招标代理公司质量控制措施

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招标代理服务质量控制措施

招标代理服务质量控制措施

招标代理服务质量控制措施我公司拥有一整套严格的经过ISO质量管理体系认证的质量保证体系,考核评价采用逐级负责制。

项目负责人、部门经理、总工办分别负责对项目执行过程中每个工作程序的质量进行审核把关。

实际考核评价过程中,项目负责人负责对项目组成员完成的咨询内容及技能进行评价;部门经理负责对项目负责人工作和报告整体质量进行评价;总工办负责对部门经理工作和报告的关键内容和重点问题进行评价。

一、质量控制措施1、领导主抓、分工明确、责任到人;2、层层把关、高质高效;3、加强联系、紧密合作;4、重点突出、严抓资审、择优入围;5、合理合法、廉洁奉公《项目会签表》跟踪项目全过程。

项目安排后,由项目负责人提出咨询重点及项目实施计划交总工办;总工办在《项目会签表》中根据业主意见及项目负责人提出的建议,明确具体要求;项目完成后由核稿、审稿、签发分别按规定要求。

在项目完成后,征求委托方意见,填写《业主评价意见表》并随项目资料归档。

二、违法违纪的保障措施为确保招标过程合法顺利完成,我公司特制定保障措施,防止招标过程中出现违反法律法规和建设程序的行为。

在整个投标过程中,投标人资格预审、投标文件编制、参与开标等环节的关键人员准备备用人员,不定期抽签选定,从源头上杜绝我公司违法违规和违反建设程序的情况发生。

同时,我公司制定了招标人与代理机构、代理机构与投标人的廉政协议,在招标代理过程中长期使用,效果良好。

三、重点控制方法和措施为了保证项目能够按照规定的目标如期完成,招标过程必须严谨规范。

针对这一特点,我们的措施如下:1、建立严格的操作程序对项目招标代理工作进行全过程质量控制。

在招标公告、资格预审文件、潜在投标人入围名单、招标文件、招标投标情况的书面报告等重要环节,须经过三级校审,并报经业主方同意后方可实施。

招标代理质量控制措施

招标代理质量控制措施

工程质量控制目标是使最终完成招标并确定中标人和招标过程资料的质量,彻底符合招标代理合同、《中华人民共和国招投标法》、工程所在地相关法律法规等的要求,确保为合格有效的招标代理项目。

严格执行《中华人民共和国招投标法》、《广东省实施中华人民共和国招投标办法》等国家强制性技术标准,落实招标人、招标代理单位、招标管理部门、监督管理部门和投标人的责任。

贯彻执行《中华人民共和国招投标法》及建设工程当地相关法律法规的招投标程序,加强事前控制。

具体措施如下:1 )首先要在公司内部建立健全招标代理机构,由有丰富的工程招标代理经验的招标代理工程师及相关专业造价工程师、招标代理人员等组建成项目工作组,完善职责分工及有关招标代理制度,建立分工明确的质量保证体系和质量责任制,责任到人。

2 )严格按照公司制定的质量控制程序对招标代理质量进行控制,严格合同评审和招标公告、招标文件的审批制度。

3 ) 审查报名单位的报名文件企业资质等级、营业范围、人员及业绩要求是否符合招标公告要求,按资格预审文件要求的合格标准审核;评标时协助审查投标单位投标文件符合性审查,协助专家评审投标文件。

4)为招标人提出专业的招标建议,协助招标人选择高素质、有能力的承包商承接工程任务。

5 )组织召开招标会、答疑会、现场踏勘、开标会、评标会等活动,严格按招标公告要求时间接受报名、发放招标文件、答疑文件、接受投标投标文件、开标、评标等工作。

6)按工程所在地招标主管部门要求完成招标基础资料备案、招标过程资料、招标结束后全过程情况资料备案。

7 ) 整个招投标活动在质疑时间内接受有效投诉或者质疑,并对投诉或者质疑进行回复处理,避免违法违规行为的浮现8 ) 整个招标过程由工程所在地工程建设主管部门对项目招标代理活动进行监督,使整个工程招标活动处于受控状态。

建设项目投资的有效控制是工程建设管理的重要组成部份,贯通于工程建设的全过程。

建设单位在控制工程造价过程中必须发挥主导作用,如何合理确定和控制工程造价、把建设项目投资控制在批准的限额内并随时纠正发生的偏差,以保证项目投资目标的实现,是建设单位的目的和任务。

招标代理质量控制

招标代理质量控制

招标代理质量控制引言概述:招标代理是一个在招标过程中起到重要作用的中介机构,负责协助招标人完成招标工作。

招标代理的质量控制对于确保招标过程的公正、透明和合法性至关重要。

本文将从五个方面详细阐述招标代理质量控制的重要性和具体措施。

一、招标代理资质与背景核查1.1 招标代理资质审查:招标代理应具备相应的资质和经验,包括执业资格证书、相关专业背景等。

招标人在选择招标代理时,应对其资质进行审查,确保其具备从事招标工作的能力。

1.2 招标代理背景调查:招标人应对招标代理的背景进行调查,包括其过往的工作经验、业绩以及是否存在违法违规记录等。

惟独具备良好背景和信誉的招标代理才干为招标人提供高质量的服务。

1.3 定期审核与更新:招标代理的资质和背景应定期进行审核和更新,以确保其始终符合招标工作的要求。

招标人应与招标代理建立长期合作关系,并加强对其资质和背景的监督。

二、招标文件编制与审查2.1 招标文件编制规范:招标代理应按照像关法律法规和招标人的要求,编制规范的招标文件,包括招标公告、招标文件、评标标准等。

招标文件应准确、完整地反映招标人的需求和要求。

2.2 招标文件审查程序:招标代理应建立严格的招标文件审查程序,对招标文件进行全面、细致的审查,确保其符合相关法律法规和招标人的要求,并能够为招标人提供合理的建议和改进意见。

2.3 招标文件公示与保密:招标代理应确保招标文件的公示程序符合法律法规的要求,同时要保护招标人的商业秘密和个人隐私,确保招标过程的公正和保密。

三、招标过程监督与管理3.1 招标过程监督:招标代理应对招标过程进行全程监督,确保招标人和投标人之间的交流和商议符合规定,招标文件的解读和答疑工作公正透明。

同时,对投标人的资格审核和投标文件的评审过程进行监督,防止不正当行为的发生。

3.2 招标过程管理:招标代理应建立科学的招标过程管理制度,包括招标文件的发布、投标文件的接收与开标、评标过程的组织与管理等。

招投标代理质量控制措施

招投标代理质量控制措施

招投标代理质量控制措施招投标代理是市场经济中重要的环节之一,其质量的高低直接关系到整个项目的实施效果和成果,为了保障招投标代理的质量和信誉,必须采取一系列有效的控制措施。

一、完善质量管理体系招投标代理机构必须建立一套完整的质量管理体系,根据招投标的各项要求设定各种管理规定,从组织架构、流程制度、工作标准等各方面加强规范,确保代理工作按照程序规范进行,避免出现瑕疵。

二、严格执行操作流程招投标代理过程中,代理机构必须按照标准的操作流程进行操作,必要时可以指定专业人员跟踪实施,以确保各项工作的推进和完成。

三、在服务过程中加强和客户的沟通招投标代理机构在代理服务过程中,需要与客户建立密切的联系,定期向客户提供全部工作进展的报告,并及时反馈各项问题及时解决,切实提高服务的整体水平和质量。

四、重视职业道德招投标代理机构应该高度重视职业道德,推行诚信原则,坚守行业规范,确保服务质量的优良,维护市场的法律权益,以提高代理机构的公信力和客户信任度,从而推动整个招投标市场健康有序发展。

五、建立信息管理系统招投标代理机构必须建立完整的信息管理系统,把每位工作人员的细节工作都安排到合适的环节中,确保信息上层和中层管控时无任何漏洞,为客户提供准确、全面的信息服务,使客户能够全面了解招投标的情况。

六、配置先进工具和设备招投标代理机构应该配备先进的工具和设备,确保客户的资料和长期档案能够得到完备、及时的保护和备份,防止一些有害元素对客户信息造成破坏、损失、泄露。

七、不断推进技术水平招投标代理机构应积极推进技术水平,学习先进的招投标方法和经验,把最新的科技手段应用到招投标服务中,确保代理工作更加完善和高效,不断提升客户满意度。

以上是招投标代理质量控制措施的一些建议和观点,期望能为广大招标代理机构提供参考,帮助提升服务质量和客户满意度。

招标代理质量保证措施

招标代理质量保证措施

招标代理质量保证措施导和检查。

在编写过程中,应注意文本的准确性、逻辑性和清晰度,避免出现明显的错误和矛盾。

5.发售招标文件前,应认真进行内部审核和审定,确保文件的完整性、准确性和合法性。

发售招标文件时,应按照规定的程序进行,并记录发售情况和投标人的反馈意见。

三、编制和发出招标文件(含资审文件)的修改和澄清过程中的质量控制措施1.在招标文件发布后,可能会出现需要修改或澄清的情况。

在这种情况下,项目负责人应及时组织相关人员进行修改或澄清,并在规定的时间内进行公告或通知。

2.修改和澄清的内容应当真实、准确和完整,不得歧义,避免给投标人造成困扰和误解。

在进行修改和澄清前,应先进行内部讨论和审定,并征求有关方面的意见和建议。

3.修改和澄清的公告或通知应按照规定的程序进行,并在规定的媒介上发布。

同时,应记录修改和澄清的过程和结果,以备后续查证和核对。

四、资格预审过程中的质量控制措施1.资格预审是招标投标过程中的重要环节,其质量直接关系到后续招标活动的顺利进行和结果的公正、公平。

各业务单位应按照国家、行业、地方和公司的有关规定和要求,认真编制和审核资格预审文件。

2.资格预审文件应当真实、准确和完整,符合国家和地方有关规定和要求。

在编制过程中,应注意材料的齐全性和合法性,避免出现漏项、错项或虚假材料。

3.在资格预审过程中,应按照规定的程序进行,确保投标人的资格审查公正、公平、透明。

同时,应记录资格预审的过程和结果,以备后续查证和核对。

五、接受投标、组织开标过程中的质量控制措施1.接受投标和组织开标是招标投标过程中的关键环节,其质量直接关系到项目的顺利实施和结果的公正、公平。

各业务单位应认真组织和实施这一环节的质量控制。

2.在接受投标和组织开标前,应认真审核投标人的资格和投标文件的完整性、合法性。

在开标现场,应按照规定的程序进行,确保开标的公正、公平、透明。

3.在接受投标和组织开标过程中,应注意保护投标人的商业秘密和个人隐私,严格遵守有关法律和法规的规定。

招标代理质量控制

招标代理质量控制

招标代理质量控制一、背景介绍招标代理质量控制是指在招标代理过程中,为确保招标工作的公正、公平和透明,以及招标结果的合理性和合法性,采取一系列的质量控制措施和方法,确保招标代理工作的质量和效果。

二、质量控制目标1. 提高招标代理工作的质量和效率;2. 保证招标代理工作的公正、公平和透明;3. 遵守相关法律法规和招标代理规范;4. 减少招标代理工作中的错误和风险。

三、质量控制措施1. 招标代理机构的选择:选择具备良好信誉和丰富经验的招标代理机构,确保其能够按照像关法律法规和规范进行招标代理工作。

2. 招标代理方案的编制:编制详细的招标代理方案,明确招标的目标、范围、流程和时间计划,确保招标代理工作的有序进行。

3. 招标文件的编制:编制招标文件时,应严格按照像关法律法规和招标代理规范的要求,确保招标文件的准确性、完整性和一致性。

4. 招标公告的发布:在招标公告中,应明确招标的要求和条件,确保公告的准确性和清晰度,以便潜在投标人能够充分了解招标项目的要求。

5. 投标文件的评审:对投标文件进行评审时,应严格按照评审标准和程序进行,确保评审的公正、公平和透明。

6. 中标结果的公示:公示中标结果时,应明确中标的依据和原因,确保公示的准确性和透明度,以便各方了解中标结果的合理性和合法性。

7. 招标代理工作的监督:建立招标代理工作的监督机制,对招标代理工作进行监督和检查,及时发现和纠正工作中的问题和不足。

四、质量控制数据招标代理质量控制的数据包括但不限于以下内容:1. 招标代理机构的评估结果:评估招标代理机构的信誉、经验和能力,确保选择合适的招标代理机构。

2. 招标代理方案的执行情况:记录招标代理方案的执行情况,包括招标的发展情况、工作的完成情况等。

3. 招标文件的准确性和完整性:评估招标文件的准确性和完整性,确保招标文件符合相关法律法规和招标代理规范的要求。

4. 投标文件的评审结果:记录投标文件的评审结果,包括各投标人的得分、排名等信息。

招标代理内部质量控制

招标代理内部质量控制

引言:招标代理内部质量控制是为了保证招标代理机构在招标项目中的业务质量和服务质量,以及有效遵守法律法规和国家政策的一种有效管理方法。

本文将从五个方面详细阐述招标代理内部质量控制的内容,包括人员素质培训、流程规范、文件管理、项目过程控制和业绩评价。

概述:招标代理机构在招标项目中承担着重要的责任和角色,质量控制成为保证其工作质量和合规性的核心要素。

通过加强招标代理内部质量控制,能够提高业务水平,防范风险,确保项目顺利进行。

正文:一、人员素质培训1.1设立培训计划:招标代理机构应制定具体的人员素质培训计划,包括内部培训和外部培训,以提升人员专业知识和技能。

1.2内外培训相结合:内部培训主要由资深人员或行业专家进行,外部培训则选择相关的权威培训机构。

内外培训相结合,实现知识的补充和更新。

1.3定期考核评估:对参与培训的人员进行定期的考核评估,以查漏补缺,确保培训的效果和质量。

二、流程规范2.1编制标准操作流程:招标代理机构应编制招标代理工作的标准操作流程,包括项目立项、招标文件编制、评标报告编制等各个环节,以规范工作流程。

2.2确保流程可控性:对每个环节的流程进行细化、明确责任分工,确保每个环节的可控性。

2.3内部审核与自查自纠:定期对流程进行内部审核,及时发现问题、纠正错误,并建立自查自纠机制,避免程序性错误。

三、文件管理3.2文件归档与备份:建立归档和备份机制,确保文件的安全、完整和可追溯性。

3.3文件合规性检查:定期对文件进行合规性检查,确保文件的合规性和合法性。

四、项目过程控制4.1项目计划管理:建立项目计划,明确项目各个阶段的工作内容、时间节点和负责人,确保项目按计划推进。

4.2风险管理机制:建立风险管理机制,及时识别和评估项目风险,并制定相应的应对策略,确保项目顺利进行。

4.3进度监控与反馈:对项目进度进行持续监控和反馈,及时发现问题和调整方案,确保项目按时完成。

五、业绩评价5.1质量评价指标:建立评价指标体系,对招标代理工作的质量进行评价,包括文件准确性、服务满意度等。

招标代理质量控制措施要点

招标代理质量控制措施要点

招标代理质量控制措施要点一、项目管理1.制定详细的工作计划:在开始招标代理工作之前,制定详细的工作计划,明确每个阶段的任务和工作内容,确保整个代理流程有序进行。

2.确定合理的时间进度:合理安排工作进度,合理分配时间和资源,确保每个阶段的工作都能按时完成。

3.确定工作目标和评估指标:明确项目的工作目标和成果要求,制定相应的评估指标,用于对工作质量的评估和控制。

二、人员管理1.专业培训和能力提升:为招标代理人员进行专业培训,提高其招标代理的专业素质和能力水平。

2.合理分配工作:根据每个人员的能力和经验,合理分配工作任务,确保每个人都能发挥自己的优势。

3.高效沟通和团队合作:加强团队间的沟通和合作,协同工作,共同解决问题,提高工作效率和质量。

4.定期绩效评估:定期对招标代理人员进行绩效评估,对工作表现进行考核,及时发现问题,进行改进。

三、质量监控1.招标文件审查:对招标文件进行审查,确保招标文件的合法性、合规性和合理性,避免出现招标文件的漏洞和问题。

2.投标文件评估:对投标文件进行评估,评价投标单位的资质、能力和信誉度,从中挑选出最优的投标单位。

3.招标过程管理:对招标过程进行全程管理、监控和跟踪,确保整个招标代理过程的透明度和公正性。

4.严格执行操作规程:制定招标代理操作规程,确保代理过程的规范性和一致性,避免因操作失误导致的质量问题。

5.引入第三方质量监督:可以考虑引入第三方机构进行质量监督,对招标代理工作进行独立的监督和评估。

四、问题解决1.及时发现和反馈问题:对于招标代理中出现的问题,及时发现、反馈和解决,避免问题扩大化和影响工作进度。

2.归纳总结经验教训:在项目结束后,对整个代理过程进行总结,归纳和总结经验教训,为以后的招标代理工作提供参考和借鉴。

总结起来,招标代理质量控制的要点主要包括项目管理、人员管理、质量监控和问题解决。

通过科学的管理流程和有效的控制措施,可以提高招标代理的工作质量和效果,保证招标工作的顺利进行。

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招标代理质量控制措施目的:为更好地贯彻执行国家有关招标投标的法律、法规和政策,完善招标业务的管理,规范招标代理业务行为,提高招标业务操作水平,编制本质量控制措施。

通过对招标代理过程中的每个环节做到全方位覆盖性的控制从而保证招标代理的质量。

招标代理各环节中措施导读一、编制和发布招标公告(资格预审公告)与发出投标邀请过程中的质量控制二、编制和发售招标文件(含资审文件)过程中的质量控制三、编制和发出招标文件(含资审文件)的修改和澄清过程中的质量控制措施四、资格预审过程中的质量控制措施五、接受投标、组织开标过程中的质量控制措施六、针对开标现场不同情况的处理措施七、组织评标及整理评标报告过程中的质量控制措施八、发放中标通知书过程中的质量控制九、项目归档及后期工作过程中的质量控制措施十、其他完善措施一、编制和发布招标公告(资格预审公告)与发出投标邀请过程中的质量控制1.招标公告和资格预审公告(以下统称为招标公告)或投标邀请书的内容应真实、准确和完整,不应出现明显的文字错误。

国家和地方有关部门对招标公告、资格预审公告、投标邀请内容有明确要求的,项目负责人应按照有关要求编制,不得少于有关规定中列明的内容,没有规定的,按照规定的格式和要求进行编制2.发布招标公告和资格预审公告的媒介,应符合国家和地方政府有关部门的规定。

3.采用邀请招标方式的项目,应向3家(含3家)以上合格的潜在投标人发出投标邀请书。

为避免被邀请单位临时决定不参加投标,导致投标人不足3家,项目负责人应向委托人建议向多余3家的潜在投标人发出投标邀请书。

4.公告或邀请书应在完成内部审核程序后,方可正式对外发布。

二、编制和发售招标文件(含资审文件)过程中的质量控制1.编制招标文件(包括资格预审文件,以下同),是招标投标组织过程中一项重要的关键程序。

文件的质量对项目招标效果有直接影响,也是导致投诉质疑的主要因素之一。

各业务单位应充分重视两个文件的编写工作,并严格按照国家、行业、地方以及公司有关规定和要求执行。

2.招标文件编制的基本流程:文件初步编写——与业主及有关方面讨论定稿——内部核校定稿——业主书面确认——公司审批流程——管理部门备案(若有)——对外发出。

3.招标文件应采用国家、行业或地方规定的范本进行编制;如国家、行业或地方无适用范本,应采用公司规定的范本;如公司无适用范本,可选用公司样本库中推荐的样本参照编写。

4.各业务单位的质量负责人应了解和掌握招标行业有关范本,尤其是强制性使用的范本,同时对项目负责人使用范本进行方向性指导。

信息统计部将提供招标文件范本并及时更新。

招标文件中不得出现违反国家、行业及地方有关法律法规,以及公司相关规定的条款。

5.招标文件中所有涉及废标的条款应慎重设置,文字应简练准确,并用醒目方式标明,尽量采用“*”号方式,不得出现违反国家、行业及地方有关规定,以及不切实际的废标条款。

6.招标文件中关于投标文件的密封条款应明确、简洁、方便可行,并结合招标项目的实际需要做相应的封装和标识要求,避免密封条款规定得含糊不清、前后不一致而导致投标文件因密封问题废标或被拒绝。

7.招标文件的技术文件原则上应由委托人或其咨询单位提供,项目负责人应对委托人提供的技术文件的内容进行审查,并就其中可能影响招标“三公”原则的条款提出修改意见。

如委托人委托我公司编制技术文件,该技术文件应由项目负责人或聘请相关技术专家或专业人士编写,项目负责人编写的应请有关专家审核,以确保文件质量。

8.项目有招标控制价或最高限价的,应在招标文件予以明确,或注明公布时间。

9.按照公司关于招标业务质量管理的相关规定,招标文件执行多级审核制度。

10.招标文件应经业主书面确认,并通过业务办公系统履行内部审批手续后方可对外发出,业主确认函需在送审招标文件节点时提供给审核人员。

且书面确认必须留存原件归档。

本条中书面确认是指:业主出具确认函件或在印制好的招标文件上加盖公章或授权人签字或在招标文件相应备案表格等处加盖公章。

11.招标文件发售稿应加盖公司“招标业务专用章”后方可发售。

如招标文件还须委托人盖章或管理部门盖备案章的,应按有关要求加盖印章后出售。

一般不向投标人提供招标文件电子版。

招标文件须经国家、行业或地方管理部门审核备案的,还应按照相应的管理程序向上述管理部门报审后,方可对外发出。

12.招标文件应严格按照招标公告或投标邀请书中规定的时间、地点及其它相关的要求出售。

13.若购买招标文件(含资审文件)不足3家需要重新招标(含资审)或取消项目的,项目负责人应通过“招标变化情况”节点送审,同时,应对不足3家的原因做出分析,如需重新招标的,还应提出重新招标时拟采取的解决措施,并作为附件上传。

三、编制和发出招标文件(含资审文件)的修改和澄清过程中的质量控制措施1.招标文件的澄清或者修改,为招标文件的组成部分,并以书面形式通知所有招标文件收受人。

2.澄清或修改文件编制完成,经业主的书面确认后(确认形式同招标文件),方可进行业务办公系统相应节点的送审,审核完毕后加盖招标业务专用章后,方可对外发出。

3.招标文件中实质性内容的澄清或修改文件,发出时间距离投标截止时间不得少于15天。

延迟开标时间和变更开标地点等内容的,应以通知的形式发出,时间可适当缩短。

4.虽然法律、法规和政策没有对资格预审文件的澄清和修改发出时限做出明确规定,但必须给申请人留有合理的时间修改其文件。

5.澄清或修改文件中应附投标人回执函格式、且必须收回和保管好所有投标人的回执。

如确实无法联系上投标人或无法取得投标人书面回执的,项目负责人要向本部门质量负责人书面报告,部门负责人应提出处理意见后存查。

6.按照相关规定,澄清或修改须报行政监督部门审批或备案的,应获得行政监督部门审批或备案后方可发出澄清或修改文件。

7.政府采购货物和服务项目,对招标文件做出澄清和修改的还应在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告。

延长投标截止时间和开标时间应至少在投标截止时间三日前,在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告。

四、资格预审过程中的质量控制措施1.项目负责人应按资格预审文件规定的时间和地点接收资格预审申请文件,拒收截止时间之后递交的任何资格预审申请文件。

2.项目负责人应安排专人对资格预审申请文件进行登记、接收,并妥善保管。

3.项目负责人应协助委托人按国家或地方有关规定组建资格审查委员会。

4.资格审查的前期准备和评审过程的要求,参照评标工作的要求。

5.资格审查结束后,项目负责人应协助资格审查委员会编制资格预审报告。

资格预审报告内容应符合公司有关格式和内容的要求,国家或委托人另有规定的,从其规定。

6.资格预审报告在业务办公系统完成送审后,方可盖章发送委托人。

委托人对资格预审报告进行书面确认后,项目负责人编制资格预审合格通知书,资审合格通知书应载明购买招标文件时间、地点、投标截止时间等内容。

7.资格预审合格通知书在业务办公系统完成送审后,方可盖章发出。

资格预审结果确定后应及时组织后续的招标工作。

五、接受投标、组织开标过程中的质量控制措施1.投标截止时间3日前,项目负责人应主动提醒所有投标人按时参加投标,如发现投标人有可能不足三家的,应及时向部门领导汇报,并采取相应的解决措施。

2.负责接收投标文件的人员必须事先熟悉招标文件中有关密封的要求,在接收投标文件时,按照招标文件要求认真检查投标文件的密封情况。

如发现投标文件密封不符合招标文件要求的,应善意提醒,并为投标人改正提供力所能及的帮助。

3.除政府采购货物和服务招标外,接收人员应拒收密封不符合招标文件要求的投标文件。

遇到特殊情况,负责接收投标文件的人员,应及时与项目负责人沟通,并向本部门质量负责人汇报。

4.项目负责人应安排专人对投标文件进行登记、接收,并妥善保管。

1)接收投标文件时,应检查投标保证金、投标文件密封、投标人代表授权及身份证明文件(如招标文件有要求)等情况,填写《投标文件接收登记表》和《投标保证金登记表》;2)2、由专人根据不同的标段(包)、按递交投标文件的先后顺序编号、摆放;3)3、招标文件要求投标人提供样机、样品时,项目负责人应按招标文件中规定的方法,将样机、样品编号摆放或保管;4)4、投标截止时间前,投标人对投标文件进行补充、修改、替代,或者撤回已提交的投标文件,项目负责人应认真做好记录,并由该投标人代表签字确认;补充、修改的内容为投标文件的组成部分;5)5、项目负责人应安排专人看管已接收的投标文件,开标前任何人不得拆启投标文件,不得出现遗失和破损等情况;5.开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行;开标地点应当为招标文件中确定的地点。

没有书面通知,不得临时变更开标时间和地点。

6.在送审评标报告前,项目负责人应完成业务系统“专家名单”节点,注明专家抽取情况,抽取库名称,抽取数量,业主推荐专家数量等,并将有关专家名单上传(公司内部抽取专家除外)。

7.开标前,项目负责人应落实开标准备工作,根据法律法规和招标文件的规定,拟定开标大会会议议程,应按《招标网上流程表格形式》中《开标大会会议程》编写。

8.项目负责人应对开标过程有明确分工,配备唱标人、记录人等。

开标前,项目负责人应准备但不限于以下工作:1、开标室的准备,包括桌椅摆放、桌牌准备、茶水等;2、调试开标所需各种仪器设备;3、开标时需要用到的表格、资料等;4、横幅(如需要)及投影宣传资料;5、通知招标人代表、公证机构(如需要)及有关领导按时参加开标仪式,向招标人代表和公司领导汇报开标准备情况;6、准备领导的讲稿(如需要);7、招标人代表及专家的食宿安排;8、通知专家出席评标。

8.开标时,各业务单位的正式员工应着正装,并佩戴公司标牌。

禁止各业务单位的正式员工穿着牛仔裤、无袖衫等休闲装参加开标仪式。

9.项目负责人应认真检查投标人的投标保证金是否按招标文件要求缴纳。

10.项目负责人不得安排评标专家进入开标现场。

如发现评标专家误入开标现场,项目负责人应及时提醒其回避。

11.唱标前,唱标人应请所有投标人代表或公证机构人员检查投标文件的密封情况,不得只请监督部门的人员检查投标文件的密封情况。

经确认无误后,由工作人员当众拆封、唱标;在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的所有投标文件,开标时都应当众予以拆封、宣读。

12.唱标人应按招标文件规定的内容进行唱标。

唱标包括(不限于):投标人名称、投标报价、标底(如有)、工期(或交货期)、提交投标保证金的情况、投标声明(包括价格折扣等)、其他唱出的事项等。

13.开标过程应当记录,并存档备查。

开标现场,项目负责人只能如实记录开标情况,不得提出任何针对投标方案的意见,对投标方案的比较和判断由评标委员会负责。

14.唱标结束后,唱标人应请所有投标人代表、招标人代表、主管部门或监督人在《开标记录表》(见《招标业务审批流程表格形式》)上签字确认,投标人确认内容应包括其他投标人的投标文件密封情况和唱标信息。

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