合同协议书专用章管理规定
合同专用章使用管理办法(2024精)
合同专用章使用管理办法一、背景介绍为了规范和管理公司合同专用章的使用，加强对合同签订流程的控制和监督，保证合同签订的合规性和准确性，制定本《合同专用章使用管理办法》。
二、适用范围本《合同专用章使用管理办法》适用于公司所有职工对外签署的合同、协议、文件等相关文书中的合同专用章的使用。
三、合同专用章的定义和类型1. 定义合同专用章是公司为进行合同签署而设立的特定印章，用于对外签署合同、协议等重要文件。
2. 类型合同专用章分为电子章和实物章：•电子章：指使用数字签名技术的电子图章，用于合同的电子签署。
•实物章：指公司印制的实物印章，用于合同的纸质签署。
四、合同专用章的使用要求1. 申请和领用所有职工在需要使用合同专用章前，必须向公司办公室提出申请，经相关部门审核同意后，领取合同专用章。
2. 使用权限合同专用章的使用权限只限于公司授权人员，未经授权人员不得擅自使用。
3. 使用场景合同专用章只能在公司与外部合作伙伴签署合同、协议等重要文件时使用，不得在其他场景中使用。
4. 使用流程合同专用章的使用流程如下：•步骤一：确认合同或协议内容的准确性和合规性。
•步骤二：将需要签署的合同或协议发送至合同专用章负责人。
•步骤三：合同专用章负责人审核合同或协议的真实性和合规性。
•步骤四：经过审核的合同或协议由授权人员进行签署，并盖章。
•步骤五：将签署完成的合同或协议存档，并备案。
5. 使用记录和备案公司办公室对合同专用章的使用情况进行记录和备案，包括使用人员、使用日期、使用文件等相关信息，以便追溯和监督。
五、合同专用章的保管和管理1. 保管责任合同专用章的保管责任由合同专用章负责人负责，需确保合同专用章的安全和保密。
2. 定期检查公司办公室负责定期对合同专用章进行检查，保证合同专用章的完好和正常使用。
3. 持续培训公司应定期组织合同专用章的使用培训，提高职工对合同专用章管理的认识和知识。
六、违规处理和责任追究对于违反本《合同专用章使用管理办法》的行为，公司将视情况采取相应的纪律处分，并追究相应的法律责任。
合同专用章使用管理办法
合同专用章使用管理办法为了规范合同专用章的管理和使用，保证合同的有效性、真实性和完整性，制定以下合同专用章使用管理办法：一、原则1. 合同专用章必须为公司独有，不能外借、转移、出售、赠与或抵押。
2. 合同专用章使用应当遵循“保密、安全、规范、有效”的原则。
3. 严格按照《中华人民共和国合同法》和公司制定的相关规定进行操作，保证合同签署的合法性、有效性。
二、合同专用章管理1. 公司应当设立合同专用章管理制度，严格限定合同专用章的使用权限和范围。
2. 合同专用章必须由公司指定的负责人在专用章登记簿中登记，确保合同专用章的安全和管理。
3. 合同专用章必须妥善保管，定期检查，确保章面完好、字体清晰，不得有污迹或者损坏等。
4. 严格限制合同专用章的使用权限，除了负责人授权外，其他人员一律不得使用。
5. 在使用合同专用章前，应当先检查合同内容，确保合同内容的真实性和正确性。
并在使用合同专用章时要求合同签署人严格按照合同规定的签署顺序、地点、数量等规定进行。
6. 每年应当对合同专用章进行清点和核对，确保合同专用章的安全和完整性。
三、合同专用章使用1. 合同专用章只能用于公司合同的签署和盖章，不得用于其他任何用途。
2. 在合同签署时，应当将需要加盖专用章的地方事先标注清楚，并告知各方。
3. 在签署合同时，应当由合同签署人亲自进行操作，确保合同签署的真实性和有效性。
4. 各种合同文件一经签署，原则上合同专用章不得再次使用，如需使用，必须获得公司负责人的书面授权。
5. 对于合同专用章的损坏或遗失，必须立即报告公司负责人，并立即采取必要的措施，确保合同专用章的安全。
四、违规处理1. 对于违规使用合同专用章，严重者应当按照公司相关规定进行纪律处分并承担相应的经济损失责任。
2. 对于严重违规使用合同专用章的行为，应当依法追究刑事责任。
3. 对于违规外借、转移、出售、赠与或抵押合同专用章的行为，应当依法追究民事或刑事责任。
合同专用章管理制度
合同专用章管理制度合同专用章管理制度一、制度目的本制度旨在规范和管理公司合同专用章的使用，确保合同专用章的使用符合法律法规和公司内部规定，保障合同的有效性和安全性。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工使用合同专用章的相关事宜。
三、定义1. 合同专用章：公司为签署合同所使用的专用印章，仅用于合同事务，不得滥用。
2. 印章保管人员：指公司指定负责管理和保管合同专用章的员工。
四、合同专用章的管理和使用4.1 印章的保管1. 公司应设立专门的印章保管室，保证印章的安全性。
2. 印章保管室由印章保管人员负责管理和保管，必须保证印章的完整性和不被私自调换。
3. 印章保管人员应制定详细的印章管理制度，并定期组织对印章进行清点和验收。
1. 使用合同专用章前，必须进行严格的核对和授权，确保印章的使用符合规定。
2. 单位或部门在办理合同事务时，根据工作需要，由负责人书面授权特定人员使用合同专用章。
3. 使用合同专用章时，必须填写《合同专用章使用登记表》，并由授权人签字确认。
4. 使用合同专用章的具体事项需要书面确认时，必须在相关合同上注明印章使用情况，并由当事人或法定代表人签字确认。
4.3 印章的管理1. 单位或部门对合同专用章的使用情况应进行定期检查，并制定相应记录。
2. 印章保管人员应严格按照公司制度管理合同专用章，并根据需要随时提供合同专用章的使用情况和相关记录。
五、印章的丢失和损坏5.1 印章的丢失1. 发现合同专用章丢失，保管人员应立即向上级报告，并向公安机关报案。
2. 同时，将丢失的印章号码、印制情况等信息报告给印章管理机构，并根据要求进行补办手续。
1. 发现合同专用章损坏，保管人员应立即向上级报告，并及时进行修复或更换。
2. 经修复或更换后的印章，应重新登记并报备给印章管理机构。
六、违反规定处理对于违反本制度的行为，根据严重程度，可给予相应的纪律处分，并追究相应责任人的法律责任。
七、附则本制度经公司领导小组讨论通过，并于立即生效。
2024年合同专用章使用管理细则
20XX 标准合同模板范本PERSONAL RESUME甲方：XXX乙方：XXX2024年合同专用章使用管理细则本合同目录一览第一条：合同专用章的定义与性质1.1 合同专用章的定义1.2 合同专用章的性质第二条：合同专用章的制作与保管2.1 合同专用章的制作2.2 合同专用章的保管第三条：合同专用章的使用范围3.1 允许使用合同专用章的文件类型3.2 禁止使用合同专用章的文件类型第四条：合同专用章的使用流程4.1 使用合同专用章的申请流程4.2 使用合同专用章的审批流程第五条：合同专用章的使用权限5.1 允许使用合同专用章的人员范围5.2 禁止使用合同专用章的人员范围第六条：合同专用章的使用记录与审计6.1 合同专用章的使用记录6.2 合同专用章的审计第七条：合同专用章的丢失与补办7.1 合同专用章丢失的处理流程7.2 合同专用章补办的具体规定第八条：合同专用章的停用与销毁8.1 合同专用章停用的条件与流程8.2 合同专用章的销毁第九条：合同专用章管理的监督与检查9.1 监督与检查的方式9.2 监督与检查的频率第十条：违反合同专用章使用规定的责任10.1 违反规定的责任人员10.2 违反规定的处罚措施第十一条：合同专用章使用的培训与宣传11.1 培训的内容与方式11.2 宣传的方式与范围第十二条：合同专用章使用的咨询与答疑12.1 咨询的方式12.2 答疑的流程与责任人第十三条：合同专用章使用的应急预案13.1 应急预案的制定13.2 应急预案的实施第十四条：合同专用章使用管理的修订与更新14.1 修订的条件与流程14.2 更新的方式与时间第一部分：合同如下：第一条：合同专用章的定义与性质1.1 合同专用章的定义本合同专用章是指甲方为了保证合同法律效力，按照相关法律法规规定，刻制的具有法律效力的印章。
合同专用章作为甲方授权的证明，用于在合同及相关文件上盖章，确认甲方的权利义务及合同内容。
1.2 合同专用章的性质（1）法律效力：合同专用章经公安机关备案后，具有与公司公章同等的法律效力。
合同专用章管理规定
合同专用章管理规定
合同专用章管理规定是指企业或组织内部对合同专用章的使用、保管以及使用权限的管理的一系列规定。
1. 专用章的制作：企业或组织应按照相关法律法规的规定进行合同专用章的制作，确保章面清晰、美观，并加盖单位全称和印章编码。
2. 专用章的保管：合同专用章应由专责人员负责保管，严禁将章件擅自带离企业或组织的办公场所。
保管人员应妥善保管合同专用章，防止遗失、损坏或被盗用。
3. 专用章的使用权限：企业或组织应制定相应的章程或规章制度，明确每个人员的合同专用章使用权限。
一般情况下，合同专用章的使用权限应限于合同签订、修改、解除等与合同相关的事务。
4. 专用章的使用记录：为了监督和控制合同专用章的使用情况，企业或组织应建立专用章使用记录制度，记录每次使用合同专用章的日期、用途、经办人等信息，以便后续的审计和统计。
5. 专用章的注销和更换：企业或组织在合同专用章遗失、损坏或使用权限更换的情况下，应及时进行注销或更换，以防止非法使用或滥用合同专用章。
6. 违规使用的处罚：对于非法使用合同专用章或滥用合同专用章的行为，企业或组织应采取相应的处罚措施，包括但不限于警告、罚款、停职、开除等。
总之，合同专用章管理规定是为了保证合同的合法性和有效性，防止非法使用或滥用合同专用章的行为，确保合同的签订和执行的正当性和规范性。
合同专用章使用规定
合同专用章使用规定为加强合同专用章的管理，规范合同专用章的保管和使用行为，根据《合同管理办法》，结合我院实际，制定本规定。
本规定所称的合同专用章管理是指对外签订（变更、解除）合同时所使用的专用印章的管理。
一、医院合同专用章由办公室负责保管。
二、对外签署的合同或协议，应按合同管理规定办理审批程序。
合同承办部门要求加盖合同专用章，应当提交以下材料：合同会签单或小额合同审查单、会签审查通过的合同文本。
三、需使用合同专用章时，经办人应填写《合同专用章用印审批单》，经对应管理领导审批同意方可用印。
1、用印人所在部门的负责人对需要加盖印章的合同进行审核，对合同中标的物名称、价格、日期等事实的真实性负责；2、院长对需要加盖印章的合同进行审批，对合同的合法性、有效性等负责；3、合同章管理人稽核加盖印章审核、审批手续是否齐全，如果不齐全，则退回补办审核、审批手续；如果齐全，则进行登记；4、合同章管理人对需要加盖印章的合同材料进行登记，存档备查；5、合同章管理人在需要加盖合同章的合同材料加盖合同章，盖章按照下述第四条规定加盖。
四、加盖合同专用章，必须遵守以下管理规定：1、用印的合同上应当先由合同授权签约代表人签字并注明年月日后，方可用印。
加盖时应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，需要加盖骑缝章的，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。
2、需要加盖合同章的材料，必须已经填写完毕，数量、金额、事由清楚，不得有任何空白未填写部分，否则，合同章管理人可以拒绝盖章。
3、禁止空白合同、手写合同或合同内容不全的合同上加盖医院合同专用章。
4、合同章管理人，须亲自对用印材料进行盖章，不得将合同章交于他人加盖。
5、用完印的合同必须在一周内交回办公室存档备查，若规定时间内未交回合同，将给予50元/次的处罚。
五、合同专用章禁止带出医院以外使用。
如必须带出，须由领用人提出申请、经院长批准同意、领用人签字登记等程序后，才能由领用人携带前往，用后立即带回，并将合同专用章归还给保管人，且签字归还，注销借印。
合同专用章管理办法
合同专用章管理办法第一条为加强公司合同专用章的管理，规范合同专用章的使用和保管，满足公司经营活动的需要，维护公司的合法权益，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司签订的各类合同。
第三条本办法所称的合同专用章管理是指公司对外签订（变更、解除）合同时所使用的专用印章的管理。
第四条合同专用章由财务部合同管理员统一管理。
第五条公司对外签订合同时应使用合同专用章。
合同专用章仅限用于合同的签订，不得在其他文件上使用。
第六条合同专用章的使用1、使用合同章须填写《合同专用章用印审批单》（见附件），并经总经理、中心总监或其授权人核准签批。
如有授权委托情况应向财务提供书面授权委托书。
2、如遇紧急情况审批人无法签批时，可电话致电财务部指定部门其他领导代为签批。
3、禁止在空白合同上盖章，如遇特殊情况应向财务部提供书面情况说明并经总经理、中心总监签批。
剩余或作废的空白合同须及时退还财务部。
4、如因业务需要须将合同章借离公司使用时，应填写《合同专用章借用审批单》（见附件），并经总经理、中心总监或其授权人核准签批，并做到及时归还。
第七条合同专用章管理部门（人员）的职责：1、妥善保管合同专用章，不得遗失、毁损或擅自交与他人；2、严格按规定使用合同专用印章；3、建立使用台账，严格使用登记；4、不得擅自将合同专用章携带外出签订合同，也不得在空白合同书上加盖合同专用章，特殊情况经本单位法定代表人或负责人批准的除外。
第八条凡违反本办法有关规定，造成经济损失的，视情节轻重给予处罚；情节严重构成犯罪的，由司法机关追究其刑事责任。
第九条本办法由公司财务部负责解释、修订。
第十条本制度即日起开始执行。
合同专用章管理制度
合同专用章管理制度1. 引言合同专用章是公司进行业务活动中最常使用的公章之一，为确保合同的合法性、安全性和有效性，以及防止合同纠纷的发生，公司特制定本合同专用章管理制度。
2. 适用范围本管理制度适用于公司内所有合同专用章的管理和使用。
3. 合同专用章的定义与种类3.1 核准章核准章适用于公司签订具备一定法律效力的重要合同，如合资合作协议、购销合同等。
核准章由公司法务部门统一保管，只能由法务人员使用。
3.2 用印章用印章适用于公司签订一般性合同，如劳动合同、租赁合同等。
用印章由公司行政部门负责保管，只限于经过相关职能部门审核的合同使用。
3.3 文件专用章文件专用章适用于公司内部行政文件、通知等。
文件专用章由行政部门统一保管，只能由行政人员使用。
4. 合同专用章的管理责任各级部门领导对本部门合同专用章的安全、使用和保管负有直接责任，并下发本制度到各级岗位职责人。
5. 合同专用章的使用程序5.1 申请使用合同专用章前，申请人需填写《合同专用章使用申请表》，并注明使用的具体文件类型和目的。
5.2 审批申请表需要经过申请人所在部门主管的批准，并由行政部门进行审核。
5.3 使用经批准后，申请人凭借批准的申请表和有效联系件到行政部门领取相应的合同专用章，使用后及时归还。
6.1 保管责任合同专用章的保管责任由各级部门领导承担，并指派专人负责具体的保管工作。
6.2 保管措施合同专用章应妥善存放于专用印章箱内，并设有相应的密码锁。
保管人员离开办公室时应将印章箱进行上锁。
6.3 盘点和定期检查为确保合同专用章的安全性和完整性，应定期对印章库存进行盘点，并进行定期检查。
7. 合同专用章的变更和报废7.1 变更申请如需变更合同专用章的设计或样式，申请人需填写《合同专用章变更申请表》，并经过行政部门审核和核准。
7.2 报废程序合同专用章因破损、丢失或不再使用时，应填写《合同专用章报废申请表》，经相关人员核准后进行报废处理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
合同协议书专用章管理
规定
文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089
合同专用章管理办法
第一条为规范公司合同专用章的使用和管理，特制定本办法。
第二条公司法律事务管理部门和各地市分公司综合部为合同专用章的统一归口管理部门。
公司法律事务管理部门负责合同专用章的设计、刻制及公司合同专用章的保管、用印等项管理工作。
第三条合同专用章的使用范围为：凡公司对外签订合同所加盖的印章，一律使用合同专用章，不得用其他印章代替（合同专用章刻制之前可用行政印章代替）。
不得在其他文件上使用合同专用章。
第四条合同专用章不得借用，不得携带外出。
第五条公司合同专用章由法律事务管理部门、分公司由综合部指定专人妥善保管，用印时应严格审查、合法使用，不得让他人代管。
第六条合同经审查同意需加盖合同专用章的，合同经办人应持经公司法定代表人或授权委托人签署、合同经办
人页签后的合同文本，向法律事务管理部门或分公司综合部申请加盖合同专用章。
加盖合同专用章应有用印记录。
第七条未经审查和审查未通过的合同，以及没有本公司合同编号的合同，不得加盖合同专用章。
第八条合同专用章出现丢失、损毁或被盗时，印章保管人要立即向公司法律事务管理部门报告，综合部立即登报声明作废和向公安机关报案，并及时采取有效措施，尽量减少由此产生的各种可能损失。
第九条合同专用章保管纳入员工离职、换岗时移交工作的一部分，须办理合同专用章移交手续后方可办理离职、换岗手续。
第十条合同专用章不得代用、混用，否则，财务部门有权拒绝办理付款结算手续，由此引起的责任由有关责任人员承担，并可视情况予以处罚。
第十一条任何部门、中心、分公司不得擅自刻制合同专用章，不得伪造公司合同专用章。
否则，由此给公司造成经济损失的，依法追究有关人员的行政、经济责任，情节严重的，移送司法机关追究刑事责任。
第十二条合同专用章保管使用的检查工作列入每年的合同检查范围之内。
第十三条本办法作为《合同管理办法》的配套制度，由公司法律事务管理部门负责解释。
第十四条本办法自印发之日起实施。