岗位说明书(行政人事总监)
行政总监职位工作说明书
行政总监职位工作说明书1.职位概述行政总监是企业组织中的高级管理职位，负责协调和管理组织的行政工作，确保公司的日常运营顺利进行。
本文将详细介绍行政总监的职责和要求。
2.职责描述2.1 管理和协调行政团队：行政总监需要领导并管理行政团队，确保团队成员能够高效地履行各自的职责。
此外，也需要协调和指导其他职能部门与行政部门之间的合作，推动公司各项行政工作的顺利进行。
2.2 制定和执行行政政策：行政总监负责制定公司的行政政策，并确保其执行。
这包括但不限于办公室设施管理、设备采购、保安管理、车辆管理等方面的工作。
行政总监需要与供应商和相关部门保持紧密联系，以确保公司的日常运营需求得到满足。
2.3 预算管理：行政总监需要制定和管理行政部门的预算。
他/她需要确保资源的合理配置，并监督费用的支出。
此外，行政总监还需与财务部门合作，进行预算控制和报表分析，以促进公司的财务健康发展。
2.4 组织内部沟通和协调：作为行政总监，你将需要与公司的高层管理人员、团队领导和员工保持良好的沟通，并协调各方之间的利益关系。
你需要倾听并解决员工的问题和不满，并确保公司内部的信息传递畅通。
2.5 安全管理：行政总监需要确保公司的办公环境安全，制定并执行相关安全政策和流程。
他/她还需管理公司的应急预案，以应对突发事件，并保障员工和设施的安全。
3.任职要求3.1 教育背景和工作经验：- 本科及以上学历，管理学或相关专业优先；- 拥有8年以上相关行政管理岗位经验，包括有团队管理经验者优先。
3.2 技能和能力：- 出色的领导能力和团队管理能力，能够激励和发展团队成员；- 优秀的沟通和协调能力，能够与不同层级和背景的人有效沟通；- 较强的组织和计划能力，能够合理安排工作并满足多个任务的时间要求；- 出色的问题解决能力和决策能力，能够快速分析并解决复杂问题；- 熟悉办公室管理和相关工具，如Office软件、报销系统等。
4.福利待遇具体的福利待遇将根据个人经验和能力而定，以下仅列举部分可能的福利待遇：- 具有竞争力的薪资和年终奖金；- 五险一金及其他福利保障；- 良好的职业发展机会和晋升空间；- 提供培训和学习的机会。
行政总监岗位职责说明书
行政总监岗位职责说明书一、岗位职责概述行政总监是公司管理层的重要职位，负责监督和协调公司行政管理工作，确保公司的正常运营和高效运作。
下面将详细介绍行政总监的具体职责。
二、人事管理领域1. 负责公司人员招聘、选拔、培训和绩效评估等工作，确保公司拥有一支高素质的员工队伍。
2. 制定和完善公司的人事制度，确保公司人事管理工作符合法律法规和公司政策。
3. 负责与劳动法律顾问合作，解决员工劳动纠纷以及提供法律咨询。
三、办公室管理领域1. 协调并监督公司的日常办公事务，确保各项工作有序进行。
2. 负责制定并执行公司的办公室管理制度，提高工作效率和员工满意度。
3. 掌握办公室设备和办公用品的采购、维护和供应，确保办公环境的良好状态。
四、合规管理领域1. 负责监督公司遵守相关法律法规，制定并执行合规管理制度，确保公司运营合法合规。
2. 协助公司其他部门制定制度、规范和流程，确保公司各项业务活动符合法规要求。
3. 处理公司与政府部门的合规事务和行政审批，确保公司合法运营。
五、物业管理领域1. 协调和管理公司的各项物业服务，包括租赁合同、设备维护、保洁等。
2. 监督和优化物业服务供应商，确保物业服务品质达到公司要求。
3. 解决物业服务相关的问题和纠纷，维护公司的利益和声誉。
六、企业文化建设领域1. 参与公司的文化建设工作，推动公司价值观和行为准则，构建积极向上的企业文化。
2. 组织和推广公司内部活动，加强员工之间的交流与凝聚力。
3. 协助和监督公司的员工关怀工作，关注员工的职业发展和福利待遇。
七、危机管理领域1. 负责公司危机公关工作，处理恶劣事件和舆情危机，保护公司声誉和形象。
2. 协调并建立危机管理机制，提前预防和准备危机事件的发生。
3. 组织和参与公司的危机演练，提高员工的危机应对能力和处置能力。
八、团队管理领域1. 领导和管理行政团队，制定并执行团队目标和发展计划。
2. 激励和培养行政团队成员，促进他们的个人成长和团队协作能力。
(完整版)人力资源总监岗位说明书.doc
人力资源总监岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称人力资行政级别所属部门人力资源源总监与行政部直属上级总裁直属下级：2人间接下属：岗位：人事专员、行政专员二、岗位职能制订集团化的人力资源战略和规划、行政管理体系，拟定相关管理制度并监督执行，为公司提供强大的人力资源、行政保障，创建优秀团队，推动组织变革与创新，全面负责人力资源与行政工作。
三、岗位职责序概述内容描述频率号1 2 3 人力资源管理根据公司发展战略，组织制定人力资源战略规划，每年参与公司重大人事决策。
根据公司的情况，审核公司招聘制度、培训制度、每年薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序并组织实施负责建立公司、下属公司内部畅通的沟通渠道，及每月、日时了解员工意见和想法。
积极听取和采纳员工合理化建议，并反馈给相关部门。
受理员工投诉，调查后落实相关部门解决。
负责建立有效的激励机制，充分发挥员工的积极性和创造性。
4组织制定公司年度人力资源需求计划。
组织人员招每年、月聘过程，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
组织制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。
负责组织公司员工的考核，处理员工针对考核结果的申诉。
依据公司工资总额，编制公司年度薪资调整方案，审核公司员工每月的薪酬。
5 6 78 行政管理参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、每年、季审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
制定、审核各项行政管理制度、管理办法和业务流每年程，建立规范化的行政管理体系，提高行政效率，并负责整个行政管理制度执行的总监督。
掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运每月、日作情况。
领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境；定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施；组织编制企业行政性资产、物资采购计划，合理控制行政办公经费支出。
负责公司行政方面重要会议、重要活动的组织筹备每日工作，接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件和文件。
行政人事总监岗位职责范本(4篇)
行政人事总监岗位职责范本1）负责公司人力资源模块中招聘、培训、绩效、薪酬福利、员工关系的统筹与具体实施;2）负责公司行政工作的统筹与具体实施;3）根据人员需求，制定并组织实施人员补充计划;4）组织并实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制;5）制定薪酬、福利政策，组织提薪评审和晋升评审，按时核算员工薪酬;6）负责企业文化建设与各类活动的组织，为团队营造良好的工作氛围;7）对公司各项人事行政范畴内的制度和文件进行必要性的更新迭代，提升日常办公的运转效率;8）完成领导安排的其他人力资源与行政工作范畴内的各项其他工作;行政人事总监岗位职责范本（二）1、负责招聘渠道的开发、建立;2、负责简历筛选、邀约，规范招聘面试流程;3、负责汇总各部门报表跟踪各部门会议工作执行情况;4、管理及固定资产的维护;5、办公室网络及环境的维护;6、负责厂区的后勤管理工作;7、主要负责安全、防火、防盗，食堂、宿舍、车辆管理等工作;8、行政管理规章建制及工作流程的优化;9、统筹规划，协调各业务部门的关系，为各部门解决具体问题;10、提高内部管理，应用检查、指导和培训等方式，加强部门间的沟通联系;11、领导交代的其他工作;行政人事总监岗位职责范本（三）司机二、主要职责（一）行政方面1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;3.负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;4.负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理;5.搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记;6..负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;7.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。
行政总监岗位说明书
行政总监岗位说明书1. 岗位概述行政总监是企业中负责监督和管理行政运营的高级职位。
行政总监负责规划、组织和协调公司内部行政工作，确保公司的日常运营顺利进行。
他们与高级管理团队紧密合作，确保公司各部门之间的协作和沟通畅通无阻。
2. 岗位职责- 负责制定和实施公司的行政管理策略、规章制度和流程，确保公司遵守相关法律法规。
- 监督和指导行政团队的工作，确保其高效执行行政任务，包括人力资源管理、设施管理、供应链管理等。
- 负责与公司高级管理团队合作，参与战略规划和决策过程，提供行政方面的专业意见。
- 管理行政预算，确保资源的适当分配和利用，同时降低运营成本。
- 建立和维护公司与政府部门、合作伙伴和供应商之间的良好关系，处理与行政事务相关的合同和协议。
- 监督并提升行政流程和工作效率，推动行政自动化和数字化转型。
- 解决公司内部行政问题和纠纷，妥善处理员工的问题和投诉。
3. 岗位要求- 本科及以上学历，管理或相关专业背景优先。
- 具备丰富的行政管理经验，熟悉行政运营流程和最佳实践。
- 具备较强的领导和团队管理能力，能够激励和指导团队成员实现目标。
- 出色的沟通和协调能力，能够与各层级员工和外部合作伙伴有效合作。
- 具备解决问题和决策能力，能够在复杂情况下做出明智的判断。
- 具备良好的抗压能力，能够在高强度工作环境下稳定工作状态。
- 熟练运用办公自动化软件和相关工具，如MS Office、项目管理软件等。
4. 职业发展行政总监是企业中的高级职位，该岗位对于担任行政职务多年的员工或有丰富管理经验的候选人来说是一个很好的晋升机会。
从行政总监起，候选人还可以晋升为副总裁或行政总裁等更高级别的职位，对公司的发展和决策起到更加重要的作用。
5. 总结行政总监作为企业行政管理的重要角色，承担着指导和协调行政工作的重任。
他们的职责范围广泛，需要与各个部门和公司高层保持良好的合作关系。
行政总监不仅需要熟悉行政管理的最佳实践，还需要具备领导力和团队合作精神。
行政人力总监HRD-岗位说明书
备注：无
审核权；
8、对公司各项经营管理的合理化建议权； 9、本中心年度费用预算的审核权及各项费用报销的审核权； 10、公司范围内各类突发事的应急处置权及事后的汇报权及改善建议权； 11、公司规章制度及流程规定的其它权限；
四、任职资格：
基本要求 知识与技能
教育背景：本科及以上学历 专业：企业管理、经济管理、行政管理、人力资源管理等相关专业 证书：具备人力资源管理师二级以上资格 工作经验：8 年以上相关工作经验，5 年以上人力资源经理或总监级管理工作经 验
3. 负责公司行政工作： 负责公司行政、总务后勤、消防、安保体系的构建，建立健全各项行政管理制度和流程；
制订公司行政管理年度规划； 负责构建公司各项沟通平台；
负责公司固定资产的管理与维护； 负责公司企业文化体系的构建；
组织策划及安排各种文体活动；
负责公司办公用品的管理； 负责公司总务后勤的管理工作，包括饭堂、宿舍、车辆调度、环境卫生、固定资产维修保养工
掌握现代人力资源管理知识，熟悉人力资源管理六大模块，熟悉国家相关法规； 具有人力资源管理战略眼光； 具有应付和处理突发事件的经验与能力 具有很好的组织、协调、统筹、管理能力
具有较强的组织协调能力和较强的沟通能力；具有较强的分析解决问题的能力；优秀 能力与素质 的书面表达和口头表达能力
其他要求
五、工作特点：
负责建立、健全公司的人力资源管理体系； 建立健全员工招聘体系、培训体系、薪酬体系、绩效考核体系、员工关系管理体系；
建立健年度人力资源规划，制订部门年度预算； 负责人力资源部门内部团队建设及负责对下属工作的进行督导、培训、考核；
人事总监岗位职责说明书
人事总监岗位职责说明书一、岗位概述人事总监是企业人事管理部门的核心职位，负责组织、协调和执行人力资源管理工作，全面负责公司的人事方针、人力资源发展策略及相关政策的制定、执行和监控。
二、岗位职责1. 制定和完善人事管理制度与流程人事总监负责制定和完善公司的人事管理制度、规章制度以及相关流程，并确保其符合国家法律法规和公司战略发展需要。
2. 确立人才战略和人力资源规划人事总监负责制定公司的人才战略，并根据公司战略目标和业务需求进行人力资源规划，保证人力资源与业务发展相适应。
3. 组织和协调招聘工作人事总监负责组织和协调公司的招聘工作，包括制定招聘计划、确定招聘渠道、筛选面试、招聘合同签订等，确保公司能够吸引、选拔和留住优秀人才。
4. 设计和实施培训计划人事总监负责设计和实施公司的培训计划，包括员工入职培训、岗位培训、绩效管理培训等，提升员工的专业素质和综合能力。
5. 管理薪酬和福利体系人事总监负责管理公司的薪酬和福利体系，包括制定薪酬政策、调薪方案、奖惩制度等，确保薪酬福利水平与市场相当并能够满足员工的需求。
6. 执行绩效管理制度人事总监负责执行公司的绩效管理制度，建立科学有效的绩效考核体系，进行绩效评估和激励措施，推动员工持续发展和业绩改进。
7. 管理员工关系和团队建设人事总监负责管理员工关系，包括协调解决员工之间的矛盾和纠纷、处理员工投诉和申诉等，同时积极推动团队建设，营造良好的工作氛围。
8. 维护员工信息的保密与安全人事总监负责维护和管理员工信息的保密与安全，确保员工个人信息的保护，并制定相应的信息安全管理措施。
9. 参与企业文化建设人事总监积极参与公司的企业文化建设，推动企业价值观的传承和文化氛围的营造，为实现公司的长远发展提供力量支持。
三、任职要求1. 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业背景优先；2. 具备较强的人事管理经验和团队管理能力；3. 熟悉国家相关法律法规和人力资源管理政策；4. 具备良好的沟通能力、组织协调能力和团队合作意识；5. 具备较强的分析和决策能力，具备解决问题的能力；6. 具有良好的职业道德和责任心，对员工的成长和发展有高度关注。
人力行政总监岗位职责(四篇)
人力行政总监岗位职责1、负责协助行政总监做好行政管理工作。
2、协助部门领导制订集团、部门年度、月度绩效目标和计划，提出部门内人员结构及管理要求的建议，并落实执行。
3、协助部门领导开展具体部门管理工作的实施、检查、督办，落实执行情况，保证各类总裁办与各部门信息的畅通性、及时性。
4、协助部门领导协调集团内部各部门关系及相关事务的处理，协助部门领导做好集团各类会议和活动的安排。
5、推广企业文化，促进企业与员工之间的有效交流与沟通c^6、制定各类日常管理人事及行政规章制度、搞好公司的制度化建设。
7、增强公司各部门之间的组织协调，使各部门有序、高效地完成公司经营目标。
人力行政总监岗位职责（二）人力行政总监是一家公司的高级管理职位，负责制定和实施全面的人力资源管理战略和政策。
主要职责包括：1. 人力资源战略规划：负责制定公司的人力资源战略和计划，确保与公司整体战略目标一致，为公司的发展提供支持。
2. 人力资源政策制定：制定公司的人力资源管理政策，包括招聘、薪酬福利、绩效评估、员工培训等政策，确保其与法律法规和公司价值观一致。
3. 招聘与人才发展：负责组织和监督公司的招聘流程，确保顶级人才的吸引和选择。
同时，制定和实施员工培训和发展计划，提高员工的专业能力和竞争力。
4. 薪酬福利管理：负责制定和管理公司的薪酬福利体系，包括薪资待遇、绩效奖励、员工福利等，确保公平、合理、有竞争力。
5. 绩效管理：制定和管理员工绩效评估制度，确保绩效评估的公正性和准确性，并提供相关培训和支持。
6. 人力资源信息管理：负责建立和管理公司的人力资源信息系统，将各个部门的人力资源数据进行整合和分析，为决策提供支持。
7. 劳动关系管理：负责与员工工会或代表进行沟通和协商，解决劳动关系相关问题。
8. 法律法规合规：负责熟悉并确保公司人力资源管理的合规性，包括劳动法律法规、就业平等和多样化政策等，防范和化解劳动争议。
9. 员工关系管理：负责与员工保持良好的沟通和关系，解答员工的问题和需求，并提供咨询和支持。
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（5）制定培训服务协议与培训管理制度
员工绩效管理
（1）员工日常考核
（2）设计企业绩效考核方案并组织实施
（3）企业绩效成果的评估与管理
员工薪酬管理
（1）企业薪酬状况的调查分析，提供决策参考依据
（2）制定企业人力成ຫໍສະໝຸດ 预算并监督其执行情况（3）企业薪酬体系的设计
行政人事总监岗位说明书
岗位名称
行政人事总监
直接上级
总经理
生效日期
1
岗位编号
所在部门
行政人事部
直接下级
人事专员、
行政助理
工资标准
岗位定员
1
职责概述：
全面主导公司行政,总务、人事及安全管理工作,推动公司各项经营管理,控制公司相关经营成本，组织制定并落实、实施公司人力资源规划和行政管理规定及方案，完善和推行行政日常管理活动。
（4）员工薪资福利的调整与奖励实施
劳动关系管理
（1）定期进行员工满意度调查，建立良好的沟通渠道
（2）内、外部工作关系的沟通、协调
（3）企业员工劳动合同、保密协议、竟业限制协议、人事档案等资料的管理
（4）员工离职与劳动纠纷处理
组织集体文化娱乐
活动
（1）制定文化娱乐活动方案
（2）组织文化娱乐活动的实施
日常办公事务
各项公司管理制度、工作流程的审核权；
对人员考勤、工作纪律、制度的执行情况有监督检查权；
对公司总监及以下人员的违规、违纪及违法行为有调查权；
违纪处理的建议权；
各类假别审核权；
部门内部工作考核权；
对行政人事工作的监督、检查、考核权；
对直接下级人员调配、奖惩的建议权；
对直接下级的工作的监督、指导权；
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权；
4、对行政人力资源各项管理均有丰富的实操经验。
使用车辆
/
工作环境
固定
工作时间
标准工作制
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《月度工作计划表》、《行政人事年度费用预算表》、《月度绩效考核总结报告》、《年度工作总结及工作计划》、《通知》、《请示》、《规章制度》、
考核指标
1.月度工作计划完成率；
2.绩效考核计划按时完成率；
3.人力资源成本控制；
（1）行政人事费用监控；
（2）公司会议管理；
（3）办公室卫生管理；
（4）制定各类行政管理制度和办公管理制度；
（5）部门间有关行政事务协调；
（6）员工考勤管理。
办公物品及设备管理
（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度；
（2）负责办公物品及设备的采购事宜；
（3）办公物品的保管、发放、使用；
（4）办公设备的日常保养与故障维修计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修
文书资料管理
（1）文书、公文的起草、收取、传达与处理；
（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅；
（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作。
部门管理事宜
职责表述：
（1）制订部门的年度、月度工作计划；
（2）对各项工作任务的分配；
人员招聘管理
（1）根据企业人员编制，制订年度人力资源需求计划、招聘计划；
（2）招聘渠道的拓展与维护
（3）招聘过程中的人才测评与人员甄选
（4）人员招聘工作的具体实施
（5）建立后备人才选拔方案和人才储备机制。
员工培训与开发
（1）制订企业年度培训计划
（2）外部培训讲师的联系与内部讲师的管理
（3）培训课程的开发与管理
对员工考核数据和事项的核实权；
对员工投诉的核实权；
规定范围内的费用审批权；
在批准的预算范围内的资金支配权；
对所有人事、行政费用的审核控制权。
内部关系
所有员工。
外部关系
人力资源和社会保障局、社保基金中心、地税局、公安部门、人才市场、招聘网站、高等院校。
任
职
要
求
教育水平
大学本科以上学历
资格
人力资源管理专业、企业管理专业等
职责与工作任务：
工
作
内
容
人事部管理制度建设
（1）协助总经理制定企业人力资源战略规划；
（2）编制员工手册，建立员工日常管理规范；
（3）制定企业人事管理制度与工作流程，组织、协调、监督人事制度和流程的落实。
企业组织结构设计与职位说明书编写
（1）企业组织结构设计；
（2）编制各部门职责与各岗位的职位说明书。
（3）部门各项规章制度、工作流程的制订和执行；
（4）制定（或修定）本部门的岗位设置；
（5）执行公司规章制度与规定；
（6）确定本部门人员的招聘；
（7）员工在职培训的指导；
（8）对员工的绩效管理和绩效考评（月度、年度）；
（9）部门费用的预算和管理；
部门内与部门间的协调和沟通。
权限：
1、对公司人员的人事变动行使审核权；
经验
10年以上工作经验，5年以上相关岗位工作经验
要求
1、很强的计划性和实施执行的能力；优秀的口头与书面表达能力、具备较强的激励、团队领导能力，执行力、责任心、事业心；
2、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力；
3、掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识；
4.行政费用控制；
5.人员招聘到位率；
6.培训计划达成率；
7.人员流失率；
8．部门间工作配合满意度；
员工签名
日期
人力资源部负责人签名
日期
总经理签名
日期
备注