汽车售后接待流程
汽车售后接待服务流程

VS
确认支付方式
与客户确认支付方式,包括现金、银行卡 、支票等,并按照客户的要求进行相应的 支付处理。
07
客户满意度调查与回访
调查问卷发放与回收
制定调查问卷
01
问卷应包括客户对售后服务的质量、态度、专业性等方面的评
在预约时间前一天,通过电话 或短信提醒客户按时到店。
在客户到店前,提前与客户确 认其是否能够准时到店。
对于未能按时到店的客户,及 时了解原因并提供相应的解决 方案。
02
客户接待
接待准备
确保接待区域整洁有序
清理接待区域,确保座位、茶几等设施干净整洁。
检查接待工具
检查电脑、打印机、电话等接待工具是否正常运行。
对检测过程中的数据进行 分析和处理,为维修提供 参考。
诊断报告
根据诊断结果,撰写诊断 报告,包括问题描述、维 修建议等。
客户沟通
向客户详细解释检测和诊 断结果,确保客户了解车 辆状况及维修方案。
04
维修报价与确认
报价流程
仔细检查车辆
对客户的车辆进行全面检查,了解车辆的具 体问题和所需的维修服务。
客户通过电话、网络或微信平台进行预约。
根据客户的预约需求,为客户选择合适的预约时间和地 点。
预约时间安排
根据客户的需求和门 店的实际情况,合理 安排预约时间。
在预约时间前,提前 与客户进行再次确认 ,以确保客户能够准 时到店。
对于紧急维修或紧急 检测等特殊情况,可 适当调整预约时间。
预约提醒与确认
了解客户需求
提前了解客户需求,包括预约信息、车辆信息等,以更好地服务客 户。
汽车售后接待八大流程

汽车售后接待八大流程汽车售后服务是汽车销售的延续,也是汽车企业和汽车用户之间的重要纽带。
一个良好的售后服务流程能够有效提升客户满意度,增强客户忠诚度,促进企业的可持续发展。
下面将介绍汽车售后接待的八大流程,希望能够对从事汽车售后服务的同行们有所帮助。
1. 接待客户。
汽车售后服务的第一步是接待客户。
当客户到达售后服务中心时,售后服务人员应该主动上前,热情接待客户,询问客户的需求,并引导客户到指定的服务区域。
2. 客户需求确认。
在接待客户后,售后服务人员需要仔细倾听客户的问题和需求,与客户进行沟通,确认客户的具体需求,例如车辆保养、维修、更换零部件等。
3. 车辆检测。
在确认客户的需求后,售后服务人员需要对客户的车辆进行全面的检测,包括车辆的机械部分、电子部件、车身外观等,以确保对客户提供准确的服务建议和报价。
4. 服务建议和报价。
根据车辆检测结果,售后服务人员应该向客户提供详细的服务建议和报价,包括需要进行的维修项目、更换的零部件、维修费用等,让客户清楚了解所需的服务内容和费用。
5. 服务协议签订。
在客户同意维修方案和报价后,售后服务人员需要与客户签订服务协议,明确双方的权利和义务,以确保服务过程中的顺利进行。
6. 维修和保养。
根据客户的需求和签订的服务协议,售后服务人员需要对客户的车辆进行维修和保养工作,确保服务质量和服务效果。
7. 交车验收。
在完成维修和保养后,售后服务人员需要邀请客户到店验收车辆,与客户一同检查维修和保养的效果,确保客户满意度。
8. 客户回访。
完成交车验收后,售后服务人员应该对客户进行回访,了解客户对服务的满意度和意见建议,以便不断改进服务质量,提升客户满意度。
以上就是汽车售后接待的八大流程,每一个环节都至关重要,都需要售后服务人员认真对待。
只有做好每一个环节,才能够提升客户满意度,增强客户忠诚度,为企业赢得更多的口碑和信誉。
希望各位售后服务人员能够牢记这八大流程,不断提升自身的服务水平,为客户提供更优质的售后服务。
汽车售后服务接待流程

汽车售后服务接待流程
1.车主到店:车主将车辆开到售后服务中心,并停放在指定的位置。
2.接待登记:服务顾问在到店后与车主进行问候并引导车主到接待区域。
然后,服务顾问向车主询问车辆问题和需要维修的项目,并填写相应
的维修单。
3.车辆检查:服务顾问将车辆送到技师进行初步检查,以了解车辆的
整体状况并确定需维修的项目。
4.报价和确认:服务顾问根据技师的检查结果,为车主提供维修项目
的详细报价,并与车主沟通确认。
如果需要车主的授权,服务顾问将向车
主说明原因并取得授权。
5.预约维修:根据车主的意愿和时间安排,服务顾问与车主确定维修
时间,并将其记录在维修单上。
6.修理过程:技师按照维修单上的项目进行维修,并在维修过程中使
用最新的工具和设备。
如果在修理过程中发现其他问题,技师会及时与服
务顾问沟通,并征得车主同意后进行维修。
7.维修后检查:维修完成后,技师会进行维修后检查,确保维修质量
满足车主的期望。
检查完毕后,将车辆送到服务顾问进行验收。
8.结算付款:服务顾问与车主核对维修项目,并根据实际维修项目的
数量和费用,制定最终结算单。
车主确认并支付分装款项,并获得收据和
发票。
9.交车鸣谢:服务顾问将车辆交还给车主,并对车主的信任进行感谢,并邀请车主填写售后满意度调查表。
总结:
汽车售后服务接待流程是一个关键的环节,它涉及到车主的满意度和汽车品牌形象。
一个良好的接待流程可以有效地提升车主的满意度,并增强品牌忠诚度。
因此,汽车售后服务中心应注重培训服务顾问,并优化接待流程,以提供更好的服务体验。
汽车4s店售后服务工作流程

汽车4s店售后服务工作流程一、预约接待准备1、接待准备(1)服务顾问按规范要求检查仪容、仪表(着装,仪表修饰,工服工牌,精气神)。
(2)准备好必要的表单、工具、材料.(3)环境维护及清洁.(4)预约看板填写查阅2、迎接顾客(1)主动迎接,并引导顾客停车。
(2)使用标准问候语言。
(3)恰当称呼顾客。
(4)注意接待顺序。
3、环车检查(1)安装三件套。
(2)基本信息登录。
(3)环车检查。
(4)详细、准确填写接车登记表。
4、现场问诊了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述.5、故障确认(1)可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内。
如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论.如仍无法断定,将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论。
(2)不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。
6、获得、核实顾客、车辆信息(1)向顾客取得行驶证及车辆保养手册。
(2)引导顾客到接待前台,请顾客坐下.7、确认备品供应情况查询备品库存,确定是否有所需备品.8、估算备品/工时费用(1)查看DMS系统内顾客服务档案,以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目.(2)尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备品费进行细化.(3)将所有项目及所需备品录入DMS系统.(4)如不能确定故障的,告知顾客待检查结果出来后,再给出详细费用.9、预估完工时间根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。
10、制作任务委托书(1)询问并向顾客说明公司接受的付费方式。
(2)说明交车程序,询问顾客旧件处理方式。
(3)询问顾客是否接受免费洗车服务。
(4)将以上信息录入DMS系统.(5)告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系,在顾客同意并授权后才会进行维修.(6)印制任务委托书,就任务委托书向顾客解释,并请顾客签字确认。
汽车销售公司售后七步法服务程序

Prado
1,000klm service
.5 hrs
Oscar
10:15
FZJ75
10,000klm service
1.5 hrs
General Repair
Na m e
App Time
Abbott
8:00
Clarke
8:15
Murakami
8:30
Bloggs
8:45
APPOINMENT SHEET MONDAY June 23 1998
• 打印派工单, 并告知客户此次维修项目以及所需费用 和维修所需 时间, 核对客户电话, 让客户签字确认。
• 在维修看板上正确放置入厂时间及完工时间。 • 按看板顺序进行派工给各班组。
总结
精确的派工单信息和有效的维修过程管理为客户满 意度作出贡献. 有效的派工单写法是达到“一次修复 ”的基础.
STEP - 4.
操作方法一: 每天早晨、中午、下午三次,维修主管必须召集全体修理工 进行进度确认。
操作方法二: 进度确认时参加人员必须聚集于维修进度看板前面,共同研 究调整维修量的有效对策。
售后服务流程
四、调度&生产;
如因追加项目导致必须修改报价金额和交车预定时间时,应事先与客 户联系征得其同意。 操作方法一: 报价时,应适应追加修理费用。 操作方法二: 当报价金额和交车预定时间在预定的范围内修改,可不 和客户联系。
Mode l LC 100 Townace Fiat Bambino AE95
Service Requirements Clutch Slipping leaking master cyl Engine missing gearbox noisey
简述汽车售后服务接待的工作流程

简述汽车售后服务接待的工作流程汽车售后服务接待是汽车销售后的一项重要服务工作,其工作流程包括以下步骤:1. 接待客户汽车售后服务接待工作的第一步是接待客户。
接待员需要热情、亲切地迎接客户,并向客户询问车辆故障情况,了解客户的需求和意见,帮助客户更好地解决问题。
2. 车辆检测接待员需要对客户的车辆进行检测,以确定故障原因。
这需要接待员具备一定的汽车知识和技能,能够准确地诊断故障,并给出专业的建议和解决方案。
3. 报价与解释在确定故障原因后,接待员需要向客户报价,并解释维修项目和费用的详细情况。
接待员需要用通俗易懂的语言向客户解释,确保客户能够清楚地了解维修项目的内容和费用,避免出现误解或不必要的纠纷。
4. 维修或更换零部件如果客户同意维修项目和费用,接待员则会安排维修技师进行维修或更换零部件。
接待员需要根据客户的需求和预算,选用适当的零部件和维修方案,确保车辆能够得到合理的维修和保养。
5. 质量检测和验收维修完成后,接待员需要对维修质量进行检测,并邀请客户进行验收。
接待员需要向客户介绍维修内容和维修效果,确保客户对维修效果满意,并解决客户的疑问和问题。
6. 结算与反馈接待员需要向客户结算费用,并向客户反馈整个服务过程中的问题和建议。
接待员需要认真听取客户的反馈和意见,并加以改进和完善,提高服务质量和客户满意度。
总结汽车售后服务接待工作是汽车销售后的一项重要服务工作。
其工作流程包括接待客户、车辆检测、报价与解释、维修或更换零部件、质量检测与验收、结算与反馈等步骤。
接待员需要具备专业的汽车知识和技能,热情、亲切地服务客户,用通俗易懂的语言解释维修项目和费用,并认真听取客户的反馈和意见,提高服务质量和客户满意度。
简述汽车售后接待的核心流程

简述汽车售后接待的核心流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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1. 客户接待:迎宾、问候客户。
核实客户身份信息和预约情况。
简述汽车售后服务接待的工作流程

简述汽车售后服务接待的工作流程
汽车售后服务接待的工作流程主要有以下八项:
1、业务厅接待前来公司送修的客户。
2、受理业务:询问客户来意与要求;技术诊断;报价,决定是否进厂,或预约维修或诊断报价;送客户离厂。
3、将接修车清洗送入车间,办理交车手续。
4、维修期间,维修增项意见征询与处理:征询客户意见、与车间交换工作意见。
5、将竣工车从车间接出:检查车辆外观技术状况及有关随车物品。
6、通知客户接车,准备客户接车资料。
7、业务厅接待前来公司取车的客户,引导客户视检竣工车,报情况,办理结算手续、恭送客户离厂。
8、对客户跟踪服务。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
售后接待流程
预约客户:
1、信息员或服务顾问铃响三声内接听顾客预约电话,在《预约登记表》上记录维修需求、车辆、客户信息;
2、确认配件库存能否满足预约需求,并给客户提供至少2个时间段供客户选择,尽量错开维修高峰时间;
3、借助系统估时估价,并告知;
4、对顾客预约时间及项目再次确认;
5、感谢客户接听电话,并表明会尽快安排。
6、服务顾问预约信息录入系统,做好相应的估价单,并告知对应的机修人员。
7、车间人员依据所属维修性质及问题难度程度进行预约安排派工。
8、配件主管将预约配件放置于预约配件专用货架。
9、服务顾问落实准备情况,确认能保障实施则视预约周期提前一天和一小时联系预约用户,确认客户是否能准时进站。
接车制单:
1、服务顾问轮流值岗,客户到店时微笑出迎,无接待任务情况下,服务顾问15秒内接待。
2、服务顾问确认客户预约维修项目,避免疏漏;一般进站用户询问车辆故障,详细、准确记录,并记录客户电话等其它信息。
3、服务顾问请用户出示保修手册和行驶证,便于登记。
4、服务顾问当用户的面,对客户车辆使用防护四件套。
5、服务顾问按车内-左前-正前-右前-右后-正后-左后环检顺序进行环车检查并记录。
6、对用户进行贵重物品提醒,实施人性关爱。
7、对维修项目进行估时估价,对用户进行告知;
8、针对环检结果和维修项目估价登记估价情况,客户如无异议,请客户在《估价单》上签字确认。
9、服务顾问确认客户是否在店等待,如在店等待则引领用户至休息室;不在店等待则给用户指引方便离开路线,送离用户。
10、服务顾问在系统录入维修项目。
出示派工单,并将车辆交与车间人员,维修技师进行派工。
11、维修技师结合维修项目到配件部领料,库管员在《领料单》上“发料人”栏签字,维修技师在“领料人”栏签字确认。
12、维修技师实施维修作业,不得随意增加作业项目。
13、服务顾问根据维修项目,在距离交车时间15分钟前落实维修进度,判断是否能按时交车,并向用户通报。
14、维修过程如发现增修项,维修技师将增修项告知服务顾问并告知增修情况,由服务顾问联络用户。
15、服务顾问告知用户增修项目、延长的时间和增加的费用,征询用户是否维修。
16、用户同意维修的,服务顾问在系统中增加维修项目,返回派工单至维修技师继续增修作业。
17、车辆维修完毕,维修技师自检,服务顾问实施终检,检查维修质量并查看维修项目是否全部完成。
终检完毕在派工单签字确认,不合格项目要求返工。
18、质检完毕,服务顾问将车辆开到洗车房,将车辆交与洗车员,开始清洗工作。
洗车员开始清洗车辆,为用户提供免费洗车服务。
19、洗车员通知服务顾问车已洗好,服务顾问验收洗车质量,无异议,将车开至完工车位。
在维修系统进行完工审查,核实是否还有遗漏项。
20、提前打印结算单和准备交车资料(钥匙、保修手册等),对建议增修但用户未维修的,需记录在维修单上。
21、服务顾问陪同用户对维修项目、车辆外观及物品确认,并告知更换配件或调整初期应注意的事项。
22、服务顾问引领用户进入财务室进行结账。
对照结算单对用户进行费用解释,用户无异议请用户在《结算单》签字确认;保修手册保养凭证联需客户签字确认的一并签字。
根据用户需求开具发票。
23、服务顾问对车辆下次保养里程进行告知,对发现但未维修的项目,提醒用户关注问题隐患,及时维修。
24、服务顾问亲自引领用户至交车区,当客户面摘除四件套,礼貌送行直至客户车辆离开。
客户回访:
1、CS回访员自我介绍,告知专营店名称和自己的姓名。
2、说明致电缘由,确认客户是否方便接听电话,如方便则继续进行,不方便则更改其它时间并在挂断电话后发短信致歉。
3、针对上次进站车辆维修情况、服务人员态度等内容询问用户感受并记录。
4、对抱怨信息,CS回访员需与用户复述记录内容并及时转给责任人员,并跟进处理。
5、回访员对下次保养里程进行提醒,并宣传预约服务,告知预约电话。
6、CS回访员感谢用户接受回访并表达主动服务意愿。