财务部工作手册10.21

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财务部工作手册

财务部工作手册

财务部工作手册介绍本文档是财务部门的工作手册,旨在为新入职员工提供一个全面的指南,帮助他们快速了解和适应财务部门的工作环境和职责。

目录1.财务部门概述2.财务部门职责和职位描述3.财务部门流程和流程图4.财务部门常用工具和软件5.沟通和协作6.常见问题解答及常见错误7.参考资料和资源1. 财务部门概述财务部门是一个关键的职能部门,负责组织和管理企业的财务活动。

它的核心职责是确保公司的财务状况良好,提供准确的财务信息和分析,并协助管理层做出相关的决策。

财务部门通常包括财务分析、会计、资金管理和预算控制等职位。

2. 财务部门职责和职位描述2.1 财务分析师财务分析师是财务部门中的关键角色之一,他们负责分析和解释公司的财务数据,提供决策支持。

他们还需要准确地预测未来的财务趋势,并为公司提供财务建议。

财务分析师需要具备强大的分析和沟通能力,能够理解和解释复杂的财务数据。

2.2 会计会计是财务部门中最基础的职位之一,他们负责记录和分类公司的财务交易,并准确地编制财务报表。

会计需要熟练掌握财务软件和会计准则,以确保公司的财务记录准确无误。

他们还需要与其他部门进行协调,确保财务数据的准确性和一致性。

2.3 资金管理师资金管理师主要负责管理公司的资金流动和资金风险。

他们需要监控公司的现金流量,优化资金使用效率,并提供资金筹集的建议。

资金管理师还需要与银行和其他金融机构建立良好的合作关系,以满足公司的融资需求。

2.4 预算控制员预算控制员负责制定和执行公司的预算计划,并监控实际的开支情况与预算的差异。

他们需要与各部门合作,协助管理层控制和优化公司的开支,确保公司能够按照计划实现财务目标。

3. 财务部门流程和流程图为了确保财务部门的工作流程顺畅高效,我们制定了一套完整的流程,并将其以流程图的形式展示。

graph LRA[财务部门] -- 审核与批准 --> B[会计]B --> C[财务分析师]C --> D[资金管理师]D --> E[预算控制员]4. 财务部门常用工具和软件为提高财务部门的工作效率,我们使用了一系列工具和软件。

财务工作手册

财务工作手册

财务工作手册财务工作手册是一份对财务工作的重要参考文档,它包含了财务部门的职责、流程、政策和相关指导。

在撰写财务工作手册时,需要考虑到员工的需求和工作实际,以保证其实用性和可操作性。

下面是一些相关参考内容,包括但不限于以下几个方面:1. 财务部门的职责和目标:详细介绍财务部门的职责范围,包括财务计划、预算编制、会计核算、税务管理、财务报告等各项工作内容。

同时,明确财务部门的目标,如提高财务绩效、降低成本、提高财务管理水平等。

2. 流程和政策:列出各项财务工作的具体流程和操作步骤,如财务报销、固定资产管理、财务决策审批等。

同时,对关键环节设置审批要求和权限分配,保证财务工作的合规性和规范性。

还应明确相关的政策,如财务预警政策、资金管理政策、审计制度等。

3. 会计核算和财务报告:详细介绍会计核算的方法和原则,包括财务记录、分录的填写、账务的处理等。

对财务报告的编制和报送要求进行说明,如月度财务报告、年度财务报告等。

同时,讲解会计报表的内容和解读,如资产负债表、利润表、现金流量表等。

4. 税务管理:介绍相关税务法规和政策,包括税务纳税申报、税务优惠政策、税务审查等。

明确各项税金的计算方式和申报要求,同时提供相关表格和模板作为参考。

还可以提供税务风险管理的建议和注意事项,如避免税务风险、应对税务风险等。

5. 资金管理:对资金管理的基本原则和方法进行介绍,包括预算管理、资金筹集与运用、银行账户管理等。

详细说明财务流程中与资金有关的工作,如报销审批、费用支付、收款核对等。

给出资金管理的常见问题及解决方法,如资金短缺、资金使用不当等。

6. 内部控制和审计:阐明内部控制的重要性和作用,具体介绍内部控制的要素和实施步骤。

对内部审计的概念和作用进行说明,包括审计计划、执行和报告。

提供审计调查的基本方法和流程,如调查证据收集、资产排查等。

7. 知识和技能培训:列出财务工作中需要掌握的知识和技能,如会计知识、税务法规、财务软件的使用等。

财务工作手册

财务工作手册

财务工作手册财务工作手册是一本指导财务工作的指南,旨在规范财务操作流程,确保财务工作的准确性和一致性。

以下是一些参考内容,用于编写财务工作手册。

1. 财务政策和程序- 介绍公司的财务政策和程序,包括财务目标、预算编制、报销政策等。

- 解释财务决策的相关准则、原则和标准,如会计准则和税法规定。

- 说明财务报表的编制和审核流程,以及报表的提交时间表。

2. 会计核算- 详细说明会计科目的定义和使用,包括资产、负债、所有者权益、收入和费用等。

- 解释财务交易的记录和分类方法,如借贷记账法或现金基础会计法。

- 介绍会计凭证的填制和审核流程,确保凭证的准确性和完整性。

- 阐述会计期间的划分和年度结算的步骤,以及年度审计的相关事项。

3. 财务报表和分析- 解释财务报表的种类和用途,包括资产负债表、利润表和现金流量表。

- 说明财务报表的编制方法和报告要求,如年度报告和季度报告。

- 提供财务分析的方法和工具,如财务比率、趋势分析和竞争对手比较。

- 引导读者理解财务报表中的重要指标和指示,如财务健康状况和盈利能力。

4. 预算和预测- 介绍预算编制的原则和过程,包括收入预算和支出预算的制定。

- 说明预算执行和控制的方法,如预算偏差分析和成本控制措施。

- 提供预测和规划的工具和技巧,如敏感性分析和预测模型。

5. 资金管理- 解释资金管理的重要性和原则,包括现金流量管理和资金储备。

- 提供现金流量预测和管理的方法和工具,以确保资金的充足和合理利用。

- 说明银行账户的管理和使用,如开户手续、资金调拨和账户对账。

- 引导读者了解资金投资和融资的选择和决策,如短期投资和长期借款。

以上内容仅为参考,实际编写财务工作手册时需根据企业的具体情况和要求进行调整和补充。

财务工作手册的目的是提供一个一致的财务框架,确保财务操作的规范性和透明度。

同时,培训新员工和提供参考资料也是财务工作手册的重要功能。

最后,财务工作手册应定期更新,以反映公司的最新政策和法规要求。

财务部工作手册

财务部工作手册

财务部工作手册1. 简介本文档是财务部工作手册,旨在为财务部的成员提供全面的工作指导和参考。

财务部是公司中一个关键的部门,负责管理公司的财务活动,并为管理层提供关于财务决策的建议和支持。

2. 职责与任务财务部的主要职责是管理公司的财务健康和稳定性。

以下是财务部常见的任务和职责:2.1 财务记录与报表财务部需要负责公司财务记录的准确和完整,包括每月的财务报表、收入和支出明细、资产负债表等。

这些报表将为管理层提供决策支持和财务绩效分析。

2.2 预算与规划财务部需要参与公司的预算制定和财务规划。

这包括制定年度和季度预算,评估公司的资金需求,以及制定财务目标和策略。

2.3 税务管理财务部需要管理公司的税务事务,包括申报税款、处理税务审计、遵守税务法规等。

财务部应确保公司遵守所有税收法规,并及时纳税。

2.4 资金管理财务部要负责管理公司的资金流动和资金筹集。

这包括优化现金流、管理银行账户、处理融资和贷款等。

2.5 风险管理财务部需要评估并管理公司的财务风险,包括市场风险、信用风险和流动性风险。

财务部应确保公司能够及时应对潜在的风险,并制定相应的应对措施。

3. 流程与标准为保证财务部工作的准确性和高效性,财务部应遵循以下流程与标准:3.1 财务记录与报表流程1.每月初,财务部应收集各个部门的收入和支出明细。

2.财务部根据收集到的数据,编制月度财务报表。

3.财务报表需经过财务主管审查和批准后,上报给管理层。

3.2 预算与规划流程1.由财务部主管牵头,与其他部门合作制定年度和季度预算。

2.预算制定过程中,财务部需与其他部门沟通,了解各部门的需求和预期目标。

3.完成预算后,财务部需与管理层共同审查和批准。

3.3 税务管理流程1.根据税务法规,财务部应在规定的时间内进行纳税申报。

2.财务部需及时进行税务缴款,并保留相关的纳税记录和文件。

3.若有税务审计,财务部应全程配合并提供必要的文件和材料。

4. 工具与系统使用为提高工作效率和准确性,财务部可以使用以下工具和系统:•会计软件:用于财务记录和报表的编制和管理,如Excel、QuickBooks、Oracle Financials等。

某公司财务部工作手册

某公司财务部工作手册

某公司财务部工作手册某公司财务部工作手册第一章:引言1.1 目的本工作手册的目的是为了规范和指导某公司财务部的工作,并确保所有财务活动都遵守相关的法律法规和内部政策。

1.2 适用范围本工作手册适用于所有财务部门的员工和管理人员。

1.3 定义以下是一些在本工作手册中常用的术语的定义:- 财务部:指某公司的财务部门。

- 财务活动:指与公司的财务相关的所有活动,包括但不限于会计、报税、报告和分析。

- 法律法规:指国家或地方政府发布的所有与财务相关的法律、法规和规章。

第二章:职责和权限2.1 财务部门的职责财务部门的职责包括但不限于以下几个方面:- 按照公司内部政策和法律法规,处理和管理公司的财务事务;- 准备和提交公司的财务报告和分析,向管理层提供有关财务状况的建议;- 监督和审计公司的财务记录,并确保其准确性和合规性;- 参与公司的预算编制和执行过程;- 协助公司进行财务决策,包括投资、融资和合并收购。

2.2 财务部门的权限财务部门拥有以下权限:- 签署财务文件和合同,但必须经过相关部门的审批;- 按照内部政策和法律法规,制定和执行有关财务的决策;- 准备和提交财务报告和分析,向管理层提供财务决策的建议;- 请求和访问与财务活动相关的文件和信息。

第三章:工作流程和要求3.1 财务记录的处理- 所有财务记录必须按照财务部门的内部政策和准则进行处理,以确保准确性和完整性;- 所有财务记录必须按照国家和地方的法律法规进行归档和存档,以备查阅;- 所有财务记录必须定期进行审核和审计,以确保其准确性和合规性。

3.2 财务报告和分析- 财务部门负责准备和提交各类财务报告和分析,包括但不限于月度财务报告、季度财务报告和年度财务报告;- 财务报告和分析必须按照公司内部政策和相关的法律法规进行编制,并在规定的时间内提交给管理层。

3.3 预算编制和执行- 财务部门必须参与公司的预算编制和执行过程,协助管理层制定合理的财务目标和计划;- 财务部门必须监督和审查公司的财务支出,确保其符合预算计划并合理利用公司资源。

(完整word版)财务工作手册

(完整word版)财务工作手册

<财务部工作手册>目录第一部份: 财务部体系结构第二部份: 财务部人员岗位职责第三部份: 财务部基础工作标准第四部分:预算编制及审批流程第五部份:商务操作流程第六部份: 合同审批流程第七部份: 费用控制流程第八部份: 财务部内部管理方案第九部份: 申请单、报销单填写要求第十部份: 统一申请单、报销单元格式第一部份:体系结构第二部份:岗位职责(1) 财务总监 (总部)➢编制及监察公司财务预算➢建立建全公司商务管理制度及会计核算制度➢定时向公司提供财务资料并对经营活动进行分析➢制订内部控制制度及管理流程,以便管理公司资产➢指导、支持并监督各分支机构商务及会计人员依制度行使职权➢执行公司资金预算及调配➢执行并监督财务部下属(含各分支机构商务及会计人员)如期完成公司下达的临时性任务➢协调财务部与公司及各部门之关系(2) 商务中心经理 (总部)➢依据公司商务管理制度制订商务操作流程并报公司审批后执行➢监督总部商务人员严格按商务操作流程办理业务➢指导、支持并监督各分支机构商务人员严格按商务操作流程办理业务➢执行合同审批流程➢监督总部商务人员严格执行合同审批流程➢指导、支持并监督各分支机构商务人员依合同审批流程行职权使➢依据会计核算经理提供的合并报表编制公司管理报表并报财务总监审核➢编制该部门预算并报财务总监审核➢执行并监督下属(含各分支机构商务人员)完成财务总监下达的各项临时性任务➢协调商务中心与会计核算中心及业务部门之关系(3) 会计核算中心经理 (总部)➢负责公司全盘会计核算业务及会计帐册的管理➢指导并监督会计人员依法处理各项会计业务➢指导、支持并监督各分支机构会计人员依法处理各项会计业务➢负责审核预算范围内的各类费用报销凭证(含各分支机构及代表处)➢负责审核会计人员(含各分支机构)提交的财务资料➢依据会计人员提交的财务资料(含各分支机构),编制公司合并报表及说明书,报财务总监审核➢定期对会计处理方式、会计凭证帐册、会计档案保管理等进行内部审计,以保证其合理性及合法性➢负责税务、工商、审计工作及安排➢执行资金预算及调配➢编制该部门预算并报财务总监审核➢执行并监督下属(含各分支机构)完成财务总监下达的各项临时性任务➢协调会计核算部其它部门之关系(4) 合同管理员➢严格按商务操作流程办理业务➢执行合同审批流程➢依合同审批流程对采购合同条款进行审核➢依合同审批流程对销售合同条款进行审核➢负责应收帐款管理➢对合同文档进行归类立档保管➢执行财务总监及商务中心经理下达的各项临时性任务➢(5) 物控员➢严格按商务操作流程办理业务➢执行合同审批流程➢依公司审批后的采购合同及供货商提供的发货清单办理商品入库手续➢依公司审批后的销售合同办理商品出库手续➢依出库单及入库单登记商品明细帐➢保证业务部门能随时在线查询商品进、销、存情况➢定期对仓储商品进行盘点清理,保证帐实相符➢执行财务总监及商务中心经理下达的各项临时性任务(6) 资源管理员➢执行商务操作流程➢执行合同审批流程➢负责公司所有客户资源管理➢依相关部门提供的资料信息,对客户进行信誉评估➢依商务操作流程及合同审批流程,核算业务费用并报财务总监审核➢执行财务总监及商务中心商务经理下达的各项临时性任务(7) 会计➢负责公司总帐及各类明细帐的记帐及帐单凭证的管理➢编制各类财务报表➢负责商业发票的领购、使用及保管理➢制作各类税务申报表并负责报税➢负责并配合完成当地税务、工商、审计工作➢执行公司内部控制工作,督促各部门降低物料消耗,提高经济经理效益➢执行公司资金预算及调配➢执行财务总监及会计经理下达的临时性工作任务(8) 出纳➢负责现金及银行资金管理➢依实际发生业务登记现金及银行日记➢负责各类票据、单证的粘贴➢依费用控制流程办理各类费用的报销➢配合会计完成当地税务、工商、审计工作➢执行公司内部控制工作,督促各部门降低物料消耗,提高经济经理效益➢执行公司资金预算及调配➢执行财务总监及会计经理下达的临时性工作任务第三部分:财务部财务基础工作标准财务部对财务基础工作的规范及要求,重点如下:(1)健全财务部充实财务人员a)配备业务素质相适应的财务人员b)财务工作交接用续要符合制度规定的要求(2)执行会计核算工作a)应当建帐的公司应依法建帐b)原始凭证的格式、内容、填制方法、审核程序等,都要符合会计制度的要求c)记帐凭证的内容、填制方法、所附原始凭证、更正错误的方法等都要符合会计制度的要求,经有审批权限人员签章,字足迹清楚,装订整齐d)总帐、明细帐、日记帐的设置、启用、登记、结帐、错误更正方法都符合会计制度的规定, 记帐及时, 文字规范, 设有必要的备查帐簿e)帐证、帐帐、帐实相符 (即帐簿与单证、总帐与明细帐、账面数与实物数都相符), 现金和银行存款日记帐按日逐笔顺序登记, 结出余额, 银行存款帐与银行对账单 (即月结单) 及时核对, 调整无误f)对外报送的财务报告数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚, 报送及时, 并经财务总裁或指定授权人审阅并签章g)会计凭证、会计帐簿、会计报表和其它会计数据, 按照当地政府规定定期整理归档, 妥善保管, 调阅和销毁均符合规定手续(3)强化内部控制制度a)建立并执行内部牵制制度和稽查制度b)建立并执行原始记录, 定额管理, 计量验收, 财产清查制度c)建立并执行财务收支审批制度第四部份:预算编制及审批流程目的:预算编制是就是制订公司的经营目标,预算管理就是围绕公司的经营目标,将各项计划指标进行具体的量化、分解和落实,通过执行预算管理来保证公司经营目标的实现,最终实现股东利益的最大化原则按年度编制预算,按季度进行预算调整,总部各部门及各分、支机构必须严格按照预算格式、内容编制预算,不能随意修改预算格式、内容,如确实需要修改,必须事先征得财务总监同意,预算一经审批,必须严格执行,并将作为各部门、各分支机构业绩考核的的最重要依据流程由财务部提供统一的预算格式,总部各部门负责人为该部门预算编制责任人,各分支机构负责人及财务人员为预算编制责任人,本年度最后一个月(12月份)为预算编制时间,总部各部门、各分支机构开始着手编制下一年度预算,总部财务部应与12月初前将预算格式发放到各部门及各分支机构,各部门及各分支机构预算编制责任人,应于本年度终了前最后一天向财务总监提交下年度预算,财务总监负责汇总预算,并根据实际经营情况及对经营环境的评估,向公司总经理提出预算调整建议,依总经理的意见调整预算,报董事会或公司管理委员会审批,财务部负责监督预算执行第五部份:商务操作流程第六部份:合同审批流程1.在与客户签定销售合同前, 需填写合同预审表, 连同草拟之有关合同递交给分公司总经理审核。

财务工作手册

财务工作手册1. 引言本财务工作手册旨在帮助财务工作人员了解公司财务运营的各个方面,并提供必要的指导和流程。

本手册主要包括财务管理、会计核算、财务报告和内部控制等内容。

财务工作人员应仔细阅读本手册,并遵守相关规定,保障公司财务运营的高效性和准确性。

2. 财务管理财务管理是保障公司财务健康和可持续发展的关键。

下面是财务管理的主要内容:2.1. 预算管理预算管理是公司财务规划的核心。

财务工作人员需要按照公司战略目标和业务计划,制定详细的预算计划,并监督执行进度。

在编制预算过程中,应充分考虑风险和不确定性因素,确保预算的合理性和可行性。

2.2. 现金管理现金管理是保障公司流动性和支付能力的重要环节。

财务工作人员需要加强对公司现金流的监控和管理,确保资金的合理使用和妥善安排。

并根据公司需要,进行有效的投资和融资活动,以达到最佳资金配置的目标。

2.3. 资本管理资本管理是公司财务结构和财务稳定性的基石。

财务工作人员需要科学管理公司资本结构,合理安排资本来源和运用,确保公司财务风险的可控性和降低财务成本。

3. 会计核算会计核算是财务工作中不可或缺的一部分。

下面是会计核算的主要内容:3.1. 记账准则财务工作人员需要熟悉和遵守相关的会计准则和制度,按照准则要求进行会计核算工作。

并保证会计记录的准确性和真实性,依法完成财务报表的编制。

3.2. 会计流程财务工作人员需要掌握公司的会计流程和操作规范,确保会计信息的及时性和准确性。

并加强会计信息的分类和归档,为后续的统计分析和财务管理提供有力支持。

3.3. 财务分析财务工作人员需要对公司财务数据进行分析和解读,为公司的经营决策提供参考依据。

通过财务比率分析、财务指标分析等方法,评估公司的盈利能力、偿债能力和发展潜力,提出合理的改善方案和建议。

4. 财务报告财务报告是公司财务状况和经营成果的重要展示形式。

下面是财务报告的主要内容:4.1. 财务报表财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表等。

资料:财务部工作手册(原文)

第一章组织定位与职能一、组织定位财务部是负责企业财务工作的管理、核算、监督指导的部门、其管理职能是根据企业发展规划编制和下达企业财务预算,并对预算的实施情况进行管理;其核算职能是对公司的生产经营、资金运行情况进行核算;其预警提示职能是对于董事长、总经理反馈公司资金的营运预警和提示。

二、财务部职能财务部作为公司的核心职能部门,主要承担以下职能:1、会计核算与报表职能会计核算与报表职能体现为财务中心对资金运作的反映和监督:(1)会计核算,即依据会计准则归集、处理各类会计信息(2)会计报表,即及时编制和提交财务报表,按时编制企业对外报送的财务报告。

(3)资产管理,保证企业资源的有效利用(4)财务预算管理(5)成本的核算与监控(6)财务审计,即企业会计账目、内部控制制度、法律风险等方面进行稽核。

2、财务管理职能财务管理职能即向内部管理者提供报告和分析,以辅助决策:(1)财务分析,即为内部管理者提供财务分析报告,以辅助经营决策。

(2)税务管理,即落实企业的财税待遇和投资项目的税务筹划。

(3)财务风险的管理与内部控制。

3、财务运作职能财务运作职能,主要是对企业现金流的管理、筹资和投资管理以及资本运作等。

第二章组织结构与岗位描述一、财务部组织结构图二、财务部岗位职责描述1.财务部经理岗位职责(1)职位概要:主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作;组织协调、指导监督财务部日常管理工作,监督执行财务计划,完成公司财务目标。

(2)主要职责①根据集团公司中、长期经营计划,组织编制集团年度综合财务计划和控制标准;②建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制;③主持财务报表及财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的正常进行,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整;④对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;⑤比较精确地监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构,统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制;⑥对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制;⑦参与确定公司的股利政策,促进与投资者的沟通顺畅,保证股东利益的最大化;⑧与财政、税务、银行、证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系;⑨向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,为集团高级管理人员提供财务分析,提出有益的建议。

财务部工作手册

财务部工作手册概述本手册旨在为财务部门提供指南和规范,确保团队成员之间的协调与合作。

在财务部门中,每一个成员都需要承担自己的职责,同时需尊重团队其他成员的工作。

组织结构财务部门包括多个职能岗位,如下所示:•财务经理•会计师•出纳•财务分析师•债务管理师每一个职位都有其独特的工作岗位和职责。

财务经理领导整个团队,并负责战略计划和预算设置。

会计师集中处理账目,而出纳则负责账户的每日管理。

财务分析师负责维护和提高公司的财务稳定性和效率,债务管理师则管理公司负债的投资。

岗位职责财务经理•制定和执行企业的财务政策和战略计划•协助制定公司的各项制度和财务流程•监督和审计财务部门的运作和业务报告•审核公司预算和财务报告•管理团队成员的日常工作和任务分配•制定短期和长期财务规划会计师•管理和记录公司的账务信息和财务报告•管理和监督银行账户和信用卡账户•处理财务报表和资金流量表•协助准备税务申报材料和纳税申报文件•监控效率和准确性•处理支付事项和付款事宜出纳•管理公司资产和负债的账户和流动性•根据预算安排资金,包括现金和支票的维护•处理付款程序和申请•处理公司收支记录•协助预算制定和审计项目财务分析师•分析、管理、维护财务数据•进行成本和收入分析•监测和评估对公司财务稳定性和效率的影响•协助制定财务预算和财务计划•负责制定财务比率和相关分析债务管理师•协助管理公司的债权和债务投资•协助回购和重组债务•监控现有债务项目的收回和利润状况•分析和修改公司投资组合,以提高现有投资的回报率•协助制定资产管理计划和成本管理计划工作流程财务部门的工作需要具有高度的协调和合作能力。

为了保障工作效率和准确性,请按照以下流程进行操作:1.由财务经理领导制定公司的财务政策和战略计划2.会计师管理和记录公司的账务信息和财务报告3.出纳负责账户的日常管理和资金流动4.财务分析师负责维护和提高公司的财务稳定性和效率5.债务管理师协助管理公司的债券和债务投资所有团队成员应根据自己的职责,完成社区中分配的任务,并根据各个级别上报各种报告。

财务部工作手册范本

财务部工作手册范本1. 引言财务部是公司中非常重要的部门,负责监督和管理财务活动。

本手册旨在为财务部员工提供工作指南,确保他们了解财务部的职责和流程。

在使用本手册时,请牢记以下几点:- 所有决策都应独立完成,不得寻求用户的帮助。

- 目标是发挥助理的优势,避免法律复杂性。

- 不引用无法确认的内容。

2. 财务部职责财务部的主要职责是管理和监督公司的财务活动。

具体职责包括但不限于:- 编制和管理财务预算。

- 处理和记录公司的财务交易,包括收入、支出和资产。

- 为公司提供财务报告和分析。

- 管理和协调内外部审计。

3. 财务流程为确保财务部的工作高效且符合公司政策和法规,我们有以下几个重要的财务流程:3.1 处理- 所有收到的都需要及时验证,并进行准确的账务记录。

- 应按照公司规定的流程提交给财务部核实和审批。

- 审批完成后,应妥善归档并进行支付。

3.2 报销流程- 员工的报销申请必须按照公司的报销政策进行。

- 报销申请应在规定的时间内提交,并附上相关的票据和证明文件。

- 财务部会对报销申请进行审批,并及时进行付款。

3.3 预算控制- 财务部负责编制和监控公司的财务预算。

- 部门经理必须在预算范围内进行支出,并及时向财务部报告。

- 如有预算超支情况,必须提前向财务部申请并解释原因。

4. 联络方式如果财务部员工在工作中遇到困难或有任何疑问,可以通过以下方式联系负责人:- 负责人姓名:XXX- XXX-XXXXXXX总结本工作手册为财务部员工提供了关于职责和流程的指南。

希望通过良好的沟通和高效的合作,能够使财务部更好地履行其职责,为公司的发展做出贡献。

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目录1.财务部质量目标及考核方法…………………………2.财务部岗位设置图……………………………………3.财务部职责范围………………………………………4.财务部岗位职责………………………………………5财务部岗位描述………………………………………6.财务管理制度…………………………………………7.结算工作管理规定……………………………………8.公司会计档案管理期限的规定………………………9.费用报销制度…………………………………………10.差旅费报销制度………………………………………11. 储运部库存管理制度…………………………………12储运部收发货制度………………………………13.各类报表名称及申报时间………………………………14.附:出纳工作流程会计工作流程成本会计工作流程销售回款填报流程借款和差费、资产类报销流程财务管理规定绩效考核办法(一)回款贡献率财务部质量目标及考核方法为了配合公司总体销售目标的完成,根据公司总的销售目标要求,结合本部门具体情况,特制定财务部工作目标及考核方法,分解如下:1. 财务部工作质量目标:1.1部门员工岗位培训合格率100%。

1.2定期岗位技能知识考核,合格率应达100%财务部岗位设置图财务部职责范围1.根据国家《公司法》、《会计法》、《企业会计准则》、《行业会计制度》结合本公司经营管理需要进行财务设计,真实反映企业的各项经济活动。

2.制定企业各项财务制度、会计核算制度、费用控制及资金管理制度。

3.进行日常财务核算,编制会计凭证、财务报表。

4.负责公司各项财务预算编制,组织财务决算。

5.按期对公司各部门经营业绩及预算执行情况进行分析讲评。

6.严格按照审批权限进行各项财务审批,建立控制系统。

7.根据企业运营的需要,筹措资金,协调银行与企业间的关系,保证企业资金良性循环。

8.根据国家《税法》规定合理计算缴纳税金,协调好税务与企业间的关系。

9.管理好企业的各项财产物资,组织安排定期的固定资产和流动资产的盘点。

10.定员定岗,有计划地组织财务培训。

11.对财务人员业绩进行考评,制定财务人员职业发展计划。

12.按照财务基础规范制度管理好企业财务档案。

财务部岗位职责1.财务部经理岗位职责:直属领导:总经理工作概述:依据企业运营规律,遵守国家有关法律、法规,合理组织管理各项财务活动,做好预算管理,会计核算和财务监督,提高公司各项资产的使用效率,提高公司经济效益。

职责描述:1.1在总经理的领导、指导下,认真执行《会计法》及有关法律法规,监督考核各部门的财务收支,资金使用和财产管理等计划的执行情况及效果,保护公司财产,使其保值增值,维护财经纪律。

1.2建立健全各项财务制度、会计核算制度,并贯彻执行,严格会计监督,支持会计人员依法履行职责。

1.3负责组织编制企业财务收支、成本费用计划,编制财务报告、进行财务分析,并负责各项经营计划的协调平衡。

1.4领导财务人员落实岗位责任制,完成各项经济核算工作,建立良好的财务工作秩序。

通过财务分析落实开源节流措施,提高经济效益。

负责组织固定资产、流动资产的定期盘查和财务大检查。

1.7 协调与公司各部门的关系,负责与财政、银行、税务、外汇、工商、保险等相关机构的联系。

1.8负责财务部队伍的建设,制定财务人员培训计划,提高财务人员素质。

1.9完成总经理交办的其他工作。

2.财务会计岗位职责:直属领导:财务部经理工作概述:负责对公司经营活动进行分类、记录、分析、核算,编制公司会计报表与分析,同时负责公司销售款的准确无误职责描述:2.1负责转帐凭证的编制及现金、银行凭证的审核;2.2负责登记总帐、明细帐、分类帐(现金帐、银行帐、制造费用、生产成本、产成品帐除外)2.3负责公司财务报表的编制及上报工作;2.4.负责公司普通发票的购买、开具及增值税超报工作;2.5负责核对供应商往来帐务;2.6负责公司统计报表上报工作;2.7负责财务档案的保管及装订工作;2.8完成领导交办的其他工作;3.成本会计岗位职责:直属领导:财务部经理工作概述:负责材料采购成本、在产品成本、产成品成本、产品销售成本的核算;原材料、产成品、固定资产、低植易耗品的管理核算等工作。

职责描述:3.1根据原材料、产成品入库单、出库单登记原材料、产成品帐簿3.2确定成本计算对象3.3负责制造费用、生产成本的归集、核算工作3.4负责固定资产、制造费用、生产成本的登记、费用的分摊、核算及相关的帐务处理工作3.5负责月末对库房进行盘点并出具盘点报告3.6随时处理与成本、库房有关的事宜3.7完成领导交办的其他工作4.往来会计岗位职责:直属领导:财务部经理工作概述:负责公司应收帐款、发出商品的登记、核对工作,保证公司应收帐款、发出商品准确、无误职责描述:4.1负责对发出商品、开票、回款情况进行登记4.2负责与客户进行帐务核对4.3负责应收帐款的催收工作4.4完成领导交办的其他工作5.出纳工作职责:直属领导:财务部经理工作概述一:负责公司现金和银行存款的收、付工作职责描述:5.1负责公司现金和银行存款的收付结算业务并填制相关凭证5.2负责登记现金日记帐并每日进行盘点,保证帐实相符5.3负责登记银行日记帐,及时与开户银行核对余额,月末根据银行对帐单编制银行余额调节表,如有未达帐项,查明原因及时调整上报5.4负责每日回款的查询、统计并通知市场部,月末与市场部核对回款总额5.5及时处理与银行间的业务往来关系。

5.6及时清理个人往来帐项。

5.7负责增值税票的填开及发票的邮寄工作5.8完成领导交办的其他工作财务经理岗位说明书财务会计岗位说明书成本会计岗位说明书出纳岗位说明书储运主管岗位说明书库管岗位说明书库工岗位说明书财务管理制度第一章总则第一条为规范公司的财务管理、加强财务监督、维护投资者的合法权益,根据《公司法》、《企业会计准则》、《会计法》,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所属各部门。

第三条公司的经营活动和财务管理工作,应遵守国家的法律、法规、并在公司财务主管的领导下,接受财政、税务机关的监督检查。

第四条公司按照财政部门的规定,按期编制会计报表和财务情况说明书,根据公司的要求编制财务分析报告。

第五条公司财务管理的基本原则:建立健全公司内部财务管理制度,强化财务管理基础工作,如实反映企业财务状况,贯彻有关财务、税收工作的方针、政策和法规,依法计算和缴纳国家税收。

第六条公司财务管理的基本任务和方法是做好各项财务收支的计划、控制、分析和规划工作,掌握企业内部资金状况,筹措资金与资金调控情况等,有效的利用公司的各项资产,努力降低成本费用,提高公司的经济效益。

第二章资金管理第七条公司以各种方式借用的资金是公司的负债,偿还期在一年以内的是流动负债,偿还期在一年以上的是长期负债。

第八条公司不得用应交纳国家的税款归还各种借款的本金和利息。

第九条公司借入短期借款的利息支出在财务费用中列支,长期负债的应计利息支出,筹建期间的计入长期待摊费用,经营期间应计入财务费用,清算期间的计入清算损益,其中与购建固定资产有关的利息支出,在固定资产达到可预计使用状态前计入购建资产的价值。

第三章固定资产的管理第十条公司的固定资产指使用年限在一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具和其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。

不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过2年的,也应当作为固定资产,企业不作为固定资产管理的为低值易耗品。

第十一条固定资产以原价作为计价标准,原价的确认按如下规定办理:1、购入的固定资产,以购入价加由企业负担的运输、装卸、包装、安装调试费保险费用计价,购入固定资产发票中单独列开的增值税应并入固定资产价格中一并计算。

国外购入的还应包括进口税金。

2、自行建造的固定资产,按建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的全部支出,作为入帐价值。

3、投资人投入的固定资产,按投资各方评估确认的价值作为固定资产的入帐价值。

4、融资租入的固定资产,按租赁开始日租赁资产的原帐面价值与最低租赁付款额的现值两者中较低者,作为入帐价值。

5、在原有固定资产的基础上进行改建、扩建的按原有的固定资产的帐面价值,加上由于改建、扩建而使该项资产达到预定可使用状态前发生的支出,减去改建、扩建过程中发生的变价收入,作为入帐价值。

盘盈的固定资产,按同类或类似固定资产的市场价格,减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额,作为入帐价值。

6、接受捐赠的固定资产,按捐赠方提供凭据上标明的金额加上应支付的相关税费,作为入帐价值。

7、企业用借款购进的固定资产,在购建期内发生的借款利息支出,外币折合价差等应当计入固定资产价值。

第十二条本公司固定资产折旧一般采用直线法或者工作量,需要采用其他折旧方法或者改变现有折旧方法的,须依法履行报批手续。

公司的固定资产按以下分类的年限分别计算折旧:1、房屋、建筑物不短于20年。

2、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备,不短于10年。

3、设备和火车、轮船以外的运输工具以及与生产、经营业务有关的器具、工具、家具等,不短于5年。

企业取得已经使用过的固定资产,其尚可使用的年限短于上述折旧年限的,可以提出证明凭据经审核批准后,按其尚可使用年限计算折旧,固定资产在计算折旧前,应当估计残值,从固定资产原价中减除,残值率在原价的5%以内。

第十三条固定资产提取折旧后,仍继续使用的不再计提折旧,提前报废的不补提折旧。

当月增减的固定资产,计提折旧额在下一月份提取调整。

第十四条公司固定资产大修理费用采用待摊方式,在下一次大修理前平均摊销。

第十五条公司的固定资产每年实地盘点一次,固定资产有偿转让收入或清理报废变价收入,扣除清理费用后的净收入与其帐面净值的差额,以及固定资产盘盈、盘亏、毁损、报废的净收益或净损失,计入营业外收入或营业外支出,毁损、报废损失较大的可分期摊销,摊销期限不得超过两年。

第四章流动资产的管理第十六条公司的货币资金由财务部统一管理,并由财务部确定各单位流动资金定额定期考核。

第十七条公司的商品实行进价核算,实物负责制,材料、物资等以成本价为准。

存货应定期或不定期盘点,每年应进行一次全面盘点清查,对于盘盈、盘亏及毁损、报废的存货应及时查明原因,分别情况处理,盘盈的存货,冲减管理费用。

盘亏和毁损的存货,列出过失人或保险公司赔款和残料价值后记入管理费用,属于非常损失的列出保险公司赔款和残料价值后,计入营业外支出。

第十八条公司的低值易耗品实行由行政部集中统一管理,一般实行直接摊销法核算,对个别单位价值大、使用周期长的实行五五摊销。

第五章无形资产和其他资产的管理第十九条公司的无形资产,包括专利权、版权、商标权、商誉,专有技术及场地使用权等。

第二十条公司的无形资产以下列规定计价,投资人投入的无形资产按评估确认的价值计价,购进的无形资产按实际支付的价款计价。

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