2021年学校财产物资管理制度
小学财产物资管理制度范本
小学财产物资管理制度范本一、管理制度目的和原则本制度的目的是为了规范小学财产物资的管理，确保财产物资的安全、有效利用和合理配置。
同时，本制度还旨在培养学生良好的财产意识和管理能力，促进小学财产管理工作的顺利进行。
本制度的原则是公平、公正、公开、便利、规范、高效。
遵循这些原则可以保证小学财产物资的管理工作的公正、公平，有效地利用资源，提高管理效率。
二、财产管理的范围和责任分工1. 财产的范围包括但不限于：教室设备、图书馆资源、实验设备、学生休息室用品、教师办公设备等。
2. 财产管理的责任分工如下：a. 学校财务部门负责对学校财务收支的管理和核算，做好财产物资的采购、入库、出库等工作。
b. 班主任负责对教室设备和学生休息室用品的管理和维护。
c. 图书馆管理员负责对图书馆资源的管理和借阅服务。
d. 实验室管理员负责对实验设备的管理和维护。
e. 教师办公室管理员负责对教师办公设备的管理和维护。
三、财产物资的采购和入库1. 财产物资的采购应当按照学校采购管理制度执行，确保采购过程的透明、公正和合规。
2. 采购部门应当做好验收工作，确保采购的财产物资质量符合标准。
3. 入库时应当清点、验收，并在库存台账上登记相关信息，确保财产物资的数量和品质准确无误。
四、财产物资的使用和保管1. 教室设备和学生休息室用品的使用和保管：a. 班主任应当对教室设备和学生休息室用品进行定期检查和维护。
b. 学生应当爱护教室设备和学生休息室用品，不得随意损坏或擅自移动。
c. 发现故障或损坏应当及时上报班主任和财产管理部门，及时处理和修复。
2. 图书馆资源的使用和保管：a. 图书馆资源仅供学生和教师借阅使用。
b. 学生和教师在借阅图书时，应当填写相关借阅表格，并在规定期限内归还。
c. 不得私自将借阅图书带离学校场所。
3. 实验设备的使用和保管：a. 实验设备仅限于实验教学使用，不得私自拆卸或擅自使用。
b. 实验设备的维护和保养应当由实验室管理员负责，发现问题应及时报修。
学校资产物品管理制度模板
学校资产物品管理制度模板第一章总则第一条为规范学校资产物品的管理，保护学校资产的安全，提高物品利用率，保证资源的有效利用和延长使用寿命，制定本制度。
第二条本制度适用于学校全体教职员工、学生及其他使用学校资产物品的人员。
第三条学校资产物品管理应严格遵循公正、公平、公开的原则，坚持便捷、高效和经济的原则。
第四条学校资产物品管理的目标是保障学校资产的安全、提高资产利用率，确保资产的有效管理和合理使用。
第二章资产物品管理职责第五条学校设立资产物品管理部门，专门负责学校的资产物品管理工作，具体职责包括：1. 制定资产物品管理制度和操作规程；2. 负责资产物品的台账管理，确保资产物品的登记、编码、更新和报废等工作科学、规范；3. 组织资产物品的盘点和清查工作，核实资产物品的数量、使用情况和价值；4. 组织资产物品的分配和使用，确保资产物品的合理配置和科学利用；5. 负责资产物品的维护和修理工作，及时处理资产物品的故障和损坏；6. 指导和监督学校各部门的资产物品管理工作，提供相关技术支持和培训；7. 负责资产物品的报废处理，确保资产物品的合法处置和环境保护。
第六条学校各部门、教职员工以及学生应按照本制度的要求，履行相应的资产物品管理职责。
第七条学校领导应加强对资产物品管理工作的领导，定期检查、督促各部门的资产物品管理工作，确保制度的有效执行。
第三章资产物品管理制度第八条学校资产物品应实行统一的编码和登记制度，确保资产物品信息的准确和及时性。
第九条学校资产物品应由专人负责，使用部门对资产物品进行领用和归还时应填写相应表格并签字确认。
第十条学校资产物品的维修和保养工作应按照相关规定执行，定期进行检修和清洗，确保资产物品的正常使用状态。
第十一条学校资产物品的盘点工作应每年进行一次，盘点结果应书面报告学校领导，并及时处理资产物品的异常情况。
第四章资产物品的使用与保管第十二条学校资产物品的使用应按照规定进行，不得私自调拨、借用或转让。
学校财产物资安全管理制度范本
学校财产物资安全管理制度范本一、概述本制度旨在规范学校财产物资的安全管理，提高财产物资的利用效率，保障学校财产物资的安全和完整。
二、管理职责1. 学校行政部门负责全面统筹、协调和指导学校财产物资的安全管理工作。
2. 各相关部门（包括工务处、财务处、实验室管理部门等）负责各自领域的财产物资安全管理工作。
3. 学校全体师生员工都有责任参与财产物资安全管理工作，发现问题及时报告相关部门。
三、财产物资的保管和利用1. 财产物资应按照规定的存放位置摆放，并定期进行清点、检查和保养，确保财产物资的完好无损。
2. 财产物资的利用应符合学校的教学、科研和办公需求，任何单位和个人不得私自挪用、借用或出售财产物资。
3. 凡是教学设备涉及学生上课所需的，其借用须经教务处审批；办公设备借用须经所在部门负责人同意，并在使用完毕后及时归还。
四、财产物资的保安措施1. 学校要建立健全财产物资保安措施，包括视频监控、门禁系统、安保人员等，以确保财产物资的安全。
2. 学校应定期对保安设施进行检查和维修，确保设备的正常运行。
3. 凡是进入学校财产物资存放区域的人员，必须经过身份验证和登记，并佩戴有效的访客证。
五、事件处理和报备1. 凡是发生财产物资遗失、损坏、盗窃等事件的，应及时报案并报告学校行政部门。
2. 学校行政部门要及时组织相关部门进行调查并制定应对措施，同时向有关部门报备。
3. 涉及学生的财产物资安全事件，学校应及时通知学生家长，并协助解决问题。
六、员工教育和培训1. 学校应定期开展员工财产物资安全教育和培训，加强员工的安全意识和风险防范意识。
2. 学校应指派专人负责员工教育和培训工作，确保培训内容全面和科学。
七、奖惩制度1. 对于安全管理好、节约使用财产物资的部门和个人，学校将给予表彰和奖励。
2. 对于造成财产物资损失的部门和个人，学校将采取相应的纪律处理措施，并追究责任。
八、附则本制度自颁布之日起施行，如有需要，学校行政部门可以对本制度进行修订，并报学校领导审核批准。
小学学校财产管理制度范本
小学学校财产管理制度范本第一章总则1.1 本制度的制定目的是为了规范小学学校财产的管理，确保学校财产的安全、有序、有效运作。
1.2 学校财产包括但不限于建筑物、设备、图书、实验器材等固定资产，以及日常物资、办公用品、低值易耗品等流动资产。
1.3 本制度适用于学校全体教职员工、学生及与学校财产管理有关的相关人员。
第二章财产登记管理2.1 所有学校财产的购置、变动、报废等情况必须进行登记管理。
2.2 财产登记记录应包括财产名称、型号、规格、产地、数量、使用部门、使用人等信息。
2.3 财产登记记录必须由负责人进行核实，并定期进行盘点和更新。
第三章财产使用管理3.1 学校财产由专人管理，任何人不得私自挪用、借走、乱放。
3.2 学校财产应按照使用规范进行操作，不得用于与学校教育教学及公务无关的用途。
3.3 学校财产的使用人员必须具备相应的操作技能，不得将财产交给未经培训的人员使用。
第四章财产维护管理4.1 学校财产应定期进行维护、保养，确保其正常运转和良好状态。
4.2 学校财产出现故障、漏损等情况时，应及时上报维修或更换，不得擅自修理或延迟维修。
4.3 学校财产使用结束后，应进行相应的清洁和维护，保持其整洁。
第五章财产保管管理5.1 学校财产按照规定的存放位置、方式进行保管，确保财产的安全。
5.2 贵重物品、易失物品等应进行特殊保管，严禁单一人员擅自保管。
5.3 财产保管人员必须定期检查财产存放情况，并做好相应的记录。
第六章财产领用管理6.1 财产领用必须经过申请、审批程序，并填写相应的领用单据。
6.2 财产领用人员必须按照领用用途进行使用，不得私自转借或擅自改变用途。
6.3 财产领用人员应对领用的财产负责，确保其安全、完好。
第七章财产报损管理7.1 凡因损坏、丢失、被盗等原因导致财产价值减少的，应及时报损，并填写相应的报损单据。
7.2 财产报损必须经过确认并有相关证明材料，报损人员应对报损情况负责。
7.3 财产报损应及时上报并核准，做好相应的处理与更换。
学校资产物品管理制度范本
学校资产物品管理制度范本一、概述学校资产物品管理制度是为了规范学校内部资产物品的使用、保管和管理而制定的一套规章制度，旨在提高资产物品的利用效率、减少损失，保护学校的财产安全。
二、管理目标1. 确保学校资产物品的安全和完整性。
2. 提高资产物品的利用率，减少浪费。
3. 加强对资产物品的监督和管理，防止滥用和侵占。
4. 建立科学的资产物品登记和清查制度，确保数据准确。
5. 加强资产物品保管人员的培训和素质提升，提高管理水平。
三、管理范围和责任1. 学校内所有的固定资产、易耗品和文具用品等均纳入管理范围。
2. 校长负责学校资产物品的总体管理，各部门负责本部门资产物品的具体管理。
3. 资产物品保管人员负责相关资产物品的保管和登记，必须保证资产物品的安全和完整。
四、资产物品的购置和报废1. 资产物品的购置必须经过预算、采购程序，缺乏预算和采购手续的物品不得入库。
2. 资产物品的报废应由相关部门提出申请，并经过相关审批程序，未经批准禁止私自处置。
3. 报废的资产物品应按规定程序进行处置，可以通过拍卖、捐赠等方式处理。
五、资产物品的登记和清查1. 学校应建立完善的资产物品登记和清查制度，将所有资产物品登记入册，确保数据的准确性和及时性。
2. 每年定期进行资产物品的盘点和清查，发现差异或遗失的物品，要及时进行核对和报告，做好处理。
六、资产物品的保管和使用1. 各部门应设立相应的资产物品保管人员，负责保管相关物品的安全和完整，不准擅自移动或私自使用。
2. 资产物品应存放在指定的仓库或库房中，并按品种、规格、数量等进行分类摆放，保持整洁。
3. 资产物品的出入库必须经过登记并有相应的证明文件，严禁私自借用或转移资产物品。
4. 所有资产物品的使用必须符合规定和用途，不得滥用和浪费，做到精打细算。
七、责任追究1. 对于违反资产物品管理制度的行为，将进行相应的纪律处分和经济追究。
2. 若学校资产物品保管人员在保管过程中发生丢失、损坏等情况，将追究其责任，并承担相应的赔偿责任。
学校财产管理制度范本
学校财产管理制度范本一、总则本制度旨在规范学校财产管理，保护学校财产安全，提高财产利用效率，确保学校财产的正常运作和发展。
本制度适用于学校全体教职工、学生以及与学校相关的合作伙伴。
二、财产管理职责1. 学校财务部门负责学校财产的核算、记录、合理使用和保管，制定财产管理制度并监督实施。
2. 各部门负责其所属财产的使用、保管和维护，及时报告财产的变动情况。
3. 教职工和学生应当依法使用学校财产，并保护财产的完整性和安全。
三、财产的申购与采购1. 学校财务部门根据教学和科研需求，建立财产申购制度，包括明确申购权限、流程和申购材料。
2. 申购人员需提供申购原因、数量、规格、品牌、预算等详细信息，并经相关部门审核后向财务部门提交申购清单。
3. 学校财务部门建立采购公开招标制度，遵循公平、公正、公开的原则进行采购。
四、财产的使用与保管1. 各部门负责保管其所属的财产，建立详细的财产清单，包括财产名称、数量、存放地、责任人等信息。
2. 财务部门定期进行财产盘点，核实财产清单并进行财产验收。
3. 学校财产仅限于内部使用，禁止擅自转借、转让或作为抵押物。
4. 学校财产的报废必须经过相关部门审核，并按规定的程序予以处置。
五、财产维修与保养1. 各部门负责对所属财产进行日常保养和维修，确保财产的正常使用。
2. 对于需要维修的财产，应及时报修并安排专业人员进行维护，确保财产正常使用期限。
3. 长期不使用或无法修复的财产，应及时报废并进行处置。
六、财产安全与防护1. 各部门负责建立健全财产安全管理制度，加强财产的防火、防盗、防水等工作。
2. 对于贵重财产或易燃、易爆物品，应设立专门的存放空间，并配备完善的安全设施。
3. 学校财产的丢失、损坏或盗窃，应立即报案，并配合警方进行调查，追究责任人的责任。
七、财产使用登记与归还1. 教职工和学生使用学校财产时，应填写使用登记表，包括使用日期、去向、使用时间、使用人等信息。
2. 使用结束后，应及时归还财产，并经过验收合格后方可交回相应的部门。
学校财产管理制度总则
学校财产管理制度总则一、背景介绍学校作为一个教育机构，拥有大量物资、设备和财产。
为了合理管理学校的财产，提高财产的使用效益，确保财产的安全和稳定运作，学校制定了本财产管理制度总则。
二、目的和意义本财产管理制度总则的目的是为了加强对学校财产的管理，规范财产的使用和维护，防止财产损失和滥用，并促进学校财产的合理利用和提高学校整体运营效率。
三、适用范围本财产管理制度总则适用于学校内所有财产的管理，包括但不限于设备、物资、土地、建筑等。
四、主要职责和权益4.1 学校财产管理部门的职责和权益学校财产管理部门是学校财产管理的主要责任方，其职责包括：•负责制定和完善学校财产管理制度；•组织实施财产的盘点、验收和处置；•确保财产的安全和维护；•提供财产相关的咨询和支持。
学校财产管理部门在财产管理中享有以下权益：•要求学校各部门如实提供财产使用情况；•参与对学校财产的决策和审批；•定期对学校财产的安全性进行评估。
4.2 各部门的职责和权益学校各部门在财产管理中有以下职责和权益：•各部门应按照规定使用和保护财产，妥善维修和保养财产；•各部门要定期向学校财产管理部门汇报财产使用情况；•各部门享有财产使用的权益，但必须符合学校的规定和要求。
4.3 教职员工的权益和义务教职员工在财产管理中有以下权益和义务：•员工有权使用学校提供的财产，但必须合理使用、妥善保管；•员工有义务及时向财产管理部门报告财产异常情况；•员工有义务参与学校财产安全教育，提高财产管理意识。
五、财产管理流程5.1 财产采购流程财产采购流程如下：1.部门需要采购财产时，需向财产管理部门提出采购申请；2.财产管理部门根据申请进行评估，提供采购建议和预算；3.经批准后，财产管理部门负责招标和采购；4.采购后的财产需经过验收，合格后方可使用。
5.2 财产使用流程财产使用流程如下：1.部门需要使用财产时，需向财产管理部门提出使用申请；2.财产管理部门根据申请进行评估，提供使用建议；3.经批准后，部门可使用财产；4.财产的使用和归还必须按规定进行登记和记录。
学校财产物资管理制度(5篇)
学校财产物资管理制度是一套规范学校财产物资管理的标准和程序。
下面是一个常见的学校财产物资管理制度的内容：1. 财产物资的登记与归档：- 所有学校财产物资必须进行登记，包括物资名称、型号、数量、价值等信息，并分门别类进行归档管理。
- 对于重要财产物资，如设备、仪器等，需要建立相应的档案，记录物资的购置时间、使用情况等重要信息。
- 财产物资发生变动时，必须及时更新登记信息，并进行相应的调拨或报废处理。
2. 财产物资存放与领用：- 学校应设立专门的仓库或库房，对财产物资进行存放，并实行分类存储，便于管理和使用。
- 所有财产物资的领用必须经过审批程序，申请人需要填写领用单，并经过相关部门或人员审批后方可领用。
- 领用物资必须按照规定的归还期限归还，如超过归还期限，需要向有关部门做出解释并申请延期归还。
3. 财产物资的维修与保养：- 学校财产物资的维修与保养由专门的维修人员或部门负责，确保物资的正常运转和延长使用寿命。
- 维修和保养记录必须详细记录，包括维修的时间、维修内容、费用等信息，并及时更新到财产物资档案中。
4. 财产物资的报废与处置：- 对于已经损坏或无法继续使用的财产物资，需要及时报废，并进行相应的处置。
报废物资必须填写报废单，并经过相应部门或人员的审批后方可报废。
- 报废物资可以选择进行拍卖、捐赠、废品回收等方式进行处置，但必须符合相关法律法规的规定。
5. 财产物资管理的监督与考核：- 学校应设立相应的监督机构或职责部门，负责对财产物资管理情况进行监督和检查。
- 对于管理不善、存在严重违规行为或损失的，应进行相应的处罚处理，包括停职、辞退等。
以上是对学校财产物资管理制度的一个简单介绍，具体的制度内容和执行细节可以根据学校的实际情况进行调整和完善。
学校财产物资管理制度（2）为了管好财产，延长财产使用年限，充分发挥财产的效能，必须加强财产管理，使酒店少花钱，多办事，获得最佳的经济效果。
为此，特制定财产管理规定如下。
学校资产物品管理制度模板模版
学校资产物品管理制度模板模版第一章总则第一条为了规范学校资产物品的管理，维护学校财产安全，提高资产利用效率，制定本制度。
第二条本制度适用于学校的各个部门和单位，包括但不限于办公用品、实验设备、仪器仪表等各类资产物品的管理。
第三条学校各部门和单位应当加强资产物品管理的责任意识，建立健全资产管理制度，确保资产的安全和有效利用。
第二章资产物品的登记和统计第四条学校各部门和单位接收、采购、调拨、借用、归还、报废以及出售资产物品时，必须填写明细清单，明确物品的名称、型号、规格、数量、单位、使用部门等相关信息，并及时报备到资产管理部门。
第五条学校资产管理部门应当及时对接收、采购、调拨、借用、归还、报废以及出售的资产物品进行登记和统计，并按照规定的程序进行审核和备案。
第六条资产物品的登记和统计信息应当在学校内部进行公示，以保证信息的透明和公正。
第三章资产物品的保管和使用第七条学校各部门和单位负责接收、采购、调拨、借用的资产物品应当按照规定的标准进行保管，并进行定期检查和维护。
第八条学校资产物品的使用应当符合规定的用途，不得超出资产的范围和授权。
第九条学校资产物品的使用人员应当严格按照操作规程使用和保养物品，不得私拆、私用学校资产，不得损坏、挪用资产。
第四章资产物品的维修和报废第十条学校各部门和单位负责定期检查和维护资产物品的使用状况，及时发现并处理存在的问题。
第十一条学校资产物品发生故障或者损坏时，应当及时报修，并由维修人员按照规定进行维修。
第十二条学校资产物品达到报废标准或者无法修复时，应当及时进行报废，由资产管理部门进行处理和记录。
第五章资产物品的盘点和清查第十三条学校资产管理部门应当定期组织对全校范围内的资产物品进行盘点和清查，确保账实相符。
第十四条盘点清查应当详细记录资产物品的名称、规格、型号、数量、使用部门等相关信息，并与登记的资产物品进行核对。
第六章资产物品的报损和调拨第十五条学校各部门和单位对于报损的资产物品，应当填写物品报损申请表，并经过资产管理部门审核后进行处理。
小学学校财产管理制度
小学学校财产管理制度一、引言学校作为一个教育机构，拥有大量的财产资源，对于财产的管理必须严谨和规范。
本文将对小学学校财产管理制度进行详细的阐述，以确保学校财产的安全和有效利用。
二、学校财产管理职责1.学校行政部门负责制定和执行财产管理制度，确保财产的安全和合理利用。
2.学校保卫部门负责财产安全的监督和保护工作，定期检查学校各处财产的状况。
3.学校财务部门负责财产的登记、核实和资产清查工作，确保财产目录的准确性和完整性。
4.学校教职工须爱护学校财产，按照规定正确使用和保管财产，发现财产损坏或丢失要及时报告。
三、学校财产管理制度的建立1.财产管理制度应根据学校实际情况制定，包括财产的归口管理、存放和使用规定、资产清查等内容。
2.财产管理制度应明确规定财产管理的责任部门和责任人，确保财产管理工作的专业性和协同性。
3.财产管理制度应着重强调财产的安全性，明确对于学校防火、防盗等安全事项的要求。
4.财产管理制度应定期进行评估和修订，以适应学校财产管理工作的发展和变化。
四、财产登记和资产清查1.学校财务部门负责对学校财产进行登记，包括固定资产和流动资产的登记。
2.学校财务部门每年进行一次资产清查，核对财产目录和实际财产情况，发现问题及时处理。
3.学校教职工在领用或归还财产时，必须填写领用单或归还单，确保财产的出入库记录清晰可查。
五、财产使用和保管规定1.教室和办公室内的财产必须整齐摆放，不得堆放杂物，保持环境整洁。
2.教室和办公室的门窗要密闭好，离开时要关闭电源开关，确保财产的安全。
3.学校设立专门的存放室和仓库，统一管理和保管财产，保证财产的安全和完整。
4.学校财产的使用必须经过行政部门的审批，不得私自调拨或擅自使用。
5.发现财产损坏或丢失，应立即向行政部门报告，协助调查原因并采取相应措施。
六、财产保养和维修1.学校财产的保养和维修工作由维修人员负责，包括设备的定期维护和小修等。
2.学校财务部门应制定设备维修计划，并定期检查设备使用情况，确保财产的正常运行。
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财产物资是学校开展正常的教育教学、业务活动的物质基础，也是保证完成工作任务，实现工作计划所必须的物质条件。
随着学校规模的不断扩大，学校在各方面都加大了投入。
为了能更充分发挥财产物资的作用，提高使用效益，服务于教育教学，必须加强财产物资的管理，制定相应的制度。
一、正确区分学校固定资产与库存材料，配备专人负责，分别由固定资产保管员和材料保管员对固定资产及库存材料进行专门的管理工作，学校财务部门对其进行总额控制。
1、学校的校产校具以单位价值在5元以上，专用设备单价在8元以上，使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。
单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资也应作为学校固定资产进行管理。
学校固定资产一般分为六类房屋和建筑物；专用设备；一般设备；文物和陈列物；图书；其他固定资产。
固定资产保管员应根据这六类进行固定资产的登记造册工作，并按固定资产分类设置固定资产明细账，建设固定资产卡片进行管理，随时做好固定资产的增减核算工作。
2、学校的库存材料是开展教学及其它活动过程中为耗用而储存的流通资产，包括各类材料、燃料、消耗物资和低值易耗品等。
通常直接为某项活动购置的一次性就消耗完的物资直接作支出外，其余为耗用而储存的物资必须由材料保管员验收入库。
二、明确专人分部门、分室保管，总务处应明确保管人员的保管责任制。
1、固定资产保管员要结合学校部门特点和自身管理需要，分别组织图书馆、实验室、电教室、文体器械室、医务室及食堂等部门进行分室专人保管。
各部门分室兼职保管员由固定资产保管员与处室负责人共同确定，名单拟定后报校长室与财务部门备案，并与他们签订保管责任书，同时对他们进行有关保管业务（如建帐、固定资产明确帐的登记造册建卡、保管、整理、盘盈、盘亏及报废等）指导，建立一套严密的固定资产保管网络。
2、固定资产保管员每月要与各分室保管员核对帐目，使固定资产一级明细帐与二级明细帐相符，同时与财务总帐核对，做到帐帐相符。
3、固定资产保管员与分室保管员要定期对学校固定资产盘点（暑假、年末前各一次），发现问题及时找出原因，分清责任进行处理，做到帐卡物相符。
三、实行使用管理责任制度，建立班级和个人承包使用制度。
1、开学初，总务处固定资产保管员与班主任和各班班长签订保管责任书（一式三份）总务处、政教处、班主任各执一份，将教室、宿舍、桌、凳、椅、门窗玻璃等交班级使用并负责管理，学期结束时需验收交还。
对有缺损的，分清责任，按规定进行赔偿、整修或报废处理，及时调整固定资产帐目。
2、对各处、室、组办公用具实行包干使用，及时调整增减，年底盘点核对，缺损的分清责任，按规定进行赔偿，整修或报废处理，并重新办理续管手续。
3、对各班级、处、室、组在一年中固定资产使用保管认真负责，
为学校节约资财成绩显著的，保管员应报经总务处及校长室批准给予一定的精神和物质奖励。
对于损坏公物屡教不改者除按规定负责赔偿外，还要视情节轻重给予批评、教育直至纪律处分。
4、凡在学校报支的图书资料、软件等都必须先入图书馆固定资产帐，须用人员应按图书馆的借书手续办理。
四、在明确财产物资保管和使用责任制的过程中特别要做好安全防范工作，确保固定资产、库存材料的安全可靠，务必做好防火、防盗、防潮、防腐等安全工作，经常保养、整修，保障教育、教学、生活、学习所需。
五、学校一切校产、校具都必须由固定资产保管员登记造册，特别要加强固定资产、物资的调拨、自制、改制、融资租入及接受捐赠的登记造册工作，都要入固定资产及材料帐，避免资产的“体外循环”，杜绝变相“小金库”的发生。
五、加强固定资产、库存材料的购建（采购）、验收（入库）、使用（领用）、调拨、报废、清查环节的管理，严格各项审批、领用手续。
1、购建（采购）环节的管理
（1）要根据需要与可能，努力用现代科学技术装备充实和改善办学条件。
但是要反对不切合实际的贪大求洋标新立异讲排场摆阔气的不良之风，结合学校事业发展的实际需要，制定固定资产的购建计划。
（2）库存材料的采购一定要按教育教学及业务的需要，制定消耗定额，按计划进行采购，要防止积压和浪费。
材料储备定额由材料保管员制订报校长室和财务部门备案。
某种材料储备定额=某种材料全年耗用量/36天×单价×储备天数。
（3）购建前，必须按计划填制请购单（一式两份）。
如果是基建项目还必须有可行性研究决策分析报告和设计概算资料。
（4）购建时，要做到集中统一，由采购人员按批准的计划采购，按照内控制度规定，业务经办与财物保管员属不兼容职务，必须分开。
采购要货比三家，大宗同类物资要集中批发采购，按物资的最优性价比挑选采购。
专业设备或贵重物品要吸收专业人员一起采购。
（5）采购财产物资的折让、回扣或搭售的物品都必须如实反映并缴财物部门入帐，作相应的会计处理。
2、验收（入库）环节的管理
（1）固定资产、库存材料购建后必须验收入库，仓库保管员凭请购单、购货发票进行实物验收，如发现实物与请购单或与发票所载内容不同，暂缓验收，待查明原因后再处理。
如果一致，则开出验收入库单，并在发票上加盖“已入库”戳记，并在验收栏签章，分别固定资产或库存材料登记明细帐，是固定资产的还要填制固定资产卡片。
（2）采购人员凭请购单、发票及财产、物资验收入库单，先送有关人员审核，再送有关负责人审批后方可报销。
3、使用（领用）环节的管理
（1）按照工作任务和工作进度的需要领用物资，充分发挥固定资产和库存材料的效能。
（2）按部门领用，保管的责任落实到部门和责任人。
（3）严格领用的审批手续，领用财产物资一般以部门为单位，由
领用人填写领用单（出库单）经部门负责人审核，按学校财务管理制度规定的审批权限，报经有关负责人审批后，方可领用。
对于手续不全的领用单，保管员不予受理。
按照财务制度规定当期的支出当期入帐，月底（每月25日前）保管员要将出库单（采用先进先出法发出材料）随月报表，报财务会计进行核算，对手续不全的出库单财务部门不予受理。
（4）凡领用的固定资产，材料物资，只作办公、公务之用，不得私自挪用它处。
（5）在使用过程中，要配合有关部门，对师生员工加强行为规范和爱护公共财物教育，保持勤俭治校，厉行节约的好作风，树立以节约爱护公物为荣，浪费破坏公物为耻的好风尚，把有限的教育经费用到最需要用的地方。
（6）加强多余财产物资的退库管理。
财产物资领出后，因某些原因未用的设备，工具和材料等，或在工作任务完成后剩余的材料和工具等，必须纳入单位财物的统一管理和核算，退库由原领用部门和人员将多余物资及时缴回仓库，由仓库保管员做好验收并填写入库单（注明是退库）。
若是固定资产，还须在财产卡片上填写有关内容。
不需用的固定资产验收入库，保管员只需将固定资产卡片从原领用部门抽出，插入库存。
（7）做好财产物资的保养和维护工作，做好固定资产大修和小修的管理工作，及时调整有关固定资产存量和固定基金余额。
4、调拨环节和管理
学校财产物资的调拨应由上级主管部门和学校负责人批准。
学校财产物资原则上不得外借，更不得借给私人。
如确有特殊原因需调剂使用或借用的，必须经有关负责人批准，办好有关借用手续，约定归还时间方可借出（必须同时开出门证），到期及时催还，经保管员检查验收无损后入库。
5、报废环节的管理
财产物资有一定的存放、使用期限，在使用过程中亦有人为
损坏现象。
对于规定期限外已不能使用或我校已用不上的财物、对于人为损坏已办理赔偿手续的财物，应按规定报废或转让处理。
（1）固定资产的报废和转让，一般经单位负责人批准后核销。
大型精密、贵重设备、仪器报废和转让，应经有关部门鉴定，报教育主管部门或国有资产管理部门、财政部门批准。
（2）固定资产报废发生的变价收入减清理费用的净值，必须入帐，计入修购基金，同时核销固定资产。
（3）非固定资产的报废与转让，由材料保管员列出清单，注
明原因，经单位负责人批准后由财务管理机构的有关人员清点后办理有关报废和转让手续。
6、清查环节的管理
（1）财产清查制度作为单位内部会计监督制度的重要内容之一。
也是会计核算工作的一项重要制度，所以在编制年度财务会计报告之前必须进行财产物资清查。
（2）固定资产保管员，分室保管员及材料保管员要对自己所
管财产物资定期或不定期的盘点（每年至少两次，年底前必须彻底。