非生产物料的采购管理
非生产物料采购管理规范
非生产性物料：生产性用料之外所有外购物料，具体包括设备维修、工具模配件、办公耗材、劳保日用品、公司各类服务采购等所有辅助材料。
4.职责
4.1生产采购部：负责相关物料采购、入库对账付款，保证满足各需求部门的需求。
4.2各申请部门：申请的提出、审核、采购物料样板等信息的提供和最终购买物料的验收。
5.1.1.3各部门申购的物料需进行采购价格审批流程，有特别要求的需做出相应的说明。
5.1.2物料采购
5.1.2.1生产采购部在接到有效申购单时，与相关部门确认好有效辅助信息（包括技术参数、设计图纸、供应商信息等）。
5.1.2.2应对申购的物料相对应的供应商资质和采购渠道等相关信息进行审核认证，并对供应商的资质进行公司相关审批流程,采购员要求供应商提供但不限于以下资料营业执照、体系认证证书，如有特殊要求的物料，还需提供相关最新认证证书。
ERP+纸张档
每月10号
5-7天
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4
仪器
测试仪器
ERP+纸张档
公司需求
10-15天
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5
治具
工装治具0-15天
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6
设备
非标/标准设备
纸张档
公司需求
15-20天
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6.相关文件及记录
6.1相关文件
6.1.1《采购管理与控制程序》
6.1.2《供应商导入管理规范》
5.1.2.5价格审核完成及供应商资料提供齐全后，由采购员组织签订《采购合同》，按采购合同执行到货跟踪。
5.1.3验收与付款
5.1.3.1供应商按期交货，必须提供设备清单，出厂检验报告及相关第三方检测资料；
5.1.3.2货到公司后，采购通知申购部门进行验收，根据验收结果，填写《验收报告》；无法通过验收的，采购需与供应商沟通退货或整改；整改后再进行验收并填写《验收报告》；
公司非生产性物料管理制度
第一章总则第一条为加强公司非生产性物料的管理，规范采购流程，提高物料使用效率，降低成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有非生产性物料的采购、使用、储存和报废等环节。
第三条非生产性物料是指不构成产品实体，不直接参与生产过程，但为保障公司正常运营所必需的物品。
第二章物料分类与采购第四条非生产性物料分为以下几类：1. 办公用品：包括文具、打印耗材、办公设备等；2. 生活设施：包括办公家具、电器设备、清洁用品等；3. 维修与装饰材料：包括维修工具、装饰材料、维修配件等；4. 其他：包括礼品、宣传资料等。
第五条非生产性物料的采购应遵循以下原则：1. 保障需求：根据实际需求制定采购计划，确保物料供应；2. 优化成本：在保证质量的前提下，选择性价比高的供应商；3. 规范流程：严格按照采购流程进行操作，确保采购过程的透明度；4. 强化监管：加强对采购过程的监督，防止腐败现象的发生。
第三章物料管理第六条物料采购后，由仓库组负责接收、验收、入库、储存和出库等工作。
第七条仓库组应建立物料台账，详细记录物料的名称、规格、数量、采购日期、供应商等信息。
第八条物料出库时，需办理出库手续，明确使用部门、用途、数量等信息。
第九条物料储存应遵循以下要求：1. 分类存放：根据物料的性质、用途进行分类存放；2. 防潮、防尘、防火：保持库房干燥、清洁，防止物料损坏；3. 定期检查：定期对储存的物料进行检查，确保其质量和使用寿命。
第四章物料报废与回收第十条物料报废应遵循以下程序：1. 使用部门提出报废申请，说明报废原因；2. 仓库组审核报废申请，确认报废物品；3. 办公室审批报废申请，并进行报废物品的处理。
第十一条报废物品的处理应遵循以下原则：1. 遵守国家相关法律法规；2. 优先考虑回收利用；3. 无法回收利用的，按规定进行无害化处理。
第五章责任与考核第十二条各部门负责人对本部门非生产性物料的管理负直接责任。
第十三条采购部门负责物料的采购、验收、入库等工作，确保物料质量。
非生产物料采购管理制度范文
非生产物料采购管理制度范文第一章总则第二条适用范围：本制度适用于公司所有部门、子公司采购非生产物料的行为。
第三条采购原则：公开、公平、公正、便捷、诚实、守信。
第四条采购目标：合理采购具有合理价格、合理品质、合理交货期的产品或服务。
第二章采购流程第五条采购需求申请：各部门根据实际需求，在内部填写采购需求申请表并上报采购部。
第七条招标或询价：采购部门根据采购需求，确定是否需要进行招标或询价。
如产品价格通常高于设定的金额，则需要进行招标；如价格通常低于设定的金额，则可采用询价方式。
第八条招标或询价准备：采购部门根据需求，编制招标文件或询价文件，并根据招标或询价范围、标书要求、评标标准等内容发布采购公告。
第九条招标或询价发布：采购部门将采购公告发布到公司内网或指定的采购平台上。
第十条供应商资格审查：采购部门对投标供应商的资质进行审查，包括公司资质、产品质量等方面。
对于不符合要求的供应商，将予以排除。
第十一条投标或报价：供应商按照招标文件或询价文件的要求，提交投标文件或报价，并按时送达采购部门。
第十二条开标或评标：采购部门举行开标或评标会议，对投标文件或报价进行评审，并对各项评标指标进行打分。
评标结束后，确定中标或成交供应商。
第十三条合同签订：采购部门按照评标结果与中标或成交供应商进行合同谈判，并签订采购合同。
第十四条交货及验收：供应商按照合同约定的交货期，将产品送达采购部门，并进行验收。
不合格产品需由供应商负责处理。
第十五条采购结算：采购部门核对供应商的发票、账单等相关资料，并与财务部门进行结算。
结算完成后，将支付款项给供应商。
第三章监督和管理第十六条采购监督：公司内设独立的采购监督部门，负责对采购过程进行监督，确保采购的公正、公开、公平。
第十七条采购档案管理：采购部门负责对采购过程和相关文件进行档案管理，保存备查。
第十八条供应商管理：采购部门建立供应商数据库，对供应商进行定期评估，评估内容包括供货及时性、产品质量、售后服务等方面。
(非生产类)采购管理制度(暂行)
（非生产类）采购管理制度一、管理目的为规范公司非生产类物资采购、领用、登记、发放流程，节降采购成本，提升工作效率，减少漏洞，结合公司实际，制订本办法。
二、适用范围本办法适用于综合管理部承办的非生产类采购项目，包括固定资产（非生产类）、低值易耗品及其他物资或服务。
固定资产包括办公家具、办公设备、家电设备，或其他使用年限上或单位价值以上的。
低值易耗品包括文具、文案用品、办公设备耗材、接待或会务准备物资、其他使用年限以下且单位价值低于的物资。
三、责权部门（一）使用部门使用部门是指有物品使用需求的部门，也是物品分配使用的部门。
1、做好本部门的物资需求统筹安排，合理编制月度需求计划。
2、各部门指定一名物资管理员，负责部门内的物资请购计划、汇总、发放等工作，具体职责如下：（1）负责统计本部门非生产型物资的月度需求；（2）每月前填列〈〈物资购置计划表》（附件一）将本部门下月物资需求计划报综合管理部；（3）做好本部门的物资管理及盘点工作；（4）遇本部门紧急需求物资的，按本办法填列〈〈物资购置单》（附件二）。
3、负责物品的日常使用、维护、保管等。
（二）综合管理部1、公司所有非生产类物品、服务的采购由综合管理部具体实施，其他部门和人员非经公司领导批准不得白行采购。
2、审核使用部门的采购需求，并根据使用部门需求编制采购计划。
3、负责供应商的资质审查、筛选比价、商务谈判、档案建立等。
4、负责与供应商合同的起草、谈判、签订工作。
5、负责采购物品及服务的验收工作。
6、负责米购物品及服务的售后工作。
7、负责公司实物资产的管理、登记工作。
8、负责公司采购物品的分配发放工作。
9、负责核实公司仓库存量，结合安全库存定额，编制米购计划。
10、其他由综合管理部负责的事项（三）计财部1、负责对综合管理部的采购计划进行价格监督及预算监督。
2、负责及时办理采购付款。
3、其他有计财部负责的事项。
四、采购政策根据采购内容，采购合同可分为框架合同和普通采购合同。
非生产性物料采购工作总结
非生产性物料采购工作总结在现代企业管理中，非生产性物料采购工作起着至关重要的作用。
这些非生产性物料包括办公用品、清洁用品、设备维护用品等，虽然在企业运营中占比较小，但却直接关系到企业的日常运作和员工的工作效率。
因此，对非生产性物料采购工作进行总结和分析，对于企业的管理和运营具有重要意义。
首先，非生产性物料采购工作需要有明确的管理规范和流程。
通过建立完善的采购流程和规范，可以确保采购工作的高效进行。
例如，制定明确的采购申请流程和审批权限，规范采购合同的签订和执行流程等，都可以有效地提高采购工作的效率和透明度。
其次，非生产性物料采购工作需要注重供应商的选择和管理。
选择合适的供应商可以保证物料的质量和供货的及时性，降低企业的采购成本。
同时，对供应商进行有效的管理和评估，可以建立长期稳定的合作关系，提高采购的稳定性和可靠性。
另外，非生产性物料采购工作还需要注重成本控制和效益分析。
企业需要在确保物料质量的前提下，尽可能降低采购成本，提高采购效益。
通过对采购成本的分析和控制，可以找到节约成本的潜在空间，提高企业的盈利能力。
最后，非生产性物料采购工作还需要与其他部门的协作和沟通。
例如，采购部门需要与财务部门协作，对采购成本和费用进行核算和分析；与行政部门协作，对办公用品和清洁用品的需求进行沟通和协调等。
通过与其他部门的有效协作，可以更好地满足企业各部门的需求，提高企业整体的运作效率。
总之，非生产性物料采购工作对于企业的管理和运营具有重要意义。
通过对采购流程的规范、供应商的选择和管理、成本控制和效益分析以及与其他部门的协作和沟通等方面的总结和分析，可以提高企业的采购效率和管理水平，为企业的发展和壮大提供有力支持。
非生产物料采购管理制度
非生产物料采购管理制度1 目的为了加强对非生产物料的管理，规范工作程序，特制定本制度。
2范围本制度规定了非生产物料采购计划编制、实施、物料的收、发、存、仓库管理等项内容。
本制度适用于洛阳六和慧泉食品有限公司所有非生产物料、物品管理。
3 非生产物料定义不构成产品实体的、非采购部采购范围的一切物料、物品。
4职责公司办公用品、生活设施及维修、装饰材料采购管理等由办公室具体负责对非生产物料采购计划的编制、审核、实施、采购价格的监查以及由仓库组负责对物料的收、发、存等工作。
4．1 办公室对公司非生产物料的具体管理、执行部门，下设计划、采购、仓库、核算四个专门工作组。
4.2 采购组工作职责a.推荐新供应商，建立供应商手册，物控办审核报审后实施；b.根据管理小组批准的采购计划和确定的供应商实施物料采购；c.根据自己的调查，同质实际价格低于计划价时,报请管理小组重新核定单价；d.采购物料时严格检查物料质量，品牌、规格、生产厂家必须符合计划要求；e.了解物料市场价格情况，将每月的市场行情凋查分析报告上报领导（一种物料要了解三家以上的报价）。
f.对供应商进行跟踪管理。
g.组织对供应商的评审。
4.3 计划组工作职责a.根据各部门申购单、库存状况和各部门实际用量制定采购计划单;b.根据供应商手册制订采购报告逐级报批，采购报告要求：一是每种物料要有三家以上报价，二是每种物料要有明确采购数量、规格、品牌、质量要求、生产单位（供货商）等项目;c.供应商手册上没有的物料，可根据使用部门、采购组提供的信息结合本小组了解的情况制定采购报告并逐级报批;d.组织对各部门物料进行盘点、检查。
并对抽查的情况进行通报，对不良现象提出改进。
e.零星采购物料单价在一万元以上或零星批量次采购金额在二万元以上的，由相关部门共同参与评审。
4.4 仓库组的职责a.核对物料数量、价格，收、发物料;b.每月向办公室和财务部报库存情况;c.保证帐、卡、物三相符;d.物料质量由相关验收小组成员验收签字，专用件要由对口专业部门验收签字，对不符合质量要求的物料有权拒收。
非生产性物料采购工作总结
非生产性物料采购工作总结
在现代企业管理中，非生产性物料采购工作是一个至关重要的环节。
这些物料包括办公用品、清洁用品、劳保用品等，虽然它们不直接参与生产过程，但却直接影响到企业的日常运营和员工的工作效率。
因此，对于非生产性物料的采购工作，需要进行合理的规划和管理，以确保企业的正常运转和员工的舒适工作环境。
首先，非生产性物料的采购需要进行充分的市场调研和供应商的选择。
企业需要根据自身的需求，寻找符合要求的供应商，并进行供应商的评估和选择。
这样可以保证采购的物料质量和价格的合理性，同时也可以建立长期稳定的合作关系。
其次，非生产性物料的采购工作需要建立科学的采购流程和管理制度。
企业可以通过建立采购清单、制定采购计划、设立采购预算等方式，对采购工作进行规范化和标准化管理。
这样可以避免采购过程中的混乱和不必要的浪费，提高采购效率和降低采购成本。
另外，非生产性物料的采购工作也需要加强与其他部门的沟通和协作。
例如，与财务部门协商预算、与行政部门协调库存管理等，都是非常重要的工作。
只有通过与其他部门的密切合作，才能确保采购工作的顺利进行和最终达到企业的整体目标。
总的来说，非生产性物料的采购工作是一个细致而又重要的工作。
它直接关系到企业的日常运营和员工的工作效率，需要进行合理的规划和管理。
只有通过科学的采购流程、合作的团队精神和有效的供应商管理，才能保证企业的正常运转和员工的舒适工作环境。
非生产采购(间接采购管理公开课)
◆博维采购管理系列——非生产采购（间接采购管理）【主题背景】非生产物资采购，即General Procurement 或In-direct Material Purchase ，通常是指非直接性生产物资的采购。
由于非生产物资采购工作相当琐碎，系统化程度较低，管理与控制较难，无形中形成了较高的采购成本。
近年来，企业对非生产物资采购及成本的有效控制及其管理的重视程度越来越高，专业化与系统化是众多企业对非生产采购管理的基本要求。
博维公开课《非生产采购（间接采购管理）》将结合实务技巧与案例分析，使采购从业人员在较短时间对公司非生产采购成本降低及系统管理中做出积极的贡献。
【学习收获】-掌握开发间接采购供应商的基本方法-如何进行供应市场分析，工具方法-如何建立充分的内部沟通机制，确保理解内部组织的需求-了解应该给予供应商什么样的信息以让他们满足您的要求-SOW的编制-建立一个高效简洁的采购流程，改善与供应商沟通的方法-合同实施过程中，如何建立里程碑，进行过程监控，保证合同顺利进行-冲突的解决-了解服务水平协议和质量计划的角色，以及如何确保它们有效-违约的处理方法-学习评估、重新评估和监控供应商绩效的标准和方法（基于产出和结果，基于成果和结果，基于管理体系的审核）-理解规划有效和建设性的供应商审计/评估（基于明确的目标、范围和标准）之所需-如何区分不同的供应商关系，发展战略合作伙伴关系，-垄断供应商的合作技巧-如何进行有效沟通和谈判【适合人群】供应链管理、采购管理、物料经理人员、,负责非生产物资采购的市场，财务，IT等相关人员。
【内容纲要】一、采购策略和实施战略采购和采购策略-什么是直接采购与间接采购-直接采购和间接采购的区别与联系-公司直接采购与间接采购的花费占比-战略采购五步法二、间接采购的品类和相关知识-市场活动：线上和线下活动、-媒体公关关系-差旅：差旅管理公司，支付卡酒店和航空公司-IT服务-3PL（第三方物流）-MRO-HR-其他：文具，装修，印刷品等三、成功的运营采购-运营采购的内容和意义-高效简洁采购系统和采购合规-利益相关方有效的沟通和解决冲突-如何编制SOW-投诉的处理和管理四、供应商的市场分析方法和筛选供应商-波特五力模型-SWOT分析-要求制定选择标准定量和定性标准-（RFP）选择供应商-准备和跟踪RFP-分析和列出建议的供应商-分析RFP 并选择供应商五、供应商日常监督与管理-理解供应商表现的重要性-供应商对您的组织和其产品/服务的影响-给供货商有效的服务级别协议（SLA）-了解有效实施SLA 的重要性-持续的供应商监测和控制-与供应商一起解决问题和技术-供应商管理的持续改进工具和技术-处理绩效不达标的供应商的方法，记分卡六、开发管理和供应商的有效关系-供应商和内部甚至外部客户的互动-公平的对待供应商-定期的供应商调查-增加双向的沟通七、伙伴式供应商或战略联盟-供应商感知模型-分享相关信息，开放的沟通和信息交换-确保供应商得到一定的订单份额和利润-全球指定的供应商关系的发展八、间接采购的风险管控-交期进度的风险-变更管理与风险-非生产性采购价格不确定因素-物流管理与风险-仓储管理-采购信息管理风险【授课形式】知识讲解、案例分析讨论、角色演练、小组讨论、互动交流、游戏感悟、头脑风暴、强调学员参与。
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非生产物料的采购管理
引言
采购管理是企业运作中不可或缺的一部分，对于生产企业来说，采购管理一般主要涉及生产物料的采购。
然而，在企业运作过程中，还存在着许多非生产物料的采购需求，如办公用品、设备维修零件、IT设备等。
本文将重点讨论非生产物料的采购管理。
非生产物料的分类
非生产物料是指不直接用于生产产品的物料，通常用于办公、维修、管理等功能。
根据物料的不同特性，非生产物料可以分为以下几类：
1.办公用品：包括纸张、笔记本、打印耗材等办公相关物品。
2.IT设备：包括电脑、服务器、打印机等与信息技术相关的设备。
3.设备维修零件：包括机械设备的零件、电子设备的配件等。
4.办公设备：包括复印机、传真机、投影仪等办公设备。
5.消耗品：包括洗手液、咖啡等日常使用的消耗品。
6.服务采购：如保洁、安保等与企业经营相关的服务采购。
非生产物料采购管理的重要性
非生产物料的采购管理在企业的日常运作中扮演了重要的角色。
以下是几点说明：
1.节约成本：非生产物料的采购量通常较大，通过统一采购和供应商谈
判可以降低采购成本，提高采购效益。
2.提高工作效率：办公用品的充足和IT设备的维护都能够提高员工的
工作效率，非生产物料的采购管理确保了这些物料的及时供应和维修。
3.管理规范化：通过建立明确的采购流程，可以规范非生产物料的采购
活动，提高管理效率。
4.控制风险：通过有序的采购管理，可以避免非生产物料的库存积压，
降低企业因物料变质或损坏而导致的风险。
非生产物料采购管理的流程
非生产物料的采购管理流程可以分为以下几个环节：
1.需求确认：根据部门的需求和预算，确定非生产物料的采购计划。
2.供应商评估与选择：对潜在供应商进行评估，选择合适的供应商。
3.询价与比较：向选定的供应商发送询价请求，并比较不同供应商的价
格和服务条款。
4.合同签订：与供应商商议好价格和交货条件后，签订采购合同。
5.交付追踪：监督供应商按时交付物料，并及时解决交付过程中出现的
问题。
6.财务审批：将采购物料的发票发送到财务部门进行审批和付款。
非生产物料采购管理的注意事项
在进行非生产物料的采购管理时，还需注意以下几点：
1.建立供应商库：对经常使用的供应商建立供应商库，方便日后的采购
计划和供应商评估。
2.制定采购标准：根据不同的物料特性，制定统一的采购标准，以确保
所采购物料的质量和性能。
3.做好库存管理：对于常用的非生产物料，根据需求和消耗率，合理控
制库存，避免库存积压和物料过期浪费。
4.建立采购预警机制：建立采购预警机制，及时预测和补充非生产物料
的需求，避免因库存不足而影响企业的正常运作。
结论
非生产物料的采购管理在企业的日常运作中扮演着重要的角色，它不仅可以降低采购成本、提高工作效率，还能够规范管理流程、控制风险。
通过建立合理的采购流程、严格执行采购标准和优化库存管理，企业能够更好地实现非生产物料的采购管理，提高企业的运作效率和竞争力。