主题词的确定
主题词格式范文
主题词格式范文
一、描述性风格
主题词：春天的脚步
春天是一年四季中最令人期待的季节之一。
它带来了温暖的气息，让大地焕发出勃勃生机。
在春天，万物复苏，草木欣欣向荣，给人带来无尽的希望和活力。
随着春天的脚步越来越近，人们的心情也变得更加愉悦和轻松。
二、总结式
主题词：团队合作的重要性
团队合作是实现共同目标的关键。
通过有效的沟通和协作，团队成员可以相互支持，共同面对挑战。
一个团结的团队可以激发出每个成员的最大潜力，取得更好的成绩。
因此，在工作中，我们应该注重团队合作，努力营造积极向上的工作氛围。
三、总分总
主题词：健康的生活方式
健康的生活方式对于我们的身体和心理健康至关重要。
要保持健康，我们需要注重饮食、运动和休息等方面。
合理的饮食习惯可以帮助我们保持身体健康，适当的运动可以增强身体素质，充足的休息可以恢复体力和精力。
通过总分总的逻辑结构，我们可以全面地了解健康生活方式的重要性。
四、提问式
主题词：人工智能的发展前景
随着科技的不断发展，人工智能已经成为了一个备受关注的话题。
人工智能技术正在不断地改变着我们的生活和工作方式。
但是，人工智能的发展前景究竟如何呢？它是否会取代人类的工作？它是否会带来新的社会问题？这些都是我们需要思考和探讨的问题。
中文数据库主题词和自由词检索
中文数据库主题词和自由词检索数据库检索是指根据用户需求，在数据库中进行相关数据的查询和获取操作。
而检索的关键则是主题词和自由词的选择与运用。
本文将对中文数据库主题词和自由词检索进行探讨，阐述其重要性以及在实际应用中的操作方法，并逐步展开分析。
一、主题词的选择主题词是指在进行数据库检索时所选取的集中概念，能够代表检索需求主体的关键词。
在选择主题词时，需要注意以下几个方面：1.领域专业性：主题词应当具备一定的领域专业性，能够准确反映和表达用户的检索需求。
比如，在医学数据库中查询关于心脏的相关文献，主题词可以选择为“心脏疾病”、“心脏病例分析”等专业性词汇。
2.主题词互斥性：主题词之间应当具备一定的互斥性，不同的主题词对应不同的检索结果。
这样可以确保检索结果的精确性，并避免冗余和重复。
3.主题词的称述性：主题词的选择需要具备一定的称述性，能够准确地传达用户的检索意图。
比如，检索“鲍鱼”这一主题时，可以选择“鲍鱼产业”、“鲍鱼养殖技术”等主题词。
二、自由词的运用自由词是指在检索过程中，用户可以随机指定的类型词。
自由词的运用可以提高检索的灵活性和广泛性，增加检索结果的多样性。
在使用自由词时需要注意以下几个方面：1.关键词的灵活性：自由词的选择应当具备一定的灵活性。
比如，在检索“旅游攻略”这个主题时，可以使用“景点推荐”、“必游景点”等自由词进行扩展检索。
2.检索条件的限定：在使用自由词进行检索时，可以对检索条件进行适当的限定，以减少检索结果的数量。
比如，可以加上时间限定、地域限定等条件来精确检索。
3.联合运用：主题词和自由词可以进行联合运用，以达到更为准确和广泛的检索目的。
在选择自由词时，可以参照已有的主题词进行关联，以增加检索结果的多样性。
三、主题词和自由词检索的操作方法在实际操作数据库检索时，可以采用以下的步骤和方法进行：1.确定检索需求：在进行数据库检索之前，需要明确自己的检索需求，确定所要获取的信息和数据的范围和类型。
公文如何确定主题词
公文如何确定主题词篇一：如何给一个文件定主题词进入21世纪，计算机技术在办公领域得到普遍应用，推动了各类机关办公的现代化。
为了适应办公现代化的要求，便于计算机检索和公文的管理，公文“主题词”应运而生。
国务院办公厅于1994年4月23日以国办秘函?1994?157号文件发布了《国务院公文主题词表》，废止了1988年12月修订的主题词表，并公布了《国务院公文主题词表使用说明》，初步规范了公文主题词的制作和使用。
但由于主题词表的使用从上至下没有实施细则，加之主题词的应用、制作在不断完善、规范的过程之中，故，在各级公文主题词应用和制作中出现很多问题，笔者归纳为五大问题。
一、存在的五大问题一是前题后移。
出现这一问题多是因为不了解也没掌握主题词的体系结构，不清楚主题词的作用和意义，只是盲目跟随使用主题词，把标题完整地搬移到后面作主题词的词目而用。
如：《关于成立XX市电子游戏专项治理工作领导小组的通知》主题词是这样标引的：“机构设置电子游戏专项治理工作领导小组通知”，而正确的主题词应拟制为：“机构电子游戏管理领导小组通知”。
二是类别不分。
这有三种情况：①类别判断不准。
如《关于成立XX市生产救灾领导小组的通知》的主题词标注是：“民政救灾领导小组通知”，其类别词使用“民政”词目不准，而应使用“机构”词目。
②把区域词当作类别词使用。
如某市下发的《关于做好商品流通工作的通知》主题词“贸易商品流通通知”中，就把“贸易”这一区域词作为类别词如何给一个文件定主题词使用了，这里正确的主题词标引应是“商业商品流通通知”。
③用类属词取代类别词。
如《X X省人民政府关于2001年重点工作的安排意见》的主题词“政府重点工作意见”，这里缺少类别词“综合”，而错误地用类属词目“政府”代之，正确的主题词应是“综合政府重点工作意见”。
三是词目过多。
主题词的标引要求：一份文件，除类别词外，最多不超过5个主题词目，但有的竟达6个以上。
四是生造词目。
公文主题词使用方法
中办秘书局《公文主题词表》使用方法根据《文献主题标引规则》（GB3860—83）和《文献工作—文献审读、主题分析与选定标引词的方法》（IS05963），结合党委系统公文特点，对本词表的使用方法介绍如下：一、标引细则（一）要直接、准确、客观地反映公文论述的主题。
（二）选用的词，一般应是本词表的正式主题词，其书写形式应与词表中的词形一致。
（三）选词时，应首先选用切合公文主题概念的专指性较强的主题词。
（四）当没有专指性较强的主题词时，应选用与主题概念关系较密切的正式主题词进行组配标引。
组配标引应遵循下列原则：1、应优先考虑概念组配，即相组配的主题词之间存在概念相交或概念限定的关系。
2、当词表中没有合适的主题词进行概念组配时，可进行字面组配。
3、组配结果应概念清楚、准确。
（五）若词表中无合适主题词进行组配标引时，应选用直接上位主题词标引。
（六）若仍无合适直接上位主题词进行标引时，方可选用本词表以外的适当词（称自由词）进行标引。
自由词标引应遵循下列原则：1、选用的自由词应符合本词表的选词原则。
2、标引时，应在自由词后加“△”标记，同时标引出相应的上位主题词。
3、使用频率较高的自由词须填写“主题词增、删、改记录卡”。
4、选用人物、年代、组织机构、地区等专用名词作为自由词标引时，人物名称用全称，年代用阿拉伯数字，组织机构、地区名称用全称或规范化简称，不加“△”标记。
（七）主题词的标引位臵。
按照《中国共产党机关公文处理条例》的要求，主题词应们于抄送机关上方，词与词之间要有一个汉字的距离。
（八）主题词的标引数量。
每件公文所选用的主题词数量一般应在10个以内。
（九）主题词的排列次序。
一般次序为：反映公文内容的主题词在前，反映公文形式的主题词在后。
在单主题公文中，反映公文中心内容的主题词在前，反映公文分述内容主题词在后；在多主题公文中，反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。
标引的地区名称、组织机构名称、年代和人物名称等，臵于反映公文内容的主题词后、文种之前。
公文主题词格式
公文主题词格式
一、公文主题词的含义与作用
公文主题词是公文中用于表达核心内容和要求的关键词汇，具有较强的针对性和指导意义。
它有助于提高公文的可读性和实用性，使收文单位能够迅速了解公文的主旨，从而提高工作效率。
二、公文主题词的格式要求
1.字体字号：公文主题词应使用规范化字体，如宋体、黑体等。
字号可根据文件重要程度和实际需要进行调整，一般使用小三号或四号字体。
2.词性标注：在主题词前加注词性标识，如“名词”、“动词”等，以便于收文单位对公文内容进行分类。
3.主题词数量：一般公文主题词数量为2-5个，重要文件可适当增加。
主题词应能够准确反映公文的主要内容，尽量避免使用含义相近的词汇。
4.主题词排列顺序：按照公文内容的重要程度和关联性，将主题词从左到右、从上到下依次排列。
同一层级内的主题词之间用顿号或短横线分隔。
三、如何选取合适的主题词
1.关联性：选取与公文内容密切相关的词汇，以确保公文主题词能够准确反映公文的主旨。
2.简洁性：尽量使用简洁明了的词汇，避免冗长复杂的表述。
这有助于提高公文的可读性。
3.规范性：遵循国家有关公文处理规定的词语规范，避免使用地方性或行业特定的术语。
四、注意事项
1.避免使用模糊词汇：如“加强”、“改进”等，这些词汇缺乏具体指向，不利于收文单位了解公文具体要求。
2.避免使用过于专业的术语：尽量避免使用仅限于特定领域专业人士才能理解的术语，以提高公文的普及性。
3.注重语言表达的准确性：选用含义明确、表达准确的词汇，避免一词多义或歧义现象。
总之，公文主题词的设置对于提高公文质量和效率具有重要意义。
主题词加自由词的检索策略
主题词加自由词的检索策略
检索策略是指在进行信息检索时，根据主题词和自由词的关系进行搜索的方法和策略。
以下是一种常见的检索策略：
1. 主题词的检索：首先确定主题词，即代表所需信息的关键词或词组。
可以根据需求进行主题词的拆分和组合，选择能够准确描述所需信息的词汇。
2. 关键词扩展：根据主题词的相似词、同义词和相关词进行扩展，以提高检索的准确性和广度。
可以利用在线词典、同义词词典和专业领域的词汇资源进行扩展。
3. 自由词的添加：根据主题词的特点和需求，添加与主题相关但不包含在主题词中的自由词或关键词，以获得更全面的检索结果。
4. 逻辑运算符的使用：根据搜索引擎或数据库平台的支持，使用逻辑运算符（如AND、OR、NOT）对主题词和自由词进行
组合，以进一步筛选和精确检索结果。
5. 高级检索和字段限定：利用搜索引擎或数据库平台提供的高级检索功能，可以根据需要限定检索的字段、时间范围、文档类型等，提高检索的精确性和效率。
6. 检索结果的反馈和修正：根据初次检索结果的质量和准确性，对策略进行反馈和修正，调整主题词和自由词的选择和组合方式，直至获得满意的检索结果。
以上是一种常见的检索策略，具体的选择和实施方法可以根据具体的信息需求和检索平台的要求进行调整和优化。
机关公文主题词标引基本知识
机关公文主题词标引基本知识公文的主题词是适应机关、公文处理规范化的需要，从公文标题选取转换出来的，能反映公文主题概念的词或词组。
公文主题词的标引主要依据是由国务院办公厅局制定的《国务院公文主题词表》。
此外，各地区和各行业都结合自身公文处理实际，制订了各自的主题词表。
以下是为大家分享的机关公文主题词标引基本知识，供大家参考借鉴，欢迎浏览!一、什么叫主题词、主题词表和检索语言(一)主题词。
主题词也称叙词，是一些以概念为基础的，规范化的，具有组配性能，并可显示词间语义关系的词和词组。
主题词分正式主题词和非正式主题词。
正式主题词用来标引和检索文献，非正式主题词是查找正式主题词的引导词。
(二)主题词表。
主题词表也称叙词表，是指由自然语言中优选出来的语义相关、族性相关的名词术语按字顺排列所组成的一种规范化的动态词典。
(三)《公文主题词表》。
《公文主题词表》是用于公文主题标引与检索的主题词表。
它是适应机关办公自动化，尤其是计算机数据处理的需要，为党政机关公文主题标引与检索而编制的一部术语控制工具。
(四)检索语言。
检索语言是根据人们检索工作的需要而创造的一种人工语言，它是存储、查找文献的共同依据，也叫标引语言。
检索语言又分为分类语言和主题语言。
分类语言的概念。
是指以阿拉伯数字或以拉丁字母和数字混合作为类目标识符号，以基本类目作为词汇，以类目的从属关系表达复杂概念的一类检索语言。
主题语言的概念。
是以直接论述的事物、对象为依据，以自然语言为基本词汇，以概念之间的逻辑关系作为构词法的一类检索语言。
二、为什么要标引公文主题词(一)标引公文主题词有利于建立先进的公文检索体系，辅助领导同志决策。
信息量的增加，数据量的增大，单纯的分类检索方法难以满足人们对多主题文件查找的要求。
主题检索方法弥补了分类检索方法的不足，检索更自由，查找跨度更大。
(二)标引公文主题词是建立机关办公自动化检索系统的前提条件。
办公自动化系统通过文件上标注的主题词将文件纳入检索系统。
图书编目流程
图书编目流程图书编目是图书馆工作中的重要环节，编目的质量和效率直接影响到图书馆的服务质量和效果。
下面将介绍图书编目的具体流程。
首先，图书编目的前期准备工作非常重要。
在图书馆购入新书或者接收到捐赠书籍后，需要对图书进行分类、整理和清点工作。
这一步是确保图书编目工作能够有序进行的基础。
接下来，根据图书的种类和属性，进行分类号的确定。
不同的图书根据其内容和主题需要确定不同的分类号，以便于读者查找和图书馆管理。
分类号的确定需要遵循一定的规范和标准，确保编目的准确性和规范性。
然后，进行主题词的确定。
主题词是描述图书内容的关键词，也是读者检索图书的重要依据。
确定主题词需要综合考虑图书的内容和主题，选择能够准确反映图书内容的关键词，以便于读者通过主题词检索到所需图书。
接着，进行标准书目的编写。
标准书目是图书馆中图书的基本信息和描述，包括题名、责任者、出版社、出版日期、页数等信息。
编写标准书目需要准确地记录图书的各项信息，确保读者能够通过标准书目找到所需图书。
之后，进行编目数据的录入。
编目数据的录入是将标准书目和其他相关信息输入到图书馆的数据库中，以便于读者通过图书馆的检索系统查找图书。
在录入编目数据的过程中，需要确保数据的准确性和完整性，避免因错误的数据导致读者无法找到所需图书。
最后，进行编目质量的检查和审核。
编目完成后，需要对编目数据进行质量检查和审核，确保编目的准确性和规范性。
如果发现错误或者不规范的地方，需要及时进行修改和调整，以提高编目质量。
总的来说，图书编目是一项复杂而又重要的工作，需要图书馆工作人员具备丰富的知识和经验。
只有通过严格的流程和规范的操作，才能确保图书编目工作的质量和效率，为读者提供更好的图书借阅和检索服务。
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主题词又叫关键词。
它是指公文中代表其内容特征的、最能说明问题的、起关键作用的词。
主题词是办公现代化的产物，它主要供制作公文索引和电子计算机检索之用。
《中国共产党机关公文处理条例》第八条和《国家行政机关公文处理办法》第十条第十二项都明确指出，上报的公文，应按照上级要求和公文主题词表的规定标注主题词。
因此，任何单位在上报公文时，除了参照自身的公文主题词表外，更要按照上级机关的主题词表来进行标注；如是下发公文，还得使用自身的主题词表。
从数量上来看，一份公文除类别词外，最多不超过5个主题词。
以《国务院公文主题词表》为例，选用主题词的原则和方法是：从“类别词”到“类属词”，从内容到形式。
《国务院公文主题词表》把“词表分为三个层次。
第一层是对主题词区域的分类，如…综合经济‟、…财政、金融‟类等。
第二层是类别词，即对主题词的具体分类，如…工交、能源、邮电‟类中的…工业‟、…交通‟、…能源‟和…邮电‟等。
”从这个意义上看，类别词有点儿类似于公文内容所在的行业划分。
《国务院公文主题词表》中的《主题词主表》的第一层划分有综合经济，工交、能源、邮电，旅游、城乡建设、环保、农业、林业、水利、气象等13类。
第二层是对13类中每一类的具体分类。
如农业、林业、水利、气象这一类下就具体地分为农业、林业、水利、气象四个小类。
我们要给自己撰拟的公文标引主题词，首先就要找到公文所在第一、二层中的“行业”主题词。
如某市妇联撰拟一份通报，要标注主题词，首先就要在主题词表中找到第一层分类所在的“综合党团”（这一层分类只起引导作用，要选用的主题词还在下面），然后再在下面找到第二层所在的“党派团体”。
这就是类别词，也是我们在这份公文中要标注的第一个主题词。
接着我们在“党派团体”下找出与公文主题相符的“妇女”、“儿童”，这就是“类属词”，也是我们在这份公文中要标注的第二、第三个主题词。
再如《国务院关于发布＜国家行政机关公文处理办法＞的通知》，其主题词的类别词是“文秘工作”，它的第一层分类是“秘书、行政”；“类属词”是“文秘工作”下的“公文”。
类属词一般就在类别词（第二层）下。
它是能够概括反映公文主题概念的词。
如《国务院关于发布＜国家行政机关公文处理办法＞的通知》，标注的第二个主题词是“公文”。
这个主题词就在“文秘工作”下附的主题词表内。
类属词也可以在其他类别词下选用或“根据需要，可将不同类的主题词进行组配标引”。
如《国务院关于加强水土保持工作的通知》，标引的类别词是“农业”，类属词却是在“水利”这个类别词下选用的。
《国务院关于“九五”期间深化科技技术体制改革的决定》，类别词是“科技”，但类属词“体制”却在“民政、劳动人事”下的“机构”这个类别词下面，“改革”在“综合经济”下的“经济管理”这个类别词下面。
如果一份文件有两个以上的主题内容，可先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主体内容进行标引。
如《国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知》，便先标了反映第一个主题内容的类别词“经济管理”，再在这个类别词下找到类属词“企业”、“破产”；然后标了反映第二个主题内容的类别词“劳动”，再在“劳动”这个类别词后找到“就业”这个类属词。
当词表找不出准确反映文件主题内容的类属词时又怎么办呢？这时，你可以在类别词中选择适当的词标引。
同时将能够准确反映文件内容的词标在类别词的后面，并在该词后面加“?荭”以便区别。
相对来说，标注类属词难度最大。
它首先要求标注者必须了解公文的主题内容，确定主题概念。
其次还要熟悉主题词表的内容并通过查阅主题词表，将词表中能够准确反映主题概念的主题词挑选出来进行标注。
说它难，一是因为它的数量多。
《国务院公文主题词表》第一层仅分了15类，但属于类属词的主题词就有1049个。
其次是找到类别词后，并不是在每种类别词后都能找到相应的类属词，有些还要到其他的类别词下去找，就如前面提到的《国务院关于“九五”期间深化科学技术体制改革的决定》一样。
因此我们前面说“要熟悉主题词表的内容”。
公文中标注的最后一个（或两个）主题词（也即“形式”，此前的都属“内容”）最好找，因为它就是该公文的文种，而且就在公文的标题上。
如《国务院关于成立国务院西部地区开发领导小组的决定》，标题中的“决定”，既是该公文的文种，也是该公文要标注的最后一个主题词。
值得注意的是，在批转、转发、发布文件时，主题词中的文种，是标批转、转发、发布文件的文种，还是标被批转、转发、发布文件的文种呢？
如果只选择一个主题词来标文种，可选择被批转、转发、发布文件的文种。
如《国务院关于发布＜国家行政机关公文处理办法＞的通知》，其主题词是“文秘工作公文办法”，标注的就是被发布文件的文种“办法”，而不是发布文件的文种“通知”。
如果想要完整反映文件的形式，也可将前后两个文种同时标注；但如果是用“通知”转发“通知”，为避免文种上的重叠，只标一个“通知”即可。
1．了解主题词的体系结构
公文主题词，一般由类别词和类属词组配而成。
（国务院公文主题词表）分三个层次列表。
第一层是对主题词区域的分类，只作为划定类别词和类属词的区域，便于查找、使用类别词和类属词，不作公文主题词词目使用（即不可用来制作公文主题词），如序号为“01综合、经济”类、序号为…‟05财政、金融” 类等。
第二层是类别词，即对主题词的具体分类，如序号为“02工交、能源、邮电”类中的“02A 业”、“02B交通”、“02C能源”。
“02D邮电”等；第三层是类属词，如序号为“02工业”类别词中的“冶金”、“地矿‟、“汽车”、“化工”等。
第二层（类别词）和第三层（类属词）统称为主题词，用于文件主题词的标引。
2．掌握主题词的标引方法
(1）任何一份文件主题词的标引，除类别词外，最多不得超过5个词目。
（2）主题词标引顺序是：先标类别词，再标类属词。
在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词。
如（国务院关于加强水土保持工作的通知），先标类别词“农业”，再标类属词“水土保持”，最后标上“通知”。
主题词：农业水土保持通知
类别词类属词
（3）一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。
如（关于听取全国财政工作会议情况和全国打击走私工作会议准备情况汇报的会议纪要）的主题词制作，先标引反映第一个主题内容的类别词“财政”，再标引类属词“税务‟；然后标引反映第二个主题内容的类别
词“公安”，再标引类属词“缉私”；最后标引“会议纪要”，制作成的主题词是：“财政税务公安缉私会议纪要”。
（4）根据需要，可将不同类的主题词进行组配标引。
如（国务院关于加强农业生产资料价格以及对其主要品种实行最高限价的通知），先标引类别词“农业”，但在序号为“04A农业”类别中找不到“资料、物价、管理”方面的类后词，这时可使用序号为“01 经济管理”类别中的“资料、物价、管理”
类属词进行组配，组配后的主题词为：“农业资料物价管理通知”。
（5）当词表中找不到准确反映文件主题内容的类属词时，可以在类别词中选择适当的词标引。
如在整个主题词表中都找不到能准确反映文件主题内容的类属词时，可自定词目代之，但要在自定的类属词目后边标注“凸” 符号，但是，上行文不得使用自定词目。
3．统一主题词的标引要求
（二）用词要求。
上行文，必须严格按照上级公文主题词表及其要求拟制公文主题词，不可使用上级公文主题词表中没有罗列的或者废止的类别、类属词；下行文，可使用自定的公文主题词表中任何类别词、类属词。
县级以下无条件的单位，下行文也可不使用主题词。
（2）置放要求。
主题词应置放在文件的末页背面抄送栏之上，顶格。
“主题词”三字之后用。
冒号”，“主题词”三字与类别词、类别词与类属词（词目与词目）之间相间一字空格。
如：主题词：农业水土保持通知
（3）字体要求。
“主题词”三字和冒号用三号黑体字；词目（类别词与类属词）用三号小标宋体字。