文控管理措施与竣工资料编制计划
编制竣工文件的人员、计划和措施
编制竣工文件的人员、计划和措施工程档案资料管理是工程建设管理的一个重要组成部分，竣工文件的编制,就是将收集的组成竣工文件的相关资料通过加工整理组成保管单位。
整理的主要任务是：将应收集归档的施工资料编排好次序，加上竣工文件软封面装订成册；绘制竣工图纸，按尺寸要求进行折叠或装订；对施工日志进行整理，去掉空白页，对重要内容进行摘抄，加上软封面装订成册；对卷内施工资料、施工日志、图纸编张号，填写卷内目录、备考表、装入统一规定的档案盒内。
一、编制竣工文件的人员我标段成立竣工文件编制小组，由项目总工程师担任组长，工程技术部部长、试验室主任、测量队队长为副组长，全体技术员、资料员、实验员和测量员为组员。
进行竣工文件的编制工作，定岗定人责任到位，确保资料真实可靠，填写规范，符合业主的规范的要求。
确保能在规定的时间内将竣工文件移交。
竣工验收阶段，把施工期间的影像资料按业主统一要求编辑提供，并进行备案。
同时组织有关人员积极编写施工总结、施工大事记等，以便工程汇总总结。
二、编制竣工文件的计划1、竣工文件的收集、整理、归档及移交，应做到布置施工任务与布置竣工文件编制、工程施工进度与竣工文件形成积累、工程验收交接与竣工文件交接同步进行。
2、按照各专业竣工文件编制内容，随时做好图纸修改、资料收集和积累工作，注意收集施工中采用的新工艺、新材料、特殊地质、重点难点的科技攻关项目、地下建筑、地下管线、工程质量事故处理方案以及工程隐蔽部位的资料，并应根据变更设计的要求，及时修改施工图，填写施工日志，做到准确、符合实际。
3、各单项工程的技术负责人，要将施工过程中形成的各种检查证、试验报告、原材料（或设备）出厂合格证及各种施工记录等原始资料，按工程项目和内容分别放在平时立卷盒内，以防文件材料的散失和损坏。
4、竣工文件的编制按照业主的要求，负责编制、组卷和归档工作，接受接管使用单位和档案部门的协助指导，接受监理单位的督促、检查和审核工作。
建筑工程竣工资料整编方案
建筑工程竣工资料整编方案一、背景建筑工程竣工资料是建筑工程的最终成果，对于工程质量的评价和验收具有非常重要的意义。
竣工资料的完备与否直接关系到建筑物的使用、维护和管理。
因此，对竣工资料的整编工作应该十分重视，不能草率行事。
本方案旨在对建筑工程竣工资料的整编进行规范和指导，确保竣工资料的真实、完整和准确，为建筑工程的评审验收提供可靠依据。
二、整编的目的和任务1. 目的本方案的目的是制定一套完善的竣工资料整编工作流程和标准，保证竣工资料的准确性和完整性，对提高建筑工程质量和管理水平具有重要意义。
2. 任务（1）对建筑工程竣工资料进行梳理和整合，形成规范、完备的竣工资料档案。
（2）检查建筑工程竣工资料的真实性和准确性，消除存在的瑕疵和漏洞，确保整编结果的可靠性。
（3）为建筑工程的评审验收提供可靠的技术依据和数据支持。
三、整编的原则和要求1. 原则（1）真实性原则。
竣工资料的整编必须真实可靠，不得有任何虚构、隐瞒、篡改等行为。
（2）完整性原则。
整编的结果必须是完整的，包括所有相关的文件、资料和证件，不得有遗漏。
（3）准确性原则。
整编的过程必须准确无误，对每一项资料和数据都要进行仔细核实和审查。
2. 要求（1）整编工作必须由专业人员负责，确保整编过程的专业性和严谨性。
（2）整编的结果必须符合相关法律法规和标准要求，不得存在任何违规行为。
（3）整编结果必须保密，不得向外泄露相关信息。
四、整编的具体流程和内容1. 整编的流程（1）确定整编的范围和要求，包括整编的资料和文件范围、时间节点等。
（2）梳理和收集相关的建筑工程竣工资料，包括设计文件、施工记录、材料检验报告、质量验收资料等。
（3）整理和分类竣工资料，形成规范的档案目录和文件清单。
（4）对整编的结果进行审查和核实，确保其真实性和准确性。
（5）整编结果的归档和存档，确保竣工资料的长期保存和管理。
2. 整编的内容（1）设计文件。
包括建筑施工图纸、结构、给排水、电气等设计文件。
竣工文件管理及编制办法
竣工文件管理及编制办法第一章总则第一条基建工程的竣工文件，是基建工程的历史档案和技术资料。
编制完整的竣工文件，对组织工程的竣工验交、营运管理、维修养护、战时保障等工作，都有重要作用。
第二条竣工文件可分为竣工移交文件和施工技术总结。
第三条主管工程的各级领导和有关业务部门，必须重视竣工文件的编制工作，把竣工文件编制视为基本建设的一个重要程序，从而加强对竣工文件编制工作的组织领导。
项目部成立竣工文件编制小组，做到统筹安排，经常督促检查，保证人员相对稳定，以利于抓好这项工作。
第二章竣工移交文件的管理第一节管理第四条编制竣工移交文件，要坚持科学的态度，以实事求是和认真负责的精神，真实地反映建筑物施工过程的主要情况和各专业设备安装的技术状况，并符合工程竣工时的现状。
所有竣工文件必须做到项目齐全、规格统一、图面整洁、反差良好、字迹清楚、手续完备。
分别按工程项目组成各自独立的案卷。
第五条竣工文件由项目部技术、质量部门制定竣工文件编制办法，组织编制立卷装箱并汇总移交。
第六条编制竣工文件的具体内容和各类文件的份数，按哈大客专长春联络线工程指挥部工程竣工与验交要求执行，技术部门负责编制竣工文件的具体组织工作，对竣工文件进行审定和汇总办理移交手续。
第七条坚持谁指导施工谁负责编制竣工文件的原则。
负责施工的技术人员，在施工中应注意收集积累基础的地下建筑、结构物内部、管线埋设以及设备安装等隐蔽部位的情况，及时做好隐蔽工程检查记录，以保证竣工文件的可靠性，对施工中有关资料的积累和竣工文件的形成负责。
工程竣工时，应提交完整准确的竣工资料。
第八条编制竣工文件，应随工程进展及时进行。
一个工点或一个区段竣工后，应及时整理出完整的竣工资料，写好工程小结。
项目部在验交前，完成全部竣工文件的编制工作，并办理移交手续。
第二节移交程序第九条工程竣工移交文件编制完成后，由项目部总工组织汇总移交局科技档案馆。
第十条工程竣工移交文件编制完成后，根据顾客要求，向顾客办理移交手续。
工程竣工资料编制管理制度
工程竣工资料编制管理制度1. 总则为规范工程竣工资料的编制和管理，加强工程管理，提高工程建设质量，制定本工程竣工资料编制管理制度。
2. 管理范围本制度适用于本单位各类订单、合同、质量、安全等资料编制。
3. 规范性要求1.工程竣工资料必须按照结构设计图进行编制，包括静态、动态、水电安装等各方面资料，按《建筑工程竣工与验收标准》，对竣工资料进行评估。
2.工程已完成竣工验收手续，所有竣工资料必须按照有关规定存档备份，并进行完备齐全的归档。
3.工程竣工资料归档要求完备齐全、精确规范、准确无误、内容真实可靠。
4.工程竣工资料归档内容包括施工图纸、图样制品、设计计算书、竣工报告、竣工图集、验收报告、安全生产资料、保修手册等资料，并在归档时进行分类、整理。
4. 管理程序1.组织编制：竣工资料编制要在总工程验收之前，由工程监理单位组织施工单位进行资料编制，由总工程师负责审核、签字确认。
2.归档管理：资料归档负责人负责将各类竣工资料分类整理清楚后，按照项目归档目录进行归档，并定期进行盘库。
3.监理审核：竣工资料编制一次完成，应当进行验收，监理工程师对竣工资料进行初审后，再进行复审确认，以确保所有竣工资料完备齐全、精确规范、准确无误、内容真实可靠。
4.质量管理：资料编制的质量重要保证，草图必须经过专业设计人员审核确认后，始能够进行施工，确保施工质量符合施工标准。
5.档案管理：竣工资料归档管理人员应当按照相关规定，对档案管理进行记录，并定期进行档案保护或出借。
5. 工程竣工资料归档管理制度流程图流程图流程图6. 其他本工程竣工资料编制及管理制度的实施，对于加强本单位工程竣工资料的编制和管理工作，完善工程质量保证体系，提高工程建设质量，具有重要意义和现实意义。
本单位各级管理人员和责任人员必须认真贯彻本制度的要求，切实抓好工程竣工资料的编制与管理工作。
竣工资料编制计划及保证措施
竣工资料编制计划及保证措施
一、编制目的
明确竣工资料的编制范围、编制要求,确保竣工资料的质量,为工程项目的验收、移交提供依据。
二、编制原则
1. 真实性原则,竣工资料应真实反映项目的实际建设情况。
2. 完整性原则,竣工资料应包含工程的全部内容。
3. 规范性原则,竣工资料的编制应符合相关规范要求。
三、编制内容
1. 工程概况、工程量统计表
2. 设计变更及其他相关资料
3. 施工组织设计及检验记录
4. 主要材料、设备、工程检验记录
5. 竣工图纸
6. 质量检验报告
7. 其他需要移交的资料
四、编制要求
1. 应逐项对照设计文件和相关规范要求编制
2. 资料应完整齐全,避免遗漏
3. 确保资料的准确性和质量
五、保证措施
1. 明确部门责任,加强沟通协调
2. 制定详细的编制计划和工作流程
3. 严格资料审核,加强质量管理
4. 做好数据归档保管,确保移交资料的完整性
以上内容仅供参考,具体编制计划还需根据实际情况制定。
请知悉。
竣工文件编制计划
竣工文件编制计划
1. 目的和范围
1.1 本计划的目的是明确竣工文件的编制要求,确保竣工文件的完整性、准确性和及时性。
1.2 本计划适用于[项目名称]的竣工文件编制工作。
2. 相关法规和标准
2.1 《建设工程竣工验收备案管理办法》
2.2 《建设工程文件归档规范》
2.3 [其他相关法规和标准]
3. 组织机构和职责
3.1 项目经理负责组织和监督竣工文件的编制工作。
3.2 各专业负责人负责组织本专业竣工文件的编制。
3.3 文控员负责收集、整理和归档竣工文件。
4. 竣工文件内容
4.1 工程概况
4.2 设计文件
4.3 施工文件
4.4 质量检测报告
4.5 竣工图纸
4.6 竣工验收报告
4.7 其他相关文件
5. 编制流程
5.1 收集和整理文件资料
5.2 编制竣工文件目录
5.3 编制各专业竣工文件
5.4 审核和汇总竣工文件
5.5 竣工文件归档
6. 时间安排
[列出各阶段工作的时间安排]
7. 质量控制措施
7.1 定期召开协调会议
7.2 建立文件审核制度
7.3 严格执行归档要求
8. 其他事项
[列出其他需要说明的事项]
以上是一个竣工文件编制计划的大致内容框架,可根据实际情况进行调整和补充。
竣工验收资料的编制管理计划
竣工验收资料的编制管理计划1 文档资料编制计划为加强项目部的资料管理工作，保证工程资料完整、准确和系统的归档。
结合本项目的具体实际情况，特制定相关管理制度。
1）为更好的做好资料的收集和管理工作，项目部建档案室，设专人（资料管理员）负责管理，主要负责资料填写、资料检查、整理、归档等工作。
2）资料管理员应认真学习研究资料业务知识，认真贯彻执行有关政策规定，忠于职守，不断提高业务水平，作好本职工作。
3）将工作中存在的问题及时向项目部反映并汇报，以确保工作的顺利进展。
4）严格按照各项规定及项目部关于资料管理的各项通知进行资料的填写、收集、整理、归档。
2 竣工验收准备工作按照合同约定的项目内容，项目施工完毕，单项工程符合设计文件和施工图纸要求，满足生产需要或具备使用条件，并符合其他竣工验收条件要求，项目经理部认真做好项目竣工验收准备，编制竣工验收计划，组织现场验收，进行竣工结算，移交竣工资料，办理交工手续。
项目经理全面负责工程交付竣工验收前的各项准备工作，建立竣工收尾小组，编制项目竣工收尾计划并限期完成。
项目总工程师和施工经理对竣工收尾计划执行情况进行检查，重要部位要做好检查记录。
项目各部门部根据竣工验收计划认真做好工程质量的全面检查，保证工程实物质量达到合格以上标准、保证过程自检资料、验收资料齐全。
完成施工项目竣工收尾计划由项目经理组织内部质量检查验收合格的基础上，向施工监理提出竣工验收申请。
提交竣工验收申请报告，说明拟交工项目的完成实施情况、工程质量情况、预约进行全面验收的时间地点、商定有关竣工验收事宜。
3 文档资料竣工验收前的检查计划项目施工结束后，由项目总工程师组织质量技术部按竣工验收条件的规定，认真检查工程竣工资料。
施工管理部、安全监察部、采购部、生产部等部门，应根据公司技术文件资料管理和档案管理的相关制度，按照科学收集、定向移交、统一归口、便于存取和检索的原则，协助质量技术部做好竣工验收资料的收集、整理、移交等相关过程中的查验工作。
信息及文控管理措施和竣工资料编制计划
信息及文控管理措施和竣工资料编制计划1.0信息管理1.1 信息的传递本工程项目管理的信息按来源可分为外部信息和内部信息。
外部信息是来自业主、监理、第三方等部门的信息，主要是指令性信息；内部信息是指公司、项目内部围绕施工生产而传递的指令和反馈信息。
这些信息的执行、收集、传递的主体是项目部各职能部门，各部门以处理本部门的业务信息为主，同时也传递或转呈相关职能部门的信息。
1.2 信息处理流程项目施工的信息处理流程如下图：1.3 信息的处理1.3.1对外部的指令性信息由对应的职能部门负责分析研究，制定出应采取的策略或措施，并及时向信息发布单位汇报信息的实施过程和结果。
1.3.2内部信息的往来应有过程跟踪活动，及时收集反馈信息。
基层单位应采取积极地态度予以配合，在对信息进行分析讨论的基础上，利用所得出结论，促进施工生产，保持持续改进。
1.4 信息管理措施1.4.1配备传真电话，传递语言、数据、图文等信息。
公司相关职能部室图例：1.4.2利用Internet网络及办公平台，处理工程进度、HSE管理、投资控制、质量管理和文控管理。
1.4.3做好工程报表、计划、统计等施工文件的收集整理工作。
1.4.4利用P3E/C、ERP管理软件，进行工程进度、资源、合同、财务管理。
1.4.5实现办公自动化、微机化。
1.4.6建立项目计算机区域网，实现系统信息共享。
2.0文控管理2.1文件分类项目施工文件应按专业进行分类管理，施工文件主要有以下几个类别：2.1.1技术管理文件包括与监理、业主之间有关工程技术的信函、申请、报告、批复等；业主的技术要求文件；施工设计文件；业主指定的及其相关的施工标准和验收规范；公司内部技术管理文件；施工记录及各种检查验收报告。
2.1.2质量管理文件包括与监理、业主之间有关工程质量的信函、申请、报告、批复等；业主质量要求及规定；业主指定的质量评定标准和检验程序；公司的质量手册、质量控制程序及质量管理文件；质量检验记录及质量评定资料等。
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文控管理措施与竣工资料编制计划
11.1 信息及文控管理措施
11.1.1 管理手段
建立以项目为中心的计算机信息及文控管理系统，运用电话、传真、电子邮件、计算机网络等形式，建立与业主、监理、设计等沟通的信息网络，充分发挥P3及Exp功能，通过分类登记，归档管理，使得施工管理和合同管理有条不紊，有章可循。
11.1.2 管理职责
实行分工负责，分类管理
11.1.2.1 工程技术部负责技术变更及其处理，对相关信息及文档进行登录、发放、编号及归档。
11.1.2.2生产计划管理员控制部负责工程进度计划及运行跟踪，进度计划资料和统计信息收集、整理、编号及归档。
11.1.2.3经营部合同人员负责工程合同分类、编号、归档、费用设置及录入，工程进度款支付往来信息登录。
11.1.2.4 采购部负责物资编码，物资采购合同编号，采购费用分摊登入，
采购合同付款往来登录，器材出入库登录。
11.1.2.5文控部负责往来文件、信函、广告、影像等资料的登录、编号、归档。
11.1.2.6 QHSE部负责质量及检测信息、文档登录、发放、编号及归档。
11.1.3管理要求
11.1.3.1施工信息与文档采取边施工，边收集、边整理、边归档的方法，设专人管理，做到收、发登记清晰，调阅有记录。
11.1.3.2对业主和监理需要审核、批准的文件，按双方商定的数量报批，批复正本归档，副本供有关人员传阅。
11.1.3.3对施工作业单位（机组）有关信息与文档，如化验报告、工艺评定书等原件进档，业主和监理需要可提供复印件，进档的原件在装订竣工资料时装入正本卷移交业主。
11.1.3.4上报业主、监理和业主、监理下发的文件实行相互登记签字制度。
11.2竣工资料编制计划
11.2.1除非业主另有要求，一般情况下中交验收后三个月内向建设方提交符合建设方归档要求的档案资料，交业主归档的竣工资料编制四套，交公司留存的竣工资料编制一套。
11.2.2根据有关标准、规范的要求，按照业主建设数字化管道工程的标准配备管理人员，组织填写各种施工纪录，在施工过程中，组织施工人员认真填写原始记录，并在验收前由施工技术人员按川气东送项目部建设工程交工资料规定编制竣工资料文字版和电子版。
11.2.3所有原始记录及有关资料由机组整理后上交，均由项目部技术质量部统一保存，其保存期限按有关规定确定。
11.2.4竣工资料内容应保证与工程实际情况相符，要在工程建设过程中汇集和形成，确保其原始性、真实性、准确性。
归档的竣工资料应为原件，签署手续要完备。
整理时做到分类科学、规格统一、便于查找、字迹清晰、图形规整、尺寸齐全、签字、签章齐全，一律用不易退色的黑色签字笔填写和绘制。
11.2.5竣工资料应采用耐久性强的书写材料，如炭素墨水、蓝黑墨水、喷黑或激光打印机打印；字迹要清楚，图面要整洁，不得用易褪色的书写材料，如
红色墨水、纯蓝墨水、铅笔、圆珠笔、复写纸等。
竣工资料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，不得以破损或不清洁的施工图编制竣工图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
11.2.6严格按监理提供的竣工资料目录、表格样式进行工程资料及时、准确地搜集、整理，并报相关部门认可签字。
11.2.7工程交工资料和工程质量评定按业主对资料归档的有关规定要求进行记录、整理，其单位、分部、分项工程的划分按业主和监理的要求统一划分。
单位、分部、分项工程的划分按监理的要求和审批的质量检验计划执行。
11.2.8除非业主另有要求，一般情况下拟向业主提供的竣工技术资料项目如下：
11.2.8.1开工报告、工程技术交底记录、图纸会审记录、设计交底记录、设备（设施）检查表、特殊作业人员登记表、；
11.2.8.2设计变更资料：设计变更通知单明细表、设计图纸会审记录或纪要、设计交底记录、设计变更通知单、技术核定（联络）单、工程设计变更联络单；
11.3.8.3施工组织设计及审批表、施工方案、现场技术经济签证、施工措施、施工工艺、工程量核定单等；
11.2.8.4隐蔽工程记录及验收资料：管道工程隐蔽验收记录、管道穿越工程隐蔽验收记录、隐蔽工程验收记录；
11.2.8.5材料、构件的出厂和检验资料：如出厂合格证，材质证明、化验、检验等资料（成批材料可用复印件，但需注明使用部位并加盖发放单位的红色公章）；
11.2.8.6设备检验资料：如材料（设备）合格证明文件汇总表、主要设备说明书与合格证交接清单、构件合格证汇总表、出厂合格证、使用说明书、出厂和安装前检查、检验等资料（成批材料可用复印件，但需注明使用部位并加盖发放单位的红色公章）；
11.2.8.7 测量成果资料：如设计交桩和复测记录、竣工测量成果表、；
11.2.8.8 工程质量评定资料：单位工程质量评定表、分部工程质量评定汇
总表、分部工程质量评定表；
11.2.8.9施工说明、施工大事记或施工日志、施工总结；
11.2.8.10项目工程中的单项工程、独立单项工程中的单位工程的中间交接验收证书；
11.2.8.11 竣工报告；
11.2.8.12竣工验收证明书(工程交工证书)；
11.2.8.13竣工图；
11.2.8.14声像资料：如录音带录像计算机软盘光盘、录音带交接汇总表、录像、电影交接汇总表、计算机软盘、光盘交接汇总表。
11.2.8.15其它业主或监理要求提供的记录、报告：如施工中发生工程质量事故应有“质量事故处理报告”，如存在较大问题应说明存在的问题及其处理意见和安排等。