行政管理实用手册
行政管理规范操作手册
行政管理规范操作手册1. 简介行政管理是组织内部管理的一项重要工作，它涉及到诸多方面的规范操作。
本操作手册旨在提供一个详细的指南，帮助行政人员理解和遵守相关规范，以确保组织的高效运作。
2. 组织架构在行政管理过程中，清晰的组织架构是必不可少的。
以下是常见的行政组织架构示例： - 高层领导团队 - 行政部门 - 人事部门 - 财务部门3. 行政规章制度为了保证工作流程的顺利进行，需要建立一套完善的行政规章制度。
以下是一些常见的行政规章制度： - 办公时间和考勤制度 - 内部通讯和信息安全制度 - 会议组织与文件管理制度4. 办公设备和用品管理合理使用和管理办公设备和用品可以提高工作效率。
以下是一些建议： - 合理配置办公设备 - 定期检查设备运行状况并进行维护 - 管理好办公用品库存，并定期更新采购计划5. 文件管理良好的文件管理对于行政工作是至关重要的。
以下几点可以帮助提高文件管理效率： - 建立清晰的文件归档体系 - 统一文件命名和编号规范 - 定期进行文件整理和归档6. 办公流程优化优化办公流程可以节省时间和资源。
以下是一些建议： - 规范会议组织、记录与汇报流程 - 使用电子文档和协作工具提高工作效率 - 建立反馈机制，不断改进流程7. 团队合作与沟通在行政管理中，团队合作和沟通非常重要。
以下是一些建议： - 定期召开团队会议促进沟通与协作 - 建立有效的内部沟通渠道，如邮件、即时通讯工具等 - 鼓励团队成员之间相互支持和合作8. 法律法规遵守在行政管理过程中，需要遵守相关法律法规以确保合规经营。
以下是一些需要注意的方面： - 知识产权保护与使用 - 个人信息保护措施 - 知识产权保护和商业机密管理9. 安全和紧急预案为了防范各类风险，组织应制定安全和紧急预案。
以下是一些建议： - 建立健全的安全制度和标准操作程序 - 安排定期的安全演练活动 - 协助建立应急响应机制结论行政管理规范操作手册提供了一系列指导原则和实施方法，有助于行政人员在日常工作中遵守相关规范并提高工作效率。
行政管理高效工作手册
行政管理高效工作手册
【实用版】
目录
1.行政管理的定义与重要性
2.行政管理高效工作手册的目标与内容
3.实现行政管理高效的方法与策略
4.行政管理高效工作手册的实际应用与效果
正文
行政管理是指在组织内部，对各项行政活动进行有效规划、组织、协调、控制和评价的过程。
在现代社会，行政管理对于提高组织效率、降低运营成本和保障组织目标的实现具有重要意义。
行政管理高效工作手册旨在为行政管理工作提供一套系统化、规范化的操作指南，以提高行政管理效率。
该手册的内容包括行政管理的基本理论、行政管理的实务操作以及行政管理的案例分析等。
实现行政管理高效的方法与策略有以下几点：
（1）明确行政管理的目标，制定合理的行政管理制度和流程。
（2）提高行政管理团队的专业素质和技能水平，增强团队协作能力。
（3）运用科技手段，如信息化管理系统，提高行政管理的效率和效果。
（4）进行行政管理实务操作的培训和指导，提高行政管理人员的实际操作能力。
行政管理高效工作手册的实际应用与效果主要体现在以下几个方面：（1）提高了行政管理的效率，降低了运营成本。
（2）规范了行政管理的流程，提高了管理效果。
（3）提高了行政管理团队的专业素质和技能水平，增强了团队的凝聚力和战斗力。
（4）提高了组织的满意度和信任度，提升了组织的社会形象和品牌价值。
总的来说，行政管理高效工作手册对于提高行政管理的效率和效果具有重要的指导作用。
行政管理工作手册
行政管理工作手册行政管理是组织内的核心职能之一，旨在确保组织内部的高效运转，有效管理资源，并促使团队朝着共同的目标前进。
下面是一个行政管理工作手册的简要内容，用于指导和规范行政管理工作。
第一章：组织结构和职责分工1.1组织架构图提供组织的层级结构，明确各个部门和岗位之间的关系。
1.2职责分工清单列举各部门和岗位的主要职责和任务，确保每个成员了解自己的工作职责。
第二章：工作流程和程序规范2.1请假流程详述员工请假的流程，包括请假申请、审批流程和记录管理。
2.2办公用品申领流程确定办公用品的申领方式、审批程序和库存管理规范。
2.3文件处理流程说明文件的起草、审批、归档等流程，确保文件管理的有序进行。
第三章：会议管理和沟通机制3.1会议召开流程描述会议的召开程序，包括议程制定、通知、材料准备和记录。
3.2内部沟通机制设定内部沟通的工具和频率，确保信息能够及时、准确地传递。
第四章：绩效考核和激励机制4.1绩效考核标准设定员工绩效考核的标准和评价体系，明确考核周期和流程。
4.2激励政策确定激励机制，包括奖励制度、晋升机会和培训机会，以激发员工的工作积极性。
第五章：安全管理和危机处理5.1安全规范制定办公场所的安全规范，包括消防、紧急疏散等方面。
5.2危机处理流程设定危机处理的紧急流程，明确各部门的应急责任和联系方式。
第六章：信息技术管理6.1信息系统使用规范制定员工使用信息系统的规范，包括网络安全、数据保护等方面。
6.2技术支持和培训确定技术支持渠道，为员工提供必要的技术培训。
第七章：问题解决和投诉处理7.1问题解决流程明确员工在工作中遇到问题时的解决流程，确保问题能够及时得到妥善处理。
7.2投诉处理机制设定员工投诉的处理机制，保障员工的权益，维护工作环境的和谐。
第八章：法规遵守和道德规范8.1法规遵守强调员工遵守国家法规和公司内部规章制度，确保工作的合法性。
8.2道德规范提出员工应遵循的道德规范，培养团队的良好职业操守。
行政管理实用手册
心之所向，所向披靡行政管理手册一、前言二、部门职能三、组织结构四、岗位职责1、行政总监岗位职责2、行政文员岗位职责3、人事文员岗位职责4、培训文员岗位职责五、管理规范与流程 (4)(一)人力资源管理规范与流程 (4)1、前言 (4)2、员工任职管理 (4)(1)、员工招聘录用规定 (4)(2)、岗位职位管理规定 (6)(3)、岗位调动管理流程 (7)(4)、员工离职管理流程 (8)3、员工培训管理规范 (9)4、人事档案管理规范 (10)5、营销部门薪酬体系 (11)(1)、绩效考核内容规范 (11)(2)、薪酬构成说明 (16)(3)、薪酬的调整 (20)(4)、薪酬执行规定 (20)6、人力资源用工具表格及范本 (22)(二)、营销系统行政管理规范 (44)第一章前言 (44)第二章办公制度 (44)第三章办事处考勤管理工作流程 (46)第四章会议制度 (47)第五章办公用品及设备管理制度 (49)第六章档案管理制度 (50)第七章保密制度 (51)第八章出差管理制度 (51)第九章通讯设备管理制度（讨论） (53)第十章行政管理用工具表格 (54)一、前言行政作为公司职能部门之一，主要负责公司行政管理、人力资源管理及办公事务管理。
本手册详细描述行政部部门职能、组织结构、岗位职责、管理规范、操作流程及通用工具表格，用于规范与指导行政部的业务工作，是行政部的基础管理文件。
二、部门职能1、行政管理：制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关接待等。
2、人力资源管理：绩效考评、薪酬计核、职位管理、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训和员工关怀等。
3、办公事务管理：办公用品的管理、会议组织等。
三、组织结构四、岗位职责1、行政总监岗位职责1.行政隶属直接上级：营销副总经理直接下属：行政文员、人事文员、培训文员2、主要职责A．日常办公管理：各类文件的影印、收发、处理和归档、人员考勤、办公后勤管理。
B．公关管理：来宾接待、招待、迎送。
行政管理手册实用范本
行政管理手册实用范本第一章：引言行政管理手册是组织机构内部的重要文件，它旨在提供具体指导和规范，帮助员工了解并正确履行组织的行政管理职责。
本手册的目的是为了建立一套经过充分测试和实践的行政管理准则，以确保组织的顺利运作和高效管理。
本章将介绍行政管理手册的目标、适用范围以及组织结构。
1.1 目标本行政管理手册的目标是：- 提供员工在行政管理方面的明确指引和规范。
- 确保组织内部各部门和个人遵守行政管理的标准和要求。
- 加强组织内部的沟通和协调，提高工作效率和质量。
1.2 适用范围本行政管理手册适用于组织内所有部门和员工。
所有行政管理人员、执行人员和员工都有责任遵守并执行本手册中的政策和程序。
1.3 组织结构本组织按照以下结构进行管理：- 董事会：负责制定组织的整体战略和目标，并对行政管理政策进行审查和批准。
- 高级管理团队：由CEO和各部门负责人组成，负责指导和监督各部门的日常运营和决策。
- 行政管理部门：负责制定和执行行政管理政策、程序以及相关文件的管理。
同时，也负责员工培训、绩效评估和薪酬管理等职能。
第二章：行政管理政策与程序本章将介绍行政管理方面的政策和程序，包括但不限于办公室管理、设备和资产管理、信息管理和安全等。
2.1 办公室管理为了提高办公室的工作效率和员工的工作环境，以下政策和程序需要遵守：- 办公时间：员工应准时上班，遵守工作时间安排。
若有特殊情况需要请假或调整工作时间，应提前向上级主管请示并获得批准。
- 办公设备：员工应妥善使用办公设备，确保设备的正常运作。
如发现设备故障或需要维修，应及时向行政管理部门报告。
- 办公环境：员工应保持办公区域的整洁和卫生，遵守办公室规定的行为准则。
2.2 设备和资产管理为了有效管理组织的设备和资产，以下政策和程序需要遵守：- 资产归还：员工在离职或调岗时，应将所使用的设备和资产归还至指定位置，确保资产的完好和准确归档。
- 资产维护：员工应妥善保管和维护所使用的设备和资产，避免造成不必要的损坏或丢失。
行政管理高效工作手册
行政管理高效工作手册【原创实用版】目录一、行政管理的定义和重要性二、行政管理的基本任务三、行政管理的工作原则四、行政管理的高效工作方法五、行政管理的实际应用案例正文一、行政管理的定义和重要性行政管理，是指在国家和社会组织机构内部，为实现既定目标，对行政活动进行有效组织、协调、监督的一种管理活动。
行政管理在国家治理体系和治理能力现代化建设中具有举足轻重的地位，对于促进政府职能转变、提高政府效能、推动经济社会发展具有重要意义。
二、行政管理的基本任务行政管理的基本任务主要包括：1.制定行政计划，确保行政活动的有序进行；2.组织实施行政决策，保证政策的顺利落地；3.协调各部门之间的行政工作，实现政府职能的协同发挥；4.监督行政执行过程，确保行政活动的合法性、合规性和有效性；5.提供行政服务，满足社会公众的需求。
三、行政管理的工作原则行政管理应遵循以下原则：1.依法行政，确保行政活动符合国家法律法规；2.科学决策，提高行政效能；3.民主参与，充分听取各方意见，保证行政决策的合理性；4.公开透明，促进政府与社会公众的互动与信任；5.优化服务，以人民为中心，满足社会公众的需求。
四、行政管理的高效工作方法1.优化行政流程，简化办事程序，提高办事效率；2.引入现代信息技术，实现行政管理的信息化、数字化和智能化；3.强化部门协作，建立健全协调机制，形成工作合力；4.提升人员素质，加强行政队伍建设，提高服务水平；5.创新管理手段，鼓励探索适应新时代的行政管理模式。
五、行政管理的实际应用案例例如，我国近年来推出的“放管服”改革，通过简政放权、放管结合、优化服务，大大提高了行政管理的效率，降低了社会成本，激发了市场活力。
此外，各地政府积极推行的“互联网 + 政务服务”，利用现代信息技术，实现政务服务在线化、便民化，提高了政府效能，提升了社会满意度。
总之，行政管理作为国家治理的重要组成部分，其高效运作对于推动我国经济社会发展具有重要作用。
企业行政部规范管理实用手册
企业行政部规范管理实用手册目录01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10 接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单14档案明细表15（机密）文件保管备查簿16 调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23印章使用登记表24印章销毁申请表25年度会议实施计划表26会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表30主席会议情况报告表31会议议程表32会议程序表33 会议发言要点记录表34会议进行评估表35会议议案检查表36 会议进行检查表37 会议未决事项检讨表38员工出勤记录表39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41员工出勤情况统计表42员工加班申请表43加班费申请单44员工请假申请表45员工特别休假申请表46出差申请单47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表57危机记录分析表58员工值班登记表59 保安日报表60 安全检查日报表61巡逻检查到岗记录表62夜间安全巡查记录表63员工外出登记表64来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71公务车行驶记录表72车辆使用状况月报表73违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88宿舍卫生评比表89厨房安全检查表90食堂卫生工作考核表91食堂卫生检查评分表92卫生区域计划表93卫生区域计划表94文化活动安排表办公用品请购表填表时间年月日办公用品领用表部门：年月日办公用品领用统计表部门主管：制表人：收发信件登记表图书资料借出卡图书资料借阅登记表年月日来访出入登记表接待申请及报告表每月接待客人汇总表接待汇报表年月日文件接收登记表文件归档登记表编号：文件印制申请单部门：年月日承印部门主管：经办：档案明细表（机密）文件保管备查簿调卷单核准：主管：调阅人：阅档催还单×同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于×月×日前送还。
最实用行政管理职位工作手册表(word版)
最实用行政管理职位工作手册表（word版）以下是一个简单的行政管理职位工作手册表（word版）的示例：
[公司logo]
行政管理职位工作手册
生效日期：xxxx年xx月xx日
目录
1. 公司概述
1.1 公司使命和愿景
1.2 公司价值观
1.3 组织结构
1.4 公司政策和流程
2. 职位概述
2.1 职位名称
2.2 职位描述
2.3 职责和责任
2.4 任职要求
3. 工作流程
3.1 办公室日常事务管理 3.2 文件和记录管理
3.3 行政支持
3.4 会议组织和协调
3.5 其他工作职责
4. 工作要求和期望
4.1 专业知识和技能
4.2 沟通和协作能力
4.3 时间管理和组织能力 4.4 解决问题和决策能力 4.5 学习和成长意愿
5. 员工福利
5.1 健康保险
5.2 假期和休假
5.3 培训和发展机会
5.4 其他福利待遇
6. 遵守规定和准则
6.1 公司政策
6.2 行为准则
6.3 机密性和保密协议 6.4 违反规定的后果
7. 联络方式
7.1 联络人信息
7.2 公司地址和联系方式
7.3 其他相关信息
请注意，这只是一个示例，实际的行政管理职位工作手册应根据公司的特定需求和政策进行定制。
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心之所向，所向披靡行政管理手册一、前言二、部门职能三、组织结构四、岗位职责1行政总监岗位职责2、行政文员岗位职责3、人事文员岗位职责4、培训文员岗位职责五、管理规范与流程(一)人力资源管理规范与流程................... (4)1、前言 (4)2、............................................ 员工任职管理... ••…… (4)(1) 、员工招聘录用规定 ..................... .. (4)(2) 、岗位职位管理规定 .......................... •• (6)(3) 、岗位调动管理流程 .......................... .• (7)(4) 、员工离职管理流程 .......................... .• (8)3、员工培训管理规范.......................... ........... . (9)4、人事档案管理规范.................................. (10)5、............................................... 营销部门薪酬体系 (11)(1) 、绩效考核内容规范 .............................. .... (11)(2) 、薪酬构成说明.................................... ... (16)(3) 、薪酬的调整 (20)(4) 、薪酬执行规定 (20)6、人力资源用工具表格及范本.................. .. (22)(二)、营销系统行政管理规范 (44)第一章前言.......................... ..... .. (44)第二章办公制度 (44)第三章办事处考勤管理工作流程 (46)第四章会议制度 (47)第五章办公用品及设备管理制度 (49)第六章档案管理制度 (50)第七章保密制度 (51)第八章出差管理制度 (51)第九章通讯设备管理制度(讨论) (53)第十章行政管理用工具表格 (54)一、前言行政作为公司职能部门之一，主要负责公司行政管理、人力资源管理及办公事务管理。
本手册详细描述行政部部门职能、组织结构、岗位职责、管理规范、操作流程及通用工具表格，用于规范与指导行政部的业务工作，是行政部的基础管理文件。
二、部门职能1、行政管理：制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关接待等。
2、人力资源管理：绩效考评、薪酬计核、职位管理、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训和员工关怀等。
3、办公事务管理：办公用品的管理、会议组织等。
三、组织结构四、岗位职责1、行政总监岗位职责1•行政隶属直接上级：营销副总经理直接下属：行政文员、人事文员、培训文员2、主要职责A •日常办公管理：各类文件的影印、收发、处理和归档、人员考勤、办公后勤管理。
B •公关管理：来宾接待、招待、迎送。
D •制度管理：组织公司各项制度的建立、调整和实施监督工作。
E.人事管理：人员招聘、岗位调动和录用、解聘、离职等职位管理。
F.绩效管理：依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评。
根据考核结果计算员工的月度薪酬和年终奖励。
H .档案管理：员工人事档案的建立、记录、保管和维护。
I .员工培训管理：组织并安排各类员工培训、会议会务工作。
J 所属员工管理：提高士气、效率、信念、忠诚度，协助其他部门做好员工管理。
K ．副总经理交办的其他工作。
2、行政文员岗位职责(1)、行政隶属上级主管：行政总监工作对象：各部门相关人员(2)、主要职责A ．公司日常行政、公关、各类信息文件的收发、传递和归档。
B．公司客户及外来人员的接待、登记、迎送。
C．各部门员工的考勤、记录、统计。
D．公司日常后勤工作和值日排班等。
E．对公司规章制度进行通知、发放、整理和归档管理。
F．福利用品发放。
G．部门总监交代的其他工作3、人事文员岗位职责(1)、行政隶属上级主管：行政总监工作对象：各部门相关人员(2)、主要职责A ．协助总监完成月度和季度考评，及时完成统计、整理和发布。
B．协助总监计算与统计员工薪酬，将考评和薪酬调整结果记入档案。
C．员工人事档案的日常维护。
D．协助总监解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
E．办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
F．总监交办的其他事宜。
4、培训文员岗位职责(1)、行政隶属上级主管：行政部经理工作对象：各部门相关人员(2)、主要职责A ．协助完成员工招聘，联系招聘事宜，组织面试、测评和录用等工作。
B．协助规划员工培训及学习，开发并实施适用的培训课程和形式，做好培训效果的评估。
D．协助准备、安排、通知各类工作会议，作好会务工作。
E．协助做好员工关怀和沟通工作。
F．总监交办的其他事宜。
五、管理规范与流程(一)、人力资源管理规范1、员工任职管理(1) 、员工招聘录用规定第一章总则第一条：为实现公司整体战略和目标，确保录用适合公司发展的人才，特制定本规定。
第二条：本规定适用于公司各类员工的招聘工作。
第二章招聘计划第三条：各部门如需招聘员工，应事先向行政部提出招聘申请，填写《招聘人员申请表》，提出招聘的职位、人数及要求。
第四条：行政部根据各部门人员编制情况提出初步意见，报副总经理审核，批准后执行招聘。
第三章招聘第五条：招聘原则：公平竞争、择优录用。
第六条：招聘方式：内部推荐、外部招聘、双选会、劳务市场招聘等形式。
第四章应聘第七条：应聘人员应如实填写《应聘登记表》，并提交学历、简历、身份证、各类职称证书等应聘材料的原件及复印件。
第八条：行政部在收齐应聘者材料后，会同用人部门管理者对应聘者资格进行书面材料初审；由各部门代为招聘的，由各部门总监进行初审。
第九条：书面材料初审合格者通知面试或当场面试。
第五章面试第十条：招聘小组一般由行政部与用人部门领导等人员组成，面试时，小组成员应不少于三人，至少有一名主管领导参加。
第十一条：面试内容及招聘小组职责：A．审核应聘者是否具备专业素质及资格。
B．对应聘者是否具备正式录用资格以及综合素质进行评审。
C．对小组成员的意见进行综合分析后，做出初步决定。
第十二条：面试评价：A ．小组成员应对面试结果做出书面评价并签名。
B．评价标准见《面试评价标准表》。
（待修改）第十三条：面试结果审核：A．面试（加试）结束后，由行政部对面试结果进行汇总，合格者将拟录用者的材料，并报副总经理批准。
B．所有小组成员评价为70分以上者为合格；70 分以下者，原则上不予录用。
（待审核）第六章录用第十四条：录用名单确定后，对招聘未入选面试及面试不合格者，由行政部在5 日内对其本人做出电话/信函婉辞通知。
第十五条：对于确定录用人员由副总经理进行最终面试。
第十六条：对合格人员，行政部会同用人部门协商其进入公司日期，并确定其职级后报副总经理审批。
第十七条：被录用者须办理的进入公司的相关手续：A .按要求提供个人材料，包括身份证、学历证明、经历证明等。
B .提供正式、有效的人事手续，如辞职证明或其他相关资料等。
第十八条：对不能按要求提供有关材料或弄虚作假者，应取消其录用资格并报主管领导。
第七章员工加入公司当日手续第十九条：员工本人填写详细的《员工登记表》，并开始考勤。
第二十条：签订劳动合同或协议。
第二十一条：申领相关办公用品和设备等。
第二十二条：行政部组织入职培训。
第八章因录用发生的经济问题第二十三条：因录用发生的被录用人与其原相关单位的一切经济问题由被录用者自行处理。
第二十四条：应届毕业生的学校培养费问题，由被聘者自行解决。
第九章不适用性第二十五条：本规定不适用于临时工、钟点工和实习生。
第十章附则第二十六条：本规定最终解释权归行政部所有。
第二十七条：本规定自发布之日起执行。
(2) 、岗位职位管理规定第一章定义第一条：职位分析是指在各级组织中进行收集、分析和整理职务信息的一系列管理活动，目的是建立各职位的职务说明书。
是现代人力资源管理和开发的基础。
第二章作用第二条：职位分析的作用范围：A．职员选拔：明确各个岗位任职者的具体资格和要求，便于对应聘者、被轮换者、被提升者是否适应、胜任该职位的需要进行测试和考核。
B．员工培训：分析结果可用于员工培训内容的选择。
C．绩效考核：为绩效考核提供标准。
D．职务分类：有利于将任职资格相似的职位归类，便于确定同一类职务的工资水平、升迁、培训。
E．职务评价：分析的结果可用于评价某一职位的价值，以确定其工资水平。
F．职务设计：职位分析可以更好的设计某一职务，可以对现有职务进行反思，多余的不合理的取消或合并，因事设岗。
G．职务描述：职务描述是职位分析的结果，职务描述给任职者提供原则，使任职者明确自己所处职位的要求。
H ．效标体系：职位分析有助于建立效标体系，这些效标可用于员工的培训、心理测评的效度分析。
第三章职位分析组织第三条：公司人力资源部负责职位分析的组织、培训。
第四条：各职能部门负责人负责具体职位分析的操作，动员本部门职员参与职位分析工作。
第四章分析程序第五条：假设现有部门设置是合理的。
第六条：描述本部门所有业务活动内容（各个环节），工作量的大小，各环节间的牵制关系（是否属不相容环节，需相互制约）。
第七条：根据各环节工作性质和管理幅度，把相类似、相连接、可相容的工作环节集合，组成一项职位。
第八条：确定部门在目前情况下当设哪几种职位，各职位分别需要几个职员。
第九条：描述每一项职位的工作活动内容、权力、责任和流程。
第十条：描述每一项岗位的社会环境：岗位层次（级别）、发展趋向（晋升方向）、上下级关系、关联环节、部门和其他可参与的社会活动等。
第十一条：描述每一岗位的工作条件：工作地点、工作时间长度、是否加班，室内外工作比例（出差时间长短、频率）、接受培训和工作场所的舒适度等。
第十二条：描述每一岗位的薪酬和福利条件：工资（含奖励）水平和工资计算方法、可享受假期、保险、住房、交通、通讯条件和其他福利。
第十三条：确定每一岗位的资格要求：年龄、学历、专业、工作经验、业务能力、生理条件、人格特征（性格、气质、兴趣爱好、事业心、合作性、仪表）和领导能力。
第十四条：编制每一岗位的职务说明书。
（3）、岗位调动管理流程第一条：一般工作人员和业务主管的岗位调动，由需要调动的部门经理通报行政部，报批副总。
第二条：部门总监、区域经理和各职能部门管理人员的岗位调动，由各部门总监向行政部提出申请，报批副总。
第三条：部门总监的岗位调动，由副总向总经理申请，批准后生效。
第四条：岗位调动确认之后，具体流程如下：(4) 、员工离职管理流程第一条：员工申请离职必须提前一个月提出书面辞职申请，经主管领导同意后报请副总，批准后即确认该员工离职。