创建文明单位档案
中共XXXXXXXX2010年精神文明建设工作汇报在地委正确领导和组织部的高度重视下,学校认真贯彻《干部教育培训工作条例》,按照“大规模培训干部、大幅度提高干部素质”的要求,经过校委一班人和全体教职工的共同努力,圆满地完成了全年干部培训轮训任务。
共举办各类培训班20期,培训轮训干部1066人。
全年在各班次共开设专题46个,讲授专题310次,完成课时1349个。
全年发表科研论文共22篇,其中省部级11篇,地州级8篇,内部期刊3篇。
申报自治区党建研究会课题8项;申报自治区党校重点课题7项,批准1项(《XXXX地区发展外向型农业问题研究》);自治区党校四中全会理论研讨会上,入选4篇,获优秀奖2项;自治区党校第十届理论研讨会获奖2项;新疆农产品研讨会获奖2项;《摆脱贫困的羁绊》获新疆哲学社会学科成果二等奖。
在地直机关工委举办的“纪念建党89周年暨《廉政准则》”知识竞赛中,学校代表队获三等奖。
一年来,在校委的带领下,学校上下团结、事业发展、思想统一、步调一致。
干部队伍、教师队伍、党员队伍有了加强。
以地区实际为中心,不断探索新的教学体系,改革教学方法和手段,教学质量有了新的提高。
干部培训轮训工作取得了新的业绩,精神文明建设得到进一步加强,学校工作处在了新的发展阶段。
一、围绕地委中心工作,深入开展精神文明建设活动。
党校是地区各级干部培训轮训的主阵地、主渠道,教学是核心,加强精神文明建设是提高教学质量的重要思想保证。
(一)高度重视精神文明建设,继续推进“学习型学校”建设。
一是主要领导亲自抓精神文明工作。
成立了精神文明建设领导小组,进行了明确的分工。
主要领导负总责,主管行政工作的副校长具体抓,校委办公室负责具体工作,形成了一级抓一级、层层落实的工作格局。
二是以建设学习型学校为抓手。
学校以中心组学习为支点,认真抓好学习,不断进行理论武装,积累知识,提高全体教职工的思想文化素质。
先后学习传达了党的十七届四中、五中全会、政府工作报告、中央新疆工作座谈会、自治区党委七届九次全委(扩大)会议、地委确立的促进地区科学发展的新思路、新举措和反腐倡廉、党的组织建设等事关地区改革发展稳定方面等内容。
通过学习,加深了党员干部对党的路线、方针、政策的理解,明确了地区经济社会发展的思路,增强了干部教育培训的针对性,也带动了全体教职工的学习积极性。
专兼职教师坚持每天2个小时的理论和业务学习;坚持集中备课和集中解读,并做好读书笔记。
学校领导班子成员带头学,始终坚持学校中心组学习制度。
学校注重学科带头人和中青年后备人才的培养,要求35岁以下青年同志在做好本职工作的同时,每人确定一个教学专题,参加学校的理论测试和试讲选拔。
规定新开设的专题要进行试讲,确保教学质量。
专兼职教师在承担教学任务的同时,承担科研任务。
加强课前、课中、课后监督力度,制定完善了《关于专兼职教师外出授课的管理规定》,绝不允许党校教师散布违背党的理论、路线、方针、政策的言论,绝不允许教师发表违背中央、自治区党委和地委决策部署的错误观点。
(二)加强师资、干部队伍建设。
今年学校招录了公务员和专业技术人员各1名。
通过外派干部、教师进修学习,提高政治理论水平,更新知识,增强了分析问题和解决问题的能力,推进了干部、教师队伍整体素质的提高。
学校注重学科带头人和中青年后备人才的培养,要求35岁以下青年同志在做好本职工作的同时,每人确定一个教学专题,参加学校的理论测试和试讲选拔。
规定新开设的专题要进行试讲,确保教学质量。
专兼职教师在承担教学任务的同时,承担科研任务。
(三)做好行政工作,加强后勤服务保障。
一是顺利通过自治区党委组织部干部教育检查、地区“五五”普法、党风廉政建设、创先争优活动及“热爱伟大祖国,建设美好家园”等5项活动检查。
二是圆满完成会务保障工作。
确保各种会议从会场布臵、会议程序安排到会议材料的撰写、宣传报道等都井然有序。
三是认真做好文秘工作。
今年文书撰写达150余篇、文件吞吐量在300份以上。
四是重视新闻舆论宣传。
全年编写报送信息72篇、图片218张。
报纸网站等累积采纳信息共151篇,图片382张。
完成年鉴撰写和大事记记录工作。
制作宣传板面13块,制作墙体1块,横幅7条,坚持每天播放广播2次,在地直机关工委举办的纪念建党89周年宣传板面在比赛中获得一等奖。
五是落实好人事工资政策和优抚工作。
做好教职工的工资调整、津贴补助、遗属补助、人员退休、老干部优抚等工作,确保各项政策的贯彻落实。
六是丰富党校文化生活,组织教职工与学员开展座谈交流、文艺汇演等活动,营造良好的校园文化氛围。
在地直机关工委举办的“纪念建党89周年暨《廉政准则》”知识竞赛中,学校代表队获三等奖。
七是认真做好学校平安建设和综合治理各项工作,为干部教育培训提供安全保障;积极支持XXXX市伊宁社区工作,为其提供培训学习场地3次,选派1名同志参与第六次人口普查工作。
(七)加大对县(市)党校的联系和业务指导。
积极发挥XXXX在地区党校系统的业务引领作用,召开了地区党校系统常务副校长座谈会,听取各县(市)党校工作汇报;到县(市)进行实地考察,从主观和客观上查找了现阶段党校工作存在的问题和不足,并就今后的发展特别是在师资共享、加强信息网络建设、科研合作等方面达成了共识。
抓住辽宁省对口支援机遇,组织县(市)党校赴辽宁省委党校学习考察,双方就干部教育培训、师资队伍建设和信息化建设等方面认真讨论和对接。
(八)积极开展“城乡结对共建”、“军民共建”和重大灾难捐助等系列活动。
在国家、自治区、地区遭受重大灾难灾害时,在教职工遇到困难、患重病时,及时组织教职工开展捐款捐物活动。
今年,组织教职工为地区受雪灾、洪灾群众捐款6900元,为患重病教职工马金文、王华智等人捐款15050元。
看望慰问退休教职工49 户,并送去慰问金。
“城乡结对共建”、“军民共建”活动方式多样,成效显著。
一是组织教师在各县(市)、乡(镇)场和村队进行科学发展观、维护社会稳定、新农村建设、中央新疆工作座谈会精神、“热爱伟大祖国,建设美好家园”主题教育等理论宣讲30多次,积极推进学习型党组织建设,推动党的创新理论的普及,推进理论的通俗化和大众化,使广大党员和各族群众掌握理论知识,打牢团结奋斗的思想基础。
二是学校领导、教师深入二工镇左公祠村等乡镇(场)调研,了解其经济发展、党建工作、新农村建设等情况。
三是开展“下基层,送温暖”、“走家入户送温暖”和“春暖行动”等系列主题活动,组织教职工和学员200多人以慰问、组织生活会等形式对结对村队进行帮扶,为市贫困居民送温暖,慰问了9家贫困户和XXXX市二工镇左公祠村、额敏县二道桥乡莫因牧场的受灾群众,共送去2.3吨面粉、0.9吨大米、200公斤清油、1300元慰问金及棉被、衣服、鞋子等生活物资,帮助受灾群众和贫困家庭度过难关。
二、以地区实际为中心,深化教学改革,提高教学质量。
1、以地区实际为中心,突出抓教学内容的改革。
结合地区特点,按照“基础理论、世界眼光、战略思维、党性修养、维护稳定”五个方面进行教学布局,加强了对“三个代表”重要思想、科学发展观和十七界四中、五中全会以来党确立的新理论、新思想、新概括的培训轮训。
在讲清楚马克思主义基础理论的同时,注重提高执政能力的教学。
加大了党的先进性建设、执政能力建设、党风廉政建设的教学工作,重点突出了地区优势资源转换、三大板块发展战略、新型工业化、新农村建设、发展外向型经济和构建和谐社会等方面的教学。
为贯彻落实地委扩大会议精神提供了理论准备和智力支持,提高了干部对地委中心工作的认识、把握和理解。
教学内容更加贴近地区实际、贴近社会、贴近学员实际。
2、创新了教学方法,拓展了教学空间。
根据不同的培训对象和教学内容,采用研讨式、案例式、互动式、专题式等多种教学方法。
引导学员把专题辅导和自学、研讨、读原著等学习方法结合起来,加大了讨论。
组织了“学员论坛”、“领导论坛”,。
组织了4个班次赴内地发达地区学习考察,1个班次到疆内发达地区学习考察。
实现了课堂教学与社会考察相结合,专题辅导与学员自学、研讨、讨论相结合,党校老师讲与外请专家讲相结合,理论学习与专业知识学习相结合,提高了教学质量,办出了党校特色。
3、重视对教师的培训工作。
全年有8名教师到北京、天津及自治区党校进修学习,有15人次随学员到内地和疆内考察。
坚持了集体备课制度。
教研室、各教学组经常组织教师共同研讨教学内容。
全年派4名教师到7个县市进行宣讲。
4、领导班子成员履行“一岗双责”,落实党风廉政建设责任制。
学校紧密结合自治区第十二个党风廉政教育月活动,有效推进党风廉政建设和反腐败各项工作深入开展;成立了党风廉政建设责任制领导小组;召开会议专题研究部署全年党风廉政建设工作思路和工作重点,把党风廉政建设纳入学校的目标管理,将党风廉政建设情况列入年度考核内容。
学校主要领导与分管领导和科室负责人签定了《党风廉政建设岗位责任书》,学校领导干部均签订了《XXXX领导干部廉政承诺书》。
5、重视党廉教育,加强党组织建设。
党校充分发挥“XXXX 地区党员干部反腐倡廉教育基地”作用,在主体班开设《反腐倡廉理论与实践》教育课程。
学校邀请地委委员、秘书长、纪委书记张新生,纪委副书记、监察局局长翟尚伟等领导到党校讲授反腐倡廉专题课。
通过学习,参训学员讲政治、讲原则、守纪律意识浓厚,反腐倡廉主动性增强。
全年组织各班次学员观看党廉电化教育片、劳教所警示教育、参观红楼博物馆、到基层慰问等各项党支部专题实践活动共60多次。
学校结合创先争优活动、“讲党性、重品行、做表率活动等,加强学习型党组织建设,注重培养和发展党员,设臵党员责任区5个、党员先锋岗4个,新发展入党积极分子3人(目前积极分子共6人)。
党总支和各支部加强对党员的党性教育,组织党员学习十七届中纪委五次全会精神、《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》等党廉理论知识,组织观看党廉教育教育片12次;党员写《廉政准则》和《热爱伟大祖国,建设美好家园》学习体会2篇,写读书笔记3万字。
总之,一年来,我校在干部培训轮训、精神文明建设、综合治理、计划生育和环境卫生等方面工作中取得了显著的成绩。
各方面事业有了较大的发展。
我们深知,社会主义精神文明建设是一项长期的战略任务,需要不断努力。
我们的工作还存在不足,主要表现在:一是在调动参训干部学习积极性、主动性上有待进一步提高,党校教育必须按照因需施教的要求,创新理念、适应需求、深化改革;二是对干部教育培训规律的研究和认识有待加强,要不断总结党校在教学、科研、管理等方面的好经验、好做法;三是党校师资队伍建设方面有待提升,采取有效措施提高教师队伍的素质和水平,努力培养一批教学拔尖人才、学科带头人才、理论骨干人才。
学校将不断地总结经验,更好地完成工作任务。
创建全国文明单位年度工作实施方案
创建全国文明单位年度工作实施方案一、背景介绍作为全国文明单位,必须积极引领社会风气,承担起引导公民道德行为的责任和义务。
为此,我们应该制定一份实施方案,全面推进文明单位建设,确保所有员工始终秉持文明做人、文明办事、文明用语等文明信条。
二、工作内容1.营造文明环境(1)加强内部环境整治。
及时进行员工行为规范宣传,强化员工在工作场所的文明礼仪。
对内部档案进行清理,排除不良信息。
(2)建设公共文明场所,详细规范员工进出行为,为外来人员提供文明用餐、文明交流、文明服务的场所。
如餐厅、加油站、快递站等场所。
对违规行为予以立即纠正。
2.强化品牌建设(1)举办文明公益活动。
在公司整治街区设立环境保护志愿者岗位并招募志愿者。
举办文明课堂、文明讲座等活动,不断提高公民文明素质。
(2)写好标准服务承诺书。
制定符合公司实际情况的《服务承诺书》,包含服务内容、服务时间、服务质量等方面,严格监管执行,确保服务质量的稳定性。
3.加强规范化管理(1)组织文明公益行动。
组织员工在工作时间外参加各镇区举办的义务劳动活动,帮助清理垃圾,打扫卫生,关爱环境,提高文明意识。
(2)强化自律意识,在规范出车和短途外出时间的基础上,要求员工不使用手机和电脑打游戏,不浏览淫秽色情信息,坚决抵制诱惑,提高生活品质。
4.创新宣传方式(1)开展线上教育活动。
组织线上签到、线上考试等素质教育活动,利用社交媒体掌握每位员工参与情况。
(2)开展线下培训。
利用图书馆、报告厅等场所进行各类培训,协助员工掌握企业内部规章制度、法律法规知识等,提升服务质量和素质素。
三、具体措施1.内部环境整治(1)详细制定内部行为准则。
将文化宣传、规矩制定和管理与督导相结合,构建起一套行之坚实的规章制度,确保各项规章制度的执行。
(2)设立安全区域。
对公司重要区域进行设立安全圈,对外部人员开放需要提前报备并经过审核。
2.建设公共文明场所(1)建设规范化服务设备。
对外来人员、员工入口放置使用规范公示牌,为进出人员提供一个明确、有序、文明的过渡场所。
江苏省文明单位创建管理规定
江苏省文明单位创建管理规定第一章总则第一条为深入持久、扎实有效地开展文明单位创建工作,进一步加强文明单位的建设和管理,不断提高创建水平,使创建工作科学化、规范化、制度化,特制定本规定。
第二条创建省级文明单位工作分三个层次展开:江苏省文明单位是经济、政治、文化、社会和党的建设协调发展,精神文明建设成绩突出,群众满意,社会认可,并经有关主管部门测评考核,由省文明委批准并命名、表彰的先进集体。
江苏省精神文明建设工作先进单位是在经济、政治、文化、社会和党的建设方面作出较好成绩,精神文明建设工作处于先进水平,群众满意,社会认可,并经有关主管部门测评考核,由省文明委批准并命名、表彰的先进集体。
江苏省文明单位标兵是在经济、政治、文化、社会和党的建设方面成绩特别优异,精神文明建设成绩特别突出,能发挥排头兵作用,群众满意,社会认可,并经有关主管部门测评考核,由省委、省政府批准并命名、表彰的先进集体。
第三条文明单位创建是群众性精神文明创建活动的重要组成部分。
深入开展文明单位创建,是“弘扬‘三创’精神、推进‘两个率先’、构建和谐社会”的重要载体,是把社会主义物质文明、政治文明、精神文明与和谐社会建设各项任务落实到基层的重要途径,是不断提高干部职工素质和单位文明程度的有效形式。
第四条省级文明单位创建工作的指导思想和总体要求是:坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观和构建社会主义和谐社会的重大战略思想,以建设社会主义核心价值体系为根本,以思想道德建设为主线,坚持贴近实际、贴近生活、贴近群众,注重实效、多办实事,广泛吸引群众参与,大力开展各种形式的创建活动,加强基层建设,培育优秀文化,提高干部职工素质,树立良好形象,为“全面达小康、建设新江苏”作出积极贡献。
第五条文明单位创建工作应在各级党委、政府的统一领导下进行,要把创建文明单位作为本地区、本系统、本单位经济建设、政治建设、文化建设、社会建设和党的建设的基本任务之一,纳入总体工作布局之中,并作为考核领导班子业绩的重要内容。
谈谈各类文书档案保管期限的划分方法
谈谈各类文书档案保管期限的划分方法陈壮国家档案局第8号令公布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》对机关文书档案如何划分保管期限作出了新规定,该规定所附的《文书档案保管期限表》列举出主要文书档案应保存的期限。
各机关应根据该表制定本机关文书档案保管期限表。
然而,仅根据国家档案局和各机关制定的文书档案保管期限表来划分档案的保管期限是不够的,各类型机关文书档案保管期限的划分有其自身规律。
为此,我们归纳出如下几条,供各机关划分文书档案保管期限时参考。
一、会议文件材料保管期限的划分。
一是本机关党组(或实行党委制的党委)会、党组党委扩大会和行政办公会的纪要、会议记录为永久。
二是本机关单独召开的工作会、专题会的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要等重要文件材料划为永久;典型材料、代表发言材料、交流材料、简报等一般性材料划为30年;小组会议记录、参考材料划为10年。
三是本机关与其他机关联合召开会议中本机关为主办的重要文件材料为永久,一般文件材料为30年;本机关为协办的重要文件材料为30年,一般的文件材料为10年。
该套会议文件材料中的正本由主办机关归档,副本或复制件由协办机关归档。
这种作法既避免了协办机关这类档案的重复进馆,又不影响其利用。
确定主办机关的方法,一般是看会议的通知文号用哪个机关的,那个机关就是主办单位;以党委(办公厅室)、政府(办公厅室)名义召开的会议,会议通知往往用党委(办公厅室)文号,此时要根据会议内容归口党委或政府来确定主办单位,如某县以“两办”名义召开的商贸工作会议,由于商贸工作归口政府,政府办公室就是主办机关。
四是本机关承办的国际性会议、大型展览会、博览会中的重要文件材料为永久;代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道等一般性材料为30年;委员会、分会会议和学术会的讨论记录,会议代表登记表、接待安排材料为10年。
五是上级业务主管机关召开的重要会议(如省档案局参加的全国档案工作会)的重要文件材料为30年;其他材料为10年。
济南市文明单位建设管理条例【济文明委〔2011〕12号】
济南市文明单位建设管理条例济文明委〔2011〕12号第一章总则第一条为加强我市各级文明单位的创建和管理,推进群众性精神文明创建活动深入开展,充分发挥文明单位模范带头作用,促进社会主义物质文明、精神文明、政治文明和生态文明协调发展,实现文明单位建设和管理工作经常化、制度化、规范化,根据山东省精神文明建设委员会有关文件,结合我市实际,在1995年颁布的《济南市文明单位建设管理条例》(济文明〔1995〕11号)基础上,修订本条例。
第二条文明单位是体现社会主义经济建设、政治建设、文化建设、社会建设协调发展的综合性荣誉称号。
是在群众性精神文明创建活动中经济效益和社会效益取得显著成绩、社会认可、能够起到示范带动作用、经主管部门考核评选、由各级党委政府或各级文明委批准命名的单位。
第三条文明单位创建要以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,以服务人民、奉献社会为宗旨,以建设学习型、服务型、节约型、创新型、和谐型单位为目标,以加强班子建设、道德建设、文化建设、科学管理为重点,以提高干部职工科学文化素质、提高生产业务水平、提高服务质量、创造优美环境、维护社会稳定、参与公益行动为主要内容,坚持以人为本、求实创新,不断促进单位各项工作全面协调发展。
第四条创建文明单位活动在各级党委、政府的统一领导下进行,由各级精神文明建设委员会组织实施。
各级各部门要把文明单位创建活动作为促进社会和谐发展的重要载体,作为推进文明城市创建的一项基础性工作,作为考核领导班子政绩的一项重要内容,切实加强领导,抓好督促检查,认真抓好落实。
第五条文明单位级别分为:全国文明单位、省级文明单位、市级文明单位、县(市)区级文明单位。
第二章建设标准第六条文明单位建设标准(一)组织领导有力,创建工作扎实。
坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,立党为公,执政为民,坚决执行党的路线、方针、政策。
领导班子团结务实,作风民主,廉洁勤政,开拓创新,发挥模范带头作用。
文明单位创建档案整理说明
4
2
20
2
48
16
64
8
136
28
164
国资委系统文明单位创建及档案整理工作说明
A类是指系统2011年省级文明单位和 2012年新申报(晋级)各级、各类文明 单位候选单位。 B类是指系统预报复查的 市级各类文明单位。
A类单位作为国资委系统文明单位动态 管理重点对象,由国资委党委全程指导、 培养、监督和检查;B类单位按照“谁推 荐谁负责”的原则,由各企业(单位)党 委按照市级文明单位管理办法,有机结合 本企业(单位)内部管理考核制度进行日 常管理,国资委党委按照不低于系统文明 单位数量20%的比例进行抽检。
该活动与国资委党委年初提出的“创城·国企志愿者在行动” 一并开展。要结合企业自身实际,广泛开展“岗位学雷锋、争做好 员工”活动。公交、交运、联通、移动、邮政、供电和烟草专卖等 窗口单位要结合行业系统要求认真开展“学雷锋、树新风”活动。 系统A类文明单位每季度至少要开展1次集中志愿服务活动,并将活 动开展情况填入《市国资委系统2012年度文明单位建设工作情况 反馈表》予以反馈。
11-12月
国资委系统文明单位创建工作档案整理要点说明
《山东省级文明单位考评细则》共列有: 一级指标:6大项 二级指标:17项 三级指标:47小项
国资委系统文明单位创建及档案整理工作说明
国资委系统文明单位创建及档案整理工作说明
国资委系统文明单位创建及档案整理工作说明
1、基础工作: 创建工作档案要按照省级文明单位考评细则的一级指标分设6 卷,原则上每1卷装1个档案盒(若有个别档案较多,也可在该卷 增加1盒)。档案准备要坚持全而精的原则,“全”是指每个三级 指标均根据实际情况提供证明材料(尽可能使用原件),带*号的 三级指标可以不准备档案,若有成型的档案,也可以提供。“精 ”是指不要罗列重复、无用、琐碎及其他与指标无关的材料,要 提供有说服力的证明材料。
文明谱新篇 兰台显风流——湖北省档案局(馆)创建省级文明单位综述
容 , 动 全 员 参 与 创 建 活 动 的 积 极 性 , 发 大 家 的 创 调 激
元 , 分体现 了党员 干部 的政治责 任感 。按 照《 充 党章》
作 与 业 务 工 作 、 治 学 习 和 评 比先 进 等 同 部 署 、 检 政 同
查 、 考 核 。局 ( ) 组 书 记 、 ( ) 石 山 同志 作 为 局 同 馆 党 局馆 长
赴延安 接受革命 传统教 育 , 中共 五大会议 旧址 ” 在“ 开
展 “ 一 ” 日活 动 , 强 党 员 干 部 的 理 想 信 念 和 思 想 七 党 加
风硬 的高素质 干部 队伍 为 目标 , 大力 加强精神 文 明建
设 。通 过 抓 创 建 、 活 力 、 工 作 , 得 了 明显 成 效 , 增 促 取 有
效 推 动 了 和 谐 机 关 建 设 ,有 力 推 动 了 档 案 事 业 发 展 。
20 0 9年 , f 1 省 委 、 政 府 授 予 20 — 0 8年 度 局 馆 被 省 07 20
位 ”局 机关 党 委 被 授 予 “ 进 基 层 党 组 织 ” 、 先 。 四 是 加 强 局 ( ) 风 廉 政 建 设 。加 强 了机 关 内部 馆 党
下 设 工 作 专 班 , 善 了 领 导 机 制 。做 到 一 把 手 亲 自抓 , 完
工 作 专 班 具 体 抓 , 室 支 部 重 点 抓 , 级 抓 一 级 , 层 处 一 层
抓 落 实 。将 文 明创 建 工 作 列 入 了 每 年 年 度 目标 考 核 之 中 , 细 化 分 解 到 各 处 室 和 每 个 人 , 实 做 到 创 建 工 并 切
创建国家卫生城市有关档案资料要求
创建国家卫生城市有关档案资料要求一、背景介绍国家卫生城市评选是一项重要的城市发展工作,通过评选国家卫生城市,可以提高城市的整体素质和卫生环境,有利于促进城市的可持续发展。
在创建国家卫生城市的过程中,需要准备大量的档案资料,以确保评选工作的顺利进行。
二、档案资料的内容要求1.城市基本情况资料:包括城市地理位置、人口数量、行政区划等信息。
2.卫生城市创建方案:详细阐述创建国家卫生城市的具体计划、措施和时间表。
3.卫生城市建设成果资料:记录卫生城市建设的具体成果,如环卫设施建设、卫生宣传活动等。
4.卫生城市管理制度和政策文件:包括卫生城市管理相关的法规文件、政策文件等。
5.卫生城市的宣传资料:包括卫生城市创建宣传资料、活动报道等。
6.卫生城市环境监测数据:记录卫生城市环境的监测数据,如空气质量、水质监测数据等。
7.卫生城市公共卫生数据:包括城市公共卫生服务资料、疫情防控资料等。
8.其他相关资料:如城市卫生总体规划、环境保护措施等。
三、档案资料的整理和归档1.建立档案管理系统:设立专门的档案管理部门或工作组织,建立档案管理系统,确保档案资料的统一管理和归档。
2.分类整理档案资料:根据档案资料的内容和归属,将其进行分类整理,建立清晰的目录结构。
3.建立档案编号制度:为每份档案资料建立唯一的档案编号,便于检索和管理。
4.建立档案借阅制度:规定档案资料的借阅权限和程序,确保档案的安全和机密性。
5.定期审查和更新档案:定期对档案资料进行审查和更新,保持档案的完整性和准确性。
四、档案资料的保管和利用1.安全保管档案:建立安全稳定的档案库房,对档案资料进行规范的保管和管理。
2.便捷利用档案:建立档案检索系统,便于用户查询和利用档案资料。
3.档案资料的利用:充分利用档案资料,为城市卫生工作提供支持和参考。
五、总结与展望通过合理整理和管理档案资料,可以为创建国家卫生城市提供有力的支持和保障,促进城市卫生工作的顺利进行。
谈谈文明单位创建档案的管理
谈谈文明单位创建档案的管理摘要:文明创建档案产生于文明单位创建过程中,能够全面反映一个创建单位的精神文明建设过程,具有一定保存和查考价值。
阐述文明创建档案的收集范围、方法;文明创建档案的分类方法;文明创建档案的整理和保管方法。
对当前文明创建档案管理工作的建议。
关键词:档案管理;文明创建;方法近年来,随着各党政机关和企事业单位对精神文明建设和文明单位创建工作的日益重视,文明创建档案大量产生,文明创建档案的管理是每一个参与文明创建的单位都要面对的重要工作。
目前,关于文明创建档案的管理尚没有明确的技术规范、统一标准等。
本文试就文明创建档案的管理谈一谈个人看法。
一、文明创建档案的产生和意义文明创建档案产生于文明单位创建过程中,是记录创建单位班子建设、队伍建设、创建活动、工作业绩、内部管理、综合治理、事业发展等等各方面的原始资料,能够全面反映一个创建单位的精神文明建设过程。
以河南省为例,《关于省级文明单位评选和管理办法的规定》(豫文明[2003]13号)规定,省级文明单位考评程序是:(1)组织群众评议。
(2)组织考试测验。
(3)查阅档案资料。
(4)实地考察。
因查阅档案资料是文明单位考评程序的重要环节,所以各创建单位对于文明创建档案的收集、整理等工作都比较重视。
一个文明单位创建过程下来,会形成大量不同种类、不同载体的档案资料。
从小处而言,文明创建档案不仅是检查考评一个单位文明创建工作的重要依据,直接关系到文明单位创建能否成功,而且对于创建单位今后的精神文明建设、管理与发展也具有重要参考价值;从大处而言,一个单位就是社会的一个细胞,一个个单位的文明创建档案综合起来,可以反映我们整个社会的精神文明建设历程,对于今后社会研究、编史修志等具有一定查考价值。
二、文明创建档案的管理1.文明创建档案的收集。
根据各级文明单位评选标准,文明创建工作涵盖的内容广泛,包括创建单位业务工作、内部管理等各个方面。
因此,文明创建档案的收集范围也包括单位日常工作和管理各个方面的各种资料。
文明单位创建档案管理制度
第一章总则第一条为规范文明单位创建档案管理工作,确保档案资料的真实性、完整性和安全性,提高档案管理水平,根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位文明单位创建过程中产生的各类档案资料的管理。
第三条文明单位创建档案管理工作应遵循以下原则:(一)真实性:档案资料应客观、真实地反映文明单位创建活动的过程和成果;(二)完整性:档案资料应全面、系统地反映文明单位创建活动的各个方面;(三)安全性:确保档案资料不丢失、不损坏、不泄密;(四)规范性:档案资料的管理应符合国家档案管理的有关标准和规定。
第二章档案资料范围第四条文明单位创建档案资料范围包括:(一)创建工作计划、实施方案、总结报告等文件;(二)创建活动相关会议记录、照片、视频等资料;(三)创建工作过程中产生的文件、通知、通报等;(四)文明单位创建工作取得的荣誉证书、奖牌、奖状等;(五)其他与文明单位创建相关的资料。
第三章档案资料收集与整理第五条档案资料收集:(一)各相关部门应按照创建工作要求,及时、准确地收集相关档案资料;(二)对收集到的档案资料进行审核,确保其真实性和完整性;(三)对重要档案资料进行备份,确保其安全性。
第六条档案资料整理:(一)按照档案资料的性质、时间、类别等进行分类;(二)对档案资料进行编号、登记,建立档案目录;(三)对档案资料进行装订、归档,确保其有序存放。
第四章档案资料保管与利用第七条档案资料保管:(一)档案资料应存放在符合国家档案保管标准的档案室;(二)档案室应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施;(三)档案资料应定期进行检查、维护,确保其完好无损。
第八条档案资料利用:(一)档案资料仅限于工作需要,不得随意借阅、复制;(二)借阅档案资料应办理借阅手续,登记借阅人、借阅时间、归还时间等信息;(三)档案资料利用过程中,应确保其安全,不得损坏、遗失。
第五章档案资料销毁第九条档案资料销毁:(一)对不再具有保存价值的档案资料,经批准后方可销毁;(二)销毁档案资料前,应进行鉴定、登记,并报上级主管部门备案;(三)销毁档案资料时,应采用符合国家规定的销毁方式。
试论高校档案工作与文明单位创建工作的关系
建 单位 研 究和探 讨 创建 活动 规 律 、总 按 规 定 时 间 向 学 校 档 案 馆 ( 室 )移 索工 具体 系 ,以满足 利用 者 多方 面 的
结 创 建经 验 、指导 今后 的创 建 工作 具 交 。 因此 ,高 校 档 案 馆 ( 室 )应 该 需 求 ;充 分 利用 丰富 的馆 藏 资源 ,对
明、精神文 明和政治文明建设综合性 参 考和依 据 。 文 明单 位 考评 组一 方面 案是指 高等 学 校从 事招 生 、教 学 、科 的最 高 集体 荣誉 称 号 。创建 文 明单位 通过实地考察、组织群众评议、听提 升 整体 思想 文 明单位 创 建 工作情 况 汇报 、观 看 文 学 校和 社会 有保 存 价值 的各 种 文字 、 道德 素质 ,提 高 学校 知 名度 和核心 竞 明创建 专题 片 等形式 直 接 了解学 校 文 图表 、声像 等 不 同形式 、载 体 的历 史
档 案是 文 明单 位创 建工 作的基础和依据
一
、
是1 3 O 分 ,其 中群 众评 议 为 1 0 分 ,综 了大量的档案材料。这些材料真实地
合奖励为1 0 分,日常学习情况知识测 反映出本校精神文 明建设水平 ,为本
0 分 ,实地考察部分为2 5 分, 校再次被命名为省级文明单位奠定了 ( 一 ) 高校档案为文明单位创建 验为2 查阅档案资料部分为6 5 分。从测评体 坚实 的基础 。 工作提供支撑材料
高校档案是文明单位考评组对高 系来看 。我们不难看出档案资料在文 ( 二) 高校文明创建档案对文明
2 0 1 3 年第4 期・ 照 髓躐 6 1
单位创建工作具有参考价值
新 等 方面 予 以大力 支持 ,将 档 案工 作 因此高校的档案工作人员应注重档案
