合同专用章管理制度
合同专用章管理制度
制度名称 合同专用章管理制度 受控状态
文件编号
执行部门 监督部门 考证部门
第1章 总则
第1条 为加强对企业合同的专用章管理，规范企业合同专用章的使用及保管，制定本制度。
第2条 本制度适用于企业合同专用章的使用、保管等。
第2章 合同专用章的使用
第3条 合同专用章由企业综合管理部统一印制，并指定专人保管。
第4条 企业因业务发展需要对外签订合同由企业董事长或其授权的人（总裁等）签章，同时加盖合同专用章。
第5条 合同专用章仅限用于有关合同的签订，未经法务部核准，不得在其他文件上使用。
第6条 业务经办人代表企业与合同对方签订合同的，需填写“合同专用章用印审批单”，经合同授权签字人审查同意后方可用印。
第7条 印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查，并对用印情况进行登记，不应为以下合同提供合同专用章。
1．未经编号的合同。
2．缺少审核及报签文件的合同。
3．属于代签但缺少授权委托书的合同。
第8条 原则上，合同专用章不得携带外出使用。确因工作需要，必须带合同专用章到异地使用的，应经总裁批准，并到印章管理员处办理借用手续。
第3章 合同专用章的保管
第9条 合同用印后，印章管理人员应及时收回合同专用章。
第10条 未经领导批准，不得将合同专用章交给他人保管。印章管理人员因故临时请假，应经总裁批准后指定临时保管人员，并做好交接记录。
第11条 合同专用章存放在配锁的办公抽屉里，节假日放在安全处，并贴封条，重新使用时应先验锁和封条。
第12条 合同专用章内容需要变更时，应停止使用并交综合管理部予以封存或销毁。
第13条 合同专用章散失、损毁、被盗时，印章管理人员应及时报告领导予以处理，同时，登报挂失作废。
第14条 废止的合同专用章保存××年。
第15条 对于违反本规定，给企业造成损失的，应当依法追究其法律责任。
第4章 附则
第16条 本制度由企业综合管理部和法务部制定并负责解释。
第17条 本制度自××××年××月××日起实施。
编制日期 审核日期 批准日期
修改标记 修改处数 修改日期
公司印章管理制度通知
公司印章管理制度通知
随着我们公司业务的不断发展和管理体系的日益完善，为了加强公司内部管理，确保公司运营的安全与高效，现对原有的公司印章管理制度进行修订和完善。本次制度修订旨在明确印章使用规范、加强印章保管责任，以及优化审批流程，确保公司各项业务活动在合规合法的框架内顺利进行。
一、印章种类及管理部门
公司印章包括但不限于公司公章、财务专用章、合同专用章等各类具有法律效力的印章。所有公司印章由行政部门统一管理，并设立专门的印章管理台账，记录印章的种类、数量、存放位置及使用情况。
二、印章使用规范
1. 使用公司印章必须遵守相关法律法规，不得擅自使用或伪造印章。
2. 任何部门或个人在使用公司印章前，需提交书面申请，并经过直接上级审核批准。
3. 对于涉及重大决策、重要合同等关键文件的盖章，需经公司法定代表人或其授权人审批同意后方可使用。
4. 使用公司印章时，应在指定的位置盖章，并确保印迹清晰、完整。
5. 严禁在空白纸张或不相关文件上盖章。
三、印章保管与责任
1. 公司公章及其他重要印章应由指定的管理人员负责保管，并确保印章存放在安全的地方。
2. 印章管理人员应对印章的使用情况进行实时监控，并定期对印章进行盘点核对。
3. 如发现印章丢失或损坏，应立即报告行政部门，并启动相应的调查处理程序。
4. 对于因管理不善导致印章滥用或造成损失的，将追究相关人员的责任。
四、印章审批流程
1. 需要使用公司印章的部门或个人应填写《印章使用申请表》，注明用印文件的名称、用途及使用时间等信息。
2. 申请表须经部门负责人审核，并报行政部审批。
3. 对于特殊或紧急情况，可采取电子流程审批，但仍需事后补交书面材料备案。
4. 审批通过后，使用人应在行政部门领取印章，并在指定人员的监督下完成盖章。 五、违规处理
违反本通知规定的，将根据情节轻重，给予警告、罚款或其他纪律处分。严重违规行为可能涉及法律责任的，公司将依法追究相关责任人的法律责任。
公司印章管理制度通知范文
公司印章管理制度通知范文
一、印章的种类及使用范围
1. 公司公章：用于公司对外签署合同、协议等法律文件，以及公司对外发布的公告、通知等正式文件。
2. 财务专用章：用于公司财务报表、会计凭证、银行存取款等财务相关事务。
3. 合同专用章：用于公司对外签署的各类合同、协议等法律文件。
4. 部门章：各部门根据需要设立的印章，用于部门内部文件、资料的审批、签字等事务。
二、印章的保管与使用
1. 公司公章由公司法定代表人或其指定的管理人员保管，财务专用章由财务部门负责人保管，合同专用章由法务部门或合同管理部门保管，部门章由各部门负责人保管。
2. 使用印章时，需填写《印章使用申请表》，注明使用原因、使用时间、使用人等信息，经相关负责人审批后方可使用。
3. 严禁未经授权擅自使用印章，一经发现，将追究相关责任人的责任。
三、印章的制作与销毁
1. 公司印章的制作需经过公司董事会或总经理办公会议批准，由公司行政部门负责制作。
2. 印章在使用过程中如有损坏、丢失等情况，需立即报告公司行政部门，并按照规定程序办理补发手续。
3. 公司解散、合并、分立等原因导致印章不再使用时，需按照国家有关规定办理印章销毁手续。
四、印章使用的责任与追究
1. 使用公司印章的员工应对所盖章的文件内容负责，确保文件的真实性、合法性。
2. 如因员工违规使用印章造成公司损失的，公司将依法追究其法律责任。
3. 对于伪造、变造公司印章的行为，公司将依法报警处理。
五、其他事项
1. 本通知自发布之日起执行，如有未尽事宜，由公司行政部门负责解释。
2. 各部门、员工应严格遵守本通知规定，共同维护公司的正常运营秩序。 特此通知。
合同章使用过程管理制度范文
合同章使用过程管理制度范文
一、目的。
为了规范咱们公司合同章的使用，确保合同签署的合法性、严肃性以及可追溯性，同时避免合同章被滥用，特制定本管理制度。这就好比给合同章这个“小宝贝”穿上规则的铠甲，让它在正确的道路上发挥作用。
二、适用范围。
本制度适用于公司内部所有需要使用合同章的部门和员工。不管你是销售部门想签个大订单，还是采购部门要和供应商达成合作，只要涉及合同章，就得按照这个制度来哦。
三、合同章的保管。
1. 专人负责。
合同章由公司指定的专人保管，这个保管人就像是合同章的“超级保镖”。一般情况下，这个“保镖”是行政部门的[具体人员名字]。保管人的联系方式要让大家都知道，这样有需要盖章的时候能迅速找到他。
2. 安全存放。
合同章必须存放在专门的带锁的柜子里，这个柜子就像是合同章的“小城堡”。钥匙由保管人随身携带，不得随意借给他人。要是保管人出差或者请假，得把钥匙交给靠谱的同事，并做好交接记录，就像传递一个超级重要的接力棒一样。
四、合同章的使用流程。
# （一）申请。
1. 填写申请表。
2. 部门审批。 # （二）审核。
1. 法务审核（如有必要）
如果是一些比较复杂或者涉及重要法律条款的合同，还得经过法务部门的审核。法务人员就像一群法律界的“神探”，他们会仔细检查合同中的每一个条款，看看是否符合法律法规的要求。如果发现有问题，会提出修改意见，申请人就得按照意见修改，直到法务人员点头通过为止。
2. 高层审批（根据合同金额或重要性）
对于金额较大或者对公司有重大影响的合同，还需要经过公司高层领导的审批。高层领导就像是公司的“掌舵人”，他们要从公司整体利益的角度来考虑这个合同是否值得签署。高层领导审批通过后，这个合同章使用的申请才算是基本过关。
# （三）盖章。
1. 当面盖章。
经过前面一系列的审批后，申请人拿着申请表和合同原件到合同章保管人那里盖章。保管人要当面核对申请表上的信息和合同内容是否一致，如果发现有任何不符的地方，有权拒绝盖章。这就像是最后的“安检”环节，一点都不能马虎。
印章与票据管理制度
印章与票据管理制度
一、总 则
为规范印章与票据的管理，维护公司的财产安全和资信状况，提高工作效率，特制定印章与票据管理制度。
二、印章管理
1. 公司设立统一印章，包括公章、财务专用章、合同专用章等。各部门不得私自制作或使用印章。
2. 公章由公司董事长或总经理保管，使用前需经董事长或总经理批准。
3. 财务专用章由财务主管保管，使用前需经财务主管批准。
4. 合同专用章由合同管理部门主管保管，使用前需经主管批准。
5. 印章应定期清查，确保安全完好。
6. 印章涂抹时需注意墨水清晰，不得重复盖章。
7. 丢失印章应及时向公司主管报告，并做好遗失登记。
三、票据管理
1. 公司对所有进、出的票据应逐张登记，包括发票、收据、支票等。
2. 收到的发票或证据，应认真核对金额、日期等信息，并签字确认。
3. 发票领用前必须填写好票据领用单，由领用人签字确认。
4. 发票领用后，应妥善保管，防止遗失或损坏。
5. 各部门使用票据时应按照规定填写，不得涂改、私自盖章或涂抹。
6. 收付款时，应将票据交与财务部门进行收付，不得私自处理。
7. 发票、收据等票据应分类、整理保存，便于查阅和管理。
8. 查账时，应按照票据的顺序和清晰度逐张核对，确保账目一致性。
四、违规处理
1. 对于私自制作或使用印章的人员，一经发现将取消其使用权，并视情节轻重给予相应处理。
2. 对于私自使用、涂改票据等行为，将按照公司规定，给予相应处罚。 3. 对于丢失印章或票据遗失的情况，应积极配合调查，及时报告，并按照规定进行遗失登记。
五、附 则
本制度自颁布之日起执行，如需进行变更或修改，需经公司主管部门批准，并报公司董事会审议通过。
以上为我公司印章与票据管理制度，望各部门严格执行，确保公司的资产安全和财务状况稳定。
公司公章管理制度（精选5篇）
公司公章管理制度（精选5篇）
公司公章管理制度（精选5篇）
在当今社会生活中，人们运用到制度的场合不断增多，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。我们该怎么拟定制度呢？下面是小编收集整理的公司公章管理制度（精选5篇），欢迎阅读与收藏。
公司公章管理制度 篇1
为加强公章管理，规范用章行为，特制定本制度。
一、印章保存管理
1、公司行政章由办公室内勤人员保存管理;
2、公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存管理。
二、印章使用范围
1、合同专用章用于签盖公司所有经济合同;
2、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续;
2、行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其它文书资料。
三、公章使用办法
1、公司所有经济合同必须由总经理签字和签盖合同专用章，否则合同无效。合同签订内容要经公司经理会议研究通过。
2、公司人事调配(包括调进调出）一律签盖人事调配专用章并由总经理签字。
3、行政章使用要按下列规定进行:
①需盖章的重要文件文书先由主管领导把关，经总经理审阅签字后再行加盖行政章;一般性通知类文书，先请示总经理再由主管领导签字后加盖行政章。
②未经领导签字的文件文书一律不予加盖公章;对有疑问的盖章请求，内勤人员可直接向总经理请示。
③内勤人员对每一次用章要进行认真登记，记清用章内容、批准人、直接用章人、用章时间、用章份数等，直接用章人要在用章登记表上签字。
④内勤人员要留存用章签批原件以备查。 ⑤向上级部门报送报批的文书资料盖章，必须由总经理签字。
四、未按上述规定用章，追究印章管理者的责任，若由此造成损失，追究越权批准人或印章管理者的政治或经济责任。
五、本制度自印发之日起执行。
公司公章管理制度 篇2
目的:
保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。
一、公章的刻制、启用
公章的刻制
1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
合同及印章管理制度
合同及印章管理制度
第一章 总 则
第一条 为了加强公司合同及印章的管理，确保公司合同及印章的安全、合规使用，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规，结合公司的实际情况，制定本制度。
第二条 本制度所称合同，是指公司与其他平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第三条 本制度所称印章，是指公司用于证明身份、权利、义务及签订合同、制作法律文件等用途的印鉴。
第四条 本制度适用于公司合同的签订、履行、变更、解除及印章的使用、保管、销毁等管理工作。
第五条 公司应当设立专门机构或者指定专人负责合同及印章的管理工作。
第六条 公司应当建立健全合同及印章管理的内部控制制度，确保合同及印章的安全、合规使用。
第二章 合同管理
第七条 公司签订合同，应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。 第八条 公司签订合同，应当由法定代表人或者其授权的代表人代表公司签订。
第九条 公司签订合同，应当进行充分调查、审查，确保合同对方的合法性、信用状况及合同内容的合法性、合规性。
第十条 公司签订合同，应当明确约定合同双方的权利、义务、违约责任等内容。
第十一条 公司签订合同，应当严格按照公司的内部审批程序进行，未经审批，不得签订合同。
第十二条 公司签订合同，应当使用公司统一制定的合同文本，合同文本应当经过法律顾问审查。
第十三条 公司签订合同，应当及时向财务部门备案，并按照财务制度的规定进行核算。
第十四条 公司合同的履行、变更、解除及纠纷处理，应当按照公司的内部管理制度进行。
第三章 印章管理
第十五条 公司印章分为法定印章和业务印章，法定印章包括公司公章、法人章等，业务印章包括部门章、项目章等。 第十六条 公司印章的刻制、使用、保管、销毁，应当严格按照公司的内部管理制度进行。
第十七条 公司印章的使用，应当经过法定代表人或者其授权的代表人批准。
第十八条 公司印章的使用，应当严格按照规定的范围、用途、程序进行，不得擅自扩大使用范围、用途。
销售合同专用章管理制度
1
销售合同专用章管理制度方案
XX公司销售合同专用章关系到XX公司正常的销售经营管理活动的开展，为规范公司印章管理，维护公司的利益，特制定本方案。
本制度以《XX集团印章管理制度》及《城市公司印章管理制度》为依据，结合XX公司用印的实际情况而制定。应集团印章管理要求，将遵循如下使用原则：
1、新印章刻制完毕将与公司指定的印章保管人办理印章移交手续并登记备案后方可启用。使用期间做到可章可寻。（详见印章手续附件）
2、专人现场保管合同章；应集团直接使用部门（人）与保管部门（人）错位管印的用印制度要求原则，经与集团领导沟通，参照印章管理方式，定于销售合同专用章的管理人为李晓明、于雪。
3、现场需盖章的文件需事先走审批流程，审批后的文件样本留存于合同专用章保管人，与文件样本一致的方可盖章。（盖章文件样本详见附件）
4、留存样本外的文件除非走完公司审批流程，否则不得盖章。
操作流程如下：
印章手续将依据集团以下程序要求填写、备查：
一、印章钥匙移交表
二、印章移交表
三、印章保管委托书
四、用印情况登记表 营销人员持客户已签销售文件
到印章管理人处盖销售合同专用章
营销人员盖章后，需给印章管理人登记已盖章文件名称、部门、份数、使用人、日期
客户本人签字领取盖章文件
2
五、印章入库表
XX营销部
20XX年XX月XX日
公章合同章管理制度
公章合同章管理制度
一、引言
随着社会的不断发展和进步，各种合同的签署和执行都需要公章和合同章的参与。公章和合同章作为企业的重要财产，其管理至关重要。为了规范公章和合同章的使用，保证合同的合法有效性，制定本合同章管理制度。
二、管理目标
1.确保公章和合同章的安全性和完整性；
2.规范公章和合同章的使用流程；
3.追求高效、规范的公章和合同章管理。
三、管理范围
本合同章管理制度适用于本企业所有单位及部门。
四、公章和合同章的定义
1.公章：指企业的公章，包括企业的法人章、名章、财务章等；
2.合同章：指用于合同签署和执行的章，包括合同专用章等。
五、公章和合同章的保管
1.公章和合同章由企业指定专人负责保管； 2.公章和合同章必须保管在安全可靠的地方，严禁私自带离保管地；
3.保管人员必须严谨有序地履行保管职责，严禁擅自使用公章和合同章；
4.保管人员要保证公章和合同章的完整性，严禁丢失、毁损等情况发生。
六、公章和合同章的使用
1.公章和合同章的使用必须依法、合规、合理；
2.公章和合同章的使用必须得到授权；
3.公章和合同章的使用范围必须明确；
4.公章和合同章的使用必须在合同履行过程中进行；
5.公章和合同章的使用不得超出授权范围。
七、公章和合同章的申领和借用
1.公章和合同章的申领必须按照有关规定进行；
2.申领人必须出具本人身份证明，并填写《公章和合同章申领单》；
3.公章和合同章的借用必须经授权，并填写《公章和合同章借用单》； 4.借用人必须按时归还，并且如实填写《公章和合同章借用单》。
八、公章和合同章的检查和核对
1.定期对公章和合同章进行检查和核对；
2.检查和核对包括公章和合同章的数量、完整性和使用情况，确保正常和合法使用。
九、公章和合同章的注销和变更
1.公章和合同章丢失、毁损或需要变更时，必须及时向相关部门报告；
2.注销和变更必须经授权并依法办理。
十、公章和合同章的违规使用的处理
公司印章及合同的管理制度
一、总则
为规范公司印章及合同的管理，确保公司印章及合同使用的正确性、规范性和严肃性，维护公司合法权益，特制定本制度。
二、印章管理
1. 定义和种类
本制度所指印章包括公司公章、法人章、合同专用章、财务印鉴章等，用于公司对外签署文件、合同、协议等具有法律效力的文书。
2. 管理权限
（1）公司公章、法人章由公司法定代表人或授权代表保管；
（2）合同专用章由合同管理部门负责人保管；
（3）财务印鉴章由财务部门负责人保管。
3. 使用范围
（1）公司公章用于公司对外签署文件、合同、协议等具有法律效力的文书；
（2）法人章用于公司法定代表人对外签署文件、合同、协议等具有法律效力的文书；
（3）合同专用章用于公司合同、协议等文件的签署；
（4）财务印鉴章用于公司财务相关文件的签署。
4. 使用程序
（1）使用印章需填写《印章使用申请表》，经部门负责人或授权代表签字同意后，报公司法定代表人或授权代表审批；
（2）经审批同意后，由保管人出具《印章使用证明》，方可使用印章；
（3）使用印章时，需在文件上注明使用日期、文件名称、用印事由等。
5. 保管与维护
（1）保管人应妥善保管印章，不得随意乱放，存放位置须加锁；
（2）保管人不得将印章借给他人或私自使用； （3）印章如有损坏或遗失，应及时报告公司法定代表人或授权代表，并按规定办理相关手续。
三、合同管理
1. 定义和种类
本制度所指合同包括公司各类业务合同、协议、合作协议等具有法律效力的文书。
2. 管理权限
（1）合同管理部门负责公司合同的签订、审核、备案、归档等工作；
（2）各部门负责人负责本部门合同的签订、执行、监督等工作。
3. 签订程序
（1）合同签订前，需进行充分的市场调研和风险评估；
（2）合同签订需经双方协商一致，明确双方的权利义务；
（3）合同签订后，需报送合同管理部门进行审核、备案；
（4）合同签订需加盖公司印章。
4. 执行与监督
合同章使用过程管理制度范文 2
合同章使用过程管理制度范文
一、目的。
为了规范咱公司合同章的使用，避免这小小的章子引发大麻烦，特制定本管理制度。这合同章就像咱公司的一把“小宝剑”，得好好管理，可不能乱挥。
二、适用范围。
本制度适用于公司内部所有需要使用合同章的部门和员工，不管你是销售部想签大单，还是采购部要买东西，只要涉及合同章，就得按这个制度来。
三、合同章的保管。
1. 专人负责。
合同章得有个专门的“管家”，这个“管家”要选那种细心、靠谱的员工担任。就像守护宝藏一样，这个“管家”要把合同章看得紧紧的。这个专人由[具体部门]指定，并且要向全公司公布是谁在管这个章子。
2. 保管地点。
合同章的“家”得安全，要放在专门的带锁的柜子里。这个柜子最好放在一个比较安全、不容易被随便进入的地方，不能随随便便就把章子扔在办公桌上，那可不行，就像不能把钱到处乱放一样。
四、合同章的使用申请。
1. 填写申请表。
谁要是想用合同章，就得先填一个申请表。这申请表就像是你向章子“管家”打的借条一样。申请表上要写清楚合同的名称、对方公司名称、合同金额、合同的主要内容、使用合同章的原因等等信息。你要是写得不清不楚的，“管家”可不会把章子借给你哦。 2. 审批流程。
五、合同章的使用规范。
1. 当面盖章。
当审批通过后，申请人要带着合同和申请表到合同章“管家”那里当面盖章。“管家”要仔细核对申请表和合同内容是否一致，不能申请人说啥就是啥。就像你去银行取钱，柜员得核对你的身份和取款金额一样。
2. 盖章位置。
盖章的时候，要盖在合同规定的位置上，不能乱盖。一般来说，要盖在合同的结尾签字盖章处，如果有特殊要求的合同，也要按照合同的约定来盖。可不能把章子盖得歪歪扭扭的，或者盖到不该盖的地方去，那合同看起来就不正规了。
六、合同章使用的登记。
1. 详细登记。
每次使用合同章，“管家”都要在专门的合同章使用登记本上进行登记。登记的内容包括使用日期、合同名称、合同编号（如果有的话）、使用人、盖章份数等等信息。这登记本就像是合同章的“小账本”，每一笔“收支”（使用情况）都得记得清清楚楚的。