承认书制作规范1
承认书制作格式及注意要点
質管課 2011.11.30
內 容:
承認書制定之標准格式 承認書簽核常遇到問題案例 2012年新機種導入之承認書要求
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一﹑承認書標准格式---封面:
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寫
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完
表
整
單
之
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此處需用 筆簽字
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承認書標准格式---制作目录:
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承認書標准格式---final版图面:
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承認書標准格式---FAI:
用什么儀器測之數據就選 用對應的儀器代碼
第二次入料如IQC還沒收到承認書之料件，此批料件需廠 內特采，每張特采單(一個材料一張單)需罰款200MRB。
第三次入料如IQC還沒收到承認書之料件，此批料件需廠 內特采，每張特采單(一個材料一張單)需罰款500MRB。 并取消其后續供貨資格。
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包裝規范范例: 格式需用自己 公司之格式
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承認書標准格式---不使用有害物质保证书:
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承认书制作要求
THIN
NO
项目
1
封面
2
零件图
3
包裝設計書
4
规格书
5
材质证明
承认书格式需求
需求 必须
必须
必须 必须 必须
备注
資料格式
按各司自己既定的格式，但需盖公無鹵，需在圖面標示“無鹵”漢字；若為 有鹵，需標示“有鹵”漢字。
2.对于PCB板，提供GOBER 图外，还必须提供成品外 PDF 观尺寸图（包括1片拼板及1pcs零件的文字、大小等
样品外观、结构、尺寸检 测报告
11 产品可靠性测试报告
必须 必须 必须 必须 必须
需含16项内容
参考附件一
參考附件二
EXCEL
必须含有零件图，且有重点尺寸标示
主要功能電氣、機械性能測試；部分特殊零件的报告 可同外观尺寸检测报告放一起,
备 1.承认书需提供电子档一份、书面档一式四份，廠商須及時取回回簽承認書；（每份承認 注： 書附樣品5pcs）。
等）。
依實際出貨包裝制作（由外而內提供至最小包裝袋的 規范）
技术参数或使用说明等
针对金属类零件
6
UL卡
必须
针对塑料（如HSG、CONN、JACK中的塑胶、线材、 绝缘胶带、橡膠）、PCB、FPC、印刷品等
7
MSDS
8
管制物质第三方测试报告 要求
9
管制物质第三方测试报告 提供
10
EN-POM-0013.A承认书制作规范
的形式将样品变更的规格进行明确说明，填写于《样品开发申请单》
或重新申请二次打样。工程接收到变更信息后，及时将制样资料进行更改，并将《承认书》资料进行同步更改替换后方可存档。
5.5工程课接收客户承认签核之《承认书》及样品后，并进行交接登记，
转交品保课文控中心进行存档，便于后续订单生产有依据可循。
6．制作产品承认书须注意事项：
6.1承认书所列内容必须符合或满足我司自身的产品条件,不许做假。
6.2承认书必须要附有产品样品,并对产品样品共同封存。
6.3产品承认书在确认技术参数或其他数值时，尽量不取绝对值，应加上
允许偏差范围。
6.4所提供承认资料必须齐全，且正确无误，索引建立明确。
6.5依据承认书签回之周期,要求业务与客户沟通索回承认OK之《承认书》
及封存样品。
6.6当样品规格有变更时,所留存工程资料须及时更改,并将《承认书》资
料进行同步更改替换。
1.目的:确保所有承认书制作版式统一，为客户提供详细、明确、完整的承
认资料信息。
2.范围:适用于我公司所有承认资料的制作。
3.定义：承认书是客户对样品确认合格，并同意可以按照样品生产的一份书
面协议。
承认书是供客户签核承认，1业务:负责将制作完成之样品连同承认书送与客户进行承认，并将签回之《承认书》及封存样品索回。
5.3由业务将样品连同《承认书》一并送于客户承认。承认合格后，请于一周内给出承认结果，并将《承认书》及样品回签一份至我司。若承认不合格将其样品连同承认书全数退回，并交于工程课。由工程课主导将客户承认不合格原因进行分析，并根据《样品开发管制程序》对此样品进行重新制样及承认资料的制作。如电子档《承认书》承认完成后，由业务将承认结果E-mail给工程一份，以便列印存档。
承认书制作说明一
参考留样
2
捷普
承认书
3份/3页
1.有封面; 2.注意“样品制作通知单”上的相关要求是单张还是订装及胶 装等,在承认书相应的地方要及时更改: 3.1式3张,尺寸处要按MM算,且前面是大尺寸,后面是小尺寸. 1.不用封面; 2.注意“样品制作通知单”上是用“单黑”油墨还是“专色” 油墨以及根据油墨提供相应的SGS报告.查看报告是否过期; 3.只需提供1张中文承认书加对应SGS报告. (1份承认用1份送货用）
长和印刷有限公司
客户样品承认（仕样）书制作要领
序号 客户 制作内容 份数/页数 制作说明及注意事项
审核
制作
备 注
1
新利
承认书
1.图纸的编号与样品料号名称一致; 2.不使用证明书要用最新版<使用材料>栏里填写供应商提供的 4份/19页 油墨和纸张SGS报告,编号要看报告是否过期; （一般） 3.要专用封面,(每张要全部盖章); 4.有目录严格按目录排序装订; 5.注意是环保承认书还是普通承认书.
参考留样
5
普笙
Sቤተ መጻሕፍቲ ባይዱNY
承认书
3份
同新利承认书制作的所有要求
参考留样
6
大东
承认书
3份
1.用封面外壳(分环保材质承认书和普通材质承认书); 参考留样(在大 2.根据业务单要求制作如果是再生纸(环保纸)就用日本的,如果是双铜 东承认书〈普通承 纸用金东的油墨看几色,根据纸和油墨提供SGS报告(有效). 认书〉）
7
伟创力
承认书
5份
1.用专用电子档格式在电脑里先制作OK再发给客户确认OK后方可打 印出来; 2.每款5份; 3.要加封面.
参考电子档和 留样
承认书的格式与要求
承认书的格式与要求承认书是一种常见的法律文件，用于确认某个事实或承担某种责任。
它在各个领域都有广泛的应用，如合同、法律诉讼、学校教育等。
本文将探讨承认书的格式与要求，以帮助读者了解如何正确撰写和使用承认书。
一、格式要求1.标题：承认书的标题应明确反映其内容，简洁明了。
例如，可以使用“承认书”、“声明书”等。
2.日期：承认书应标明撰写日期，以确保其时效性和可追溯性。
日期的格式可以按照年月日的顺序，如“2022年1月1日”。
3.主体部分：承认书的主体部分应包含明确的事实陈述或责任承担，具体内容应根据实际情况而定。
在陈述事实时，应尽量客观、准确地叙述，并避免使用模糊或含糊的措辞。
4.签署人信息：承认书应包含签署人的姓名、职务、单位等基本信息，以确保其身份的真实性和可靠性。
签署人信息的排列顺序可以根据实际情况而定，通常是按照姓名、职务、单位的顺序。
5.签署地点：承认书应标明签署地点，以确定其法律适用的地域范围。
签署地点的格式可以是城市、地区或具体的地址。
6.签署日期：承认书应标明签署日期，以确定签署人对其内容的认可时间。
签署日期的格式可以按照年月日的顺序，如“2022年1月1日”。
二、要求分析1.清晰明了：承认书的内容应简洁明了，避免使用复杂的法律术语或长篇累牍的句子。
读者应能够迅速理解其含义，并明确承认书所涉及的事实或责任。
2.真实准确：承认书的内容应真实准确地反映事实。
任何虚假陈述或故意隐瞒事实的行为都可能导致承认书的无效性或法律责任。
3.合法合规：承认书的内容和要求应符合相关法律法规的规定。
在撰写和使用承认书时，应充分了解相关法律法规，并遵守其规定。
4.自愿签署：承认书的签署应是自愿的，没有任何强制或欺骗的行为。
签署人应明确理解承认书的内容和后果，并自愿承担相应的责任。
5.有效存档：承认书的原件应妥善保管，并保证其完整性和可追溯性。
在需要时，应能够提供承认书的有效副本或复印件。
三、使用建议1.明确目的：在撰写和使用承认书之前，应明确其目的和用途。
承认书规范事宜
承认书规范事宜承认书内容规范1.图纸2.尺寸检测报告3.外观检验报告4.功能、性能检测报告5.可靠性检测报告6.有害物质调查表7.均一材质第三方环保报告（含卤素测试）8.均一材质MSDS报告（材质安全物料报告）9.材质证明10.REACH调查表11.UL防火报告12. 样品13.承认书需有包装流程及数量说明。
说明：1塑胶样品承认书内容规范如下：承认书内容需包括图纸、尺寸检测报告、外观检测报告、UL防火报告，受力长度报告，有需测平衡的需提供平衡测试报告等相关可靠性测试报告及有害物质调查表、均一材质环保报告(SGS)、材质证明等.2.线路板（PCB）样品承认书内容规范如下：承认书内容需包括图纸、尺寸检测报告、外观检验报告、功能或性能测试报告、盐雾测试报告、膜厚测试报告、可焊性测试报告、耐磨性测试报告、恒温恒湿测试报告、冷热冲击测试报告、UL防火报告，附着力测试报告等相关可靠性测试报告及有害物质调查表、均一材质环保报告(SGS)、材质证明等.3.泡棉、覆盖膜、PE袋等样品承认书内容规范如下：承认书内容包括图纸、尺寸检测报告、外观检验报告、有害物质调查表、均一材质环保报告（SGS）、材质证明等；4.带端子的线材样品承认书内容规范如下：承认书内容包括图纸、尺寸检测报告、外观检验报告、绝缘耐压测试，弯拆测试报告、拉力测试报告、导通测试报告、阻抗测试报告、盐雾测试报告、插拔力测试报告、高低温测试报告、UL防火报告，冷热冲击测试报告等相关可靠性测试报告及有害物质调查表、均一材质环保报告（SGS）、材质证明；5.螺丝、螺母样品承认书内容规范如下：承认书内容包括图纸、尺寸检测报告、外观检验报告、螺丝的破坏性测试，盐雾测试报告等相关可靠性测试报告及有害物质调查表、均一材质环保报告(SGS)、均一材质材质证明等；6.电子原件样品承认书内容规范如下：承认书内容包括一份产品的整体测试报告，此测试报告内含产品图纸、电气原理图、尺寸检测报告、外观检验报告、功能或性能测试报告等相关可靠性测试报告及有害物质调查表、均一材质环保报告(SGS)、材质证明等；7.电镀产品样品承认书内容规范如下：承认书内容包括外观检查报告、盐雾测试报告、弯拆测试报告、膜厚测试报告、可焊性测试报告等相关可靠性测试报告及有害物质调查表、均一材质环保报告(SGS)、材质证明等；8.五金样品承认书内容规范如下：承认书内容包括图纸、尺寸检测报告、外观检验报告、盐雾测试报告、硬度测试报告等相关可靠性测试报告及有害物质调查表、均一材质环保报告(SGS)、材质证明等；9.表面喷漆样品承认书内容规范如下：承认书内容包括图纸、尺寸检测报告、耐磨性测试报告、外观检验报告、金属还需要硬度测试报告和盐雾测试报告等相关可靠性测试报告及有害物质调查表、均一材质环保报告（SGS）、材质证明等。
如何正确填写承认书的格式与内容
如何正确填写承认书的格式与内容承认书是一种法律文件，用于表示个人或组织对某种行为、责任或错误的承认。
它在法律上具有一定的约束力，因此填写承认书时需要注意格式和内容的准确性。
下面将介绍如何正确填写承认书的格式与内容。
一、格式要求1. 标题：在承认书的顶部，应该清晰地标明“承认书”字样，并将其居中放置。
可以使用较大的字体，以突出标题的重要性。
2. 标题下方的个人或组织信息：在标题下方，应该列出填写承认书的个人或组织的相关信息，包括姓名、职务、单位名称等。
这些信息应该居中放置，并使用较小的字体。
3. 正文部分：正文部分是承认书的核心内容，应该清晰、简洁地表达个人或组织对特定行为、责任或错误的承认。
在正文中，应该明确指出承认的具体内容，并陈述自己的态度和立场。
4. 签名和日期：在承认书的底部，应该留出足够的空间供个人或组织在其下方签名，并注明签名日期。
签名应该清晰可辨，日期应该使用标准的格式，例如“年-月-日”。
二、内容要求1. 清晰明确：承认书的内容应该清晰明确，不应有任何模糊或含糊的表述。
个人或组织应该明确承认特定的行为、责任或错误，并对其负责。
2. 诚实真实：填写承认书时，个人或组织应该保持诚实和真实。
不应该隐瞒或歪曲事实，也不应该故意掩盖或篡改相关信息。
3. 积极主动：填写承认书时，个人或组织应该积极主动地承认错误，并表达对错误的悔过之意。
同时，应该表达自己改正错误的决心和努力。
4. 语言简洁：承认书的语言应该简洁明了，避免使用复杂或晦涩的词汇和句子。
个人或组织应该用通俗易懂的语言表达自己的观点和立场。
5. 责任承担：填写承认书时，个人或组织应该明确承担相应的责任和后果。
不应该推卸责任或将责任转嫁给他人。
6. 合法合规：填写承认书时，个人或组织应该遵守相关法律法规和道德规范。
不应该违反法律法规或伦理道德，否则填写的承认书可能失去法律效力。
填写承认书时，个人或组织应该认真对待，确保格式和内容的准确性。
承认书的正确填写格式及要点解析
承认书的正确填写格式及要点解析承认书是一种法律文件，用于确认某个事实或行为的真实性和合法性。
它在各个领域都有广泛的应用，如法律、商业、教育等。
正确填写承认书是确保其有效性和可靠性的重要一环。
本文将介绍承认书的正确填写格式及要点解析，以帮助读者更好地理解和运用该文书。
一、承认书的基本结构承认书通常包含以下几个基本部分：标题、正文、签署人信息、签署日期、签名和盖章。
下面将对这些部分逐一进行解析。
1. 标题承认书的标题应简洁明了，能够准确概括该文件的内容。
例如，如果是用于确认某个交易的有效性，标题可以是“交易承认书”。
如果是用于确认某个事实的真实性，标题可以是“事实承认书”。
标题的选择应根据具体情况进行，以确保读者能够迅速理解文件的目的和内容。
2. 正文承认书的正文应清晰明了，内容准确无误。
正文部分应包括对所要确认的事实或行为的具体描述，以及确认该事实或行为的意愿和目的。
正文部分应简明扼要，避免冗长和复杂的句子，以方便读者理解和接受。
3. 签署人信息签署人信息部分应包括签署人的姓名、职务、单位或个人身份等基本信息。
这些信息的提供有助于确保承认书的真实性和可靠性。
签署人信息应列在正文之后，以便于读者对签署人的身份和背景有所了解。
4. 签署日期签署日期是承认书上的一个重要部分，它用于确认承认书的签署时间。
签署日期的填写应准确无误，以确保承认书的时效性和有效性。
签署日期通常放置在签署人信息之后，可使用格式如“年月日”的形式。
5. 签名和盖章签名和盖章是承认书上的最后一步。
签名是签署人对承认书内容的认可和确认，而盖章则是对承认书的正式认可和授权。
签名和盖章的位置应在承认书的最后，以示结束和正式性。
二、承认书的要点解析除了正确填写承认书的基本格式外，还有一些要点需要注意，以确保承认书的有效性和可靠性。
1. 确保事实真实性承认书的核心是确认某个事实或行为的真实性。
因此，在填写承认书时，务必确保所确认的事实是真实可靠的。
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5.3.1.3 材质性能报告,纸品类:破裂强度检验报告, 内容包含样品品名、料号、客户名称、
测量工具、样本数等,并对样本数的5个样品实测的破裂强度填写,算出平均值作出
判定,如客户要求纸箱抗压,即需测试中心对纸箱进行抗压检测,承认书制作员再把
实测的相关资料填写到承认书中,还有样品的相关检验报告书或环境管理物质不使
用说明书、材质证明等相关材料评鉴报告（也需由第三方或公司测试中心测试后的
相关有力数据证明）；塑胶类:EPE 的性能报告及PE 膜的性能报告等,EPE 性能报告内
容包含压缩强度、吸水率、加热尺寸变化、伸长率、拉力强度、撕裂强度、反弹性
等性能的测试性能名称、参数、单位、测试标准（方法）及EPE 的物理性能概括性
描述等。
如下
PE 膜的性能,如下:
XX
5.3.1.4供应商符合性声明,此项只有XX公司部分客户需要,其主要是对产品部件、材料中
存在BH-S-001标准中规定的B类管控物质的填写，其内容是如纸箱：
并要注明样品生产商公司名称、地址、网址、联系电话、公司环境管理者代表、E-mail 等公司相关信息。
5.3.1.5制程无污染声明,此项也只有XXX 部分客户需要,其主要是对样品是否符合ROHS六
项有害物质,符合客户的要求,并对其签名盖章.如纸箱
xx
5.3.1.6产品图纸,付上正确、直观图纸（有客户图纸一般用客户图纸，若没有客户图纸
就用公司标准图框制作的图纸）；
5.3.1.7产品材料构成分析表（即产品各材料成份的六项有害物质）内容有产品名称、产。