项目管理-合同变更管理程序(含附属表单)
工程变更中合同管理

工程变更中合同管理一、合同管理原则合同管理应遵循公平、公正、透明的原则,确保双方权益的平衡。
在工程变更发生时,应及时沟通并达成一致意见,所有变更事项都应有书面记录,并由双方授权代表签字确认。
二、变更程序1. 变更申请:当工程需要变更时,承包商应向建设方提交书面的变更申请,说明变更的原因、内容及预期的影响。
2. 变更评估:建设方收到变更申请后,应对提出的变更进行评估,包括成本、进度和质量的影响。
3. 变更审批:根据评估结果,建设方决定是否批准变更。
若批准,双方应协商确定变更的具体细节;若不批准,应提供合理的解释。
4. 变更执行:一旦变更得到批准,承包商应按照变更协议执行工作,并确保工程质量不受影响。
5. 变更记录:所有变更事项都应详细记录在案,包括变更的内容、实施日期、影响评估和最终结果。
三、成本与进度调整任何经批准的工程变更都可能会对项目的成本和进度产生影响。
合同管理应确保这些变化能够及时反映在项目的预算和时间表中。
1. 成本调整:变更可能导致成本增加或减少,应根据变更的实际影响调整合同总价。
2. 进度调整:变更可能影响工程的完成时间,应相应调整项目的进度计划。
四、质量控制工程变更不应以牺牲工程质量为代价。
合同管理应确保所有变更都符合原有的质量标准。
1. 质量保证:承包商应保证即使在变更的情况下,也要遵守原有的质量要求。
2. 质量监督:建设方应加强质量监督,确保变更不会对工程质量造成负面影响。
五、争议解决合同管理还应包括争议解决机制,以便在变更过程中出现的任何分歧都能得到及时和公正的处理。
1. 协商解决:双方应首先通过友好协商的方式解决争议。
2. 仲裁或诉讼:如果协商无法解决争议,可以按照合同中的条款采用仲裁或诉讼的方式解决。
六、结语。
工程施工合同变更管理办法

工程施工合同变更管理办法
第一条总则
1. 为了规范工程施工合同变更的管理,保证工程质量和进度,根据相关法律法规,特制定
本办法。
2. 合同变更应遵循平等自愿、协商一致的原则,确保变更内容明确、程序合法、责任分明。
第二条变更原因
1. 工程设计变更:因规划调整、设计优化等原因导致的设计变更。
2. 施工条件变更:现场条件、材料供应、法律法规变化等影响施工的条件变更。
3. 其他变更:双方认为需要变更的其他情况。
第三条变更程序
1. 提出变更:发现需要变更的情况时,应及时书面通知对方,并说明变更的原因和内容。
2. 变更协商:双方应在收到变更通知后十五个工作日内进行协商,就变更的内容、造价、
工期等达成一致。
3. 签订变更协议:协商一致后,双方应签订书面的变更协议,并作为原合同的补充部分。
4. 履行变更:按照变更协议执行新的合同条款,确保工程顺利进行。
第四条变更造价
1. 变更造价应根据变更内容的实质影响,由双方协商确定或依法委托有资质的造价咨询机
构评估。
2. 变更增加的费用应由提出变更一方承担,除非双方另有约定。
第五条变更工期
1. 合同变更可能影响工程进度的,双方应根据实际情况协商确定新的工期。
2. 因变更导致工期延误的,除非另有约定,一般不得作为违约责任追究的理由。
第六条争议解决
1. 合同变更过程中如出现争议,双方应首先通过友好协商解决。
2. 协商不成时,可依法申请调解、仲裁或向人民法院提起诉讼。
第七条附则
1. 本办法自发布之日起生效。
2. 本办法的解释权归合同双方共同拥有。
工程合同的变更流程

工程合同的变更流程
一、变更的提出
当工程项目中出现需要变更的情况时,任何一方均可提出变更要求。
提出变更的一方需以
书面形式通知对方,并详细说明变更的原因、内容及预期的影响。
二、变更的评估
收到变更要求的一方应当在规定时间内对提出的变更进行评估。
评估内容包括变更的必要性、可行性、成本影响以及对工程进度的影响等。
评估结果应当以书面报告的形式提交给
提出变更的一方。
三、协商一致
双方在接到变更评估报告后,应共同讨论变更的具体内容和条件。
在充分沟通的基础上,
双方应力求达成一致意见,并对变更后的合同条款进行修改。
四、签订变更协议
一旦双方就变更事项达成一致,应尽快签订书面的变更协议。
变更协议应包括变更的内容、新的工期、调整后的合同金额、双方的权利和义务等。
变更协议作为原工程合同的补充,
具有同等法律效力。
五、执行变更
变更协议签订后,双方应按照新的合同条款执行工程。
在执行过程中,双方都应密切监督
变更的实施情况,确保变更按照约定的条件进行。
六、变更的记录与归档
所有变更事项及其执行情况都应有详细的记录,并及时更新相关的工程文件和资料。
这些
记录和文件应妥善保存,以备未来查询或解决可能出现的争议。
七、后续管理与监督
变更实施后,项目管理方应加强对工程进度和质量的监督,确保变更不会影响到整个项目
的顺利进行。
同时,对于因变更产生的额外费用或延误,应及时进行调整和补偿。
工程劳务合同变更流程

工程劳务合同变更流程一、提出变更请求当工程项目的施工条件、技术要求或其他相关因素发生变化时,任何一方均可向对方提出变更合同的请求。
提出变更请求时,应详细说明变更的原因、内容及预期的效果,并提供相应的证明材料。
二、协商变更事项合同双方应在收到变更请求后,及时进行沟通和协商。
协商过程中,双方应本着公平、公正的原则,充分考虑对方的意见和利益,共同探讨变更的具体内容和实施方案。
三、签订书面变更协议一旦双方就变更事项达成一致意见,应尽快签订书面的变更协议。
变更协议应包括但不限于以下内容:原合同的基本条款、变更的具体内容、变更后的工期和造价、违约责任等。
确保变更协议的内容明确、具体,避免产生新的纠纷。
四、履行变更协议签订变更协议后,双方应严格按照协议约定的内容履行各自的义务。
如有需要,可对原有的工程计划、资源配置等进行调整,以适应合同变更后的新情况。
五、监督和管理在合同变更实施过程中,双方应加强监督和管理,确保变更措施得到有效执行。
如遇特殊情况需要再次变更合同,应及时启动变更流程,避免影响工程进度和质量。
六、解决争议合同变更过程中如出现争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,可按照合同约定的争议解决方式进行处理,如提交仲裁机构仲裁或向人民法院提起诉讼。
七、完善档案管理合同变更的所有文件、协议等资料都应妥善保存,作为项目管理的重要档案。
这些资料不仅有助于双方了解合同变更的全过程,也为可能出现的纠纷提供依据。
工程劳务合同变更是一个严谨的法律行为,需要合同双方共同遵循一定的流程和原则。
通过上述流程范本,可以帮助合同双方更加规范地进行合同变更,确保工程项目的顺利进行。
教育系统建设《项目管理》暂行规定

南部县教育局教育系统基本建设管理暂行规定第一章总则第一条为加强学校基本建设管理,规范基建程序,确保基建质量,根据《中华人民共和国招投标法》、《建筑法》和国家及省、市相关规定,结合我系统实际制定本规定。
第二条任何限额标准以上的工程建设和招标均应纳入统一监督,经县教育局和相关权限部门核准后严格按核准内容组织实施,任何学校和个人不具核准权。
第三条任何学校和个人不得将限额标准以上的工程建设项目化整为零或以其他任何方式规避统一管理。
第四条任何学校的基本建设工程均必须在学校基本建设领导小组领导下开展。
第二章工程建设项目筹备第五条学校需进行基本建设时,学校领导班子应召开班子成员会,研究项目实施的可行性,在广泛征求教职工意见的基础上,形成决议,报县教育局审核通过后,在教育局的监督下实施规划设计。
第六条组建基本建设领导小组,确定甲方现场代表。
学校基建领导小组由校长任组长,成员由学校班子全体成员,财务人员、工会主席和3名以上教职工代表组成。
甲方现场代表由1-2名教职工组成,投资数额在5万元以下的基建项目,可选派1名代表,超过5万元的项目,应选派2名现场代表,现场代表应挑选具有一定基本建设经验、工作责任心强、作风过硬、能吃苦的同志担任。
第三章工程建设项目申报与审批第七条一次性投入基本建设在5000元以上,10万元以下(含新建、维修、附属工程等)的项目,以书面形式上报教育局,经教育局同意后方能实施。
第八条一次性投入在10万元以上,20万元以下的新、改建项目,须先经教育局审批,同意后由县发改局立项实施。
第九条一次性投入在20万元以上的新、改建项目,由县教育局审核,县级相关领导审批,同意后由县发改局立项实施。
第四章工程招标监督第十条本规定所称工程包括工程的勘察、设计、施工、监理及与工程相关的重要设备、材料;本规定前述工程招标含工程比选,即包括公开招标、邀请招标、比选三种方式,具体方式由项目审批部门依法核准(备案)。
第十一条工程招标(比选)规模标准。
APQP全套表单(含附属全套EXCEL表)

序号项目文件或记录主导部门责任人完成日期备注0市场调查表销售部市场调研报告销售部产品建议书销售部0.2业务/营销策划市场营销计划销售部顾客资料评审报告①销售部/总经理室FX/QR7.1-01-01跨功能小组成员名单项目组/总经理室FX/QR7.1-01-020.4建立APQP计划新产品质量进度计划表项目组长FX/QR7.1-01-0311.1工作保证计划第一阶段--工作保证计划项目组长FX/QR7.1-01-041.2确认设计任务产品设计任务书技术部FX/QR7.1-01-051.3确认设计目标1.4确认可靠性/质量目标1.5初始材料/零件清单初始材料/零件清单技术/采购FX/QR7.1-01-071.6初始过程流程图初始过程流程图技术/生产FX/QR7.1-01-081.7特殊产品和过程初始特殊特性明细表技术/顾客FX/QR7.1-01-091.8产品保证计划产品保证计划项目组FX/QR7.1-01-101.9小组阶段性总结/评审管理者支持第一阶段--审核表项目组/总经理室FX/QR7.1-01-1122.1工作保证计划第二阶段--工作保证计划项目组长FX-QR7.1-02-012.2DFMEA FX-QR7.1-02-022.3DFMEA检查表FX-QR7.1-02-032.4可制造性及装配设计可制造性及装配设计技术/项目组FX-QR7.1-02-042.5设计信息评审设计评审报告项目组FX-QR7.1-02-052.6控制计划项目组FX-QR7.1-02-062.7CP检查清单项目组FX-QR7.1-02-072.8试验大纲项目组FX-QR7.1-02-082.9试验大纲检查表项目组FX-QR7.1-02-09####工程图纸技术部FX-QR7.1-02-10####工程图样确认表技术部FX-QR7.1-02-11####顾客技术协议工程规范销售/技术FX-QR7.1-02-12####工程规范确认FX-QR7.1-02-13####材料规范销售/技术FX-QR7.1-02-14####材料检验报告销售/技术FX-QR7.1-02-15####图纸与材料规格变更图纸与材料规格变更技术FX-QR7.1-02-16####新设备、工装和设施要求新设备、工装、设施清单技术/生产FX-QR7.1-02-17####特殊产品和过程的特性特殊产品和过程的特性技术/质量FX-QR7.1-02-18####新量具、试验装备要求新量具、试验设备清单技术/质量FX-QR7.1-02-19####工装设备检具检查工装设备检具检查表技术/质量FX-QR7.1-02-20####编制材料清单材料清单技术/采购FX-QR7.1-02-212.22样件--尺寸检验报告质量FX-QR7.1-02-22####样件--性能测试报告质量FX-QR7.1-02-232.24样件--材质检测报告质量FX-QR7.1-02-24####样件提交样品提交顾客认可销售/技术FX-QR7.1-02-252.26小组可行性承诺小组可行性承诺项目组/总经理室FX-QR7.1-02-26####管理者支持第二阶段--审核表项目组/总经理室FX-QR7.1-02-2733.1工作保证计划第三阶段--工作保证计划项目组长FX-QR7.1-03-013.2定制包装标准产品包装标准技术/质量FX-QR7.1-03-023.3产品/过程质量体系审核产品/过程质量体系审核检查表技术/质量FX-QR7.1-03-03过程流程图技术/质量FX-QR7.1-03-04过程流程图检查单技术/质量FX-QR7.1-03-05车间平面布置图项目组FX-QR7.1-03-06车间平面布置图检查表项目组FX-QR7.1-03-073.6特殊矩阵图特殊矩阵图技术/质量FX-QR7.1-03-08PFMEA 质量FX-QR7.1-03-09PFMEA检查清单质量FX-QR7.1-03-10试生产--控制计划(CP)技术/质量FX-QR7.1-03-11试生产--CP检查清单技术/质量FX-QR7.1-03-123.9作业指导书编制作业指导书技术/生产FX-QR7.1-03-13####测量系统分析计划测量系统分析计划质量FX-QR7.1-03-143.11过程能力研究计划CPK/PPK分析计划质量FX-QR7.1-03-153.12制定包装规范包装规范技术/生产FX-QR7.1-03-163.13小组可行性承诺小组可行性承诺项目组/总经理室FX-QR7.1-03-173.14管理者支持第三阶段--审核表项目组/总经理室FX-QR7.1-03-1844.1工作保证计划第四阶段--工作保证计划项目组长FX-QR7.1-04-014.2试生产产品检验试生产制造计划生产FX-QR7.1-04-024.3测量系统评价MAS分析报告质量FX-QR7.1-04-034.4过程能力研究CPK/PPK分析报告质量FX-QR7.1-04-04零件提交保证书生产FX-QR7.1-04-05尺寸检验报告质量FX-QR7.1-02-22性能测试报告质量FX-QR7.1-02-23材质检测报告质量FX-QR7.1-02-244.6生产确认试验产品试验报告质量FX-QR7.1-04-064.7包装评价包装评价验证表项目组FX-QR7.1-04-07控制计划项目组FX-QR7.1-03-10控制计划检查表项目组FX-QR7.1-03-114.9质量策划认定产品质量策划总结认定项目组FX-QR7.1-04-084.10管理者支持第四阶段--审核表项目组/总经理室FX-QR7.1-04-0955.1工作保证计划第五阶段--工作保证计划项目组长FX-QR7.1-05-015.2批量生产生产计划表生产/质量FX-QR7.1-05-025.4减少变差Xbar-R控制图生产FX-QR7.1-05-03顾客质量反馈单销售FX-QR7.1-05-04顾客满意度调查表销售FX-QR7.1-05-05产品交付绩效统计表销售FX-QR7.1-05-06顾客服务反馈记录销售FX-QR7.1-05-075.8小组可行性承诺小组可行性承诺项目组FX-QR7.1-05-085.9管理者支持第五阶段--审核表项目组/总经理室FX-QR7.1-05-09ABCCCCCCCCCCCCCCCCC有限公司APQP项目资料清单项目名称: 项目编号: 项目组长:概念提出/批准:项目开始阶段第一阶段:计划和确定项目输入评审/成立项目组①项目组长编制→管理代表审核→总经理批准→项目组长→发放项目组成员;DFMEA分析评审样件制造工程图样工程规范材料规范样件测试、检验过程流程图场地平面布置图失效模式分析试生产控制计划生产件批准生产控制计划顾客满意交付和服务第四阶段:产品和过程确认②表中所列资料必须汇总成册(项目组长)→技术部→归档→借阅(项目组成员)。
项目管理-工程中间交接验收管理程序(含附属表单)

项⽬管理-⼯程中间交接验收管理程序(含附属表单)XXXXX化⼯项⽬管理部⼯程中间交接验收管理程序第1页共18页⼯程中间交接验收管理程序XXXXX化⼯项⽬管理部⼯程中间交接验收管理程序第2页共18页⽬录1 ⽬的 (3)2 适⽤范围 (3)3 引⽤⽂件 (3)4 定义 (3)5 职责 (3)6 ⼯作要求和程序 (5)7 附件 (6)1 ⽬的为规范XXXXX化⼯项⽬中间交接验收⼯作的组织、程序与要求,以确认各项建设⼯程质量是否符合合同规定的要求并进⾏⼯程实物移交,为装置联动试车和投料试车成功提供保证,特制定本程序。
2 适⽤范围本程序适⽤于XXXXX化⼯项⽬,主要针对总承包、施⼯单位向建设单位进⾏装置⼯程中间交接验收⼯作。
3 引⽤⽂件下列⽂件中的条款通过本标准的引⽤⽽成为本标准的条款。
凡是注⽇期的引⽤⽂件,其随后所有的修改单或修订版均不适⽤于本标准。
凡是不注⽇期的引⽤⽂件,其最新版本适⽤于本标准。
SEP-SPM-GS1001《中国⽯化项⽬管理⼿册(标准模板)》中国⽯化建【2011】897号《中国⽯化建设项⽬⽣产准备与试车管理规定》4 定义下列术语和定义适⽤于本标准。
4.1中间交接:⼯程中间交接标志着⼯程施⼯安装结束,由单机试车转⼊联动试车阶段,是总承包、施⼯单位向建设单位办理⼯程交接的必要程序,双⽅共同签署“⼯程中间交接证书”是中间交接⼯作程序的完成标志。
中间交接只是装置保管、使⽤责任的移交,不解除总承包、施⼯单位对⼯程质量、竣⼯验收应负的责任;5 职责5.1 总承包商(施⼯承单位参照执⾏)5.1.1 负责按合同和⼯程设计完成所有的施⼯,进⾏规定的相关检查和试验, 安排和接受法定的质量检查;5.1.5 按承包的⼯程项⽬的单项⼯程(⼦单元)或独⽴系统编制中间交接计划;5.1.6 在认真⾃检的前提下参加项⽬组组织的“三查四定”⼯作,清理未完⼯程与⼯程尾项并负责整改消缺;5.1.7 完成消防,环保等部门对详细设计的批复及落实和实施,并配合业主完成消防验收和环保验收;5.1.8 完成进⼝压⼒容器安全性检查合格证的办理;配合业主办理锅炉及压⼒容器、压⼒管道、电梯、起重等特种设备的使⽤许可证,提供技术和⽂件资料的⽀持;5.1.9 完成⼯程竣⼯资料的初步整理及预验收;完成中间交接相关的⽂件表格;5.1.10 负责协调区域内施⼯单位之间的相关⼯作;5.2 监理单位5.2.1 审核承包商编制的区域⼯程中间交接计划;5.2.2 参与转动设备的单机试车、仪表与电⽓调校等⼯程中间交接前的各项⼯作并对结果进⾏确认;5.2.3 参与“三查四定”⼯作;5.2.4 对中交⼯程进⾏预验收,编制对⼯程中间交接实物、验收资料的检查核验情况和验收结论意见的“监理确认报告”;5.3 施⼯管理部5.3.1 全⾯负责⼯程中间交接⼯作的组织,根据总体计划和合同,提出对⼯程中间交接的具体要求,协调包括承包商、监理、验收委员会、质量监督组、政府等相关单位的⼯作;5.3.2 组织对承包商编制的⼯程中间交接计划、单机试车、系统试压等⽅案的审核与批准;5.3.3负责协调检查督促承包商按5.1.8的要求提供办理特种设备使⽤登记证的⽂件资料和技术⽀持;5.3.4 组织“三查四定”⼯作;5.3.5 组织中交条件确认和中间交接。
QMS变更管理程序(含表格)

QMS变更管理程序(ISO9001-2015/IATF16949-2016)1.0目的规定对公司已定案的各类职能、过程、关键人员、关键设施/设备、供方等发生变更时控制的程序,以保证对质量管理体系有影响的过程始终处于受控制的状态。
2.0适用范围适用于公司所有对质量管理体系有影响的各类管理、过程方面的变更。
3.0职责3.1 各个部门或个人可根据工作职责提出变更申请。
3.2 受变更影响的各部门对变更申请进行评估、审核、列出相关的实施计划。
并对经批准的变更申请和行动计划负责实施,负责将实施情况书面报告给质量管理部门。
3.3 管理者代表负责变更的管理,指定专人负责变更控制工作,界定变更分类,组织变更评估和审核,制订变更实施计划,跟踪变更的实施,对变更效果进行评价,及时反馈变更信息。
3.4总经理对重大的变更申请和实施计划进行批准以及对变更进行批准。
4.0管理程序4.1 变更类型4.1.1 组织机构及职能、管理流程变更4.1.2 制造场所的变更4.1.3 管理体系相关标准的变更4.1.4 重要人员的变更4.1.5 关键设备、设施的变更4.1.6 关键原材料供方和外包方的变更4.1.7 应急计划的变更4.1.8 产品相关的标准/规范变更引起的变更4.1.9 检测方法和程序变更4.1.10 在日常运行过程中发生的非计划性重要变更(如来自于客户要求)4.2变更流程4.2.1 组织机构及职能、管理流程变更:由提出部门申请,经高层领导交换统一意见,总经理批准后方可实施变更。
4.2.2 管理体系相关标准、制造场所的变更,如果涉及第三方认证,则需重新进行质量策划,变更后应通知认证机构对新的制造场所进行审核。
4.2.3 重要人员的变更:由使用部门的负责人提出,综合办按《人力资源控制程序》的相关规定,进行招聘/换岗和培训,确保变更的人员满足能力要求。
4.2.4关键设备、设施和公用工程的变更:按《工程变更控制程序》相关规定执行。
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合同变更管理程序
目录
1. 目的 (3)
2. 适用范围 (3)
3. 引用文件 (3)
4. 定义 (3)
5. 职责 (4)
6. 建设单位提出的变更 (6)
7. 承包商提出的变昜 (6)
8. 工作程序 (8)
9. 变更文件管理 (11)
10. 附件 (11)
1目的
1.1本程序是依据XXXXX化有限责任公司与承包商合同中有关变更的条款为原则编制的。
如果本程序的规定与合同中有关变更条款的规定有冲突,则以合同中有关变更的条款的规定为准。
1.2本程序旨在对于XXXXX化有限责任公司与承包商签订的合同,明确变更控制的组织职责、报告要求以及必要的执行标准,同时详细规定了建设单位对所有承包商的变更的控制、评估、实施和审批办法。
1.3本变更控制程序的目的在于建立变更的具体实施步骤并强调识别和评估变更的方法,以降低变更对项目的不利影响。
2适用范围
本程序文件为通用程序,适用于XXXXX化有限责任公司工程建设项目中的所有变更。
3引用文件
《项目文件编号规定》
《合同管理程序》
《项目授权指引》
4定义
“建设单位代表”是指XXXXX化有限责任公司指定的并按照合同规定向承包商书面指明的人员。
在项目实施阶段是指项目管理部的各职能部门或项目分部的负责人,或由项目管理部经理书面指定的人员。
XXXXX化有限责任公司有权根据合同规定对其进行更换。
“变更”指对工作范围、完成工作的方法、程序、进度或费用的增加、减少或修改。
变更按分类可分为合同条款的变更、采购变更、设计变更、施工变更等。
采购变更:是指物资购销合同中采购范围、材质、规格型号、质量标准、采购单价等方面的增减或修改。
设计变更:是指勘察设计服务合同中设计范围、设计标准或深度、设计进度、合同价格等方面的增减或修改。
施工变更:是指工程施工合同中施工范围、工程进度、施工顺序、施工工艺或方法等方面的增减或修改。
“变更通知单”指按照附件2的格式由XXXXX化有限责任公司向承包商发出的关于变更的书面通知。
“变更发起单位”指提出某一变更的具体负责单位。
当某项变更是由XXXXX化有限责任公司提出时,是指项目管理部的职能部门或项目分部;当某项变更是由承包商提出时指承包商单位。
“变更发起人”指变更发起单位中的某一变更的技术或商务负责人,变更发起人负责起草变更通知单或变更申请单。
“变更责任单位”指如果变更发起人是XXXXX化有限责任公司,是指变更发起人所在的部门(项目分部或职能部门);如果变更发起人是承包商,是指相对应的项目部。
“变更申请单”指按照附件4的格式由承包商向XXXXX化有限责任公司提交的关于现场情况、施工变更、设计变更、材料替代或类似事件等的有关变更的书面申请。
“变更协议”指由XXXXX化有限责任公司与承包商对原合同范围、进度、价格或付款办法和/或对原合同其他方面的内容进行任何修改所形成的书面协议。
是对原合同的更正或补充,格式见附件6。
“项目管理部变更授权审批单”指由XXXXX化有限责任公司按照已经发布的授权指引对其与承包商达成的变更协议报请有权授权人批准的书面文件,格式见附件8。
“变更文件包”指由XXXXX化有限责任公司负责收集整理的,供XXXXX化有限责任公司项目管理部有关部门对变更进行审查及最终批准的包括变更协议和所有支持性文件的文件包,详见本程序8.2.8条。
5职责
5.1项目管理部经理负责对变更程序的批准;并根据授权指引对变更进行批准或不批准和授权或不授权。
5.2项目管理部各职能部门按专业对变更的专业技术负责,如:设计变更由设计技术部负责,施工变更由施工管理部负责,采购变更由采购管理部负责等,并按授权对相应的变更进行审核和批准。
各类变更必须得到相应的职能部门的批准或向其备案。
5.3项目控制部负责变更程序的起草、修改、更新、报批和解释,负责对责任单位的变更管理进行监督检查,并在授权范围内对合同的变更进行控制。
所有涉及到进度
和费用的变更必须得到项目控制部的审核和批准或向其备案。
5.4变更责任单位职责
1)负责变更通知单的起草、编号和报批;
2)负责变更申请单的接收和报批及反馈;
3)负责组织确定变更对进度的影响;
4)负责组织确定变更对费用的影响并负责组织编制详细的费用估算;
5)负责组织变更的谈判;
6)负责收集整理变更协议文件包;
7)负责组织协调建设单位内部的批准和授权;
8)负责更新和保存各类文件的状态记录。
5.5变更发起人职责
变更发起人负责向变更责任单位提供变更的详细内容和用于变更通知以及变更协议的必要的支持文件,如:提供用于估算变更费用和进度影响的参考文件等。
6建设单位提出的变更
6.1根据本规定,XXXXX化有限责任公司有权随时对合同进行变更,并有权要求承包商立即执行,此类变更称之为“现场指令”。
原则上变更通知都应由项目分部签署后正式发给承包商。
但对于涉及到项目普遍性或共性问题的变更,也可由项目管理部各个相应的职能部门来签署后直接向承包商发出变更通知,但同时需要通知相应的项目分部。
但无论怎样,变更责任部门在签发变更通知前均应按授权指引得到相应的批准。
6.2引起合同变更的范围包括但不限于如下内容:
∙图纸、设计、计划及技术规范;
∙施工方法、方式或顺序;
∙建设单位提供的设施、设备、材料、服务或施工场地;
∙工程的加快或减慢;
∙修改合同进度计划或里程碑;
∙增加或减少工作内容。
∙由于如上述内容的变更而引起的费用变更。
6.3所有批准的变更必须以变更通知单的形式传达和确认,然后以变更协议的形式并入合同。
变更通知单中应至少包括如下内容:。