工程监理资料管理办法
工程项目监理资料的收集与分类管理细则
工程项目监理资料的收集与分类管理细则一、引言工程项目监理是指在工程建设过程中，监理单位对施工单位进行全程、全方位的监督、检查和指导，并及时发现、纠正施工过程中的各类问题，保障工程项目按照合同要求进行顺利进行。
工程项目监理的核心工作之一就是资料的收集与分类管理。
本文将结合工程项目监理的实际需求，对工程项目监理资料的收集与分类管理细则进行详细阐述。
二、资料的收集1.项目建立阶段的资料收集2.施工过程中的资料收集监理单位在施工过程中，需要及时收集与工程质量、工程进度、工程安全等相关的资料。
监理单位可以通过巡视、检查、查阅施工记录、与施工单位工作人员进行沟通交流等方式，收集施工过程中产生的工程记录、检验报告、测试数据、工程变更单、施工日志等资料。
3.施工竣工阶段的资料收集在施工竣工阶段，监理单位需要收集与工程验收、工程结算、工程交接等相关的资料。
监理单位要详细记录工程竣工验收报告、竣工图、竣工验收证明等资料，并及时形成相应的档案。
三、资料的分类管理1.基础资料的归档管理监理单位要将项目的基础资料进行归档管理，包括但不限于项目招标文件、工程设计文件、合同文本、工程规划等。
监理单位可采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行管理，确保档案的安全、完整。
2.施工记录的整理管理监理单位要对施工记录进行整理管理，包括但不限于检验报告、测试数据、工程变更单、施工日志等。
监理单位可按照工程部位、工程阶段等进行分类，制定相应的记录表格，详细记录每个施工记录的内容、时间、地点等信息。
3.竣工资料的保存管理监理单位要将竣工资料进行保存管理，包括但不限于竣工验收报告、竣工图、竣工验收证明等。
监理单位可通过建立专门的竣工档案，进行保存管理，并制定相应的流程，确保竣工资料的准确性和完整性。
四、资料的利用与传递1.资料的利用监理单位要合理利用收集到的工程项目资料，为监理工作提供支持。
监理单位可以通过参与项目评审、工程变更控制、工程质量检查等方式，将资料的内容与监理工作相结合，充分发挥资料的作用。
监理资料归档管理办法
监理资料归档管理办法
为了加强监理资料归档工作的验收和移交管理，提高监理资料归档整理、审核、移交工作质量，确保归档内容齐全，整理及时，明确项目监理部人员在监理资料归档工作中的职责，依据《建设工程监理规程》的有关条款，现规定如下：
1 监理资料归档内容见附件。
2 总监理工程师负责组织监理资料的归档整理工作，负责审核，并签字验收。
3 工程竣工后一个月内总监理工程师负责将监理档案送公司总工程师审阅，并与公司档案管理人员办理移交手续。
4 监理资料归档应以单位工程、按归档内容组卷，卷内资料排序应为：封面、目录、文件部分、备考表、封底。
5 向建设单位移交的监理资料应在工程竣工验收过程中将工程资料按合同或协议规定的时间、套数移交建设单位，办理移交手续。
6 监理档案经技术审核合格后，项目监理部与公司工程部办理移交手续，并共同在监理档案移交目录中签字，移交目录由双方各持一份。
7 监理档案暂时不齐全的，可以办理临时书面移交手续，由项目监理部限期补充完善。
8 工程部不得接收审核手续不全或整理不符合要求的监理档案。
附件：
监理资料归档内容
注：黑体字为竣工后向城建档案馆移交的资料。
3-13《工程监理归档资料管理制度》
工程监理资料归档管理制度HYJL-03-13-20091.0总则1.1为了规范工程监理资料的归档管理工作，确保归档资料收集的及时性、完整性和可追溯性，装订的规范性，贮存、保管的科学性和可检索性，特制定本制度。
2.0适用范围本制度适用于本公司的房屋建筑和市政公用工程监理资料的收集、分类整理、归档、贮存、检索及保存期限确定等相关内容。
3.0名词解释和引用文件3.1名词解释3.1.1“三类”是指工程监理资料可分为第Ⅰ类、第Ⅱ类、第Ⅲ类工程监理资料。
其中:第Ⅰ类工程监理资料---是指工程竣工后，应向建设单位移交、归入城市建设档案馆的工程监理资料；第Ⅱ类工程监理资料---是指工程竣工后，应归入公司档案室的工程监理资料。
第Ⅲ类工程监理资料---是指第Ⅰ类、第Ⅱ类之外与工程质量无关，工程竣工后，资料的利用价值自行消失，可由监理部自行处理的工程监理资料。
3.1.2“三档”是指第Ⅱ类工程监理资料分为短期、长期和永久三个档次进行归档管理，其中：第一档---是指永久保存的工程监理资料，即终身责任期限；与建筑物和构筑物同存在。
第二档---是指长期保存的工程监理资料，保存期为20年以上。
第三档---是指短期保存的工程监理资料，保存期为20年以下，至少应保存至质量保修期满。
3.2引用文件①GB50319-2000《建设工程监理规范》；②GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》；③GB50300-2001《建筑工程施工质量验收统一标准》及其配套的专业验收规范。
④江苏省人民政府令第 196 号《江苏省城建档案管理办法》⑤常政发〔2003〕233号《关于颁发常州市城建档案管理实施细则的通知》⑥2008年10月1日起《江苏省建设工程施工阶段监理现场用表》（第四版）4.0职责4.1办公室①是本制度的归口管理部门，工程竣工后的30天内，及时催收第Ⅱ类工程监理资料；②负责对监理部提交的第Ⅱ类工程监理资料按三个档次进行管理。
浅谈建筑工程监理内业资料管理办法
总 监 会 同建 设 单 位 、接 管 单 位 共 同 签 发
“ 程 质量 保修 终 止 书 ” 工 。
三 、 理 资 料移 交存 档 监
１ ．移 交 给 建 设 单 位 存 档 的 资 料 ： 监 理 工 作 总 结 ； 程 质 量 评 估 报 告 ； 程 质 工 工 量 事 故 处 理 资 料 ； 工 程 开 工 ／ 工 报 审 复 表 ： 建设 单 位 要求 的其 他 资 料 。 工 ２ ．移 交 给 本 监 理 公 司 存 档 的 资 料 ： 监 理 工 作 总 结 ： 程 质 量 评 估 报 告 ； 程 工 工
料 ． 行认 真 检 查 ， 得 接 受 经 涂 改 过 的 进 不
行 检 测 试 验 台账 、施 工单 位 （ 分 包 单 含 位 ） 主 要 人 员 资 质 审 核 台账 、 理 指 令 及 监
“ 工程 竣 工 验 收报 告 ” 。
４工 程 质 量保 修期 ． （ ）根 据 委 托 监 理 合 同 的 约 定 和 有 １
报 审资 料 ，并 于 每月 编 制 月 报 之 后 将 审 核整理过的资料交与资料员存放保管。 ５资 料 应 保 证 字 迹 清 晰 ， 字 、 章 ． 签 盖 手 续 齐 全 ， 字 应 符 合 档 案 管 理 的要 求 。 签 计 算 机 形 成 的 工 程 资 料 应 采 用 内 容 打 印 ． 工 签 名 的 形 式 ； 长 期 保 存 的应 采 手 要 用针式或喷墨打 印 ， 能用激 光打印 ， 不 纸
放 保管 ， 编 目录 ， 并 以便 于 跟 踪 检 查 。 ８ ．对 于 已 归 资 料 员 保 管 的 监 理 资
验收记录登记资料 。
（） 关监理工程质量 、 度 、 资 、 ５有 进 投
工程监理归档资料管理制度
工程监理归档资料管理制度第一章总则第一条为规范工程监理归档资料管理工作，提高工程监理工作效率，依据国家有关法律法规，结合实际情况，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有工程监理项目，各部门、各人员必须严格遵守。
第三条工程监理归档资料包括监理合同、监理计划、监理日志、监理报告、监理备忘录、监理会议纪要、监理资料清单、相关图纸资料等一切与工程监理有关的文件及资料。
第四条工程监理归档资料应当真实、完整、准确、有序地记录和保存。
第二章归档资料管理责任第五条公司设立专门的归档资料管理部门，负责监督和指导全公司各项目的归档资料管理工作。
公司领导班子成员亲自抓好工程监理资料归档工作，确保工程监理归档资料数据的真实性和完整性。
第六条项目经理是工程监理归档资料管理的具体责任人，应当对项目监理归档资料的管理工作进行全面、细致的监督。
第七条各部门与人员应当按照本制度的要求，认真履行监理归档资料管理职责，确保工程监理归档资料管理工作的顺利进行。
第三章归档资料管理流程第八条工程监理归档资料应当及时整理、编目，建立完善的归档档案。
对于各项资料，应当按照项目编号、资料名称、日期等标准建立档案。
第九条工程监理归档资料应当定期进行备份和存档，确保数据的安全性和完整性。
第十条工程监理资料归档后，必须填写相关的备案登记表，并及时上报归档资料管理部门。
第十一条对于需要检索的工程监理资料，应当按照归档资料管理部门的要求进行申请，经批准后方可查阅使用。
第四章归档资料查阅与利用第十二条工程监理资料归档后，必须填写相关的归档登记表，并及时上报归档资料管理部门。
第十三条对于需要检索的工程监理资料，应当按照归档资料管理部门的要求进行申请，经批准后方可查阅使用。
第十四条工程监理归档资料的查阅利用应当按照工程监理归档资料管理部门的要求，做到有序、规范。
第五章归档资料保管与销毁第十五条工程监理归档资料的保管应当按照归档资料管理部门的要求进行，做到档案整齐、衔接、后期管理。
工程施工监理资料管理制度
工程施工监理资料管理制度一、总则为规范工程施工监理过程中的资料管理工作，提高施工监理工作效率和质量，制定本资料管理制度。
二、管理原则1.依法合规。
本资料管理制度的制定和执行必须符合国家法律法规和相关规范要求。
2.科学规范。
资料管理必须遵循科学、合理、规范的原则进行，确保资料的真实性、完整性和准确性。
3.严格保密。
所有与工程施工监理相关的资料必须严格保密，不得泄露给未经授权的其他人员。
4.便于查阅。
资料管理应当便于查阅、核查和审阅，确保监理工作的连续性和历史性。
三、资料管理责任1.监理单位负责工程施工监理的资料管理工作，必须设立专门的资料管理部门或专人负责。
2.监理单位的主管领导必须对资料管理工作进行监督和检查，确保资料管理工作的顺利进行。
3.监理单位应当向建设单位和施工单位清楚地说明资料管理的相关要求和流程，确保各方遵守。
四、资料管理内容1.资料的分类和归档。
对工程施工监理过程中生成的各类资料按照不同的类别进行分类和归档。
2.资料的采集和整理。
监理人员必须按照规定要求，及时采集和整理工程施工监理过程中的各类资料。
3.资料的传递和交流。
监理人员之间及与建设单位、施工单位之间的资料传递和交流必须明确、及时。
4.资料的保管和保存。
对已整理的监理资料必须进行合理的保管和保存，确保资料的完整性和安全性。
五、资料管理流程1.资料的采集和整理。
监理人员在工程施工监理过程中及时采集和整理各类资料，如日志、会议纪要、验收记录等。
2.资料的审核和归档。
监理单位的专门部门对采集整理好的资料进行审核和归档，确保资料分类清晰、顺畅。
3.资料的传递和交流。
监理人员在需要时必须及时将监理资料传递和交流给相关人员，确保工作的顺利进行。
4.资料的保管和保存。
监理单位的专门部门对审核过的资料进行合理的保管和保存，确保资料的安全和可查阅性。
六、资料管理制度的执行1.监理单位应当制定相关的操作规程和流程，指导监理人员执行资料管理制度。
工程项目现场监理资料管理办法(2015年版)
工程项目现场监理资料管理办法（2015年版）1、目的为保证在工程监理过程中有效实施“四控制、两管理、一协调”、南网基建一体化和安全生产风险管理体系，使监理工作切实做到“凡事有章可循，凡事有人负责，凡事有案可查，凡事有人监督”，准确反映监理工作，客观评定监理工作，为界定监理责任提供、保留证据，通过规范现场监理项目部的文档资料管理工作，全面提高监理工作服务水平和监理工作质量，助推监理工作有效开展，特制订本办法。
2、职责2.1总监理工程师或监理项目部负责人负责组织开展监理项目部的监理资料管理工作，按要求编写好总监监理日志，领导项目监理人员及时编制、签署、收集、移交相关监理资料，组织编写工程协调会议纪要、监理汇报材料和监理工作总结，指导信息管理员正确、及时地收集、整理、保管和归档好全部监理资料。
当总监或监理项目部负责人代行监理工程师、监理员、信息管理员职责时，还必须按其相应的职责负责监理资料的收集、整理和移交。
2.2专业监理工程师（包括安全质量监理工程师）负责本专业的原材料送检、产品质量开包验收、分项工程的验收、报审资料、旁站记录、监理工程师监理日志、分部和单项工程竣工总结及有关监理资料(含附件)的编写、收集汇总、整理和及时归档，标段、分部工程验收完毕，应将完整、真实的监理资料交信息管理员验收归档。
当监理工程师代行监理员、信息管理员职责时，还必须按其相应的职责负责监理资料的收集、整理和移交。
2.3监理员负责旁站记录、监理员日志及有关监理资料(含附件)的编写、收集汇总、整理和及时归档，分部、单项工程验收完毕，即应将完整、真实的监理资料交信息管理员验收归档。
2.4信息管理员负责监理资料的验收、分类整理、文档移交，负责监理项目部收发文管理、核实并处理往来报表（包括考勤表），负责收集工程建设及监理工作的各种信息，协助编写出版会议纪要、监理日报、月报、周报和监理大事记等。
3、工作要求公司定期或不定期派人到各现场监理部培训、指导文员如何做好监理资料的收集、整理。
监理工程资料保存、归档范围及保管期限规定
工程监理档案资料管理办法1目的为使建设项目（工程）监理档案完整、准确、安全保管并有效利用，按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002），结合公司工程监理档案资料的实际情况，制定本办法。
2适用范围2.1监理档案是指从工程中标后开始至监理工作结束全过程中形成的按规定应当归档保存的文件资料。
包括各种具有查证、参考和保存价值的各种形式的原始记录、文函、会议纪要、签证资料、材料和设备证明、图纸、声像材料等。
2.2电网工程按照《国家电网公司三个标准化项目部》手册执行。
3职责3.1公司的监理档案工作实行公司技术负责人负责制；3.2运营管理处负责对档案资料形成过程进行指导；3.3事业部负责对所属监理部档案资料收集整理情况进行监督检查。
3.4各项目监理部的监理档案工作由总监负责，总监办公室具体管理，设专人专岗开展此项工作，各专业应积极配合并明确责任人；3.5工程竣工后监理部负责资料的归档工作，并在竣工1个月内向公司档案室移交归档资料。
3.6向建设单位移交归档资料的工作，具体要求按建设单位的规定执行。
4资料保存、归档范围及保管期限规定4.1《监理工程资料保存、归档范围及保管期限规定》的说明4.1.1本规定是以华联监表（A、B、C）为例进行编写的，因各事业部以及各工程的建设单位要求不同，执行的资料管理标准不一，但资料的大体内容相同，所以如不执行华联监表的工程，参照本规定要求执行。
4.1.2本规定标题栏归档保存单位栏目中：监理部保存资料为施工过程中监理部保存的过程资料，公司档案室保存资料为工程竣工后移交公司档案室的工程档案。
建设单位保存资料为工程竣工后移交建设单位的档案，此栏目仅为参考，具体移交内容以建设单位要求为准。
4.1.3需要移交电子文件的资料，资料的编审批页和盖章页需扫描成JPG格式图片文件。
电子文件夹名称以附件1中资料名称为准。
监理档案归档、资料管理办法
施工监理档案、资料归档管理规定第一章总则第一条依据国家档案法、国家建设工程文件归档整理规范标准（GB/T50328-2001），为了规范公司施工监理档案管理工作，结合本公司工作实际，对公司档案管理办法中基本建设类档案进行修订，制定本规定。
第二条施工监理资料分类施工监理资料分为按档案保管和资料管理两类，按工程类别存档期限分为30年、8年、3年。
（一）按档案管理存档期限为30年的工程。
（1）施工技术要求高，施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划单体投资额在5000万元以上（含5000万元）的工程。
（2）涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁且投资额在1000万元以上（含1000万元）的工程。
（3）列入国家、集团公司、地市级以上且投资额在1000万元以上（含1000万元）的重点工程。
（4）每年11月份由工程管理处将本处室拟归档的监理工程填入《监理工程归档类别清单》中，报公司监理档案、资料审查领导小组审查确认归档类别和保存期限，形成公司《监理工程归档类别清单》，由工程管理处、综合办公室按照公司《监理工程归档类别清单》及时组织存档和接收。
（二）按资料保存，保存期限为8年的工程。
（1）采用新材料、新技术、新工艺，新设备的单体投资在1000万元以上的工程。
（2）施工技术要求高，施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划（单体投资额在5000万元以下）的工程。
（3）投资额在1000万元以下且涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁的工程。
（4）投资额在1000万元以下且列入国家、集团公司、地市级以上的重点工程。
（三）按资料保存，保存期限为3年的工程。
（1）油田道路、住宅小区综合整治、老区改造及其他维修改造项目工程。
（2）未列入1、2项规定的其他项目工程。
第二章归档要求第三条归档内容及范围要求（一）尚未存档的所有监理工程资料归档严格执行《大庆仟环工程管理服务有限公司施工监理档案资料归档管理规定》，旁站记录与平行检查记录附在对应的报验单后面，具体内容见附件1、2。
监理资料的管理办法
监理资料的管理办法监理资料是指在建筑工程过程中相关方维护的技术资料。
它是工程建设中非常重要的一环。
如何做好监理资料的管理，是保证工程质量及项目进度的关键环节。
本文将详细介绍监理资料的管理办法。
一、监理资料的种类监理资料包括基础资料、质量控制文件、检查记录、资料汇编和技术档案等。
其中，基础资料是指建设工程前期产生的各种原始资料，如勘测、设计、合同等文件；质量控制文件是指对建设工程质量控制管理的各种规定和指导文件；检查记录是指监理工程师在监理过程中的巡视、检查和测试的记录；资料汇编是指监理工程师按照时间顺序、工程部位和不同内容，将监理资料予以分类、编号、汇总和归档；技术档案是指在工程竣工之后，监理工程师根据监理资料汇编的内容，组织编制的综合性技术档案。
二、监理资料管理的原则监理资料管理的原则包括完整性原则、及时性原则、真实性原则和保密性原则。
完整性原则指监理资料的收集、整理和保管应符合“全部收集、实事求是、信息完整”的原则；及时性原则指监理资料的收集、整理、审查与归档应及时进行，不得拖延；真实性原则指监理资料的资料内容要真实，不得有造假，必须能够被权威机构核实；保密性原则指监理资料的保密性要求，在收集整理和保管过程中要注意保密。
三、监理资料管理的具体要求1、收集资料。
监理工程师应在工程施工过程中积极收集涉及建筑工程的各种信息，包括工程设计文件、合同及变更、质量控制计划、施工图纸及技术要求等。
2、整理资料。
监理工程师应按照规范和标准，按照项目阶段分门别类地对收集到的各类资料进行整理，还应对资料进行编码、分类汇总，并予以归档。
3、核查资料。
监理工程师应对整理好的监理资料进行库存核查，确保监理资料的真实性和准确性。
4、保管资料。
监理资料应以统一的规范、标准进行存储和保管，保证监理资料的完整性和安全性。
监理工程师应按照规定的时间和程序，对监理资料进行定期检查，确保资料的保存性能。
最后，监理资料的管理是建设工程管理中的重要组成部分。
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工程监理资料管理办法
为贯彻落实国家和住建部有关建设工程监理资料管理规范和规程，规范现场工程监理资料整理归档，提高我公司工程监理资料管理水平，特制定本办法。
一、适用范围
本办法适用监理部日常监理资料管理以及向公司报送归档工作。
监理部向建设单位移交的监理资料，应按相关规定和建设单位要求组卷移交。
二、编制依据
1、《建设工程文件归档整理规范》（GB∕T 50328－2001）
2、《建筑工程资料管理规程》（JGJ∕T 185-2009）
3、《建设工程监理规范》（GB50319－2000）
4、“黄山杯”评选相关规定
三、现场监理资料的收集和整理
1、工程监理资料收集整理依据是《工程监理资料整理归档目录》，见附件1。
各总监应安排专人按照目录中规定的文件类别、分类文件名称、分类文件主要内容、台帐和归档标识，完整有序地进行收集整理。
2、监理过程中，监理资料应按合同文件、质量控制、进度控制、造价控制、安全监理、综合管理、竣工验收七个类别归类保存。
分类文件主要内容未能覆盖的，拟存文件按类似的分类文件内容存放。
3、符号含义：
“★”号，表示该分类文件实施台帐管理。
分类文件主要内容中，标注★号的条目进入台帐管理，未标注★号的条目不进入台帐管理。
“●”号，表示须向公司报送的归档资料，长期保存。
“⊙”号，表示须向公司报送的归档资料，短期保存。
四、归档监理资料的范围和组卷
1、工程竣工验收后，总监应及时组织安排向公司报送归档监理资料工作。
2、向公司报送的归档监理资料包括：合同文件、质量控制、造价控制、综合管理、竣工验收五个类别。
依照附件2－1和附件2－2列示的归档文件清单，按长期保存和短期保存二种归档类型分别进行组卷。
3、合同文件、综合管理一般按监理合同组卷；质量控制、竣工验收一般按单
位工程（楼、栋号）组卷。
4、进度控制、安全监理二个类别属于监理过程控制资料，无需报送归档。
这二类监理资料，监理部宜在归档资料报出后，自行保管六个月以上再进行处理。
五、归档监理资料的报送和核查
1、归档监理资料应在工程竣工验收后二个月内，由监理部负责向公司报送。
报送前，总监应对报送资料进行检查，并在移交表上签字确认。
2、报送时，各监理部必须按照《归档监理资料移交表》中的归档文件清单有序整理后报送。
经公司管理部门核查无误，按照资料装订要求规范装订，报送人和核查人履行签字确认手续后方可移交。
《归档资料移交表》见附件2－1、附件2－2
3、合同文件、质量控制、造价控制、综合管理四个类别的归档文件须采用线绳，四孔左侧装订。
装订时必须剔除金属物，要整齐、牢固，便于保管和利用。
竣工验收类别归档文件不需线绳装订，采用公司资料盒存放报送。
4、采用线绳装订的归档资料，每册厚度应控制在：最厚不超过5㎝；最薄不低于3㎝。
为控制每册装订厚度，同种保存期限、不同类别的文件可以合并装订成一册。
每个类别文件首页须设置封面和资料目录。
除竣工验收证书等规定格式外，归档资料幅面统一采用A4幅面。
5、每册（盒）归档资料的封面、左侧标签式样见附件3。
6、每册（盒）内归档资料目录，应按照附件2－1和附件2－2归档文件清单，根据资料实际内容，采用A4幅面，由监理部参照附件3-4表格式样自行编制。
7、监理规划和细则、质量评估报告、工程图片（工程阶段性验收、竣工验收、建成后的实景图）需提供电子版。
附件2－1长期保存的归档监理资料移交表
附件2－2短期保存的归档监理资料移交表
附件3-4 本册归档监理资料目录。