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用友软件宁夏分公司培训讲义

第一章用友软件综述

一、软件的组成：

1、由三大系统组成：⑴财务系统（2）购销存系统（3）决策支持系统

2、每个系统分别由若干个功能模块构成：

财务系统：总账、应收应付、报表、工资、固定资产、财务分析、资金管理

购销存系统：存货核算、成本管理、采购计划、采购管理、库存管理、销售管理

决策支持系统：决策支持、行业报表、合并报表

二、运行环境：（参见用户手册）

第二章总账系统初始建账

一、建立账套：

1、账套的含义：是包含会计核算信息（如：核算单位名称、账务启用日期、科目核算级次、记账本位币、等）的一套账。

2、增加操作员：

开始→程序→U8管理软件（或财务通）→系统服务→系统管理→打开系统管理窗口→系统(S)→注册→以系统管理员Admin注册→第一次进入密码为空→确认→权限(O)→操作员(U)→打开操作员管理窗口→[增加](至少增加三名操作员)→录入操作员编号、姓名、密码→[增加]→所有操作员增加完毕退出操作员增加窗口→浏览所增的操作员→正确无误→退出操作员管理窗口

3、建帐：

帐套（A）→建立→进入创建帐套向导→①账套信息→录入账套名称→修改启用会计期→调整会计期间设置→[下一步]→②单位信息→录入单位名称→录入单位简称→[下一步]③核算类型→选择企业类型→选择行业性质→选择账套主管→□按行业性质预置科目→[下一步]④基础信息→□存货是否分类→□客户是否分类→□供应商是否分类→□有无外币核算→完成→调整编码方案→调整数据精度→建账成功

4、操作员授权：

权限（O）→权限（J）→打开操作员权限窗口→选择账套→选择会计年度→选择操

作员→[增加]→(授权)公用目录→(授权)总账→(授权)其他各模块→确定→其余操作员依照上述操作授权

第三章总账初始操作

一、启动总账：

1、四种方法：

A、开始→程序→U8管理软件（或财务通）→财务系统→总账；

B、开始→程序→U8管理软件（或财务通）→系统控制台→选择账套→修改操作日期→选择用户名→录入密码→财务系统→总账

C、双击桌面上“U8管理软件（或财务通）”图标→双击[财务系统]→双击[总账]

D、双击桌面上所创建的[总账快捷图标] 2、修改操作员密码：

注册总账时录入用户旧密码→□更改密码→确定→录入新密码→确认新密码

3、总账桌面→设置(S)→选项→可修改账套的相关初始设置

二、总账初始化：

1、新增会计科目：

（1）方法：总账桌面→系统初始化▲→会计科目→[增加]→录入科目代码→录入科目中文名称→设置账页格式→选择辅助核算→确定→增加

（2）应注意的问题：

A、科目增加由上而下，逐级增加

B、科目一经使用过则只能增加同级科目而不能增加下级科目

C、辅助核算应设置在末级科目上

2、修改会计科目：

（1）方法：选择需修改科目单击[修改] 或双击该科目→打开修改会计科目窗口→[修改]激活修改内容→进行修改→确定→返回

（2）应注意的问题：

A、科目未经使用时代码和科目名称匀可改；

B、科目一经使用代码不可改、科目名称可改；

3、删除会计科目：

（1）方法：选择需修改科目单击[删除]或右键单击该科目→删除

（2）应注意的问题：

A、科目删除由下而上逐级删除

B、科目一经使用则不能删除

4、指定科目：

会计科目窗口→编辑（E）→指定科目→○现金总账科目→待选科目栏中选101现金→点击[>]→送至已选科目栏→○银行存款总账科目→待选科目栏中选102银行存款→点击[>]→送至已选科目栏→确定

5、客户、供应商分类：