档案管理工作年度总结PPT(1)

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企业档案管理管理ppt

企业档案管理管理ppt
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(三)档案的利用
凡作秘密和内部管理的档案,应严格履行 查阅审批手续,严禁擅自复制,利用者应严 格遵守保密规定,不得泄露公司秘密。
凡未经公布的统计数字,未做结论的内部 调配、考察、评议,不宜公开的方针政策规 定,个人隐私等档案,应做内部管理不得擅 自扩散。
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篇末分享
一个象样的人家都有一本家谱,一个具有 长远发展能力的企业不可能不具有齐全完整 的档案资料。
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电子文件&电子档案
电子档案是具有保存价值的归档电子文 件和相应元数据、背景信息和支持软 件。
——《企业档案工作规范》
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企业档案构成类型
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企业档案业务流程及方式
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认知企业档案管理 企业档案管理的必要性 公司档案管理制度简介
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企业档案管理的必要性
(二)档案的移交归档
(一) 归档程序(续1)
日常积累 在日常工作中应根据公司档案归档范围,将能反 映公司科研、生产、经营、管理等活动及岗位工 作真实情况的、对将来工作具有查考利用价值或 指导意义的文件资料按照能体现事务发展规律的 顺序集中留存下来。
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(二)档案的移交归档
(一) 归档程序(续2)
——《档案工作基本术语》
企业档案是企业在研发、生产、经营和 管理活动中形成的具有保存价值的各种 形式的文件。 ——《企业档案工作规范》
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电子文件&电子档案
电子文件是指机关、团体、企事业单位和其他组织在 处理公务过程中,通过计算机等电子设备形成、办理、 传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同 形式的信息记录。 ——《电子文件管理暂行办法》

档案总结PPT

档案总结PPT

• 13、无论才能知识多么卓著,如果缺乏热情,则无异 纸上画饼充饥,无补于事。Tuesday, March 22, 202222Mar-222022/3/22
• 14、我只是自己不放过自己而已,现在我不会再逼自 己眷恋了。2022/3/222022/3/22March 22, 202223:30

5、知人者智,自知者明。胜人者有力 ,自胜 者强。 2022/3 /22202 2/3/222 022/3/ 222022 /3/223/ 22/202 2

6、意志坚强的人能把世界放在手中像 泥块一 样任意 揉捏。 2022年 3月22 日星期 二2022/ 3/2220 22/3/22 2022/3 /22
1、加强人员培训,切实提高人们对文书档案工作的认识。培训对象应包括各 部门负责文书工作的管理工作人员,培训目的要明确,培训方法要得当,培训的 内容要具体,并从理论与实践上进行指导。
2、建立一套切实可行,操作性强的规章制度,制订年度文件留存计划。对职 能部门及其工作人员进行文件管理方面的业务指导。
3、在各级领导的支持下,员工对档案工作的重视程度已经有所提高。研发档 案归档也由被动索取向主动递交转变。
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芜湖艾科汽车技术有限公司
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芜湖艾科汽车技术有限公司
报告内容提要
一 二 三 四 五
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芜湖艾科汽车技术有限公司
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芜湖艾科汽车技术有限公司
报告完毕
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1、有时候读书是一种巧妙地避开思考 的方法 。2022 /3/222 022/3/2 2Tuesday, March 22, 2022
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芜湖艾科汽车技术有限公司
2
档案工作计划
5

年末档案工作总结

年末档案工作总结

年末档案工作总结
随着一年的结束,档案工作也进入了年终总结的阶段。

在过去的一年里,档案
工作取得了许多成绩,也面临了一些挑战。

在这个特殊的时刻,让我们一起来总结一下过去一年的档案工作。

首先,让我们回顾一下过去一年档案工作取得的成绩。

在这一年里,我们收集、整理和管理了大量的档案资料,为公司的运营和发展提供了有力的支持。

我们建立了更加完善的档案管理制度,提高了档案管理的效率和质量。

同时,我们还积极开展了档案数字化工作,将大量的纸质档案转化为电子档案,为信息的共享和利用提供了便利。

然而,档案工作也面临着一些挑战。

在过去的一年里,我们发现了一些档案管
理制度存在的问题,需要进一步完善和改进。

同时,随着信息化的发展,档案数字化工作也面临着一些技术和安全方面的挑战,需要我们不断学习和提升自己的能力。

在未来的工作中,我们将继续努力,不断完善档案管理制度,提高档案管理的
效率和质量。

我们还将加强档案数字化工作,提高信息共享和利用的水平。

同时,我们也将注重档案管理人员的培训和能力建设,不断提升自己的专业水平和综合素质。

年末档案工作总结,是对过去一年工作的回顾和总结,更是对未来工作的规划
和展望。

在新的一年里,让我们携手并进,共同努力,为档案工作的发展贡献自己的力量!。

档案管理培训课件(1)

档案管理培训课件(1)

四参与
1、参加工程项目竣工验收 工程项目档案的验收是工程验收的一部
分,档案工作人员要参加上级或本单位组织 的有关工程档案资料的验收,并成立档案验 收组,把好工程档案质量关。 2、参加科研成果鉴定
对完成的科研项目进行鉴定、验收前, 本单位档案部门对准备归档的科研课题文件 加以审查验收。未经档案部门验收的科研项 目,各级科研管理部门不予承认。档案管理 部门对已获得的奖勋或正在上报的科研成果 ,如检查发现其档案不符合要求,有权建议 有关部门推迟或撤销对该项成果的奖励。
3、参加设备开箱验收
引进或购进设备,开箱时,有关部门应通知 本单位档案部门参加设备随机资料验收,并准确填 写设备开箱验收单,进行登记造册,及时向档案部 门办理移交归档手续。
4、参加产品试制定型鉴定、验收
单位专兼职档案员必须参加本单位产品的试制 定型鉴定、验收,掌握本单位新产品研制开发的整 个过程,保障档案资料的齐全、完整、准确、系统 ,案卷质量符合归档要求。最终在产品定型评价纪 要中要体现档案资料情况。
素 • 企业档案是企业合法权益的有力武器 • 企业档案是企业历史发展的真实写照
(四)档案对社会的价值--凭证与参考
行政管理的查考凭据 生产建设的参考依据 政治斗争的必要工具 科学研究的可靠资料 宣传教育的生动素材 权益维护的法律书证
(五)档案的历史文化作用
三、档案应如何管理?
(一)来源原则--全宗理论 (二)文件生命周期理论 (三)从实体管理到信息管理 (四)档案管理有效融入企业管理
三纳入
1、档案工作纳入单位工作计划。 档案工作纳入单位发展的长远规划、近期目 标、年度工作计划,使档案管理与单位管理 保持同步。
2、单位档案工作纳入领导议事日程。 确定一名领导分管档案工作,将档案工作纳 入领导的议事日程和职责范围,负责检查、 研究、解决档案管理工作中存在的问题。

电子档案管理工作总结PPT

电子档案管理工作总结PPT

单位实际需求
提高档案管理效率,确保 档案信息安全,满足单位 实际业务需求。
工作目标
建立电子档案管理体系
完善电子档案管理制度,规范电子档案管理 流程。
保障档案信息安全
采取技术手段和管理措施,确保电子档案信 息不被泄露、篡改或损坏。
实现档案数字化
将传统纸质档案转化为电子档案,提高档案 利用率。
提高档案管理效率
改进措施与建议
加强资金投入
增加档案管理资金投入,确保 档案数字化转换和管理系统升
级工作的顺利进行。
提高重视程度
加强领导和员工对档案管理工 作的重视,提高档案管理意识 和责任感。
引进先进技术
关注档案管理技术发展动态, 及时引进新技术,提高档案管 理效率和安全性。
加强人员培训
定期组织档案管理人员参加培 训,提高技能和知识水平,确 保档案管理工作的专业性和规
鼓励和支持在电子档案管理领域开展创新实践和技术研发,引领电 子档案事业不断发展。
06
CATALOGUE
结论与致谢
对电子档案管理工作的总结
成效显著
通过本次电子档案管理 工作,实现了档案数字 化、信息化,提高了档 案利用效率和管理水平 。
经验教训
在实施过程中,遇到了 一些技术和管理上的挑 战,但通过团队协作和 不断学习,成功克服了 困难。
访问权限控制
实施了严格的访问权限控制策略,保障了电子档 案的安全性和保密性。
安全审计与监控
加强了对档案管理系统的安全审计和监控,及时 发现并处理安全隐患。
03
CATALOGUE
工作成果与亮点
档案管理系统优化升级
系统功能完善
新增了全文检索、在线预览、数据统计等功能,提高了档案管理 效率。

档案工作年终工作总结PPT

档案工作年终工作总结PPT
收集成果
本年度共收集档案1000余卷,其中包括公司内部 文件、员工个人资料、合同、协议等。
收集流程
各部门、单位按照公司要求,定期整理档案并提 交至档案室,档案室进行初步筛选、分类、编目 等工作。
收集问题
部分档案存在字迹模糊、纸张破损等问题,需要 加强档案保护意识,提高档案管理水平。
档案整理规范与流程
档案工作年终工作总结
目 录
• 工作概述 • 档案收集与整理 • 档案保管与利用 • 档案鉴定与销毁 • 工作展望与建议 • 工作附件与附录
01
工作概述
工作目标与任务
1 2
确保档案信息的完整性和准确性
通过有效的整理和归档,提高档案信息的完整 性和准确性。
优化档案管理流程
通过流程优化,提高档案管理效率。
谢谢您的观看
04
档案鉴定与销毁
档案鉴定原则与方法
档案鉴定原则
档案鉴定应坚持客观性、历史性、全面性、效率性原则,确保档案的真实、完整和可用。
档案鉴定方法
档案鉴定一般采用直接鉴定法,即直接对档案的内容、形式、背景等进行审查和评价,以确定其保管期限和处 理方式。
档案销毁程序与标准
档案销毁程序
档案销毁应按照规定的程序进行,一般包括编制销毁清册、审批、监督销毁等步骤。
档案销毁标准
档案销毁应确保彻底摧毁,不能对其他档案造成污染或损害,同时要做好销毁记录,以便日后查考。
档案鉴定与销毁的成果与问题
成果
通过档案鉴定与销毁工作,可以有效地管 理档案资源,确保档案的真实性和完整性 ,提高档案的利用效率。
VS
问题
档案鉴定与销毁工作中存在一些问题,如 鉴定标准不够明确、销毁程序不够规范、 档案价值评估不准确等,需要进一步完善 相关制度和规范操作流程。

档案馆年度工作总结PPT

档案馆年度工作总结PPT

档案馆人员配置
拥有专业的档案管理团队 ,共计30名工作人员。
档案馆设施
配备先进的档案存储、检 索及保护设施。
年度工作目标与任务
01
02
03
04
档案数字化
完成50万份档案数字化工作 ,提高档案利用效率。
档案整理与分类
对新增20万份档案进行整理 与分类,确保档案存储有序。
档案保护
加强档案保护工作,确保档案 安全无虞。
原因剖析
缺乏完善的收集制度,整理人员专业水平参差不 齐。
利用服务方面存在问题及原因剖析
利用方式单一
仅提供现场查阅,未充分利用信息化手段。
服务态度不佳
工作人员服务意识不强,影响用户体验。
原因剖析
缺乏创新理念,对用户需求了解不足,管理手段落后。
保管保护和安全管理方面存在问题及原因剖析
保管条件不佳
档案存储环境不符合要求,导致档案受损。
信息化建设成果展示
数字化加工
完成XX万页档案的数字化加工工 作,实现档案全文检索和在线浏
览。
档案管理系统升级
升级档案管理系统,实现电子档 案管理、在线移交和跨地区汇集
等功能。
档案信息资源共享
与其他档案馆开展合作,实现档 案信息资源的跨地区共享和利用

04
保管保护与安全管理
保管保护措施落实情况
档案存放环境
培训教育内容及方式创新
培训教育内容
根据档案馆业务需求和团队成员的能力短板,制定针对性的培训教育计划,包括 档案管理知识、信息技术应用、职业素养等方面。
方式创新
采用线上线下相结合、理论与实践相结合等多种培训方式,提高培训效果和成员 参与度。
团队氛围营造与激励机制

档案工作PPT课件

档案工作PPT课件
四处收集材料带来的工作量。

▪ (一)整理单位 ▪ 文件材料的整理单位为件或卷。一事一份文件的为一件,文件正本与定
稿为一件,正文与附件为一件、转发文与被转发文为一件,来文与复文 为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件。一事多份文件(文件 要同一保管期限和同一密级)的为一卷,卷要建立卷内目录。收发文处 理单应随原件存档。 ▪ (二)整理原则 ▪ 文件材料整理要遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分 不同价值,便于保管和利用。 ▪ (三)归档文件质量要求 ▪ 归档文件材料应归原件,若无原件,则可归一份复印件(具有凭证作用 的复印件要加盖立卷单位公章)。 ▪ 归档文件应齐全完整,已破损的文件应修补,易褪色(如热敏纸)的文 件应归复印件。 ▪ 文件材料的形成时间(年月日)、签字、盖章等手续必须齐全。
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十、做好档案工作,为大家提供优质服务
▪ 为大局服务,为各级领导服务,为广大职工服务,是档 案工作者的根本任务,也是档案工作坚定不移的努力 方向.而服务创新对档案部门来说,既是一个永恒的 主题,又是当前一项非常紧迫的任务
26
很开心有机会跟各位交流, 多谢各位老师!
27
8
三、文书档案的含义
▪ 文书档案是指单位及个人从事党群、行政、教学、科研、 外事等管理活动形成的,办理完毕的,对学校和社会有保 存价值的不同载体形式的历史记录。
▪ 文书档案实行文件形成部门整理立卷、归档制度。各单位 应确定一名档案员,具体负责和组织文书档案的整理、归 档工作。
9
▪ 文书档案管理实施细则中明确规定:单位领导人 和承办人员办理完毕、属于归档范围的文件材料, 应及时交付本单位有关部门或档案员,以便整理、 归档。个人不得保存应该归档的文件材料。工作 人员调离工作岗位或离退休时,应将本人手中存 留的属于归档范围的文件材料移交本单位相关人 员或档案员。
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01
却不会因此而互骂,反而是抱着一颗继续努力的心,迎
目录 接下一场比赛,而不是自暴自弃,面对困难我们总是齐
心协力、团结一致、万众一心、患难与共,从来都不会 02
退缩。相处到现在已经一年多了,时间总是慢慢的流逝,
从来都不会停留,所以我更加珍惜和我们班相处的时间,
虽然时间不会停留,但回忆会一直在脑海里,谢谢缘份 让我来到这一班,这
两者具有共同的目标和动机。 企业知识管理的主要目标是管理企业的显在知识,发掘企业的隐含 知识,实现隐含知识向显在知识的转化,在企业内实现知识共享, 鼓励知识创新,实现知识的增值,从而提高企业的竞争力。
什么是企业档案
• 企业档案是企业在各项活动中形成的,企业活动是指企业生产、 经营、行政、科研、基建、设备管理等各职能部门,综合运用 资源条件、劳动力、资本、科学技术、流通手段、企业信誉等 经济要素,制造产品获取利润和创造经济效益,实现企业基本 目标的活动。因此,企业档案是企业各种因素相互作用的产物, 它综合反映和说明企业的基本面貌和全部活动,是各种内容和 载体档案的总和。
没有人能被取代。优秀的班级每个班级都有它独一无二 的地方,有的班群英荟萃、有的班龙蛇混杂、有的班济
LOGO 企业档案管理工作 济一堂,我们这一班可说是参差不齐,有高有矮、有胖
有瘦,但是大队接力、拔河比赛我们班却总是后一名, 当然有缺点就会有优点,我们班的优点就是读书很厉害, 也很搞笑。老师是一个班级里不可或缺的人物,我们的 导师很温柔,上课时还
保管期限 永久
件号 1
页数 6
❖ 在文件右下角编页码
❖ 在文件的右上角盖上归档 章
全宗号 年度 2007 件号 1
类别
保管期限
生产管理 永久
页数 6
0-5文书档案编号
0-5类编号 2007 - 0 - 1 - 1
件号(0-9) 盒号(0-9) 分类号(0党群) 目录号(年代)
文书档案的编目
• 归档文件应逐件编目。只对复文进行编目。归档文件目录设件号、责任者、 文号、题名、日期、页数、备注等项目
什么是企业档案
一是企业档案行政管理工作
什么是企业档案工作
二是企业档案业务建设工作
企业档案的构成
是由企业若干项职能活动构成的
总体划分为
党群工作、 行政管理
经营、生产 技术管理
科技研究、 产品生产
基本建设、 设备仪表
财务会计、 人事管理
企业档案的基本类型
企业档案
1 文书事档案
03
企业档案管理概述 企业档案管理要求 企业档案管理分类
CONTENTS
04 企业档案管理编制
么优秀、活泼、可爱、搞笑的一班。我的班级凤凰了! 又将有一批六年级的学生要毕业了!而我也将要步入六 年级的生活。但五年级的美好时光仍深深的烙印在我的 心中。记忆中,升上五年级的我是一个年幼无知、是一
01 个不懂事的孩子,但五年级的这个班却接纳了我也帮助
次次即将爆发的现场,也因为如此感情才会越来越好, 甚至是亲密。我喜欢我们这一班的每个人,虽然有些人 讲话很毒,行为很奇怪,可是大家就是不一样,如果我 们班每个人都很优秀,那上学干嘛呢?上学不就是要学 习吗,就因为都不一样,有优有缺,才能互相学习,热
2021 闹且充满爱的,才是我们这一班。我们这一班独一无二,
企业档案业务建设工作
对企业在工作中活动中形成的文件的积累、整理、归档的管理、对直属单位监督指导
收集、整理
鉴定、保管
统计、检索
编研
开发利用
企业档案的收集工作
1
建立健全档案管理归档工作
4
转变收集观念,注重收集范围
Text
2
了解企业内部各职能的职责,尽快熟文 件形成的规律
3
及时收集企业重大活动的有关
档案
6 其他载体档案
从而形成了以企业 管理档案为基础, 以科技档案为主体。
02
企业档案管理要求
企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料
企业档案的构成
1 2 3 4
争取主动,建立网络,为档案工作提供组织保证 建立健全档案管理规章制度 加强基础业务建设 管理不断创新,全面提升档案工作
汇报人:XXX
汇报时间:XXX
会和我们聊天,和我们开玩笑,有时还会请我们吃冰,
或喝饮料,当回家作业很多时,老师便不会再多加作业,
下课时,有人问她问题,老师便会一点一滴耐心的教导
我们,她是一位教学认真,负责任的老师。我们班的同
学,每个人都各有各自的优点,有的活泼可爱、有的温 柔体贴、有的聪明伶俐,虽然比赛没有拿第一,但我们
了我更教导了我,使我不再像在一望无际的大海中不知 去向的小帆船,但就在这时,一道光线朝着我照了过来 指引我正确的道路,这个人便是沈瑜琳老师,也因为她 因而改变了我也开创了我,使我也有了光芒,帮忙指引 着迷茫的小船帮助他们迎向正确的道路。但,我这如此 重大的转变岂只有沈老师的帮助吗?这当然不是的。老
企业档案管理概述 师是帮我步入正确的道路,而同学们则在我的身旁给我
支持为我打气,每个同学都
企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料
01 企业档案管理概述
知识管理是现代企业的一种资源组织形式,企业可通过知识管理有效地采集、检索一切对其有用的和可能有用的信息与知识, 并以最优的方式加以开发、运用、创新,从而使企业在现代竞争中获得可持续发展的能力和机会。
企业分类一级类目
党群 行政管理 经营管理 生产技术 财务审计 人事劳资
产品 科学技术 基本建设 设备管理
0-5文书档案分类
0 党群工作 1 行政管理
保持文件之间的有机联系
2 经营管理 3 生产技术管理
4 财务审计 5 人事劳资
按年度-问题-保管期限。
0-5文书档案整理、编目
全宗 号
类别 党群
年度 2020
随着知识经济时代的到来,知识管理给企业档案管理带来良好发展机遇,企业档案管理成为企业知识管理的重要组成部分
两者有共同的资源基础。 知识管理的对象是知识。企业中的知识分为显在知识和隐含知识两 大部分。企业知识管理的目标就是在管理企业显在知识的同时,发 掘企业的隐含知识,促使显在知识和隐含知识之间的相互转化,以 实现企业中知识的传播与创新。

归档文件目录
❖ 年度:2007年
保管期限:永久
序号
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