2017公司公文写作内部培训
办公室公文写作技巧培训
办公室公文写作技巧培训办公室公文是办公室工作中不可缺少的一部分，是办公室内外沟通交流的重要工具。
因此，办公室公文的写作技巧对于办公室工作的效率和质量具有重要影响。
下面我将为大家介绍一些办公室公文写作技巧的培训内容。
一、明确写作目的在写办公室公文之前，要明确写作的目的和意图。
公文可以是传达信息、决策、请求行动等目的，因此在写作之前，要明确写作的目标，并根据目标来确定公文的内容、结构和语言风格。
二、简练明了的标题公文的标题应该简练明了，能够清晰地表达文档的主题和目的。
标题要简明扼要，不要使用过长过复杂的词语和短语，这样可以让读者迅速了解公文的主要内容，提高对公文的阅读兴趣和效率。
三、逻辑结构清晰办公室公文的逻辑结构应该清晰明了，通篇内容要有条理。
可以使用标题、副标题、序号等来帮助组织结构，并使用段落来分隔不同的主题和论点。
同时，在写作时要注意段落之间的过渡和连接，使公文的内容流畅、连贯，方便读者阅读和理解。
四、使用简明扼要的语言办公室公文的语言应该简明扼要，使用通俗易懂的词语和短语，避免使用过于复杂和难以理解的词汇。
公文的目的就是为了有效地传达信息，因此要使用简单明了的语言来表达意思，避免使用冗长的句子和复杂的表达方式。
五、准确无误的表达办公室公文的内容要准确无误地表达，避免模棱两可或含糊不清的表达。
在写作时要尽量使用具体、明确的词语和短语，避免使用含糊或不确定的词汇。
同时，要注意文法和标点符号的正确使用，确保公文的表达准确、清晰。
六、尊重读者角色在写办公室公文时，要尊重读者的角色和需求，力求符合读者的阅读和理解习惯。
要考虑读者的知识水平、背景和需求，采用恰当的语言和表达方式，使公文更容易被读者理解和接受。
同时，还要考虑读者的时间和精力，尽量避免冗长和复杂的内容，提供简洁明了的信息和建议。
七、审慎使用格式和样式办公室公文的格式和样式应该得当，符合企业的规范和要求。
要注意使用适合的字体、字号和行间距，保证公文的可读性和整洁性。
企业公文写作技巧培训
企业公文写作技巧培训一、引言企业公文是企业内部和外部沟通的重要方式，它直接关系到企业形象和业务效率。
因此，提升企业公文写作技巧是每个企业员工必备的能力之一。
本文将就企业公文写作的技巧进行详细阐述，帮助读者提高公文写作水平。
二、公文的基本要素1. 标题公文的标题应简明扼要，能够准确概括公文的主要内容。
同时，标题应具有吸引读者的特点，能够引起读者的兴趣，激发他们阅读的欲望。
2. 主题句公文的主题句位于开头部分，用于明确公文的目的和主题。
主题句应简洁明了，能够一句话概括出公文的核心内容，让读者一目了然。
3. 正文公文的正文要遵循逻辑性和层次性原则。
首先，应先叙述重要的事实或观点，再逐步展开细节。
其次，应根据不同的信息内容，进行合理的分段，使得内容有序、条理清晰。
4. 结尾公文的结尾要简洁明了，概括全文要点，强调主题，给读者留下深刻的印象。
同时，结尾还可以适当提出建议或呼吁，引发读者的思考和行动。
三、公文写作技巧1. 简明扼要公文要求简明扼要，避免冗长啰嗦。
使用简洁的语言表达，删除无关紧要的信息，突出重点，让读者迅速了解公文的主要内容。
2. 规范用语公文应使用规范的用语，避免使用随意、口语化的表达方式。
要注意使用正确的词汇和词性，确保公文的准确性和规范性。
3. 注意格式公文的格式要规范整洁，包括标题、正文、签名、日期等要素的排版。
要保证字体、字号、行距等统一，使公文看起来整齐、美观。
4. 重点突出在公文中，要通过使用加粗、下划线、斜体等方式，将重要信息突出显示，提高读者对关键内容的注意力，增强信息传递的效果。
5. 逻辑严谨公文要求逻辑严谨，避免出现信息不清晰、前后矛盾等问题。
在写作过程中，要注意思路清晰、层次分明，确保公文逻辑性强。
6. 语句通顺公文的语句要通顺流畅，避免出现拗口、生硬的表达。
可以通过调整词序、使用连接词等方式，使语句更加自然、易于理解。
7. 修辞巧妙在公文中，可以适当运用修辞手法，如排比、对比、夸张等，增加公文的表现力和感染力，使文笔更加生动有趣。
公文写作技巧培训内容
公文写作技巧培训内容公文写作是一种重要的商务技能，能够帮助我们有效地传递信息、表达观点并取得预期的结果。
本次培训将分享一些关于公文写作的技巧，帮助大家提升写作能力。
一、准备工作在开始写作之前，我们需要做一些准备工作。
首先，明确写作目的和读者群体。
不同的公文有不同的目的和读者，因此我们需要根据实际情况来确定写作的风格和语气。
其次，收集相关信息。
在写作之前，我们应该收集所需的信息和数据，以便在文章中提供准确的信息支持。
二、结构合理一个好的公文应该有一个结构合理的框架，使读者能够清晰地理解文章的逻辑和内容。
通常，一个公文应包括以下几个部分：标题、引言、正文和结论。
在每个部分中，我们应该使用适当的标题来引导读者的阅读。
三、清晰明了公文写作应该注重清晰明了，避免使用复杂的语句和长长的句子。
我们应该使用简洁明了的语言来表达观点，并尽量避免使用含糊不清或模棱两可的词汇。
此外，我们还应该避免使用太多的缩写词和专业术语，以免给读者造成困惑。
四、使用丰富多样的词汇为了使文章更加生动有趣，我们应该使用丰富多样的词汇来表达观点。
通过使用具体的词汇和形象的比喻，我们可以使文章更加生动有力，并引起读者的共鸣。
此外，我们还可以使用一些形容词和副词来增强文章的表达效果。
五、准确无误在公文写作中，准确无误是至关重要的。
我们应该通过仔细核对和校对来确保文章中的信息和数据的准确性。
此外，我们还应该避免使用歧义或误导的信息，以免给读者造成困惑或误解。
六、注意语气和态度在公文写作中，我们应该注意语气和态度的选择。
我们应该使用正式的语气来表达观点，并保持中立和客观的态度。
此外，我们还应该避免使用过于自我中心或过于主观的表达方式，以免给读者留下不好的印象。
七、注意格式和排版在公文写作中，格式和排版也是非常重要的。
我们应该使用适当的字体和字号，并注意段落之间的空行和缩进。
此外，我们还应该遵循一定的格式规范，如标题的层次结构和段落的编号等。
八、注意修饰语的使用在公文写作中，修饰语的使用也是需要注意的。
企业常用公文写作知识培训办公室主任班
回复性报告正文： 根据上级机关或领导的查询、提问，有针对性作出报告
，要突出专一性、时效性。
请示——下级单位在工作中发生的不能自行决定的重
大问题，或不属于本单位权限审批范围的事项，需要上级 解决、批准或指示时使用的文种。
消息的写作要求：
〔一〕报道的事实必须真实可靠 〔二〕要选择有新闻价值的事实 〔三〕要注意文采
消息一般用“倒金字塔〞式结构，即把 最重要的事实放在前面。
标题：正题、眉题、副题 导语：表达式、描写式、提问式、议 论式 消息 主体：纵式结构和横式结构
新闻六要素： “5个w、一个H〞
when 〔什么时间〕 where〔什么地点〕 who〔谁〕 what〔什么事〕 why〔什么原因〕 how〔结果如何〕
总结
标题：由单位名称、时限、内容、文种四局部组成
正文：
根本情况 成绩和缺点 经验与教训 今后的设想、打算
撰写总结要注意以下四点：
1.收集和占有材料 2.实事求是，一分为二 3.围绕中心，突出重点 4、叙议结合，语言简朴
〔四〕消息
消息——对新近发生或发现的有新闻价 值和社会意义事实作迅速及时、简明扼要 报道的一种新闻文体。
狭义的公文指的是党政机关公文。它是党政机 关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效 力和标准体式的文书，是传达贯彻党和国家的方 针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工 作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等 的重要工具。
〔二〕公文的种类
党政机关公文 ： 决议、决定、命令〔令〕、公报、公告、通告、
通知与通告的区别：
通告和通知都属于告知类文书，但二者之间有明显 的区别：
公文 写作 培训
公文写作培训
公文写作培训是一种提升写作能力的培训课程，旨在帮助学员掌握公文写作的技巧和规范，提高写作效率和质量。
以下是公文写作培训课程的主要内容：
1. 公文写作概述：介绍公文的定义、特点和重要性，以及公文写作的目的和原则。
2. 公文写作基础知识：讲解公文的组成部分、格式要求、使用语言、文字规范等基础知识。
3. 公文写作流程：引导学员了解公文写作的流程，包括事前准备、草稿撰写、修改和最终定稿等环节。
4. 公文写作技巧：分享公文写作中常用的技巧和方法，如清晰简洁的表达、逻辑严密的结构、恰当的称呼和措辞等。
5. 公文写作实践：通过实际案例分析和写作练习，让学员将所学知识运用到实际情境中，提高实际应用能力。
6. 公文写作规范：介绍相关法律法规和政府文件对公文写作的规范要求，如行文风格、文件编号、密级等。
7. 公文写作常见问题与解决方法：分析公文写作中常见的问题，并提供相应的解决方法和技巧。
8. 公文写作评估与反馈：通过作业和考试等方式，对学员的公文写作能力进行评估和反馈，帮助他们不断提高。
公文写作培训课程通常由专业的培训师或资深写作专家主讲，可以通过线下面授或在线学习的方式进行。
学员可以通过参加公文写作培训，提高自己的写作水平，更好地应对日常工作中的公文写作任务。
企业公文写作培训计划方案
企业公文写作培训计划方案一、培训计划目的和背景随着企业的不断发展壮大，企业公文的写作要求也越来越高。
良好的公文写作能力，不仅影响着企业内外部信息传递的效率和质量，也直接关系到企业形象和信誉。
因此，为了提高员工的公文写作水平，加强企业内部沟通和外部形象塑造，我们决定开展企业公文写作培训计划。
二、培训目标和任务1. 培训目标本次培训旨在提高员工的企业公文写作水平，使其掌握常见公文类型的写作技巧，提高文笔和语言表达能力，提升企业公文的质量和效率。
2. 培训任务通过培训，使员工能够准确把握公文写作的基本原则和规范，熟练掌握不同类型的公文写作技巧，规范用语和格式，提高工作效率和沟通质量。
三、培训内容1. 公文写作基础知识(1) 公文写作的基本原则和规范(2) 常见公文类型的写作特点和要求(3) 公文写作的语言表达和文字处理技巧2. 常用公文类型的写作技巧(1) 会议纪要的写作技巧(2) 呈批件、报告的写作技巧(3) 通知、公告的写作技巧(4) 决议、议案的写作技巧(5) 倡议书、倡议函的写作技巧(6) 邀请函、请示的写作技巧3. 企业公文规范用语和格式(1) 公文的格式要求(2) 公文的常用语句和表达方式(3) 公文的排版和布局要求4. 实例分析和案例练习(1) 分析优秀公文范例(2) 练习模拟公文写作四、培训方式和时间安排1. 培训方式本次培训采用线下和线上相结合的方式进行，通过专业培训讲师的授课、互动讨论、案例分析等多种形式开展培训。
2. 培训时间安排第一阶段：公文写作基础知识培训，时间为2天第二阶段：常用公文类型的写作技巧培训，时间为3天第三阶段：企业公文规范用语和格式培训，时间为1天第四阶段：实例分析和案例练习，时间为2天五、培训师资力量和教学资源1. 师资力量我们将邀请国内知名的公文写作专家和资深培训师作为培训讲师，具有丰富的教学经验和实战经验。
2. 教学资源我们将准备充足的教材和案例分析材料，以及丰富的教学多媒体资源和互动教学平台。
企业公文写作培训教程
企业公文写作培训教程企业公文写作培训教程一、引言公文是企业内部和外部进行沟通和交流的重要工具。
良好的公文写作能力可以提升企业形象，提高沟通效率，提升工作效率。
因此，进行企业公文写作培训是提高企业整体素质的重要一环。
本培训教程旨在帮助企业员工掌握公文写作的基本技巧和要点，提高公文写作能力。
二、基础知识1. 公文的定义：公文是指以文字形式记录和传达组织机构内外部之间的重要信息和决策意图的一种文书。
2. 公文的分类：按照用途分为内部公文和外部公文，按照形式分为文件和函件。
3. 公文的特点：准确性、明确性、简洁性、规范性。
4. 公文的结构：公文一般包括标题、发文机关、主送、抄送、正文、附件、落款、签名等要素。
5. 公文的格式：公文一般采用A4纸，用字通常为宋体或仿宋，字号为小四，行间距为1.5倍。
三、公文写作技巧1. 确定写作目的：在写公文之前，明确写作的目的，要知道写给谁，为什么写，写什么，可以在脑中先做好大致的构思。
2. 确定读者群体：要针对具体的读者群体进行写作，避免使用过于专业或过于简单的语言。
3. 注意语言表达：公文要求准确、明确、简洁，要避免使用冗长和模糊的句子。
要注意使用专业术语，但是也要确保读者可以理解。
4. 注意文字排版：公文要求格式规范，文字排版要整齐，段落之间要有适当的空行，标题要居中，落款和签名要在规定位置。
5. 使用适当的法定词语：在写公文中，要使用适当的法定词语，避免使用口语化或太过于正式的词语。
6. 核查校对错误：在完成公文后，要仔细核对校对，避免出现书写错误或语法错误。
四、实践操作1. 模拟写公文：提供一些实际案例，让学员进行模拟写公文，培养写公文的实际动手能力。
2. 审阅批改：让学员相互审阅并批改彼此的公文，相互学习，互相改进。
3. 分析案例：提供一些实际的公文案例，让学员进行分析研究，了解不同类型的公文该如何写作。
4. 写作讲评：由专业人员对学员的公文进行讲评，指明优点和不足，并提出改进意见。
公文写作培训讲义
公文写作培训讲义公文写作培训讲义一、培训目标本次公文写作培训的目标是使学员掌握公文写作的基本技巧和规范，提升公文写作的语言表达能力和信息传递效果。
通过学习，学员能够准确把握公文写作的要求，掌握公文写作的基本结构和常用表达方式，能够运用正确的语言风格和格式编写出合格的公文。
二、培训内容1. 公文写作的基本要求1.1 符合公文的形式要求公文应具有明确的格式要求，统一的页眉、页脚和页码，合适的标题和副标题，清晰的段落结构和标点符号，以及恰当的签署和印章。
1.2 符合公文的内容要求公文应包括标题、正文和落款三个部分，并按照事由、理由、建议、审批和批示等不同功能分段，内容要简明扼要，重点突出，逻辑严密。
1.3 符合公文的语言风格要求公文应以简练、准确、规范、得体的语言表达，注意使用公文常用词汇和固定表达方式，避免使用口语化和随意的词语，保持严谨、正式的风格。
2. 公文写作的基本结构2.1 标题公文标题应简明扼要，能够准确概括公文的主要内容，使用常见的标题格式，如“关于XX事项的通知”。
2.2 正文公文正文应按照事由、理由、建议、审批和批示等不同功能分段，每段的内容要紧扣主题，段落之间要有合理的过渡，使用恰当的连接词和结构，保持逻辑严密和清晰连贯。
2.3 落款公文落款应包括单位名称、日期和签署人员姓名、职务等信息，要注意格式的统一和规范，并且必须即使的进行盖章。
3. 公文写作的常用表达方式3.1 叙述公文写作中常用到叙述句型，叙述内容要简单明了，不能出现重复、冗长和不必要的内容，可以使用排比和并列的方式来增加叙述的效果。
3.2 阐述公文写作中经常需要阐述事实、原因、目的、依据、措施等，要求逻辑严密，可以使用因果关系、条件关系、比较关系等来增强阐述的逻辑性和说服力。
3.3 表达建议公文写作中常用到表达建议的句型，建议要明确具体，具备可操作性和可行性，可以使用表示建议的动词，如“建议”、“提议”、“请求”等。
3.4 总结公文写作中常用到总结的句型，总结要简洁明了，突出主要内容，可以使用“总之”、“综上所述”、“总结起来”等句型。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
正文
开头：交代缘由、目的、意义、依据 主体：陈述说明报告事项
结语
特此报告
单位 成文时间
公文写作规范
公文写作规范
报告的结构、内容和写法
撰写报告应注意的问题：
1、不要与请示混用
报告事项不得夹带请示事项，否则会因“报告”不需批复而影响请示事项的处理和解决。
2、语言注意陈述性
报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体 会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使用叙 述方法，而不是像请示那样采用祈使、请求等语气。
3、不能越级请示
4、不能同时抄报下级机关
请示属于上行文，在尚未得到上级机关指示或批准前，不宜将尚无定论的事项告知下级机关。
公文写作规范
报告的结构、内容和写法
标题
机关+事由+文种 如：武汉光谷建设投资有限公司关于华科 大康园项目A地块建设实施推进方案和工 作进展情况的报告
主送机关
一般只能有一个主送单位，如要知会多
4、对机关工作的依赖性：机关工作是公文形成的基 础，公文是机关工作的专用工具。
公文写作基础知识
公文的种类
（一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有 关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（三）命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施 行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位 和人员。
（十六）签报。适用于向上级领导请示工作、报告情况， 以及协商请办工作解决具体问题。（签报可在单位内部使 用，对外无任何法律效力）
（十七）其他具备公文性质的文件。
公文写作基础知识
公文的种类
从行文关系上划分，公文的种类有三种：
上行文 指下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务主管部 门的一种行文，即自下而上的行文。 如请示、报告、签报。
标题：由发文机关名称、事由和文种组成。 主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、 规范化简称或者同类型机关统称。 正文：公文的主体，用来表述公文的内容。 附件说明：公文附件的顺序号和名称。 发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。 成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。 联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。
结语
特此请示/妥否，请批示
单位 成文时间
公文写作规范
公文写作规范
请示的结构、内容和写法
撰写请示应注意的问题：
1、请示应做到一文一事
一个请示只能有一个请求事项，不能有多个请求事项，且主旨要鲜明集中。
2、请示的事项应当力求明确、简洁
请求上级对什么问题作出指示、要求批准什么事项，必须清清楚楚、明明白白，不能模棱两 可、含混不清、拖泥带水，不知所云。
公文 写作
[公文基础] [写作规范] [写作技巧]
武汉光谷建设投资有限公司
目录
CONTENTS
1
公文写作基础知识
2
公文写作规范
3 公文写作技巧
4
常见的写作错误
第一章
公文写作基础知识
公文的定义 公文的特点 公文的种类 公文的格式
公文写作基础知识
公文的定义
公文是公务文书的简称。 公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定 的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料， 又称公务文件。
（四）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。
（五）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（六）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知 的事项。
（七）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。
公文写作基础知识
公文的种类
（八）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关 单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
下行文 指上级领导机关或业务主管部门对所属的下级机关的一种 行文。 如命令、决定、批复等。
平行文 指同级机关，或者不相隶属的，没有领导与指导关系的机 关、部门、单位之间的一种行文。 如函是最典型的平行文。
公文写作基础知识
公文的格式
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机 关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、 附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附 件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
公文写作基础知识
公文的种类
（十二）批复。适用于答复下级机关请示事项。
（十三）议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级 人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
（十四）函。适用于与不相隶属单位之间相互商洽工作、 询问或答复问题、请求批准等事项。
（十五）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。
无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通 过公文来传达政令政策、处理公务、协调各种关系、 决定事务，使工作正确地、高效地进行。
公文写作基础知识
公文的特点
我国公文的格式、种类、行文规则、办理等都是全国 统一的，一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印 发的国家规范执行。
公司根据国家、市、区相应的管理办法，在2017年3
公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行。
第二章
公文写作规范
请示 报告 函
签报 通知 会议纪要
公文写作规范
请示的结构、内容和写法
标题
机关+事由+文种 如：武汉光谷建设投资有限公司关于豹澥 警务中心初步设计及概算审查的请示
主送机关
只有一个主送机关，不能多头请示，不 要越级请示。
正文
请求缘由+请求事项（一文一事）
（九）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神 和告知重要情况。
（十）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况、回 复上级机关的询问、提出建议以及其他不需要上级机关明 确答复的事项。报告应概括说明报告的目的、意义或根据， 报告内容不得夹带请示事项。
（十一）请示。适用于向上级机关请求指示、批准，需要 明确答复的事项。请示应一文一事，正文写清楚请求解决 什么问题，表明自己的难点，提出解决问题的意见或建议。 一般只写一个主送单位。
月23日出台了《武汉光谷建设投资有限公司公文处 理办法（试行）》（武光建字〔2017〕26号）。
公文写作基础知识
公文的特点
1、内容和程序的合法性：公文的具体内容和制定程 序必须， 符合法律和有关规章的规定，否则无效。
2、形式和格式上的规范性。
3、公文语体的简明性，观点严谨、鲜明，文字朴实、 庄重。