承认书制作要求
承认书制作格式及注意要点
質管課 2011.11.30
內 容:
承認書制定之標准格式 承認書簽核常遇到問題案例 2012年新機種導入之承認書要求
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一﹑承認書標准格式---封面:
封
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寫
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完
表
整
單
之
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此處需用 筆簽字
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承認書標准格式---制作目录:
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之
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承認書標准格式---final版图面:
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承認書標准格式---FAI:
用什么儀器測之數據就選 用對應的儀器代碼
第二次入料如IQC還沒收到承認書之料件，此批料件需廠 內特采，每張特采單(一個材料一張單)需罰款200MRB。
第三次入料如IQC還沒收到承認書之料件，此批料件需廠 內特采，每張特采單(一個材料一張單)需罰款500MRB。 并取消其后續供貨資格。
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包裝規范范例: 格式需用自己 公司之格式
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承認書標准格式---不使用有害物质保证书:
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寫
空
承认书制作
承 認 書 — 尺 寸 报 告 1
ITEM 10
BASIC DIMENSION
1 2
最小线宽Min LW: 最小线距Min LS:
0.127±0.03mm 0.127±0.03mm 数据RESULT(mm) 61.861 61.836
3 4
认可角度BEVELING ANGLE 成品板厚FINISHED BOARD THK
8.032
7.659 5.023 6.845 4.955 4.016 5.735 3.528 5.013 2.825 5.320
12
整件尺寸报告（INTEGRATION DIMENSION REPORT）
承 認 書 — 尺 寸 报 告 2
ITEM 11
BASIC DIMENSION
1 2
最小线宽Min LW: 最小线距Min LS:
4
承 認 書 — 出 货 品 质 报 告
出货品质报告
OUTGOING QUALITY INSPECTION REPORT
日期DATE：Oct 21, 2006 类型TYPE：■ 样品SAMPLE 客户CUSTOMER 客户料号、版本 CUSTOMER P/N & REV
□ 首次批量INITIAL PRODUCTION
TM07Q018A REV:0.0
奈电软性料号、版本 Netron Soft-tech P/N& REV 全检
S4604 REV:A/0
ITEM 4
详述 SPECIFICATION
结果 RESULT
□绿 GREEN; ■黄YELLOW;□ 红RED;□蓝BLUE; □银SILVERY ■白 WHITE; □ 黄YELLOW; □ 黑BLACK □ UL94V-0; ■ CUSTOMRER P/N; □ SOFT-TECH P/N □ YYWW; □WWYY; □YWW □ IPC-6012 CLASS ____ ; □ 客户CUSTOMER: ■ 边缘EDGES; ■ 孔环ANNULAR RING ■导体CONDUCT ■焊盘面 FINISHES SURFACE ■IPC-6013 CLASS___
承认书制作要求
THIN
NO
项目
1
封面
2
零件图
3
包裝設計書
4
规格书
5
材质证明
承认书格式需求
需求 必须
必须
必须 必须 必须
备注
資料格式
按各司自己既定的格式，但需盖公無鹵，需在圖面標示“無鹵”漢字；若為 有鹵，需標示“有鹵”漢字。
2.对于PCB板，提供GOBER 图外，还必须提供成品外 PDF 观尺寸图（包括1片拼板及1pcs零件的文字、大小等
样品外观、结构、尺寸检 测报告
11 产品可靠性测试报告
必须 必须 必须 必须 必须
需含16项内容
参考附件一
參考附件二
EXCEL
必须含有零件图，且有重点尺寸标示
主要功能電氣、機械性能測試；部分特殊零件的报告 可同外观尺寸检测报告放一起,
备 1.承认书需提供电子档一份、书面档一式四份，廠商須及時取回回簽承認書；（每份承認 注： 書附樣品5pcs）。
等）。
依實際出貨包裝制作（由外而內提供至最小包裝袋的 規范）
技术参数或使用说明等
针对金属类零件
6
UL卡
必须
针对塑料（如HSG、CONN、JACK中的塑胶、线材、 绝缘胶带、橡膠）、PCB、FPC、印刷品等
7
MSDS
8
管制物质第三方测试报告 要求
9
管制物质第三方测试报告 提供
10
承认书的步骤和流程
承认书的步骤和流程承认书是一种法律文件，用于确认某个事实或行为，并承认相关责任或义务。
在各种法律和商业场景中，承认书都扮演着重要的角色。
本文将介绍承认书的步骤和流程，帮助读者更好地了解和运用这一法律工具。
第一步：明确目的和内容在起草承认书之前，首先需要明确目的和内容。
承认书可以用于各种场合，例如确认某个事实、承担责任、解决争议等。
明确目的有助于确保承认书的准确性和适用性。
同时，还需要明确具体的内容，包括被承认的事实、相关的时间、地点、人物等。
第二步：起草承认书起草承认书是整个流程中的关键一步。
在起草过程中，应尽量使用简明扼要的语言，避免使用模糊或含糊不清的词句。
承认书的语言应当明确、具体，并且符合法律和商业规范。
如果对起草承认书不太熟悉，可以请专业律师提供帮助和意见。
第三步：审阅和修改在起草完成后，需要对承认书进行审阅和修改。
审阅的目的是确保承认书的准确性和合法性。
在审阅过程中，需要仔细检查每一条款的表述是否清晰明了，是否与事实相符，是否符合法律和商业规定。
如果发现问题或需要修改的地方，应及时进行调整。
第四步：签署和认证一旦承认书的内容确定无误，就可以进行签署和认证。
签署承认书的人必须是具备法定资格的人员，例如当事人、法定代表人、律师等。
签署时，应当在合适的地方留下签名，并注明日期。
为了增加承认书的可信度和法律效力，可以考虑请证人或公证机构对承认书进行认证。
第五步：保留和使用签署完成后，应妥善保留承认书的原件。
承认书作为一份重要的法律文件，有时可能需要在日后进行证明或使用。
因此，应将其存放在安全可靠的地方，并确保易于查找和取用。
如果需要使用承认书，应按照具体情况进行相应的操作和程序。
总结承认书在法律和商业领域中具有重要的地位和作用。
通过明确目的和内容、起草、审阅、签署和认证，以及妥善保留和使用，可以顺利完成承认书的步骤和流程。
然而，需要注意的是，承认书的具体步骤和流程可能因不同的国家、地区或具体情况而有所不同，因此在实际操作中应遵循当地法律和规定。
承认书制作规范1
5.3.1.3 材质性能报告,纸品类:破裂强度检验报告, 内容包含样品品名、料号、客户名称、
测量工具、样本数等,并对样本数的5个样品实测的破裂强度填写,算出平均值作出
判定,如客户要求纸箱抗压,即需测试中心对纸箱进行抗压检测,承认书制作员再把
实测的相关资料填写到承认书中,还有样品的相关检验报告书或环境管理物质不使
用说明书、材质证明等相关材料评鉴报告（也需由第三方或公司测试中心测试后的
相关有力数据证明）；塑胶类:EPE 的性能报告及PE 膜的性能报告等,EPE 性能报告内
容包含压缩强度、吸水率、加热尺寸变化、伸长率、拉力强度、撕裂强度、反弹性
等性能的测试性能名称、参数、单位、测试标准（方法）及EPE 的物理性能概括性
描述等。
如下
PE 膜的性能,如下:
XX
5.3.1.4供应商符合性声明,此项只有XX公司部分客户需要,其主要是对产品部件、材料中
存在BH-S-001标准中规定的B类管控物质的填写，其内容是如纸箱：
并要注明样品生产商公司名称、地址、网址、联系电话、公司环境管理者代表、E-mail 等公司相关信息。
5.3.1.5制程无污染声明,此项也只有XXX 部分客户需要,其主要是对样品是否符合ROHS六
项有害物质,符合客户的要求,并对其签名盖章.如纸箱
xx
5.3.1.6产品图纸,付上正确、直观图纸（有客户图纸一般用客户图纸，若没有客户图纸
就用公司标准图框制作的图纸）；
5.3.1.7产品材料构成分析表（即产品各材料成份的六项有害物质）内容有产品名称、产。
承认书制作说明一
参考留样
2
捷普
承认书
3份/3页
1.有封面; 2.注意“样品制作通知单”上的相关要求是单张还是订装及胶 装等,在承认书相应的地方要及时更改: 3.1式3张,尺寸处要按MM算,且前面是大尺寸,后面是小尺寸. 1.不用封面; 2.注意“样品制作通知单”上是用“单黑”油墨还是“专色” 油墨以及根据油墨提供相应的SGS报告.查看报告是否过期; 3.只需提供1张中文承认书加对应SGS报告. (1份承认用1份送货用）
长和印刷有限公司
客户样品承认（仕样）书制作要领
序号 客户 制作内容 份数/页数 制作说明及注意事项
审核
制作
备 注
1
新利
承认书
1.图纸的编号与样品料号名称一致; 2.不使用证明书要用最新版<使用材料>栏里填写供应商提供的 4份/19页 油墨和纸张SGS报告,编号要看报告是否过期; （一般） 3.要专用封面,(每张要全部盖章); 4.有目录严格按目录排序装订; 5.注意是环保承认书还是普通承认书.
参考留样
5
普笙
Sቤተ መጻሕፍቲ ባይዱNY
承认书
3份
同新利承认书制作的所有要求
参考留样
6
大东
承认书
3份
1.用封面外壳(分环保材质承认书和普通材质承认书); 参考留样(在大 2.根据业务单要求制作如果是再生纸(环保纸)就用日本的,如果是双铜 东承认书〈普通承 纸用金东的油墨看几色,根据纸和油墨提供SGS报告(有效). 认书〉）
7
伟创力
承认书
5份
1.用专用电子档格式在电脑里先制作OK再发给客户确认OK后方可打 印出来; 2.每款5份; 3.要加封面.
参考电子档和 留样
承认书的格式与要求
承认书的格式与要求承认书是一种常见的法律文件，用于确认某个事实或承担某种责任。
它在各个领域都有广泛的应用，如合同、法律诉讼、学校教育等。
本文将探讨承认书的格式与要求，以帮助读者了解如何正确撰写和使用承认书。
一、格式要求1.标题：承认书的标题应明确反映其内容，简洁明了。
例如，可以使用“承认书”、“声明书”等。
2.日期：承认书应标明撰写日期，以确保其时效性和可追溯性。
日期的格式可以按照年月日的顺序，如“2022年1月1日”。
3.主体部分：承认书的主体部分应包含明确的事实陈述或责任承担，具体内容应根据实际情况而定。
在陈述事实时，应尽量客观、准确地叙述，并避免使用模糊或含糊的措辞。
4.签署人信息：承认书应包含签署人的姓名、职务、单位等基本信息，以确保其身份的真实性和可靠性。
签署人信息的排列顺序可以根据实际情况而定，通常是按照姓名、职务、单位的顺序。
5.签署地点：承认书应标明签署地点，以确定其法律适用的地域范围。
签署地点的格式可以是城市、地区或具体的地址。
6.签署日期：承认书应标明签署日期，以确定签署人对其内容的认可时间。
签署日期的格式可以按照年月日的顺序，如“2022年1月1日”。
二、要求分析1.清晰明了：承认书的内容应简洁明了，避免使用复杂的法律术语或长篇累牍的句子。
读者应能够迅速理解其含义，并明确承认书所涉及的事实或责任。
2.真实准确：承认书的内容应真实准确地反映事实。
任何虚假陈述或故意隐瞒事实的行为都可能导致承认书的无效性或法律责任。
3.合法合规：承认书的内容和要求应符合相关法律法规的规定。
在撰写和使用承认书时，应充分了解相关法律法规，并遵守其规定。
4.自愿签署：承认书的签署应是自愿的，没有任何强制或欺骗的行为。
签署人应明确理解承认书的内容和后果，并自愿承担相应的责任。
5.有效存档：承认书的原件应妥善保管，并保证其完整性和可追溯性。
在需要时，应能够提供承认书的有效副本或复印件。
三、使用建议1.明确目的：在撰写和使用承认书之前，应明确其目的和用途。
承认书规范事宜
承认书规范事宜承认书内容规范1.图纸2.尺寸检测报告3.外观检验报告4.功能、性能检测报告5.可靠性检测报告6.有害物质调查表7.均一材质第三方环保报告（含卤素测试）8.均一材质MSDS报告（材质安全物料报告）9.材质证明10.REACH调查表11.UL防火报告12. 样品13.承认书需有包装流程及数量说明。
说明：1塑胶样品承认书内容规范如下：承认书内容需包括图纸、尺寸检测报告、外观检测报告、UL防火报告，受力长度报告，有需测平衡的需提供平衡测试报告等相关可靠性测试报告及有害物质调查表、均一材质环保报告(SGS)、材质证明等.2.线路板（PCB）样品承认书内容规范如下：承认书内容需包括图纸、尺寸检测报告、外观检验报告、功能或性能测试报告、盐雾测试报告、膜厚测试报告、可焊性测试报告、耐磨性测试报告、恒温恒湿测试报告、冷热冲击测试报告、UL防火报告，附着力测试报告等相关可靠性测试报告及有害物质调查表、均一材质环保报告(SGS)、材质证明等.3.泡棉、覆盖膜、PE袋等样品承认书内容规范如下：承认书内容包括图纸、尺寸检测报告、外观检验报告、有害物质调查表、均一材质环保报告（SGS）、材质证明等；4.带端子的线材样品承认书内容规范如下：承认书内容包括图纸、尺寸检测报告、外观检验报告、绝缘耐压测试，弯拆测试报告、拉力测试报告、导通测试报告、阻抗测试报告、盐雾测试报告、插拔力测试报告、高低温测试报告、UL防火报告，冷热冲击测试报告等相关可靠性测试报告及有害物质调查表、均一材质环保报告（SGS）、材质证明；5.螺丝、螺母样品承认书内容规范如下：承认书内容包括图纸、尺寸检测报告、外观检验报告、螺丝的破坏性测试，盐雾测试报告等相关可靠性测试报告及有害物质调查表、均一材质环保报告(SGS)、均一材质材质证明等；6.电子原件样品承认书内容规范如下：承认书内容包括一份产品的整体测试报告，此测试报告内含产品图纸、电气原理图、尺寸检测报告、外观检验报告、功能或性能测试报告等相关可靠性测试报告及有害物质调查表、均一材质环保报告(SGS)、材质证明等；7.电镀产品样品承认书内容规范如下：承认书内容包括外观检查报告、盐雾测试报告、弯拆测试报告、膜厚测试报告、可焊性测试报告等相关可靠性测试报告及有害物质调查表、均一材质环保报告(SGS)、材质证明等；8.五金样品承认书内容规范如下：承认书内容包括图纸、尺寸检测报告、外观检验报告、盐雾测试报告、硬度测试报告等相关可靠性测试报告及有害物质调查表、均一材质环保报告(SGS)、材质证明等；9.表面喷漆样品承认书内容规范如下：承认书内容包括图纸、尺寸检测报告、耐磨性测试报告、外观检验报告、金属还需要硬度测试报告和盐雾测试报告等相关可靠性测试报告及有害物质调查表、均一材质环保报告（SGS）、材质证明等。
如何正确填写承认书的格式与内容
如何正确填写承认书的格式与内容承认书是一种法律文件，用于表示个人或组织对某种行为、责任或错误的承认。
它在法律上具有一定的约束力，因此填写承认书时需要注意格式和内容的准确性。
下面将介绍如何正确填写承认书的格式与内容。
一、格式要求1. 标题：在承认书的顶部，应该清晰地标明“承认书”字样，并将其居中放置。
可以使用较大的字体，以突出标题的重要性。
2. 标题下方的个人或组织信息：在标题下方，应该列出填写承认书的个人或组织的相关信息，包括姓名、职务、单位名称等。
这些信息应该居中放置，并使用较小的字体。
3. 正文部分：正文部分是承认书的核心内容，应该清晰、简洁地表达个人或组织对特定行为、责任或错误的承认。
在正文中，应该明确指出承认的具体内容，并陈述自己的态度和立场。
4. 签名和日期：在承认书的底部，应该留出足够的空间供个人或组织在其下方签名，并注明签名日期。
签名应该清晰可辨，日期应该使用标准的格式，例如“年-月-日”。
二、内容要求1. 清晰明确：承认书的内容应该清晰明确，不应有任何模糊或含糊的表述。
个人或组织应该明确承认特定的行为、责任或错误，并对其负责。
2. 诚实真实：填写承认书时，个人或组织应该保持诚实和真实。
不应该隐瞒或歪曲事实，也不应该故意掩盖或篡改相关信息。
3. 积极主动：填写承认书时，个人或组织应该积极主动地承认错误，并表达对错误的悔过之意。
同时，应该表达自己改正错误的决心和努力。
4. 语言简洁：承认书的语言应该简洁明了，避免使用复杂或晦涩的词汇和句子。
个人或组织应该用通俗易懂的语言表达自己的观点和立场。
5. 责任承担：填写承认书时，个人或组织应该明确承担相应的责任和后果。
不应该推卸责任或将责任转嫁给他人。
6. 合法合规：填写承认书时，个人或组织应该遵守相关法律法规和道德规范。
不应该违反法律法规或伦理道德，否则填写的承认书可能失去法律效力。
填写承认书时，个人或组织应该认真对待，确保格式和内容的准确性。
承认书的注意事项与合规要求
承认书的注意事项与合规要求承认书是一种法律文件，常用于证明某人或某组织对某事实或某行为的承认。
它在各个领域都有广泛的应用，包括商业、法律、教育等。
然而，由于其具有法律效力，使用承认书时需要注意一些事项和遵守相应的合规要求。
一、明确目的和范围在起草承认书之前，必须明确其目的和范围。
承认书应该清楚地表达出对某一特定事实或行为的承认，而不应涉及其他无关的内容。
在明确目的和范围的基础上，起草人应该精确地选择用词，避免模糊和含糊不清的表述。
二、确保自愿和真实承认书的签署必须是自愿的，并且必须基于真实的事实或行为。
没有任何形式的威胁、欺骗或强迫可以用于获得承认书的签署。
起草人应该确保签署人对其签署的承认书有充分的理解，并明确知晓其法律后果。
三、遵守法律法规在起草和使用承认书时，必须遵守适用的法律法规。
不同国家和地区对于承认书的要求可能有所不同，因此在跨国或跨地区使用时，应该仔细研究当地的法律要求。
特别是在商业领域，一些行业可能对承认书有特定的规定，如金融、医疗等。
起草人必须确保承认书符合相关的法律要求，以免引发法律纠纷。
四、保护隐私和保密承认书可能涉及个人或组织的隐私信息，起草人应该保证对这些信息的保密。
在起草承认书时，应该避免包含不必要的个人信息，并采取措施确保签署人的隐私得到保护。
如果需要共享承认书，应该在合适的情况下获得签署人的同意，并确保共享的方式符合相关的隐私保护法律。
五、明确法律效力承认书具有法律效力，因此起草人必须明确表达出承认书的法律效果。
在承认书中应该明确指明承认的事实或行为，并表明签署人对此承担相应的法律责任。
此外，如果需要，可以在承认书中明确约定违约责任和争议解决方式，以确保在发生争议时能够有法律依据进行解决。
六、保留副本和备份在签署承认书之后，起草人应该保留一份原件，并确保有足够的备份。
这样可以在需要时提供证据，以支持承认书的有效性和真实性。
备份可以以电子形式保存，但必须采取适当的安全措施，以防止丢失或篡改。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
承认书制作要求：
备注：
（1）所有客户承认书按照客户要求格式制作，每个客户都有不同的要求，按不同的需求提供给业务。
如没有要求的客户按创亿欣普通格式制作。
（2）所有MSDS都需有CAS NO及百分比，如无请采购找供应商提供。
（3）另承认书中如有需求环保资料的请找品保李嫔李工填写提供。
（4）另博硕承认书封面与原材料汇总表需部门主管签字盖章（工程章，公章，品保章三选一）
(5) 因坤纪格式不一致。
如有需求坤纪承认书的请与业务确认格式后在制作。
（6）所有SGS报告期限为1年，MSDS/材质证明无期限
普通承认书所需资料如下：
1.封面
2.目录（加页码）
3.连接品图纸（包含包装图）
4.FAI
5.塑胶SGS/MSDS/材质证明/物性表/UL黄卡（型号需一致，SGS需按料号不同需提供ROHS2.0与
HF SGS）
6.铜材SGS/MSDS/材质证明
7.金，镍，锡SGS/MSDS
8.可靠性测试报告（包含插拔，耐久，耐压，接触，绝缘，盐雾，膜厚等）。