量化你的时间管理
大学生如何进行时间管理和规划
大学生如何进行时间管理和规划现在的大学生生活节奏越来越快，很多同学面临着学业，社交，兴趣爱好等多方面的压力，时间管理和规划变得尤为重要。
此文通过个人经验分享及相关调查和资料分析，提出一些可行的时间规划和管理方法，希望能帮助到大家。
一、认识时间时间是一件非常珍贵的资源，就像不可逆的水流，我们无法挽回已经流逝的时间，我们能做的只有尽可能的利用每一刻时间。
这就要求我们对时间有准确的认识。
我们可以通过以下几点帮助自己更好的了解时间：1、记录时间：日记、计划表、倒计时器等方式可以帮助我们记录时间的使用情况，从而了解每天时间的分配和利用情况。
2、时间分析：分析每天的时间使用情况，找出浪费时间的地方，并进行改进。
3、时间量化：策略性的使用时间是非常重要的，这需要我们具备将时间量化的能力，例如将一天的时间分成小块，每天安排不同的具体任务。
二、确定时间的价值时间影响着我们生活的方方面面，每个人都应该认真考虑自己时间的价值是多少，这对于时间的有效规划和管理有重要意义。
1、思考时间的价值：时间是有机会成本的，每当我们选择一种方式去度过时间，就意味着我们不能使用其他方式度过同样的时间，因此我们应该思考时间的价值，为每个决定下功夫。
2、制定目标：项目制定是成功的一个重要步骤，我们应该设定贪吃蛇短期和长期的目标，让每一天时间的使用都与这些目标相符。
三、做时间规划时间规划是时间管理的重要步骤，它可以帮助我们更好的关注目标，并以更有效的方式利用时间。
做时间规划的具体步骤如下：1、制定计划：列出每天需要完成的重要任务，建立一个计划表并定期评估。
在列出计划之前，应该先将每个任务量化，并安排在一周的时间计划表中，将每周的计划表拆分成一天的计划表，并放在易于拿取的位置。
2、留出足够的时间：足够的时间可以用于适应我们生活中的未知变量，防止过度的患得患失带来的压力以及身体上的压力。
3、优先级：在时间规划中，我们应该优先考虑最重要、最紧急的任务，以保证时间的最大效益。
时间管理6个方法
时间管理6个方法时间管理6个方法1、充分利用碎片时间，将轻松简单的事情放在碎片时间来处理，比如自己制定的读书计划，可以在等车、排队、坐车、上厕所等零碎的时间内完成。
2、每天要弄清楚轻重缓急的优先次序，分优先次序，可以高效利用时间。
3、批量处理自己的工作和日常事务，生活和工作中有很多事情是可以一起做，甚至批量去做的，批量做的事情有打电话、发邮件、文书工作等。
4、会合理运用时间管理的简单工具，对于时间管理，太多的管理工具没有效率，只会让自己陷入选择的困境，不妨只选择简单的时间管理工具。
5、删减自己的任务，将主要精力投入到产出比很高的事情上，人的时间和精力有限，不可能将所有的事情都做完。
需要进行删减工作，越少越精，也就越高效。
6、灵活安排日程，掌控自己的生活，要想简单高效的管理时间，不需要时刻牢记着自己的时间管理卡，而是灵活安排，活在当下，而不是让日程安排去做什么。
时间管理的意义正如先前所说，时间管理作为一种工具不应当喧宾夺主。
更上位地说，它只是众多工具中的一种。
我对它先前不以为然，但现在觉得还是有一些意义的。
人的精力需要积累和发泄，这种本性亘古不变。
因此我们有了劳动、狂欢、性，以及睡眠、静坐、发呆。
这种精力的代谢天然形成一种起伏周期，就像日出日落一样地循环。
而睡眠、劳作等等传统的时间安排，是自发的而非自觉的；是模糊的而非确定的。
很少有农人会说：今天的某个时点我要如何如何，而只会说：今天下午去插秧。
到了下午，晚去一两个小时也不会产生恶劣的影响。
但现代社会不然。
工业革命以后，人类希望借助科学的方法扩展生产边界，把“蛋糕”做大。
人们自然地追求使用相等精力产生更多的产出，换言之，人们重视效率。
因此泰罗在《科学管理原理》中精细地计算工人劳动的投入产出效率；卓别林在《摩登时代》中飞快地拧着螺丝。
追求效率同样带来时间管理。
但这种管理是自觉的，是一种受到理性建构影响的力量。
时间管理者相信，自己使用科学规律能够合理安排时间，获得最大的投入产出效率。
工作计划的目标量化和时间管理技巧
工作计划的目标量化和时间管理技巧近年来，随着工作节奏的加快和竞争的日益激烈，我们越来越意识到制定合理的工作计划对于高效完成任务的重要性。
本文将从目标量化和时间管理技巧两个方面探讨如何制定一个有效的工作计划。
一、目标量化工作计划的第一步就是明确自己的目标，并将其量化。
只有明确的目标才能使我们有明确的方向和动力去努力。
目标量化的方式有很多，可以根据任务的性质选择合适的方法。
1. 设定具体的目标目标要尽可能地具体和明确。
例如，如果你的目标是提高销售额，那么你可以设定一个具体的销售额数额，比如增长10%。
这样，你就有了一个明确的方向和目标，在日常的工作中就能更加专注和有条不紊地推进。
2. 制定可量化的指标除了设定具体的目标，还需要制定一些可量化的指标来衡量目标的达成程度。
通过具体的数据统计和分析，可以清楚地了解自己在工作计划中的进展情况。
比如，如果你的目标是提高产品质量，可以设定一个每月的不合格品率指标，以此来检验工作计划的执行情况。
二、时间管理技巧一个好的工作计划不仅需要有明确的目标，还需要合理有效地安排时间。
时间管理可以帮助我们更好地分配工作和优化工作流程，从而提高工作效率。
1. 制定优先级在开始执行工作计划之前，首先需要确定各项任务的优先级。
将任务按重要性和紧急性排序，有助于合理安排时间和资源，确保重要的任务能够得到优先处理。
2. 使用时间管理工具为了更好地管理时间，我们可以使用一些时间管理工具来帮助我们规划和控制工作进度。
比如，可以使用番茄钟法，将工作时间切分为25分钟一个番茄钟，每个番茄钟结束后休息5分钟，以此循环进行，可以有效增强工作的专注和效率。
3. 避免多任务处理虽然在工作中可能会遇到多个任务需要同时处理，但是过多的多任务处理往往导致效率低下。
因此，我们应尽量避免多任务处理，专注地完成一项任务后再处理下一项，以提高工作效率和质量。
总结工作计划的目标量化和时间管理技巧是有效提高工作效率的重要手段。
时间管理法则讲义
集中注意力的十大方法
方法之九：对感官的全部训练 我们可以进行视觉、听觉、感觉
方方面面的类似训练。
时间管理
集中注意力的十大方法
方法之九：对感官的全部训练
同学们都会意识到，我们理解的事物、有兴 趣的事物，当我们去探究它、观察它时，就比 较容易集中注意力。在这种情况下，我们就有 了正反两个方面的对策。正的对策是，我们要 利用自己的理解力、利用自己的兴趣集中自己 的注意力。而对那些自己还缺乏理解、缺乏兴 趣的事物，当我们必须研究它、学习它时，这 就是一个特别艰难的训练了。
时间管理
这些横线是不是平行的？
时间管理
时间管理
奇怪的建筑
视觉错误
时间管理
时间管理
奇特的流水
时间管理
女人的变化
十八样东西
图中隐藏着蜘蛛，鱼钩， 路灯，桃心，棒球手套， 勺子，刀，鱼，雨伞，木 梳，高尔夫球棒，骰子， 保龄球瓶，黄瓜，帆船， 10元硬币，香蕉，手套。
时间管理
集中注意力的十大方法
时间管理
计划观念
自我控制观念
成效观念
合理有效
组织运用时 间资源
以达到工作和 生活的目标
时间管理
你的时间流向到 哪里去了？
确定 事件
时间管理
突发 事件
确定 事件
时间管理
琐碎 事件
突发 事件
确定 事件
时间管理
浪 费 琐碎 事件
突发 事件
确定 事件
时间管理
时间管理
Time Management
方法之六：空间清静
当你在家中复习功课或学习时， 要将书桌上与你此时学习内容无关的 其他书籍、物品全部清走。在你的视 野中，只有你现在要学习的科目。这 种空间上的处理，是你训练自己注意 力集中的最初阶段的一个必要手段。
培养综合素质的自我管理和时间管理
培养综合素质的自我管理和时间管理自我管理和时间管理是培养综合素质的重要组成部分。
随着社会的发展和工作生活的竞争压力增大，每个人都需要具备优秀的自我管理和时间管理能力，以提高工作效率和个人素质。
本文将探讨如何培养自我管理和时间管理能力，并提出相应的建议。
一. 自我管理自我管理是指个人主动地掌握和调控自身的行为，以达到更加高效、有序和自律的状态。
良好的自我管理对提高个人综合素质至关重要。
1. 设立明确的目标在进行自我管理之前，首先要明确自己的目标。
目标可以是短期或长期的，但一定要明确、具体和可量化。
例如，如果你希望提高英语能力，你可以设立一个目标，比如每周阅读一篇英语文章并进行笔记。
2. 制定合理的计划根据设立的目标，制定合理的计划是自我管理的关键。
计划应该包括可行的步骤和时间安排。
将目标分解为具体的任务，并合理安排时间来完成这些任务。
同时，要注意合理分配时间，避免任务重叠或时间安排不足。
3. 培养自律的习惯自律是自我管理的关键要素之一。
要培养自律的习惯，可以从小事情做起。
例如，每天坚持按时起床和锻炼身体。
通过逐步培养自律的习惯，可以更好地管理自己的时间和任务。
4. 学会有效地分配资源自我管理还需要学会有效地分配个人资源，包括时间、精力和注意力。
合理分配这些资源可以更好地应对各种挑战和任务。
同时，要懂得说“不”，拒绝那些不对自己目标有益的事情，以避免分散注意力和浪费时间。
二. 时间管理时间管理是有效利用有限时间的方法和策略。
良好的时间管理可以提高工作效率，并创造更多的时间用于学习、锻炼、休闲和个人发展。
1. 制定优先级时间有限，因此制定优先级是时间管理的基础。
将任务和活动分类，并在每天或每周开始之前确定优先级。
将时间集中在重要和紧急的任务上，并合理安排其他次要任务的时间。
2. 使用日程管理工具使用日程管理工具（如日历、提醒和待办事项列表）可以帮助有效地组织时间。
将任务和活动记录在工具中，并设置提醒，以确保及时完成。
时间管理心得体会(10篇)
时间管理心得体会（10篇）当我们备受启迪时，将其记录在心得体会里，让自己铭记于心，这样有利于培养我们思考的习惯。
下面给大家带来关于时间管理心得体会（10篇），希望对大家有所帮助。
时间管理心得体会篇1时间就是金钱!我们每人每天都有86400秒进帐，合理的利用他们，就可以创造财富。
浪费时间的根源主要在于：做事目标不明确、缺乏优先顺序、简单事情复杂化、不会拒绝别人的请求等等。
通过时间管理的学习，我认识到管理好时间的几个关键：1、设立明确的目标。
把自己的4-10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照目标设定一些详细的计划，依照计划进行。
2、目标分解。
列一张总清单，把今年所要做的重要事情都列出来，并进行目标切割。
①将年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情;②将季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来;③每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来;④每天晚上把第二天要做的事情列出来。
3、20：80定律。
用80%的时间来做20%最重要的事情。
一定要了解，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。
一般人都是做紧急但不重要的事，学会把重要的事情变得很紧急，就会立刻提高生产力。
4、每天至少要有半小时到1小时的不被干扰时间。
假如能有一个小时完全不受任何人干扰，思考一些事情，或是做一些最重要的事情，这一个小时可以抵过一天的工作效率，甚至有时候这一小时会比三天工作的效率还要好。
5、每一分每一秒都做最有效率的事情。
我们必须思考要做好一份工作，到底做好哪几件事情是最有效率的。
列下来，分配时间把它做好。
6、同一类的事情一次把它做完。
7、做好时间日志。
把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，花了多少时间，这样会发现浪费了哪些时间。
找到根源，才有办法改变。
时间是财富!我们要根据自己的价值观管理时间，才能控制生活，善用时间，朝自己的方向前进，而不在忙乱中迷失方向。
如何合理分配自己的时间和精力
如何合理分配自己的时间和精力一、引言时代在快速发展，人们的生活变得越来越忙碌。
将时间和精力分配合理已经成为现代人必备的生存技能之一。
这篇文章将会为你介绍一些方法，帮助你优化自己的时间和精力安排，提高生产力和生活幸福指数。
二、分类时间和精力时间和精力是两个有关联但不完全相同的概念。
合理分配时间和精力有两个关键课题，第一个是如何区分它们之间的区别，第二个是如何在实践中实现这种区分。
为了更好地完成这个任务，我们将时间和精力分成两个部分。
时间包括所有可以量化的数量，如小时、分钟和秒。
它是有限的资源，不能被挽回。
精力是我们消耗时间的活力和动力。
当我们在高效地利用时间时，我们会感到有精力。
持续的焦虑、紧张和压力会让我们感到疲惫、无助和心力交瘁。
精力不是一个可以量化的资源，我们无法直接测量它，但精力对时间的优化分配具有至关重要的作用。
三、时间管理现代社会让我们感到时间不够用，而且似乎难以挽回和管理。
好的时间管理技巧可以帮助我们抓住每一分钟，最大限度地提高我们的生产力和生活质量。
1.计划规划使时间管理更加有条理。
首先要做的是列出每天的任务清单。
这将帮助你做好记录、养成良好的记忆力，避免重点任务的遗漏。
2.设置优先级有些任务可能更加关键和紧急，需要我们优先处理。
学会区分、分类和排序任务，将能够更好地管理你的时间。
如果你能够预测或规划哪些任务可能最具挑战性，你就能够提前制定计划来应对，而不是直接应对问题，而这往往是过度冗余的问题。
3. 利用时间我们的光阴宝贵，我们也不应该浪费它。
每天充分利用时间来处理任务，包括洗碗、打扫房间和洗衣服。
利用公交时间和午休来完成简单的任务，例如读书、回复邮件和与朋友沟通。
不要被疲劳所拖累，将不同的任务拆分为不同的时间点进行完成，不要让自己拖延完成事情的日期。
四、精力管理健康的身体和充沛的精力是实现目标的基础。
我们需要系好安全带，坐稳位置，以充满活力的状态应对所有任务。
1.保持身体健康身体是我们的宝藏，需要定期维护。
时间管理smart的原则
时间管理smart的原则时间管理是一项关乎个人效率和生产力的重要技能。
而在实际生活中，我们常常感到时间不够用，工作效率低下，这就需要我们学会合理安排和管理时间。
在时间管理中，有一个被广泛提及的原则就是SMART原则。
SMART是指：Specific （具体的）、Measurable（可衡量的）、Achievable（可实现的）、Relevant（相关的）和Time-bound（有时间限制的）。
下面我们将逐一介绍这些原则。
1. 具体的（Specific）具体的目标是指你要以特定的、关键的方式来规定和定义目标。
当我们设定明确具体的目标时，我们更容易知道我们需要做什么，以及如何去做。
例如，一个模糊目标是“提升工作效率”，而一个具体的目标是“每天早上8点开始工作，并分配每天的任务清单”。
2. 可衡量的（Measurable）可衡量的目标是指你可以量化和衡量的目标。
通过设定可衡量的目标，我们能够知道目标的进程和达成程度。
例如，一个不可衡量的目标是“变得更有创造力”，而一个可衡量的目标是“每周完成两个创造性的项目”。
3. 可实现的（Achievable）可实现的目标是指你能够实际达成的目标。
设定可实现的目标可以帮助我们保持积极的动力和信心。
如果一个目标过于遥远或过于困难，很容易让我们感到沮丧和失去动力。
因此，为了更好地管理时间，我们需要设定具有挑战性但可实现的目标。
4. 相关的（Relevant）相关性是指目标与我们的价值观和长期目标的关联程度。
设定相关的目标能够确保我们把时间和精力聚焦在对我们最重要的事情上。
当我们设定关联性强的目标时，我们更容易保持动力和专注。
5. 有时间限制的（Time-bound）时间限制是指为目标设定明确的截止日期或时间范围。
设定时间限制可以帮助我们提高效率，避免拖延，并确保我们及时完成任务。
例如，设定一个时间限制是“本周五之前完成报告”。
通过遵循SMART原则，我们可以更好地管理时间，提高个人效率和生产力。
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量化你的时间管理
后来，在大二下的时候，尝试写记事本，将每天要做的事情，简单地列一张list，完成后就打上一个钩。
虽然比以前要稍微有点掌控自己时间的感觉，但是还是觉得条理不够清楚。
1.2.胜间和代的管理技巧与方法一个偶然的机会，在emule上看到了网友对日本著名职场女王胜间和代的评论，顺着这条线索去找了她的书来看，比如《白骨精学习法》、《时间投资法》、《知性化技巧》。
对我影响最大的就是《时间投资法》，她关于事务的四种分类，以及记事本的方式，非常受用。
1.3.GTD Life又一个偶然的机会，在鲜果网上阅读了一篇GTD Life 的文章，也是关于时间管理，激起了共鸣，继而阅读GTD Life的其他文章，受益匪浅。
而这段时间自己对时间管理理论和方法非常着迷，总是想尽办法借鉴前人经验，总结出一套适合自己的时间管理方式。
1.4.关键在于如何实现量化管理虽然借鉴了胜间和代的时间投资理论，但是她所强调的量化管理的方法，我始终无法参透到底该如何实现量化管理。
后来无意间看到了一篇《把效率提高三倍的时间管理方法》的文章，瞬间我就知道该怎么做了，并且特意设计了自己的管理模板。
1.5.本文适合的人群时间管理是一种习惯，而习惯则需要不懈的培
养，正如此，本文尤其适合处于时间管理摸索期、困惑期的朋友阅读，比如在校大学生、初入职场的新人们。
2.前提2.1.事务分类我将自己的时间划分为四块，分别是：消费基本工作案件讨论拜访或接待客户参加谈判实施项目必要的休息投资学习运动家人团聚与亲友聚会（必要的）消耗一日三餐上下班交通查阅新闻个人卫生家务浪费发呆毫无目的地上网闲逛上网聊天时间过长睡懒觉
此处引用《把效率提高三倍的时间管理方法》一段关键性的文字：“此处是使用日程表的方法。
一整天当你开始或完成某个活动时都把时间纪录下来，可考虑使用秒表来记录每个活动的时间间隔。
你可以仅在工作时间使用这个方法，或是一整天都用。
一天结束时，把这些时间段分类记录到综合类别中，然后找出你在每类活动中耗费时间的百分比。
假如想把这事做彻底，可以持续做上一周，再计算你在每类活动中耗费的时间占总时间的百分比。
要尽可能地详尽：记下你在收发电子邮件、阅读新闻组、网上冲浪、打电话、就餐、洗澡等等事情上分别花费了多少时间。
当你从椅子上站起来的时候，可能就表示你该在日程表里添上一笔了。
我通常每天结束时会有50—100个日程记录。
准备一本记事本。
上班之前，或者是起床不久，就按照上述四个大块，在记事本上划出四个区域，分别将你需要做的事情填进去，列好序号（即优先程度）。
开始做某件事情的时候，在该项任务的右上角记下你开始的时间，完成时记录下结束时间，可以很明显地计算出自己完成某项任务花费了多少时间。
如果进程中被打断，那么重新开始时，就再次添加记录。
就这样，每天做了多少事情，都可以直观地计算出来！2.3.必须坚持的四大原则（1）记事本必须认真记录，对自己要诚实，实际花了多少时间就花了多少时间；（2）浪费时间的罪魁祸首，不是别的，就是因为没有计划没有安排没有目的；（3）减少“消耗，避免“浪费，增加“消费与“投资！（4）贵在坚持，持之以恒，养成习惯！3.介绍我的模板根据胜间和代的时间管理论和《把效率提高三倍的时间管理方法》一文的经验，我开发设计出了以下模板：3.1.总有效时间由于在EXCEL中无法使用时间格式计算总时间（也许是我没有找到方法吧），我建议将时间换算成分数（单位：分钟），比如您是早上7：15起床，晚上11：30入睡休息，那么今天一整天的有效时间就是：23.5-7.25=16.25×60=975(分钟)。
3.2.工作（或称消费）现在基本上是八小时工作制，但是也不排除某些朋友晚上总是加班（我就是属于这种情况）——工作模块的C13【工
作效率比】==【一天实际有效工作时间】/【480mn】。
所谓的“一天实际有效工作时间指的是该480分钟内，加上必要的午餐和午休时间，真正花费在工作上的时间，而不是与同事闲谈、无聊发呆、上网闲逛或者看大堆垃圾新闻。
八小时是你的基本工作时间，但是无法控制加班与否的话，我倾向于将加班的时间划分到“投资一栏。
为什么？就我自己而言，作为律界新人，必须跟着律师认真学习各种办案和做事的方法，免不了因为繁忙的工作和繁杂的事情，而需要加班；加班既是为了事务所的发展，也是为了自己，你可以通过加班获取加班费或者奖金，更重要的是这是为个人将来谋取进一步发展的空间。
因此，我会在“投资一栏的最上的空格写上“加班（×××），右边填入加班的时间。
此外，还需要说明的是，【午餐与午休】也是属于“工作栏，之所以如此，是因为再工作，也要休息，而【午餐与午休】都是【必要的休息】，也是与同事沟通的好时间，故而将其添加进去。
但是，一般而言，上班族的午餐与午休时间是一个半小时到两个小时之间，如果在该事件范围内还要其他的安排，那么就记录实际的【午餐与午休】时间。
3.3.投资投资这方面，需要强调的不多。
需要说明的是，除去“工作一栏，余下三栏的百分比分母是【总有
效时间-480】，而【总效率比】计算的是“工作“投资“消耗三者之和占【总有效时间】的比率，得出的就是今天整天的实际效率。
3.4.消耗消耗是不得不支出的时间，但是这部分时间还是相当有弹性的，比如在上下班交通您可以听有声读物或者外语，交通方便的还可以带一本小书阅读；比如，可以约客户在吃饭的时间见面，将用餐时间与工作结合起来。
至于如何计划，看每个人的安排了。
此外，已记录的总消耗的时间比可以在F26（公式=G24/F28）看到，可以检讨自己在常规的消耗项目上，今天是否用的时间过多，比如晚餐时间闲聊，导致无意义的时间浪费。
因为，我们就餐、洗浴或者做常规的事情，都是差不多的时间，应当将其固定下来，通过格式化该时间段，尽可能地节省时间投入到“工作和“投资！3.5.浪费这部分时间记录是最有弹性的，也是特别考验人对自己要诚实的地方：浪费了就浪费了，老老实实地写出来，不要为了一个虚假的效率比而欺骗自己。
通过记录，可以发现自己每天咋哪些事情上明显浪费了时间（还有隐形浪费，见下述），控制自己尽量避免去做这种事情，把时间花在刀刃上。
3.6.公式说明★需要说明的是，“工作一栏效率比的分母是480分钟，而其他三栏（投资、浪费、消耗）的分母则是【总有效时间】减去480分钟所余下的时间，所以单独计算这三栏的效率比，不会与其
他栏发生冲突。
此外，为了计算【总有效比】，在B27处设计了公式：【C12+G12+G24】/【总有效时间】。
按照计算出了总有效时间，也就可以按照百分制计算出【实际浪费比】。
何谓实际浪费比？本文3.5处的“浪费一栏，定位到表格中是C25，C25计算的就是明显的根据你自己知道的自己在哪些事情上浪费了时间，所导致的浪费比。
但是，当你通过计算【总有效利用时间】除以【总有效时间】得出【实际浪费比】的时候，一旦发现C25与B26的数据不一致（当然是B26>C25），就要好好检讨自己还在哪些地方浪费了时间！这是最有效地惊醒自己注意时间的方式！4.我的例子这是我今天的日程表，供大家参考：5.公式汇总为了总结出合适的公式，颇费脑筋，前前后后一共修改了模板N次，总算定下来了。
下面的公式是根据模板中的表格来提供：（1）工作效率比=C12/480（2）投资百分比=G12/(F28-480)（3）浪费百分比=C24/(F28-480)（4）消耗百分比=G24/(F28-480)（5）实际浪费比=100%-B27（6）总效率比=(C12+G12+G24)/F28（7）总消耗时间=G24/F28（8）总有效时间=(C12+G12+G24)/F286.本文的不足与弥补就量化时间管理来说，如果每天坚持如此记录，就会很直观地看到时间利用情况。
但是，此种记录与管理方法存在一个隐蔽的缺点，那就是：量化，
但是没有质化。
举例来说，对于一个律界助理新人，接到律师指令就某个客户做short due diligence，不复杂的话，你需要2个以上小时。
但是，你总不能今后遇到此类人物每次都会是2个以上小时才能完成吧？所以，行事效率必须提到最高的层面来，而不只是每天仅仅完成了一些简单或常规任务，但是却看到效率表很高而欣慰……这实际上就是在浪费时间，也就是说，单位时间里你应该可以做更多的事情。
，特别需要提醒读者一定要做好以下几点pre-work：（1）拟定计划，在不影响工作质量的情况下，预估每项任务所可能花费的时间；（2）任务过程中，如果可以在该段时间里，能够做到比你拟定的计划做到更多，那么就辛苦一点，保持高效率，不要仅仅为了体面的百分比而欺骗自己；（3）不要被任务进程中的小事情而打断，比如听到了一个不是很严重但是令人沮丧的消息（esp.你的股票跌了），专心完成你的任务；（4）日程管理不必那么硬性，不要求制定极为详细的目录，比如上午几点到几点一定要完成某项任务（除非这是必须在该段时间内完成的指令工作）。
——给自己的任务一个可以随性发挥的空间，以便随时调整。