沈阳市人力资源和社会保障局劳动关系管理系统操作指南2011-02-24
人力资源管理系统软件操作手册
组织单元由于其所涉及的业务不同，可以划分为不同业务类型，每一类可以构建这一类业务的树状视图，反映这一类业务的数据汇总关系。
组织单元是各类业务发生的主体，为业务汇报和统计分析提供组织维度。
图标对应含意：经过上面的个性化设置后工具栏就会有如下图的显示
导读：
本操作手册分两部分，一部分为相关基础数据的说明，另一部分为相关业务的说明，如：组织相关业务、人事事务处理（员工入职、转正、异动、理人力资源系统开始使用前的准备工作，如构建组织架构、建立职位、职务体系、维护职员信息等，当然某些资料也可以在结束初始化之后，再进行维护。
1.2
职位是在某个组织单元（公司/部门）中承担某种或某些特定工作职责的最小单位，它是某个组织单元内“工作角色”的概念，如“人机部界面设计师”和“人机部部门经理”是两个不同的职位。人力资源系统中每个在职的职员（人）都必须被设置在一个职位上，也就是说必须先设置好了职位，才能往系统里面加人，人力资源系统的权限和很多工作流程都是以职位体系的设置关系为记录基础的，而不是以人和人的关系为基础的，人和人之间的工作关系以各自所任职位之间的关系来间接实现，目的在于保证人的流动等变化不会引起工作关系的变化和职位工作内容的变化。
案例：家电集团本部为处理本公司人力资源业务的HR组织，下设有九个部门，分别为：总经室、财务部、家电集团采购中心、家电集团销售中心、家电集团物流中心、人力资源部、上海办、北京办、成都办。
案例分析：对于单独处理HR业务的组织，在组织属性设置时，可将其设为“HR实体组织”，对于其它业务部门，只需要设置为“行政组织”即可。
在维护职员信息时，可引用一些基础资料，如：员工状态、学历、离职原因等，因此，在维护职员资料前，可先增加这些资料。
人力资源管理系统操作手册
人力资源管理系统操作手册使用说明书目录第一部分产品说明 (5)1.1版权申明 ....................................................................................................... 错误!未定义书签。
1.2产品特点 (5)1.3应用环境 (5)1.3.1 硬件环境 (5)1.3.2 软件环境 (6)第二部分安装步骤................................................................................................. 错误!未定义书签。
2.1人力资源治理系统软件安装步骤................................................................ 错误!未定义书签。
第三部分使用说明.. (7)3.1人力资源治理系统软件功能简介 (7)3.2系统结构 (8)3.2.1 平台架构 (8)3.2.2 治理层次 (8)3.3系统登录 (9)3.3.1 系统登录 (9)3.4职员平台 (9)3.4.1 内部消息 (9)3.4.2 单位通讯录 (10)3.4.3企业信息介绍扫瞄 (10)3.4.4 企业公告公布 (10)3.4.5 劳动法规及政策 (11)3.4.6职员信息 (11)3.4.7 证照资料 (12)3.4.8 职称评定 (12)3.4.9 合同信息 (14)3.4.10 职员调动 (15)3.4.11 职员离职 (16)3.4.12 职员复职 (17)3.4.13 奖惩信息 (18)3.4.14 工资查询 (19)3.4.15 考勤查询 (20)3.4.16 出差信息 (21)3.4.17 休假查询 (22)3.4.18 加班查询 (23)3.4.19 参与培训打算 (24)3.4.20 培训协议 (26)3.4.21 绩效考核 (27)3.4.22 常用审批备注 (28)3.5机构治理 (28)3.6聘请治理 (29)3.6.1 需求征集 (29)3.6.2 聘请打算 (33)3.6.3 聘请初选 (38)3.6.4 聘请面试 (40)3.6.5 人员录用 (42)3.6.6 人才储备 (44)3.6.7 工作流设置 (45)3.6.8 自定义字段 (47)3.6.9 基础数据爱护 (47)3.7人事资料 (48)3.7.1 人事档案 (48)3.7.2证照治理 (55)3.7.3合同治理 (57)3.7.4人事调动 (62)3.7.5职员奖惩 (67)3.7.6基础数据爱护 (70)3.8培训治理 (71)3.8.1 培训打算 (71)3.8.2 培训考勤 (71)3.8.3 培训机构 (72)3.8.4 培训讲师 (73)3.8.5 培训课件 (73)3.8.6 培训协议 (74)3.8.7 培训绩效 (74)3.8.8 自定义字段 (75)3.8.9 基础数据爱护 (75)3.9考勤治理 (76)3.9.1 考勤记录采集 (76)3.9.1 考勤记录 (76)3.9.1 出差治理 (77)3.9.1 休假治理 (79)3.9.1 加班治理 (80)3.9.1 考勤统计分析 (81)3.9.1 自定义字段 (81)3.10绩效考核 (81)3.10.1 考核结果采集 (81)3.10.2 考核信息 (82)3.10.3 考核统计分析 (82)3.10.4 自定义字段 (83)3.10.5 基础数据爱护 (83)3.11薪资福利 (84)3.11.1 个人所得税 (84)3.11.3 计件工资 (86)3.11.4 计时工资 (87)3.11.5 提成工资 (88)3.11.6 工资运算 (89)3.11.7 工资帐套治理 (90)3.11.8 工资统计分析 (91)3.11.9 自定义字段 (93)3.12企业文化 (93)3.12.1 企业信息介绍 (93)3.12.2 企业公告公布 (94)3.12.3 劳动法规及政策 (94)3.13系统治理 (95)3.13.1 用户治理 (95)3.13.2 角色治理 (96)3.13.3 附件类型 (97)3.13.4 系统日志 (97)3.13.5 数据备份还原 (98)3.13.6 备份还原设置 (99)第四部分：常见使用问题 (100)4.1通过IE历史记录能够看到访问过的网页么？ (100)4.2如何样在启动W INDOWS后自动进入网络办公系统？ (100)4.3如何样通过I NTERNET使用网络办公系统？ (100)第五部分：客户服务 (101)5.1免费升级 (101)5.2免费技术咨询 (101)5.3定制开发 (101)第一部分产品说明1.1 产品特点便利的安装系统可运行于Windows/2000/XP/2003等多种平台(服务端)。
沈阳市人力资源和社会保障局、沈阳市民政局、沈阳市工商局等关于
沈阳市人力资源和社会保障局、沈阳市民政局、沈阳市工商局等关于印发沈阳市就业登记和失业登记管理暂行办法的通知【法规类别】招工与就业【发文字号】沈人社发[2011]65号【发布部门】沈阳市人力资源和社会保障局沈阳市民政局沈阳市工商行政管理局沈阳市地方税务局中国人民银行沈阳分行【发布日期】2011.05.25【实施日期】2011.07.01【时效性】失效【效力级别】地方规范性文件【失效依据】沈阳市人民政府法制办公室关于规范性文件清理结果的公告沈阳市人力资源和社会保障局、沈阳市民政局、沈阳市工商局、沈阳市国税局、沈阳市地税局、中国人民银行沈阳分行营业管理部关于印发沈阳市就业登记和失业登记管理暂行办法的通知（沈人社发[2011]65号）各区、县（市）、开发区人力资源和社会保障局、民政局、工商局、国税局、地税局，在沈各商业银行：为进一步加强全市就业登记和失业登记管理，全面规范劳动者就业登记和失业登记行为，促进劳动者充分就业，市人力资源和社会保障局、市民政局、市工商局、市国税局、市地税局、中国人民银行沈阳分行营业管理部共同制定了《沈阳市就业登记和失业登记管理暂行办法》（以下简称《暂行办法》）。
现将《暂行办法》印发给你们，并提出如下要求，请结合实际，一并贯彻落实。
一、精心组织，认真做好《就业失业登记证》发放工作。
按照辽宁省人力资源和社会保障厅等六部门《关于印发〈辽宁省就业登记和失业登记管理暂行办法〉的通知》（辽人社发〔2010〕24号）精神，从2011年7月1日起，在全省范围内实行《就业失业登记证》制度，并实行统一样式的《就业失业登记证》。
过去使用的《失业证》、《再就业优惠证》不再发放，已发放的有效期内的《失业证》、《再就业优惠证》应于2011年7月1日至2011年12月31日期间更换成《就业失业登记证》。
从2012年1月1日起，劳动者原持有的《失业证》、《再就业优惠证》一律自行失效，《就业失业登记证》将成为劳动者按规定享受就业扶持政策、失业保险待遇的有效凭证和进行就业登记、失业登记的书面载体。
人力资源管理系统操作手册
目录第一章如何登录各系统 (2)1.1OA协同办公系统 (3)1.2员工自助系统 (3)1.3人力资源管理系统 (5)第二章人员信息管理 (7)2.1如何新增人员 (7)2.2如何查询及修改人员信息 (12)2.3如何打印人员花名册 (14)2.4如何打印人员卡片 (17)第三章人员合同管理 (20)3.1如何为新员工签订电子合同 (20)3.2如何为在职员工续签电子合同 (22)3.3如何为离职员工解除、终止电子合同 (22)3.4如何修正错误电子合同 (22)3.5如何查询单位员工电子合同 (22)第四章人员变动管理 (24)4.1如何发起调动申请 (24)4.2如何审批调动申请 (26)4.3如何在审批单据中查看调配前后工标及其他信息。
(29)4.4如何发起离职申请 (30)4.5如何审批离职申请 (31)第五章考勤管理 (33)5.1如何盘点考勤人数 (33)5.2如何排班、调班 (34)5.3如何分析考勤记录 (37)5.4如何生成考勤报表 (38)5.5如何申请调班、签卡、休假 (41)第六章薪酬管理 (43)6.1如何盘点工资发放人数 (43)6.2如何调整工资项目顺序 (47)6.3如何输入薪资数据 (47)6.4如何计算月中变动工标金额 (49)6.5如何审核工资数据 (52)6.6如何申请发放工资 (52)6.7如何审核工资发放申请 (54)6.8如何发放工资 (56)6.9如何结转 (57)第七章自助查询 (58)7.1如何查询本人工资发放信息 (58)7.2如何查询本人打卡记录、班次 (59)第一章如何登录各系统目前公司综合管理系统由以下三个子系统构成：OA协同办公系统、自助系统、人力资源管理系统，系统功能定位各有不同。
OA协同办公系统操作步骤另见OA系统中上传的操作手册，本章节仅提供人力资源管理系统与员工自助系统操作手册。
1.1OA协同办公系统功能定位于日常行政办公文件的申请审批、协同办公事项发起与审批、日常会议与计划发布与上传、企业知识共享与下载等；使用群体为公司中层以上员工、总部全体员工。
沈阳市智慧劳动关系信息服务系统使用手册(企业用)
沈阳市智慧劳动关系信息服务系统使用手册令狐采学1.企业注册。
①浏览器输入如下网址：:8181/syrsj/login_qiye.html，首次登录企业点击“注册”按钮，进行用户注册。
②仔细阅读《沈阳市智慧劳动关系信息服务系统网上办理用户承诺书》，确认无误后点击“同意并继续”；③录入统一社会信用代码、企业全称、企业类型、企业地址、所在区域（劳务派遣选择“沈阳市”）、企业负责人、成立时间、上传附件（营业执照图片和加盖公章承诺书图片，且图片大小不可超过5M），点击下一步；④输入经办人姓名、经办人电话、点击“获取验证码”，验证码会通过短信发送到填写的经办人电话中，填写短信验证码后，点击确认注册。
⑤提交成功后，系统会提示注册申请成功，账号为统一社会信用代码，密码将在人社局管理员审核后，通过短信的方式发送至经办人电话中。
2.查询注册进度。
①浏览器输入如下网址：:8181/syrsj/login_qiye.html，成功提交注册信息的企业，可点击首页“企业注册进度查询”，查询注册信息审批进度。
②输入统一社会信用代码、经办人姓名、经办人电话、短信验证码，点击查询；③查询结果为“同意”，则表示注册信息审核通过，企业可通过统一社会信用代码和密码登录系统，若密码遗忘可点击首页“密码重置”按钮，重置密码。
④查询结果为“已驳回”，则表示注册申请未通过审核，请按照驳回原因，点击修改按钮，修改注册信息后进行再次提交。
3.劳动用工备案①浏览器输入如下网址：:8181/syrsj/login_qiye.html，录入统一社会信用代码、注册成功短信中的密码和图片验证码后，点击“登录”按钮登录系统。
②点击左侧“劳动用工备案管理”-“劳动用工备案管理”菜单，点击“新增备案申请”按钮，新增备案批次。
③选择新增的批次，点击“录入”按钮，单条录入员工信息。
其中带有红色星标（*）的内容，为必填项，包含：姓名、性别、身份证号码、户口类型、电话号码、现住址、本单位用工之日、合同起始日期、合同终止日期、合同类型、劳动合同盖章页图片。
社会保障系统操作流程
社会保障系统操作流程第一篇：社会保障系统操作流程社会保障系统操作流程一、单位注册→读盘→打开模块专管员密码：二、具体业务操作1、录用①初次参保：带户口簿复印件（户口簿第一页及本人页）1份、身份证复印件2份、一寸照4张到户籍所在地的劳动所办就业证、产生社保个人代码→人员变动模块做录用登记→添加→双击（蓝色标记的必填）（做录用登记备案）→返回→保存→劳动打印模块打印（录用登记备案表、合同报告录用鉴证名册）→人员变动模块做社保新增→添加→确定→填人员变更类型及参加工作日期→保存→报盘。
②重新录用（办理过退工的人员）：人员变动模块做录用登记→添加→双击（蓝色标记的必填）（做录用登记备案）→返回→保存→劳动打印模块打印（录用登记备案表、合同报告录用鉴证名册）→人员变动模块做社保新增→添加→确定→填人员变更类型及参加工作日期→保存→报盘。
2、调动录用（只适合本镇范围，调动人员带身份证复印件）人员变动模块做录用登记→添加→双击（蓝色标记的必填）（做本市在职调动录用登记）→返回→保存→劳动打印模块打印（市内调动备案登记表、合同报告录用鉴证名册；调出调入单位都须加盖公章）→人员变动模块做社保新增→添加→确定→填人员变更类型及参加工作日期→保存→报盘。
3、退工基本信息查询模块中的个人基本信息做退工（选中须退工的人员）→退工处理（双击该退工的人员）（蓝色标记的必填）→保存→劳动打印模块打印（退工单、终止解除劳动关系报告）→基本信息查询模块中的个人基本信息做社保减员→选中须社保减员的人员→社保减员→填人员变更类型→保存→报盘。
4、社保基数报盘（如无变动可不报盘）社险业务模块中的月缴费工资申报→工资结转→执行→确定→输工资基数→保存→社险业务模块中的单位工资总额申报→添加→输结算期、上月劳资报表工资总额、上月财务报表工资总额→点击统计本月其它总额信息→保存→报盘。
注：1、合同除书面合同签订外，系统内的参保人员合同须在合同信息中做续订或变更。
沈阳保险网办操作指南
保险办理操作手册前言：现阶段保险办理，除失业保险和就业登记外都可网上办理，本手册以网办为主。
每月1日-15日可办理参保人员的增减变动，遇节假日时间变动情况可关注沈阳市人力资源和社会保障局（/）、沈阳市医疗保证局（/）进行查询，其他政策变动也可关注上述网站。
员工个人查询保险缴纳情况可打开沈阳政务服务网，注册后登录查询个人情况（/syzwdt/epointzwmhwz/pages/default/index）。
公司保险办理请按以下顺序进行操作。
一、人员变动1、劳动用工备案（人员增加需要办理，人员减少无需办理）网址：https://:8181/syrsj/login_qiye.html账号：91210102MA0P50PW8L 密码：665@99流程：劳动用工备案管理—新增备案申请—录入—提交—（审核通过）将备案职工名册（自动生成）、录用职工登记表（自动生成）打印盖章留存（录入时，需提交员工签订的劳动合同中法人公章以及员工签字页的电子版）2、养老保险申报网址：/ylwb/ylwb_login账号：0180277 密码：hy000000 （需再进行经办人手机号码短信验证）①人员增加流程：养老办事大厅—单位职工参保（人员增加）申报—在线提交—（审核通过）受理记录中打印文件盖章留存②人员减少流程：养老办事大厅—单位职工停保申报—在线提交—（审核通过）受理记录中打印文件盖章留存—停保变动通知单打印（交给减少员工）3、工伤保险申报（人员增加需要办理，人员减少无需办理）网址同养老保险网办网址流程：工伤办事大厅—工伤保险职工新增登记4、医疗保险申报网址：/账号：00180277 密码：hy000000（医保经办人在智慧医保APP中通过“单位经办员认证”后，使用沈阳智慧医保APP“单位业务”中的“扫码登录”功能扫描网页二维码登录网站）①人员增加流程：在线业务申报—单位职工参保（人员增加）申报—在线申报—（审核通过）受理记录中打印文件盖章留存②人员减少流程：在线业务申报—单位参保人员停保申报—在线申报—（审核通过）受理记录中打印文件盖章留存③当月人员变动办理完毕后申请打印医保核定单流程：核定申报打印业务—核定申请打印—（审核通过）打印医保核定单注：①确认当月无人员的增减变动后申请核定，申请核定后网站不可进行人员变动，若进行人员变动需到医保窗口并携带单位公章办理；②去医保窗口办理任何业务需单位经办人携带本人身份证办理；③员工每年7月有1次机会可更改医保申报基数；（医疗网报网站—年度工资申报）5、失业保险申报窗口办理（和平区行政审批办事大厅4楼）携带资料：U盘：失业保险报盘（excel文档中填写参保人员报盘、停保人员报盘页面）、失业手册注：失业保险报盘excel文档可登录沈阳市社会保险事业服务中心表格下载中心下载《最新单位事业保险报盘格式》（/）6、就业登记（人员增加需要当月办理，人员减少无需办理）窗口办理（和平区行政审批办事大厅4楼）携带资料：新增人员就业创业证、步骤1中劳动用工备案系统审核通过后文件：备案职工名册（加盖公章）录用职工登记表（加盖公章）、新增人员电话号码（手写白纸上即可）7、对接财务部门①编辑文档如下，确认信息无误后，和步骤4中打印的医保核定单一同发送财务部门；（员工职工编码可在养老保险审核通过后的文件中查询）②财务人员报税后，索要《网上报税综合申报表信息》核对无误后留存；③社保基数每月可调整（发送的财务文件），医保基数只能每年7月调整1次。
人力资源和社会保障系统使用说明
人力资源和社会保障系统使用说明登录“滁州市人力资源和社会保障局”网站。
点击“事业单位管理”，选择2011-12-20上传的“2011年度事业单位工作人员人事人才统计资料”。
点击“2011年度事业单位工人员人事人才统计资料下载”。
保存路径最好放在桌面上。
将下载后的压缩包解压，双击解压后的文件夹（2011年度人才统计资料），双击图标“setup 1205 安徽.exe”。
出现下面的对话框：安装完成后，桌面会出现名为“人力资源社会保障统计报表系统SMIS2012”图标：双击图标，出现提示框，点击“登录”，用户账号和密码是自动生成的，请不要修改。
点击“登录”后会出现设置页面，报送级别选择“D县”。
“单位编码”填写由人社局统一编写的编码（发给各校的纸质材料里有）如“凤阳中学”的编码为000000110172；“单位名称”填写全称，按照跟编码相对的“机构名称”填写；“行业代码”点击“选择”，选择“教育、文化艺术及广播”。
各项信息填写完整后占“保存”“年度管理”：进入系统后，出现系统界面，点击“年度管理”按钮出现一个界面，点击“新增”出现一个填写年度的界面，在“年度”里填写“2012”，保存。
勾选“2012”前面的方框，然后点击界面中“设为当前年度”按钮。
“结构接收”：点击导航条中“结构接收”按钮，出现界面，点击“选择报表结构包”出现提示框，选择之前解压的“2010年度人才统计资料”文件夹中“事业单位人员PS_2012报表结构.rpk”文件，点击打开点击“接收”出现“接收报表包成功”提示信息，点击确定。
“数据填报”：点击导航条中“数据填报”按钮，选择“报表包”中“事业单位人员PS”按钮即可。
在此数据填报中，共有16张表格，从PS01-PS16（PS08、PS13不用填）。
表中空白处为可填项，有颜色处为自动生成或不可填项，每张表格须如实填写。
每填写完一张表格，可点击表格上方“逻辑性审核”按钮，若出现“审核不通过”的提示信息，则可能有两种情况：①本张报表数据不平衡；②整个系统中数据不平衡（或系统中某几张报表数据不平衡）。
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沈阳市人力资源和社会保障局
劳动关系管理系统操作指南
沈阳市人力资源和社会保障局劳动关系处
1、登录地址：http://61.189.32.230:8888/
在IE或其他浏览器地址栏输入上述地址，便可以登录本系统。
2、登录界面
3、用户分类：分用人单位最终用户和劳动局用户；劳动局用户统一注册，最终用户自行进行注册。
4、用人单位最终用户注册：特别注意组织机构代码中的‘-’
4、用人单位基本信息维护
（2）编辑设置
（3）编辑
（4）报表
（5）导出
（6）浏览
5、在岗职工工资调查
（1）编辑设置（略）
（2）增加（逐个录入数据）
（2）导入
A:下载模版:模版数据依据《劳动关系管理系统指标填写说明及编码表》进行要求进行填写。
b导入数据
（3）报表、导出等与用人单位基本信息维护操作相同6、人工成本报表
（1）编辑设置
（2）编辑
（3）报表、导出功能同前
7、用人单位工资手册
（1）编辑设置
（2）编辑
（3）报表、导出功能同前
如果以前没有修改密码，则密码与用户名相同。
(1)为确保系统数据安全，登陆后请修改密码
(2)可以通过个人信息维护修改个人信息
10、有关问题说明：
（1）各项数据原则上由各用人单位录入。
经审核无误后输出有关报表。
（2）劳动部门更具用人单位编号查询数据，并进行审核。
12、常见问题
（1）表如何填写？
按照《劳动关系管理系统指标填写说明及编码表2011-2-24》有关要求填写
（2）基本流程是什么？
第一次操作时，先进行“编辑设置”；在岗职工工资调查通过“增加”或导入添加数据。
企业基本信息维护-〉在岗职工工资调查-〉人工成本报表-〉工资手册
数据填写完毕后，通过“报表”输出表报，输出到电子表格中。
对于电子表格格式可以适当进行调整。
（3）在岗职工调查输出的报表文件无法打开，提示文件是坏的？
因为你尚未录入数据，或者选择数据。
请你录入数据后再导出。
（4）导入数据时，显示文件无法打开
可能您的文件没有关闭或者导入多次，要导入的文件可能在打开状态。
您可以先按“返回”，然后再进行导入操作。
（5）导出报表页面不合适
请使用“报表”功能输出报表，报表将输出到电子表格中，您在适当进行调整就可以打印。
“导出”输出的表格没有进行格式设置。
（6）“很抱歉，由于系统硬件所限，目前只能同时登陆150人!劳动局正在采购服务器，以尽快解决系统瓶颈!!”
为保证系统稳定运行，对系统最多登陆人数进行了限制，等硬件更新后，进行调整。
2011年02月24日。