项目材料管理

景 奕
项目材料管理的重要性
项目材料管理的流程
主要内容
项目材料管理的内容
材料管理存在的问题及对策
项目材料管理的重要性
项目材料管理是对各种施工 材料在项目建设的全过程中 进行计划、供应、 进行计划、供应、保管和合 理使用的总称， 理使用的总称，主要包括编 制材料计划、采购订货、 制材料计划、采购订货、组 织运输、库存保管、 织运输、库存保管、合理供 应、领发、回收等内容，可 领发、回收等内容， 概括为供、管、用三方面。 概括为供、 用三方面。
2、材料采购合同的主要条款 、
采用规范的材料采购合同标准文本， 采用规范的材料采购合同标准文本，且尽可能使用 采购方已经成熟的规范文本。 采购方已经成熟的规范文本。
（1）双方当事人的名称、地址， ）双方当事人的名称、地址， 及当事人的姓名、职务。 及当事人的姓名、职务。 （2）合同标的。它是供应合同 ）合同标的。 的主要条款。 的主要条款。 （3）技术标准和质量标准。 ）技术标准和质量标准。 （4）材料数量及计量方法。 ）材料数量及计量方法。 （11）特殊条款。 ）特殊条款。 （5）材料的包装要求。 ）材料的包装要求。 （6）材料的交货期限 ） （12）争议的解决方式。 ）争议的解决方式。 （7）材料交付方式。 ）材料交付方式。 （8）材料的价格。 ）材料的价格。 （9）结算方式。 ）结算方式。 （10）双方的违约责任。 ）双方的违约责任。
六条
法人代表的授权 或贸易公司（ 或贸易公司（作 为代理） 为代理）的资格 证明
要点
具有国家或行业Βιβλιοθήκη 定检测手段， 定检测手段，确保 产品的质量合格
近年业绩证明资料等
具有当时的产品检测 报告、 报告、产品认证或质 量管理体系认证
（4）投标单位编报投标书 ）
投标书 投标书是 评标的主 要依据之 一，其内 容和形式 都应符合 招标文件 的要求， 的要求， 基本内容 包括 所供材料的数量及价目表
以寿命周期成本为 基础的评标价法 综合评标价法
综合评标价法是指以报 价为基础， 价为基础，将其他评标 所考虑的因素也折算为 一定价格而加到投标价 去计算评标价， 上，去计算评标价，然 后再以各评标价的高低 决出中标人
打分法 低投标价法
打分法是指评标前将各评分 因素按其重要性确定评分标 准，按此标准对各投标人提 供的报价和各种保证因素进 行打分，得分最高者中标。 行打分，得分最高者中标。
询 价 方 式
这种方式是采用询价—报价 签订合同程序， 这种方式是采用询价 报价—签订合同程序， 报价 签订合同程序 即采购方对三家以上的供货商就采购的标的物进 行询价， 行询价，对其报价经过比较后选择其中一家与其 签订供货合同。 签订供货合同。这种方式实际上是一种议标的方 无需采用复杂的招标程序， 式，无需采用复杂的招标程序，又可以保证价格 有一定的竞争性。 有一定的竞争性。
投标价格； 投标价格；运输 费、保险费和其 他费用； 他费用；
采 购 评 分 的 因 素
保 ； 投标 投标 ； ；
（6）评标定标以后，招标单位应尽快向中 ）评标定标以后， 标单位发出中标通知，双方签订合同。 标单位发出中标通知，双方签订合同。
（二）项目材料合同管理
概念： 概念：材料采购合同是指 平等主体的自然人、法人、 平等主体的自然人、法人、 其他组织之间， 其他组织之间，以工程项 目所需材料为标的、 目所需材料为标的、以材 料买卖为目的， 料买卖为目的，出卖人 简称卖方） （简称卖方）转移材料的 所有权于买受人（ 所有权于买受人（简称买 ），买受人支付材料价 方），买受人支付材料价 款的合同。 款的合同。
• 制定项 目材料 管理办 法
项目材料管理办法的制定 是在熟悉项目施工合同和 项目的经营策划书的基础 上编制的。 上编制的。
• 项目材 料管理 办法的 内容
总则---供应方式 供应范围 总则 供应方式---供应范围 供应方式 供应范围--供应责任 预算及计划管 供应责任---预算及计划管 供应责任 采购管理---质量管理 理---采购管理 质量管理 采购管理 质量管理--计量管理---现场材料管理 现场材料管理--计量管理 现场材料管理 材料核算管理
2.项目材料采购应遵循的原则 项目材料采购应遵循的原则
执行企业 规章制度 的原则
“三比一算” 三比一算 原则即是： 原则即是： 比质量、 比质量、比 价格、 价格、比运 距、算成本
遵守法律法 规的原则
遵循原则
按计划采 购的原则 坚持 “三比 一算” 一算” 的原则
3、项目材料采购方式 、
为工程项目 材料的采购 选择供应商 并与其签订 物资采购合 同，一般采 用以下三种 方式之一
1、材料采购合同的特征 、
材料采购合同除具有买卖合同的一般特征 外，由于其自身的特点，又具有如下特征：
（1）材料采购合同应依据施工合同订立。 ）材料采购合同应依据施工合同订立。 （2）材料采购合同以转移财物和支付价款为基本内容。 ）材料采购合同以转移财物和支付价款为基本内容。 （3）材料采购合同的标的品种繁多，供货条件复杂。 ）材料采购合同的标的品种繁多，供货条件复杂。 （4）材料采购合同应实际履行。 ）材料采购合同应实际履行。 （5）材料采购合同采用书面形式。 ）材料采购合同采用书面形式。
2
业主要求从 指定供货商 处采购关键 性材料， 性材料，并 以此作为保 证工程质量 的条件
3
业主负责按照图 纸清单一次性采 购的材料， 购的材料，由于 现场损耗或设计 变更增加等原因 造成的补充量， 造成的补充量， 直接选择业主推 荐的供应商
4
尽管询价通常是获得 较合理价格的较好方 但在特殊情况下， 法，但在特殊情况下， 由于施工工期要求及 早供货，也可紧急采 早供货， 直接签订合同， 购，直接签订合同， 以免由于时间延误而 增加其他方面的成本
不得邀请与投标单位有直接经济业务关系的人员参加。 不得邀请与投标单位有直接经济业务关系的人员参加。 评标过程中有关评标情况不得向投标人或与招标工作无关 的人员透露。 的人员透露。
评标方法
采购简单商品、半成品、 采购简单商品、半成品、 原材料， 原材料，以及其他性 能质量相同或容易进行比 较的货物时， 较的货物时，价格可 以作为评标时考虑的 惟一因素， 惟一因素，以此作为 选择中标单位的尺度
项目材料管理的内容
项目材料 采购管理 项目材料 核算管理
项目材料 合同管理
项目现场 材料管理
项目材料 质量管理
（一）项目材料采购管理
1、项目材料采购的概念 项目材料采购的概念
项目材料采购就是在公司《 项目材料采购就是在公司《项目管理通 指导下， 则》指导下，通过规范的采购程序和渠道 ，把项目施工所需用的各种材料购买进来 ，以保证现场施工的顺利进行 。
项目材料 管理概念
近年来， 近年来，材料管理工作的重心已从企业管理为 主转移到以项目部管理为主， 主转移到以项目部管理为主，项目施工任务确定 迅速组织资源，保质保量供应， 后，迅速组织资源，保质保量供应，是施工任务 完成的保证条件之一。同时，在工程造价中， 完成的保证条件之一。同时，在工程造价中，材 料费用一般要占建筑工程总成本的60%~70%。 料费用一般要占建筑工程总成本的 。 这就要求在工程项目施工中， 这就要求在工程项目施工中，既要及时供应材料 、确保材料质量，又要节约使用材料、控制材料 确保材料质量，又要节约使用材料、 库存、合理使用资金、密切协同项目管理工作， 库存、合理使用资金、密切协同项目管理工作， 这些因素都与项目施工和经营息息相关。 这些因素都与项目施工和经营息息相关。可以说 ，材料管理工作是围绕项目的施工管理和经营管 理开展的。
招标文件的组成：
1）招标书 ） 2）投标须知 ） 3）招标材料清单和技术要求 ） 4）主要合同条款 ） 5）投标书格式、投标材料数量及价目表格式 ）投标书格式、 6）其他需要说明的事项 ）
（3）资格预审 ）
具有独立法人地位和 必要的生产经营资格 营业执照、 （营业执照、税务登 组织机构代码、 记、组织机构代码、 生产许可证、 生产许可证、销售许 可证等） 可证等） 具有一定的生产能 力或供货能力（ 力或供货能力（注 册资金、生产规模、 册资金、生产规模、 年产量/年销售额等 年销售额等） 年产量 年销售额等）
项 目 材 料 管 理 流 程
1.熟悉工程项目的特点和施工合同 熟悉工程项目的特点和施工合同 的要点， 的要点，参与施工组织设计的编制 2.
项目 的 项目的 施 3. 同的
，制 ，项目
计 的要 的 和 工 4. 项目施工 组织
， 合
计
的要
，
5.严格对各类进场材料进行验收， 严格对各类进场材料进行验收， 严格对各类进场材料进行验收 做好验证记录和办理入库手续 6.按照施工现场平面布置要求， 按照施工现场平面布置要求， 按照施工现场平面布置要求 做到合理存放材料， 做到合理存放材料，尽量减少材 料二次倒运 7.按照施工单位所承担的施工任 7.按照施工单位所承担的施工任 务，依据材料预算做好材料的发 放工作 8.通过对材料消耗活动进行记录、 通过对材料消耗活动进行记录、 通过对材料消耗活动进行记录 计算、控制、分析和比较， 计算、控制、分析和比较，做好 材料核算工作
4、项目材料采购招标 、
（1）材料采购招标程序 ） 编制招标文件---寄发招标邀请函 资格预审--寄发招标邀请函---资格预审 编制招标文件 寄发招标邀请函 资格预审 发放招标文件---投标 开标、评标、定标---发中 投标---开标 发放招标文件 投标 开标、评标、定标 发中 标通知书---签订合同 签订合同。 标通知书 签订合同。 （2）招标文件的编制 ） 招标文件是招标活动的重要内容， 招标文件是招标活动的重要内容，是投标和评 标的主要依据。招标文件由招标单位编制， 标的主要依据。招标文件由招标单位编制，招标 文件的内容应做到完整、准确， 文件的内容应做到完整、准确，招标条件应该公 合理，符合国家有关法律、法规的要求。 平、合理，符合国家有关法律、法规的要求。