第4章 应用写作概述
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《应用写作》第四章
• 2、发展乡村工副业，壮大了集体经济。 • 3、增加了科技投入，发展了农业生产。 • 4、很抓了计划生育，控制了人口增长。
经济合同（主体）
• 1、立合同方。 • 2、标的。 • 3、数量和质量 • 4、价款或酬金 5、执行的期限、地点和方式。 7、违约责任。 8、解决争议的办法。
安排结构的方法
• 层次安排：并列法(内容平等并列：规章制度的几项具 体规定＼计划＼报告＼总结）、递进法（事物发展的 先后顺序事理的逐层深入：制定岗位考核标准＿严格 按标准考核＿根据结果奖惩）。
• 段落安排：并列法、递进法。 • 转折连接方法：序数和词语、句式。
• 头尾圆合的方法：开头（交代式、结论式、概述式简 介式，结尾（期请式、总结式、说明式））照应
计划(正文结构)
• 1、前言：概况形式、目的、依据政策 • 2、指标和任务 • 3、步骤和方法（并列） • 4、落实检查 • 5、提出执行的希望
科技立厂，人才兴业
• 1、为市场兴科技 • 2、为科技聚人才 • 3、为落实抓管理 •ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ（正确反映规律）
一年来的工作
• 1、开展了社会主义教育，增强了社会主 义信念。
WARM WEIIICOME TO YOU!
《公文写作》第四章
结构
一、结构的含义 二 、结构的安排原则 三、结构的安排方法
含义及重要性
• 一、 含义及重要性： • 文章内部的构造形式，内容包括：文章的层
次、段落的划分，详写略写的确定，先说后说 的安排，开头、结尾、过渡、照应的谋划等。 • 结构之于文章，犹如骨骼之于人体。应用文 的结构要求，开门见山、条理清楚、层次分明， 以“片言”或数目字标明段落和项目。与文艺 作品不同（曲折离奇、柳暗花明）
经济合同（主体）
• 1、立合同方。 • 2、标的。 • 3、数量和质量 • 4、价款或酬金 5、执行的期限、地点和方式。 7、违约责任。 8、解决争议的办法。
安排结构的方法
• 层次安排：并列法(内容平等并列：规章制度的几项具 体规定＼计划＼报告＼总结）、递进法（事物发展的 先后顺序事理的逐层深入：制定岗位考核标准＿严格 按标准考核＿根据结果奖惩）。
• 段落安排：并列法、递进法。 • 转折连接方法：序数和词语、句式。
• 头尾圆合的方法：开头（交代式、结论式、概述式简 介式，结尾（期请式、总结式、说明式））照应
计划(正文结构)
• 1、前言：概况形式、目的、依据政策 • 2、指标和任务 • 3、步骤和方法（并列） • 4、落实检查 • 5、提出执行的希望
科技立厂，人才兴业
• 1、为市场兴科技 • 2、为科技聚人才 • 3、为落实抓管理 •ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ（正确反映规律）
一年来的工作
• 1、开展了社会主义教育，增强了社会主 义信念。
WARM WEIIICOME TO YOU!
《公文写作》第四章
结构
一、结构的含义 二 、结构的安排原则 三、结构的安排方法
含义及重要性
• 一、 含义及重要性： • 文章内部的构造形式，内容包括：文章的层
次、段落的划分，详写略写的确定，先说后说 的安排，开头、结尾、过渡、照应的谋划等。 • 结构之于文章，犹如骨骼之于人体。应用文 的结构要求，开门见山、条理清楚、层次分明， 以“片言”或数目字标明段落和项目。与文艺 作品不同（曲折离奇、柳暗花明）
现代应用写作教程-第四章 行政公文写作二
（五）落款
•一般由会议名称和纪要形成日构成。
1.抓住要点，概括本质观点和意见。 2.必须实事求是，忠于会议内容。 3.力求做到条理分明，层次清晰。 4.不要将不成熟或未被认可的意见写进去。
标题
关于协调解决沙面大街56号首层房屋 使用权问题的会议纪要
××年2月2日上午，市政府办公厅××主任 主持召开会议，协调解决沙面大街56号首层房屋 使用权问题。参加会议的包括省政府办公厅交际 处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二 商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。
（四）报告的写作要求
一 主次分明、重点突出。
二 实事求是、恰如其分。 三 点面结合、详略得当。
（五）报告的写作范例
政府工作报告（节选） 湘西土家族苗族自治州州长 叶红专
各位代表： 现在我代表州人民政府向大会报告工作，请予
审查，并请各位政协委员和其他列席人员提出意见。 一、2009年工作回顾 2009年，是极具挑战、极为艰难的一年。面对
(一）标题 一般由机关名称、会
议名称、文种（纪要）三 因素组成。如《全国卫生 工作会议纪要》
(二）导言 导言要写明召开会
议的主要议程、主持人、 会议时间、地点、参加 人员等。
（三）主体 它是会议纪要的核心部分。
按格式分为：
1.概述式
2.条项式
3.摘要式
（四）结尾 •结尾处提出希望和要求，发出号召，要 求认真贯彻会议精神，努力完成各项任务。
3.请阐述请示的特点。 4.试比较请示与报告的异同。 5．阅读以下材料，根据要求拟写一份请示。
××省外资局拟于××××年12月10日 派组（局长×××等5人）到英国伦敦市×× 设备公司检验引进设备。此事需向省政府请 示。该局曾与对方签订过引进设备的合同， 最近对方又来电邀请前去考察。在美考察时 间需要20天，所需外汇由该局自行解决。各 项费用预算，可列详表。
•一般由会议名称和纪要形成日构成。
1.抓住要点，概括本质观点和意见。 2.必须实事求是，忠于会议内容。 3.力求做到条理分明，层次清晰。 4.不要将不成熟或未被认可的意见写进去。
标题
关于协调解决沙面大街56号首层房屋 使用权问题的会议纪要
××年2月2日上午，市政府办公厅××主任 主持召开会议，协调解决沙面大街56号首层房屋 使用权问题。参加会议的包括省政府办公厅交际 处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二 商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。
（四）报告的写作要求
一 主次分明、重点突出。
二 实事求是、恰如其分。 三 点面结合、详略得当。
（五）报告的写作范例
政府工作报告（节选） 湘西土家族苗族自治州州长 叶红专
各位代表： 现在我代表州人民政府向大会报告工作，请予
审查，并请各位政协委员和其他列席人员提出意见。 一、2009年工作回顾 2009年，是极具挑战、极为艰难的一年。面对
(一）标题 一般由机关名称、会
议名称、文种（纪要）三 因素组成。如《全国卫生 工作会议纪要》
(二）导言 导言要写明召开会
议的主要议程、主持人、 会议时间、地点、参加 人员等。
（三）主体 它是会议纪要的核心部分。
按格式分为：
1.概述式
2.条项式
3.摘要式
（四）结尾 •结尾处提出希望和要求，发出号召，要 求认真贯彻会议精神，努力完成各项任务。
3.请阐述请示的特点。 4.试比较请示与报告的异同。 5．阅读以下材料，根据要求拟写一份请示。
××省外资局拟于××××年12月10日 派组（局长×××等5人）到英国伦敦市×× 设备公司检验引进设备。此事需向省政府请 示。该局曾与对方签订过引进设备的合同， 最近对方又来电邀请前去考察。在美考察时 间需要20天，所需外汇由该局自行解决。各 项费用预算，可列详表。
应用文写作技能与规范4-1应用文写作技能与规范(第四章-党政公文概述)
下行文
即上级机关对所属下级机关制发的文件，一般可分为逐级 行文、多级行文、直到基层行文这三种。下行文的文种较 多，有决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意 见、通知、通报、批复、纪要等十一种公文。
（三）按保密要求分
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机 密”“秘密”和保密期限。
指涉及国家一般秘密的文件。
秘密 秘密一般不超过10年。
指涉及国家重要机密的文件。
机密 机密一般不超过20年。
指涉及国家最高核心机密的
绝密 文件。绝密一般不超过30年，
特殊情况为“长期”。
（四）按办理时限分
《党政机关公文处理工作条例》中要求： “各级党政机关应当高度重视公文处理工作， 加强组织领导，强化队伍建设，设立文秘部门 或者由专人负责公文处理工作。”
（二）公文的法定性
公文的法定性是指：
（1）作者的法定性。公文的作者指的是发文的名 义，即发文的机关单位、合法组织及其负责人，公文 必须以这些组织或其合法代表人的名义制发。
（2）权威和效力的法定性。公文一经正式发布， 就具有一定的控制性和约束力，有关单位和个人必须 遵守或执行。
（3）公文的形成和发布，必须符合法定的职权范 围和规定程序。
件通 后知 要对 打方
三、公文的特点
（一）鲜明的政治性 （二）公文的法定性 （三）格式的规范性 （四）作用的时效性
（一）鲜明的政治性
公文要传达、贯彻党和国家的路线、方 针、政策、法规与规章，实施领导和管理， 体现和反映党和国家机关的政治意向、指挥 意志、行动意图，维护党和政府的权威以及 它所代表的人民群众的根本利益，因而具有 鲜明的政治性。
根据单位各自的隶属关系和职权范围来 看，单位之间的关系有五种。
应用写作应用写作概述(概念、历史沿革、特点作用)11 应用文书的概念
5.记载凭证作用。证明、借条、档案等。
汉代的时候，应用文的体式主要有：书、册、论、诏、制、敕
（chi）、章、奏、表等等，表达和构置上也有了一些相对固定的格式。
代表作：汉代贾谊的《过秦论》
汉魏以后的魏晋南北朝时期，应用文无论从写作时间上还是理论上都有 了明显的进步，其中的代表人物当推曹氏父子。曹丕写了一部关于公文 写作的论著《典论·论文》。
2.文书体式的规范性。应用文的写作有其惯用的格式或法定 规范格式。包含两方面意思：一是文面形式，是指应用文在 外部表现形式上区别于其他文章体裁的一个明显特征。二是 文章的结构形式。每一个文种包含哪些内容，其内容哪些在 先，哪些在后，分为几部分，都要严格遵守。
3.写作内容的真实性。应用写作必须讲究真实、客观，实事 求是地反映问题，反映情况，不允许像文学创作那样大胆虚 构“艺术真实”，也不能发挥主观想象，夸大其词，否则就 会歪曲事实真相，给社会带来不良影响。
第一阶段：先秦时期。这是我国应用文的幼年阶段。
他的历史最早可以追溯到甲骨文时代。从1898年起，我国考 古学家在河南安阳小屯村发现了大量的刻有文字的甲骨， （包括龟壳以及动物的骨头），据考证甲骨文主要记录了王 室占卜的内容，商周时代，盛行在青铜器上铸刻文字，这就 是我们常与甲骨文并称的“钟鼎文”，在钟鼎文中，记录了 许多当时的法令、法规，统治者的功德等内容。所以殷墟出 土的甲骨卜辞，商周时期的钟鼎铭文，《周易》中的卦爻辞 等，都可以看作是应用文的原始形态。我国最早的一部应用 文专集是孔子将上古时代的历史文件汇编而成的《尚书》。 它分虞、夏、商和周4部分，包括祝词、誓词、诰词、法令、 也有用以登记土地和财务的会计文书，还有反映各诸侯国之 间关系的盟约文书等，为我国公文写作是我国应用文的逐步成熟阶段。
汉代的时候，应用文的体式主要有：书、册、论、诏、制、敕
（chi）、章、奏、表等等，表达和构置上也有了一些相对固定的格式。
代表作：汉代贾谊的《过秦论》
汉魏以后的魏晋南北朝时期，应用文无论从写作时间上还是理论上都有 了明显的进步，其中的代表人物当推曹氏父子。曹丕写了一部关于公文 写作的论著《典论·论文》。
2.文书体式的规范性。应用文的写作有其惯用的格式或法定 规范格式。包含两方面意思：一是文面形式，是指应用文在 外部表现形式上区别于其他文章体裁的一个明显特征。二是 文章的结构形式。每一个文种包含哪些内容，其内容哪些在 先，哪些在后，分为几部分，都要严格遵守。
3.写作内容的真实性。应用写作必须讲究真实、客观，实事 求是地反映问题，反映情况，不允许像文学创作那样大胆虚 构“艺术真实”，也不能发挥主观想象，夸大其词，否则就 会歪曲事实真相，给社会带来不良影响。
第一阶段：先秦时期。这是我国应用文的幼年阶段。
他的历史最早可以追溯到甲骨文时代。从1898年起，我国考 古学家在河南安阳小屯村发现了大量的刻有文字的甲骨， （包括龟壳以及动物的骨头），据考证甲骨文主要记录了王 室占卜的内容，商周时代，盛行在青铜器上铸刻文字，这就 是我们常与甲骨文并称的“钟鼎文”，在钟鼎文中，记录了 许多当时的法令、法规，统治者的功德等内容。所以殷墟出 土的甲骨卜辞，商周时期的钟鼎铭文，《周易》中的卦爻辞 等，都可以看作是应用文的原始形态。我国最早的一部应用 文专集是孔子将上古时代的历史文件汇编而成的《尚书》。 它分虞、夏、商和周4部分，包括祝词、誓词、诰词、法令、 也有用以登记土地和财务的会计文书，还有反映各诸侯国之 间关系的盟约文书等，为我国公文写作是我国应用文的逐步成熟阶段。
应用文写作 第四章公务文书(批复、函)
（一）概念
批复适用于答复下级机关请示事项，为下行文。
1、权威性 2、针对性 3、专一性
（二）特点
一、批复
（三）种类
1、指示性批复 针对请求指示的请示作出指示 和说明，针对方针、政策性问题进行答复 2、批准性批复 针对请求批准的请示作出同 作用 意或不同意的批复意见。 3、解答性批复 针对请示中的疑问作出解答
批复引语(引叙来文)写作规范： 《国家行政机关公文处理办法》规定，引用公文，应先引标题，后
引发文字号。 标准格式：来文标题＋ （来文字号）＋ “收悉” 如：“你局《关于……的请示》(×发〔 20××〕×号)收悉。”
“你省《关于泉州人民政府驻地迁移的请示》（闽政文〔 2005〕370 号）收悉”然后用“经研究，批复如下”过渡到批复内容。
你办《关于××××的请示》（×镇教办〔2014〕30号）收 悉。今年×月×日强台风，使你镇校舍损失惨重，造成许多班级 无教室上课。经研究，决定给你镇拨抢修教室专款15万元，不 足部分请自筹解决。
此复 。 ×× 县教育局 2014年7月3日
二、函
（一）概念
函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复 问题，请求批准和答复审批事项，函属于平行文。
注意批复与指示的区别：发文机关是主动还是 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ动地位
作用
补充几点：
1．以“报告”行文来请示的，只能用“通知”、“意 见”、“决定”行文作复。
2．答复不相隶属单位商洽工作、询问或要求，用“函” 行文。
3．对“建议性呈转报告”和“意见”，不能用“批复” 行文， 只能用“批转通知”或“意见”行文。
阅读与评析 1、请阅读下列这份批复，并回答问题
2、指出这份公文在格式上的错误。 答：①标题不合要求；②成文日期不规范，要用阿拉伯数字。 ③批复引语不规范 3、具体指出这份公文在语言表述上存在的问题。
应用文写作第四章(上)PPT课件
从标题入手，了解通知的类型和内容； 阅读正文，把握通知的主要精神和要 求；注意落款和日期，了解通知的发 布者和时间。
通知的写作要点
包括标题、主送机关、正文、落款和 日期等要素。正文部分需明确阐述通 知的背景、目的、内容和要求，语言 简练、明确。
例文二：报告的写作与解析
报告的基本概念
报告是向上级机关汇报工作、反 映情况、提出建议或答复上级询
实用性
应用文以解决实际问题为目的，具有 明确的实用功能。
规范性
应用文在格式、语言、内容等方面都 有一定的规范和要求。
应用文的特点与功能
• 时效性：应用文往往针对特定时间、场合和对象，具有一 定的时效性。
应用文的特点与功能
• 时效性：应用文往往针对特定时间、场合和对象，具有一 定的时效性。
应用文的特点与功能
应用文写作基本技巧
详细讲解应用文写作的基本技巧，包括选题、构思、表达等方面的技 巧，帮助学生掌握写作方法。
常见应用文写作类型及范例分析
介绍常见的应用文写作类型，如通知、请假条、申请书等，并分析相 应范例，让学生了解不同类型应用文的写作规范和技巧。
应用文写作实践训练
提供实践训练题目和素材，引导学生进行应用文写作实践，通过实践 训练巩固所学知识，提高写作能力。
知识点二：行政公文的写作要点
公文格式
行政公文具有固定的格式和规范， 包括标题、主送机关、正文、附件、
发文机关、发文日期等部分。
内容要求
行政公文的内容要具体、明确，包 括事实、数据、政策等，同时要符 合法律法规和相关政策的要求。
语言表达
行政公文的语言表达要准确、 简练、明确，避免使用模糊、 含糊不清的词语和表达方式。
通过本次课件的学习，使学生掌握应用文写作的基本技巧和规范，提高写作能 力和水平。
应用文写作 第四章公务文书(概述)
第四种：只标公文文种。
在形式上，公文标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空 二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对 称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
思考： “××县人民政府关于转发《××市人民政府关于转发<××省人民政府关 于转发民政部关于开展扶贫捐助和慰问活动的通知>的通知》的通知” 1、此标题正确吗？ 2、假如到镇级政府标题如何处理？
不加盖印章的末页版式
联合行文公文末页版式
命令（令）的版式
3、版记
抄送机关
印发机关 页码
分隔线
印发日期
抄送机关：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当 使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。 规则：4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编 排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首 字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。如需把主送机关移至版记， 除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机 关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加
正确写法： XX镇人民政府转发民政部关于开展扶贫捐助和慰问活动的通知
主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者 同类型机关统称。标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后 一个机关名称后标全角冒号。
注意：多个主送机关排列时，同类型、相并列的机关之间用“、”号， 不同类型、非并列关系的机关之间用“，”；
四、公文的格式
（三）公文的 特定格式 信函格式、命令（令）格式，纪要格式 格式式样详见教材p86-97。
五、公文的语言风格
在形式上，公文标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空 二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对 称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
思考： “××县人民政府关于转发《××市人民政府关于转发<××省人民政府关 于转发民政部关于开展扶贫捐助和慰问活动的通知>的通知》的通知” 1、此标题正确吗？ 2、假如到镇级政府标题如何处理？
不加盖印章的末页版式
联合行文公文末页版式
命令（令）的版式
3、版记
抄送机关
印发机关 页码
分隔线
印发日期
抄送机关：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当 使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。 规则：4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编 排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首 字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。如需把主送机关移至版记， 除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机 关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加
正确写法： XX镇人民政府转发民政部关于开展扶贫捐助和慰问活动的通知
主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者 同类型机关统称。标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后 一个机关名称后标全角冒号。
注意：多个主送机关排列时，同类型、相并列的机关之间用“、”号， 不同类型、非并列关系的机关之间用“，”；
四、公文的格式
（三）公文的 特定格式 信函格式、命令（令）格式，纪要格式 格式式样详见教材p86-97。
五、公文的语言风格
《应用写作教程》第4章 行政事务应用文
题、正文两部分。 ３ ．撰写条例需要注意的事项：第一，要认真学习国家的大政方针，规定事项要符合党的方针政策和法
律法令。 第二，章、条层次要安排有序，做到先原则后具体，先主要后次要，还要符合工作的先后程序。 第三，措词要准确肯定，规定要全面周严。
（三）规定
规定是国家机关、社会团体、企事业单位针对某项工作或专门问题提出要求和 规范，用以统一人们的行动的一种法规性文件。
（四）语言简洁，用语准确
一、什么是总结
每当我们完成某项工作或工作进展到一定时期，都需要认真回顾一 下，或进行全面评估，或进行专题总结，肯定成绩收获，找出缺点 不足，总结经验教训，以便改进工作，更好地前进。这种用文字撰 写出的对某一阶段或某项工作的回顾、分析和评价，就是总结。
二、总结的分类
总结可以从不同角度分成许多种类。 按内容划分，有工作总结、生产总结、学习总结等；
原则，后例外。基本上可分为三个组成部分：开头、主文和结尾。 １ ．开头：规章制度的开头，一般是说明制定本规章制度的依据、目的或背景，还有的阐述
了本规章 制度的基本原则。如果分章节的规章制度，则可单列一章，称为“总则”、“总纲” 或“序言”。 ２ ．主文：具体叙述规章制度的内容，它是规章制度的核心。如果内容较多，可以分章，章 下分条、款。 ３ ．结尾：结尾一般称附文，又叫附则，是主体部分的补充和说明，如本规章制度适用范围、 具体实施办法的制定权、解释权以及有关事项的说明、实施日期等。
按内容分，有综合计划、专题计划等。
四、计划的写法
（一）标题 完整的标题包括制订计划的单位名称，计划的期限、内容范围和计划的类别四个要素，如果是
草稿或初稿，还应在标题下或标题后加括号注明。
（二）正文 计划的正文要写计划的内容。可以分项写，也可以不分。如果分项写，可用条文式，还可用表
律法令。 第二，章、条层次要安排有序，做到先原则后具体，先主要后次要，还要符合工作的先后程序。 第三，措词要准确肯定，规定要全面周严。
（三）规定
规定是国家机关、社会团体、企事业单位针对某项工作或专门问题提出要求和 规范，用以统一人们的行动的一种法规性文件。
（四）语言简洁，用语准确
一、什么是总结
每当我们完成某项工作或工作进展到一定时期，都需要认真回顾一 下，或进行全面评估，或进行专题总结，肯定成绩收获，找出缺点 不足，总结经验教训，以便改进工作，更好地前进。这种用文字撰 写出的对某一阶段或某项工作的回顾、分析和评价，就是总结。
二、总结的分类
总结可以从不同角度分成许多种类。 按内容划分，有工作总结、生产总结、学习总结等；
原则，后例外。基本上可分为三个组成部分：开头、主文和结尾。 １ ．开头：规章制度的开头，一般是说明制定本规章制度的依据、目的或背景，还有的阐述
了本规章 制度的基本原则。如果分章节的规章制度，则可单列一章，称为“总则”、“总纲” 或“序言”。 ２ ．主文：具体叙述规章制度的内容，它是规章制度的核心。如果内容较多，可以分章，章 下分条、款。 ３ ．结尾：结尾一般称附文，又叫附则，是主体部分的补充和说明，如本规章制度适用范围、 具体实施办法的制定权、解释权以及有关事项的说明、实施日期等。
按内容分，有综合计划、专题计划等。
四、计划的写法
（一）标题 完整的标题包括制订计划的单位名称，计划的期限、内容范围和计划的类别四个要素，如果是
草稿或初稿，还应在标题下或标题后加括号注明。
（二）正文 计划的正文要写计划的内容。可以分项写，也可以不分。如果分项写，可用条文式，还可用表
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的历史背景、重大意义或者会议的中心议题等做重点阐述， 其他问题只是一带而过。
（2）一般性开幕词。一般性开幕词一般只对会议的
目的、议程、基本精神、来宾等做简要概述。
一、开幕词
特点
（1）简明性。开幕词的语言简洁明了、短小精悍，最忌长篇 累牍、言不及义， 多使用祈使句，表示祝贺和希望。
（2）口语化。开幕词的语言一般都通俗、明快、朗朗上口。 （3）为确保会议顺利进行，开幕词常常富有鼓舞性、激励 性、庄重性和约束性。
（2）恰当地评估会议的成果、意义以及会议的影 响。
（3）向与会者提出贯彻会议精神、完成大会任务的 措施等。
二、闭幕词
格式
3 结尾
结尾一般先以坚定的语气发出号召、提出希望、 表示祝愿等，还可以向保障大会顺 利进行的有关单位 以及人员表示衷心的感谢。闭幕词的结尾还要与开幕 词前后呼应、首尾 衔接，显示大会圆满成功。最后， 郑重宣布会议闭幕。
（1）对于宾主之间，是巩固和增进友情，加强合作的媒 介。
（2）对于即将外出、即将离去的尊长、同志(同事)或部 下，是回顾以往、抒发亲情、 表示祝贺的载体。
四、欢送词
（1）按照欢送对象的不同，可以将欢送词分 为以下几种:
种类
① 欢送即将离去的来访宾客 。
② 欢送学习或工作任务完成后将离去的学者、科研工作者。
二、闭幕词
（1）总结性
（3）号召性
特点
（2）概括性
特点
（4）口语化
二、闭幕词
格式
闭幕词与开幕词格式基本相同，其区别重点在正文。
1
前言
前言简要回顾大会的经过，说明是否圆
满完成了预定的任务。
二、闭幕词
格式
2
正文
闭幕词的正文主要包括以下内容:
（1）概述、总结会议的基本情况以及会议通过的主 要事项和基本精神。
一、请柬
格式
（3）正文。写明邀请参加的活动内容，如座谈会、展 览会、婚礼、生日宴会等。交代 举行活动的时间、地点及 其他应知事项。
一、请柬
格式
（4）结语。结尾要使用敬语，如“敬请参加”“敬 请届时光临”“敬请光临指导”等 敬辞。
（5）落款。在正文的右下方，写明邀请单位的名称 或邀请者的姓名，下一行再写上发 出请柬的时间。
三、欢迎词
概念
欢迎词是代表党政机关、企事业单位、社会团体等欢迎
国内外贵宾，欢迎新 同志或外出归来者时所使用的讲话稿。 欢迎词是社交礼仪演讲词的一种。
三、欢迎词
功用
欢迎词的主要作用在于表达亲情、友情，对客人或归来 者表示欢迎和尊重， 以创造和强化友好和谐的社交气氛，增 进友谊，增强交流与合作的意愿。
三、欢迎词
格式
2 称呼
在标题下另起一行顶格写称呼，称呼要讲究礼貌，对主 宾的称呼应用全称、尊称，以表尊重，即在姓名后加上职 务、职称或爵位、衔位、性别身份等，如“部长”“教 授”“殿 下”“女士”“先生”等，有时还在主宾姓名前加 上表示亲切或敬意的修饰词，如“亲爱 的”“尊敬的”“敬 爱的”等，显得特别庄重、亲切、友好。对在场的其他来 宾，用“女士 们、先生们”或“朋友们、同志们”等泛称。 称呼根据主客之间关系的亲疏程度而定，因 人而异。重要宾 客可单独成行按职位高低排列。称呼均顶格书写。
（3）精美性
（2）简明性
特点
（4）公开发送
一、请柬
格式
标题 1
正文 3
落款 5
2 称谓
4 结语
一、请柬
格式
（1）标题 。请柬的封面要写明“请柬”或“请帖” 字样。不用封面的请柬，就在第一行的中间写“请柬”二 字。一般应做些艺术加工，即采用名家书法、字面烫金或 加以图案装饰等。
一、请柬
格式
（2）称谓 。即被邀请者的名称，第一行顶格写被邀 请者单位名称或个人姓名，个人姓名后要注明职务或职 称，如“×× 先生”“×× 教授”。
（4）结语。结语一般要写常用的邀请惯用语，如“敬请光 临”“欢迎光临”。
（5）落款。在邀请函右下方适当位置写上邀请单位名称或个人 姓名，下一行写上年月日。
第二节 致辞
学习目标
掌握开幕词、闭幕词、欢迎词、欢送词、祝酒词等社交 礼仪应用文的写法。
一、开幕词
概念
开幕词是一些大型会议开始时由会议主持人或者主要领
一、请柬
功用
（1）请柬是宾主之间建立或增进友谊、联系业务的重要媒介。 （2）请柬是发出者宣传自我，以扩大声誉，开展工作或开拓市 场的重要渠道。
一、请柬
种类
（1）按照形式分，可将请柬分为横式写法和竖式写法。 （2）按照内容分，可将请柬主要分为会议请柬、仪式请 柬、参展请柬、宴会请柬等。
一、请柬
（1）交际性
（2）语言简洁明快、精练、流畅而富有激情。篇幅要短 小精悍。
（3）欢送词有一定的应对性。一般来说，主人致欢送词 后，被欢送者即致答谢词。欢送宴会上，欢送词也即祝酒 词。
四、欢送词
格式
标题 1
正文 3
2 称呼
4 结语
四、欢送词
格式
1. 标题 标题一般要表明谁在什么会上的欢送词，如“刘华清在 欢送驻港部队大会上的讲话”。 外交场合，特别是重要外事 活动中的欢送词，一般均采用这种完整的标题。一般社交场 合 中的欢送词，标题可省去欢送者。
三、欢迎词
格式
标题 1
正文 3
2 称呼
三、欢迎词
格式
1 标题
标题的格式一般有两种:
（ 1 ） 直接由文种命名，在第一行居中写“欢迎词” 三个字。
（ 2 ） 由“活动内容+文种”构成，标明是谁在什么 会上的致辞，在第一行居中排列，如“××× 在欢迎 ×××的宴会上的欢迎词”或“在欢迎 ××× 团来访的宴 会上×××的欢迎词”。
（3）结尾。结尾用简短的语句，向宾客再次表示良好的 祝愿。
四、欢送词
概念
欢送词是代表国家党、政、军、群众团体、企事业单
位，欢送国内外宾客或即将外出、即将离去的同志时所使用 的讲话稿。
四、欢送词
功用
欢送词可以营造和渲染欢乐、吉祥、和谐的气氛，以送 别宾客或即将外出、 即将离去的同志。具体表现如下:
二、邀请函
特点
邀请函实际上就是内容繁复的请柬，它通常用来邀请 客人共同开展一些事关 宾主共同利益的活动。它不仅要求 语言热情、庄重、优美、精练、文雅得体，富有感召力和 鼓舞性，而且更讲究礼仪色彩。
二、邀请函
格式
标题 1
正文 3
落款 5
2 称谓
4 结语
二、邀请函
格式
（1）标题。标题可以直接写“邀请函”或由礼仪活动名称 和文种组成，还可包括个性 化的活动主题标语。
四、欢送词
（3）按照交际的性质的不同，可以将欢送词 分为以下几种:
种类
①私人交往式欢送词。一般是在个人举行较大型的宴 会、聚会、茶会、舞会、讨论会等非官方的场合下使用的 欢送词。私人交往的欢送词使用时机灵活，既可发表在正 式活动开始前，也可发表在正式活动进行中;既可当众演 讲，也可向被欢送者当面倾诉。这类欢送词往往具有很强 的即时性、现场性。
（2）称谓。即被邀请者的名称，第一行顶格写被邀请者单 位名称或个人姓名，个人 姓名后要注明职务或职称，如“尊敬 的 ××× 先生/女士”，或“尊敬的 ××× 总经理 (局长)”。
二、邀请函
格式
（3）正文。邀请函的正文是指活动主办方正式告知被邀请方举 办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求。写明活动的日程安排、时 间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
③ 欢送即将外出工作或学习的同事或部下。 ④ 欢送即将毕业离校跨入社会的学生。
⑤ 欢送即将调离或退休的老领导、老上级、老同事等。
四、欢送词
（2）按照表达方式的不同，可以将欢送词分 为以下几种:
种类
①现场讲演式欢送词。一般由欢送人在欢送现场直接 面对被欢送人口述。
②媒体播发式欢送词。这类欢送稿一般是被欢送人动 身离别前后，在报刊、广播、 电视等媒体上公开播发。
一、开幕词
2. 称谓
格式
称谓一般在标题下另起一行顶格处书写，通常用 “同志们”“朋友们”“各位代表”等。
一、开幕词
3. 正文 正文一般包括开头、主体和结尾。开头写宣 布开幕之类的话。主体部分一般包括以下内容:
格式
（1）会议的筹备和出席会议人员情况。 （2）会议召开的背景和意义。 （3）会议的性质、目的及主要任务。 （4）会议的主要议程及要求。
导人所作的开宗明义、有宣告、提示和指导等作用的讲话， 属于演讲词的范畴。
一、开幕词
功用
阐明会议的背景，表明会议的指导思想、目的、任务、 要求和意义，对会议 具有规范和指导作用，对与会者具有鼓 舞、激励和约束作用。
一、开幕词
种类
（1）侧重性开幕词
按内容分
（2）一般性开幕词
一、开幕词
种类
（1）侧重性开幕词。侧重性开幕词往往对会议召开
三、欢迎词
种类
对外出归来者的 欢迎词
欢迎对象 不同
对来访者的 欢迎词
三、欢迎词
特点
（1）欢迎词的言辞热情，富有鼓舞性和感染力。 （2）欢迎词具有礼尚往来、宾主酬答的应对性。 （3）欢迎词一般多用短句，言辞格调高雅。
三、欢迎词
特点
（4）欢迎词和祝酒词有时可以互用，在欢迎宴会上发 表的欢迎词往往也称祝酒词。 但欢迎词和祝酒词又有所不 同。祝酒词只用于宴会上，既可表示欢迎，也可表示欢送; 而欢迎词既可用来祝酒，也可表示欢迎。祝酒词的结尾句一 般为“为 ×××× 干杯!”;而欢迎词的结尾句多用表示祝愿 成功、愉快的语句，如“热烈欢迎 ××× 光临!”“为欢迎 ×××的光临而干杯!”“为 ×× 的凯旋干杯!”“热烈欢迎 ××× 凯旋!”等。
一、开幕词
（2）一般性开幕词。一般性开幕词一般只对会议的
目的、议程、基本精神、来宾等做简要概述。
一、开幕词
特点
（1）简明性。开幕词的语言简洁明了、短小精悍，最忌长篇 累牍、言不及义， 多使用祈使句，表示祝贺和希望。
（2）口语化。开幕词的语言一般都通俗、明快、朗朗上口。 （3）为确保会议顺利进行，开幕词常常富有鼓舞性、激励 性、庄重性和约束性。
（2）恰当地评估会议的成果、意义以及会议的影 响。
（3）向与会者提出贯彻会议精神、完成大会任务的 措施等。
二、闭幕词
格式
3 结尾
结尾一般先以坚定的语气发出号召、提出希望、 表示祝愿等，还可以向保障大会顺 利进行的有关单位 以及人员表示衷心的感谢。闭幕词的结尾还要与开幕 词前后呼应、首尾 衔接，显示大会圆满成功。最后， 郑重宣布会议闭幕。
（1）对于宾主之间，是巩固和增进友情，加强合作的媒 介。
（2）对于即将外出、即将离去的尊长、同志(同事)或部 下，是回顾以往、抒发亲情、 表示祝贺的载体。
四、欢送词
（1）按照欢送对象的不同，可以将欢送词分 为以下几种:
种类
① 欢送即将离去的来访宾客 。
② 欢送学习或工作任务完成后将离去的学者、科研工作者。
二、闭幕词
（1）总结性
（3）号召性
特点
（2）概括性
特点
（4）口语化
二、闭幕词
格式
闭幕词与开幕词格式基本相同，其区别重点在正文。
1
前言
前言简要回顾大会的经过，说明是否圆
满完成了预定的任务。
二、闭幕词
格式
2
正文
闭幕词的正文主要包括以下内容:
（1）概述、总结会议的基本情况以及会议通过的主 要事项和基本精神。
一、请柬
格式
（3）正文。写明邀请参加的活动内容，如座谈会、展 览会、婚礼、生日宴会等。交代 举行活动的时间、地点及 其他应知事项。
一、请柬
格式
（4）结语。结尾要使用敬语，如“敬请参加”“敬 请届时光临”“敬请光临指导”等 敬辞。
（5）落款。在正文的右下方，写明邀请单位的名称 或邀请者的姓名，下一行再写上发 出请柬的时间。
三、欢迎词
概念
欢迎词是代表党政机关、企事业单位、社会团体等欢迎
国内外贵宾，欢迎新 同志或外出归来者时所使用的讲话稿。 欢迎词是社交礼仪演讲词的一种。
三、欢迎词
功用
欢迎词的主要作用在于表达亲情、友情，对客人或归来 者表示欢迎和尊重， 以创造和强化友好和谐的社交气氛，增 进友谊，增强交流与合作的意愿。
三、欢迎词
格式
2 称呼
在标题下另起一行顶格写称呼，称呼要讲究礼貌，对主 宾的称呼应用全称、尊称，以表尊重，即在姓名后加上职 务、职称或爵位、衔位、性别身份等，如“部长”“教 授”“殿 下”“女士”“先生”等，有时还在主宾姓名前加 上表示亲切或敬意的修饰词，如“亲爱 的”“尊敬的”“敬 爱的”等，显得特别庄重、亲切、友好。对在场的其他来 宾，用“女士 们、先生们”或“朋友们、同志们”等泛称。 称呼根据主客之间关系的亲疏程度而定，因 人而异。重要宾 客可单独成行按职位高低排列。称呼均顶格书写。
（3）精美性
（2）简明性
特点
（4）公开发送
一、请柬
格式
标题 1
正文 3
落款 5
2 称谓
4 结语
一、请柬
格式
（1）标题 。请柬的封面要写明“请柬”或“请帖” 字样。不用封面的请柬，就在第一行的中间写“请柬”二 字。一般应做些艺术加工，即采用名家书法、字面烫金或 加以图案装饰等。
一、请柬
格式
（2）称谓 。即被邀请者的名称，第一行顶格写被邀 请者单位名称或个人姓名，个人姓名后要注明职务或职 称，如“×× 先生”“×× 教授”。
（4）结语。结语一般要写常用的邀请惯用语，如“敬请光 临”“欢迎光临”。
（5）落款。在邀请函右下方适当位置写上邀请单位名称或个人 姓名，下一行写上年月日。
第二节 致辞
学习目标
掌握开幕词、闭幕词、欢迎词、欢送词、祝酒词等社交 礼仪应用文的写法。
一、开幕词
概念
开幕词是一些大型会议开始时由会议主持人或者主要领
一、请柬
功用
（1）请柬是宾主之间建立或增进友谊、联系业务的重要媒介。 （2）请柬是发出者宣传自我，以扩大声誉，开展工作或开拓市 场的重要渠道。
一、请柬
种类
（1）按照形式分，可将请柬分为横式写法和竖式写法。 （2）按照内容分，可将请柬主要分为会议请柬、仪式请 柬、参展请柬、宴会请柬等。
一、请柬
（1）交际性
（2）语言简洁明快、精练、流畅而富有激情。篇幅要短 小精悍。
（3）欢送词有一定的应对性。一般来说，主人致欢送词 后，被欢送者即致答谢词。欢送宴会上，欢送词也即祝酒 词。
四、欢送词
格式
标题 1
正文 3
2 称呼
4 结语
四、欢送词
格式
1. 标题 标题一般要表明谁在什么会上的欢送词，如“刘华清在 欢送驻港部队大会上的讲话”。 外交场合，特别是重要外事 活动中的欢送词，一般均采用这种完整的标题。一般社交场 合 中的欢送词，标题可省去欢送者。
三、欢迎词
格式
标题 1
正文 3
2 称呼
三、欢迎词
格式
1 标题
标题的格式一般有两种:
（ 1 ） 直接由文种命名，在第一行居中写“欢迎词” 三个字。
（ 2 ） 由“活动内容+文种”构成，标明是谁在什么 会上的致辞，在第一行居中排列，如“××× 在欢迎 ×××的宴会上的欢迎词”或“在欢迎 ××× 团来访的宴 会上×××的欢迎词”。
（3）结尾。结尾用简短的语句，向宾客再次表示良好的 祝愿。
四、欢送词
概念
欢送词是代表国家党、政、军、群众团体、企事业单
位，欢送国内外宾客或即将外出、即将离去的同志时所使用 的讲话稿。
四、欢送词
功用
欢送词可以营造和渲染欢乐、吉祥、和谐的气氛，以送 别宾客或即将外出、 即将离去的同志。具体表现如下:
二、邀请函
特点
邀请函实际上就是内容繁复的请柬，它通常用来邀请 客人共同开展一些事关 宾主共同利益的活动。它不仅要求 语言热情、庄重、优美、精练、文雅得体，富有感召力和 鼓舞性，而且更讲究礼仪色彩。
二、邀请函
格式
标题 1
正文 3
落款 5
2 称谓
4 结语
二、邀请函
格式
（1）标题。标题可以直接写“邀请函”或由礼仪活动名称 和文种组成，还可包括个性 化的活动主题标语。
四、欢送词
（3）按照交际的性质的不同，可以将欢送词 分为以下几种:
种类
①私人交往式欢送词。一般是在个人举行较大型的宴 会、聚会、茶会、舞会、讨论会等非官方的场合下使用的 欢送词。私人交往的欢送词使用时机灵活，既可发表在正 式活动开始前，也可发表在正式活动进行中;既可当众演 讲，也可向被欢送者当面倾诉。这类欢送词往往具有很强 的即时性、现场性。
（2）称谓。即被邀请者的名称，第一行顶格写被邀请者单 位名称或个人姓名，个人 姓名后要注明职务或职称，如“尊敬 的 ××× 先生/女士”，或“尊敬的 ××× 总经理 (局长)”。
二、邀请函
格式
（3）正文。邀请函的正文是指活动主办方正式告知被邀请方举 办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求。写明活动的日程安排、时 间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
③ 欢送即将外出工作或学习的同事或部下。 ④ 欢送即将毕业离校跨入社会的学生。
⑤ 欢送即将调离或退休的老领导、老上级、老同事等。
四、欢送词
（2）按照表达方式的不同，可以将欢送词分 为以下几种:
种类
①现场讲演式欢送词。一般由欢送人在欢送现场直接 面对被欢送人口述。
②媒体播发式欢送词。这类欢送稿一般是被欢送人动 身离别前后，在报刊、广播、 电视等媒体上公开播发。
一、开幕词
2. 称谓
格式
称谓一般在标题下另起一行顶格处书写，通常用 “同志们”“朋友们”“各位代表”等。
一、开幕词
3. 正文 正文一般包括开头、主体和结尾。开头写宣 布开幕之类的话。主体部分一般包括以下内容:
格式
（1）会议的筹备和出席会议人员情况。 （2）会议召开的背景和意义。 （3）会议的性质、目的及主要任务。 （4）会议的主要议程及要求。
导人所作的开宗明义、有宣告、提示和指导等作用的讲话， 属于演讲词的范畴。
一、开幕词
功用
阐明会议的背景，表明会议的指导思想、目的、任务、 要求和意义，对会议 具有规范和指导作用，对与会者具有鼓 舞、激励和约束作用。
一、开幕词
种类
（1）侧重性开幕词
按内容分
（2）一般性开幕词
一、开幕词
种类
（1）侧重性开幕词。侧重性开幕词往往对会议召开
三、欢迎词
种类
对外出归来者的 欢迎词
欢迎对象 不同
对来访者的 欢迎词
三、欢迎词
特点
（1）欢迎词的言辞热情，富有鼓舞性和感染力。 （2）欢迎词具有礼尚往来、宾主酬答的应对性。 （3）欢迎词一般多用短句，言辞格调高雅。
三、欢迎词
特点
（4）欢迎词和祝酒词有时可以互用，在欢迎宴会上发 表的欢迎词往往也称祝酒词。 但欢迎词和祝酒词又有所不 同。祝酒词只用于宴会上，既可表示欢迎，也可表示欢送; 而欢迎词既可用来祝酒，也可表示欢迎。祝酒词的结尾句一 般为“为 ×××× 干杯!”;而欢迎词的结尾句多用表示祝愿 成功、愉快的语句，如“热烈欢迎 ××× 光临!”“为欢迎 ×××的光临而干杯!”“为 ×× 的凯旋干杯!”“热烈欢迎 ××× 凯旋!”等。
一、开幕词