符合项目要求，进行设计评审。
3. 施工阶段：对施工单位进行审查，监督施工过程，确保工程质量和工期。
4. 竣工验收：进行验收工作，核查项目是否符合交付标准和合同要求。
5. 项目收尾：整理项目资料，进行总结报告，归档相关资料。
五、工程质量管理1. 制定质量管理手册，明确各类工程项目的质量要求和检验标准。
2. 实施质量检查，定期对工程施工过程进行检查，发现问题及时整改。
3. 强化工程监理，建立专门的监理机构，对工程施工进展和质量进行监督。
4. 加强技术培训，提高员工的技能水平和工作意识，确保施工质量。
六、工程安全管理1. 制定安全管理制度，建立安全生产责任制，明确各岗位的安全责任。
2. 加强安全教育培训，定期开展安全培训，提高员工的安全意识和应急处理能力。
3. 配备安全设备，确保工程施工现场安全，加强消防设施建设。
4. 定期组织安全检查，及时排查安全隐患，加强工地安全管理。
七、工程费用管理1. 制定预算管理制度，明确工程项目的预算范围和控制要求。
2. 控制成本，合理配置资源，节约开支，确保工程费用合理。
3. 加强审计监管，定期进行费用审计，发现问题及时处理。
4. 完善报销流程，规范报销审批，杜绝违规报销行为。
八、工程沟通协调1.建立工程项目管理会议制度，定期召开会议，汇报工程进展和问题。
融创物业服务的管理制度
第一章总则第一条为规范融创物业服务行为，提高物业管理水平，保障业主和使用人的合法权益，根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等法律法规，结合融创物业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于融创物业管理的所有住宅小区、商业综合体、写字楼等物业项目。
第三条融创物业服务遵循“以人为本、服务至上、专业规范、持续改进”的原则，努力实现物业管理的规范化、标准化、人性化。
第二章组织机构与职责第四条融创物业服务设立物业管理委员会，负责物业管理的重大决策，监督物业服务企业履行职责。
第五条物业服务企业设立以下组织机构：1. 物业服务部：负责物业项目的日常管理，组织实施物业管理计划，协调各部门工作。
2. 客户服务部：负责业主投诉处理、咨询解答、服务回访等工作。
3. 工程维护部：负责物业设施设备的维修、保养、更新等工作。
4. 安全保卫部：负责物业项目的安全防范、消防管理、车辆管理等工作。
5. 环境管理部：负责物业项目的环境卫生、绿化养护、垃圾分类等工作。
6. 财务部：负责物业项目的财务收支、成本控制、预算管理等工作。
第六条各部门职责如下：1. 物业服务部：负责制定物业管理计划，组织实施各项服务，确保物业设施设备正常运行，保障业主和使用人合法权益。
2. 客户服务部：负责业主投诉处理，及时反馈处理结果，提高业主满意度。
3. 工程维护部：负责设施设备的定期检查、维修保养，确保设施设备正常运行。
4. 安全保卫部：负责制定安全管理制度，落实安全防范措施，保障业主和使用人生命财产安全。
5. 环境管理部：负责制定环境卫生、绿化养护、垃圾分类等管理制度，保持环境整洁、美观。
6. 财务部：负责财务管理，确保物业项目的财务收支合理、合规。
第三章物业管理服务内容第七条融创物业服务主要包括以下内容：1. 物业设施设备管理：包括电梯、供水、供电、供暖、供气、消防、安防等设施设备的运行、维修、保养。
2. 公共区域管理：包括绿化养护、环境卫生、垃圾清运、公共设施维护等。
融创工程部制度
融创工程部制度第一章总则为规范和优化工程部的管理，提高工作效率，保障工程质量，制定本制度。
第二章组织架构1. 工程部的组织结构分为部门、科室和班组三级，部门下设总工、工程部长，科室下设副科长和一线工程师，班组由班组长领导。
2. 工程部各级领导人员应严格遵守公司制度，落实领导责任，提高管理水平，促进工作协调。
第三章工作职责1. 工程部总工负责统筹全局，协调各个科室的工作，做好预算计划和项目进度的控制。
2. 工程部长负责具体的工程管理工作，协助总工制定工程计划并监督实施。
3. 科室副科长负责科室的日常工作，协调本科室内部的工作，推动项目进度。
4. 一线工程师负责具体的工程实施工作，按照计划完成相应的任务。
第四章工作流程1. 工程部在接到项目任务后，应及时召开项目启动会议，确定项目计划和任务分工。
2. 工程部应编制详细的项目进度计划和工作日历，明确工作内容和时间节点，及时调整工作进度。
3. 工程部应定期召开项目进展会议，评估项目进度和工作效果，及时解决工作中的问题。
4. 工程部应做好项目验收和总结工作，及时提交工作报告，反馈项目经验和教训。
第五章工作要求1. 工程部全体员工应遵守国家法律法规和公司制度，维护公司利益和形象。
2. 工程部全体员工应熟悉本制度，认真履行职责，做好项目管理工作。
3. 工程部全体员工应加强学习和提高技术水平，不断提升自身能力。
4. 工程部全体员工应加强团队合作，互相支持，共同完成工程任务。
5. 工程部全体员工应主动关心公司大事，积极参与公司文化建设，共同推动公司发展。
第六章绩效考核1. 工程部实行绩效考核制度，对全体员工定期进行考核评定，根据绩效结果进行奖惩。
2. 工程部将绩效考核结果作为员工晋升和薪酬调整的重要依据，激励员工提高工作业绩。
3. 工程部采用多元化评价方式，包括自评、互评、领导评，综合考虑员工的工作表现，确保公平公正。
第七章纪律规范1. 工程部全体员工应遵守公司纪律规范，不得有违法违纪行为，不得损害公司利益和形象。
融创集团房地产.固定资产管理制度
融创集团房地产.固定资产管理制度1.背景为了加强融创集团（以下简称“集团”）房地产固定资产的管理，规范资产的采购、建设、使用、处置等全过程的流程，提升资产管理的效率和质量，集团制定本《房地产固定资产管理制度》。
2.管理目标本制度的目标是规范房地产固定资产的采购、建设、使用、保养、维修、清查、处置及监管管理等全过程，落实资产盘点、管理、有序增值等工作，提高资产管理的效率和质量，确保固定资产管理工作符合国家法律法规及企业相关规定。
3.管理原则（1）合规原则。
本制度的一切规定，必须遵循国家法律法规、政策规定，符合企业的政策及规章制度。
（2）规范化原则。
制度应该强调规范、标准化工作，信息化和数字化的理念，建立和定期维护基础数据，例如资产记录、房间号码等等。
（3）公开和透明原则。
制度应该遵循公开透明的理念，确立额外授权的审批流程，避免潜在的利益冲突和违法行为。
（4）风险管控原则。
尽可能风险可预输入，在采购、建设、使用等各个环节，多层次地开展风险管理，从而达到防范风险、规避风险的目的。
（5）债务容忍度原则。
在尽量减少债务负担的前提下，适当承担一定的债务，以获得更好的经济效益。
4.职责分工（1）管理部门负责制订资产管理相关制度、标准、流程和管理要求，制定模板、实施评估和考核，并组织资产管理的统计工作。
制订管理需求和相关绩效评价标准，并对全公司的资产进行监督和巡查。
（2）采购部门负责落实采购相关法规和政策，处理采购流程，确保采购规范化和透明化，避免任何违规行为，同时协助管理部门做好采购台账、准确统计资产、健全资产管理体系等工作。
（3）财务部门负责资产所有权、帐务予以清楚界定，确定资产数量、分类、账务登记，保证资产信息的真实性、准确性和安全性，同时加强现场实际审计，确保财务风险最小化。
（4）工程部门负责资产项目建设计划和项目实施，全面实施资产建设，从规划、设计到施工和竣工等各个阶段，做好施工监管，确保项目成本和时间控制在合理范围内并符合技术标准，保证建设质量和项目安全。
2024融创物业管理制度
2024融创物业管理制度合同编号：__________甲方（物业公司）：__________乙方（业主）：__________根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国物权法》等法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方提供物业管理服务，乙方支付物业费等事项，达成如下协议：一、物业基本情况1.1 物业地址：__________1.2 物业类型：__________1.3 物业规模：__________1.4 物业产权人：__________1.5 物业使用人：__________二、物业服务内容（1）物业共用部位及共用设施设备的使用、维护、管理；（2）物业共用部位及共用设施设备的维修、养护、检查、更新和改造；（3）物业公共区域的清洁、绿化、照明、安全保卫；（4）物业共用部位及共用设施设备的安全检查和紧急处置；（5）物业服务合同约定的其他服务事项。
2.2 甲方不得擅自改变物业用途，不得损害乙方合法权益。
三、物业服务费用3.1 乙方应按约定向甲方支付物业服务费用，物业服务费用包括：（1）物业管理服务费；（2）物业共用部位及共用设施设备维修养护基金；（3）物业共用部位及共用设施设备更新改造费用；（4）物业服务合同约定的其他费用。
3.2 物业服务费用的收费标准和收费方式如下：（1）物业管理服务费：____元/平方米·月，按建筑面积计算；（2）物业共用部位及共用设施设备维修养护基金：____元/平方米·月，按建筑面积计算；（3）物业共用部位及共用设施设备更新改造费用：按照实际发生金额分摊；（4）物业服务合同约定的其他费用：按照实际发生金额支付。
3.3 乙方应在每季度第一个月的前____天内，将本季度的物业服务费用支付给甲方。
逾期未支付的，按逾期金额的____%支付滞纳金。
四、物业服务期限4.1 本合同自____年____月____日起至____年____月____日止，期限为____年。
融创行政管理制度
融创行政管理制度1. 背景在现代企业中，高效的行政管理制度是组织正常运行和持续发展的重要保障。
融创作为一家领先的房地产开发企业，为了提升自身的管理水平和运营效率，建立了一套完善的行政管理制度。
本文将详细介绍融创行政管理制度的相关内容，包括机构设置、岗位职责、部门协作、文件管理、资金管理、办公设备管理等方面。
通过建立规范的行政管理制度，融创将能够更好地组织和调动各项资源，推动企业的快速发展。
2. 机构设置为了实现高效的行政管理，融创设立了一套科学的机构设置。
融创的行政管理机构分为总部行政部门和各项目行政部门两个层级。
总部行政部门负责制定总体行政管理策略和制度，协调各项目的行政工作。
各项目行政部门则负责具体的行政管理工作，配合项目的日常运营。
同时，融创还设立了行政管理委员会，由公司高层领导和行政管理部门负责人组成，负责决策、协调和监督行政管理工作。
3. 岗位职责为了明确各岗位的职责和权限，融创制定了详细的岗位职责说明书。
岗位职责包括行政总监、行政经理、行政主管、行政专员等。
行政总监负责制定和推动行政管理战略，协调各部门的行政管理工作。
行政经理负责具体的行政管理事务，协调各项行政工作的执行。
行政主管负责指导和监督行政工作的执行，协助行政经理完成日常工作。
行政专员则负责具体的行政事务处理和文件管理等工作。
通过明确的岗位职责，融创能够保证行政管理工作的有序进行，提高工作效率。
4. 部门协作融创注重部门之间的协作和沟通，以确保工作流程的顺畅进行。
各部门之间的协作方式主要包括定期例会、日常沟通和协同工作。
定期例会是各部门之间协商和沟通的重要方式，帮助团队了解其他部门的工作进展和需求，及时解决问题。
日常沟通主要通过电子邮件、电话和在线协作平台实现，提高工作效率。
协同工作则通过公司内部协同工具和项目管理工具实现，促进团队协作和信息共享。
通过部门间的协作和沟通，融创能够提高团队协作效率，优化工作流程。
5. 文件管理融创高效的文件管理对于行政管理制度的执行至关重要。
融创日常管理制度
融创日常管理制度一、总则融创地产发展有限公司（以下简称“融创地产”）是中国领先的房地产开发企业之一，成立于2004年，总部设在上海市。
融创地产本着“以人为本，诚信至上”的企业理念，致力于为客户提供优质的居住环境和服务。
为了规范公司的日常管理，保障公司的正常运作，特制定本日常管理制度，以便全体员工遵守。
二、管理范围本制度适用于融创地产全体员工及相关合作伙伴，在公司内外进行工作或业务活动的过程中，必须遵守本制度的规定。
三、管理原则1. 遵法守纪：所有员工必须遵守国家的法律法规、公司的规章制度，恪守职业道德，保持良好的职业操守。
2. 诚信守约：所有员工在与客户、合作伙伴及同事进行交往和合作时，必须保持诚实守信，言行一致，履行承诺。
3. 勤奋敬业：所有员工应当尽心尽力工作，忠诚于公司，尊重岗位，完成工作任务，发挥个人职业技能。
4. 团结协作：公司内部及公司与合作伙伴之间应建立和谐的工作氛围，相互扶持、共同进步，实现共赢。
5. 安全第一：企业安全生产和员工健康是公司永续发展的基础，所有员工必须重视安全和健康问题，做到预防为主，安全第一。
四、组织管理1. 公司设置董事会、监事会、总裁办和各部门。
董事会负责公司重大决策，监事会监督公司运营情况，总裁办协调管理各部门工作。
2. 各部门分工明确，各司其职，相互协作，服务于公司的整体运作。
3. 公司设立人力资源部、财务部、市场部、项目管理部、客户服务部等职能部门，各部门负责相关工作。
4. 公司建立公司章程和工作细则，规范公司内部管理制度，明确工作职责和权限。
五、岗位职责1. 领导岗位：公司高层领导、部门领导等，负责制定公司发展战略、决策运营方针，领导部门工作，确保公司目标的实现。
2. 中层管理岗位：各部门经理、主管等，负责具体业务工作的执行，带领团队完成目标任务。
3. 基层员工：各部门普通员工，按照领导的分配任务，完成具体工作。
六、工作制度1. 工作时间：公司正式工作时间为每周一至周五的早上9:00至下午18:00，中午12:00至13:00为午休时间。
融创日常管理制度
一、总则为加强公司内部管理，规范员工行为，提高工作效率，保障公司正常运营，特制定本制度。
本制度适用于融创集团全体员工。
二、考勤制度1. 员工应严格遵守公司规定的上班时间，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
2. 公司实行标准工时制，每周工作五天，每天工作8小时。
3. 因特殊原因需请假者，应提前向部门主管申请，经批准后方可休假。
4. 请假分为事假、病假、年假、产假、婚假、丧假等，具体规定参照国家相关法律法规及公司相关规定。
5. 员工请事假、病假超过规定天数，将影响其绩效评定及工资待遇。
三、工作纪律1. 员工应遵守国家法律法规，遵守公司各项规章制度，维护公司形象。
2. 员工应爱护公司财产，不得损坏、私拿公司物品。
3. 员工应遵守办公环境秩序，不得在办公区大声喧哗、吸烟、吃零食。
4. 员工应保持办公桌整洁，不得堆放与工作无关的物品。
5. 员工应遵守保密制度，不得泄露公司商业秘密。
四、财务管理1. 员工应按规定报销差旅费、招待费等，不得虚报冒领。
2. 员工应遵守财务报销流程，及时提交报销材料。
3. 员工不得挪用公款，不得进行任何形式的赌博、违法活动。
五、信息安全1. 员工应遵守公司信息安全规定，不得泄露公司内部信息。
2. 员工不得利用公司网络资源进行违法活动。
3. 员工应保护个人账号密码，不得将账号密码告知他人。
六、培训与发展1. 公司为员工提供各类培训，员工应积极参加，提升自身能力。
2. 员工应不断学习，提高自己的综合素质，为公司发展贡献力量。
七、奖惩制度1. 公司对表现优秀的员工给予奖励，包括物质奖励和荣誉称号。
2. 公司对违反规章制度的员工进行处罚，包括警告、记过、降职、辞退等。
八、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订和补充。
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行政管理制度第一章考勤管理规定一、目的：为了提高工作效率，严格工作纪律，确保集团各项工作正常有序进行，特制定本考勤管理规定。
二、考勤管理原则：集团统一制定管理规定，各公司遵照执行；集团对各公司执行情况进行抽查，并将结果纳入考核范围。
三、适用范围：适用于集团及各城市（项目）公司（商管公司及物业公司另行规定）。
四、作息时间1、各公司销售体系、工程体系实行不定时工时制。
2、除销售、工程体系外，其他各部门实行标准工时制。
3、标准工时制为每周四十小时工作制，原则上每天上班时间为 8:30——17：30，各城市公司也可根据各自城市的特点做适当调整。
五、考勤管理规定1、各部门指定考勤责任人，负责本部门人员考勤管理工作；人力资源部或综合管理部定期对各部门考勤管理情况进行检查。
2、各部门考勤责任人每月 1 日将上月考勤情况汇总，经部门经理、主管副总经理签字后交至人力资源部或综合管理部，作为岗位薪酬发放依据。
第二章休假管理规定一、目的为规范集团管理，保证员工基本权益，确保员工休假，特制定此休假管理规定。
二、休假管理原则集团统一制定管理规定，各公司严格遵照执行，保证员工基本权益。
三、适用范围适用于集团及各城市（项目）公司（商管公司及物业公司另行规定）。
四、休假管理规定：（一）、公休及法定节假日1、实行标准工时制的员工享受每周两天公休。
2、全体员工享受每年十天法定假日：元旦放假一天春节放假三天国际劳动节放假三天国庆节放假三天（二）、事假1、员工申请事假须提前填写《休假申请单》（行政附件一），向主管领导提出书面申请,批准后方可休假。
2、申请事假 1—3 天，员工须向部门经理申请，部门经理须向主管副总经理申请，副总经理须向总经理申请，各总经理须向总裁申请，批准后方可休假。
3、申请事假 3 天以上，均须总经理或总裁批准后方可休假。
4、申请事假薪酬扣减标准见《融创集团薪酬管理规定》。
（三）、病假1、员工申请病假原则上应提前填写《休假申请单》，向主管领导提出书面申请；如遇特殊紧急情况可及时电话知会主管领导，事后第一时间补填《休假申请单》并将诊断证明附后。
2、病假结束后，将附有诊断证明的《休假申请单》交至人力资源部备案。
3、依据相关劳动法律法规规定，员工根据工作年限，享受相应期限的医疗期。
4、申请病假薪酬扣减标准见《融创集团薪酬管理规定》。
（四）、婚假1、员工年满法定结婚年龄，可享受三天有薪婚假；年满晚婚年龄，可另行享受七天有薪婚假。
2、员工享受的婚假只可连续使用，不可挪借他用。
3、员工申请婚假应提前一个月填写《休假申请单》，并附结婚证复印件经总经理或总裁批准后方可休假。
（五）、孕产假、哺乳假1、女员工怀孕初期应持医院诊断证明到人力资源部或综合管理部进行登记备案。
2、员工申请产假应提前一个月填写《休假申请单》，经总经理签字后留存人力资源部或综合管理部备查。
3、员工享受产前 15 天，产后 75 天的产假，晚育增加 30 天，剖腹产增加 15 天，每增加一个胎儿增加 15 天。
4、员工享受哺乳假直至婴儿年满一周岁，哺乳假为每半天半小时，当天可累计使用。
5、男员工配偶生产，可享受三天陪产假。
（七）、探亲假1、外地员工和外派员工根据各区域实际情况，定期享受探亲假。
2、员工申请探亲假，应提前安排好本职工作，保证休假期间岗位工作正常开展。
3、员工申请探亲假，应提前填写《休假申请单》，详细注明前往地点、探望人员、休假期限、路途期限、交通工具等具体情况，经总经理签批后方可执行。
第三章出差管理规定一、目的：为了规范集团员工出差管理，确保相关工作顺利完成，同时保证出差人员工作与生活的需要，特制定本出差管理规定。
二、出差管理原则集团统一制定管理原则，各公司根据地域等差异情况，制定可行性操作规范，并遵照执行。
三、出差管理范围适用于集团及各城市（项目）公司（商管公司、物业公司另行规定）。
四、出差的申请和审批（一）、申请1、员工因工作需要安排出差，应提前填写《出差申请单》（行政附件二），详细填写出差目的地、出差日程、出差事由、出差人数、出差计划和差旅费用预算等。
2、出差须经总裁（或其授权人）或各公司总经理批准，各级员工持经总裁（或其授权人）或总经理签批的《出差申请单》到财（二）、具体审批流程如下：员工详细填写《出差申请单》→由主管领导审核确认→总经理审批→办理借款手续→出差返回的第一个报销日凭相关凭证报销（三）、机票/车票预定员工填写《员工机票/火车票订购登记单》（行政附件三），经领导签批后到综合管理部定购；完成出差任务后三天之内将票根返还综合管理部。
五、 差旅费管理规定1、差旅费指国内出差费用，包括出差期间的住宿费、交通费、餐费、交际费及其他费用。
2、出差住宿标准、工作餐费及其他费用的限额标准因地区经济发达状况的不同加以区分；具体分为一类地区与二类地区，一类地区包括：上海、北京、深圳、广州，二类地区为其它地区。
出差住宿标准及交通、工作餐费限额标准如下表：第 7 页项目交通工具住宿标准限额 交通费、餐费标准限额 职务级别 火车 轮船 飞机 一类地区 二类地区 一类地区 二类地区副总裁以上级 软卧 一等 舱 商务舱/经济舱 实报实销实报实销实报实销实报实销 总裁助理、总经理、副总经理、总监（总助）软卧 二等 舱经济舱500 元400 元300 元200 元部门经理硬卧三等经济舱300 元300 元200 元150 元3、 因特殊商务需要，需超出标准的费用，应事先在《出差申请单》中注明，由总经理审批后方可执行。
4、出国（境）的所有申请、报销均需总裁审批。
第四章 印章管理制度一、目的：印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具。
印章的管理，关系到公 司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，只有正确使用印章， 才能维护公司合法权益、避免法律风险、保障公司业务、管理正常有序的进行，为了 规范集团的用印管理，降低集团在战略执行上的风险，特制定印章管理制度。
二、 印章管理原则：1、集团印章管理实行集中及分散管理制度。
2、公章及合同章由综合管理部统一管理，各部门业务章由部门独立管理。
三、适用范围：适用于集团及各城市（项目）公司 （商管公司及物业公司另行规定）。
四、 印章制作（一）、公司印章的样式和材质1、 除专门规定外，各级公司重要印章采用圆形或椭圆样式。
2、 公司公章制作样式，根据国家有关规定制作。
第 8 页舱普通员工硬卧三等 舱经济舱300 元300 元150 元100 元备注1、 住宿标准指每人每天标准,2 人以上出差时，部门经理级（含）以下人员，住宿须 2人一个房间（同性别）。
2、 各公司根据所在城市情况，本着节约的原则，选定适当标准的协议合作酒店，员工出差均须按不同级别标准限额入住协议酒店。
3、 交通费、餐费的限额指每人每天交通费(不含机票款)、餐费及其他费用的合计数。
3、各级公司各类印章，除有特殊要求并经有关部门同意外，均应使用宋体字和规范化的简化字。
4、各级公司印章的材料选用，根据同行业标准和惯例确定。
（二）、公司印章的申请、审批和制作1、有关部门提出刻章要求，填写《印章制作审批单》（行政附件四），说明申报原因及印章样式、内容、数量、用途、使用权限等具体明细，部门经理签署后交综合管理部经理审核，并报公司领导批准。
2、综合管理部根据领导批示，安排行政人员持公司介绍信到所在地公安部门办理登记手续，并到持有公安部门颁发的特种行业营业执照的刻字单位制作。
3、印章制作完成后，综合管理部填写《印章模档案表》（行政附件五），建立并妥善保存印章档案。
4、任何部门或员工不得擅自制作公司或部门印鉴，违者将追究其法律责任，造成经济损失的追究其经济责任。
五、印章的保管1、集团及各公司公章、合同章、法人代表手签章均由其直属办公室或综合管理部负责管理。
2、集团及各公司财务专用章、法人章、收款专用章等由财务部指定专人保管，但不允许财务专用章和法人章由同一人保管；3、公司各部门专用章由本部门经理或内勤保管，其他工作用章由具体业务负责人保管。
4、印章保管应入柜上锁，存放位置应与其它区域隔开，温度、干湿度适宜，防止公章损坏。
5、保管人应妥善保管好各类印章，不得将印章交由其他人代管，因保管不善造成印章遗失或其他事故，保管人负有直接责任；发现公章遗失或被窃后，保管人应立即到上级部门报失，并按规定进行通报作废。
6、印章持有情况纳入员工离职移交工作程序，如员工持有公司印章，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
六、印章的使用审批：1、集团及各公司所属各部门在日常业务往来中如有用印需求，须提前填写《印章使用审批单》（行政附件六），并经具有用印审批权利责任人（以下简称审批人）审核签字后方可用印。
2、审批人范围：集团职能部门相关业务用印，由集团总监以上人员签批；各公司职能部门及业务部门用印，由其主管副总经理（或总监）以上人员签批。
3、用印人如遇紧急事件必需立即用印、并且审批人不在公司的情况下，用印人可以利用通讯工具与审批人进行联系，经印章管理部门确认后方可用印，事后审批人应补签审批手续。
4、印章管理人员在日常办公履行用印手续，必须在印章存放地范围内进行，确因工作需要携印章外出，必需填写《印章外借申请单》（行政附件七），报经总裁（总经理）批准后方可履行手续；印章借出期限不得超过一日（当日归还），如因业务需要延长外借期限，审批人需签字注明归还日期。
5、外单位人员因业务往来须用印的，须到印章管理部门填写《外单位用印登记表》（行政附件八），由总裁（总经理）签批后方可用印，印章管理部门留存复印件。
6、合同印章使用须持经签字确认的《合同审批单》和经运营部统一编号的合同方可用印。
如不属于运营部编号范畴内的合同加印合同章，审批人需签字注明。
7、凡涉及集团及公司重大事项的文件必需留存复印件、编号、分类存档，方便今后查询使用。
（文档分类：董事变更；股东股权变更；公司章程变更；工商执照变更；法律文件；抵押物文件、抵押请示；对市政府相关部门请示、需协调解决的问题等）。
8、财务专用章及法人章的申请使用程序可参照财务部门的相关规定执行办理。
七、用印操作要求：1、用印人在使用印章前必需将文件内容填写齐全后方可用印，不得空头用印，如确因工作特殊需要，审批人必需签字注明。
2、印章管理设专人负责，用印前必需严格审核是否履行用印手续，审核签字是否齐全、真实有效。
3、公章所盖区域要准确，名称要统一，正对落款机构名称，不压正文。
4、落款处需盖多个印章时，印章之间不得有重合。
5、用印不准确或不清晰时，要在附近空白处重新加印并说明情况，不得在原处重复盖印。
6、公司对外签订的经济协议或其它重要文件如果是由多页组成，除在落款处盖章外，还应加盖骑边章。
7、所有留存存根备查的证明文件（公司介绍信等）需加盖骑缝章。