外派董事管理制度

外派董事管理制度

一、制定目的

外派董事是企业对外开展业务的重要角色。为了规范外派董事的行为,加强对其的管理,保障企业的利益,制定本管理制度。

二、外派董事的职责和权利

1.外派董事应当按照公司制定的战略规划,开展业务

活动,实现企业利益最大化。

2.外派董事应当积极开拓市场,寻求业务合作机会,

维护公司与客户的关系。

3.外派董事应当遵守国家法律和公司规章制度,保守

公司机密,防止泄密事件发生。

4.外派董事应当及时向公司汇报工作进展、反馈客户

意见和要求,并承担相应的工作责任。

5.外派董事有权利提出合理的业务建议和意见,公司

应当认真考虑。

6.外派董事享有与公司其他董事相同的权利和福利待

遇,包括参与董事会决策、分享企业盈利等。

三、外派董事的选拔和任命

1.公司设立外派董事职位,应当先制定外派董事的任

职资格条件和选拔程序。

2.公司应当面向内部和外部广泛招聘外派董事人选,

从中筛选出符合条件的候选人,经过面试和评估后任命。

3.外派董事的任命期限为一年,公司可以根据业务需

要和外派董事的表现选择是否延长。

四、外派董事的考核和奖惩制度

1.公司应当对外派董事进行定期的业务评估,包括工

作进展、客户满意度、成交业绩等指标。

2.对于表现优秀的外派董事,公司可给予适当的表彰

和奖励,包括加薪、升职和提供更好的发展机会等。

3.对于表现不佳的外派董事,公司应当及时给予批评

和纠正,并给予相应的惩罚措施。

五、外派董事保险和安全措施

1.公司应当为外派董事购买有关人身安全、财产保险

等保险,确保其在工作中的安全。

2.公司应当对外派董事的工作地点进行安全评估,规

定必要的安全措施,保障外派董事的生命和财产安全。

六、外派董事的离职和解除劳动合同

1.外派董事应当在约定的任期内履行工作职责,如有

个人原因需要提前解除合同的,应当提前一个月提交书面

申请,并经公司同意后解除合同。

2.公司如有变动需要解除外派董事的劳动合同,应当

在提前一个月通知外派董事,并按照合同约定给予相应的

补偿和福利待遇。

七、附则

本管理制度由公司董事会负责制定,并在公司内公开宣传。本制度自发布之日起生效,在制度执行过程中,董事会对本管理制度进行监督并及时调整修改。

公司外派董事监事管理办法

公司外派董事监事管理办法 公司外派董事监事管理办法 为了更好地管理公司外派董事监事的工作,提高公司的管理能力和效率,我们制定了以下管理办法: 第一条适用范围 本管理办法适用于公司外派董事监事的管理。 第二条岗位职责 1. 外派董事的职责: (1)协助公司制定发展战略和重大决策,并组织实施; (2)监督公司经营、财务情况,及时发现并解决可能出现的问题; (3)指导公司管理团队,建立健全企业管理制度和管理流程; (4)与公司合规、内控等管理部门共同合作,推动公司合规、风险管控等工作; (5)在公司经营、管理、合规等方面发挥积极作用。 2. 外派监事的职责: (1)对公司经营、财务情况等事项进行监督和审计; (2)提出合理的建议和意见,帮助公司做好内部管理,规范经营行为; (3)了解和处理股东信访、关注社会声音,及时向公司反馈; (4)发挥职业道德和技术专能,提高公司的管理水平。

第三条入职程序 1. 公司应当根据有关规定,对外派董事、监事进行全面背景调查,确认其资历、经验和能力等情况符合公司要求; 2. 公司应当与外派董事、监事签订劳动合同或者协议,约定管理的职责、权利和义务; 3. 公司应当通过培训、交流等方式,使外派董事、监事尽快熟悉公司运营情况和管理流程,适应工作环境,达成工作目标。 第四条工作期限 1. 外派董事、监事的工作期限为一年以上,两年以下; 2. 工作期限届满前,公司应当与外派董事、监事协商续聘等事宜; 3. 若外派董事、监事工作表现不佳,公司有权提前解除其劳动合同或协议。 第五条离职程序 1. 若外派董事、监事因个人原因主动离职,应当提前一个月向公司提交书面辞职申请; 2. 若外派董事、监事因公司业务调整等原因被迫离职,公司应当提前一个月向其发出书面通知,说明解除劳动合同或协议的理由和依据; 3. 外派董事、监事离职前应当如实履行其职责,并协助过渡交接工作。 第六条工资福利待遇 1. 外派董事、监事享有公司按照规定支付的工资、福利和保险待遇;

公司派出董事、监事管理办法

公司派出董事、监事管理办法 第一章总则 第一条为规范XX有限公司(以下简称“公司”)对外委派董事、监事的管理,切实保障公司作为出资人的各项合法权益,依据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、XX省国有资产监管工作指导监督实施办法》及《XX有限公司章程》(以下简称《公司章程》)的有关规定,制订本办法。 第二条本办法所指的“派出董事、监事”,是由公司董事会、监事会按本办法规定的程序,向公司控股、参股公司委派的董事、监事(包括专职和兼职)。 第三条公司不直接干预控股、参股公司的经营管理活动,而是通过派出董事、监事出席控股、参股公司的董事会、监事会行使有关合法权力,代表表达公司合法合理意愿。 第四条本办法所称“向公司报告”均指公司派出董事、监事就派驻公司发生的相关事宜,向公司报告说明。 第五条派出董事、监事代表公司行使《公司法》和控股、参股企业章程及本办法赋予董事、监事的各项职责和权利,必须勤勉尽责,切实维护公司权益。 第二章派出董事、监事的任职条件与资格 第六条派出董事、监事必须具备下列任职条件: (一)自觉遵守国家法律、法规和公司章程,诚实守信,勤勉尽

责,切实维护公司权益,具有高度责任感和敬业精神; (二)熟悉派驻公司经营业务,具有相应的经济管理、法律、技术、财务等专业知识,并在公司中层或学校中层及以上管理岗位任职或任过职(经董事会、监事会特许批准的派出董事、监事除外); (三)身体健康,有足够的精力和能力来履行董事、监事职责; (四)公司董事会、监事会认为担任派出董事、监事必须具备的其它条件。 第七条有下列情形之一的,不得担任派出董事、监事: (一)无民事行为能力或者限制民事行为能力; (二)担任破产清算企业的董事或者厂长、经理,对该企业的破产负有个人责任的,自该企业破产清算完结之日起未逾三年; (三)担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的企业法定代表或经理(厂长),自该企业被吊销营业执照之日起未逾三年; (四)个人所负数额较大的债务到期未清偿; (五)与派驻公司存在关联关系,有妨碍其独立履行职责的情形; (六)受过开除留用及以上处分、触犯刑律被判刑的人员; (七)公司董事会、监事会认为不宜担任派出董事、监事的其他情形。 第三章派出董事、监事的任免程序 第八条公司向控股、参股企业委派董事长、监事会主席,经公司总经理办公会讨论初步确定,报公司董事会审定批准后,由公司向其所任职的企业股东会推荐,按照法律程序选举或聘任。

外派董事管理制度

外派董事管理制度 一、制定目的 外派董事是企业对外开展业务的重要角色。为了规范外派董事的行为,加强对其的管理,保障企业的利益,制定本管理制度。 二、外派董事的职责和权利 1.外派董事应当按照公司制定的战略规划,开展业务 活动,实现企业利益最大化。 2.外派董事应当积极开拓市场,寻求业务合作机会, 维护公司与客户的关系。 3.外派董事应当遵守国家法律和公司规章制度,保守 公司机密,防止泄密事件发生。 4.外派董事应当及时向公司汇报工作进展、反馈客户 意见和要求,并承担相应的工作责任。 5.外派董事有权利提出合理的业务建议和意见,公司 应当认真考虑。 6.外派董事享有与公司其他董事相同的权利和福利待 遇,包括参与董事会决策、分享企业盈利等。 三、外派董事的选拔和任命 1.公司设立外派董事职位,应当先制定外派董事的任 职资格条件和选拔程序。 2.公司应当面向内部和外部广泛招聘外派董事人选, 从中筛选出符合条件的候选人,经过面试和评估后任命。

3.外派董事的任命期限为一年,公司可以根据业务需 要和外派董事的表现选择是否延长。 四、外派董事的考核和奖惩制度 1.公司应当对外派董事进行定期的业务评估,包括工 作进展、客户满意度、成交业绩等指标。 2.对于表现优秀的外派董事,公司可给予适当的表彰 和奖励,包括加薪、升职和提供更好的发展机会等。 3.对于表现不佳的外派董事,公司应当及时给予批评 和纠正,并给予相应的惩罚措施。 五、外派董事保险和安全措施 1.公司应当为外派董事购买有关人身安全、财产保险 等保险,确保其在工作中的安全。 2.公司应当对外派董事的工作地点进行安全评估,规 定必要的安全措施,保障外派董事的生命和财产安全。 六、外派董事的离职和解除劳动合同 1.外派董事应当在约定的任期内履行工作职责,如有 个人原因需要提前解除合同的,应当提前一个月提交书面 申请,并经公司同意后解除合同。 2.公司如有变动需要解除外派董事的劳动合同,应当 在提前一个月通知外派董事,并按照合同约定给予相应的 补偿和福利待遇。 七、附则 本管理制度由公司董事会负责制定,并在公司内公开宣传。本制度自发布之日起生效,在制度执行过程中,董事会对本管理制度进行监督并及时调整修改。

集团公司外派董事管理制度final

集团公司外派董事管理制度final 一、前言 集团公司是一个完整的组织体系,具有明确的组织结构和规模。为了做好企业的发展,集团公司必须在各个方面发挥其作用。其中,外派董事是一种非常重要的资源 配置方式。外派董事可以引入外部的经验和资源,为企业带来更好的管理和经营能力,同时也可以拓宽企业的国际视野。因此,为了更好地管理外派董事,集团公司需要制 定科学合理的外派董事管理制度。 二、外派董事的定义 外派董事是指由集团公司派遣到旗下或者合作企业担任董事或者监事的人员。外派董事与普通董事的最大区别在于其履行职责的地点是在外派公司。外派董事通常具 有丰富的国际经验和企业管理经验,可以为公司带来非常大的价值。 三、外派董事的选拔 外派董事是集团公司对外的重要代表,因此选拔外派董事需要符合一定的条件和程序。集团公司需要在内部进行积极的选拔和培养,同时也可以通过招聘中介机构寻 找符合条件的人员。 选拔外派董事的条件包括:具有丰富的国际化经验和高水平的管理能力;熟悉外派地区的文化、商业环境和法律法规;专业能力过硬,可以有效地解决外派公司面临 的问题;具备良好的沟通能力和语言表达能力。 选拔外派董事的程序包括:第一步是确定外派董事的需求和任务,以及待招聘的岗位和要求;第二步是进行面试和评估,选出符合条件的人员;第三步是进行背景调 查和聘用程序,确保人员的身份和资质符合要求。同时,外派董事还需要接受企业管 理培训和国际化交流,从而更好地完成外派任务。

四、外派董事的职责 外派董事在外派公司的职责包括:制定并执行企业战略、财务管理和投资规划等重要决策;监督公司运作和管理,确保公司的稳步发展;加强公司内外部的沟通和联系,处理企业的外事关系,代表公司与外界沟通交流。通过这些措施,外派董事可以有效地推进企业的国际化和高效化。 五、外派董事的管理和评估 为了更好地管理外派董事,集团公司需要制定相应的管理和评估机制。外派董事的管理和评估主要包括以下内容: 1. 梳理工作任务和目标,规范董事行为和操作流程。 2. 定期召开董事会议,监督外派公司的经营管理和运作情况。 3. 对外派董事的工作进行评估和考核,制定合理的绩效考核方法,针对不同层次的董事进行有针对性的考核。 4. 给予外派董事相应的管理和激励措施,鼓励董事在工作中发挥更多的创新和贡献。 5. 建立信息共享和沟通交流机制,加强外派董事之间的交流和合作。 六、总结 外派董事的管理是集团公司国际化战略中不可缺少的一环。外派董事通过在外派公司的管理和工作,可以带来更多的经验和资源,促进公司的国际化和高效化。通过

公司外派董事管理制度

公司外派董事管理制度 随着全球化进程的加速,越来越多的公司将业务拓展至国际市场。为了更好地管理与控制海外子公司的运营和决策过程,许多公司选择派遣董事到海外分支机构。为了确保公司利益的最大化,公司应当建立健全的外派董事管理制度。本文将从以下几个方面来解析公司外派董事管理制度的重要性及其操作实施模式。 一、管理制度的目的 外派董事管理制度是为了规范外派董事的行为,明确他们的职责和权益,确保公司与外派董事之间的有效合作,最大程度地实现公司目标。通过制定明确的管理制度,可以提高公司和外派董事之间的沟通效率,加强信息流通,降低信息不对称的风险,提升决策水平,保护公司财产和利益。 二、职责与权益 1.外派董事的职责 外派董事的主要职责包括但不限于: (1)监督海外分支机构的业务运营,确保其符合公司整体战略; (2)参与海外子公司的重大决策,提供决策建议; (3)定期向总公司报告海外子公司的经营情况,提供详尽的财务信息。 2.外派董事的权益

作为公司的重要管理者,外派董事应当享有一定的权益,以激发其工作积极性和创造力。这些权益包括但不限于: (1)享受与其他董事相同的决策权; (2)享受与其他高级管理人员相同的待遇和福利; (3)合理的报酬和奖励机制。 三、外派董事的选拔与培训 为了确保外派董事具备必要的能力和素质,公司应当建立科学的选拔与培训机制。 1.选拔机制 公司应当根据外派董事所需的专业背景和工作经验,制定合理的选拔标准和程序。选拔过程应当注重候选人的领导能力、跨文化沟通能力、战略思维和风险控制能力等方面的综合素质。 2.培训机制 一旦确定了外派董事候选人,公司应当为其提供全面的培训,以适应国际化经营环境的要求。培训内容可以包括但不限于:(1)国际市场的法律法规及经营规范; (2)跨文化交际技巧; (3)战略决策与风险控制能力的培养。 四、绩效考核与激励机制

外派董事管理办法

外派董事管理办法 外派董事管理办法 一、背景与目的 为了适应公司业务拓展和扩大国际影响力的需要,公司需要外派董事管理国际业务。为规范外派董事的管理,确保公司业务正常运营,特制定本办法。 二、合用范围 本办法合用于公司在境外设立的子公司、分支机构等企业组织的外派董事管理。 三、外派董事的条件 (一)本公司董事或者高管,具有至少5年的相关工作经验; (二)了解国外的商业环境、法规和行业特点,有丰富的跨国公司管理经验; (三)具备良好的职业操守和道德风险意识; (四)能够以中、英、当地语言流利地沟通; (五)有良好的团队合作和管理能力。 四、外派董事的选拔和任命

(一)根据公司业务拓展需求,公司董事会和执行委员会可以 提出外派董事的建议。 (二)经公司董事会决议,执行委员会负责具体的选拔和任命 工作。 (三)选拔和任命程序包括:面试和考核,综合评估,公示或 者通知任命等阶段,其中考核和评估是最关键的环节。 五、外派董事的权利和义务 (一)权利: 1、参预重大商业事务的决策,例如签订合同、筹资、收购等; 2、承担向公司董事会和执行委员会做出汇报的义务; 3、享有与本公司内部协调沟通的权利,与本公司其他机构享有 平等待遇的权利。 (二)义务: 1、积极推动本公司国际化和资本化的发展,并为公司创造利益; 2、维护公司的声誉和形象,尽全力为公司发展服务; 3、遵守公司的管理制度和法规。 六、外派董事的职业道德和风险管理

(一)外派董事必须遵守职业道德,不得以不正当的方式谋取私利或者泄露公司机密信息。 (二)外派董事要认真履行风险管理职责,发现任何可能对公司造成损失的风险,应及时报告。 七、外派董事的报酬待遇 (一)外派董事的薪酬待遇由公司执行委员会根据外派董事的职务、工作内容、工作年限、绩效等因素综合考虑后确定。 (二)外派董事还享有出差津贴、车辆保险、人身安全保险、医疗保险等福利待遇。 八、外派董事的管理 (一)外派董事的管理由公司官方派驻人员负责,主要职责包括与外派董事保持联系、跟踪项目发展、解决各种问题等。 (二)外派董事要遵守公司的管理制度和规定,及时向公司汇报外派情况和项目发展。 九、外派董事的任期 (一)外派董事的任期普通为2年,根据业务需要可以延长或者提前结束。 (二)外派董事任期结束后,应当即将回国,并按照公司的规定,完成工作交接手续。

公司外派董事管理制度

公司外派董事管理制度 公司外派董事管理制度 第一章总则 第一节目的和依据 1.1 目的 本制度旨在规范公司外派董事的选拔、任命、管理和监督,确保公司外派董事的行为与公司的利益保持一致,推动公司的健康发展。 1.2 依据 本制度依据《公司法》、《董事会章程》和其他相关法律法规的规定制定。 第二节适合范围 2.1 外派董事的定义 外派董事是指由公司从所属机构或者子公司选派或者聘任的代表公司参预其他公司董事会工作的高级管理人员。 2.2 适合对象 本制度适合于所有由公司派遣或者聘任的外派董事。

第二章董事选拔 第一节基本要求 1.1 专业素质 外派董事应具备出色的管理能力、专业知识和行业经验。 1.2 诚信和道德 外派董事应具备诚信和道德行为规范,遵守法律、法规和公司的内部规章制度。 1.3 沟通能力 外派董事应具备良好的沟通能力,能有效地与其他董事、公司管理层及外部合作火伴进行沟通和协调。 1.4 语言能力 外派董事应具备流利的外语表达和听力能力,能够胜任国际化环境下的工作任务。 第二节选拔程序 2.1 提名推荐 公司应根据公司发展需要和外派董事的角色定位,向候选人提供提名推荐的机会,并征求候选人允许。 2.2 考核评估

公司应组织对候选人进行综合的考核评估,包括面试、背景调 查等环节,以确定候选人是否符合外派董事的任职要求。 2.3 决策任命 公司董事会根据候选人的考核情况和实际需求,进行最终的决 策任命。 第三章董事权力和义务 第一节权力 1.1 参预决策 外派董事有权参预公司的重要决策过程,并发表自己的意见和 建议。 1.2 监督管理 外派董事有责任监督公司经营管理情况,保护公司股东的权益,维护公司的长远利益。 1.3 代表公司 外派董事作为公司的代表,有权代表公司参预各种外部业务活 动和交流。 第二节义务 2.1 忠实尽职

外派董事和监事考核管理制度

外派董事和监事考核管理制度 一、制度背景 随着全球化和经济交流的加强,越来越多的企业开始跨越国界,开展国际化经营。为了更好地实现国际化经营和管理,企业需要向外派一些高管来管理国外分支机构的 运营。外派董事和监事的重要性不言而喻,因此制定一套科学的考核管理制度,对于 企业的发展和外派高管的发展都至关重要。 二、考核目的 本考核管理制度的目的在于通过合理的管理方法,对外派董事和监事进行全面、公正、客观的考核,明确职责、评价绩效,提高工作效率和管理水平,保证企业及各 个分支机构的稳定运营,提高企业社会形象。 三、考核范围 本考核管理制度适用于所有外派董事和监事,包括在境外公司任职的,以及在国内公司经常到境外分支机构工作的。 四、考核内容 1.经营管理能力:包括能否适应当地的经济文化环境,能否正确了解和判断当地的市场需求和竞争格局,以及能否有针对性地制定和实施长远的经营战略。 2.组织管理能力:包括工作条理性、计划制定能力、人员管理能力、团队沟通协调能力等方面的能力。 3.创新管控能力:包括能否通过创新方式管理管控当地公司的风险、成本和效益,并且能否在原有的基础上进行改革与创新。 4.企业文化传承和落实能力:包括能否在国外分支机构中有效地传承和实施公司的文化理念和价值观。 五、考核方法 1.个人面谈:管理层定期与外派高管进行面谈,并就其工作表现进行过问,了解其工作进展和问题,帮助高管解决问题、提高管理能力和素质。 2.考核报告:管理层要定期对外派董事和监事制定考核报告,评估其工作表现和管理能力,根据评估结果制定各种奖惩措施。

3.评价问卷:管理层可以要求各个分支机构的员工给外派董事和监事进行评价,从而了解外派高管的真实工作情况和管理能力。 六、考核标准 1.考核标准应遵循“职责明确、公正公平、科学规范、量化评价”的原则,以完成任务的进度、效率、质量和成果为主要依据。 2.考核标准应具有可操作性和可评估性,对高、中、低等不同水平的外派高管应有不同的评价方法和评价指标。 七、考核周期 外派董事和监事的考核周期应当根据职务的不同和需求的情况而定,一般应不得超过一年。 八、考核结果处理 1.对于绩效出色的外派高管,应该及时给予表扬,根据其贡献给予奖励,并引导他们更好地发挥作用,不断提高管理能力和水平。 2.对于表现不佳的外派高管,应及时进行纠正,并根据其责任和贡献,给予必要的惩罚,并以作为纠偏意见,帮助其发现和改正自己的问题。 3.针对考核结果,管理层应及时对外派高管的工作进行调整,为企业的发展和长远的经营开辟更为广阔的空间。 九、考核管理制度的执行和监督 本考核管理制度由相关部门执行和监督,有权对不履行或违规的外派董事和监事进行批评、警告或纪律处分。同时,有权对本考核管理制度进行修订或补充。 十、考核管理制度的保密 本考核管理制度是企业重要的经营管理制度,应按照企业保密规定,严格保密,未经批准,不得外传。

外派执行董事管理制度(DOC)

外派执行董事管理制度(DOC) 一、制度背景 随着企业国际化程度的不断提高,外派执行董事已经成为一种常见的现象。然而,外派执行董事面临着诸多的管理问题,如何保障企业的管理权益,如何合理分配权责关系是外派执行董事制度需要解决的关键问题。因此,本制度的制定旨在规范外派执行董事的权责关系、工作范围及其管理制度,确保外派执行董事制度的有效实施。 二、适用范围 本制度适用于公司派遣至境外子公司的执行董事。 三、职责及工作范围 1.执行董事的职责 公司执行董事的职责包括但不限于: 1.1 在境外子公司担任董事,参与公司的决策和管理工作; 1.2 根据公司总部的要求制定并执行子公司的业务发展战略、管理制度和内控制度; 1.3 主持子公司的经营管理和日常运作,保证各项工作的顺利进行; 1.4 审核并签署子公司的合同、协议、凭证及其他文件; 1.5 负责子公司对外公关、招商引资、促进企业发展等工作。 2.公司的职责 公司的职责包括但不限于: 2.1 按照公司的人才管理制度,合理选派人选担任外派执行董事,并制定岗位职责和权责关系; 2.2 为外派执行董事提供必要的人力、物力、财力保障,营造一个良好的工作环境; 2.3 加强对执行董事的管理,对外派执行董事实施定期考核,及时反馈和调整工作方向,并对其进行业务培训和管理工作相关知识的学习。

3.外派执行董事的权责关系 外派执行董事的权责关系应该遵循公司章程、公司法律、公司规定等相关规定,明确外派执行董事的权力、义务和责任。其中,执行董事应具有与公司基本法人治理结构一致的职权,必须遵守公司的管理制度和相关法律法规。 四、管理制度 1. 岗位管理 为了保证外派执行董事的高效工作,公司应当制订相应的工作计划,包括工作 任务、实现目标、工作进度等方面的具体要求,明确工作目标和责任,加强对外派执行董事的考核和管理。 2. 与总部的信息沟通 外派执行董事应当定期向总部汇报工作进展情况、商业计划及其他信息,以期 与公司总部形成良好的沟通和协作氛围。 3. 外派执行董事的安全保障 公司应当确保外派执行董事的人身安全和财产安全,提供必要的安全防范措施 和保险保障,并制订相关应急预案。 4. 业务培训 公司应当定期为外派执行董事提供必要的业务培训和管理工作相关知识的学习,以便其更好地开展工作。 五、制度执行与考核 为了保证外派执行董事制度的有效实施,公司应当定期对其执行情况进行考核,并根据考核结果及时对工作进行调整和优化。 六、总则 本制度为公司的内部管理制度,未经公司授权,任何人不得对其进行修改、解释、发布或者传播。如本制度与相关法律法规有冲突的,以法律法规规定为准。

外派董事、监事管理制度

外派董事、监事管理制度 第一章总则 第一条为建立和完善(以下简称“公司”或“本公司')法人治理机制,健全本公司对所投资企业的管理模式,科学有效地管理外派董事和监事(以下合称“外派人员”),依据《公司法》以及其他有关法律、行政法规及规章的规定,制定本制度。 第二条外派董事、监事是指本公司对外投资时,由公司提名、由被投资企业(以下简称“派驻企业”)按照适当程序选举并代表公司在全资、控股子公司或参股公司出任董事、监事的本公司雇员。 第三条本公司通过外派人员对全资、控股子公司或参股公司进行管理,对董事会和经营层的经营管理进行监督。外派人员代表本公司行使《公司法》及派驻企业《公司章程》赋予所投资企业董事和监事的各项权利和责任; 第四条外派人员要在维护所任职的派驻企业合法权益的同时,切实保障本公司作为法人股东的各项合法权益。 第二章外派人员的委派 第五条公司向全资、控股子公司或参股公司的外派人员必须具备下列任职条件: 页脚.

1、自觉遵守国家法律、法规和本公司及所任职派驻企业章程,勤勉尽责,诚实守信,忠实履行职责,维护本公司和所任职公司利益; 2、熟悉本公司和所任职派驻企业经营管理业务,具备贯彻执行本公司战略和部署的能力,具有相应的专业技术知识; 3、过去五年未在所任职的任何机构遭受重大部纪律处分,亦未遭受过重大行政处罚或任何刑事处分; 4、有足够的时间和精力履行外派人员职责; 5、公司认为担任外派人员必须具备的其他条件。 第六条有下列情形之一的,不得担任外派人员: 1、有《公司法》第一百四十七条、第一百四十九条规定不得担任董事、监事情形的人员; 2、被中国证监会确定为市场禁入者,并且禁入处分尚未解除的人员; 3、与派驻公司存在关联关系,有妨碍其独立履行职责情形的人员; 4、曾经由本公司派往全资、控股子公司或参股公司担任高级管理人员(含董事、监事、经理、副经理及财务负责人)职务,但在履行职务时严重违反法律、法规或相关规定,给本公司或派驻企业造成严重损失,被撤销其委派职务或劝辞的; 5、本公司经理层认为不宜担任外派人员的其它情形。 第七条外派董事除应具备以上条件外,还应遵守如下规定:

公司外派董事管理制度

公司外派董事管理制度 1. 引言 在现代商业环境中,随着全球化的发展,公司越来越多地面临将董事派遣到其他国家或地区的需要。为了规范和管理这些外派董事的行为和职责,本文档旨在制定公司外派董事的管理制度。 2. 定义与范围 2.1 定义 外派董事是指公司按照一定的程序和条件,将其在本公司任职的董事派往其他国家或地区,代表本公司进行商务活动、管理业务等工作的人员。 2.2 范围 本管理制度适用于公司内部派遣的董事,包括只派遣一次的临时外派和长期外派的董事。 3. 外派董事的选拔与委任 3.1 选拔程序 公司根据特定的业务需求,通过内部选拔程序,确定适合外派的候选董事。选拔程序包括评估候选董事的专业技能、语言能力、跨文化适应能力等。

3.2 委任条件 公司通过正式的委任程序,根据外派董事的素质、工作经验和表现,委派其担任外派董事职位。委任条件包括但不限于要素: •具备良好的道德操守和职业素养; •具备扎实的专业知识和工作经验; •已通过公司内部培训并获得相应资质证书; •具备优秀的沟通和协调能力; •对目标国家或地区的法律、政策和商业环境有一定了解; •能够适应外派工作所需的时间和工作强度。 4. 外派董事的权益和义务 4.1 权益 外派董事享有权益: •接受公司提供的相关培训和指导; •获得合理的薪酬和福利; •在目标国家或地区享有与本地董事相同的权利和义务。 4.2 义务 外派董事应承担义务:

•忠诚于公司,维护公司利益; •遵守目标国家或地区的法律和政策; •积极履行岗位职责,完成指定任务; •维护公司的形象和声誉; •提供必要的工作报告和信息反馈。 5. 外派董事的管理和监督 5.1 外派董事的管理 公司应建立外派董事的管理体系,确保其工作能够顺利进行。管理内容包括方面: •提供必要的工作资源和支持; •定期与外派董事进行工作沟通和评估; •协调解决外派董事的问题和困扰; •监督外派董事的工作进展和绩效。 5.2 外派董事的监督 公司应进行对外派董事的监督,以确保其遵守公司的管理规定和目标国家或地区的法律法规。监督内容包括方面: •定期审查外派董事的工作报告和绩效评估; •检查外派董事的工作合规性;

股份公司外派董事监事管理办法

XX股份有限公司 外派董事监事管理办法 第一章总则 第一条为了进一步规范公司对外投资行为,完善公司的法人治理结构,切实保障公司作为法人股东的各项合法权益,提高公司内部控制与经营管理水平,促进公司健康可持续发展,依据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)及《公司章程》的有关规定,制订本办法。 第二条本办法所指的“外派董事、监事”,是由公司董事会、监事会按本办法规定的程序,向公司控股、参股公司或受托管理的公司委派董事、监事。外派董事、监事代表公司行使《公司法》、《公司章程》和本办法赋予董事、监事的各项职责和权力,必须勤勉尽责,竭力维护公司利益。 第三条公司各职能部门应按法律、法规以及公司章程、公司有关法人治理文件及公司其它管理制度的相关规定,将其管理职能延伸至控股子公司。公司财务管理总部负责收集整理对外投资企业须公开披露的财务信息;公司内部审计机构具体负责对外投资企业的财务监督、对控股子公司及公司为第一大股东的参股公司的审计和内部控制的评估;公司董事会秘书负责外派董事、监事的日常管理工作,并负责履行公开信息披露义务。 第四条公司的控股子公司及公司为第一大股东的参股公司应参

照本办法建立外派董事监事管理制度,并报公司董事会办公室备案。未建立外派董事监事管理制度的,应遵照本办法实施。 第二章外派董事、监事的任职资格 第五条外派董事、监事必须具备下列任职条件: 除符合《公司法》的有关规定外,外派董事、监事还应当具备下列素质要求: 1、正直和责任心。外派董事应在个人和职业行为中表现出高尚的道德和正直的品质,愿意按公司决定行动并且愿意对自身行为负责。 2、敏锐的判断力。外派董事应具备制定和评价公司的战略、经营计划以及其他关键性事项的能力,以及与之相关的知识,包括财务、会计、营销、企业战略,与企业相关的生产技术、有关本行业及公司运作的法律法规、政府政策等。 3、财务知识。外派董事一项重要任务是监控子公司的财务业绩,董事应能够解读资产负债表、损益表和现金流量表,应了解用来评估子公司业绩的财务比率和必要指数。 4、团体意识。外派董事应重视公司和子公司的整体业绩,乐于倾听他人意见,具有富有说服力的交流能力,同时愿意以公开讨论的方式提出一些尖锐的问题。 5、高素质标准。外派董事应具有能够反映高素质标准、具有某方面的较突出的专业素养或一定的知名度,有别于一般职工的能力的个人成就。

进一步严格对外派董事、监事的管理

进一步严格对外派董事、监事的管理 进一步严格对外派董事、监事的管理是非常重要的,这不仅可以确保公司的利益得到最大化,还可以提高公司治理的水平。以下是一些建议,以进一步严格对外派董事、监事的管理: 1. 明确职责与权力: 明确外派董事、监事的职责,包括但不限于决策、监督、代表公司行事等。 赋予他们必要的权力,使其能够有效地履行职责,但同时也要确保这些权力不被滥用。 2. 加强培训和教育: 为外派董事、监事提供定期的培训,使其了解最新的商业环境、法规和公司政策。 培训内容应涵盖决策制定、风险管理、道德与合规等方面。 3. 建立有效的沟通机制: 确保外派董事、监事能够及时获得公司的最新信息,以便他们做出明智的决策。 定期举行会议,讨论公司的发展战略、业绩和存在的问题。 4. 制定评估和激励机制: 设立明确的评估标准,对外派董事、监事的绩效进行定期评估。 根据评估结果,给予相应的奖励或改进建议。

5. 加强监管和问责: 对外派董事、监事的行为进行监管,确保他们遵守公司规定和法律法规。 对于违规行为,应有明确的问责机制,并依法追究其责任。 6. 强化公司的文化价值观: 确保外派董事、监事认同公司的核心价值观,并将其融入到日常工作中。 通过培训和宣传,强化公司的文化价值观,使其成为外派董事、监事行为的指南。 7. 提升信息披露透明度: 确保外派董事、监事的职责、权力、利益冲突等信息充分披露给公司内部和外部利益相关者。 定期公开报告外派董事、监事的履职情况和绩效,接受公众的监督。 8. 建立风险预警机制: 对外派董事、监事可能面临的道德风险、法律风险等进行预警,并制定应对措施。 对外派董事、监事可能涉及的利益冲突进行预警和管理,确保其公正履职。 9. 推行任期限制和退休制度:

外派执行董事管理制度

外派执行董事管理制度 一、制度背景 近年来,随着企业的快速发展,对于跨国公司而言,外派员工已经成为企业发展的重要组成部分,逐渐成为实现全球化战略的有力工具。外派员工作为跨国公司的重要组成部分,必须要加强管控,以确保其在异国他乡工作的效率和安全,因此制定外派执行董事管理制度具有重要意义。 二、制度目的 本制度旨在明确外派执行董事的职责、权利、义务和管理制度,以保证外派执行董事的工作符合公司政策和法律法规的要求,维护公司和员工的合法权益,促进公司业务的健康发展。 三、制度内容 1.外派执行董事的义务 (1)遵守法律法规和企业规定。外派执行董事应遵守所在国家的法律法规和企业制度,履行公民义务,维护公司形象和声誉。 (2)按照公司要求完成工作任务。外派执行董事应认真执行公司安排的工作任务,保障公司业务顺利进行。 (3)保护企业商业机密。外派执行董事应当严格保守公司的商业机密和机密资料,确保公司机密信息不泄露。 (4)协助企业正确处理各类风险。外派执行董事应当积极协助企业做好各类风险的预防和应对,减少经济损失。 2.外派执行董事的职责 (1)执行公司安排的工作任务。外派执行董事应当执行公司的决策,按照公司的要求进行工作,实现公司的目标。 (2)协助管理工作。外派执行董事应当协助所在国家的公司管理层,提供有关管理上的建议和意见,推进公司在所在国家的管理工作。 (3)代表公司开展业务活动。外派执行董事可以代表公司与所在国家的政府、企事业单位和其它机构进行商务交往,为企业开展业务活动提供支持。

(4)维护公司利益。外派执行董事应当积极维护公司的合法权益,包括维护公司的品牌、商标、知识产权等利益,促进公司和当地政府和各领域的合作。 3.外派执行董事的权利 (1)依法享有权利。外派执行董事应当依法享有在所在国家行使的各种权利,如言论自由、宗教信仰自由、人身权利、财产权利等。 (2)公司提供必要保障。公司应当为外派执行董事提供必要的保障,包括提供安全保障、健康保障、交通、住宿等。 (3)享受福利待遇。外派执行董事应当享受公司福利待遇,如福利补贴、差旅补贴、保险福利等。 4.外派执行董事的管理 (1)管理责任。外派执行董事的管理责任由公司总部授权的执行负责人负责,事故和风险责任由外派执行董事本人承担。 (2)管理方式。公司总部负责对外派执行董事进行管理,建立外派执行董事管理档案,对外派执行董事实行管理绩效考核,以达到对外派执行董事的管理和控制。 (3)外派执行董事重大事项的领导核准。外派执行董事在所在国家的管理事项涉及到公司利益的重大问题必须报总部领导核准,经领导部门审查通过后执行。 四、制度实施 (1)本制度执行紧密结合公司的实际情况进行,定期进行修订更新。 (2)公司制定外派执行董事管理制度应当由公司总部和外派执行董事本人共同签署备案。 (3)制度执行期限不得少于一年。 五、制度效果 (1)提高外派执行董事的管理水平,确保其在异国他乡工作的效率和安全。 (2)规范公司对外派执行董事的管理,更好地实现公司对外派执行董事的管控和授权。 (3)促进公司业务的健康发展,增强公司的竞争力和影响力。 六、总结

公司外派董事管理制度

公司外派董事管理制度 一、引言 随着全球化进程的加快以及企业国际化的发展,越来越多的公司选 择外派董事来管理海外分支机构。外派董事作为公司管理层的重要成员,承载着重要的管理职责和使命,需要建立一套科学合理的管理制 度来规范其行为和权责。本文就公司外派董事管理制度展开论述,旨 在为公司外派董事的任职与管理提供指导。 二、外派董事的角色与责任 1. 外派董事的角色 外派董事作为公司的高级管理人员,担负着管理海外分支机构的职责。他们需要全面了解并贯彻公司战略,制定并执行分支机构的具体 目标和业务方针,同时也作为公司与当地政府、业界等各方的重要联 系人。 2. 外派董事的责任 外派董事应当以维护公司利益为首要责任,秉持诚信、透明的原则,履行下列责任: (1)管理海外分支机构:负责分支机构的运营管理,制定年度计 划和预算,确保分支机构的经营目标和业绩指标的实现。 (2)监督和评估:监督分支机构的运营情况,评估分支机构的风险,及时向总部汇报并提出改进建议。

(3)资源协调:协调总部资源和分支机构资源的合理配置,确保 分支机构在人力、财力和物力上得到充分支持。 (4)风险管理:具备风险意识,建立健全风险管理制度,及时应 对和处理各类风险。 (5)企业文化传播:促进总部文化与分支机构文化的融合,传播 和践行公司核心价值观。 三、外派董事的选拔与任用 1. 选拔程序 公司应当根据海外分支机构的需求和岗位要求制定董事的选拔程序,一般包括以下环节: (1)岗位发布:根据岗位职责和资格要求,向内外部公开发布董 事职位。 (2)简历筛选:对申请者的简历进行筛选,初步确定候选人。 (3)面试评估:对候选人进行面试评估,确定最终入选名单。 (4)考察调查:对候选人进行背景调查、资信评估等,确认其真 实性和适宜性。 (5)选拔决策:根据考察结果和面试评估,确定最终选用人选。 2. 任用合同

集团公司外派董事监事管理规定

集团公司外派董事监事管理办法 第一章总则 第一条为进一步做好集团有限公司(以下简称“集团公司”)控参股企业管理,完善外派人员工作制度,切实保障集团公司作为法人股东的各项合法权益,提高内部控制与经营管理水平,促进集团公司健康可持续发展,依据有关法律法规及集团公司章程等有关规定,制订本办法. 第二条本办法所称“外派人员”,是指由集团公司向所属控股子公司或参股公司委派的董事、监事和高级管理人员. 第二章外派人员的任职资格 第三条外派人员必须具备下列任职条件: 1.自觉遵守国家法律、法规和公司章程,诚实守信,勤勉尽责,维护集团公司利益,具有高度责任感和敬业精神; 2.熟悉集团公司或派驻公司经营业务,具有经济管理、法律、技术、财务等专业知识; 3.身体健康,有足够的精力和能力履行董事监事职责; 4.集团公司认为担任外派人员须具备的其它条件. 第四条有下列情形之一的,不得担任外派人员: 1.有公司法等法律法规或政策规定不得担任董事、监事和高级管理人员情形的人员; 2.与派驻企业存在关联关系,有妨碍其独立履行职责情形的人员; 3.任职期间,其主管或分管工作存在错误或失误,给所任职单位造成重大损失的人员; 4.集团公司认为不宜担任外派人员的其它情形. 第五条外派人员实行回避制度.外派人员不得在其亲属担任重要职位或与外派人员有其他重大利益关联关系的企业任职,也不得在与其本人、亲属发生或即将发生关联交易或同业竞争的企业任职.人力资源部牵头负责在外派人员任职前进行相关调查,外派人员应向集团公司说明情况;委派期间发生此类情况,应采取重新委派外派人员或亲属回避的方式解决. 第三章外派人员的任免程序

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