社团换届制度

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社团换届规章制度

社团换届规章制度

社团换届规章制度一、前言社团是大学里的重要组织形式,是学生自我管理、自我教育和自我服务的平台。

社团的管理制度影响着社团的运营质量和发展方向。

因此,社团换届规章制度的制定和实施至关重要。

二、社团换届规章制度的意义1. 维护社团组织形式的合法性和规范性。

在法律框架下,制定规章制度可以确保社团组织形式的合法性和规范性,避免不正当手段干扰社团的换届工作。

2. 保障换届工作的公正性和有效性。

规章制度可以确保换届工作公正进行,避免选举过程中的违规行为,确保任职人员的能力和水平,从而提高社团的运营质量和效率。

3. 落实社团管理的规范化。

社团换届规章制度是社团管理工作的规范化和制度化,可以保障社团工作的有序进行,规避个人行为对社团的干扰。

三、制定规章制度的前提及流程为了确保规章制度的合理性和适应性,必须经过以下程序:1. 组建规章制度制定小组在规章制度制定过程中,应当组建规章制度制定小组,由有关人员组成,包括社团负责人、指导老师、学生干部代表等。

2. 制定规章制度草案依据社团的实际情况,规章制度制定小组应当制定规章制度的草案。

草案应包括社团换届工作的流程、换届人员的组成及其任期、选举的方式和程序等。

3. 公示草案并征求意见在规章制度草案制定后,应当向社团成员公示,收集社团成员的意见和建议。

参照意见和建议调整规章制度。

4. 组织实施修改后的规章制度经过学校和社团管理部门同意,发布后须得到全体社团员工的认可,方可正式实施。

四、规章制度的内容1. 社团换届工作的流程社团换届工作的流程应当明确。

主要包括预备工作、竞选工作、投票工作、选举结果公示等步骤。

2. 各届干部的组成及任期组织结构和任期应当明确,遵循职务分工原则,明确职务名称和职责。

同时,各职务任期应当按照规定期限进行轮换,保证社团运作的活力和长期性。

3. 选举方式和程序选举方式和程序应当依照有关法律和学校规章制度。

本着公正、公开、公平的原则,确保选举过程的透明度和公正性,避免任何不正当的干扰。

社团换届方案

社团换届方案

社团换届方案一、前言社团换届是每个社团必须经历的过程,它代表着社团的新篇章的展开。

因此,为了确保换届选举的公正性和透明度,本文提出了一套完整的社团换届方案,以指导社团进行换届选举。

二、换届选举程序1.每年检查社团章程在进行换届选举前,需要先检查社团章程是否需要修改或更新,以确保选举程序的合法性和保障社团成员的基本权益。

2.确定选举委员会由现任社长提名三位成员组成选举委员会,经全体成员投票表决通过后,确定选举委员会。

3.拟定换届选举通知选举委员会根据社团章程制定换届选举通知,包括候选人要求和选举过程中的各项规定。

4.候选人报名候选人在规定时间内向选举委员会报名,并需提交个人简历及其他必要的证明材料。

5.宣传和拉票候选人在规定时间内可以进行宣传,并通过各种渠道进行拉票,但禁止任何形式的贿选。

6.选举投票选举时间和地点由选举委员会确定,所有社团成员均有权参加投票,并对候选人进行公正评价。

7.计票和公示选举投票后,选举委员会进行计票,并按照得票多少进行排名,并公示最终的当选名单。

8.交接和管理新当选的社团管理层和现任管理层进行交接并完成整个社团管理层的变更。

三、注意事项•建立健全的换届选举制度是非常重要的,要充分利用好社团常规会议,审议和通过本文提出的社团换届方案的相应条款。

•在具体操作中,应严格按照社团章程和届团换届选举的相关规定来进行,确保选举程序完全公正透明,为新时代下的社团奠定基石。

•在交接管理时,新上任管理层应进行充分准备,制定切实可行的管理计划和实施方案,确保社团管理的顺利运转。

四、总结选择一套完善的社团换届方案,可以有效推行社团新生力量的管理,为社团的长期稳定发展提供有力支持。

希望本文制定的社团换届方案,对社团换届选举提供有益参考。

换届大会流程_社团换届工作总结

换届大会流程_社团换届工作总结

换届大会流程_社团换届工作总结社团换届大会是每个学年末的一项重要活动,通过选举新的社团干部来管理和组织社团的日常事务。

本文对社团换届大会的流程和社团换届工作进行总结,以便今后的参考和改进。

社团换届大会的流程如下:1. 召开筹备会议:在换届大会前,召开筹备会议,确定大会召开的时间、地点和议程,明确各项工作的责任和分工。

2. 通知会员:向社团成员发送通知,告知他们社团换届大会的时间、地点和议程,并提醒他们参加会议。

要求会员提前准备竞选材料。

3. 提名竞选:大会前一段时间,会员可以通过书面提名或代表提名的方式推荐候选人。

被提名者需表示是否接受提名,并准备好竞选宣言和简历。

4. 宣传推广:社团在大会召开前要进行宣传推广,以增加会员参与换届大会和投票选举的热情。

可以通过社交媒体、海报和口头宣传等方式进行宣传。

5. 换届大会召开:按照事先确定的时间和地点召开换届大会。

大会分为开幕式、报告和选举几个环节。

开幕式通常由社团负责人主持,并对社团过去一年的工作进行总结。

6. 社团工作报告:由社团负责人或大会组织者向会员汇报社团的工作情况,总结过去一年的成绩和不足,为新一届的干部工作提供参考。

7. 竞选演讲:各位候选人逐个上台发表竞选演讲,向会员介绍自己的个人情况、理念和竞选计划。

演讲结束后,会员可以提问候选人,候选人需回答问题并解释观点。

8. 投票选举:根据社团章程规定的选举程序和要求,进行投票选举。

会员根据自己的判断和对候选人的了解进行投票,选举出新一届的社团干部。

9. 宣布结果:将选举结果进行汇总,确认获胜的候选人,并作出宣布。

10. 干部交接:新一届的干部和上一届的干部进行交接。

新任干部应了解社团的情况、规章制度和工作计划,并进行相应的培训。

接下来,对社团换届工作进行总结:1. 提前准备:社团换届工作要提前进行准备,包括确定换届时间、制定换届计划、通知会员等。

提前准备可以确保工作的顺利进行。

2. 民主公开:在社团换届过程中,要坚持民主和公开的原则,确保每位会员都有参与选举的机会。

学生社团换届制度

学生社团换届制度

经管学院学生社团换届制度
为进一步加强社团制度化建设,增加社团管理的透明度,加强社团负责人的责任心,保证各社团的可持续发展,经管社团联合会特制定经管学院学生社团换届制度如下:
一、学生社团换届准备阶段:
1、需要换届的学生社团应提前提交《经管学院学生社团负责人换届申请表》上交经管学院社团联合会;
2、需要换届的学生社团必须推举出两位以上(含两位)候选人,并提交《经管学院学生社团负责人候选人情况登记表》。

二、学生社团的换届审核阶段:
1、根据学生社团上交的《经管学院学生社团负责人候选人情况登记表》,社团联合会结合社团情况对候选人进行考核;
2、若社团内部提交的候选人经考核后不符合社团负责人的条件,社联有权取消其候选人资格,在全学院内对负责人职位进行招聘,且保证参与竞选的人数在两人以上(含两人),进行正常选举。

三、学生社团的换届选拔阶段:
1、经管学院各学生社团换届时必须邀请经管社团联合会负责人进行现场监督,否则经管社团联合会对于选举结果一律不予承认;
2、经管社团联合会将综合各候选人实力,结合学院各老师的专业意见,最终选定学生社团负责人候选人。

选拔阶段为公平选举,投票产生,经管社团联合会尊重并承认最终选举结果。

四、备注:
1、经管学院学生社团换届制度最终解释权归经管学院社团联合会所有;
2、相关的表格附后。

经管学院社团联合会
2014年3月制
经管学院学生社团负责人换届申请表
备注:将此表交至经管社团联合会活动审核部等待审核。

经管学院学生社团负责人候选人情况登记表
注:此表由社团推荐候选人填写,填完后由学生社团申请换届负责人统一收齐,与《经管学院学生社团负责人换届申请表》一起交给社联负责人。

社团组织换届制度

社团组织换届制度

学生社团换届制度一、学生社团换届准备阶段(一)每年的5月至6月份为学生社团统一换届(换任)的时间,各学生社团必须遵照《苏州经贸职业技术学院学生社团工作守则(试行)》的有关规定,在此段时间内完成换届工作。

(二)统一换届(换任)期间内,需换届(换任)的学生社团应于换届大会召开前七个工作日将《苏州经贸职业技术学院学生社团负责人换届申请表》上交学生社团联合会,待学生社团联合会批准后方可换届(换任),换届(换任)大会必须在一周内知会所有学生社团成员。

(三)学生社团从成立之日起,原则上每一学年须召开一次换届(换任)大会,民主选举产生学生社团新一届领导机构(包括学生社团新一届负责人及其主要干部)。

(四)学生社团第一负责人为社团社长,学生社团第一负责人候选人由学生社团理事会或发起小组推荐,经学生社团联合会考核审查,由学生社团选举大会民主选举产生,学生社团联合会将授予聘书并正式予以任命。

(五)学生社团主要干部为除第一负责人外的其他干部,学生社团主要干部由各学生社团根据自身制定的干部产生办法,于换届大会一并选举产生,学生社团联合会记录备案。

二、学生社团的换届审核阶段根据学生社团上交的《苏州经贸职业技术学院学生社团负责人换届申请表》,学生社团联合会结合社团情况对学生社团的换届申请进行审核。

三、学生社团进行换届大会,由人力资源部进行监督(一)在没有向学生社团联合会人力资源部提交申请并获得学生社团联合会批准,不按相关规定产生的新一届社团主要负责人的情况下,学生社团联合会对其不予以承认并有权撤换,公开处分该学生社团,取消该学生社团申请“十佳学生社团”的资格以及其他评奖资格。

(二)换届(换任)大会由该学生社团的干部(干事及干事以上级别)及会员参加,与会入数必须达到应到人数的二分之一以上方能召开,大会由学生社团联合会指派人员监督。

(三)选举时正式候选人的得票数必须超过有效选票的一半方能当选,若第一轮选举候选人得票数均未超过半数,应进行第二轮选举,选举时如出现问题,由学生社团联合会指派的监督人员与学生社团的主要负责人商定。

社团换届安排方案

社团换届安排方案

社团换届安排方案1. 引言社团的换届是社团管理重要的环节之一,能够确保社团的持续发展和管理的连贯性。

通过合理的换届安排,能够保证社团管理的稳定性和顺畅性,使新一届的社团成员能够快速适应并承担起管理工作。

本文档旨在提供一套社团换届安排方案,使社团换届工作能够高效顺利进行。

2. 换届流程2.1 准备工作在换届工作开始之前,需要做好以下准备工作:•制定换届时间表:确定换届的开始和结束时间,确保所有相关工作能够按时进行。

•制定招募制度:明确招募对象和各职位的要求,并制定公平公正的选拔流程。

•确定换届人员:根据社团章程,明确哪些职位需要进行换届,并确定是否存在连任的情况。

2.2 招募与选拔•招募工作:通过在校内广而告之、张贴海报、社交媒体宣传等方式,吸引更多的学生参与社团换届工作。

•招募宣讲会:组织宣讲会,详细介绍社团的情况和各职位的职责,并邀请老社员分享自己的经验。

•申请与面试:设置申请表格,要求申请人详细填写个人信息和期望的职位。

对申请人进行面试,评估其能力和适应性。

2.3 选举与公示•成立选举委员会:选举委员会由老社员和老师组成,负责主持选举工作,确保公正透明。

•选举程序:根据社团章程确定选举程序,包括提名、投票和计票等环节。

•公示结果:在选举结束后,及时公示选举结果,让所有社团成员都能够了解选举情况。

2.4 交接与培训•交接工作:新一届社团成立后,与前任成员进行交接工作,包括交接各种文件和账目等。

•新成员培训:组织新成员培训,介绍社团的运作情况和各个职位的职责,提高新成员的工作效率和管理水平。

3. 换届安排示例下面是一个社团换届安排的示例时间表:时间内容第一周确定换届时间表和招募制度第二周开始招募工作第三周招募宣讲会第四周申请与面试第五周选举与公示第六周交接工作第七周新成员培训4. 结论通过合理的社团换届安排方案,能够保证社团管理的连贯性和稳定性。

合理的招募与选拔,公正的选举与公示,以及有效的交接与培训,能够确保新一届社团成员能够迅速适应新的职责并开展工作。

学校社团换届选举相关制度

学校社团换届选举相关制度

00社团换届选举制度第一条、换届选举原则(1)社团干部换届应本着公正公平公开民主的原则在学校团委及学校学生社团联合会的监督下进行选举。

(2)社团干部不得连任超过两届,每届为期一年,每年九月即每学年第一学期初进行换届选举,在任期内的干部原则上不能随意更换,如有特殊情况的需要写申请说明,但更换的和被更换的干部若没有任满一年都不能领取社联颁发的聘书。

(3)学生社团联合会颁发聘书给任职满一届的社团正副会长和各部门正部长。

(4)社团的组织机构在原则上正会长一名,副会长不超过三名,各部门正部长一名,副部长一般情况下不应超三名,社团可根据自己的社团需要适当安排。

部门的设置应尽量避免不必要的重复。

(5)学校团委及学生社团联合会均有监督选举过程。

(6)在新一届会长、副会长及各部门正副部长没有确定的社团都不可以开展于换届无关的常规或非常规活动,特殊的活动经申请审批后方可开展。

第二条、选举方法(1)理事会选举:首先由社团现任理事会成员共同从参选报名者中确定初步候选人名单,然后由社团召开全体社员大会进行民主投票选举,并且须邀请学生社团联合会成员到现场进行监督,得票最高的前几名候选人(具体数目将参照社团的实际情况由学生社团联合会来调整)汇总后上交学生社团联合会, 由学生社团联合会与各社团现任负责人组成的裁判团进行面试,并通过学校团委及学生社团联合会进行讨论确定正式的理事会成员,并从理事会成员中任命一名为该社团的正会长。

(2)副会长及各部门正副部长的选举:副会长由新会长直接从理事会成员中任命。

各部门正副部长的选举可由各社团理事会自行举行,选举过程须邀请社联干部参加,选举结束后将所有干部名单及相关的资料上交学生社团联合会经审核批准后方可任职。

第三条、被选举人(1)根据00学生社团联合会管理条例第六章第三十三条规定有下列情况之一者,不得担任或继续担任学生社团的主要负责人:①在校期间受到警告或警告以上处分者。

②有多门功课不及格者(超过三门以上的)。

社团换届流程

社团换届流程

关于2016年成都大学学生社团换届的通知各社团:为了健全我校学生社团的组织结构,完善学生社团干部换届制度,加强学生干部的核心竞争力,在团委老师的带领下,结合我校的学生社团干部换届的实际情况,现将有关事宜通知如下:一、在5月10日之前提交换届申请书书面材料,之后由社联申批并给予答复。

二、社团换届时间统一为每年5月15日—6月15日,各社团会长、副会长等干部,原则上每届任期为一年,并在规定时间内换届方可颁发认定证书。

(如有特殊情况需得到团委老师及校社联的审批)三、换届方式以竞选的方式进行,候选人可由现任会长推荐、社团成员推荐或自荐产生。

候选人须为三名及以上。

(候选人提前准备好5分钟以上的演讲稿)四、各协会的换届由校社联统一通知时间,地点进行统一换届。

(由校社联组织的统一换届的职务包括各协会的会长,副会长)五、换届大会上由现任会长做离职演说,候选人再做竞职演说并接受在场所有成员提问,最后由所有人投票产生。

六、会长及副会长换届完成后,在3天之内向社联办公室提交社团负责人相关资料。

七、各协会部长级副部长等职务由会长在各协会在协会内部自行组织换届大会进行换届。

(协会内部的换届大会必须有协会成员及校社联成员参加,并接受在场所有人的投票,由投票结果产生)八、选举结束后提交年度工作总结及负责人换届调整申请表(电子版发送邮箱1002042411@,纸质版交至社联办公室6119)选举结果产生后在协会内部进行一个星期公示,公示期满无异议后,新任社团相关负责人正式开展工作,进入试用期;九、新任会长的试用期自公示期满起至协会纳新工作结束止;十、候选人应满足以下要求:(一)有良好的个人品质,无违法违纪行为;(二)学习成绩较好(不能有不及格的课程);(三)入会时间至少半年;(四)有与所任职务相当的工作能力。

有下列情况之一者,不得担任社团负责人:(一)在校期间曾经受到校纪校规处分;(二)有课程不及格的;(三)曾因违反有关规定,被挂靠(指导)单位、社团联合会撤职或被宣布解散的社团负责人或主要成员;十一、社团换届的注意事项:(一)各协会不予以在规定时间之外进行换届,在规定时间之外进行换届,学生社团联合会部予以承认;(二)凡是成立不满一年的新协会不予以换届;十二、本条例由成都大学学生学生社团联合会制定,解释权归成都大学学生社团联合会所有。

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社团换届制度
社团换届制度
一、背景介绍
社团是学校文化建设的重要组成部分,是学生在校园内实现个人价值和发展兴趣爱好的重要平台。

为了保证社团正常运作,推动社团发展,每年都需要进行一次换届选举。

社团换届制度是为了确保选举的公正、公平,更好地推动社团的发展而制定的。

二、换届方式
1.候选人提名
社团换届选举一般于第一学期末进行,候选人可以以个人名义作为提名,也可以由社员推荐。

提名需在规定的时间内向社团相关管理人员或者社团委员会提交书面申请,包括个人基本信息以及意愿陈述。

2.候选人资格
候选人必须是本社团的在册社员,具有积极主动的工作态度和学习能力,对社团工作有较高的热情和责任感。

3.竞选演讲
候选人在换届选举前,需要准备一份书面演讲稿,演讲的主题是自我介绍、个人的优势和承诺以及对社团发展的建议等。

演讲时间一般为5-10分钟。

候选人要在演讲中全面表达自己的实力和能力,得到社员的认可。

4.公示与投票
所有候选人的个人信息将会在社团内进行公示,社员有权对候选人进行评价和提问。

公示时间一般为3-5天。

之后,进行匿名投票,每个社员只能投票给一名候选人。

投票选举结束后,选票将进行清点并由监票小组公布选举结果。

三、权责明确
1.主席团成员的职责
主席团成员必须严格按照社团章程的规定和社团的年度工作计划履行职责。

主席团成员有权组织并主持社团的例会、活动和培训,有权制定并执行社团的运作规范,有权利代表社团签订合同、协议和其他社团交流合作等事项。

2.每一届主席团与社团指导老师均须签订工作责任状
工作责任状记录了社团的工作内容、目标和责任人等信息,主席团和指导老师需要在换届后签订。

签订工作责任状可以明确每位主席团成员的具体工作职责和目标,为换届后的工作提供有效的监督手段。

四、选举结果处理
1.选举结果公示
社团需将选举结果公示于学校公告栏或社团微信公众号上,同时将选举结果报送给学校相应的领导和处室。

2.选举结果处理
选举结果如有争议,可以通过沟通和协商解决。

如无法解决争议,可以由学校相关部门对结果进行复核,确保选举的公正公平。

五、后续工作
换届后的主席团需要及时开展各项工作,有序推进社团的各项活动和计划。

学校和社团指导老师应给予必要的指导和帮助,定期对主席团工作进行督导和评估,以确保社团换届后的正常运行和持续发展。

总之,社团换届制度是为了确保社团选举的公正、公平和顺利进行而制定的一系列规定。

通过合理的选举制度和明确的权责分工,能够促进社团的发展、增强社员的凝聚力,提高社团的运营效率和活力。

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