综合行政管理制度(全)

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公司综合部行政管理制度

公司综合部行政管理制度

公司综合部行政管理制度第一章总则第一条为规范公司综合部的行政管理行为,提高综合部工作效率和工作质量,制定本制度。

第二条本制度适用于公司综合部的所有工作人员,包括但不限于综合部主管、行政助理等岗位。

第三条公司综合部行政管理应遵循公平、公正、透明原则,做到依法行政、依规办事。

第四条公司综合部行政管理应遵循效率优先原则,提倡简化流程、精简文书,提高工作效率和工作质量。

第五条公司综合部行政管理应遵循服务至上原则,为公司各个部门提供及时、准确、优质的行政服务。

第六条公司综合部行政管理应遵循保密原则,严格遵守信息保密规定,确保公司机密信息不外泄。

第二章综合部行政管理职责第七条综合部主管负责制定和实施公司综合部行政管理政策和制度,统筹协调综合部各项工作。

第八条综合部主管负责监督综合部行政助理的工作,提供必要的培训和指导。

第九条行政助理负责综合部日常行政管理工作,包括但不限于文件管理、会议组织、行政支持等。

第十条综合部主管和行政助理应与公司其他部门保持良好的合作与沟通,及时解决各类行政事务问题。

第三章综合部行政管理工作流程第十一条综合部应建立健全公司文件档案管理制度,确保公司文件的安全性和准确性。

第十二条综合部应主动了解公司各个部门的工作需求,提供相应的行政支持和服务。

第十三条综合部应定期组织公司会议,包括但不限于部门会议、总结会议等,确保会议的准时、高效进行。

第十四条综合部应负责行政材料和文具的采购和管理,确保各部门的办公需求得到满足。

第四章综合部行政管理的流程优化第十五条综合部应借助信息化手段,优化行政管理流程,提高工作效率。

第十六条综合部应合理运用文档模板和自动化办公软件,减少文书工作量和处理时间,提升行政效率。

第十七条综合部应定期评估行政管理过程中的瓶颈问题,并持续改进和优化管理流程。

第五章综合部行政管理的信息安全保障第十八条综合部应建立完善的信息安全管理制度,确保公司机密信息的安全。

第十九条综合部工作人员应严守公司信息安全规定,不得擅自使用、外传或泄露公司机密信息。

综合行政部门管理规章制度

综合行政部门管理规章制度

综合行政部门管理规章制度一、总则第一条为了规范综合行政部门的管理工作,提高工作效率,保障公司各项工作顺利开展,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本规章制度。

第二条综合行政部门是公司的重要组成部分,主要负责公司内部事务管理、外部协调和日常办公等工作。

综合行政部门全体员工应严格遵守本规章制度,努力提高自身素质,为公司发展贡献力量。

第三条本规章制度适用于综合行政部门全体员工,包括行政管理、人力资源、财务、后勤等部门。

二、内部事务管理第四条综合行政部门应建立健全内部管理机制,明确各部门职责,优化工作流程,提高工作效率。

第五条综合行政部门应加强信息化建设,运用现代科技手段,提高办公自动化水平,实现信息资源共享。

第六条综合行政部门应加强档案管理,确保档案的完整性、准确性和安全性。

档案管理应遵循国家相关法律法规和公司规定。

三、外部协调第七条综合行政部门应负责公司与政府部门、合作伙伴、客户等外部关系的协调,维护公司形象,促进公司发展。

第八条综合行政部门应加强与其他部门的沟通与协作,确保公司内部事务的顺利推进。

第九条综合行政部门应积极参与公司各项活动,为公司发展提供支持。

四、日常办公第十条综合行政部门应合理安排公司办公环境,确保办公设施齐全、功能正常,为员工提供良好的工作条件。

第十一条综合行政部门应加强员工考勤管理,严格执行公司作息制度,确保员工按时到岗,提高工作效率。

第十二条综合行政部门应加强公司财产安全管理,制定消防安全制度,定期进行安全检查,确保公司财产安全。

第十三条综合行政部门应加强公司车辆管理,制定车辆使用制度,合理调配车辆资源,降低运营成本。

五、员工管理第十四条综合行政部门应负责员工招聘、培训、考核、薪酬、福利等工作,完善员工管理体系,促进员工成长。

第十五条综合行政部门应加强员工职业道德教育,提高员工廉洁自律意识,营造风清气正的工作氛围。

第十六条综合行政部门应建立员工沟通机制,关心员工生活,解决员工问题,增进员工之间的团结与协作。

综合行政管理制度(全)

综合行政管理制度(全)

一、行政管理规章制度1. 文书管理制度1.1 为了使公司文书工作实现规范、科学,提高行文质量及工作效率,特制定本制度。

1.2 文书范围:按照行文关系和文件去向,其范围包括上行文(如请示、报告)、平行文(如通知、函)和下行文(如指令、决定、决议、通知、批复等)。

1.3 文书管理原则1.3.1 全部文书归公司所有并收藏,任何个人不得私自占有。

1.3.2 文书的收发、领取与寄送原则上由公司办公室统一负责。

1.3.3 文书的处理必须做到规范、准确、及时和安全。

1.4 文书的收文处理1.4.1 外部收文的管理与保存。

外部收文由公司办公室统一接收、登记,并区别不同情况分别作以下处理:1.4.1.1 凡涉及公司整体的重要、紧急、机密性收文应作好收文登记后,即刻呈送公司相关领导批阅。

1.4.1.2 一般性文书由办公室收文管理人员作好分类登记,送有关处室或领导酌情批阅并负责落实有关事项。

1.4.1.3 属于个别部门的业务性文件由办公室收文管理人员及时传送相关处室,并督促经手人作好接收登记(内容包括收文名称、文号、接收日期、经手人等)。

1.4.1.4 除办公室外的其他处室接收到外部文书时,凡涉及公司整体性文件或应由办公室统一保存的,收文处室应及时将收文传送至办公室相关人员,并督促接收人做好接收登记;应由本处室保存的收文,本处室相关责任人要作好处室收文登记,并妥善保存。

1.4.2 文书的内部传递管理(包括公司规章制度、各种报批报建手续、批复及各种外部收文等)。

1.4.2.1 公司内部处室之间因业务需要,需相互传递、借阅文书时,借阅人应按照相关处室的具体要求进行借阅登记(内容包括文件名称、文号、借阅时间、经手人等),归还时要提醒文件管理人员及时进行登记注销。

1.4.3 以上各种文书的收发登记表见附表(公司收文登记表、公司文件传递、借阅登记表)。

也可根据处室业务性质需要,另行确定格式。

1.4.4 如违反上述有关登记规定,而导致相关文书遗失或因寻找不到而影响工作正常开展并造成一定经济损失时,公司将视情况轻重追究相关人员的责任。

2024年行政办公综合管理制度样本(二篇)

2024年行政办公综合管理制度样本(二篇)

2024年行政办公综合管理制度样本第一条:所有本公司员工必须遵循本准则进行上下班。

第二条:员工应严格遵守作息时间,确保准时出勤与退勤。

第三条:迟到定义为上班时间后____分钟至____分钟内,____分钟后视为旷工半日。

早退在____分钟内按早退处理,超过____分钟则视为旷工半日,不得以事假、病假抵消,否则同等视为旷工半日。

第四条:因突发事件导致迟到超过____分钟,需提前向总经理或部门经理请假,时间限制为____小时,每月不得超过三次,超出者将被视为事假或旷工。

第五条:迟到早退处理如下:(一)每月迟到次数以不超过____次为限。

(二)第二次迟到(早退)罚款____元,第三次罚款____元,之后每次递增。

(三)____分钟以上的早退视为旷工半日。

(四)每三次迟到早退,视作旷工一日。

第六条:旷工处理规定如下:(一)旷工一日扣除相应薪金。

(二)连续旷工____日或一个月内累计旷工____日者,公司将予以解雇。

第七条:上下班打卡及行动规范:(一)配合门房警卫的询问或检查,不得抗拒。

(二)上班者应在规定时间前完成用餐并打卡,不得在打卡后外出用餐或处理私事。

(三)遵守上下班打卡秩序。

(四)下班后需先打卡再离开,不得提前打卡后逗留。

(五)禁止代打卡,违规者将被视为旷工半日,代打卡者同样受罚。

第八条:如遇特殊情况无法打卡,需书面说明并经主管批准。

第九条:工作时间内,禁止睡觉、擅离岗位及闲聊怠工,违者将受到严肃处理。

第十条:日夜轮班员工应按时交接,如接班者未到,须报告主管,不得擅自离岗。

第十一条:工作时间内因事外出,需事先获得部门主管批准。

第十二条:本规定自发布之日起生效。

五、员工着装标准:员工的着装直接反映公司的形象。

规范、整洁、不花哨的着装展示出公司的专业与严谨。

反之,不合适的着装可能让人认为公司管理松散、不正规,可能对公司的声誉产生负面影响。

因此,建立并执行一套完整的员工着装规范至关重要。

2024年行政办公综合管理制度样本(二)第一条目标为保障公司的商业____,确保公司的发展和经济利益,依据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本规定。

综合行政管理条例(最新公司管理制度)1.doc

综合行政管理条例(最新公司管理制度)1.doc

综合行政管理条例(最新公司管理制度)1综合行政管理条例第一章总则第一条为加强公司规范化管理,完善各项工作制度,明确岗位权责,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,制订本管理条例。

第二条公司员工员工守则:遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业;维护公司声誉,保护公司利益;服从领导,关心下属,团结互助;爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费;不断学习,提高水平,精通业务;积极进取,勇于开拓,求实创新。

第二章文件档案管理第三条文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、来文,本公司上报下发的各种文件、资料,全公司各类文件由办公室归口管理。

第四条所有寄给公司高层的信件或快递一律由办公室负责处理,各部门人员应当把它转交至办公室,不得自私留存或开启。

第五条凡是公司贴于公告栏的文件,公示期为15个工作日,公示期结束就自动认为所有员工均已知晓文件内容。

第六条凡是办公室要求阅读并签字的文件,各部门轮流传阅,部门传阅时间结束就自动认为该部门全体员工已知晓文件内容。

员工不阅读或者阅读完不签字的,文件仍对该员工具有相应作用。

第七条公司纸质档案实行分级管理,公司办公室作为一级管理部门统筹管理总体公司档案,各部门作为二级管理各自部门的档案资料。

各部门须每月向办公室提交一次档案。

第八条各部门须安排一位员工负责本部门档案的综合管理,借出相对重要档案材料的时间不得超过一周,必要时可以续借。

过期由档案管理员催还。

需要长期借出的,须部门负责人批准。

借出非常重要的档案或者管理员觉得有必要的档案时,应在借出的档案位置上放置便签,标明档案名称、借阅时间、借阅单位或借阅人,以便查阅和催还。

第九条借出的档案材料因保管不慎丢失或缺损时,档案管理员或相关部门要及时追查,并及时处理。

第十条办公室需逐步完善公司电子档案,所有重要文件材料或证件必须留存电子档案。

第十一条员工档案是公司机密文件,由人事部门归口管理,未经人事部负责人同意不得调看员工档案。

公司行政综合管理制度

公司行政综合管理制度

一、总则第一条为加强公司行政管理,提高工作效率,保障公司各项业务的顺利开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,各部门应严格执行。

第三条公司行政管理部门负责本制度的制定、解释和监督实施。

二、办公时间及考勤管理第四条公司实行标准工作时间制度,具体工作时间由公司统一规定。

第五条员工应按时上下班,不得迟到、早退。

迟到或早退者,按照公司考勤管理规定进行处罚。

第六条员工请假应提前向部门经理提出申请,经批准后方可休假。

请假期间工资待遇按照公司相关规定执行。

三、办公环境及设施管理第七条公司办公环境应保持整洁、安静,不得随意堆放物品。

第八条员工应爱护办公设施,不得随意损坏或挪用。

第九条办公设施维修、更换等事宜,由行政管理部门负责处理。

四、文件及资料管理第十条公司文件及资料应按照分类、归档、保管的要求进行管理。

第十一条公司文件及资料借阅、复制等事宜,需经相关部门负责人批准。

第十二条公司文件及资料归档后,未经批准,任何人不得擅自销毁。

五、会议管理第十三条公司会议分为行政会议、部门会议和专项会议。

第十四条行政会议由公司总经理主持,各部门负责人参加。

第十五条部门会议由部门经理主持,部门员工参加。

第十六条专项会议根据需要召开,由公司总经理或相关部门负责人主持。

六、办公用品及设备管理第十七条公司办公用品及设备由行政管理部门统一采购、分配。

第十八条员工需使用办公用品及设备时,应向行政管理部门提出申请。

第十九条办公用品及设备损坏、丢失,需按公司相关规定赔偿。

七、车辆管理第二十条公司车辆由行政管理部门负责管理。

第二十一条公司车辆的使用,需经公司总经理或相关部门负责人批准。

第二十二条员工因工作需要使用公司车辆,应遵守公司车辆使用规定。

八、保密管理第二十三条公司实行保密制度,员工应严格遵守。

第二十四条公司保密文件及资料,未经批准,任何人不得泄露。

九、奖惩制度第二十五条公司对遵守本制度、表现突出的员工给予奖励。

第二十六条公司对违反本制度、损害公司利益的员工给予处罚。

行政办公综合管理制度官方版(3篇)

行政办公综合管理制度官方版(3篇)

行政办公综合管理制度官方版第一条为了规范办公室主任的工作,使其规范化、制度化,特制定本制度。

第二条办公室主任负责办公室工作,____全室人员积极参与政务,认真办事务,热心搞服务,完成公司有关处室下达的各项工作任务,当好领导的参谋和助手。

第三条办公室主任享有以下职权:(一)有权向全公司各部门索取必要的资料和情况。

(二)对公司会议决议和总经理指示的贯彻执行情况,有权检查督促。

(三)有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。

(四)有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。

(五)有权按总经理的指示、协调各部门之间的工作关系。

(六)对各科室以公司名义起草的文件有审核和校正权。

(七)对不符合上级规定,或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。

(八)对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权利。

(九)有权根据总经理的指示,对办公用房进行分配和调整,对办公用品、用具标准化进行检查、督促。

第四条办公室主任的岗位职责:(一)负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和总经理办公会、公司会务决议及总经理决定的贯彻执行。

(二)积极____和参与各种调查研究,做好信息的收集、筛选工作,向领导传递综合信息和反馈各方面的动态,为领导决策和指导工作提供可靠的依据。

(三)定期____收集、分析、综合全公司生产、行政各方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向总经理汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。

(四)根据总经理指示,负责____经理主持的工作会议,做好各种会议的____准备和催办落实工作;1.根据制度规定和要求,召集队长办公会和其他专业性会议。

2.做好会议记录,已形成决定,整理好书面材料,需要有关科室执行,会后形成文件下发执行;会议讨论中遇到的疑难问题,____人员进行调查研究,提出解决方案。

3.对会议形成的下行文件的执行情况进行检查,执行有困难的向领导反映,及时协调解决。

(五)负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告,主动为总经理当好参谋(六)____起草公司文件(对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核),做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

行政办公综合管理制度范本(7篇)

行政办公综合管理制度范本(7篇)

行政办公综合管理制度范本第一条目的为统一、规范管理员工因公出差,其差旅事宜有章可依,特制定本规定。

第二条适用范围本制度适用于本公司人员及本公司安排的有协作关系之人员出差的各级员工。

第三条名词解释(一)国内短途出差:指因公往返本市或其他省市各级机关,单程____公里以内,并于当日回公司;(二)国内短期出差:指因公跨越公司所在地,出差时间在____日以内;(三)国内长期出差。

指因公跨越公司所在地,出差时间在____日以上。

(四)国外出差。

是指公司因业务需要,需赴国外洽公、学习、受训或其他业务需要者。

第四条员工因公出差的具体期限视实际工作需要而定,限定日期呈请总经理核准后行之。

第五条出差员工应于出发前,依式填写规定的表格(《短程出差申请单》或《国内外出差申请单》),通知负责部门登记,如情形特殊事前来不及办理时,应及时补填表格,送交登记。

第六条出差员工在出差前须到人力资源部办理考勤登记。

第七条员工出差前,需按实际需要预借旅费,预借款项,请总经理核准后暂付。

第八条员工出差期间,因工作需要提前回公司复职,于当日到人力资源部销假。

第九条员工出差期间,如因工作需要而延长出差时限的,须报请主管领导审核批准;因生病或因紧急事故无法预期返回工作岗位者,应提供医院证明或紧急事故相关证明予人事单位以凭办请假延期及报支手续。

第十条员工在本市及郊区或其他同日可往返的出差,按实支给交通费及午餐费。

第十一条员工出差的膳食、住宿、杂费按下列标准核发a.主管级:每日____元;b.一般级:每日____元。

第十二条出差期间因公支出的下列费用,准予按实报销,并依下列规定办理:(一)乘坐计程车原则上应取得汽____司开具的统一____,无法取得者由出差人员出具凭单为凭;(二)电话费应取具电信局的收据为凭;(三)因公宴客的费用,应取具统一____或贴足印花的正式收据为凭。

第十三条出差人员销差后,应于____日内依差旅费报销标准规定详细填写出《差旅费报销单》,并检附相关凭证,交人力资源部门附出差申请表,呈权责主管核准。

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一、行政管理规章制度1. 文书管理制度1.1 为了使公司文书工作实现规范、科学,提高行文质量及工作效率,特制定本制度。

1.2 文书范围:按照行文关系和文件去向,其范围包括上行文(如请示、报告)、平行文(如通知、函)和下行文(如指令、决定、决议、通知、批复等)。

1.3 文书管理原则1.3.1 全部文书归公司所有并收藏,任何个人不得私自占有。

1.3.2 文书的收发、领取与寄送原则上由公司办公室统一负责。

1.3.3 文书的处理必须做到规范、准确、及时和安全。

1.4 文书的收文处理1.4.1 外部收文的管理与保存。

外部收文由公司办公室统一接收、登记,并区别不同情况分别作以下处理:1.4.1.1 凡涉及公司整体的重要、紧急、机密性收文应作好收文登记后,即刻呈送公司相关领导批阅。

1.4.1.2 一般性文书由办公室收文管理人员作好分类登记,送有关处室或领导酌情批阅并负责落实有关事项。

1.4.1.3 属于个别部门的业务性文件由办公室收文管理人员及时传送相关处室,并督促经手人作好接收登记(内容包括收文名称、文号、接收日期、经手人等)。

1.4.1.4 除办公室外的其他处室接收到外部文书时,凡涉及公司整体性文件或应由办公室统一保存的,收文处室应及时将收文传送至办公室相关人员,并督促接收人做好接收登记;应由本处室保存的收文,本处室相关责任人要作好处室收文登记,并妥善保存。

1.4.2 文书的内部传递管理(包括公司规章制度、各种报批报建手续、批复及各种外部收文等)。

1.4.2.1 公司内部处室之间因业务需要,需相互传递、借阅文书时,借阅人应按照相关处室的具体要求进行借阅登记(内容包括文件名称、文号、借阅时间、经手人等),归还时要提醒文件管理人员及时进行登记注销。

1.4.3 以上各种文书的收发登记表见附表(公司收文登记表、公司文件传递、借阅登记表)。

也可根据处室业务性质需要,另行确定格式。

1.4.4 如违反上述有关登记规定,而导致相关文书遗失或因寻找不到而影响工作正常开展并造成一定经济损失时,公司将视情况轻重追究相关人员的责任。

1.4.5 较为重要的收文分检处理时,在文件首页之上应附“收文处理专用表”,按列表内容进行填写处理。

1.4.6 凡需要传阅的文件,由办公室有关人员送达传阅人。

一般性文件个人阅读时间不得超过两个工作日,阅读量较大的文件个人阅读时间不得超过五个工作日,具体阅读时间长短由办公室具体确定。

传阅人阅毕应批阅,并签上姓名和日期,同时通知办公室。

1.4.7 严禁不经允许私自开启私人文书,收文人员应直接将其送交收件人拆阅。

1.4.8 若发现分送至各部门的文书有差错,相关处室应及时退回公司办公室,并说明情况。

1.5 文书的发文处理。

各种公文发送,一般包括拟稿、审稿、签发、打印、校对、发送等程序。

1.5.1 拟稿要在符合国家的方针、政策、法律、法规和公司有关要求的前提下,做到实事求是,观点明确,文字精练,条理清晰,层次分明,标点符号正确,篇幅力求简短。

凡有引用之公文务必写明发文机关、公文编号、标题和发文时间。

1.5.2 草拟公文之稿头,应使用公司统一稿纸,公文字迹要清楚,文面保持整洁,凡是文面凌乱不清的,要重新清稿。

1.5.3 字的写法。

正式文件中,除文件编号、统计表、计划表、序号、专用术语和百分比须用阿拉伯数字书写外,其它用汉字书写,汉字书写应以国家统一发布的简化字为准,标题应用二号字,正文应用四号字。

1.5.4 章节序数的写法。

一般应按下列顺序排列:第一层为:“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1”,第四层为“(1)”。

1.5.5 不要滥用简称。

年月日、人名、地名、文件名称、事物名称等,一般不要用简称。

1.5.6 公司的文稿在送领导签发前,应由起草部门相关人员送公司办公室核稿。

重点审核文稿的必要性、政策性、规范性和目的性。

1.5.7 对于公司各部门因业务需要对外报送的一般性公文,原则上由处室主管领导签发;对于涉及公司内部经营、管理或因公司开发经营需要对政府部门报送的重要性公文,由公司总经理签发。

1.5.8 公文拟稿、核稿、签发一律使用钢笔。

禁止使用铅笔或圆珠笔。

1.5.9 公文的打印与校对。

在公司领导签发后方可进入打印程序。

公文的打印,原则上按照“谁拟稿谁打印谁校对”的办法进行,最后交办公室统一登记分发。

公文校对要以原稿为准,非承办人和审稿人不得擅自改动原文,校对分二次进行,打印出初稿后校对一次,印发前进行二次校对,校对未发现的错误由校对人员负责,校对后,打字员没有改正的,由打字员负责。

装订要整齐牢固,不漏页、错页、粘页、倒页。

印章盖在公文末尾年月日的中间,如正文末页无空挡,可另起一空白页注上日期盖章,并在该页的左上方表明“此页无正文”字样。

1.5.10 公文的分发与登记。

公司对外分发文书时,应由公司办公室收发文管理人员进行统一登记(包括发送单位、发文处室、文件名称、文号、日期等)。

1.5.11 公文的存档。

公文处理完毕后,收发文管理人员要作好发文存档工作,原则上发文存档为一式三份,妥善保存。

2. 文秘档案管理制度2.1 为了加强公司档案管理,提高工作效率,依据《中华人民共和国档案法》并结合公司实际情况,制定本制度。

2.2 公司档案管理工作的基本原则为:集中管理与分散管理相结合,以集中为主。

即公司文书档案由办公室统一管理,各处室相关业务档案(除已移交给办公室外)分别由有关处室管理。

2.3 公司办公室设立专门的档案管理工作人员,并由专人负责管理,各处室均应指定相对稳定的专人负责本处室的档案管理,如有人员变动,请及时通知公司办公室档案管理负责人。

2.4 办公室归档、存档内容:2.4.1 公司与有关单位的来往信函。

2.4.2 公司行政性文件和决定(包括发布的通知、通报、机构调整、人员任免、奖惩等)。

2.4.3 公司股东会、董事会、监事会、经理办公会等各种重要会议召开过程中的领导讲话、文件、总结和形成的决议、决定、纪要等。

2.4.4 公司各种发文、报告。

2.4.5 公司各种收文、上级机关的批复。

2.4.6 公司的工作计划及工作总结。

2.4.7 资质证书、营业执照、法人代表证、组织机构代码证。

2.4.8 失业保险年审证。

2.4.9 社会养老保险登记证。

2.4.10 医疗保险登记证。

2.4.11 税务登记证。

2.4.12 统计证。

2.4.13 办公楼房屋所有权证、土地所有权证(公司固定资产部分)。

2.4.14 公司人事档案、合同及有关其它人事资料。

2.4.15 各种合理化建议及客户投诉。

2.4.16 公司车辆资料。

2.4.17 后勤管理资料。

2.4.18 公司规章制度。

2.4.19 公司改制文件。

2.4.20 公司获得的各种荣誉、受表彰证书及文件。

2.4.21 大额房屋销售合同(非零售合同)。

2.4.22 材料采购合同。

2.4.23 水、电工程合同。

2.4.24 建筑工程施工合同(正本)。

2.4.25 建筑工程桩基检测合同(与工程处各存一份)。

2.4.26 建筑工程委托监理合同(与工程处各存一份)。

2.4.27 公司办公管理对外签订的各种合同及协议。

2.4.28 公司工作人员外出学习、考察、调查研究等公务活动的主要文件资料。

2.4.29 体现公司活动的各种声像资料。

2.4.30 其他具有保存价值的文件材料、重要的工作总结材料。

2.5 财务处归档、存档内容:2.5.1 对外交往的各种信函、报告。

2.5.2 各种财务计划。

2.5.3 年、季、月度工作总结。

2.5.4 各种报表(统计、财务、成本等)。

2.5.5 各种收文。

2.5.6 各种单据。

2.5.7 各种统计数据、资料。

2.5.8 税务登记证(副本)。

2.5.9 统计证(副本)。

2.5.10 企业贷款合同。

2.5.11 企业登记交费卡。

2.5.12 年度审计报告。

2.6 经营处归档、存档内容:2.6.1 建设工程规划批准书。

2.6.2 抗震、人防、消防、文物批件。

2.6.3 建设工程施工许可证。

2.6.4 国有土地使用证(项目开发经营部分)。

2.6.5 建设工程规划许可证。

2.6.6 规划总图批件。

2.6.7 项目建议书、选址意见书。

2.6.8 建设用地规划许可证。

2.6.9 设计、勘探合同。

2.6.10 施工图审查、质量监督、推散、墙改、城市增容、监理备案等手续。

2.6.11 给水、排水、采暖、煤气、电视、电话、宽带等手续及合同。

2.6.12 模型制作合同。

2.6.13 有关技术标准。

2.7 销售处归档、存档内容:2.7.1 房屋销售合同(零售)。

2.7.2 银行担保贷款合同(公证书、房地产抵押合同)。

2.7.3 房屋租赁合同。

2.7.4 市场调查报告书。

2.7.5 房屋预(销)售证。

2.7.6 售楼部营业执照(副本)。

2.7.7 广告策划合同。

2.7.8 各种用户反馈资料(包括投诉)。

2.8 合同预算处归、存档内容:2.8.1 建筑工程施工合同(副本)及补充协议(正本)。

2.8.2 各种施工图纸。

2.8.3 预、决(结)算资料。

2.8.4 签证单、变更单(与工程处各存一份)。

2.8.5 材料采购合同(与材料处各存一份)。

2.9 工程处归、存档内容:2.9.1 建筑工程施工合同(副本)。

2.9.2 桩基检测合同(与办公室各存一份)。

2.9.3 监理合同(与办公室各存一份)。

2.9.4 签证单、变更单(与合同预算处各存一份)。

2.9.5 工程竣工资料(含工程质量等级评定文件)。

2.10 材料处归档、存档内容:2.10.1各种材料购销合同(与合同预算处各存一份)。

2.10.2 采购计划、文件。

2.10.3 账款支付情况。

2.10.4 客户档案资料。

2.11 归档要求:2.11.1 归档的文件材料,应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档。

2.11.2 在同一卷内要按问题性质或文件形成时间系统地安排。

2.11.3 案卷标题要简明准确,整理好的案卷要按照《档案法》有关规定标明案卷的保存期限。

2.11.4 按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表。

2.11.5 全部案卷组成后,要对案卷作统一排列并编写档案号,然后逐卷登记、填写案卷目录。

2.11.6 声像资料按时间、事件进行分类并采取相应的技术处理后入库保管。

2.12 档案借阅:2.12.1 借阅档案要履行借阅手续。

调阅档案只限在档案室查阅,不能带出,必须带出档案室查阅的,要经办公室批准,并做好借阅记录。

2.12.2 借阅时间,一般档案最长不超过十天,密级档案最长不超过一周,并必须由主管领导批准方可借阅。

2.12.3 借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借档案,不得在文件上圈点、划线和涂改,未经批准不得复印档案。

2.12.4 借档人确因工作原因需要复印或摘抄文件,需经办公室批准,并做好详细记录。

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