建立档案管理制度
档案管理制度建设(优秀20篇)
档案管理制度建设（优秀20篇）档案管理制度建设篇1档案管理制度包含哪些基本内容呢？下面我们一起来了解下：为加强档案管理工作，提高档案工作质量，更好地为单位工作服务，根据《中华人民共和国档案法》及有关档案管理的规定，结合本局档案工作的实际，制定本制度。
一、档案立卷归档制度为了使本局的立卷归档工作顺利进行，完整地保存本单位在各项活动中形成的文件材料，供领导工作决策和各项工作服务，特制订本制度。
1、凡是在本局日常工作及重大招商活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史真实记载。
2、本局领导和各科室承办人员应将办理完毕或工作中形成的文件材料，及时主动地交档案管理员立卷归档，集中管理，任何科室和个人不得据为已有。
3、文件归档范围，按余姚市档案局的有关规定收集。
4、局各科室按指定的兼职档案人员，负责本科室在工作中形成的档案，做好收集、整理工作，并按规定时间造好移交清册，签字验收，移交局办公室。
5、局办公室档案管理员按照档案归档范围要求，负责收集全部应归档文件、基建、声像等材料。
6、局办公室财务人员应在次年的六月底前，按规定立卷归档，暂由财务人员保存一年后，移交档案管理人员。
7、电子文件实行集中统一管理，归档方式主要包括逻辑归档和物理归档，逻辑归档可实时进行，物理归档按照同类纸质文件的规定定期完成。
8、各科室根据归档要求，在应归档电子文件产生时打上相应的标记;把经办过程中的情况随时记录在相应的文件中;办理完毕的电子文件应在规定期限内进行物理归档，把带有归档标识的电子文件进行分类集中拷贝，编制机读目录和《归档电子文件登记表》。
9、归档电子文件的著录应符合国家档案著录规则基本要求。
入库的电子档案，每两年要机读抽查一次，发现问题及时补救。
10、各科室一般应及时将上年度应归档的电子文件向办公室归档，移交时做到数据完整、内容准确、利用安全、编目规范、帐目一致、手续清楚，移交清单一式二份，交接双方签字后各执一份。
建立档案管理制度的原因
一、引言档案是记录和反映一个组织、单位或个人历史活动的真实记录，具有重要的凭证作用、历史价值和文化价值。
随着社会经济的快速发展，档案管理的重要性日益凸显。
为了更好地发挥档案的作用，提高档案管理的效率和质量，有必要建立一套完善的档案管理制度。
本文将从以下几个方面阐述建立档案管理制度的原因。
二、维护档案的完整性和真实性1. 防止档案丢失和损毁档案是历史的见证，具有重要的凭证作用。
在日常生活中，由于各种原因，档案可能会丢失或损毁。
建立档案管理制度，可以确保档案在存储、使用、传输等环节得到有效保护，防止档案丢失和损毁。
2. 保证档案的真实性档案的真实性是其价值的重要体现。
建立档案管理制度，对档案的收集、整理、归档、保管等环节进行规范，有助于确保档案的真实性，为后人提供真实的历史资料。
三、提高档案管理的效率1. 规范档案管理流程建立档案管理制度，可以明确档案管理的各个环节，规范档案的收集、整理、归档、保管、检索、利用等流程，提高档案管理的效率。
2. 提高档案利用率档案管理制度有助于明确档案的检索、利用权限，提高档案的利用率。
同时，通过建立电子档案管理系统，可以实现档案的快速检索和共享，进一步提高档案管理的效率。
四、促进档案资源的合理配置1. 规范档案资源管理建立档案管理制度，可以明确档案资源的配置原则，确保档案资源的合理分配和使用。
2. 提高档案资源利用率通过建立档案管理制度，对档案资源进行科学分类、整理和归档，提高档案资源的利用率，为各项工作提供有力支持。
五、加强档案安全保密1. 防止档案信息泄露档案中往往包含有重要的机密信息。
建立档案管理制度，可以加强对档案信息的安全保密，防止档案信息泄露。
2. 规范档案使用权限档案管理制度有助于明确档案的使用权限，防止未经授权的人员接触和使用档案，确保档案安全。
六、提高档案管理人员的素质1. 规范档案管理人员的行为建立档案管理制度，可以规范档案管理人员的职业行为，提高其职业道德和业务水平。
什么单位建立档案管理制度
什么单位建立档案管理制度何为档案管理制度档案管理制度是指根据国家法律法规以及单位内部管理需要，为了规范单位档案管理工作、加强档案保管工作、保证档案安全利用和管理的一套规定性文件。
档案管理制度一般包括档案保管、档案利用、档案传递、档案销毁等方面的规定，以确保单位档案的完整性、真实性和保密性。
为什么单位需要建立档案管理制度单位需要建立档案管理制度的原因有以下几点：第一，规范档案管理。
规范档案管理可以让单位工作更加有序和高效。
当单位有一套完善的档案管理制度时，所有员工都明确了该如何处理档案、如何保密档案、如何查询档案等规定，避免了因为档案管理混乱引起的文件丢失、档案泄密等问题。
第二，保护档案安全。
建立档案管理制度可以帮助单位更好地保护档案安全，防止档案被损坏、丢失或泄露。
确保档案的安全性是档案管理的首要任务，也是单位建立档案管理制度的重要原因之一。
第三，满足法律法规要求。
根据相关法律法规，单位必须建立健全的档案管理制度，严格遵守相关规定，确保档案的合规性和安全性。
单位如果没有建立档案管理制度或者档案管理制度不完善，将会面临法律责任。
如何建立档案管理制度建立档案管理制度需要单位进行以下几个步骤：第一，制定档案管理制度的总体要求。
单位管理者要明确档案管理制度的总体目标和要求，明确档案管理的责任部门和人员，确保档案管理工作得到有效的推进。
第二，制定档案管理制度的具体规定。
单位需要根据自身的情况和相关法律法规，制定档案管理制度的具体规定，包括档案的保管、利用、传递、销毁等方面的规定。
这些规定需要根据单位的实际情况进行具体制定，确保档案管理制度符合实际需求。
第三，培训档案管理人员。
建立档案管理制度之后，单位需要对档案管理人员进行相关的培训，确保他们能够严格遵守档案管理制度的要求，规范档案管理工作。
第四，建立档案管理制度的监督和检查机制。
建立档案管理制度之后，单位需要建立健全的监督和检查机制，定期对档案管理工作进行检查和评估，确保档案管理制度得到有效的执行。
建立完善的档案管理制度
建立完善的档案管理制度档案管理是组织中非常重要的一环，它不仅可以有效帮助管理者了解和掌握组织内的信息资料，还可以为组织的发展提供决策支持。
因此，建立完善的档案管理制度显得至关重要。
本文将从档案管理的重要性、建立完善档案管理制度的意义以及具体的建立措施等方面来探讨如何建立完善的档案管理制度。
首先，我们来看档案管理的重要性。
档案管理是组织内部信息资源的重要载体，它包含了组织的各种文件、资料和记录等信息。
通过对档案的管理，可以帮助组织保留、利用和传承这些珍贵的信息资源，使得组织内部的信息得以系统化、规范化和长期保存。
同时，档案管理还可以帮助组织更好地履行法定职责，提高工作效率和服务质量，保障组织内部的知识产权和商业秘密，避免信息丢失和泄露等问题。
其次，建立完善的档案管理制度对组织来说具有重要意义。
首先，建立完善的档案管理制度可以提高组织的信息化水平，实现信息资源的整合和共享，为组织的决策提供及时、准确的信息支持。
其次，建立完善的档案管理制度可以降低组织的管理风险，保障组织信息的安全和合规性，避免信息管理方面的纠纷和风险。
最后，建立完善的档案管理制度可以提升组织的形象和声誉，展示组织对信息管理的重视和专业化水平，吸引更多人才和资源向组织投入。
那么，具体如何建立完善的档案管理制度呢？首先，组织应该明确档案管理的目标和原则，确立文件管理、资料保存、信息检索等方面的基本规范和流程。
其次，组织应该建立专门的档案管理部门或岗位，明确工作职责和权责，统一管理和协调各类档案工作。
同时，组织应该建立档案管理的制度和流程，包括档案登记、分类、整理、保管、销毁等环节，确保档案管理工作的规范和有序进行。
此外，组织还可以通过引入信息化技术和管理工具，提升档案管理的效率和质量，如档案管理系统、数字化存档等手段。
综上所述，建立完善的档案管理制度对组织来说至关重要。
只有通过规范化、系统化和全面化的档案管理，组织才能更好地保护信息资源，提高管理效率和决策水平，降低管理风险，提升组织形象和声誉。
档案管理制度建设目的
一、引言档案作为国家、企事业单位和个人的重要信息资源，具有记录历史、传承文明、服务现实、促进发展的重要作用。
为了更好地发挥档案的作用，提高档案管理水平，我国政府高度重视档案工作，制定了一系列档案管理制度。
本文将从以下几个方面阐述档案管理制度建设的目的。
二、规范档案管理，提高档案质量1. 规范档案收集、整理、保管、利用等环节，确保档案的真实性、完整性、准确性。
2. 建立健全档案分类、编号、检索等制度，提高档案的检索效率和利用率。
3. 加强档案信息化建设，实现档案资源的数字化、网络化、智能化，提高档案管理效率。
4. 提高档案管理人员素质，培养一支专业、高效的档案管理队伍。
三、保障档案安全，维护国家利益1. 加强档案保密工作，确保档案信息安全，防止档案泄露、篡改和破坏。
2. 制定档案安全管理制度，明确档案安全责任，确保档案安全。
3. 加强档案安全设施建设，提高档案抗灾、抗风险能力。
4. 定期开展档案安全检查，及时发现和消除安全隐患。
四、促进档案资源共享，提高档案利用率1. 建立档案资源共享平台，实现档案资源跨部门、跨地区、跨行业共享。
2. 优化档案查询服务，提高档案查询效率，方便社会各界利用档案资源。
3. 推动档案信息资源的开发利用，为经济社会发展提供有力支撑。
4. 加强档案宣传教育，提高全社会对档案工作的认识和重视程度。
五、传承历史，弘扬文化1. 档案是历史的见证，是文化的载体。
通过档案管理制度的建立，可以更好地保护和传承历史文化遗产。
2. 档案记载了我国政治、经济、文化、社会等各个领域的发展历程，对于弘扬民族精神、增强民族凝聚力具有重要意义。
3. 档案管理部门要加强与学术研究机构的合作，推动档案研究成果的转化和应用。
六、服务经济社会发展，提高政府治理能力1. 档案是政府治理的重要依据，通过档案管理制度的建立，可以提高政府治理能力。
2. 档案管理部门要充分发挥档案在政策制定、决策咨询、公共服务等方面的作用，为经济社会发展提供有力支持。
建立建全档案管理制度
一、引言档案是记录和反映国家机关、企事业单位和社会组织活动的重要载体，是历史见证和社会记忆的重要组成部分。
建立健全档案管理制度，对于保障档案的完整、准确、安全和有效利用具有重要意义。
本文旨在探讨如何建立和完善档案管理制度，以提升档案管理工作的规范化、科学化和现代化水平。
二、档案管理制度概述1. 档案管理制度定义档案管理制度是指国家机关、企事业单位和社会组织为规范档案的收集、整理、保管、利用等工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，而制定的一系列规定和措施。
2. 档案管理制度内容（1）档案收集制度：明确档案收集的范围、标准、渠道和程序，确保档案收集的全面性和准确性。
（2）档案整理制度：规定档案的分类、编号、编目、归档等要求，提高档案整理的科学性和规范化。
（3）档案保管制度：明确档案的存放、保护、修复和销毁等要求，确保档案的长期保存和安全。
（4）档案利用制度：规范档案的查阅、复制、借阅等程序，保障档案的合理利用。
（5）档案安全制度：制定档案安全保卫、保密、应急预案等措施，防止档案丢失、损坏和泄密。
三、建立和完善档案管理制度的措施1. 完善档案管理组织体系（1）设立档案管理部门：明确档案管理部门的职责和权限，确保档案管理工作有专门机构负责。
（2）加强档案管理队伍建设：培养一支专业、高效的档案管理队伍，提高档案管理人员的素质。
2. 制定档案管理规章制度（1）明确档案管理职责：规定各级领导和各部门在档案管理中的职责，确保档案管理工作落到实处。
（2）制定档案管理制度：根据国家有关法律法规，结合本单位实际情况，制定档案收集、整理、保管、利用、安全等方面的具体制度。
3. 加强档案信息化建设（1）推进档案数字化：将纸质档案数字化，实现档案的电子化管理，提高档案利用效率。
（2）建设档案信息平台：搭建档案信息共享平台，实现档案资源的互联互通，方便用户查询和利用。
4. 强化档案安全保卫工作（1）落实档案安全责任制：明确档案安全责任，加强档案安全检查，确保档案安全。
建立档案管理制度
建立档案管理制度概述随着信息技术的快速发展，各行各业的信息量和数据量也在不断增加。
对于企业来说，建立一个高效的档案管理制度显得尤为重要。
档案管理制度可以确保企业的信息与数据得到妥善保存和管理，提高工作效率和业务运营的质量。
本文将介绍建立档案管理制度的重要性，档案管理制度的基本原则和步骤，以及实施档案管理制度的相关注意事项。
一、建立档案管理制度的重要性1. 提高信息管理效率：档案管理制度能够帮助企业建立科学、规范的信息管理流程，确保信息的获取、存储、使用和传递的高效率和准确性。
2. 保护企业信息安全：建立档案管理制度可以避免信息丢失、泄露和被篡改的风险，保护企业的核心信息资产。
3. 提升工作效率：通过建立档案管理制度，员工可以更便捷地查找所需信息，减少冗余工作和时间浪费，提高工作效率。
4. 提高决策质量：档案管理制度可以提供全面、及时的信息支持，为管理层做出准确、科学的决策提供重要依据。
二、档案管理制度的基本原则1. 确立责任：明确档案管理工作的责任人和部门，确保档案管理工作的落实和执行。
2. 科学分类：根据档案的性质、用途和保管期限，对档案进行科学分类和编目，保证档案的有序管理。
3. 完整性和准确性：确保档案的信息完整、准确，不允许随意删除、篡改或丢失档案。
4. 存储安全：建立安全、稳定的档案存储设施，采取措施防止档案的损坏、灭失或被盗窃。
5. 数据备份：定期对重要信息进行备份，确保档案的安全性和可持续性。
三、建立档案管理制度的步骤1. 分析现状：对企业现有的档案管理情况进行全面的调研和分析，了解存在的问题和需求。
2. 设立制度：制定档案管理制度，明确档案管理的目标、原则、流程和责任分工。
3. 建设档案管理体系：建立档案管理的组织架构和人员配备，确定各个环节的具体工作职责。
4. 建立档案流程：规定档案的流转和使用流程，确保档案的顺畅流转和便捷使用。
5. 技术支持：选择合适的档案管理软件和硬件设备，提供技术支持和培训，提高档案管理的效率。
成立档案管理制度
一、总则1. 本制度适用于我单位各部门、各岗位涉及档案管理的各项工作。
2. 档案管理应遵循“统一领导、分级管理、分工负责、规范运作”的原则。
3. 档案管理应坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针。
二、组织机构及职责1. 成立档案工作领导小组，负责统筹协调、监督指导全单位的档案管理工作。
2. 设立档案管理部门，负责具体实施档案管理工作。
3. 各部门设立兼职档案员，负责本部门档案的收集、整理、归档和利用工作。
4. 档案管理部门职责：（1）负责制定档案管理制度，并组织实施。
（2）负责档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
（3）负责档案库房的安全管理，确保档案资料的安全。
（4）负责档案的数字化和电子化管理。
（5）负责档案的鉴定、销毁工作。
三、档案收集与整理1. 档案收集：（1）各部门应按照档案收集范围，及时、全面地收集各类档案资料。
（2）档案收集应保证档案的完整性和真实性。
2. 档案整理：（1）档案整理应按照档案类别、时间、内容等进行分类。
（2）档案整理应确保档案的顺序性和连续性。
（3）档案整理应编制档案目录、索引等检索工具。
四、档案保管与利用1. 档案保管：（1）档案库房应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗。
（2）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
2. 档案利用：（1）档案利用应遵循“方便、快捷、高效”的原则。
（2）档案利用应严格执行档案查阅审批制度。
（3）档案利用人员应爱护档案，不得随意涂改、损坏或丢失。
五、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：（1）档案鉴定应遵循国家档案鉴定标准和要求。
（2）档案鉴定工作由档案管理部门负责。
2. 档案销毁：（1）档案销毁应按照国家档案鉴定标准和要求进行。
（2）档案销毁前，应经档案管理部门审批。
六、附则1. 本制度由档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过实施本制度，进一步规范我单位档案管理工作，提高档案管理水平，为单位的各项工作提供有力保障。
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5、建立档案管理制度
包括 5 个制度：1、立卷归档制度，主要包括归档范围、归档时间和归档要求。
2、档案保管制度，主要包括档案的安全保护和库房、设备管理措施。
3、档案保密制度，主要包括档案的保密措施和对档案人员的保密要求。
4 、档案利用制度，主要包括利用范围、方式、要求、批准手续。
5、机关档案人员岗位责任制，主要包括每个档案人员的职责、权限、任务、考核和奖惩措施。
档案工作制度，是单位的工作制度，特别是档案归档制度，必须要认真落实。
制度制定容易,挂到墙壁上容易,但要落实就不容易,必须认真执行,才能出成果。
立卷归档制度
为加强对局机关的档案管理，使档案资料更好地为局两个文明建设服务，根据国家《档案法》和《机关档案工作业务建设规范》的规定，特订立本制度。
一、归档范围
凡是本单位在工作活动中形成的具有保存价值的文件资料均属归档范围，主要有：
1、本单位正式发文，包括附件、图表、名册等，收文中列入归档的文件资料；
2、本单位内部产生的文件材料，如规章制度、会议记录、汇报材料、计划、总结、会议文件、领导讲话、各项活动照片、音像磁带等；
3、各科、所、中心形成的资料，如价格、收费管理、检查、认证、评估、信访、财务、信息等；
4、虽未经发文渠道而通过其他途径形成和积累的文件资料，如：指数、监测、成本测算、基建报表等。
二、归档时间
1、日常工作中形成的文件资料，经清理后于次年三月底前完成整理立卷后，移交档案室归档；
2、凡专题会议、专题项目(含基建工程)等，在任务完成后及时交档案室归档；
3、会计档案在当年整理立卷后暂由财会部门保存，一年后交档案室归档；
4、档案室须在次年六月底前完成本单位上年度文件资料的立卷归档工作。
三、归档要求
1、归档的文件资料必须按规定的范围，完整、系统、成套，不得残缺不全；
2、归档的文件资料必须正确地反映本单位在各项工作中的真实内容和历史过程，符合形成规律；
3、归档的文件资料应采用原件，正式发文应附按规定程序签发的发文底稿；
4、归档的文件资料必须使用钢笔(碳素或蓝黑墨水)书写，字迹工整、清晰、规范；
5、归档的声像资料应用文字标明对象、时间、地点、中心内容和制作者。
四、档案整理
档案室在接到各部门档案后要及时进行整理，按照上级规定，结合本单位工作实际组卷。
案卷质量要求：
1、组卷科学：根据国家有关规定，和组卷目的要求，结合本局实际进行合理组卷，做到分类适当、问题单一、类型鲜明、年度不混、保管期限准确；
2、排列系统：卷内文件资料按文件重要程度或形成时间的先后排列。
3、编目合理：卷内文件资料按排列程序依次在有字迹和图表的页面上编写页码；
4、格式规范：案卷封皮、卷内目录、备考表填写齐全、准确、案卷题名简明确切、字迹工整、清晰、耐久，装订整齐美观。
五、阅档要求
1、凡因工作需要查阅档案，必须办理查阅手续，原则上限在阅览(档案)室内，确因需要外借的，须征得分管领导同意并办理手续，阅后要及时归还；
2、严格执行保密制度，查阅文件内容，由档案管理人员提供，不得擅自翻阅；
3、要爱护档案，查阅文件，不得涂改、污损或抽动；
4、外单位人员不得擅自进入档案室；
5、档案室由专人管理，应注意防盗、防火、防虫、防光、恒温。
机关档案人员岗位责任制
1、认真学习《档案法》、《湖北省机关档案业务建设规范》等有关法律
法规，结合本单位实际情况，制定本单位档案管理各项规章制度。
➢2、执行和监督执行机关档案管理的各项规章制度，制订落实档案管理规划。
➢ 3、负责收集整理和保管本机关各门类档案，修订完善机关归档制度，做到收集齐全、整理科学、保管安全。
➢4、开展档案统计、鉴定、销毁和保密工作。
➢5、编制档案检索工具，汇编档案参考资料，积极主动提供档案资料，为领导决策和机关各项工作服务。
➢6、认真学习业务知识，不断加强自身修养，努力提高样式管理科学化、现代化水平。
档案保管制度
1、根据《档案法》及有关规定，机关所有档案实行集中统一管理，做到专人、专室、专柜，机关档案任何人不得据为己有。
2、档案保管必须配置适应需要的档案库房、专用档案柜，并有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等“八防”措施。
对发生褪变和破损的档案要采取补救措施，确保档案的完整与安全。
3、定期对室藏档案保管状况进行全面检查，作好记录，发现问题及时汇报，采取适当措施保护档案安全。
4、保持库房清洁，禁止存放杂物，禁止吸烟，库内要设温湿度计，每天定时测定记录，库房内非档案人员，一律不得入内。
5、做好档案收集工作，按规定向档案馆移交档案，年底盘存，做到目录与室藏档案相符。
6、严格档案的出入手续，做好日常借阅利用登记，档案人员调离岗位时，必须在办完移交手续后方能离岗。
档案保密制度
1、经常学习《保密法》，加强保密教育，增强保密观念，自觉保守党和国家机密。
2、做好档案资料密级划分和保管期限的确定，未经批准不得抄录、复制、翻拍档案材料。
3、不得在公共场所阅读、谈论档案保密内容，不得在普通电话、明码电报、投稿和私人通信中涉及保密内容，不得在非保密本上记录保密事项。
4、机关人员应做到不该看的不看，不该说的不说，不该听的不听，不该记的不记。
5、根据不同密级程度确定不同的利用对象和利用范围，保密材料只限阅文室内查阅，涉密材料不得进入编研范围。
6、剔除销毁文件，应经鉴定批准，有二人参加监销。
严禁将剔除文件材料卖给废品站，严禁发生失泄密事件，违者依法追究责任。
档案利用制度
1、档案员要熟悉室藏档案资料情况，主动了解机关各项工作对档案利用的需要，积极做好提供利用工作。
2、室藏档案要编制案卷级、文件级手检式和机检式目录等检索工具，以方便利用。
3、做好档案资料的编研工作，编写全宗介绍、机构沿革、大事记、基础数字汇编、文件汇集等，主动地为机关各项工作服务。
4、查阅档案资料，严禁涂改、勾划、折叠或作其它标记；严禁污损、拆装、抽页、裁剪等破坏档案行为。
未经批准不得摘抄、复制档案资料
5、利用者必须在阅览室内查阅档案资料，非经批准不得带出室外，查阅完毕，档案工作人员要严格进行清点、核对、办理相关手续。
6、做好利用登记和利用效果登记。
档案统计制度
1、档案统计工作应坚持实事求是的原则，做到及时、准确、系统、真实，不得虚报、瞒报和伪造。
2、建立各门类档案统计台帐，坚持日常登记，及时填写基本档案数据和报表。
3、按时准确填报上级机关及业务主管机关下发的《档案工作基本情况统计年报》和各种临时性调查、统计材料。
4、定期对有关统计数据进行系统分析，为领导决策提供依据，总结经验教训，不断改进各项工作。
档案移交制度
1、在本单位归档范围内接收本机关各科室档案资料，时间为每年3月底前接收上年度应归档的档案资料，重大活动和重要文件为办理完毕后随时归档。
2、对散存于个人手中的对机关工作有保存价值的档案资料随时接收。
3、机关档案原则上由各科室整理规范后向档案室移交，并编制档案检索工具一式三份与档案一同移交档案室，向档案馆移交时同时移交档案电子版、全宗介绍、立卷说明等材料。
4、交接档案时，应依据档案检索工具填写移交清册一式两份，办理交接手续。