工程项目工程部财务管理办法
工程项目财务管理制办法

一、总则为加强工程项目财务管理,规范财务行为,确保资金安全,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和财务管理制度,结合本工程项目实际情况,特制定本制度。
二、财务管理原则1. 坚持依法合规原则,严格遵守国家法律法规和财务制度。
2. 坚持实事求是原则,真实、准确、完整地反映工程项目财务状况。
3. 坚持勤俭节约原则,合理使用资金,提高资金使用效益。
4. 坚持民主集中原则,重大财务事项集体决策。
三、财务管理制度1. 财务机构设置与人员配备(1)设立项目部财务部,负责工程项目的财务管理工作。
(2)财务部配备会计、出纳等专职财务人员,不得兼任其他与财务工作相冲突的工作。
2. 财务人员职责(1)会计职责:负责会计核算、财务报表编制、财务分析等工作。
(2)出纳职责:负责现金收付、银行结算、票据管理等工作。
3. 资金管理(1)资金收支必须严格按照国家有关法律法规和财务制度执行。
(2)资金收支实行日清月结制度,确保资金安全。
(3)加强资金预算管理,严格控制资金支出。
4. 成本管理(1)建立健全成本核算体系,对工程项目成本进行全过程、全要素核算。
(2)加强成本控制,降低工程项目成本。
5. 票据管理(1)严格执行票据管理制度,确保票据合法、合规。
(2)加强票据审核,防止票据违规使用。
6. 财务报告(1)项目部每月编制财务报表,报送公司财务部门。
(2)公司财务部门定期对项目部财务状况进行审核。
四、监督检查1. 公司财务部门对项目部财务管理工作进行监督检查。
2. 项目部定期组织自查,发现问题及时整改。
3. 对违反本制度的单位和个人,按照公司有关规定进行处理。
五、附则1. 本制度由项目部财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,旨在加强工程项目财务管理,提高资金使用效益,确保工程项目顺利进行。
项目部全体人员应严格遵守本制度,共同维护工程项目的财务秩序。
工程项目财务管理制度5篇

工程项目财务管理制度5篇工程项目财务管理制度1为加强财务管理,规范项目部财务日常管理工作,强化项目成本管理,减少铺张浪费和一切不必要的开支,以最终达到降低成本,提高经济效益、壮大公司经济实力为宗旨,结合公司实际情况,制定本制度。
一、采购原材料、购买机具、零星材料的规定及工作流程1、材料部根据预算部预算该工程项目的工程用料,做好材料的供应计划,根据工程进度编制材料用量计划表,进行采购供应,保证工程项目施工正常运行。
2、大宗材料采购:采购员至少提供三家供应商或厂家,同一材料、同一型号规格、各自价格、联系电话、联系人,根据市场调查的情况填写一份项A《项目现场材料采购市场询价表》(见附表)报总经理审批,确认选择厂家或供应商、产品型号规格、数量、单价后,由材料申请人填写项A《材料设备采购表》(见附表)报申请人→预结算员→项目经理→经营预算部经理→副总经理→总经理审批核准后,由经营部负责与厂家或供应商签订购销合同,根据购销合同的付款方式、付款比例,由采购员填写(项)A《工程材料款借支申请表》(见附表)申请付款,其审批程序按第二条公司财务报销管理制度的(二)工程材料货款支付审批流程进行,采购员必须要求供货方提供合法有效的材料发票、产品质量检验报告、合格证、消防产品供货证明、产品说明书及保修卡等资料。
3、零星材料的购买:如工程项目急需使用零星材料,无法批量采购,且一次采购元以下的,必须由公司指定2人同时进行就近采购。
4、采购人员办理报销时:必须凭材料管理员开具材料入库单、购货发票、购货单位的送货清单,按公司财务报销管理制度办理报销手续。
二、施工现场材料管理规定及工作流程1、为工地施工而采购一切原材料、机具、设备、零星材料都必须办理入库、出库手续,未经同意,任何人不得将未经入库或出库的材料,直拨工地施工。
2、材料入库前检查及材料入库流程(1)材料管理员必须要亲自同交货人办理交接手续,根据购货合同及送货清单核对材料名称、规格型号、数量、金额是否一致,并进行清点其数量。
工程项目部财务管理制度范本

第一章总则第一条为加强本工程项目部财务管理工作,规范财务行为,确保财务收支合法、合规、合理,提高资金使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于本工程项目部的所有财务活动,包括但不限于资金管理、成本核算、费用报销、税务处理等。
第三条本制度遵循国家有关法律法规、财务会计制度及公司财务管理制度,结合本工程项目部实际情况制定。
第二章财务管理职责第四条项目经理对本工程项目部财务管理工作全面负责,负责组织、协调、监督和检查本制度的实施。
第五条财务负责人具体负责本工程项目部财务管理工作,履行以下职责:1. 负责编制和执行财务预算,控制成本,提高资金使用效率;2. 负责会计核算、账务处理、报表编制、税务申报等工作;3. 负责监督、检查和指导项目财务人员的日常工作;4. 负责财务风险防控,确保财务安全。
第六条项目财务人员履行以下职责:1. 按照国家会计制度、公司财务管理制度和本制度要求,进行会计核算、账务处理、报表编制等工作;2. 负责费用报销的审核、审批和报销工作;3. 负责税务申报、发票管理等工作;4. 负责财务档案的管理和保管。
第三章资金管理第七条资金管理应遵循以下原则:1. 合法合规:资金收支符合国家法律法规和公司制度;2. 安全高效:确保资金安全,提高资金使用效率;3. 明确责任:明确资金管理责任人,确保资金使用合理。
第八条资金收支应严格执行以下程序:1. 编制资金收支计划,经项目经理审批后执行;2. 资金支付需提供合法、合规的票据,经财务负责人审核、项目经理审批后支付;3. 资金收入应及时入账,确保资金安全。
第四章成本核算与控制第九条成本核算应遵循以下原则:1. 合法合规:成本核算符合国家法律法规和公司制度;2. 准确及时:确保成本核算数据的准确性和及时性;3. 透明公开:成本核算结果公开透明,接受监督。
第十条成本控制应采取以下措施:1. 制定成本预算,明确成本控制目标;2. 加强成本核算,及时发现成本差异,分析原因;3. 优化资源配置,降低成本;4. 强化成本考核,奖优罚劣。
建筑工程项目财务资金管理实施办法

建筑工程项目财务资金管理实施办法建筑工程项目的财务资金管理是确保项目顺利进行、实现预期效益的关键环节。
为了规范和加强建筑工程项目的财务资金管理,提高资金使用效率,保障资金安全,特制定本实施办法。
一、财务资金管理的目标和原则(一)目标确保项目资金的合理筹集、有效使用和安全运作,实现项目的经济效益和社会效益最大化。
(二)原则1、预算控制原则:根据项目预算对资金的使用进行严格控制,确保资金不超支。
2、专款专用原则:项目资金必须专项用于指定的工程项目,不得挪作他用。
3、效益优先原则:在资金使用过程中,优先考虑能够提高项目效益的支出。
4、风险防范原则:建立健全风险防范机制,降低资金管理过程中的风险。
二、项目资金预算管理(一)预算编制项目开工前,由项目经理组织相关部门,根据项目的设计方案、施工计划和成本估算,编制详细的项目资金预算。
预算内容包括工程直接费用、间接费用、管理费用、税费等各项支出。
(二)预算审批项目资金预算编制完成后,依次上报项目经理、财务部门和公司管理层进行审批。
审批过程中,要对预算的合理性、准确性进行审核,确保预算符合项目的实际需求和公司的财务状况。
(三)预算执行项目资金预算一经批准,必须严格执行。
财务部门要按照预算安排,合理调配资金,确保各项支出在预算范围内。
对于预算外的支出,必须经过严格的审批程序后方可列支。
(四)预算调整在项目实施过程中,如因工程变更、市场价格波动等原因导致预算发生变化,应及时进行预算调整。
预算调整同样要经过严格的审批程序。
三、资金筹集管理(一)资金来源建筑工程项目的资金来源主要包括自有资金、银行贷款、业主预付款等。
(二)资金筹集计划根据项目资金预算和工程进度,制定合理的资金筹集计划。
明确各阶段所需的资金量和筹集方式,确保项目资金的及时到位。
(三)融资成本控制在选择融资方式时,要充分考虑融资成本,选择最优的融资方案,降低融资成本。
四、资金使用管理(一)资金支付审批建立严格的资金支付审批制度,明确审批权限和流程。
工程项目财务管理方案

工程项目财务管理方案一、概述在工程项目的实施过程中,财务管理是至关重要的一项工作。
它既关系到项目的运作和实施,也关系到企业的经济效益和财务安全。
因此,制定科学合理的财务管理方案对于工程项目的成功实施至关重要。
二、目标和原则1.目标:确保项目资金的有效利用和合理分配,提高经济效益和财务安全。
2.原则:(1)合规性原则:遵循国家法律法规和财务制度,确保财务处理的合规性。
(2)规范性原则:建立健全的财务管理制度,确保财务管理工作的规范化和有序进行。
(3)透明性原则:及时公开财务信息,提高财务管理的透明度和公开度。
(4)效益原则:强化成本控制和效益评估,确保项目经济效益的最大化。
三、组织架构和职责1.组织架构:(1)财务部门:负责项目的财务管理工作,包括编制预算、支付费用、结算收入等。
(2)审计部门:负责对项目的财务活动进行审计,保障财务管理的透明度和合规性。
(3)项目组织机构:包括项目经理、工程师、会计等,负责项目的实施和财务管理。
2.职责:(1)财务部门:-编制项目预算,包括项目投资估算和资金计划。
-控制项目成本,包括编制成本预算、费用管理和成本分析等。
-及时支付费用,确保项目资金的流动性。
-参与项目的决策过程,提供财务分析和评估。
-编制项目财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
(2)审计部门:-对项目的财务活动进行审计,确保财务管理的合规性和透明度。
-提供财务审计报告,向上级主管部门反馈审计结果。
(3)项目组织机构:-配合财务部门的工作,提供项目的财务信息和材料。
-按照财务要求执行各项财务制度和规定。
-及时报告项目的财务情况,配合审计工作的进行。
四、预算管理1.编制预算:(1)投资估算:包括项目的总投资估算和年度投资计划。
(3)费用预算:根据项目的成本构成和费用要求,编制费用预算。
2.预算控制:(1)成本控制:建立项目的成本控制系统,定期进行成本核算和分析,确保项目成本的控制。
(2)费用控制:对项目各项费用进行控制和监督,确保费用的合理分配和使用。
工程项目施工财务管理办法

项目施工财务管理办法为规范公司财务手续及核算流程,使财务工作各个环节得到高效运行,遵循公司财务“统一管理、集中核算”原则,对项目施工财务管理作以下暂行规定:一、成本费用控制1、按照公司的各项财务制度、管理办法规定,以项目部预算指标为依据进行成本控制管理。
2、月度计划控制。
项目经理需在每月3日前,依据项目部提交的工程总预算制订本月各项成本费用计划,经公司对各项指标审核、领导批准后遵照执行。
每月底将本月实际执行情况报公司财务部。
3、根据公司总收入和总成本预算实行成本控制。
(1)项目部要在预算制度的控制下有计划列支各项成本费用。
(2)公司对项目部的经营成本费用开支进行监控。
各项成本费用支出,按照本规定中的成本费用报销流程组织实施。
(3)工资。
高级管理人员工资标准经总经理批准并送会计备查,其他人员工资项目经理提出,总经理批准并送会计备查。
二、资金管理1、公司实行资金统一管理,所有与工程相关款项一律汇入公司指定帐户即为金帝项目开设的新账户。
公司可根据实际需要决定是否增设银行帐户。
2、加强资金使用的计划性,实行资金月、周计划制。
(1)根据工程进度,项目经理需在每月3号以前将“项目部月、周资金计划表”(附表1)报公司审批,以便于公司财务部按照公司领导批准的资金计划进行日常控制和资金调配。
(2)在已审批的月度资金计划内,公司根据资金情况与项目部协商付款次数及单次付款金额,每次付款由经办人填写借款单,经项目经理、财务主管、总经理签字后(因款项急需安排而相关审批人员又不在场时,可将审批单据微信的方式发送给相关审批人员,经同意后安排资金,打印微信截屏,经办人应及时取得发票与财务部门结账)方可安排资金划转,后补全手续。
3、项目部的资金实行有偿使用制度,每月由财务部填制工程项目部资金占用利息月结算表(附表3),按月息2%计算进项目部成本。
4、项目部的资金用途:保证完成工程任务量的成本费用支出及税费缴纳。
其他方面无权动用资金,任何人不允许私借公款。
工程项目部财务管理制度范本3篇

工程项目部财务管理制度范本3篇工程项目部财务管理制度范本1第一章总论第一条为了规范公司项目部财务核算、便于公司成本控制和绩效考核工作的开展,特制定本办法。
第二条公司承揽的工程项目实行扁平化垂直管理,项目部配备的财务人员由公司财务部统一委派和管理,直接对公司财务部负责。
第三条本办法包括货币资金管理、财务物资管理、项目核算管理、相关规章制度及报表模板附件等内容。
第二章货币资金管理第四条公司下辖的工程项目部实行备用金管理制度。
第五条备用金定额根据工程项目合同造价、人员配置等相关情况,由公司财务部门会同相关部门制定。
第六条备用金定额如不能满足项目部需要,可由项目经理根据实际情况提出书面申请,上报公司财务部,经审核通过后依据新的备用金定额执行。
第七条备用金使用范围包括但不限于以下内容:1、临时用工劳务报酬支出2、临时急需物资及小规模用料采购支出3、施工及办公等低值易耗品采购支出4、机械设备低值零配件采购及修理支出5、项目部人员差旅费用支出6、施工用水电支出7、项目部招待费支出8、项目部食堂采购支出9、经公司批准的其他项目支出第八条项目部财务人员进驻后,应尽快到最近的银行营业网点开立临时存款账户,备用金由公司财务部通过银行转账划拨。
第九条项目部支付给各分包队伍的工程款项、预付工程款和备料款等均须通过银行转账办理,不得支付现金。
第十条项目部才财务人员应根据工程项目造价、金融机构路途远近等因素确定库存现金的最低金额,为确保安全项目部财务部门不得保留过多的库存现金。
第十一条项目部财务人员应建立《转账支票使用情况登记薄》、《现金支票使用情况登记薄》,详细登记每张支票的使用情况,登记薄应当包括单不限于以下内容:1、出票日期2、出票金额和用途3、使用部门4、经手人签字第十二条作废的支票应连同支票存根粘贴,统一保管,并在骑缝处加盖作废章。
第十三条不同开户银行的支票应建立不同的《使用情况登记薄》,分别记录使用情况。
第十四条项目部财务人员每月应对每个存款账户编制《库存现金盘点表》、《银行存款余额调节表》连同当月《银行存款对账单》上报至公司财务部一份、项目经理一份、自留存档一份。
(完整版)《工程财务管理办法》

工程财务管理办法第一章总则第一条为了加强某公司(以下简称某市分公司)工程建设项目财务管理工作,规范财务管理行为,提高投资效益,特制定本办法。
第二条本办法适用于基本建设工程项目、技术改造工程项目的财务管理。
某市分公司财务部门为工程项目财务管理的职能部门,负责工程项目的财务管理和会计核算工作,参与制定年度固定资产投资计划。
第三条财务部门在参与工程项目论证及可行性研究、进行财务预测和评估中,应根据国家现行的财税制度和价格体系,分析、计算项目的预期经济效益和发生的费用,评估项目的盈利能力、偿债能力及成本承受能力,以判断项目的经济可行性。
财务部门在参与工程项目初步设计的审查时,应对初步设计概算的取费标准及地方性收费项目等方面加强审查。
第四条财务人员应认真贯彻执行国家有关工程财务管理方面的法律、法规、方针政策;参与建设项目的投资预测、决策,包括项目建议书、立项、可行性研究、初步设计及年度计划编制等各项前期工作;参与工程建设项目的施工图预算审查、设备选型及招投标工作;合理筹集、使用建设资金;严格控制并努力降低建设成本,提高投资效益;认真做好建设资金的预算、控制、监督和考核;参与工程项目的竣工验收工作,负责组织相关部门编报竣工决算,负责决算审批、办理固定资产交付投产使用的建卡进账等账务处理事项.第五条为保证各级财务和工程管理部门(指建设单位中负责工程实施的部门,下同)工作的有序衔接,建设单位应保持工程管理人员的相对固定,工程管理部门应确定项目管理人员,负责在工程实施过程中的各个环节与财务部门的配合。
财务部门应指定专门的工程财务人员,主动与项目管理人员沟通,作好项目的核算与财务管理工作。
第六条某某市分公司的工程项目财务管理统一由所在公司财务部门负责,不再单独设立机构。
第二章工程建设成本的管理第七条工程开工后,工程管理部门应及时向财务部门提供设计、合同等文件,财务部门根据批准的设计文件及设计、施工、订货等有关合同,按合同规定的付款方式付款。
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工程项目部财务管理办法
第一章总论
第一条为了规范公司驻项目部财务核算、便于公司成本控制和绩效考核工作的开展,特制定本办法。
第二条公司为所有工程项目部配备的财务人员由公司财务部统一委派和管理,直接对公司财务部负责。
第三条本办法包括货币资金管理、财务物资管理、项目核算管理、项目部现场合同签订的管理、考勤的管理相关规章制度及审批流程等内容。
第二章货币资金管理
第四条公司下辖的工程项目部实行备用金管理制度。
第五条备用金由驻项目部财务人员向公司提出申请,每次申请金额不得超过元。
如出现特殊情况,须支付大额现金,驻项目部财务人员须提前三天填写《大额备用金申请单》,由项目经理及施工全过程管理部副总签署后传至公司财务部。
第六条备用金使用范围包括以下内容:
.临时用工劳务报酬支出
.临时急需物资及小规模用料采购支出
.施工及办公等低值易耗品采购支出
.机械设备低值零配件采购及修理支出
.项目部人员差旅费用支出
.施工用水电支出
.项目部招待费支出
.经公司批准的其他项目支出
第七条驻项目部财务人员进驻后,应尽快到最近的银行营业网点开立临时存款账户,备用金由公司财务部通过银行转账划拨。
第八条项目部支付给各分包队伍的工程款项、预付工程款和备料款等均须通过公司财务部银行转账办理,不得以备用金付现。
第九条驻项目部财务人员应根据工程项目造价、金融机构路途远近等因素确定库存现金的最低金额,为确保安全驻项目部财务部门不得保留过多的库存现金。
第十条驻项目部财务人员应根据项目部的每笔支出填写支出单,由项目部经理审核,并登记现金账,月末将附原始凭证的支出单上报至公司财务部
第三章财产物资管理办法
第一节工程物资管理
第十一条项目部工程物资主要由公司根据项目的施工需求统一采购调拨,项目部应该派专人进行管理,并建立严格的收发存统计和汇报体系。
第十二条驻项目部财务人员对工程物资的收发存进行核算和监督管理,并根据工程工期的长短会同项目现场物资管理人员实施每月次盘点,编制盘点明细表上报公司财务部。
第二节机械设备管理
第十三条项目部施工使用的机械设备由公司统一购买或租赁后统一调拨至施工现场,项目部也可根据实际需要自行联系租赁机械设备,报经公司批准后进行租赁。
第十四条项目部临时短期用机械设备可由项目部自行联系租赁,但是价格不得高于当地同类机械设备的租赁价格。
第十五条项目部自行租赁的机械设备应保证能够满足施工需求,不得影响工期和工程质量,由此造成的损失和后果由项目部自行承担,相关经手人员须承担相应的责任。
第十六条对于项目部使用的机械设备,由驻项目部财务人员建立机械设备台账进行统一管理。
第四章相关规章制度
第一节项目部职工借款管理办法
第十七条驻项目部财务人员应严格控制本项目部职工个人借款,原则上不予借支,如因情况特殊,经项目经理批准后给予借支,但数额不得超过元,超过此金额的必须经公司财务支出。
个人因私借款应在下月工资发放前偿还,否则从下月工资中扣除。
如因情况实属特殊,经项目经理批准后可以延长期限,最多不得超过三个月。
经项目经理批准的个人借款,如借款人不能偿还时由项目经理负连带责任。
第十八条个人借款应填写《职工个人借款申请单》,详细填写日期、用途、金额以及预计归还期限等内容。
第十九条借款申请要求内容详尽、字迹清晰、摘要清楚、大小写金额相同,相关内容不得涂抹或更改,否则视为该借款申请无效。
第二十条借款申请应由项目经理和驻项目部财务负责人签字后方可借出,驻项目部财务人员必须严格审查相关人员签字手续,严禁在没有主管领导签字同意的情况下借出款项。
第二十一条项目部如出现个人借款及临时的劳务队借款,财务人员应当及时将单据交由公司会计进行账务处理,以方便核算和监督个人借款情况。
第二十二条借款人员归还借款时,驻项目现场财务人员应开具加盖财务专用章的收据,不得将借款申请返还给借款人。
第二节报销管理办法
第二十五条由项目部指定的采购人员在进行相关采购报销时,必须取得符合法律要求的相关票据和发票。
第二十六条驻项目部财务人员必须严格审核报销发票,要求必须不得涂抹和更改,必须加盖财务专用章或者发票专用章。
第二十七条驻项目部财务人员必须严格自行监督审核职责,对于不符合规定的发票退回不予报销,对于涉嫌伪造发票骗取报销款项的应将发票扣留,报告项目经理请求处理意见。
第二十八条报销人必须凭相关票据和发票填写报销申请,并妥善粘贴单据,填写报销金额和报销理由。
第五章项目部现场合同签订的管理
第二十九条驻项目部财务人员必须监督项目部预签订的所有合同是否通过流程审批,对审批完的合同进行检查,看项目部是否按照各部门的意见进行修改调整。
第三十条对签订完的合同进行归类保管。
第六章项目部现场考勤的管理
第三十一条对项目部现场管理人员每天的考勤进行记录,并上传至公司人事部。
对项目部现场管理人员以外人员的日考勤进行检查,月底进行汇总检查,经项目经理审核签字后上传至公司人事部。
第三十二条督促项目部现场新来的所有人员,根据需要办理个人银行卡。
第七章相关支出的审批流程
总结类文件
6 / 6 第三十三条项目现场的备用金支出审批流程:。