非生产物资采购管理
非生产物料采购管理制度范文
非生产物料采购管理制度范文第一章总则第二条适用范围：本制度适用于公司所有部门、子公司采购非生产物料的行为。
第三条采购原则：公开、公平、公正、便捷、诚实、守信。
第四条采购目标：合理采购具有合理价格、合理品质、合理交货期的产品或服务。
第二章采购流程第五条采购需求申请：各部门根据实际需求，在内部填写采购需求申请表并上报采购部。
第七条招标或询价：采购部门根据采购需求，确定是否需要进行招标或询价。
如产品价格通常高于设定的金额，则需要进行招标；如价格通常低于设定的金额，则可采用询价方式。
第八条招标或询价准备：采购部门根据需求，编制招标文件或询价文件，并根据招标或询价范围、标书要求、评标标准等内容发布采购公告。
第九条招标或询价发布：采购部门将采购公告发布到公司内网或指定的采购平台上。
第十条供应商资格审查：采购部门对投标供应商的资质进行审查，包括公司资质、产品质量等方面。
对于不符合要求的供应商，将予以排除。
第十一条投标或报价：供应商按照招标文件或询价文件的要求，提交投标文件或报价，并按时送达采购部门。
第十二条开标或评标：采购部门举行开标或评标会议，对投标文件或报价进行评审，并对各项评标指标进行打分。
评标结束后，确定中标或成交供应商。
第十三条合同签订：采购部门按照评标结果与中标或成交供应商进行合同谈判，并签订采购合同。
第十四条交货及验收：供应商按照合同约定的交货期，将产品送达采购部门，并进行验收。
不合格产品需由供应商负责处理。
第十五条采购结算：采购部门核对供应商的发票、账单等相关资料，并与财务部门进行结算。
结算完成后，将支付款项给供应商。
第三章监督和管理第十六条采购监督：公司内设独立的采购监督部门，负责对采购过程进行监督，确保采购的公正、公开、公平。
第十七条采购档案管理：采购部门负责对采购过程和相关文件进行档案管理，保存备查。
第十八条供应商管理：采购部门建立供应商数据库，对供应商进行定期评估，评估内容包括供货及时性、产品质量、售后服务等方面。
非生产物料的采购管理
非生产物料的采购管理引言采购管理是企业运作中不可或缺的一部分，对于生产企业来说，采购管理一般主要涉及生产物料的采购。
然而，在企业运作过程中，还存在着许多非生产物料的采购需求，如办公用品、设备维修零件、IT设备等。
本文将重点讨论非生产物料的采购管理。
非生产物料的分类非生产物料是指不直接用于生产产品的物料，通常用于办公、维修、管理等功能。
根据物料的不同特性，非生产物料可以分为以下几类：1.办公用品：包括纸张、笔记本、打印耗材等办公相关物品。
2.IT设备：包括电脑、服务器、打印机等与信息技术相关的设备。
3.设备维修零件：包括机械设备的零件、电子设备的配件等。
4.办公设备：包括复印机、传真机、投影仪等办公设备。
5.消耗品：包括洗手液、咖啡等日常使用的消耗品。
6.服务采购：如保洁、安保等与企业经营相关的服务采购。
非生产物料采购管理的重要性非生产物料的采购管理在企业的日常运作中扮演了重要的角色。
以下是几点说明：1.节约成本：非生产物料的采购量通常较大，通过统一采购和供应商谈判可以降低采购成本，提高采购效益。
2.提高工作效率：办公用品的充足和IT设备的维护都能够提高员工的工作效率，非生产物料的采购管理确保了这些物料的及时供应和维修。
3.管理规范化：通过建立明确的采购流程，可以规范非生产物料的采购活动，提高管理效率。
4.控制风险：通过有序的采购管理，可以避免非生产物料的库存积压，降低企业因物料变质或损坏而导致的风险。
非生产物料采购管理的流程非生产物料的采购管理流程可以分为以下几个环节：1.需求确认：根据部门的需求和预算，确定非生产物料的采购计划。
2.供应商评估与选择：对潜在供应商进行评估，选择合适的供应商。
3.询价与比较：向选定的供应商发送询价请求，并比较不同供应商的价格和服务条款。
4.合同签订：与供应商商议好价格和交货条件后，签订采购合同。
5.交付追踪：监督供应商按时交付物料，并及时解决交付过程中出现的问题。
(非生产类)采购管理制度(暂行)
（非生产类）采购管理制度一、管理目的为规范公司非生产类物资采购、领用、登记、发放流程，节降采购成本，提升工作效率，减少漏洞，结合公司实际，制订本办法。
二、适用范围本办法适用于综合管理部承办的非生产类采购项目，包括固定资产（非生产类）、低值易耗品及其他物资或服务。
固定资产包括办公家具、办公设备、家电设备，或其他使用年限上或单位价值以上的。
低值易耗品包括文具、文案用品、办公设备耗材、接待或会务准备物资、其他使用年限以下且单位价值低于的物资。
三、责权部门（一）使用部门使用部门是指有物品使用需求的部门，也是物品分配使用的部门。
1、做好本部门的物资需求统筹安排，合理编制月度需求计划。
2、各部门指定一名物资管理员，负责部门内的物资请购计划、汇总、发放等工作，具体职责如下：（1）负责统计本部门非生产型物资的月度需求；（2）每月前填列〈〈物资购置计划表》（附件一）将本部门下月物资需求计划报综合管理部；（3）做好本部门的物资管理及盘点工作；（4）遇本部门紧急需求物资的，按本办法填列〈〈物资购置单》（附件二）。
3、负责物品的日常使用、维护、保管等。
（二）综合管理部1、公司所有非生产类物品、服务的采购由综合管理部具体实施，其他部门和人员非经公司领导批准不得白行采购。
2、审核使用部门的采购需求，并根据使用部门需求编制采购计划。
3、负责供应商的资质审查、筛选比价、商务谈判、档案建立等。
4、负责与供应商合同的起草、谈判、签订工作。
5、负责采购物品及服务的验收工作。
6、负责米购物品及服务的售后工作。
7、负责公司实物资产的管理、登记工作。
8、负责公司采购物品的分配发放工作。
9、负责核实公司仓库存量，结合安全库存定额，编制米购计划。
10、其他由综合管理部负责的事项（三）计财部1、负责对综合管理部的采购计划进行价格监督及预算监督。
2、负责及时办理采购付款。
3、其他有计财部负责的事项。
四、采购政策根据采购内容，采购合同可分为框架合同和普通采购合同。
非生产性物资采购如何管理
非生产性物资采购如何管理概述非生产性物资采购是指用于办公环境、员工福利和企业发展需求的物品或服务的采购活动。
高效和精确地管理非生产性物资采购对于提高企业运营效率和控制成本非常重要。
本文将介绍一些非生产性物资采购管理的最佳实践，以帮助企业更好地管理这一方面的采购工作。
建立采购流程建立明确的采购流程是非生产性物资采购管理的关键步骤之一。
采购流程应包括以下几个重要环节：1.需求确定：与各部门沟通，明确非生产性物资的需求和数量。
2.供应商选择：寻找合适的供应商并进行评估，确保供应商能够提供高品质的物品或服务。
3.报价和合同签订：向供应商询价，选择最优报价，并与供应商签订合同，明确双方的权益和责任。
4.采购订单：生成采购订单，明确物品或服务的详细信息，确保采购过程具有可追溯性。
5.收货和验收：在物品或服务交付后进行收货和验收，确保符合质量和数量要求。
6.结算和支付：核对供应商的发票和报价，进行结算和支付。
通过建立清晰的采购流程，企业能够更好地控制采购过程，提高采购效率和准确性。
引入采购管理系统为了更好地管理非生产性物资采购，企业可以考虑引入采购管理系统。
采购管理系统可以自动化采购流程的各个环节，并提供数据分析和报表功能，以帮助企业更好地监控和控制采购活动。
采购管理系统通常包括以下功能：•需求管理：记录和管理各部门的物资需求，并实时跟踪采购进度。
•供应商管理：维护供应商的基本信息和评估结果，方便企业选择最合适的供应商。
•采购订单管理：生成和管理采购订单，跟踪订单的执行情况。
•收货和验收管理：记录收货和验收的结果，并及时处理异常情况。
•财务管理：与财务系统对接，方便结算和支付相关费用。
•数据分析和报表：提供详细的数据分析和报表功能，帮助企业监控采购活动的效率和成本。
引入采购管理系统可以大大简化和加快非生产性物资采购的管理工作，并提高采购工作的准确性和可控性。
加强供应商管理供应商是非生产性物资采购中的重要环节，加强供应商管理对于确保物品或服务的质量和交付能力至关重要。
非生产性采购的注意事项
非生产性采购的注意事项非生产性采购是指企业或个人购买非生产性用品、服务或设备的活动。
它主要包括办公用品、办公设备、桌椅、劳动保护用品、培训、旅游、餐饮等方面的采购。
下面是关于非生产性采购的注意事项：1. 确定采购需求：在采购之前，要仔细分析企业或个人的需求，确定需要购买的项目，以免采购过程中出现不必要的浪费。
2. 制定采购计划：根据采购需求，制定详细的采购计划，包括预算、采购时间表和采购方式等，确保采购工作有序进行。
3. 寻找供应商：根据采购需求，通过多种渠道寻找符合要求的供应商，包括互联网平台、展会、商业目录等。
在选择供应商时，要考虑其信誉度、产品质量、价格、交货期等因素。
4. 进行供应商评估：在选择供应商之前，要进行供应商评估，包括对供应商资质、财务状况、生产能力、售后服务等方面进行全面考察，以确保选择到可靠的供应商。
5. 签订采购合同：与供应商达成一致后，应签订正式的采购合同。
合同中要明确商品或服务的规格、数量、价格、交货周期、售后服务等条款，以免发生纠纷。
6. 管理供应商关系：与供应商建立良好的合作关系，通过及时的沟通和交流，解决采购过程中的问题，保证供应商按时交货，并提供良好的售后服务。
7. 控制采购成本：在采购过程中，要注意控制采购成本，包括与供应商协商价格、寻找优惠的采购渠道、优化采购流程等，以提高采购效率并节约成本。
8. 注意品质管理：在采购非生产性物品时，要注意品质管理，选择符合国家质量标准的产品，确保购买到符合要求的产品。
可以要求供应商提供相关的质量检测报告或认证证书。
9. 做好售后服务：在采购一些服务性项目时，要注意供应商的售后服务保障，包括服务内容、服务质量、服务时间等。
可以与供应商约定售后服务的具体要求和责任，以保证服务的可靠性和及时性。
10. 采购结果评估：对于每一次采购，要及时进行采购结果评估，包括采购成本、供货时间、商品质量、服务质量等方面的评估，以便调整和改进采购工作，提高采购效果。
非生产物资管理制度
非生产物资管理制度非生产物资管理制度是一个组织内部实施的一种制度，旨在确保非生产物资的合理购买、使用和管理，以提高组织的运营效率和资源利用效益。
该制度涉及的范围广泛，包括办公用品、设备、通讯设备、车辆等各类非生产物资。
本文将从采购、使用和管理三个方面，详细介绍非生产物资管理制度的重要性和实施方法。
首先，采购是非生产物资管理的第一步。
一个良好的采购制度对于组织的发展至关重要。
在制定采购制度时，应考虑到采购的透明度、公平性和效率。
制定采购计划时，必须明确物资种类和数量，为采购提供明确的目标。
采购应经过严格的程序，规定采购的流程、权限和责任。
同时，还应建立供应商库，并对供应商进行评估和分类，保证选择优质的供应商，从而提高采购效果。
其次，使用是非生产物资管理的核心环节。
合理使用能够延长物资的使用寿命，降低组织的运营成本。
在使用阶段，应加强对物资的保养和维修，确保物资的正常运行。
制定使用制度是非常重要的，明确物资的使用规定和流程，同时建立物资的监控和绩效评估机制，发现问题及时纠正，提高物资的使用效果。
此外，还可以通过组织内部的培训和宣传，提高员工的物资使用意识，推广可持续发展理念，减少对环境的负面影响。
最后，管理是非生产物资管理的关键环节。
一个完善的管理制度能够确保物资的有效配置和高效利用。
管理包括目标管理、库存管理和报废管理。
制定明确的目标和任务，对物资的使用和管理过程进行跟踪和监督。
建立库存管理机制，定期盘点库存，严格控制库存数量，避免资产的浪费和闲置。
对于报废物资，应建立严格的报废程序，确保废弃物资的处理符合相关法律法规，降低对环境的污染。
在实施非生产物资管理制度时，还需要注重信息化建设。
信息化技术的引入将提高管理效率和准确性。
可以采用物资管理软件来管理物资的购买、使用和库存，建立完善的信息系统，方便对物资进行追踪和分析，从而更好地实施管理决策。
同时，也需要做好数据的备份和安全保护，防止数据的丢失和泄露。
非生产性物料采购管理办法
1.0 目的制订本管理办法，旨在规范公司所有非生产性物料的采购。
2.0 适用范围公司所有非生产性的物料和用于生产的部分低价易耗物料。
3.0 定义3.1 非生产性物料：指不直接用公司产品上的物料。
包括用于生产的设备和仪器，但不包括员工食堂用品。
3.2 用于生产的低价易耗物料是指直接用于公司产品上，但又完全不影响产品性能，且公司产品BOM单上没有指明的物料。
4.0 参考文件《费用报销作业规范》《进仓作业规范》《出仓作业规范》《采购管理控制程序》5.0 职责5.1采购部：确保采购物料的适时、适质、适量、适价到公司为核心工作，保证满足各需求部门的需求。
5.2 各申请部门：申请的提出、采购物料样板等信息的提供和最终购买物料的验收。
5.3 各系统总监、公司总经办：各类申请的批准，采购金额报销的审核。
5.4 财务部：采购金额报销的批准。
6.0 作业流程与内容6.1 提出采购非生产性物料的申请部门须知：6.1.1 申请部门必须认真填写非生产性物料采购申请单，6.1.2 单上要特别注明品名/规格、单位、数量、用途、要求使用的日期以及申购的理由和申购物料预计所需的金额，同时在备注栏中也需要注意以下几点：A. 对于有标准、有样板、曾经购买过的物品在备注栏中要做出说明，以供采购部门参考；B. 对于无标准、没有购买过、也没有参考资料的非生产性物品，要尽可能提供所需要的信息，必要时，申请部门要咨询研发部门或主管部门由研发部门或主管部门作出评估意见；C. 对于购买的配件，有主机的，亦请在备注栏中注明，以供采购部门购买时参考。
6.1.3 申请部门必须将已填好的非生产性物料采购申请单交各总监或总经办批准。
6.1.3.1 申请部门将批准好的申请单交采购部签执行单位、执行方案、以及采购经理确认；6.1.3.2 申请部门将所有人员签完的申请单交一联给仓库(红联)，仓库凭单收货，交一联给采购(白联)采购凭单购买，最后一联由申请部门存底。
非生产物资采购管理制度
非生产物资采购管理制度一、背景介绍非生产物资采购管理制度是指企业为了规范和管理非生产物资采购活动，确保采购过程的透明、公正、合规，以提高采购效率和降低采购风险，制定的一系列管理规定和流程。
非生产物资采购包括企业办公用品、设备、软件、劳动保护用品、会议费用等各类非直接用于生产的物资采购。
二、采购管理原则1.透明公开原则：采购活动应当公开透明，确保采购程序的公正和竞争性。
2.经济合理原则：采购活动应当以经济效益为导向，确保采购结果的最佳性价比。
3.诚实守信原则：采购活动应当遵循合法、公正的原则，建立供应商信用评价机制，保持互信关系。
4.公平竞争原则：采购活动应当公平竞争，不歧视供应商，确保供应商的平等竞争机会。
三、采购流程需求确定1.各部门向采购部门提交非生产物资采购需求。
2.采购部门负责审核需求的合理性和必要性，与相关部门进行沟通和协商。
3.采购部门根据需求情况编制采购计划并提交给上级领导进行审批。
供应商选择1.采购部门根据采购计划编制采购招标文件。
2.采购部门发布采购公告，并邀请符合条件的供应商参与竞标。
3.采购部门对供应商提交的报价和资质进行评审，并确定中标供应商。
4.采购部门与中标供应商签订采购合同。
采购执行1.采购部门向中标供应商下达采购订单。
2.中标供应商按照采购订单的要求交付货物或提供服务。
3.采购部门对供应商交付的货物或服务进行验收，并填写相应的验收报告。
4.采购部门对供应商的履约情况进行评估，及时处理供应商履约问题。
采购支付和结算1.采购部门根据验收报告和供应商开具的发票或结算单进行采购支付。
2.财务部门对采购支付进行审核，并进行相应凭证的记账和归档。
采购档案管理1.采购部门对采购过程中产生的文件和资料进行整理和归档。
2.采购档案应包括采购计划、招标文件、合同文件、采购订单、验收报告、支付凭证等相关文件。
四、供应商管理1.采购部门应定期评估供应商的信用等级，建立供应商信用评价体系。
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非生产物资采购管理
1. 引言
非生产物资采购管理是指对组织内部所需的非生产物资进行采购和管理的一系列操作。
非生产物资包括办公用品、设备、软件、服务等，对组织的正常运转和业务开展具有重要的作用。
本文将讨论非生产物资采购管理的重要性、流程、挑选供应商的方法以及优化管理的措施。
2. 非生产物资采购管理的重要性
2.1 费用控制
合理的非生产物资采购管理可以帮助组织控制采购费用。
通过与供应商协商、进行竞争性招标等方式，可以获得更有竞争力的价格和优惠条件，从而实现费用的节约。
2.2 供应链稳定
非生产物资采购管理也对供应链的稳定性有重要影响。
及时采购和管理，可以保证物资的及时供应，减少因物资短缺或延迟而导致的业务中断或延误。
2.3 资源优化
通过合理的非生产物资采购管理，可以实现资源的优化利用。
例如，选择具有高性能和耐用性的办公设备，可以提高使用寿命，减少维修和更换的频率，节省资源开支。
3. 非生产物资采购管理流程
3.1 需求确定
首先，组织需要明确所需非生产物资的种类和数量。
这可以通过与各部门的沟通和了解，以及编制采购计划来实现。
3.2 供应商筛选
根据需求确定的物资种类，组织需要进行供应商的筛选。
可以通过收集供应商的资质和能力信息，以及参考其他客户对其评价来进行评估。
3.3 报价与谈判
选定供应商后，组织与供应商进行报价和谈判。
组织可以要求供应商提供详细
的报价，并就价格、交付时间、售后服务等方面进行谈判。
3.4 采购订单与合同签订
在谈判达成协议后，组织需要生成采购订单并与供应商签订合同。
采购订单和
合同应明确物资的规格、数量、价格、付款方式等详细信息，以及双方的权利和义务。
3.5 物资验收与入库
供应商交付物资后，组织需要进行验收，并确保物资的质量和数量与合同一致。
验收合格后，将物资入库，并进行相关记录。
3.6 供应商绩效评价
采购完成后，组织需要对供应商的绩效进行评价。
可以根据交付的物资质量、
交货时间、售后服务等方面评估供应商的表现，并记录评价结果。
4. 供应商挑选方法
4.1 资质审核
通过对供应商的资质进行审核，包括注册资本、经验、技术能力等方面的评估，可以初步筛选出一些具备基本资质的供应商。
4.2 问询和面试
对通过资质审核的供应商，进行问询和面试，了解其产品质量、生产能力、服
务水平等方面的信息。
根据对供应商的回答和表现，进一步筛选合适的供应商。
4.3 样品检验
从潜在供应商中选择一些供应样品，对其进行质量检验。
通过检验结果，评估
供应商的产品质量，并选择可信赖的供应商。
4.4 参考其他客户评价
了解其他客户对供应商的评价也是一种有效的挑选供应商的方法。
可以通过查
询供应商的客户列表，并与这些客户进行交流，了解对供应商的评价和意见。
5. 优化非生产物资采购管理的措施
5.1 建立供应商数据库
建立一个供应商数据库，记录供应商的资质信息、联系方式、合作历史等相关信息。
这将有助于今后的供应商筛选和管理，提高工作效率。
5.2 建立规范的采购流程和制度
建立规范的采购流程和制度，明确各个环节的责任和权限。
这有助于提高采购工作的效率和准确性，并避免因人为因素导致的错误和纠纷。
5.3 定期评估供应商绩效
定期对供应商的绩效进行评估，并及时与供应商沟通改进措施。
这有助于与供应商建立良好的合作关系，并提高供应链的稳定性和效率。
5.4 采用电子化采购管理系统
采用电子化采购管理系统能够提高采购工作的效率和准确性。
系统能够自动化生成采购订单、合同等文档，降低人为错误的风险，同时也提供了更好的数据管理和分析功能。
6. 总结
非生产物资采购管理对组织的正常运转和业务开展具有重要的作用。
通过合理的流程安排、挑选合适的供应商以及优化管理的措施，可以帮助组织控制费用、稳定供应链、优化资源利用，从而提高工作效率和组织的竞争力。
因此，非生产物资采购管理应被组织重视，并制定相应的策略和制度来保证其有效进行。