药品质量事故、质量投诉管理制度(5篇)

合集下载

药品质量事故、质量投诉管理制度范文

药品质量事故、质量投诉管理制度范文

药品质量事故、质量投诉管理制度范文一、引言本文旨在制定一套关于药品质量事故和质量投诉管理的制度,旨在提高药品质量的管理水平,确保药品安全和消费者权益。

本制度的内容包括药品质量事故的定义和分类、药品质量事故的责任追究、药品质量事故的处置流程、质量投诉的受理和处理等。

二、药品质量事故的定义和分类1. 药品质量事故的定义药品质量事故是指在药品生产、流通和使用过程中,因药品质量不合格或者相关环节的不合理行为导致的事故。

2. 药品质量事故的分类(1)药品生产过程中的事故,如原料采购不合格、生产设备故障等;(2)药品流通环节中的事故,如包装破损、配送错误等;(3)药品使用过程中的事故,如用药不当、不良反应等。

三、药品质量事故的责任追究1. 生产企业的责任(1)生产企业应加强原料采购环节的质量控制,并与供应商签订合格原料采购协议;(2)生产企业应建立健全药品生产质量管理制度,明确生产过程中的责任,确保产品质量;(3)生产企业应定期开展内部质量检查,及时发现和纠正质量问题。

2. 流通企业的责任(1)流通企业应建立完善的药品流通质量管理制度,加强对药品包装、运输、储存等环节的监督;(2)流通企业应加强对药品配送过程的控制,确保配送的准确性和完整性;(3)流通企业应定期开展质量抽检工作,及时发现和处理质量问题。

3. 使用单位的责任(1)使用单位应建立规范的药品使用管理制度,确保药品的正确使用;(2)使用单位应提供药品使用培训,加强对医护人员的教育;(3)使用单位应及时报告和处理药品使用过程中出现的质量问题。

四、药品质量事故的处置流程1. 事故报告(1)质量事故发生后,相关企事业单位应立即报告上级主管部门和相关部门;(2)药品质量事故的报告内容应包括事故的基本情况、事故的原因分析、事故的影响范围等。

2. 事故调查(1)上级主管部门应成立调查组,对药品质量事故进行详细调查;(2)调查组应全面掌握事故发生的经过,查明事故原因,并制定整改方案。

质量事故处理报告管理制度(5篇)

质量事故处理报告管理制度(5篇)

质量事故处理报告管理制度一、质量事故,是指药品管理使用过程中,因药品质量问题导致危及人体健康的责任事故。

质量事故按其性质和后果的严重程度分为:重大事故和一般事故。

二、重大质量事故1.违规购进使用假劣药品,造成严重后果。

2.未严格执行质量验收制度,造成不合格药品入柜(架)。

3.使用药品出现差错或其他质量问题,并严重威胁人身安全或已造成医疗事故的。

三、一般质量事故1.违反进货程序购进药品,但未造成严重后果的。

2.保管、养护不当,致使药品质量发生变化的。

四、质量事故的报告程序、时限1.发生重大质量事故,造成严重后果的,应在十二小时内上报区食品药品监督管理局等相关部门。

2.应认真查清事故原因,并在七日内向区食品药品监督管理局等有关部门书面汇报。

3.一般质量事故应认真查清事故原因,及时处理。

五、发生事故后,应及时采取必要的控制补救措施。

六、处理事故时,应坚持事故原因不查清不放过原则,并制定整改防范措施。

质量事故处理报告管理制度(2)第一章总则第一条目的和依据为规范本单位的质量事故处理报告管理工作,及时发现和解决质量问题,提高质量管理水平,保障生产安全,制定本制度。

本制度依据《中华人民共和国质量法》、《企业质量管理体系要求》等相关法律法规。

第二条适用范围本制度适用于本单位职工在工作中涉及到的质量事故处理报告管理工作。

第三条主管部门本单位负责质量事故处理报告管理工作的部门为质量管理部门。

第二章报告的种类和分类第四条报告的种类根据不同的情况和要求,质量事故处理报告分为立案报告、处理报告和结案报告三种。

第五条报告的分类根据质量事故的不同性质,质量事故处理报告分为一般质量问题报告和重大质量问题报告两种。

第三章报告的流程第六条立案报告一、质量问题发生后,相关责任人应及时向质量管理部门提交立案报告。

二、立案报告内容包括但不限于:问题的详细描述、原因分析、证据材料、责任人等。

三、质量管理部门收到立案报告后应及时进行初步调查和审核,并根据情况决定是否召开质量事故处理会议。

药品质量事故、质量投诉管理制度

药品质量事故、质量投诉管理制度

药品质量事故‎管理制度1 总则1.1目的加强对公司经‎营过程中药品‎质量事故的管‎理,严防、杜绝重大质量‎事故发生。

1.2 适用范围适用于公司发‎生的各种质量‎事故的处理。

1.3依据1.3.1《中华人民共和‎国药品管理法‎》1.3.2《中华人民共和‎国药品管理法‎实施条例》1.3.3《药品经营质量‎管理规范》1.3.4《药品召回管理‎办法》2 职责2.1质量管理部负责质量事故‎处理,并向公司分管‎质量负责人报‎告,重大质量事故‎向市药监局报‎告。

2.2相关部门负责配合质量管理部的调查和处‎理。

3 细则3.1 术语本规定所称质‎量事故,是指药品经营‎活动各环节因‎药品质量问题‎而发生的危及‎人身健康安全‎或导致经济损‎失的异常情况‎。

3.2重大质量事‎故的范围界定‎3.2.1因储运保管‎或养护不善,导致药品的质‎量发生变化并‎造成整批次药‎品报废者;3.2.2因储运保管‎或养护不善,造成整批次虫‎蛀、霉烂变质、污染破损等不‎能再供药用者‎;3.2.3 因质量验收把‎关不严而造成‎假冒药品混入‎库内及由此而‎流向市场者;3.2.4因质量验收‎把关不严而将‎质量不合格药‎品验收入库,并销往市场,且严重威胁人‎身安全或已造‎成药疗事故者‎;3.2.5因仓储保管‎与出库复核把‎关不严而错发‎药品,并严重威胁人‎身安全或已造‎成药疗事故者‎;3.2.6因质量问题‎每批次造成经‎济损失(按人民币计)在50000‎元以上者。

3.3一般质量事‎故的范围界定‎除以上重大质‎量事故以外的‎质量事故,均属于一般质‎量事故。

3.4质量事故的‎性质分类3.4.1因不可抗力‎(如自然灾害等‎)或无法具体落‎实责任的因素‎而导致药品质‎量问题的事故‎为非责任事故‎;3.4.2凡因工作疏‎忽、失职、渎职、违规等可具体‎落实责任的因‎素而导致药品‎质量问题的事‎故为责任事故‎。

3.5质量事故的‎报告3.5.1药品经营各‎环节如发生质‎量事故,应在8小时内‎通知质量管理‎部门,若为重大质量‎事故,质量管理部应‎在获知事故发‎生信息后4小‎时内报告总经‎理;3.5.2发生造成人‎身伤亡或性质‎恶劣、影响很坏的重‎大质量事故,公司应在24‎小时内报告当‎地药品监督管‎理部门,同时上报国家‎药品监督管理‎局安全监管司‎;3.5.3其它重大质‎量事故应在3‎天内由公司及‎时向当地药品‎监督管理部门‎汇报,待查清原因后‎,再作书面汇报‎,但一般不得超‎过15个工作‎日;3.5.4凡发生重大‎质量事故不按‎规定上报者,应追究质量管‎理部门负责人‎及总经理的责‎任,并按隐瞒质量‎事故论处,视其情节,给予批评、通报或纪律处‎分;3.5.5发生质量事‎故后,质量管理部应‎督促并协助事‎故发生所在部‎门对事故进行‎核实,并填写《药品质量事故‎报告处理记录‎》,送交质量管理‎部审核,经总经理签批‎后上报。

药品质量事故管理制度

药品质量事故管理制度

药品质量事故管理制度(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如管理制度、企业管理、岗位职责、心得体会、工作总结、工作计划、演讲稿、合同范本、作文大全、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, this store provides various types of practical materials for everyone, such as management systems, enterprise management, job responsibilities, experiences, work summaries, work plans, speech drafts, contract templates, essay compilations, and other materials. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!药品质量事故管理制度第1篇药品质量事故管理制度1.目的:加强公司经营药品质量事故的管理,有效预防重大质量事故的发生。

药品质量投诉管理制度范文

药品质量投诉管理制度范文

药品质量投诉管理制度范文一、引言药品质量是保障人民身体健康的重要前提,而药品质量投诉是监督药品市场,维护人民权益的有效途径。

为了加强药品质量投诉管理,本制度旨在规范药品质量投诉处理程序,提高工作效率,保障人民用药安全。

二、投诉受理(一)投诉渠道1.药品质量投诉可以通过电话、邮件、面对面的方式进行。

2.设立药品质量投诉专门电话、邮箱,方便民众投诉。

(二)受理时间1.受理时间为每个工作日的上午8点到下午5点。

2.法定节假日除外,节假日受理安排另行通知。

(三)投诉内容1.药品质量投诉内容必须是和药品质量相关的问题。

2.投诉内容必须真实、准确,不得捏造事实。

三、投诉受理流程(一)投诉登记与初步核实1.接到投诉后,工作人员需登记投诉人的基本信息,包括姓名、联系方式等。

2.对投诉人提供的药品质量问题进行初步核实,确保投诉内容真实可信。

(二)投诉材料审核1.工作人员收到投诉材料后,需对材料进行审核。

2.审核主要针对投诉材料的真实性和有效性进行核实。

3.若发现投诉材料不真实或存在虚假成分,将不予受理并向相关部门举报。

(三)药品质量评估1.对于涉及药品质量的投诉,需进行药品质量评估。

2.评估过程包括对药品样品进行抽检,并通过实验室测试等手段,确定药品是否符合质量标准。

(四)问题确认与调查1.在药品质量评估结果正常的情况下,需对投诉问题进行确认与调查。

2.调查过程中,可以采取电话调查、面谈等方式,了解投诉人的具体情况。

(五)问题处理与回复1.针对确实存在药品质量问题的投诉,需及时进行问题处理,并及时回复投诉人。

2.处理方式包括但不限于责令药品经营者进行整改、处罚药品经营者等。

四、责任与义务(一)投诉人的责任与义务1.投诉人需要提供真实、有效的投诉材料。

2.投诉人应积极配合工作人员进行调查,提供相关证据材料。

(二)工作人员的责任与义务1.工作人员需要按时受理投诉。

2.工作人员需保护投诉人的隐私,对相关信息进行保密。

(三)相关部门的责任与义务1.相关部门需要配合工作人员进行调查,并提供必要的支持与协助。

药品质量事故报告处理与质量投诉管理制度

药品质量事故报告处理与质量投诉管理制度

药品质量事故报告处理与质量投诉管理制度一、药品质量事故报告处理制度1.质量事故报告责任:生产、销售和使用单位应当建立质量事故报告责任制度,明确各个岗位的责任和义务。

质量事故的发生应当立即上报到主管部门,并按照要求提供详细的报告材料。

2.药品质量事故报告内容:药品生产、销售和使用单位在报告质量事故时,应当提供相关的信息,包括事故发生的时间、地点、影响范围、事故的原因和处理情况等。

同时,还需要提供与药品质量事故有关的样品和检测数据。

3.质量事故调查与处理:主管部门接到质量事故报告后,应当立即启动调查程序,并成立专门的调查组进行调查。

调查组应当全面、客观地了解事故的原因和影响,提出相应的处理意见,并对责任人进行追究。

同时,还应当及时向社会公布事故的处理结果。

4.质量事故防范措施:主管部门应当综合分析和总结质量事故的原因和特点,制定相应的预防措施。

相关单位要严格遵守药品生产和销售的质量管理标准,加强内部质量控制和质量检测,确保药品质量的安全可靠。

3.质量投诉记录与分析:药品生产、销售和使用单位应当定期统计和分析质量投诉的种类、数量和处理情况,进一步改进质量管理,并采取相应的措施加强质量防控,提高药品质量。

4.质量投诉公示和回应:药品生产、销售和使用单位应当定期向社会公布质量投诉的情况和处理结果,接受社会监督。

同时,对于投诉人的合理要求,要及时回应并进行处理,确保合理维权。

以上是药品质量事故报告处理与质量投诉管理制度的相关内容。

通过建立健全的制度和规定,可以及时发现和处理药品质量问题,保障公众的用药安全,提高药品质量水平。

同时,还需要加强监督和管理,确保制度的有效执行。

质量查询和质量投诉的管理制度(精选5篇)

质量查询和质量投诉的管理制度(精选5篇)

质量查询和质量投诉的管理制度(精选5篇)第一篇:质量查询和质量投诉的管理制度质量查询和质量投诉的管理制度做好质量查询和质量投诉的管理是保证药品质量和提高服务质量,提高医药企业信誉的重要手段,因此,公司必须做好质量查询和质量投诉的有关工作。

一、药品的质量查询1、进货入库检查验收环节的质量查询:(1)进货入库检查验收环节如发现来货不符合药品法定质量标准或有关规定的情况,应将该货暂存于待验区,并应于到货后10个工作日、最长不超过15个工作日内,向原供货单位提出质量查询。

(2)进货药品质量查询函件内容就详细列明原发货单位名称、药品通用名、剂型、规格、数量、产品批号、注册商标、原发货日期、运输方式、运单号,到货日期,备注,质量问题的具体情况,提出拟定的处理意见,经办人签字,发函日期等。

(3)进货药品质量查询函件以传真方式给供货方,加盖公章,做好记录。

(4)接到回复函后,按回复意见处理,若同意退货,则应进行退货处理。

2、在库储存养护环节的药品质量问题查询(1)在库储存养护环节中如发现质量问题,首先立即悬挂标志牌,暂停发货,由质量管理部门复查核实。

(2)若经质量管理部门复查不存在质量问题,则摘除标志牌,恢复发货。

3、销售环节药品的查询(1)销售环节发现的药品质量问题,应包括在质量跟踪、调查访问时发现的药品质量问题和用户质量投诉反应的药品质量问题。

(2)已售出药品存在的质量问题,应立即通知用户暂停销售使用该批号药品,等待复查,必要时抽样送检验机构进行质量确认。

不存在质量问题的可摘牌销售。

若存在质量问题,应通知用户做退换货处理。

(3)质量事故的处理和报告管理制度一、质量事故具体指药品经营活动各环节因药品质量问题而发生的危及人身健康安全或导致经济损失的异常情况。

质量事故按其性质和后果的严重程度分为:重大事故和一般事故两大类。

(一)重大质量事故:1、陈列药品,由于保管不善,造成整批虫蛀、霉烂变质、破损、污染等不能再供药用,每批次药品造成经济损失1000元以上;2、销货、发货出现差错或其他质量问题,并严重威胁人身安全或已造成医疗事故者;3、购进三无产品或假劣药品,受到新闻媒介曝光或上级通报批评,造成较坏影响或损失在1000元以上者。

药品质量投诉管理制度

药品质量投诉管理制度

药品质量投诉管理制度药品质量问题是与人民生命健康密切相关的重大问题。

为了保护广大人民群众的用药安全,我国制定了一系列药品质量投诉管理制度。

本文将介绍药品质量投诉管理制度的基本内容,包括投诉受理、调查处理、信息公开等方面。

一、投诉受理1.投诉范围药品质量投诉管理制度适用于生产、销售、医疗机构等各个环节的药品质量问题。

无论是处方药还是非处方药,都可以进行投诉。

2.投诉渠道投诉可以通过药品监管机构、卫生部门、社会媒体等多种渠道进行,以便广大群众能够方便地进行投诉。

3.投诉信息提供投诉受理部门将在受理投诉时,要求投诉人提供详细的投诉信息,包括药品名称、生产批号、生产日期、药品使用情况等。

以便进行后续的调查和处理工作。

二、调查处理1.投诉受理及时性投诉受理部门要及时对每一起投诉进行受理,并保证受理流程的透明公正。

投诉人提交的投诉材料应在3个工作日内进行初步审核并向投诉人反馈。

对于属实的投诉,要立即启动调查程序。

2.现场检查对于涉及的医疗机构、药品生产企业等,可以进行现场检查,查看生产设备、药品存放、使用规范等情况,并对相关负责人进行询问。

3.取证与调查投诉受理部门要依法取证,保留相关证据,对药品质量问题进行全面调查。

可以通过抽样检验、药品流向追溯等方式进行调查,以获取准确的调查结果。

4.鉴定与评估对于调查结果存在争议的情况,可以组织专家进行鉴定与评估,以确定药品质量问题的性质和责任。

5.处理结果通知投诉受理部门将对调查处理结果进行通知,并告知投诉人相应的处理决定。

对于属实的药品质量问题,将依法对相关责任人予以追责,并对药品监督管理制度进行改进。

三、信息公开1.投诉公示投诉受理部门将对投诉受理情况进行公示,包括投诉的药品名称、投诉内容、受理时间等。

以便广大群众了解投诉情况。

2.调查结果公布对于调查处理结果,投诉受理部门将在一定的范围内进行公布,包括责任人的处理结果、药品监管制度的改进等。

以增加行政透明度,提升社会满意度。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

药品质量事故、质量投诉管理制度1总则1.1目的加强对公司经营过程中药品质量事故的管理,严防、杜绝重大质量事故发生。

1.2适用范围适用于公司发生的各种质量事故的处理。

1.3依据1.3.1《中华人民共和国药品管理法》1.3.2《中华人民共和国药品管理法实施条例》1.3.3《药品经营质量管理规范》1.3.4《药品召回管理办法》2职责2.1质量管理部负责质量事故处理,并向公司分管质量负责人报告,重大质量事故向市药监局报告。

2.2相关部门负责配合质量管理部的调查和处理。

3细则3.1术语本规定所称质量事故,是指药品经营活动各环节因药品质量问题而发生的危及人身健康安全或导致经济损失的异常情况。

3.2重大质量事故的范围界定3.2.1因储运保管或养护不善,导致药品的质量发生变化并造成整批次药品报废者;3.2.2因储运保管或养护不善,造成整批次虫蛀、霉烂变质、污染破损等不能再供药用者;3.2.3因质量验收把关不严而造成假冒药品混入库内及由此而流向市场者;3.2.4因质量验收把关不严而将质量不合格药品验收入库,并销往市场,且严重威胁人身安全或已造成药疗事故者;3.2.5因仓储保管与出库复核把关不严而错发药品,并严重威胁人身安全或已造成药疗事故者;3.2.6因质量问题每批次造成经济损失(按人民币计)在____元以上者。

3.3一般质量事故的范围界定除以上重大质量事故以外的质量事故,均属于一般质量事故。

3.4质量事故的性质分类3.4.1因不可抗力(如自然灾害等)或无法具体落实责任的因素而导致药品质量问题的事故为非责任事故;3.4.2凡因工作疏忽、失职、渎职、违规等可具体落实责任的因素而导致药品质量问题的事故为责任事故。

3.5质量事故的报告3.5.1药品经营各环节如发生质量事故,应在____小时内通知质量管理部门,若为重大质量事故,质量管理部应在获知事故发生信息后____小时内报告总经理;3.5.2发生造成人身伤亡或性质恶劣、影响很坏的重大质量事故,公司应在____小时内报告当地药品监督管理部门,同时上报国家药品监督管理局安全监管司;3.5.3其它重大质量事故应在____天内由公司及时向当地药品监督管理部门汇报,待查清原因后,再作书面汇报,但一般不得超过____个工作日;3.5.4凡发生重大质量事故不按规定上报者,应追究质量管理部门负责人及总经理的责任,并按隐瞒质量事故论处,视其情节,给予批评、通报或纪律处分;3.5.5发生质量事故后,质量管理部应督促并协助事故发生所在部门对事故进行核实,并填写《药品质量事故报告处理记录》,送交质量管理部审核,经总经理签批后上报。

3.6质量事故的处理3.6.1事故处理原则(1)从速处理原则,发生质量事故后,应从速处理,以便获取真实直接的真相,尽早并尽最大可能地减轻事故的不良影响与经济损失;(2)三不放过原则,即事故原因不查清不放过,事故责任者和群众不受到教育不放过,没有制定出有效预防类似事故再度发生的防范措施不放过。

3.6.2事故的处理程序(1)事故的调查a.事故调查组织事故发生后,质量管理部应牵头组织有关人员组成事故调查处理小组,负责进行调查核实工作;b.事故的调查内容事故发生后,首先应详细查清事故发生的时间、地点、发生何事故、相关人员、相关部门、事故经过、事故后果等,并作详尽的事故调查记录,整理事故调查报告,按规定上报,并存档备查;c.事故调查原则事故调查必须尊重事实真相,坚持实事求是、准确无误的原则,对事故的真实情况不得隐瞒、不得篡改;对事故的不良影响及经济损失不得任意夸大,不得蓄意缩小。

(2)事故分析a.事故分析的组织管理质量事故分析由质量管理部牵头组织,参加人员除事故调查处理小组成员与事故发生所在部门人员外,还应包括其他各有关部门负责人;b.事故分析的内容要求事故分析会应以调查核实的事故事实为依据,组织有关人员进行认真分析,确认事故的原因,明确有关人员的责任,并根据事故的发生对有关管理制度是否存在漏洞,及其实施执行、检查考核是否落实到位进行评审,提出整改或完善有效预防该类事故再发生的防范措施。

(3)事故处理a.质量事故的处理的重点应是吸取教训,杜绝再度发生;b.进行质量事故的处理,应由质量事故调查处理小组以调查核实的事故为依据,按事故分析确认的事故原因,各有关人员应负的责任及其对该事故的认识等综合情况,提出初步处理意见,交质量管理部审查,经人事部门复核后,报执行总经理批准执行,并做好质量事故处理记录;c.进行质量事故处理时,除有关责任人以外,事故发生所在部门负责人必须承担相应责任;d.对于重大质量事故,质量管理负责人与公司总经理亦应分别承担一定的相关质量责任;e.在质量事故处理时,除对有关责任人及相关负责人进行适当处理外,对事故持错误认识甚至散布有损于公司利益、有碍于事故处理、不利于公司团结等不正之风的有关人员,可按企管部制订的有关制度规定,予以适当经济处罚或行政处分;f.重大质量事故的处理结果应向当地药品监督管理部门进行书面汇报。

4附则4.1本制度解释权属质量管理部,经由总经理批准后发布执行。

4.2本制度的执行部门为营销部、采购部、质量管理部,监督部门为质量管理部。

4.3本制度发放范围为公司董事长、副董事长、执行董事、总经理、副总经理(总监)、各部门负责人。

4.4本制度培训对象及要求。

由企管部组织营销部、采购部、质量管理部相关岗位进行培训。

4.5本制度产生的相关记录由质量管理部存档,存档期限至少五年。

药品质量投诉管理制度1总则1.1目的加强药品质量投诉管理,确保公司经营过程的药品质量和服务质量。

1.2适用范围涉及本公司所经营药品质量咨询、质疑、药监抽检、行政处罚等事项的客户投诉。

1.3依据1.3.1《中华人民共和国药品管理法》1.3.2《中华人民共和国药品管理法实施条例》1.3.3《药品经营质量管理规范》1.3.4《药品召回管理办法》2职责2.1质量管理部负责质量投诉的受理、调查处理;2.2营销部2.2.1负责将接到的客户投诉传递给质量管理部;2.2.2负责协助质量管理部对质量投诉的处理。

2.3采购部负责协助质量管理部对质量投诉的处理。

3细则3.1药品质量投诉的范围界定客户因药品可能存在质量疑问或问题向公司提出的各种咨询,药品被药监核查抽检、行政处罚等向本公司提出投诉。

3.2对客户质量咨询、投诉管理规定3.2.1接到客户的质量咨询、投诉时,首先应及时、如实、详细地做好《药品质量投诉处理记录》,记录内容应包括:投诉单位名称、地址、联系电话、联系人、投诉日期、投诉内容及投诉药品的名称、规格、批号、数量、生产厂家,发现质量问题的时间及有关情况;并核查该批号药品是否为我公司所销售的药品,若为假冒我公司销售该批号的药品,则不予处理客户投诉,并向当地药品监督管理部门报告,协助调查落实,查明事实真相。

3.2.2接到质量投诉后,由质量管理部负责解释与处理。

重大药品质量投诉,质量管理部、营销部应及时向质量管理副总经理直至公司总经理报告,并立即通知对方质量管理部门及仓库暂停该批号药品的出库销售,等待处理;3.2.3对重大药品质量投诉,在通知对方停售后,质量管理部与营销部应及时派人到对方单位,进行质量问题调查,必要时可抽样送检,尽快进行质量确认;3.2.4若经复查核实后,双方确认该药品没有质量问题,对方应恢复药品销售;3.2.5若经复查核实后确认该药品存在质量问题,由质量管理部对原供货企业或生产企业进行质量查询,经确认能退货的,通知客户按《药品销售退货管理制度》进行退货处理;属于厂家召回的,应督促厂家发出召回通知,及时召回药品。

已被药监部门进行了相应罚没的,客户应提供药品检验报告书、现场检查笔录、行政处罚决定书、罚没收据等相关证明材料,交公司质量管理部进行处理。

3.2.6若因药品质量问题已危及使用者人身健康安全,或已造成药疗事故,则应在处理质量投诉的同时,还应按《药品质量事故管理制度》进行药品质量事故的报告;3.2.7若属于新的不良反应、罕见的不良反应或严重的不良反应,则应在处理质量及投诉的同时,还应按《药品不良反应监测与报告管理制度》的有关规定进行药品不良反应的报告;3.2.8若质量投诉的药品已超过有效期,亦超过了本公司约定的质量责任期限,则不再受理该批号药品的质量查询与投诉,而应由对方自行处理。

4附则4.1本制度解释权属质量管理部,经由总经理批准后发布执行。

4.2本制度的执行部门为营销部、采购部、质量管理部,监督部门为质量管理部。

4.3本制度发放范围为公司董事长、副董事长、执行董事、总经理、副总经理(总监)、各部门负责人。

4.4本制度培训对象及要求。

由企管部组织营销部、采购部、质量管理部相关岗位进行培训。

4.5本制度产生的相关记录由质量管理部存档,存档期限至少五年。

药品质量事故、质量投诉管理制度(二)一、医院药品调剂工作是医院药学的重要组成部分,调剂工作质量的好坏直接关系到医疗质量。

为确保临床用药的安全,药剂科应根据有关的法律法规制定出切实可行的药品调剂质量监控管理制度,并认真落实。

二、调剂室的设施。

落实调剂室的面积、布局及药品摆放与工作模式是否合理;调剂室的设施如药架、药柜,冷藏设备等的配置是否符合要求,用于调剂的温湿度计、量具、衡器要送计量部门作好认证,并要定期做好检查并作记录。

三、药品质量。

药库必须严把药品质量关,从符合国家资质要求的医药主要渠道购进药品;各药房二级库要严格做好药品的贮存及养护工作,确保为药品调剂工作提供合格的药品。

四、工作人员的上岗资格。

严格执行《药品管理法》规定的“非药学技术人员不得直接从事药剂技术工作”。

是否做到药师以上专业技术职务任职资格的人员负责处方审核、评估、核对、发药以及安全用药指导;药士从事处方调配工作。

五、调剂工作措施的建立。

①严格执行《处方管理办法》规定的“四查十对”处方调剂操作规程,实行双人复核制度。

②对于协定处方的折零药品要做好生产批号、有效期的登记。

③保持调剂工具清洁,防止不同药物成份的交叉污染,保持调台面整洁防止配药的差错。

④做好每日调剂工作的交接班,每班做好调剂室的卫生工作。

⑤对于特殊药品调配要严格遵守特殊药品调剂操作规程。

⑥严禁发出过期及其他情况不合格的药品。

⑦做好调剂工量的统计。

⑧做好不合格处方及调调配处方差错的登记,定期总结分析原因,提出改进意见和措施。

六、开展处方点评工作。

通过处方点评对处方书写的规范性及药物临床使用的适宜性(用药适应证、药物选择、给药途径、用法用量、药物相互作用、配伍禁忌等)进行评价,发现存在或潜在的问题,制定并实施干预和改进措施,做好点评结果的汇总和分析,提交质控科作出干预措施,提高处方用药质量。

七、开展药学咨询、药学服务工作。

医院调剂工作已由供应型向服务型转变,药学咨询、药学服务是药品调剂工作的延续,是对药品调剂质量的补充,要做好药学咨询的记录,定期总结患者对药学工作需求的统计,为以后的药学工作方向提供依据。

相关文档
最新文档