条据(请假条、留言条、托事条)
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条 据
请假条的格式
标题 称呼 正文 署名 日期
请假条
陈老师： 我因感冒发烧不能坚持上课 需要在家休息，特向您请假叁日 （时间为1月21日
写作练习
张明下星期三要去医
院复查身体，需要向 班主任请假一天。请 你以张明的名义星期 二时写张请假条交给 老师。
便条和单据的写作：
1，文字简明，叙述清楚，表达准 确，书写端正。 2，数字要清楚，必要时大写。 3，署名是亲笔签写的真实姓名。 4，写明日期。 5，不能用铅笔或红墨水笔书写。
请假条
请假条——因事或因病不能
出勤，要向单位、组织或领 导请求给予假期的便条。
零
壹贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰仟
借条 今借到陈XX人民币伍仟捌 佰叁拾元整（￥5830元正）， 定于2012年12月31日前归还。 此据。 借款人：刘XX 二o一二年三月五日
条据
条据是作为某种凭据 的便条。它是日常生活中 最常见而又最简便的应用 文。常用的条据有请假条、 留言条、收条、借条、领 条等。它们都有一个固定 的格式。
条据的特点在于一 个“便”字：写起来简 便，看起来方便。纸小 而作用大，切莫小觑了 便条字据。
便条分类：
一、说明性条据。 请假条 留言条 托事条 二、凭证性条据（具有法律效应）。 借条 收条 领条 欠条
最新条据(请假条、留言条、托事条)
课堂作业：根据以下情况写一张请假条
你因为今天（3月10日 ）上体育课扭伤了脚，经医 生诊断为关节错位，医生建 议在家休息一周，并给你开 了医生证明，因此你需要写 一张请假条，向你的班主任 陈老师请假一周。
___________________________
留言条
在日常交往中，因没有见到或 联系不上对方，自己有事要离开但又 有话要告知对方时，就可写张条子留 给对方。这种简明的说事委意的条子 就叫留言条。
注意事项：1、内容清楚具体 （原因、 起止时间）
2、理由充分、有说服力 3、语言简洁
___________________________
范文
请假条 王老师：
昨天我在放学回家的途中被雨水淋了患 了感冒并咳嗽，医生建议在家休息，因此需 请假两天(5月6日至5月7日)，请予批准。
此致 敬礼！
附：XX医院病情证明单壹张 学生：X X
请辨析下面的条据正确与否
尊敬的吴老师：
我的隐Байду номын сангаас眼镜掉了 一片，您的五官在我眼里 变得线条模糊，我不能用 这种不负责任的眼光来玷 污您的美，为了您在我心 中的形象，准我一回假吧 ！我很快就回来！
❖ 缺少标题 ❖ 称谓不简洁 ❖ 语言不简洁 ❖ 请假时间不具体 ❖ 落款没有写时间
学生：陈明
___________________________
申请人：吴红艳 2012年4月25日
___________________________
___________________________
条据
请假条
便条 托事条 留言条
（没有法律效力）
单据
借条、欠条 领条、收条
（具有法律效力）
说明性条据
。谢谢! 小华 拜托 ×月×日
评：托长辈买书，语言客气，有礼貌，所托事情交待清楚，符合要求。
练习
某校李教授到北京参加《应用文写作》定 稿会，月28号北 京——万州的飞机票，但小丁有事外出，李教 授就写了一张条子给小丁，并留下了自己的电 话号码，请小丁见条后与他联系。
2.正方。空两格写。请假条要写明请假原因、起止时间，末尾常用 “请批准”“请准假”等到字样。托事条要写明托对方办什么事、 怎么办。
3.祝颂语。另起一行空两格写“此致”，再另起一行顶格写“敬 礼”，表示对对方的尊敬。 4.署名。写在正方右下方。 5.日期。写在署名右下方。
请假条示例
请假条
王老师: 我因XXX需请假X天，特此提出申请，请 假时间为X年X月X日至X年X月Y日。 请批准。
请你帮李教授写这张托事条。
说明性条据
姓名： 邹隆珍 单位：重庆市云阳县职业教育中心 联系电话：13635320763 Q Q： 461588132
条 据
• 条据：是处理日常临时性事务的一种简 单的应用文。 • 分类：说明性条据（条子） • 凭证性条据（单据）
说明性条据
包括请假条、留言条和托事条。 格式： 1.称呼：顶格写，后面用冒号。
请假人：XXX 年 月 日
练习
光明食品厂职工李亚平因为父亲突 患疾病，需要陪同前往医院检查，所以 他明天上午不能去上班。请你以李亚平的 名义向王经理写一张请假条。
托事条示例
托事条
李叔叔： 有一件事麻烦您，如果方便的话，请您代购一本××出版社
出版的《小学生毕业复习指南》，书款带上。听说县新华书店有货
评：托长辈买书，语言客气，有礼貌，所托事情交待清楚，符合要求。
练习
某校李教授到北京参加《应用文写作》定 稿会，月28号北 京——万州的飞机票，但小丁有事外出，李教 授就写了一张条子给小丁，并留下了自己的电 话号码，请小丁见条后与他联系。
2.正方。空两格写。请假条要写明请假原因、起止时间，末尾常用 “请批准”“请准假”等到字样。托事条要写明托对方办什么事、 怎么办。
3.祝颂语。另起一行空两格写“此致”，再另起一行顶格写“敬 礼”，表示对对方的尊敬。 4.署名。写在正方右下方。 5.日期。写在署名右下方。
请假条示例
请假条
王老师: 我因XXX需请假X天，特此提出申请，请 假时间为X年X月X日至X年X月Y日。 请批准。
请你帮李教授写这张托事条。
说明性条据
姓名： 邹隆珍 单位：重庆市云阳县职业教育中心 联系电话：13635320763 Q Q： 461588132
条 据
• 条据：是处理日常临时性事务的一种简 单的应用文。 • 分类：说明性条据（条子） • 凭证性条据（单据）
说明性条据
包括请假条、留言条和托事条。 格式： 1.称呼：顶格写，后面用冒号。
请假人：XXX 年 月 日
练习
光明食品厂职工李亚平因为父亲突 患疾病，需要陪同前往医院检查，所以 他明天上午不能去上班。请你以李亚平的 名义向王经理写一张请假条。
托事条示例
托事条
李叔叔： 有一件事麻烦您，如果方便的话，请您代购一本××出版社
出版的《小学生毕业复习指南》，书款带上。听说县新华书店有货
请假条收条借条留言条
• 二、借条形成的原因是特定的借款事实 欠条形成的原因很多，可以基于多种事 实而产生，如因买卖产生的欠款，因劳 务产生的欠款，因企业承包产生的欠款 因损害赔偿产生的欠款，等等。
• 三、法律效应不同。
欠条的写作格式
欠条的写法与借条基本相同：
(一)标题 欠条的标题一般在正文上方中间以较大字
体写上“欠条”两字。也在第一行空两格写 上“暂欠”或“今欠”字样作为标题，但这 种标题正文则在下一行顶格写。 (二)正文
同学 李欣 9月5日下午3：20
①正文语言不简洁。 ②词语搭配不当，应是“进行乒乓球
比赛”。 ③未写清比赛地点。
赵强同学： 今天下午4：20，我班与0702班进
行乒乓球比赛。见此留言条，请立刻赶 赴乒乓球馆，参加比赛。
同学 李欣 9月5日下午3：20
如果你遇到下面的情境，你会怎么做？
当你想托人办事，但是别人不在，而电 话又打不通或者不便于直接说的情况下 应该怎么办？
此据 秦大民 6月8日
借条病文1诊断
①没有写标题。 ②钱物数目要用大写汉字。 ③所借钱款没有说明用途，“半年后
时间不够明确。 ④落款中要写明“借款人”。 ⑤落款中的时间一定要写明年份。
汉字的数字对应的大写
• 一、二、三、四、五、六、七、八 九、十、百、千、万。
• 壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌 玖、拾、佰、仟、萬。
我的隐形眼镜掉了一片，您的五官在 我眼里变得线条模糊，我不能用这种不 负责任的眼光来玷污您的美，为了您在 我心中的形象，准我一回假吧！
学生：陈明高 2007.3.19
请假条实例分析4
李老师： 我来您办公室请假：今天晚上因事到
朋友家，晚自习课请假两节。 特此告之。
您的学生 王文忠 2009年9月27日5时
• 三、法律效应不同。
欠条的写作格式
欠条的写法与借条基本相同：
(一)标题 欠条的标题一般在正文上方中间以较大字
体写上“欠条”两字。也在第一行空两格写 上“暂欠”或“今欠”字样作为标题，但这 种标题正文则在下一行顶格写。 (二)正文
同学 李欣 9月5日下午3：20
①正文语言不简洁。 ②词语搭配不当，应是“进行乒乓球
比赛”。 ③未写清比赛地点。
赵强同学： 今天下午4：20，我班与0702班进
行乒乓球比赛。见此留言条，请立刻赶 赴乒乓球馆，参加比赛。
同学 李欣 9月5日下午3：20
如果你遇到下面的情境，你会怎么做？
当你想托人办事，但是别人不在，而电 话又打不通或者不便于直接说的情况下 应该怎么办？
此据 秦大民 6月8日
借条病文1诊断
①没有写标题。 ②钱物数目要用大写汉字。 ③所借钱款没有说明用途，“半年后
时间不够明确。 ④落款中要写明“借款人”。 ⑤落款中的时间一定要写明年份。
汉字的数字对应的大写
• 一、二、三、四、五、六、七、八 九、十、百、千、万。
• 壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌 玖、拾、佰、仟、萬。
我的隐形眼镜掉了一片，您的五官在 我眼里变得线条模糊，我不能用这种不 负责任的眼光来玷污您的美，为了您在 我心中的形象，准我一回假吧！
学生：陈明高 2007.3.19
请假条实例分析4
李老师： 我来您办公室请假：今天晚上因事到
朋友家，晚自习课请假两节。 特此告之。
您的学生 王文忠 2009年9月27日5时
应用文写作指导——第一单元 条据
应用文
条据
A
1
条据分为两大类：
说明性条据 凭证性条据
A
2
什么是说明性条据
说明性条据是一方向另一方，说明事 实、陈述请求或交代事情所写的简单书信。
说明性条据分为哪几种？
请假条、留言条、托事条三种。
A
3
请假条
请假条是因事或因病不能出勤（到岗/ 到场），向单位、组织或领导请求给予 假期的便条。其写作格式与一般书信大 体一致，通常由标题、称呼、正文、祝 颂语、署名和日期五部分组成。具体写 法如下：
借条由借出者保留，待对方归还钱物时方可作废。
3、怎样写借条？
①首行居中写“借到”“今借到”或“借条”字样。如果 是代
借，就应在“借到”前加个“A 代”字。
19
②正文应写明哪些内容：
A．被借一方是谁？
B．所借钱物名称、数量。 C．钱物借与还的具体时限。 D．预借公家的钱物，应写明用途。 E．正文之后可以加“此据”二字。
A
17
改正：
请假条 兰老师：
我母亲病了，要在家照顾她，需要请假三天 （6月3日至6月5日），请批准。
此致 敬礼
学生：林小萍 2008年6月3日
A
18
凭证性条据
包括：借条、收条、欠条、领条等。
你知道 借条吗？
1、什么情况下写借条？
向单位或私人借钱物后写给对方作为凭证。
2、借条由谁保留，什么时候作废？
位置：
正文开头空两格，第二行顶格写。“此据” 二字，在正文后同一行隔开几个字写，也可 另起一行空两格写。
A
20
③正文右下方写明借钱物一方的名称 和写条日期。
要在姓名或单位前 借款（物）人，领款（物）
写清:
条据
A
1
条据分为两大类：
说明性条据 凭证性条据
A
2
什么是说明性条据
说明性条据是一方向另一方，说明事 实、陈述请求或交代事情所写的简单书信。
说明性条据分为哪几种？
请假条、留言条、托事条三种。
A
3
请假条
请假条是因事或因病不能出勤（到岗/ 到场），向单位、组织或领导请求给予 假期的便条。其写作格式与一般书信大 体一致，通常由标题、称呼、正文、祝 颂语、署名和日期五部分组成。具体写 法如下：
借条由借出者保留，待对方归还钱物时方可作废。
3、怎样写借条？
①首行居中写“借到”“今借到”或“借条”字样。如果 是代
借，就应在“借到”前加个“A 代”字。
19
②正文应写明哪些内容：
A．被借一方是谁？
B．所借钱物名称、数量。 C．钱物借与还的具体时限。 D．预借公家的钱物，应写明用途。 E．正文之后可以加“此据”二字。
A
17
改正：
请假条 兰老师：
我母亲病了，要在家照顾她，需要请假三天 （6月3日至6月5日），请批准。
此致 敬礼
学生：林小萍 2008年6月3日
A
18
凭证性条据
包括：借条、收条、欠条、领条等。
你知道 借条吗？
1、什么情况下写借条？
向单位或私人借钱物后写给对方作为凭证。
2、借条由谁保留，什么时候作废？
位置：
正文开头空两格，第二行顶格写。“此据” 二字，在正文后同一行隔开几个字写，也可 另起一行空两格写。
A
20
③正文右下方写明借钱物一方的名称 和写条日期。
要在姓名或单位前 借款（物）人，领款（物）
写清:
各类条据的写法
条据条据是最常用、最简单的应用文。
根据内容和功用的不同，条据可分为说明性条据和证明性条据两种。
前者称为便条，如请假条、留言条等；后者称为凭据，如借条、欠条等。
便条便条是一种简便的书信或通知，用来向别人说明事项的。
便条不用邮寄，而是直接面交、托人转交或留置交与。
常用的便条有请假条、留言条、托事条。
一、请假条请假条是因事或因病不能出勤，向单位、组织或领导请求给予假期的便条。
请假条的写作格式与一般书信大体一致，通常由标题、称呼、正文、祝颂语、署名和日期五部分组成。
1．标题。
居中书写“请假条”即可。
2．称呼。
不必用敬语，平时怎么称呼就怎么写，写时要顶格。
3．正文。
直接写明请假的原因、起止时间（请假天数一般要用大写）；如有别的事情需要交代，可另起一段。
4．祝颂语。
一般在正文写完后另起一行空两格，写“此致”，再转下一行顶格写“敬礼”（后面不加标点符号）。
5．署名和日期。
署名写在正文的右下方，另起一行在署名的下面写上日期。
写请假条时要注意，请假的理由必须充分，要符合有关的规章制度，有些请假条还须经过有关负责人的批准才能有效。
[例文１]请假条×老师：昨夜我突然发烧，经医生诊断为重感冒，今晨仍觉头昏脑胀、四肢无力，特请病假壹天（附医院病休证明），请予批准。
此致敬礼学生赵xxx年x月x日二、留言条留言条是访问某人未遇时写下的便条；有时替别人接了电话，将电话内容记下来转告，也叫留言条。
从广义上说，凡因故不能面谈而将有关事项简要地写下来告知对方的便条都是留言条，比如父母上夜班前给尚未放学回家的孩子留言，告知他到哪儿去吃晚饭等。
留言条的写作格式及要求跟请假条大体一致，但一般不用标题，也不必写祝颂语。
其中署名可以是全名，也可以是小名或外号等，但必须让对方明确知道是谁；日期可写某月某日，也可明确到几时几分。
［例文２］小刘：今天下午我和××来你家，准备跟你商量明天团支部组织参观市“青年志愿者在行动”图片展览一事，恰巧你外出未归。
应用文写作 条据 PPT
应用文写作-条据
条据是作为某种凭据的便条。 它是日常生活中常见而又比较简便的应用文。
常用的条据有请假条、留言条(便条)、借条、欠条(单据)、收条、领条等。
条据的特点
1、 凭证性:主要功能,严加保管 2、讲明性:讲明事实的性质,语言规范 3、简便性:灵活、方便
条据的种类(一)
依照条据的内容与性质,能够分为两大类: 讲明性条据:临时用来把某件事告诉不人的纸 条,如请假条、留言条、托事条等;
注意用语礼貌,简明得体。 三、托事条
委托她人帮忙办理某事时写的纸条
写作方法: (1)、标题:
标题写于条据正上方居中。 标明文种,如请假条,留言条、 便条可省略省略。 (2)、称谓: 称呼要顶格写 称谓即收文对象的姓名及称谓 不同的对象,不同的称谓,保证 礼貌。
(3)、正文: 讲明式条据的正文写需要讲明与告知的
事项,包括缘故、时间、祝颂语等,叙述简明扼 要、具体完整、礼貌周全。 (4)、致敬词:
常用“此致敬礼”“谢谢”等 (5)落款::
请假人姓名写于正文后,另起一行右下角 处。
日期即请假时间,位于落款人姓名下方。
××经理: 称谓
请假条
讲明式 条据标 题
昨天晚上我发烧咳嗽,今天上午去南方医院
看病,诊断为重感冒,医生建议我卧床休息,特请
请假人 成文日期
张宇 ×年×月×日
正文部分写明了请
假的缘故、具体时 间,表达言简意赅, 用语谦恭得体,写 作格式规范。
小测试
一日,××房产公司总经理萧××前往省土 地管理局拜访赵局长,不巧赵局长不在,萧
××给赵局长写了张留言条。
参考模板 留言条
赵局长: 受领导委托,我专程看望您,并有工作汇 报,不巧您不在,不能久等,明天上午10时我 再来拜访,还请您百忙之中能抽出一点时间。
条据是作为某种凭据的便条。 它是日常生活中常见而又比较简便的应用文。
常用的条据有请假条、留言条(便条)、借条、欠条(单据)、收条、领条等。
条据的特点
1、 凭证性:主要功能,严加保管 2、讲明性:讲明事实的性质,语言规范 3、简便性:灵活、方便
条据的种类(一)
依照条据的内容与性质,能够分为两大类: 讲明性条据:临时用来把某件事告诉不人的纸 条,如请假条、留言条、托事条等;
注意用语礼貌,简明得体。 三、托事条
委托她人帮忙办理某事时写的纸条
写作方法: (1)、标题:
标题写于条据正上方居中。 标明文种,如请假条,留言条、 便条可省略省略。 (2)、称谓: 称呼要顶格写 称谓即收文对象的姓名及称谓 不同的对象,不同的称谓,保证 礼貌。
(3)、正文: 讲明式条据的正文写需要讲明与告知的
事项,包括缘故、时间、祝颂语等,叙述简明扼 要、具体完整、礼貌周全。 (4)、致敬词:
常用“此致敬礼”“谢谢”等 (5)落款::
请假人姓名写于正文后,另起一行右下角 处。
日期即请假时间,位于落款人姓名下方。
××经理: 称谓
请假条
讲明式 条据标 题
昨天晚上我发烧咳嗽,今天上午去南方医院
看病,诊断为重感冒,医生建议我卧床休息,特请
请假人 成文日期
张宇 ×年×月×日
正文部分写明了请
假的缘故、具体时 间,表达言简意赅, 用语谦恭得体,写 作格式规范。
小测试
一日,××房产公司总经理萧××前往省土 地管理局拜访赵局长,不巧赵局长不在,萧
××给赵局长写了张留言条。
参考模板 留言条
赵局长: 受领导委托,我专程看望您,并有工作汇 报,不巧您不在,不能久等,明天上午10时我 再来拜访,还请您百忙之中能抽出一点时间。
条据
（ B ）
B、在更正处加盖印章 D、不做任何处理
A、在更正处签名 C、在条据后说明情况
5、凭证性条据落款处日期 的正确写法是 （ D ） A、写明何月何日，不必写年 B、写明何日即可，不必写年月 C、可以省略日期不写 D、必须准确写明何年何月何日。
• 三、指出下列条据中的错误并改正
今收王红借我人民币一百0叁元。
★改错题
请假条
敬爱的王老师： 您好！今天是星期天，按理明天我应该到校上课，可 我因故不能按时到校了，还望您原谅并准假。不胜感激！ 此致 敬礼
学生 李× ×
×月 ×日
二、留言条 不能面谈而将有关事项简要地写下来告知对方 的便条。
在格式上，留言条与请假条有什么不同？ 称呼 正文 署名 日期 标题 称呼 正文 祝颂语 署名和日期
情景4：你需要到校团委借一套音响设备，请拟写一张借条。
情景5：你去某礼仪服务公司租用几套演出服装，不巧所带费用 不够，还欠租金30元，请拟写一张欠条。 情景6：刘× ×同学因病不能参加晚会，请代他拟写一张请假条。
• 请根据下面情境写作条据（不少于三条） • 李小华今天不能来上课了，因为他妈妈早上被摩托 撞伤了。伤势比较严重，需马上住院做手术。可是 仅住院押金3000元就难倒了一家人。因为小华父亲 是建筑工人，妈妈是下岗工人，生活比较困难。小 华父亲李军不得不向邻居张星借了3000元钱。 • 第三天，小华班主任陈明得知此事后，发动全班同 学献爱心，捐款共2050元。小华激动地捧着这笔钱， 郑重其事地给了父亲。其父决定先还2000元给张星， 剩下的1000元一个月内还清。 • 一个月后，小华妈妈康复了，父亲也还清了欠 款……
3、收到对方钱物后写给对方作为依据的字条，叫收据。 （ √ ） 4、借条由借出者保留，直到借方归还钱物时，也不能销毁。 （ 5、凭证性条据可以在文后使用致敬语。 （
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
尊敬的吴老师：
我的隐形眼镜掉了 一片，您的五官在我眼里 变得线条模糊，我不能用 这种不负责任的眼光来玷 污您的美，为了您在我心 中的形象，准我一回假吧 ！我很快就回来！ 学生：陈明
缺少标题 称谓不简洁 语言不简洁 请假时间不具体 落款没有写时间
请辨析下面的条据正确与否
请假条
李老师，我来您办公 室请假，今天晚上因事到 朋友家，晚自习课请假两 节。
指出下列借条中存在的错误： 借 条
今借到张晓刚3000元，3天后归还。 此据 李宗祥（样）
1、缺少日期 2、币种没注明，如“人民币”字样 3、数字没有用中文大写 4、“元”后应写上“正”“整” 5、语言表述有歧义（3天后）
指出下面欠条的不足之处并加以改正
欠
条
张××
原借赵晓壹仟捌佰元，现在还欠款300元，此据。
还日期 ⑨右手食指 ⑩借款 人身份 证，双 面复印
⑥避免他人
（复印借款人身份证 正面）
（复印借款人身份证 背面）
课堂作业：根据以下情况写一张借条
假如王东今天（3月9日） 临时要外出洽谈业务，要借A公 司一辆本田小车，车牌号为粤 YXXXXX，业务谈完后两天内立 即归还，请你代他给公司写一 份借条。
特此告之。 您的学生 王文忠
称谓没有顶格空行 请假理由不充分 语言不简洁 用错礼貌用语 落款语言不简洁
2009年9月27日5时
课堂作业：根据以下情况写一张请假条
李兰兰因为今天（3月 10日）上体育课扭伤了脚， 经医生诊断为关节错位，医 生建议在家休息一周，并给 她开了医生证明，因此她需 要写一张请假条，向她的班 主任陈老师请假一周。
请辨析下面的条据正确与否 赵兄： 请代购关于演讲的书 十本，尽快买，谢谢！ 李小明 2008年4月18日 书名不具体 语气不当
未写清时间
课堂作业：根据以下情况写一张托事条 你是105班的班长李明，班 主任让你通知104班的班长张兰 ，今天下午到图书馆领取他们 班新学期的语文、数学和英语 书，各50本，并在领取后发下 去给同学。
留言条病文及诊断
赵强同学：
今天下午4：20，我班与 0702班进行乒乓球，现在是 语言不简洁。 3：20，我来找你时，你出 词语搭配不当，应是 去了，回来后见此留言条， “进行乒乓球比赛”。 请立刻赶赴现场，你还要代 未写清比赛地点 表班里参加这次比赛。 同学 李欣
9月5日下午3：20
借条
由标题、正文、署名和日期等四部分组成。
思考： 借条谁来写？ 谁保管？
借条写作要求
1.文字要简明。（写明事实，不用讲道理。） 2.数字要大写，用壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒 、捌、玖、拾、佰、仟、万。数字后面要用“整 ”或“正”字表示到此为止，以防修改或添加。 3. 结尾用“此据”作为结语，以防添加内容。 4.具名应是亲笔签的真实姓名。慎重的条据，姓 名前 要写单位或地址，签名之后还要盖章或按 手印，以示负责。 5.要写明日期，包括年月日。 6.书写时要用黑色钢笔或签字笔，字迹要端正、 清楚。
留言条病文及诊断
李老师，刚刚 没见到你，我晚上 再来。 徐伟 缺少称谓。 内容不明。 时间不详 没有日期
李老师： 今天下午我来找您，有重要事情商 量，不巧没找到，不能久等。晚上七时 再来，请等我。谢谢！ 学生：徐伟 ×年×月×日 称谓 正文应当多用礼貌用语，不可因未见到对方而 有所抱怨。留言中应说清事由，或留下再次联 络的方式。 结束语，一般用“谢谢”、“祝好”等简短表 示祝愿或谢意的词结尾。 落款，署名、日期。
今天虽然不是什么节日，可在 我心中，每天都是母亲节。虽然是心 香一瓣，却代表我无限的谢意。 女儿敬上
（亲情留言：形式多样、表达灵活。）
荣福老兄：
你曾借我3000元，约定上月归还。现 已过期，仍未见还款，想是你忘了。如 果你手头宽裕，请尽快还我，谢谢。
弟水生上 7月16日
（索款留言：说明归还时间已过，用语委 婉提醒对方，表明自己的态度。）
附：XX医院病情证明单壹张
学生：X X 二零零九年十一月十日
请辨析下面的条据正确与否
请假条
我因身体不适急需去 医院就诊,特向老师请假 四节课，望批准！
祝：工作顺利，生活愉快！
缺少称谓 患病情况不详 请假时间不具体 没有医生的休假证明。
学生：李兰兰 2008 年 2 月 28 日
请辨析下面的条据正确与否
标题（请假条） 称谓（尊称）： □□正文（何人、何因、何时、希望语） □□此致 敬礼 落款签名 日期
注意事项：1、内容清楚具体 （原因、 起止时间） 2、理由充分、有说服力 3、语言简洁
范文
请 假 条 王老师： 昨天我在放学回家的途中被雨水淋了患 了感冒并咳嗽，医生建议在家休息，因此需 请假两天(5月6日至5月7日)，请予批准。 此致 敬礼！
应 用 文 写 作 条 据
---
三、应用文的分类
日常应 用文书
条据类：请假条、借条、留言条等 书信类：电子信函、专用书信等
就业文书：演讲稿、竞聘词、求职信、个人简历、述职报告
应用文
礼仪类文书：祝词、欢迎（送）词、答谢词、解说词、名片、短信 会议文书：开幕词、闭幕词、会议记录、会议纪要 公文：函、通知、报告、请示 科技文书：实习报告、毕业论文、毕业设计报告、说明书
课堂作业：根据以下情况写一张请假条
你因为今天（3月10日 ）上体育课扭伤了脚，经医 生诊断为关节错位，医生建 议在家休息一周，并给你开 了医生证明，因此你需要写 一张请假条，向你的班主任 陈老师请假一周。
留言条
在日常交往中，因没有见到或 联系不上对方，自己有事要离开但又 有话要告知对方时，就可写张条子留 给对方。这种简明的说事委意的条子 就叫留言条。 留言条种类繁多，可以分为约 会、道歉、邀请和致谢等。
第 一 讲 结 束
便条
请假条 托事条 留言条
（没有法律效力）
条据 单据
借条、欠条
领条、收条
（具有法律效力）
便条
便条的概念： 便条是一种具有一定格式、内容单 一、书写简便、使用广泛的条据类应用 文，是单位或个人在处理日常事务中经 常使用的一种最简便的书信。 便条的分类： 请假条、留言条、托事条
请假条作格式
转学申请
XX大学学生科： 我是本校XX系2010年进校的二年 级学生。最近，我父母因工作需要调至 南方XX市工作。我是家里的独生女儿， 自小得了小儿麻痹症，腿脚行动有些不 便，加上从上学期起又得了风湿性关节 炎，一个人独立生活有所困难，需要父 母的关照。这样，留我一人在北方极为 不方便，因此，请求学校将我的学籍转 到我父母现在工作的XX市XX大学。特此 申请，恳请批准。 申请人：吴红艳 2012年4月25日
②名字写全称
①不要写 成欠条
③避免重名
借条 添加内容 ④注明币种 今借到李乌有(身份证号码：451202XXXXX)现金 人民币伍拾肆万陆仟圆整(546000元) ，年利8%， 2011年4月12日前本息一并归还。 ⑦不写则不计息。数 此据 额巨大时应当写明 ⑤用大写 借款人：陈何乡（签字 按印） 以免涂改 (身份证号码：46520219XX) 2009年11月12日 ⑧写清归
托事条
托事条即委托他人帮忙办理某事
时写的条据。由于托事条的目的往往
是有求于人，因此在撰写时务必要委 婉用语、礼貌用语。托事条虽无需标 题，但仍应详实说明所托之人、所托 之事、具体要求及本人身份等。托事
条往往由他人代为转交。
托事条中应写哪些内容？ 写作构成： 一、 委托谁。（顶格写） 二、 办何事（有数字要大写）。 三、 敬语。 四、 署名。 五、 日期。
指出下面收条的不足之处并加以改正 收 条 今收到人民币叁佰元整，此据。 二00八年三月三日 不足：没有收款人和收款对象的姓名 收条 今收到王刚人民币叁佰元整。此据。 收款人：刘飞 2007年7月3日
借条注意事项 涉及姓名要写全称 立据人要当场亲笔写完字据 物品的数量、品牌、是否有破损一定要写清 还清欠款时如发现借据丢失，必须请收款人写收 条，并注明原借据丢失作废 立据时避免写有歧义的字词 不能以“收”代“借”。“今收到”“今借到” 需要算利息时必须注明。
不足：金额没有大写、没有立据时间、
没有还款日期 、“还”字有歧义
欠条 原借到赵晓人民币捌佰元正，尚欠人 民币叁佰元未还，准于5月1日归还。此据。
立据人：张三 2006年3月6日
指出下面领条的不足之处并加以改正
领 条 今领到计算器一个，此据。 领用人：王×× 二00八年四月九日 不足：没有描述对方名称，计算器描述不具体 领条 今领到公共课部发给**牌计算器壹个。 此据。 领用人：王** 2008年4月9日
我的隐形眼镜掉了 一片，您的五官在我眼里 变得线条模糊，我不能用 这种不负责任的眼光来玷 污您的美，为了您在我心 中的形象，准我一回假吧 ！我很快就回来！ 学生：陈明
缺少标题 称谓不简洁 语言不简洁 请假时间不具体 落款没有写时间
请辨析下面的条据正确与否
请假条
李老师，我来您办公 室请假，今天晚上因事到 朋友家，晚自习课请假两 节。
指出下列借条中存在的错误： 借 条
今借到张晓刚3000元，3天后归还。 此据 李宗祥（样）
1、缺少日期 2、币种没注明，如“人民币”字样 3、数字没有用中文大写 4、“元”后应写上“正”“整” 5、语言表述有歧义（3天后）
指出下面欠条的不足之处并加以改正
欠
条
张××
原借赵晓壹仟捌佰元，现在还欠款300元，此据。
还日期 ⑨右手食指 ⑩借款 人身份 证，双 面复印
⑥避免他人
（复印借款人身份证 正面）
（复印借款人身份证 背面）
课堂作业：根据以下情况写一张借条
假如王东今天（3月9日） 临时要外出洽谈业务，要借A公 司一辆本田小车，车牌号为粤 YXXXXX，业务谈完后两天内立 即归还，请你代他给公司写一 份借条。
特此告之。 您的学生 王文忠
称谓没有顶格空行 请假理由不充分 语言不简洁 用错礼貌用语 落款语言不简洁
2009年9月27日5时
课堂作业：根据以下情况写一张请假条
李兰兰因为今天（3月 10日）上体育课扭伤了脚， 经医生诊断为关节错位，医 生建议在家休息一周，并给 她开了医生证明，因此她需 要写一张请假条，向她的班 主任陈老师请假一周。
请辨析下面的条据正确与否 赵兄： 请代购关于演讲的书 十本，尽快买，谢谢！ 李小明 2008年4月18日 书名不具体 语气不当
未写清时间
课堂作业：根据以下情况写一张托事条 你是105班的班长李明，班 主任让你通知104班的班长张兰 ，今天下午到图书馆领取他们 班新学期的语文、数学和英语 书，各50本，并在领取后发下 去给同学。
留言条病文及诊断
赵强同学：
今天下午4：20，我班与 0702班进行乒乓球，现在是 语言不简洁。 3：20，我来找你时，你出 词语搭配不当，应是 去了，回来后见此留言条， “进行乒乓球比赛”。 请立刻赶赴现场，你还要代 未写清比赛地点 表班里参加这次比赛。 同学 李欣
9月5日下午3：20
借条
由标题、正文、署名和日期等四部分组成。
思考： 借条谁来写？ 谁保管？
借条写作要求
1.文字要简明。（写明事实，不用讲道理。） 2.数字要大写，用壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒 、捌、玖、拾、佰、仟、万。数字后面要用“整 ”或“正”字表示到此为止，以防修改或添加。 3. 结尾用“此据”作为结语，以防添加内容。 4.具名应是亲笔签的真实姓名。慎重的条据，姓 名前 要写单位或地址，签名之后还要盖章或按 手印，以示负责。 5.要写明日期，包括年月日。 6.书写时要用黑色钢笔或签字笔，字迹要端正、 清楚。
留言条病文及诊断
李老师，刚刚 没见到你，我晚上 再来。 徐伟 缺少称谓。 内容不明。 时间不详 没有日期
李老师： 今天下午我来找您，有重要事情商 量，不巧没找到，不能久等。晚上七时 再来，请等我。谢谢！ 学生：徐伟 ×年×月×日 称谓 正文应当多用礼貌用语，不可因未见到对方而 有所抱怨。留言中应说清事由，或留下再次联 络的方式。 结束语，一般用“谢谢”、“祝好”等简短表 示祝愿或谢意的词结尾。 落款，署名、日期。
今天虽然不是什么节日，可在 我心中，每天都是母亲节。虽然是心 香一瓣，却代表我无限的谢意。 女儿敬上
（亲情留言：形式多样、表达灵活。）
荣福老兄：
你曾借我3000元，约定上月归还。现 已过期，仍未见还款，想是你忘了。如 果你手头宽裕，请尽快还我，谢谢。
弟水生上 7月16日
（索款留言：说明归还时间已过，用语委 婉提醒对方，表明自己的态度。）
附：XX医院病情证明单壹张
学生：X X 二零零九年十一月十日
请辨析下面的条据正确与否
请假条
我因身体不适急需去 医院就诊,特向老师请假 四节课，望批准！
祝：工作顺利，生活愉快！
缺少称谓 患病情况不详 请假时间不具体 没有医生的休假证明。
学生：李兰兰 2008 年 2 月 28 日
请辨析下面的条据正确与否
标题（请假条） 称谓（尊称）： □□正文（何人、何因、何时、希望语） □□此致 敬礼 落款签名 日期
注意事项：1、内容清楚具体 （原因、 起止时间） 2、理由充分、有说服力 3、语言简洁
范文
请 假 条 王老师： 昨天我在放学回家的途中被雨水淋了患 了感冒并咳嗽，医生建议在家休息，因此需 请假两天(5月6日至5月7日)，请予批准。 此致 敬礼！
应 用 文 写 作 条 据
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三、应用文的分类
日常应 用文书
条据类：请假条、借条、留言条等 书信类：电子信函、专用书信等
就业文书：演讲稿、竞聘词、求职信、个人简历、述职报告
应用文
礼仪类文书：祝词、欢迎（送）词、答谢词、解说词、名片、短信 会议文书：开幕词、闭幕词、会议记录、会议纪要 公文：函、通知、报告、请示 科技文书：实习报告、毕业论文、毕业设计报告、说明书
课堂作业：根据以下情况写一张请假条
你因为今天（3月10日 ）上体育课扭伤了脚，经医 生诊断为关节错位，医生建 议在家休息一周，并给你开 了医生证明，因此你需要写 一张请假条，向你的班主任 陈老师请假一周。
留言条
在日常交往中，因没有见到或 联系不上对方，自己有事要离开但又 有话要告知对方时，就可写张条子留 给对方。这种简明的说事委意的条子 就叫留言条。 留言条种类繁多，可以分为约 会、道歉、邀请和致谢等。
第 一 讲 结 束
便条
请假条 托事条 留言条
（没有法律效力）
条据 单据
借条、欠条
领条、收条
（具有法律效力）
便条
便条的概念： 便条是一种具有一定格式、内容单 一、书写简便、使用广泛的条据类应用 文，是单位或个人在处理日常事务中经 常使用的一种最简便的书信。 便条的分类： 请假条、留言条、托事条
请假条作格式
转学申请
XX大学学生科： 我是本校XX系2010年进校的二年 级学生。最近，我父母因工作需要调至 南方XX市工作。我是家里的独生女儿， 自小得了小儿麻痹症，腿脚行动有些不 便，加上从上学期起又得了风湿性关节 炎，一个人独立生活有所困难，需要父 母的关照。这样，留我一人在北方极为 不方便，因此，请求学校将我的学籍转 到我父母现在工作的XX市XX大学。特此 申请，恳请批准。 申请人：吴红艳 2012年4月25日
②名字写全称
①不要写 成欠条
③避免重名
借条 添加内容 ④注明币种 今借到李乌有(身份证号码：451202XXXXX)现金 人民币伍拾肆万陆仟圆整(546000元) ，年利8%， 2011年4月12日前本息一并归还。 ⑦不写则不计息。数 此据 额巨大时应当写明 ⑤用大写 借款人：陈何乡（签字 按印） 以免涂改 (身份证号码：46520219XX) 2009年11月12日 ⑧写清归
托事条
托事条即委托他人帮忙办理某事
时写的条据。由于托事条的目的往往
是有求于人，因此在撰写时务必要委 婉用语、礼貌用语。托事条虽无需标 题，但仍应详实说明所托之人、所托 之事、具体要求及本人身份等。托事
条往往由他人代为转交。
托事条中应写哪些内容？ 写作构成： 一、 委托谁。（顶格写） 二、 办何事（有数字要大写）。 三、 敬语。 四、 署名。 五、 日期。
指出下面收条的不足之处并加以改正 收 条 今收到人民币叁佰元整，此据。 二00八年三月三日 不足：没有收款人和收款对象的姓名 收条 今收到王刚人民币叁佰元整。此据。 收款人：刘飞 2007年7月3日
借条注意事项 涉及姓名要写全称 立据人要当场亲笔写完字据 物品的数量、品牌、是否有破损一定要写清 还清欠款时如发现借据丢失，必须请收款人写收 条，并注明原借据丢失作废 立据时避免写有歧义的字词 不能以“收”代“借”。“今收到”“今借到” 需要算利息时必须注明。
不足：金额没有大写、没有立据时间、
没有还款日期 、“还”字有歧义
欠条 原借到赵晓人民币捌佰元正，尚欠人 民币叁佰元未还，准于5月1日归还。此据。
立据人：张三 2006年3月6日
指出下面领条的不足之处并加以改正
领 条 今领到计算器一个，此据。 领用人：王×× 二00八年四月九日 不足：没有描述对方名称，计算器描述不具体 领条 今领到公共课部发给**牌计算器壹个。 此据。 领用人：王** 2008年4月9日