应急采购管理办法
公司内部应急物资管理办法
公司内部应急物资管理办法第一条目的为加公司内部应急物资的储备与管理，提高应急处理能力，保障应急救险预防工作的落到实处。
第二条适用范围适用于公司一切应急物资管理。
第三条职责（一）设备管理部负责应急物资的采购工作。
（二）使用部门负责应急物资的保管工作。
（三）安全监察部负责制定应急物资需求计划，负责应急物资的监督检查工作。
（四）安全监察部明确应急救援需要使用的应急物资和装备的类型、数量、性能、存放位置、管理责任人及其联系方式等内容，建立《应急资源表》。
（五）各部门要加强应急物资的日常检查和管理，按规定进行更新，不得随意挪用。
对《应急资源表》所列应急物资落实责任人，由责任人每月检查、试验、检测一次，保证有效。
（六）生产保障部负责2辆水罐消防车、2台应急电源车、潜水泵、消防泵房及地下消防管路等应急设施的维护与保养。
（七）安全监察部对应急工作的日常费用作出预算，财务部审核，公司领导审定后，列入年度预算，保障应急处置支出需要。
应急救援过程中消耗的费用，由事故部门负责。
（八）综合管理部掌握车辆类型、数量，确保在紧急情况下随时调用、确保抢险救灾物资和人员能够及时、安全送达。
必要时，与戒严与疏散组联合门卫对现场及相关通道实行交通管制，开设应急救援“绿色通道”，保证应急救援工作顺利开展。
第四条工作程序（一）物资储备1、应急物资储备的品种包括通讯装备、运输工具、照明装置、防护装备、溢油装备、消防设施及各种专用设备等。
2、应急物资储备定额由安全监察部根据突发事件的应急需要确定。
要重点建设重要应急物资储备，优化现有应急抢险类、公共卫生类储备物资。
3、安全监察部要统筹各级各类应急物资储备，整合实物储备资源。
各部门要负责落实应急物资储备，指定人员和地点，科学合理确定物资储备的种类、方式和数量，加强实物储备、技术储备。
（二）物资管理1、各部门要根据应急物资管理办法，坚持“分工负责、归口管理”和“谁主管、谁负责”的原则，做到“专业管理、保障急需、专物专用”。
采购应急预案
采购应急预案采购是企业日常运营中不可或缺的组成部分。
然而，在采购过程中，难免会遇到一些突发情况，这可能会对采购工作造成严重影响。
为了应对这些突发情况，制定一份完备的采购应急预案是非常必要的。
本文将介绍一份完善的采购应急预案，以帮助企业应对各种紧急状况。
一、预案目的采购应急预案的目的在于确保采购工作能够在突发情况下正常进行，降低采购风险以及减少对企业运营的不利影响。
该预案旨在提前规划和预防，并在发生突发情况时迅速应对和恢复采购工作，确保采购活动的正常进行。
二、突发情况分类采购工作可能面临的突发情况多种多样，我们可以将其主要分为以下几类：1. 自然灾害：如地震、火灾、洪水等。
2. 供应商问题：供应商倒闭、产品短缺、交货延迟等。
3. 采购技术问题：采购软件故障、网络中断等。
4. 法律法规变更：采购合规性要求的变更。
5. 其他突发事件：政治不稳定、恶劣的市场环境等。
三、应急预案内容1. 预案建立与组织a. 由采购部门牵头建立应急预案小组，成员包括采购专家、法务人员、风险管理专员等。
b. 确定应急预案的编制周期和审查、更新频率，以确保及时性和有效性。
c. 设立应急联系人，并确定其联系方式。
2. 预警与风险评估a. 建立定期收集和分析相关市场情报的机制，关注潜在的突发情况。
b. 制定供应商评估体系，评估其稳定性和风险程度。
c. 根据收集到的信息，进行风险评估和预警工作，并及时通报相关部门。
3. 应急响应措施a. 制定不同突发情况的应对措施，确保采购活动能够及时恢复。
b. 建立备选供应商名单，并与其保持紧密合作关系，以应对供应商问题。
c. 针对采购技术问题，设置技术支持团队，保障系统和网络运行的正常。
d. 清晰地规定法律法规变更对采购活动的影响，并制定相应的应对策略。
4. 应急演练与培训a. 定期进行应急演练，提高员工在应急情况下的响应能力。
b. 不定期组织采购应急培训，加强员工对应急预案的了解和掌握程度。
5. 应急后续工作a. 在处理完应急情况后，及时总结经验教训并更新应急预案。
应急物资管理办法
应急物资管理办法随着社会的不断发展和城市化的进程，面临各种突发事件和自然灾害的风险也在不断增加。
在这样的背景下，应急物资管理变得尤为重要。
应急物资管理办法是指针对各类灾害和紧急情况，制定合理的物资管理措施，以确保人民群众在灾害发生时能够得到及时有效的援助和支持。
本文将从应急物资的种类、采购与储备、调配和使用等方面阐述应急物资管理办法的重要性和具体内容。
一、应急物资的种类应急物资主要包括以下几个方面：食品、饮用水、药品、卫生用品、生活用品、救援装备、医疗设备、通信器材等。
这些物资在各种紧急情况下发挥着重要作用，而不同类型的灾害需要的应急物资也有所不同。
例如，在地震发生时，重点需要救援装备和医疗设备；而在洪灾中，则需要大量的食品和饮用水等生活物资。
因此，应急物资的管理需根据实际情况和风险评估制定相应措施。
二、采购与储备1. 采购策略：制定合理的采购策略可以保证应急物资的及时供应。
首先，应建立供应商数据库，并定期进行评估和更新。
其次，应建立合理的采购计划，包括采购时间、数量、价格等，并与供应商签订长期稳定的合作协议，以确保物资的优质供应。
2. 储备管理：储备物资是应急响应的基础保障，因此应合理规划储备量。
根据历史经验和风险评估，确定不同类型物资的储备量，并根据有效期进行轮换管理，保证物资的新鲜和有效性。
同时，还需要建立储备物资的清单和档案，便于管理和调配。
三、调配与使用1. 调配机制：建立健全的应急响应机制和调配机制是应急物资管理的核心。
相关部门应制定明确的责任分工和应急预案，明确指挥部门和调度中心，以便在紧急情况下能够快速响应。
同时，应建立与地方政府和社会组织的合作机制，实现资源共享和协同行动。
2. 使用管理：在调配过程中，需要依据紧急情况和需求进行合理的物资使用，确保物资最大限度地发挥作用。
此外，应加强物资的跟踪管理，及时了解物资的使用情况和库存情况，并进行及时补充和更新。
总之，应急物资管理办法是保障人民群众生命安全和减轻灾害损失的重要手段。
应急物资采购和管理办法
应急物资采购和管理办法1. 引言应急物资采购和管理是应对突发事件和灾害的重要环节。
合理的采购和管理办法可以保障应急物资的及时供应和有效利用，提高应对突发事件和灾害的能力。
本文将介绍应急物资采购和管理的基本原则、程序和注意事项，以便为相关人员提供参考和指导。
2. 基本原则应急物资采购和管理应遵循以下基本原则：2.1 公平、公正、公开应急物资采购和管理应当坚持公平、公正、公开的原则，确保所有潜在供应商有平等的机会参与采购活动。
采购过程应透明，相关信息应向所有参与者公开。
2.2 经济、实用、适用采购的物资应当具备经济性、实用性和适用性。
在采购过程中，要注重物资的性价比，选择性能与价格相匹配的物资。
2.3 高效、及时、可靠采购和管理应当高效、及时、可靠。
采购程序应简化，避免繁琐的审批流程。
采购的物资应能够及时投入使用，并保证其质量和效果。
2.4 节约、环保、可持续采购和管理应考虑资源节约、环境保护和可持续发展的因素。
在采购过程中，应优先选择节约能源、减少排放和易于回收的物资。
3. 采购程序3.1 采购计划编制应急物资采购前需编制采购计划。
采购计划应明确采购的物资种类、数量、质量要求和时间安排等内容。
采购计划还应考虑突发事件和灾害可能带来的需求变化，确保物资供应的适时和充足。
3.2 供应商招标或询价采购计划编制完成后，可通过招标或询价等方式确定供应商。
招标需要发布采购公告，向潜在供应商提供与采购相关的信息，并设定明确的投标截止时间和评标标准。
询价则是向少数供应商询问价格和其他相关信息，并进行比较和评估。
3.3 评标和合同签订在收到供应商的投标或报价后，需进行评标。
评标应按照事先确定的标准进行，评估各供应商的资质和价格等因素。
评定结果确定后，与中标供应商签订采购合同。
3.4 物资验收和入库采购的物资在交付后，需要进行验收。
验收应根据合同要求和相关标准进行，确认物资的数量、质量和规格等是否符合要求。
验收合格后，将物资入库并妥善保管。
应急物资采购要求
1、要以满足紧急突发事件工作为首要目标，按照政府采购法规定的方式和程序选择供应商。
2、采购实行归口管理，由应急后勤保障组，统一采购、统一调配。
在确保采购时效的同时，尽量提高财政资金的使用效益，保证采购质量。
3、确因情况紧急，物资紧缺的情况下，经过党组会同意后，可采取自行采购的方式进行。
在保证采购货物、服务、工程质量的前提下，由采购单位自行以合理的价格向一个或多个供应商直接购买。
4、因情况紧急无法通过转账来支付，可以运用微信、支付宝等方式，报账时需要打印付款截图做附件。
但在使用微信、支付宝前需绑定公务卡。
支出后，各采购单位应按照财务报销流程进行支付。
5、指派专人负责采购活动，并落实采购人员工作岗位责任制。
采购人员应当严格遵守国家有关法律法规，恪尽职守，廉洁奉公，认真做好采购工作。
紧急采购项目的采购应当由两名以上采购人员组织实施。
6、做好应急突发事件物资管理和使用工作，不论来源渠道是上级调配、政府统一购置、社会捐赠还是自行采购的防疫物资，都必须建立入库登记和发放记录制度，并留存备查台账，杜绝挪作他用，在采购物资极为紧张的前提下，确保应急物资使用的有效性、安全性和可追溯性。
应急采购管理办法
应急采购管理办法(修订)(总2页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--标题应急采购管理办法类别程序文件编码1、目的为了更好地协调管理各子公司的物资采购工作，使采购更灵活，并弥补各子公司在制定采购计划时的缺失，使得各子公司有临时采购的机会，特制定本办法。
2、适用范围本办法仅适用于集团制造管理总部下属各产业基地的各子公司的生产经营中非计划性采购以及生产突发状况的紧急采购。
3、职责采购管理总部：负责采购的组织实施工作，以及相应的采购数据记录。
子公司：负责提报应急采购物资的具体需求及及时后补流程表单等，以及假期期间的物资到货验收及入库登记。
制造管理总部总裁：负责审批应急类采购申请。
财务管理总部：负责组织货款支付工作。
4、具体规定应急采购分为两类，一类为计划外采购，另一类为生产突发状况的紧急采购。
计划外采购申请指每月各子公司提报并已经审批的月度采购计划中未包含的申购需求，此类申购均需由子公司总经理亲自填写申购单，并经由制造业总裁亲自审批，财务资金经理复核资金预算后，采购管理总部方可实施采购作业。
紧急采购申请仅发生在法定假日期间，其它时间所有采购申请必须履行正规相应采购流程。
应急采购每月每子公司不得超过两次。
应急采购流程申请：子公司负责人短信通知设备采购部长。
审核：采购部长电话，或短信通知采购管理总部总经理。
采购实施：设备采购部长组织采购员实施应急采购作业。
验收保管：如所申请的备品备件在假期期间到货，由子公司单独负责物资验收及入库登记工作，但需在上班后第一天及时填补相应验收单。
审批：子公司及时补充各种申购及需求计划流程，直至该项采购申请按照正规计划外采购流程审批结束。
未及时补充相应审批流程及表单补填的紧急采购均不允许支付任何货款。
如紧急采购为先款采购行为，则需履行正常请款审批流程。
5、本管理办法未做规定及描述的采购管理规定部分，按照《采购管理办法》中其它流程及制度规定执行。
应急物资合同采购方案模板
应急物资合同采购方案模板一、背景与目的为了应对自然灾害、突发疫情、人为事故等紧急情况，保障人民生命财产安全，提高应急响应能力，我单位决定开展应急物资采购工作。
为了确保采购工作的高效、公平和透明，特制定本合同采购方案。
二、采购物资内容本次采购的应急物资主要包括但不限于以下几类：1.口罩、手套、防护服等个人防护用品2.食品、饮用水、方便面等生活物资3.医疗设备、药品等医疗物资4.通讯设备、发电机等应急设备5.其他必要的应急用品三、采购方式本次应急物资采购采取公开招标的方式进行。
具体操作流程如下：1.公告发布：在采购信息发布平台发布采购公告，明确采购物资种类、数量、质量标准、投标截止时间等细节。
2.资格审核：对参与招标的供应商进行资格审核，确保供应商具有合法资质和生产能力。
3.投标准备：符合条件的供应商准备投标文件，包括企业资质证明、产品质量证明、价格报价等资料。
4.开标评标：在规定时间和地点进行开标，评标委员会对投标文件进行评审，选出最终合作供应商。
5.签订合同：确定中标供应商后，与其签订正式合同，明确双方的权利义务、交付期限、付款方式等条款。
四、质量标准与验收采购的应急物资必须符合国家相关标准和技术要求，具有合格证明和质量保证。
在交付后，接收方将进行严格的验收工作，对物资进行质量抽检，确保产品符合需求。
五、履约保证中标供应商应按时、按量、按质交付物资，确保供应的应急物资能够满足需求方的紧急需求。
双方在合同中明确违约责任和赔偿机制，确保合同的履行和风险控制。
六、付款方式支付方式采取按照合同约定的逐批付款方式进行，供应商交付后，需提供相应发票和质量保证书，由财务部门核准后予以支付。
七、保密条款双方同意在合同签署后对相关商业信息和保密事项进行保密，未经对方允许不得向第三方透露或泄露相关信息。
八、附则本合同采购方案如有不明之处或发生争议，将由双方协商解决。
未尽事宜，可以根据实际情况进行调整补充。
以上是本次应急物资合同采购方案的详细内容，希望通过本次采购工作，能够提高我单位的应急响应能力，保障人民生命财产安全。
工程物资紧急采购管理办法
工程物资紧急采购管理办法1. 背景和目的为了应对紧急情况下的工程物资采购需求，保证工程项目的顺利进行，特制定本管理办法。
本办法的目的是规范紧急采购的流程，保证采购的及时性和合规性，提高工程项目的运行效率。
2. 适用范围本办法适用于紧急情况下的工程物资采购，包括但不限于以下情况： - 自然灾害或突发事件导致工程物资库存不足 - 工程项目进度因物资短缺无法继续进行3. 采购流程紧急物资采购的流程主要包括需求确认、采购申请、采购评审、合同签订、供应商选择、采购执行和验收等环节。
3.1 需求确认在紧急情况下，由项目负责人或工程部门提出采购需求，并明确采购物资的种类、规格、数量和要求交付时间等。
3.2 采购申请项目负责人或工程部门根据需求确认的结果，向采购部门提交采购申请，并提供相关技术规格、验收标准和资金预算等信息。
采购部门收到采购申请后，应尽快启动采购流程。
3.3 采购评审采购部门根据采购申请的内容组织评审，包括对供应商资质的审查和采购方案的评估。
评审结果应按照规定的程序进行记录和审批，并及时通知申请人。
3.4 合同签订采购部门与供应商进行洽谈，并就采购物资的价格、交付条件、质量保证和售后服务等方面达成一致。
双方签订合同，并明确各自的权责和义务。
3.5 供应商选择采购部门根据评审结果和合同的内容，选择合适的供应商，与供应商进行协商并确定交付时间和方式等具体细节。
3.6 采购执行采购部门根据合同约定的时间安排采购物资的交付，并进行验收和入库。
在交付的过程中，采购部门需要与供应商保持良好的沟通和协调，确保物资按时到达并满足质量要求。
3.7 验收工程部门根据需求确认的标准，对采购的物资进行验收，确保物资符合要求并能够满足工程项目的需要。
验收结果应及时记录和报告。
4. 风险控制在紧急物资采购过程中，为了降低风险，需要注意以下几点： - 严格遵守法律法规，确保采购活动的合规性。
- 做好供应商的资质审查工作，选择正规合法的供应商。
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甲供物资应急采购供应管理办法
第一章总则
第一条为解决甲供物资招标采购因各种原因不能及时供应的问题，确保建设项目所需甲供物资的正常供应，结合工程的实际情况，特制定本办法。
第二条本办法适用于以下情况下的甲供物资应急采购供应：
1．已招标明确了中标供应商，供货合同尚未正式签署，施工现场迫切需要的；
2．前一合同供应商已按合同数量供应完毕，接续供应的物资尚未招标或者已招标尚未签订供货合同，施工现场迫切需要的；
3．施工单位未报甲供物资总需求计划，施工合同中甲供物资清单中有的，现场急需供应的；
4．签约的合同供应商不能履约导致甲供物资断供的；
5．其他为保证建设项目所需甲供物资的应急供应。
第二章应急采购供应管理机构及任务
第三条公司成立甲供物资应急采购供应管理小组，由分管物资的副总经理任组长，指挥部指挥长任副组长，组员由技装部、工管部、计财部部长组成。
第四条应急采购供应管理小组的主要任务是：制定具体的物资应急采购供应方案，报请公司领导集体决策批准后，由技装部实施。
第三章应急供应的基本方案
第五条符合第二条第1款情况的，按照第四条的规定办理批准手续后，由技装部与中标供应商协商，签订应急供应协议，待正式合同签订后，已供物资计入合同供应量。
第六条符合第二条第2款情况的，按照第四条的规定办理批准手续后，由技装部与前一合同供应商协商，按前一合同物资到站单价签订续供协议；若价格协商不成的，可协商按照后续供应商中标价格签订续供协议。
第七条符合第二条第3款情况的，由工管部审核施工单位提报的甲供物资应急供应申报表，技装部根据工管部的意见编制应急供应计划，交计财部审核后，提出议标方案，按照第四条的规定办理批准手续后，与中标供应商签订应急供应协议，物资到站单价按照后继中标单价结算。
第八条符合第二条第4款情况的，若有已履约完成的中标供应商，则与其协商，按违约供应商的合同到站单价签订续供协议；若无已供供应商的，由技装部提出议标方案，按照第四条的规定办理批准手续后，与中标供应商签订应急供应协议，物资到站单价按照违约供应商的合同到站单价结算。
第九条凡是采取以上方案仍不能签订应急采购供应协议的或者工期紧迫，甲供物资应急采购供应管理小组专题报告公司，申请转由施工单位自购。
第十条施工单位自购的价格控制
凡批准由施工单位自购的甲供物资，施工单位与供应商商签的供应合同，应报请公司甲供物资应急采购供应管理小组审核批准后生效。
第四章应急采购供应甲供物资的管理
第十一条公司采取应急采购供应措施以及批准由施工单位自购的甲供物资，施工单位、监理单位应认真执行公司关于甲供物资接收、检验、保管、使用等相关规定且必须完全纳入甲供物资管理范畴。
第十二条所有应急采购供应的甲供物资，结算方式和结算程序与正式供应甲供物资相同，具体在应急、续供协议中明确。
第五章附则
第十三条本办法自发布之日起施行，由公司技装部负责解释。
附表：1.甲供物资应急采购供应申报表
2.甲供物资应急采购供应审批表
附表1
甲供物资应急采购供应申报表
附表2
甲供物资应急供应审批表。