客户投诉通知单模板
客户投诉处理通知单
编号：
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固定电话
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反映问题方式
产权人姓名
联系电话
入住通知单
时间
受理时间
反映问题
客客户服务部 受理意见联系人：年月日相Fra bibliotek部门签 收
签收人：年 月 日
相相关部门处理意见
签 字：年 月 日
处理结果
签字：年 月 日
注：1、请相关部门接此《通知单》后，24小时内签收，并返回客户服务部。
2、请相关部门72小时内将处理意见填在“相关部门处理意见”栏内，反馈客户服务部。
3、请相关部门处理完毕后，将处理结果填在“处理结果”栏内，反馈客户服务部。
产品暂停情况说明函模板
产品暂停情况说明函模板
尊敬的客户：
您好！感谢您一直以来对我们产品的支持与信任。
不久之前，我们收到了您投诉我们旗下某款产品的问题。
在认真调查核实后，我们发现了该产品存在一些质量问题，无法正常使用，为此我们深感抱歉。
为了确保产品质量和用户体验，我们决定对该款产品进行暂时停售，并立即启动了严格的质量检测和技术改进措施。
这意味着，从即日起，我们将暂停销售该款产品，并不再接受任何相关订单。
对于已经购买了该款产品的客户，我们将会提供相应的售后服务和解决方案，请您放心。
我们非常重视产品质量和用户的意见反馈，我们会积极采纳每一个客户的建议，力求改进产品，确保提供更好的产品质量和服务。
我们将会尽快解决这次问题，并于完成改进后重新推出产品，届时将会通知您。
再次向您表达我们的诚挚歉意，并感谢您对我们的支持与理解。
如果您对我们的决定有任何疑问或建议，请随时与我们联系，我们将全力为您解决问题。
再次感谢您对我们的关注与信任！
此致
敬礼
[您的公司名] [日期]。
顾客投诉事件调查报告【范本模板】
关于顾客投诉情况说明*＊食品药品监督管理局:我公司自成立以来，严格按照《药品经营质量管理规范》各项要求经营,旨在为顾客提供安全、可靠、质量放心的药品。
同时为加强售后服务管理，公司质管部特制定了符合GSP要求的《质量投诉管理制度》，便于及时反馈和处理顾客投诉事件，做好事后追踪，防止并杜绝顾客投诉事件的再次发生。
对于2017年10月22日发生的投诉事件，我公司领导予以高度重视,并严令相关部门及责任人立即进行调查再核实，现将具体调查情况汇报如下：一、事件经过：时间：2017年10月22日相关人员：顾客周女士、＊营业员下午四点四十五分,一位顾客周女士进店来买药，其需要一瓶蜜炼川贝枇杷膏（商品名为:京都念慈庵，为甲类OTC），此时货架上的该产品已卖空.今天恰逢公司总部往各门店配送货物，门店例行验收程序,验收合格后方才入库、陈列，但因顾客比较多、工作繁忙，导致部分货物还未来得及陈列，其中就包含周女士所需的蜜炼川贝枇杷膏。
为满足顾客需求,值班店员便从暂存货物的抽屉里给周女士拿了一瓶,看到顾客对此情况感到质疑，且情绪激动，于是店员按照药品质量管理操作规范的要求，耐心地为顾客解释并服务，全程使用礼貌用语，最终顾客买了一瓶京都念慈庵,自行离开.后期，周女士通过12331向＊＊*食品药品监督管理局对我公司进行投诉.二、顾客投诉的主要内容投诉内容为：1、执业药师未在岗；2、门店验收单据;3、人员健康管理；三、针对顾客投诉内容的情况说明问题一:执业药师未在岗情况说明：我公司积极响应《安徽省食品药品监督管理局关于进一步加强处方药销售管理工作的通知》，严格按照GSP 要求配备执业药师，做到执业药师在职在岗,做好处方药销售管理工作。
同时，我公司具备完善的执业药师管理体系：（1）公司质管部根据GSP要求制定了《处方药销售管理制度》，执业药师在岗时,方可销售处方药;（2）完善的人员管理制度：执业药师考勤管理、培训管理、健康管理；(3）证照齐全：《药品经营许可证》及《执业药师注册证》。
客户管理制度通知范文
客户管理制度通知范文为了更好地管理和维护客户关系，我们特制定了《客户管理制度》，现将相关内容通知如下：一、客户分类管理1.重点客户：给予重点关注和服务的客户，包括长期合作客户、大额订单客户等，由销售部门专门负责跟踪和管理。
2.普通客户：普通客户是公司的主要客户群体，销售部门应建立客户档案，做好客户信息的收集和整理。
3.潜在客户：潜在客户是指有意向与公司合作但尚未达成合作的客户，销售部门应尽快跟进潜在客户，争取合作机会。
二、客户拜访管理1.销售部门应定期对客户进行拜访，了解客户需求和反馈，建立良好的沟通和合作关系。
2.客户拜访记录应及时填写并存档，包括拜访日期、内容、客户反馈等信息。
3.定期召开销售会议，对客户拜访情况进行总结和分析，制定下一步的销售计划。
三、客户投诉管理1.客户投诉是客户管理中不可避免的问题，销售部门应认真对待客户投诉，及时处理并做好客户维护工作。
2.客户投诉记录应及时填写并报告至相关部门，及时回复客户并解决问题，确保客户满意度。
3.定期对客户投诉情况进行分析和总结，找出问题原因并提出改进措施。
四、客户关怀管理1.公司应定期组织客户感恩活动，策划客户聚会或客户座谈会，表达对客户的感谢和关怀。
2.销售部门应定期给客户发放关怀礼品或生日祝福，增进与客户的情感联系。
3.建立客户关怀制度，定期邀请客户参加公司的活动，提升客户对公司的黏性和忠诚度。
五、客户信息保密管理1.员工必须严格遵守公司的保密制度，对获取到的客户信息保密，不得泄露给外部人员。
2.销售部门应建立客户信息管理系统，对客户信息进行加密保存，确保信息安全。
3.如有违反客户信息保密的行为，将按公司规定进行严肃处理。
六、客户满意度管理1.销售部门应定期对客户进行满意度调查，了解客户对公司产品和服务的评价和需求。
2.根据客户的反馈意见，及时调整产品和服务，提升客户满意度。
3.建立客户满意度评定机制，定期评选客户满意度优秀单位和个人，并进行表彰奖励。
客诉作业指引(客户投诉) sop标准作业流程模板
客诉作业指引(客户投诉) sop标准作业流程模板客诉作业指引(客户投诉) 1.0目的明确流程，确保客诉处理作业能顺利进行。
2.0范围适用于上海裕同所有客户投诉的处理。
3.0相关资料 3.1文件管制程序（COP001） 3.2记录管制程序（COP003） 3.3不合格管制程序（COP015）4.0定义 **5.0流程图 5.1客诉处理流程图（附件一） 5.2环境抱怨处理流程图（附件二）6.0作业程序与权责 6.1 部门职责 6.1.1品质部：QE 负责把驻厂人员、客服跟单、客户方投诉信息的收集，并主导整单客诉的处理与追踪。
6.1.2 PMC课：客退品、在库品、在制品的返工及补料排产。
6.1.3客服部：负责传达被投诉、退货有关信息，协同品质部与客户进行沟通。
6.1.4生产部：负责返工、返修及补数，返工人员的安排和调动，并对客诉不良原因进行分析和改善。
6.1.5仓储课：负责客退品接收并规划区域统一管制，并协助品质部对厂内在库品的处理。
6.2客户投诉处理过程 6.2.1当客服部人员在收到客人投诉信息时与客人进行重述确认，并在5 分钟内将客诉信息以电话/邮件的形式知会厂内的QE，厂内QE 在收到客诉信息后的5分钟内与客户对应的品质窗口进行沟通了解详细状况，在30分钟内需有初步的原因分析和沟通结果： a. 批退回厂：当客户不接受需批退回厂时QE将信息传达至客服，客服在收到信息后的10分钟内与客户确认退换货或补货事宜。
b. 特采使用：当客户让步接收时，QE同步记录相关问题信息并横向展开至同类其它产品进行再确认。
c. 至客户处返工：当需至客户处返工时生产部需在10分钟内完成返工人员的安排，由QE带队按时至客户指定处； QE负责与客户沟通、返工标准及要求的宣导、现场返工人员督导及返工后的良品/不良品再确认；返工人员按要求执行返工，并对不良品进行分类，同时记录于《全检、返工报告》(SC-R-039)，完成后交QE逐项确认签名。
投诉信范文投诉信的格式和范文_5
投诉信范文投诉信的格式和范文投诉信格式范本一：关于对××涉嫌××(如贪污、受贿、渎职、挪用公款)等问题的举报举报人：姓名(可匿名、化名，最好署实名举报贪官)，住址，联系电话。
被举报人：姓名(向纪检监察机关举报时，被举报对象须是中共党员或国家干部)，所在单位，职务。
反映问题的性质：××(如涉嫌贪污、受贿、挪用公款等)事实与理由[用最简洁的语言写清]：被反映人在什么时间、什么地点，以什么手段实施什么样的行为，造成什么样的后果;违反什么规定第…条。
举报信的关键是在正文部分。
①要用最简练的语言写正文部分，把要举报的问题写清楚。
②叙述案件情况要按照时间顺序，逐项写明案件发生的时间、地点、手段、具体情节和后果等。
③如果掌握有违法(犯罪)违纪证据或者有证明人、知情人的，还要将证据情况，证明人和知情人的姓名、单位、电话及联系办法等写清楚。
④在举报信的结尾部分，要发表自己对案件的看法，提出具体的要求，并签上自己的姓名，写上联系办法和写信的时间。
投诉信格式范本二：举报人：XXXXXXX被举报人：XXX国土资源局事由因XXX国土资源局非法出让国有土地、不收、少收XXXXXX 房地产开发有限公司（以下简称XXXX）土地出让金X亿多万一事。
事实和理由位于XXXXXXXX建设开发项目“XXXXXXX(项目)”，XXXX的“XXXXXXX”是XX市纪律检查委员会以“旧城改造”为主题的引资项目，被XX市委立为“重点工程”。
在XXXX年X月XX日XX公司以XXXXXX万元和XXXXXX万元竟得两块宗地地段XXXXX平方米、XXXXXX平方米的土地使用权。
XX市国土资源局在XX公司没有“年度建设用地计划”，没批准书》，没有领取《建设用地规划许可证》，没有缴清两宗地段的国有土地使用权出让金的情况下，就将两宗地地段XXXXXX平方米、XXXXX平方米的土地使用权非法批给了XX 市佳源房地产开发有限公司用于商铺、商城开发。
客户投诉退货处理规定
客户投诉退货处理规定1.目的：为使客户对本公司产品不满意的信息及时传递至相关人员，采取适当的处理方法和改进措施，降低失败成本，促成产品质量持续改进。
2.适用范围：与本公司有业务往来的所有客户，所提供对本公司产品或服务质量的抱怨或退货事项，均适用本规定。
3.职责：3.1.销售部负责收集和传递客户投诉退货信息，并协调处理已流至客户的不合格品。
3.2.品质部负责客户投诉与退货之确认。
3.3.技术部、生产部负责策划和实施改进措施。
4.作业规定：4.1.客户投诉处理：4.1.1.销售部承接客户投诉，加以收集整理，填写《改进通知单》（以下简称《C.P.A.E》）至品控控部。
4.1.2.品控部会同技术部、生产部对客户投诉的原因进行分析，并明晰责任单位。
如非品质原因，则原《C.P.A.R》退回销售部门与客户再协调。
4.1.3.责任单位确认后，品控部即将（《 C.P.A.R》）转发责任单位，责任单位应立即采取改善措施，并将品质异常原因及采取的纠正措施记录于《C.P.A.R》相应栏目。
4.1.4.品控部负责对改善措施的跟踪、验证和报告。
如改善的成效达不到规定要求，应再会同技术部和责任部门策划再改善活动。
4.1.5.品控部对跟踪、验证的结果，填写在《C.P.A.R》的相应栏目，并复印传真至销售部，由销售部回复顾客。
4.1.6.客户投诉处理所采取的纠正措施，依《改进控制程序》处理。
4.1.7.客户投诉所产品的欲退货品，如客户同意以补偿，折让方式处理时，经销售经理审核，总经理批准，权衡双方利益处理。
4.1.8.如客户决定退货，按本程序4.2处理。
4.2.客户退货处理：4.2.1.客户退货应通知销售部分管之业务人员。
4.2.2.销售部分管此项业务的业务人员接到客户的确切通知后，应立即通知品控部和仓库作初步调查，必要时，派员到客户处调查真实原因，决定是否接受退货。
4.2.3.退回的产品由销售部开具《退货通知单》，说明退货原因，交仓库查收数量，仓库通知品控部QA确认后，签核检查结果，货仓协办退货入仓手续。
二、客户投诉管理制度
二、客户投诉管理制度□客户投诉管理办法(一)目的为求迅速处理客户投诉案件，维护公司信誉，促进质量改善与售后服务，制定本办法。
(二)范围包括客户投诉表单编号原则，客户投诉的调查处理、追踪改善、成品退货、处理期限，核决权限及处理逾期反应等项目。
(三)适用时机凡本公司PCB产品遇客户反应质量异常的申诉(以下简称“客户投诉”)时，依本施行办法的规定办理(如未造成损失时业务部或有关单位前往处理时，应填报“异常处理单”反应有关单位改善)。
(四)处理程序客户投诉处理流程，如下表。
(五)客户投诉分类客户投诉处理作业依客户投诉异常原因的不同区分为：1．质量异常客户投诉发生原因(指人为因素造成)。
2．量投诉发生原因。
（六）处理部门(七)处理职责各部门客户投诉案件的处理职责1.业务部门(1)详查客户投诉产品的订单编号、料号、数量、交运日期。
(2)了解客户投诉要求及客户投诉理由的确认。
(3)协助客户解决疑难或提供必要的参考资料。
(4)迅速传达处理结果。
2.质量管理部(1)管理客户投诉案件的调查、提报与责任人员的拟定。
(2)发生原因及处理、改善对策的检查、执行、督促、防之提报。
(3)客户投诉质量的检验确认。
3.总经理室生产管理组(1)客户投诉案件的登记，处理时效管理及逾期反应。
(2)客户投诉内容的审核、调查、提报。
(3)客户投诉立会的联系。
(4)处理方式的拟定及责任归属的判定。
(5)客户投诉改善方案的提出、洽办、执行成果的督促及效果确认。
(6)协助有关部门与客户接洽客户投诉的调查及妥善处理。
(7)客户投诉处理中客户投诉反应的意见提报有关部门追踪改善。
4.制造部门(1)针对客户投诉内容详细调查，并拟定处理对策及执行检查。
(2)提报生产单位、班别、生产人员及生产日期。
(八)客户投诉处理表编号原则1.客户投诉处理的编号原则。
年度(××)月份(××)流水编号(××)2.编号周期以年度月份为原则。
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