行政部岗位职责汇总
行政部各岗位职责范文(4篇)
行政部各岗位职责范文行政部是一个组织中非常重要的部门，负责协助和支持组织的日常运营和管理。
行政部门的各个岗位承担着不同的职责，下面是行政部各岗位职责的范本。
一、行政经理行政经理是行政部门的领导，负责整个行政部门的运营和管理。
他的主要职责包括：1. 制定和执行组织的行政政策和规定，确保其与组织的战略目标相一致；2. 监督和指导行政部门的工作，确保各项工作按时完成，并达到高质量的标准；3. 负责行政部门的预算和资源管理，确保合理利用和分配资源；4. 协调和沟通行政部门与其他部门之间的工作，促进各部门之间的协作和合作；5. 处理行政部门的重要事务和紧急情况，及时作出决策并采取相应的行动；6. 管理和指导行政部门的员工，确保团队的有效运转和高效工作。
二、行政助理行政助理是行政部门的核心人员，负责协助行政经理和部门其他员工的工作。
他的主要职责包括：1. 提供高效和专业的行政支持，包括文件管理、会议安排和旅行安排等；2. 管理行政部门的日常事务，包括办公用品的采购和库存管理等；3. 维护和更新组织内部的行政文件和数据库，确保其准确性和完整性；4. 协助行政经理处理行政事务和紧急情况，跟进解决问题；5. 进行各种研究和调查工作，为行政部门的决策提供支持和建议；6. 协调和组织行政部门的会议和活动，确保其顺利进行和达到预期效果。
三、人力资源专员人力资源专员是行政部门的一员，负责管理和协调组织的人力资源工作。
他的主要职责包括：1. 负责制定和实施组织的人力资源策略和政策，以支持组织的长期发展；2. 管理招聘和录用程序，包括发布招聘广告、筛选简历和面试候选人等；3. 管理员工的合同和人事档案，确保其准确性和完整性；4. 负责员工的培训和发展计划，包括制定培训计划和组织培训活动等；5. 协助处理员工的福利和薪酬事务，包括福利计划和薪酬调整等；6. 处理员工的相关问题和投诉，确保公正和公平处理，并及时解决问题。
四、财务管理专员财务管理专员是行政部门的一员，负责组织的财务管理和预算控制。
公司的行政岗位职责8篇
公司的行政岗位职责8篇公司行政岗位职责【篇1】1、负责贯彻落实公司战略方针与政策，并协助总经理制定行政工作计划；2、负责制定本部门的年度、季度、月度工作计划和目标，并组织实施；3、负责主持、督办、检查本部门各项事务性工作并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务；4、负责起草企业行政管理制度、规章、条例；5、负责公司各类印章的保管和使用工作，根据印章使用规定及流程进行监督、管理和使用；6、严格执行公司合同、档案管理及借阅规定，对接收的合同、档案资料进行审核、分类、编目、立卷、存档和废除工作；7、负责三标体系的建立、实施、运行工作；做好与培训机构及认证机构的沟通、协调工作，确保完成公司内审和外审审核工作；8、代表企业与相关部门、外联单位的往来，保持与外联单位与相关企业的良好关系；9、负责与办理资质中介公司进行洽谈、沟通，并经公司领导批准后与其签订合同；10、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，加强与其他部门协作配合；11、负责拟定公司办公用品、固定资产采购计划，以及审核、控制办公与接待成本；12、负责本部门工作流程及制度的监督与管理工作；13、负责对本部门人员的选拔、培养、激励与考核工作；14、负责公司各项活动的组织、安排和实施；公司行政岗位职责【篇2】岗位职责：一、负责公司的日常行政事务工作，向上请示、汇报，向下传达、沟通，协调各部门的关系，当好参谋和助手;二、负责督促有关部门及时上报有关工作报告和统计资料，负责起草、修改公司综合性的年、月和周专题总结、工作计划、报告、决议、通知;三、负责公司车辆、环境卫生、机要档案、办公用品、员工餐厅、员工宿舍、客人接待等日常行政事务管理;四、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议;五、监督管理下属的工作执行情况;六、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行;七、负责公司企业文化建设和法律事务工作八、负责完成公司领导交办的其他工作。
行政部部门岗位职责(推荐9篇)
行政部部门岗位职责（推荐9篇）行政部部门岗位职责第1篇一、行政经理岗位名称：行政部经理直接上级：总经理岗位性质：负责全面主持本部的管理工作管理权限：受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务、公司财产保卫维护工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任，对所分管的工作全面负责。
职责一：全面负责办公室日常工作1、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议，并负责记录；2、负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况；3、组织起草公司重要文件，定期提交公司工作简报；4、组织起草公司各项管理规章制度并监督实施；5、公司大事记的记录和编写。
6、参与公司重大决策的研讨和制定；7、负责组织策划公司的重大公关和庆典活动；8、负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务；9、审核、控制公司办公费用及接待费用。
职责二：组织危机管理工作及外部投诉处理。
1、组织公司危机管理工作，包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复；2、组织公司外部投诉处理工作，并协调相关部门解决职责三：协调公司各部门之间的关系。
1、负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；2、协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标；3、负责公司的年终总结工作，包括会议安排及跟催各部门编写总结报告职责四：负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设1、代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系；2、负责公司的对外工作，协调公司与政府部门及企业的关系；3、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。
职责五：内部组织管理。
1、负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况；2、评价考核下属员工工作完成状况；3、控制部门预算使用情况。
职责六：执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。
公司行政部人员岗位职责总
公司行政部人员岗位职责总
1.综合协调：
作为行政部人员，需要协调各部门的工作，解决部门间的沟通和协作问题，保持公司内部的良好合作氛围。
同时，要与外部机构、供应商等进行沟通，协助解决合作伙伴关系中出现的问题。
2.办公管理：
综合协调行政部门的各项事务，如人员调配、办公设备采购、档案管理、接待客户等。
保证公司办公环境的良好和谐，提供高效的工作环境，解决办公室日常运营中出现的问题。
3.人事管理：
负责员工考勤、薪资发放、社保福利等人事管理工作，包括招聘、入职、离职等各个环节的管理。
跟进员工情况，协助解决员工的问题，提供必要的支持和帮助。
4.后勤保障：
负责公司的后勤保障工作，包括日常的设备维护、午餐订餐、车辆管理、安全保卫等。
解决公司后勤保障中的问题，确保员工的工作和生活环境的顺利开展。
5.行政报告：
及时向管理层汇报行政工作进展情况，提供数据分析和决策建议。
定期组织行政部门开展工作总结和经验分享，优化行政管理工作流程，提高效率。
总之，作为公司行政部人员，需要具备良好的沟通协调能力、组织能力和解决问题的能力。
同时，要注重学习和积累，随时关注新法规政策的变化，不断提升自己的综合素质和工作能力，为公司的发展和员工的工作提供有力的支持。
行政部工作职责一览
行政部工作职责一览
1. 管理和组织行政工作：包括制定和执行行政工作规章制度，协助制订行政工作计划，组织并监督行政工作的落实。
2. 人事管理：负责员工招聘、薪资福利、绩效考核、员工培训等人事管理工作。
3. 办公室管理：负责办公室设施、设备的采购、维护和管理，协调相关部门的办公用品采购工作。
4. 文书档案管理：负责公司文书档案管理，包括档案归档、检索和销毁等工作。
5. 信息管理：负责公司信息系统的管理和维护，保障信息的安全和可靠。
6. 会议和活动组织：负责组织公司内外部会议、活动和培训等工作。
7. 公共关系管理：负责公司对外联系和公共关系维护，处理公司与外界的沟通与协调。
8. 行政费用管理：负责行政费用的预算、核算和控制，确保费用合理有效地使用。
9. 其他行政工作任务：根据公司的需要，承担其他相关的行政工作任务。
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综合行政部岗位职责
综合行政部岗位职责1. 人事管理•负责招聘、录用、培训和离职流程的组织和执行。
•管理员工档案和人事记录的维护。
•负责制定和更新员工手册、员工福利计划和绩效评估制度。
•解答员工关于薪资、福利和培训等方面的问题。
2. 行政支持•提供日常行政支持，包括会议室预订、员工差旅安排、文件管理等。
•组织和协调部门会议，记录会议纪要。
•负责办公设备、办公用品的采购、维护和库存管理。
•管理公司固定资产和办公场所的维护及安全。
3. 办公流程管理•设计和优化行政办公流程，提高工作效率和质量。
•跟进公司各部门的工作进展，协调解决工作中的问题。
•分配和跟踪部门的工作任务，确保按时完成。
•协助管理人员进行项目管理和绩效评估。
4. 内部沟通协调•负责部门内部人员之间的沟通和协调。
•协调和配合其他部门的工作，解决跨部门协作中的问题。
•管理部门与公司外部合作伙伴的关系，协调合作项目。
5. 文件和报告编写•撰写、整理和审核文件、报告和备忘录等文档。
•组织和参与相关会议，记录会议纪要，并及时分发给相关人员。
•跟踪和更新工作进展，准备定期和临时报告。
6. 危机处理和风险管理•预防和应对各种危机和风险，及时做出决策和行动。
•制定和执行应急预案，确保员工和公司财产的安全。
•协助管理人员进行风险评估和改善措施的制定。
7. 团队管理•协调和管理部门内的团队成员，制定团队目标和工作计划。
•分配并跟踪团队成员的工作任务，确保团队的工作质量和效率。
•提供培训和辅导，促进团队成员的个人和职业发展。
•协调团队和其他部门的合作，解决团队工作中的问题。
8. 绩效评估和提升•设计和执行员工绩效评估制度，及时反馈员工工作表现。
•分析和解读绩效评估结果，并提出提升计划和建议。
•制定和实施员工培训计划，提高员工的工作技能和绩效水平。
以上为综合行政部岗位的主要职责，具体的工作内容会根据公司的实际情况有所不同。
综合行政部是一个重要的职能部门，承担着管理人力资源和协助运营管理的任务，为公司的发展提供全面支持和保障。
行政部岗位职责内容（5篇）
行政部岗位职责内容1、负责公司人员的招聘;2、负责公司备用金管理，考勤核算，薪资待遇发放，员工报销等;2、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;5、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;6、协助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
7、行政工作落实与执行。
行政部岗位职责内容（2）行政部岗位的职责内容常包括以下几个方面：1. 日常行政管理：协助制定和完善公司的行政管理制度和规章制度，监督并指导各部门的行政工作，确保行政工作的正常运转。
2. 办公室协调工作：负责公司办公室的各项工作协调，包括安排会议、接待来宾、统筹办公用品、设备及办公环境等工作。
3. 文件管理：负责公司文件和资料的管理和归档，包括文件的收集、整理、保管和检索，确保相关文件的安全和完整。
4. 行政支持：为公司高层领导和各部门提供行政支持，包括办公设备的维护、行政事务的处理等。
5. 确保行政效率：与其他部门协调合作，提高行政工作的效率，优化工作流程，提供行政管理方面的建议和意见。
6. 费用管理：负责公司行政费用的控制和预算，合理安排和使用行政经费，确保行政工作的经济高效。
7. 外部协调：与外部机构和供应商建立和维护良好的合作关系，处理与行政工作相关的业务合作及沟通事宜。
8. 人事管理：协助人力资源部门进行员工档案管理、考勤管理、员工培训等行政工作。
9. 市场推广支持：为市场部门提供行政支持，协助组织公司的市场推广活动，保障营销活动的顺利进行。
10. 安全管理：负责公司的安全管理工作，包括制定安全制度和安全预案，确保公司的安全和保卫工作的有效进行。
以上是行政部岗位的常见职责内容，具体工作内容可能因公司规模和行业特点而有所不同。
2023年行政部岗位职责15篇
2023年行政部岗位职责15篇行政部岗位职责11、负责主持编制项目的行政管理规章制度；2、负责办公室装修、固定资产、办公用品的采购、管理和维护工作；3、负责日常办公环境安全维护工作，确保办公环境的干净、整洁、安全；4、负责员工关怀方案的拟定，日常活动的组织、执行；5、负责公司印章、工商证照办理、变更等管理工作；6、项目日常接待管理工作；7、项目运营计划的追踪、跟进等相关管理工作。
行政部岗位职责21、负责协调安排总裁工作日程、会议等；2、负责准确传达总裁指示，汇总各部门递交和上报工作信息，审核各类呈报总经理签字文件；3、协助总裁对外联络和公告关系工作，协调总经理的商务接待和工作随行活动；4、完成总裁各项临时性工作等。
行政部岗位职责31.负责总部接待办客户考察接待工作，企业及产品介绍，带领客户参观公司，提升接待办服务品质;2.综合事务的协调沟通，办公区的管理，公司酒水库、礼品库管理，定期做好盘点，为客户接待提供更好的商务支持;3.按上级安排对专项类项目工作进行管理、督办、跟进;行政部岗位职责4人事行政部经理温州市豪狮轻工制品有限公司温州市豪狮轻工制品有限公司,豪狮轻工职责描述:1、负责人员的选育用留工作;2、负责后勤、保安、食堂、车辆、宿舍管理工作;3、负责各项制度监督执行,确保各项制度有效执行;4、负责消防安全统筹工作;任职要求:1、熟悉人力资源六大模块;2、熟悉温州地区劳动法规;3、熟练使用各种招聘途径、招聘工具;4、原则性强;5、有同类岗位工作经验;行政部岗位职责5人资行政部人才开发中心经理三亚新机场投资建设有限公司1.负责本中心管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;2.根据部门年度工作计划,编制中心整体工作计划,并负责落实和监督;3.负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保本中心工作的顺利开展;4.组织公司年度的人力资源需求预测与分析,制定年度人力资源规划,并组织实施;5.向公司决策者提供有关人力资源战略等方面的建议;6.组织对公司员工、成员单位每年度的人力资源需求预测,制定相关解决方案;7.组织制订公司年度人力资源招聘计划;8.组织对公司员工、成员公司管理人员及核心人员的招聘、任免、晋升;9.组织建立并完善公司人才资料库及人才信息库。
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第二部分行政部第一章行政部岗位职责及组织架构一、行政部主要职责描述行政部是公司的行政管理部门，负责公司行政工作，主要职责有：（一）协助领导层制定公司的经营方针、经营计划、管理目标并组织实施；（二）负责承上启下，组织检查、督办协调各部门积极落实和完成公司的各项经营计划、管理目标；（三）负责公司行政综合文件、资料、表格的初审、编号、打印、存档和保密工作；（四）负责各类文件的收发，传阅、保管、清退、整理归档和保密工作；（五）负责行政印章、企业法人印章、企业合同章的使用登记；（六）负责公司行政会议、例会及临时性会议的通知、准备和记录工作；（七）负责公司与工商管理部门的协调工作；（八）负责报纸刊物、电报包裹、信件收发工作；（九）负责公司办公设备、家具及办公用品的采购；（十）负责做好车辆管理及协调工作；（十一）负责做好公司对外宣传工作；（十二）负责做好本部门消防、防盗等安全工作。
二、组织机构图三、岗位职责与任职要求（一）行政部经理岗位职责【工作关系】直接上级：总经理直接下级：行政主管内部联系：公司各部门外部联系：对外、工商、集团公司各部门【岗位职责】在公司总经理的领导下主持办公室全面工作，主要协助总经理处理公司的日常行政事务。
1、认真学习贯彻党和国家的路线、方针、政策，带领本部门员工严格执行公司的各项规章制度。
2、领导和组织本部门员工学政治、学业务，不断提高员工的政策水平和业务能力，保证按时、按质、按量完成行政部范围内的各项工作。
3、按照总经理的要求，组织起草公司综合性的业务、行政工作规划、报告、计划、总结、请示、简报、通知等公文函件，并审查签发前的文稿。
4、掌握市场动态，收集行业信息，综合各部门反映的问题，为总经理决策提供咨询和依据，当好参谋。
5、组织安排公司重大活动、行政会议、例会及临时性会议，及时记录并落实会议的贯彻执行情况。
6、协调平衡各部门关系，发生矛盾时应及时疏导调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。
7、负责汇总各部门规章制度，制订公司行政管理制度，会同有关部门检查落实执行情况。
8、组织有关人员做好公文的收发、打字、文印、通讯、文书档案和印章的管理工作，处理重要信函。
9、组织做好公司企业文化建设10、组织公司对外的宣传报道工作。
11、管理好本部门员工的工作和业务考核，进行科学管理，提高工作效率。
12、负责对外联系，处理好公司与各级政府主管部门和社会各界、上级主管公司各部门的关系。
13、组织完成公司领导交办的其它事宜。
【任职要求】工作经验：1、具有良好的职业道德和敬业精神，遵章守纪，保守秘密、工作认真、耐心、细致、周密。
2、有较强的组织能力和协调能力，团结同事，工作中能建立良好的人际关系。
3、具有较强的语言文字组织表达能力,可撰写公文和报告。
4、掌握国家、地方的法律、法规。
5、具有三年以上公司管理工作经验。
体能要求：年龄25岁以上，五官端正，身体健康。
知识技能：1、具有大专以上学历。
2、具有文秘学、社会学、管理学等方面的知识。
3、掌握企业管理专业知识，熟悉各部门的工作职责、程序、标准。
（二）行政部行政主管岗位职责【工作关系】直接上级：行政部经理直接下级：文员、后勤支持、司机内部联系：公司各部门外部联系：集团公司各部门、工商局、劳动主管部门、社保所、住房公积金【岗位职责】1、对行政部经理负责，协助做好办公室日常行政管理工作。
2、组织安排员工参加管理知识和业务知识的学习，熟悉管理范围内各岗的岗位职责、程序和标准。
3、协助部门经理做好员工的思想工作，加强员工的纪律观念。
4、负责处理本部门的日常事务工作及信息的上传下达工作。
5、汇总各类报表，做好公司大事记录和外事活动日志。
6、协助总经理和行政部经理做好日常接待、来信、来访等有关事宜，负责审核对外发文和对内行文。
7、负责公司各种证件的年检、换证工作。
8、建立健全车辆的技术资料、油料、维修、年度费用的档案。
9、统计汇总各部门各项费用并为部门经理提供报表。
10、负责车辆的日常管理工作及车辆的调度，按时组织车辆进行年检及驾驶员的审验工作。
11、负责公章的保管，做好公章的使用登记。
12、协助将员工动态、意见反馈至上级领导。
13、组织完成公司领导交办的其它事宜。
【任职要求】工作经验：（1）具有良好的职业道德和敬业精神，工作细致、认真，保守秘密。
（2）团结同事，工作中能建立良好的人际关系。
（3）具有较强的语言文字组织表达能力,可撰写公文和报告。
（4）具有一年以上企业服务、管理工作经验。
体能要求：年龄２５岁以上，五官端正，身体健康。
知识技能：（1）具有大专以上学历。
（2）具有人力资源、文秘学等方面的知识。
（3）掌握企业基础管理专业知识，了解各部门的工作职责、程序、标准。
（三）行政部文员的岗位职责【工作关系】直接上级：行政主管直接下级：无内部联系：公司各部门外部联系：集团公司各部门【岗位职责】1、根据行政部经理的要求，起草公司综合性的业务报告、计划、总结、决议、简报、文件、规章等公文函件和日常应用文，并负责公司对外宣传报道工作。
2、协助行政部经理整理会议记录，并检查各项决议、决定的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息。
3、负责部门文件及文字的处理工作，做好各类文件、合同等的分类保管工作；负责各类文件的打印、复印、收发和传真、归档工作。
4、负责来往各类文件、信函的收发和传送工作，负责公司介绍信的开出和内部打字、文印和通讯。
5、做好交办事项记录，跟踪并反馈事情进度及结果。
6、坚持定期检查电脑、复印机、打印机的操作使用情况，保证打字、复印的正常运行。
7、坚持文印工作的保密制度，做到不失密、泄密。
8、杜绝私打私印，做好各部门纸张使用情况的统计，并于每月28日汇总，经行政主管审核、行政部经理签字确认后，交财务部将费用划分至各使用部门。
9、做好各种报表及资料的电子文档存档工作，并于每月28日以电子文档形式发送至行政主管进行备份。
10、负责公司节假日值班表的制作。
11、完成领导交办的其它工作。
【任职要求】工作经验：（1）具有良好的职业道德和敬业精神，工作细致、认真，保守秘密。
（2）团结同事，工作中能建立良好的人际关系。
（3）具有一定的语言文字组织表达能力,能撰写简单公文。
（4）具有一年以上电脑打字、文员工作经验。
体能要求：年龄20岁以上，五官端正，身体健康。
知识技能：（1）具有大专以上学历。
（2）具有法律、写作等方面的知识。
（3）掌握公司基础知识，了解各部门的工作职责、程序、标准。
（三）行政部后勤支持岗位职责【工作关系】直接上级：行政主管直接下级：无内部联系：公司各部门外部联系：集团公司各部门【岗位职责】1、负责档案管理，定期整理档案，保持档案整齐。
2、负责各类档案的登记、归档、保管及公司纪要档案的管理回收，严格按照保密制度和签收制度办事。
3、负责物品的采购及验收入库。
4、负责物品的发放和统计。
7、负责公司水、电等费用的登记及办理工作。
8、负责领导交办的其他工作。
【任职要求】工作经验：1、具有良好的职业道德和敬业精神，工作细致、认真，保守秘密。
2、团结同事，工作中能建立良好的人际关系。
3、具有一定的语言文字组织表达能力,能撰写简单公文。
4、具有一年以上电脑打字、文员工作经验。
体能要求：年龄25岁以上，五官端正，身体健康。
知识技能：1、具有大专以上学历。
2、具有法律、写作等方面的知识。
3、掌握公司基础知识，了解各部门的工作职责、程序、标准。
（四）司机的岗位职责【工作关系】直接上级：行政主管直接下级：无内部联系：公司各部门外部联系：市交警队【岗位职责】1、严格按照国家交通法律法规和公司规定保证驾驶车辆相关手续的完善、完整。
2、及时对车辆进行检修、维护、保养及清洗，保证车辆完好、清洁。
3、能够在出车过程中不出现主观原因的车辆损坏及人身伤亡事故，同时能够尽量避免和减少客观原因的车辆损坏及人身伤亡事故。
4、工作日内做到车在人在、通讯畅通，并根据工作需要和安排保证及时出车。
5、严格遵守规章制度，杜绝出现公车私用、公油私用等现象发生。
1、遵守劳动纪律，按时上下班，自觉签到、签退，不串岗、不离岗。
2、服从行车命令，严格执行派车制度，不准超范围行车。
3、按章行车，遵守交通规则，严禁酒后驾车，因违章造成事故，责任自负。
6、下班时间必须将车辆停放在公司指定停车点，不准私自开车回家。
11、完成领导交办的其它工作。
【任职要求】工作经验：（1）有二年以上驾驶工作经验。
（2）有礼貌、业务熟练，思维敏捷，善于与人相处。
（3）尊重上级，遵守交通法规。
体能要求：年龄２0岁以上，五官端正，身体健康。
知识技能：（1）具有大专以上学历。
（2）具有汽车维修等方面的常识。
（3）掌握公司基础专业知识。
特殊要求：有驾驶执照。