合同变更业务操作流程
工程合同调整操作

工程合同调整操作
一、前言
工程合同作为约束双方行为的法律文件,其内容的准确性和完整性直接关系到工程项目的顺利实施。
因此,在进行合同调整时,必须遵循公平、公正的原则,确保所有调整都是基于实际情况并符合相关法律法规的要求。
二、合同调整流程
1. 提出调整申请
当出现需要调整合同的情形时,任何一方均可书面形式提出调整申请,说明调整的理由及预期的目标。
2. 审核与评估
收到调整申请后,另一方应对提出的调整内容进行详细审核,并评估调整的必要性和可行性。
3. 协商一致
双方应在平等自愿的基础上,通过协商达成一致意见。
协商过程中应充分交流,确保每一条款的调整都是经过双方充分讨论的结果。
4. 签订补充协议
一旦协商达成一致,应尽快签订书面的补充协议。
补充协议应明确列出原合同的哪些条款进行了修改,以及修改后的新内容。
5. 履行新的合同条款
补充协议生效后,双方应按照新的合同条款执行各自的权利和义务。
三、注意事项
- 所有调整必须遵守国家法律法规,不得违反强制性规定。
- 调整内容应具体明确,避免产生新的解释分歧。
- 调整过程中应保持沟通透明,确保信息公开。
- 对于影响工程进度或成本的重大调整,应提前做好风险评估。
- 补充协议应妥善保存,以备不时之需。
四、结语
工程合同的调整是工程建设过程中不可避免的环节,通过上述操作范本,可以为合同双方提供一个清晰、规范的调整流程。
这不仅有助于保障双方的合法权益,也有利于工程项目的顺利进行。
在实际操作中,双方应本着诚信合作的原则,共同推动项目向前发展。
k3ERP销售合同变更操作教程

k3ERP销售合同变更操作教程
1. 合同变更流程概述
- 确定变更需求
- 变更申请提交
- 审批流程
- 变更实施
- 变更记录
2. 变更需求的确定
- 客户提出变更需求
- 销售团队评估变更影响
- 确认变更的可行性
3. 提交变更申请
- 填写变更申请表
- 附上变更需求详细说明
- 提交给合同管理部门
4. 审批流程
- 合同管理部门审核变更申请
- 法律顾问评估法律风险
- 高级管理层审批
5. 变更实施
- 确定变更实施计划
- 通知相关方变更内容
- 执行变更操作
6. 变更记录
- 记录变更详情
- 更新合同文档
- 存档变更记录
7. 变更后的合同管理
- 确保合同条款与变更一致
- 监控合同执行情况
- 定期审查合同条款
8. 常见问题解答
- 变更申请的提交时间限制
- 变更费用的计算方法
- 变更后合同的生效时间
9. 变更操作的注意事项
- 确保所有变更都有书面记录
- 变更前后合同条款的对比
- 变更操作的合规性检查
10. 变更操作的技术支持
- 使用k3ERP系统进行变更操作
- 系统操作的权限设置
- 系统变更记录的导出与备份
请注意,以上内容仅为示例,实际操作时应根据具体的合同条款、公司政策以及法律法规进行。
工程合同主体变更流程

工程合同主体变更流程一、提出变更申请当出现需要变更合同主体的情形时,原合同主体或新合同主体应当向对方提出书面变更申请。
申请书中应详细说明变更的原因、目的以及对合同条款的影响。
二、双方协商一致原合同主体和新合同主体应就变更内容进行充分的协商,达成一致意见。
协商过程中,双方应充分考虑合同变更对工程进度、质量、成本等方面的影响,并据此调整合同条款。
三、履行内部审批程序根据公司或组织的内部管理规定,合同主体变更可能需要经过相关部门或管理层的审批。
原合同主体和新合同主体都应完成各自的内部审批程序,确保变更行为的合规性。
四、签署变更协议双方协商一致后,应签订书面的合同主体变更协议。
变更协议应作为原合同的补充,明确列出变更后的合同主体、变更的内容、变更后的合同条款以及双方的权利和义务等。
五、办理公证手续如果法律规定或合同约定需要办理公证,那么双方应当携带相关文件到公证机关办理合同主体变更的公证手续,以增强合同变更的法律效力。
六、通知相关第三方合同主体变更后,应及时通知与工程相关的第三方,如监理单位、供应商、分包商等,确保他们了解变更情况,避免因信息不对称而引起的纠纷。
七、办理相关登记手续根据相关法律法规的要求,合同主体变更可能需要在工商、税务等部门办理变更登记手续。
双方应按照要求完成所有必要的登记工作,确保合同主体变更的合法有效。
八、公告变更信息为了保障公众知情权和市场交易的透明度,合同主体变更后,应在适当的媒体或平台上公告变更信息,以便相关利益方及时了解变更情况。
九、监督执行变更后的合同主体应严格按照变更协议和新的合同条款履行各自的权利和义务。
同时,应有相应的监督机制,确保合同变更后的执行过程符合约定和法律规定。
十、档案管理双方应将合同主体变更的相关文件整理归档,包括变更申请书、变更协议、公证书、审批文件等,以备日后查询和核实。
工程劳务合同变更流程

工程劳务合同变更流程一、提出变更请求当工程项目的施工条件、技术要求或其他相关因素发生变化时,任何一方均可向对方提出变更合同的请求。
提出变更请求时,应详细说明变更的原因、内容及预期的效果,并提供相应的证明材料。
二、协商变更事项合同双方应在收到变更请求后,及时进行沟通和协商。
协商过程中,双方应本着公平、公正的原则,充分考虑对方的意见和利益,共同探讨变更的具体内容和实施方案。
三、签订书面变更协议一旦双方就变更事项达成一致意见,应尽快签订书面的变更协议。
变更协议应包括但不限于以下内容:原合同的基本条款、变更的具体内容、变更后的工期和造价、违约责任等。
确保变更协议的内容明确、具体,避免产生新的纠纷。
四、履行变更协议签订变更协议后,双方应严格按照协议约定的内容履行各自的义务。
如有需要,可对原有的工程计划、资源配置等进行调整,以适应合同变更后的新情况。
五、监督和管理在合同变更实施过程中,双方应加强监督和管理,确保变更措施得到有效执行。
如遇特殊情况需要再次变更合同,应及时启动变更流程,避免影响工程进度和质量。
六、解决争议合同变更过程中如出现争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,可按照合同约定的争议解决方式进行处理,如提交仲裁机构仲裁或向人民法院提起诉讼。
七、完善档案管理合同变更的所有文件、协议等资料都应妥善保存,作为项目管理的重要档案。
这些资料不仅有助于双方了解合同变更的全过程,也为可能出现的纠纷提供依据。
工程劳务合同变更是一个严谨的法律行为,需要合同双方共同遵循一定的流程和原则。
通过上述流程范本,可以帮助合同双方更加规范地进行合同变更,确保工程项目的顺利进行。
建设工程合同变更流程

建设工程合同变更流程一、引言建设工程合同变更是指在合同履行过程中,由于合同双方或外部因素的变更,导致合同内容、工程量、工期、费用等方面发生变化,根据合同约定或经合同双方协商一致,对原合同进行修改、补充或解除的行为。
为了确保建设工程合同变更的合法性、合理性和可行性,必须遵循一定的流程。
本文将详细介绍建设工程合同变更的流程。
二、提出变更申请1. 变更申请的提出合同履行过程中,如发生变更事项,合同一方应立即向另一方提出书面的变更申请,并说明变更的原因、内容、范围和影响。
2. 变更申请的附件变更申请应附有相关图纸、工程量清单、费用估算等资料,以充分说明变更的必要性和可行性。
三、审核变更申请1. 监理公司审核监理公司应审核变更申请的合法性、合理性和可行性,主要包括:(1)审核变更原因是否合理,是否存在合同约定的变更情形;(2)审核变更内容是否符合工程建设的实际情况,是否有利于工程质量、安全及进度;(3)审核变更工程量及费用的合理性,是否超出原合同约定的范围;(4)审核变更对工期的影响,是否导致工期延误。
2. 设计单位审核设计单位应审核变更申请中的图纸和相关设计文件,确保变更后的设计符合设计规范、原设计要求和相关标准。
四、审批变更申请1. 建设单位审批建设单位应按照合同约定和相关规定,对变更申请进行审批。
审批权限可根据建设单位内部管理制度确定。
2. 批复变更申请建设单位项目主管根据上级领导批复意见,向监理公司出具工程变更审批意见,明确变更是否执行。
五、下达变更通知1. 监理公司下发变更通知监理公司根据建设单位审批意见,下发工程变更通知令,明确变更工程项目的详细内容、变更工程量、变更项目的施工技术要求、质量标准、相关图纸,明确变更工程的预算造价和工期影响。
2. 承包商执行变更承包商按照变更通知令执行工程变更。
如承包商对工程变更持有异义,承包商也应遵照执行,并在7天内向监理公司提交争议问题,协商解决。
六、变更工程的监督与验收1. 监理公司对变更工程进行全过程监督,确保变更工程的质量、安全及进度符合合同要求。
合同变更和转让流程

合同变更和转让流程
合同变更和转让的流程主要包括以下几个步骤:
1. 确定变更或转让的需求:确定需要对合同进行变更的具体内容或需要将合同的权利义务转让给他人。
2. 协商和达成一致:与合同对方进行协商,达成变更或转让的一致意见。
双方应就变更或转让的具体内容、方式、条件等进行详细讨论,并最终达成一致。
3. 编制变更或转让协议:将变更或转让的协议内容具体写入协议文件中,包括变更或转让的具体事项、条件、时间、责任分担等。
4. 签署协议:双方按照协议内容进行签字确认,并加盖公章,以确保协议的法律效力。
5. 提交登记或备案:根据合同变更或转让的具体情况,可能需要向相关部门进行登记或备案。
如房地产的合同变更或转让可能需要向房地产管理部门进行登记。
6. 履行变更或转让:根据协议内容,各方按照约定履行合同变更或转让的义务和责任。
需要注意的是,具体的合同变更和转让流程有可能因合同类型、行业特点、地区差异等而有所不同,上述流程仅供参考。
在实际操作中,可根据具体情况进行调整和完善。
同时,合同的变
更或转让也应符合相关法律法规的规定。
建议在进行合同变更或转让前,咨询专业的法律顾问或律师,以确保操作合规、合法。
工程合同调整操作

工程合同调整操作一、合同调整的前提条件在进行合同调整之前,必须确保以下条件得到满足:1. 存在合法的合同关系,且合同中包含关于变更的条款。
2. 合同双方均有调整合同的意愿,并基于平等自愿的原则进行协商。
3. 调整的内容符合国家法律法规及相关政策的规定。
4. 调整后的合同内容不得损害国家利益、社会公共利益以及第三方合法权益。
二、合同调整的程序1. 提出调整申请当一方认为合同需要调整时,应向对方提出书面申请,并说明调整的理由和具体内容。
2. 协商调整内容双方应在收到调整申请后,共同对调整的具体内容进行协商,包括但不限于工程量的变化、工期的延长或缩短、价格的调整等。
3. 签订调整协议协商一致后,双方应签订书面的合同调整协议。
该协议应明确调整的内容、调整后的合同金额、工期以及其他相关事项。
4. 履行调整协议合同调整协议签订后,双方应按照新的合同内容履行各自的权利和义务。
5. 变更注册手续若调整内容涉及合同金额、工期等重要事项的变更,应及时到有关部门办理变更注册手续。
三、合同调整的法律后果合同调整可能会带来以下法律后果:1. 调整协议一旦生效,原合同中的相应条款自动失效,以调整协议为准。
2. 如果调整导致一方利益受损,受损方有权要求对方给予适当的补偿。
3. 如果调整违反了法律法规或损害了第三方利益,调整协议可能被认定为无效。
四、注意事项在合同调整过程中,应注意以下几点:1. 保持沟通的透明度和公正性,避免因信息不对称导致的不公平现象。
2. 确保所有调整事项都有明确的书面记录,以便于日后的追溯和证明。
3. 在调整过程中,应充分考虑项目的进度和质量,确保项目的正常进行。
4. 如果调整涉及到设计变更,应确保新的设计符合安全标准和规范要求。
劳务施工合同变更流程

劳务施工合同变更流程一、劳务施工合同变更概述劳务施工合同变更是指在合同履行过程中,由于客观原因或合同双方的需要,对原合同的内容进行修改、补充或取消的行为。
合同变更应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则,符合法律法规的规定。
二、劳务施工合同变更流程1. 提出变更申请当合同双方认为需要变更合同时,应向对方提出书面变更申请。
申请应明确变更的内容、理由、范围、期限等,并附上相关证明材料。
2. 审查变更申请收到变更申请后,合同双方应对申请进行审查。
审查内容包括:变更的合理性、必要性、可行性、法律效力等。
审查过程中,合同双方可就变更内容进行协商,达成一致意见。
3. 签署变更协议合同双方在审查过程中达成一致意见后,应签署书面变更协议。
变更协议应明确变更后的合同内容,包括合同价款、工期、质量、安全等方面的条款。
4. 报送相关部门审批劳务施工合同变更涉及工程项目的,应按照工程项目管理的有关规定,将变更协议报送相关部门审批。
审批通过后,合同双方按照变更协议执行。
5. 通知相关人员合同双方在签署变更协议后,应将变更内容通知项目各方相关人员,包括监理、施工、设计等,确保变更内容得到有效执行。
6. 变更实施根据变更协议,合同双方按照新的合同内容进行施工。
变更实施过程中,合同双方应严格履行合同义务,确保工程质量、安全、进度等方面的要求。
7. 变更验收变更实施完成后,合同双方应进行变更验收。
验收合格后,合同双方按照变更后的合同内容继续履行合同义务。
三、劳务施工合同变更注意事项1. 合同变更应符合法律法规的规定,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
2. 合同变更应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则,合同双方应诚实守信,充分协商,达成一致。
3. 合同变更协议应采用书面形式,明确变更内容,包括合同价款、工期、质量、安全等方面的条款。
4. 合同变更涉及工程项目的,应按照工程项目管理的有关规定,将变更协议报送相关部门审批。
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东莞市宝特模具钢加工有限公司管理文件
文件编号:DGBT003 第1 版签发:
合同变更业务操作流程
1 目的和适用范围
1.1 为进一步规范本公司的期货合同变更,理顺期货合同变更中的程
序和职责,特制订本流程。
1.2 本流程适用于本公司各部门。
2 职责
2.1 生产管理部执行变更,财务部收取变更费。
3 工作程序
3.1 变更分为客户要求变更及供方要求变更。
3.1.1 客户要求变更:市场部收到客户要求变更的信息后,交生产管
理部与供方确认是否可变更。
如确认不能变更应及时通知用户;如
可变更, 市场部根据客户要求变更的内容,填写“变更联络单”( 附件1) ,由市场部、生产管理部、财务部审核,再交公司领导批准后,
由生产管理部以书面形式向供方提出变更。
3.1.2 供方要求变更:生产管理部收到供方要求变更的通知,交市场
部及时同客户确认变更内容是否接受,如不接受则通知供方;如客
户接受,则市场部通知生产管理部并填写“变更联络单”,生产
管理部通知供方并进行合同变更工作。
3.2 合同的变更
3.2.1 市场部将原合同与“变更联络单”交财务部确认开票情况;对定
金合同红冲收款与定金,现货合同则红冲收款,并在合同件上签字
确认,再交生产管理部储运管理员。
3.2.2 生产管理部储运管理员收到财务变更后的合同原件与“变更联
络单”对所需变更的合同进行进出仓调整,再交合同管理人员反复核
合同,按“变更联络单”进行变更后交市场部。
如涉及变更收费,则生产管理部还须制作“合同变更收费清单”交市场部。
3.2.3 市场部将变更后的合同核对无误后签字盖合同章传真给客户确认,若有“合同变
更收费清单”则一起传真给客户确认。
3.2.4 财务部收到客户确认的“合同变更收费清单”后按清单收费;若合同变更产生客户退款,则由财务部直接将款项转为余款。
变更合
同产生的费用在合同货物结算时一起结算。
4 相关文件
4.1 《质量记录管理程序》QA05003
5 质量记录
附件1 变更联络单DGBT003-01A
附件2 合同变更收费清单DGBT003-02A
制订:日期:20 年月日
审核:日期:20 年月日
附件 1 编号:DGBT003-01A
变更联络单
NO. 合同号变更项目变更前变更后备注1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
精品资料
精品资料
业务审核: 财务审核: 储运审核:
变 更原因
经办人: 领导批示:
日期:
财务退款情况:
附件2 编号:DGBT003-02A
合同变更收费清单用户名称:用户代码:
合同号老合同号变更日期:变更前价格变更数量单位费用
(%)变更金额(含税)
合计变更数量:应收金额:经办人:收款人:
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