学生干部档案管理制度
学生干部档案管理制度
第一章总则第一条为加强学生干部队伍建设，规范学生干部档案管理工作，确保学生干部档案的准确性和完整性，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校全体学生干部档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第三条学生干部档案管理工作应遵循真实性、完整性、保密性和规范性的原则。
第二章档案收集与整理第四条学生干部档案包括学生干部基本情况、政治思想表现、学习成绩、工作表现、奖惩情况、个人简历等。
第五条学生干部档案的收集应做到及时、准确、完整。
档案材料由学生干部本人提供，经所在学院、部门审核后报学生处归档。
第六条学生干部档案的整理应按照时间顺序、类别进行，确保档案的条理性和可查性。
第七条学生干部档案的归档应遵循以下程序：1. 学生干部本人提交档案材料；2. 学院、部门进行审核；3. 学生处归档，并编制目录。
第三章档案保管与利用第八条学生干部档案应存放在安全、干燥、防潮、防火、防盗的专用档案室。
第九条档案保管人员应定期对档案进行检查，确保档案的完整性和安全性。
第十条学生干部档案的查阅应遵循以下规定：1. 查阅档案需经所在学院、部门同意，并由学生处审批；2. 查阅档案需填写《学生干部档案查阅申请表》，注明查阅事由；3. 查阅档案时，需有两名以上工作人员在场，确保档案安全。
第十一条学生干部档案的复制、摘抄、拍照等需经学生处批准，并注明用途。
第四章档案管理责任第十二条学生干部本人负责提供真实、完整的档案材料。
第十三条学院、部门负责对学生干部档案的收集、整理、保管、利用等工作进行监督和管理。
第十四条学生处负责学生干部档案的统一归档、保管和利用。
第五章奖励与处罚第十五条对在学生干部档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
第十六条对违反本制度，造成档案损坏、丢失、泄露等后果的，按照相关规定追究责任。
第六章附则第十七条本制度由学生处负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
通过本制度的实施，旨在提高学生干部档案管理水平，为我校学生干部队伍建设提供有力保障。
学生会档案规章制度
学生会档案规章制度第一章总则第一条为了规范学生会档案管理工作，完善学生会档案规章制度，保障学生会档案工作的正常运转，维护学生会组织的合法权益，特制定本规章。
第二条学生会档案是学生会的重要组成部分，记录了学生会的活动、工作和发展历程，是学生会的珍贵财富。
第三条学生会档案管理工作应当遵循保密、便捷、高效的原则，确保学生会档案的安全性和完整性。
第四条学生会档案管理工作必须遵守国家法律法规和校内规定，严格按照规章制度办事，不得违法违规。
第二章学生会档案管理责任第五条学生会主席是学生会档案的最终责任人，对学生会档案管理工作负总责。
第六条学生会主席应当配备专职负责学生会档案管理的工作人员，明确工作职责和任务分工。
第七条学生会主席应当定期召开学生会档案管理会议，研究解决学生会档案管理中存在的问题和难点。
第八条学生会主席应当建立学生会档案管理档案工作制度，明确学生会档案管理的具体流程和规范要求。
第三章学生会档案的保存第九条学生会档案应当按照文件分类整理，建立档案目录和档案库，确保档案的清晰可查。
第十条学生会档案应当定期进行整理、清点和更新，及时处理废弃档案，确保档案室的整洁有序。
第十一条学生会档案应当及时备份和归档，在紧急情况下能够快速找到需要的档案资料。
第四章学生会档案的利用第十二条学生会档案仅限学生会内部成员使用，严禁向外界人士透露或泄露档案内容。
第十三条学生会档案资料备用于学生会工作使用，不得用于其他任何目的。
第十四条学生会档案使用过程中应当保护档案的完整性和安全性，禁止私自涂改、损坏档案资料。
第十五条学生会档案的借阅需经过主席同意，并在规定的时间内归还档案资料，不得私自携出档案室。
第五章学生会档案的移交第十六条学生会主席在卸任时应当及时将学生会档案交接给新主席，并填写交接文书。
第十七条学生会主席在卸任后仍应负有对学生会档案的管理责任，配合新主席进行档案移交。
第十八条学生会档案的移交应当进行全面的检查和确认，确保档案的完整性和准确性。
大学干部人事档案保管保密制度
XXXX大学干部人事档案保管保密制度
一、干部档案必须入库存放在专用铁质档案柜安全保密地保管，严禁任何个人私自保存他人的档案。
二、做好干部档案库房的防火、防盗、防蛀、防潮、防水、防光、防高温工作，要保持库房的清洁和库内适宜的温湿度要求：库内温度控制在14℃-24℃，相对湿度满足45%—65%之间。
三、建立干部档案登记本，每半年核对一次档案，发现问题及时纠正。
四、无关人员不得擅自进入干部档案库房。
五、干部档案工作人员要严格遵守保密制度，不准向无关人员谈论档案内容，不准通过电话提供干部的全面情况和涉及其他重要问题的材料，不准携带干部档案进入公共场所。
六、干部档案工作人员不得乱扔在工作中形成的废纸，一律按保密材料办法送有关部门制浆或两名以上同志监烧处理。
学生会档案管理制度（通用5篇）
学生会档案管理制度（通用5篇）一、档案管理制度的基本原则1、合同档案管理实行网络管理体系，由公司合同管理组集中统一管理，以确保档案完整、完全和有效利用。
2、合同管理组负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各业务分公司、各部门的合同管理工作。
3、各业务分公司、各部门应分别建立健全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名专门人员负责合同文档管理。
二、学生会档案管理制度（通用5篇）在当下社会，大家逐渐认识到制度的重要性，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，以下是小编收集整理的学生会档案管理制度（通用5篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
学生会档案管理制度1一、日常档案工作办法1、校学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料，是校学生会至关重要的公共财产。
档案内容不得随意公示、复制。
2、校学生会档案由办公室分类统一管理;各部门档案由各部门部长整理，秘书处监督管理，每一学期各部门将进行一次档案清理，将有关资料归档备案。
3, 校学生会档案包括人事档案,工作档案,财务档案及活动档案。
4、各部门策划筹备的各项活动的所有资料，必须一式两份办公室处存档，以备查找。
5. 档案形式要求：对于各部文档案，应有文本和电子两种版本。
对于磁盘、磁带,CD,VCD等介质，向办公室索取档案带，待总结完后一并上缴。
6. 档案上缴日期：在该项活动结束后一周内。
7. 档案上交时由办公室签收。
二、档案内容要求：（一）人事档案包括个人履历简介、年度工作鉴定，以及其它有关材料,由主席团负责考察记录。
1、个人履历简介是校学生会成员的基础档案，由有关个人及部门填写。
2、年度工作鉴定是对大学学生会成员每年工作的评定，一式三份，每年由大学学生会送一份到被鉴定人所在学院，作为评定奖学金、评选三好生、优秀学生会干部的依据之一。
学生会档案管理制度细则
一、总则为加强学生会档案管理工作，确保学生会档案的完整、准确、安全，提高学生会档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》和《档案管理办法》等法律法规，结合学生会工作实际，特制定本细则。
二、档案管理范围1. 学生会组织机构设置、人员调整、工作计划、总结等文件材料；2. 学生会开展活动、比赛、表彰等活动的通知、方案、总结、图片、视频等；3. 学生会与其他组织、部门之间的往来文件、协议、合同等；4. 学生会会议记录、提案、决议等；5. 学生会内部管理制度、工作流程等；6. 学生会其他具有保存价值的文件材料。
三、档案管理职责1. 学生会主席负责学生会档案工作的全面领导，审批档案的归档、销毁等事项；2. 学生会秘书处负责学生会档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；3. 各部门负责人对本部门产生的档案负有保管责任，确保档案的完整、准确、安全；4. 学生会全体成员应积极配合档案管理工作，及时提供所需档案。
四、档案管理流程1. 收集：各部门在产生档案材料时，应按照规定及时收集，确保档案的完整性和准确性；2. 整理：秘书处对收集到的档案材料进行分类、编目、归档，确保档案的有序管理；3. 归档：档案材料经整理后，按照规定的时间、范围和标准进行归档；4. 保管：档案保管人员应定期检查档案的保存状况，确保档案的完好无损；5. 利用：学生会在开展工作时，需查阅档案的，应按规定程序办理借阅手续，确保档案的合理利用。
五、档案保密1. 学生会档案属内部资料，未经批准，任何单位和个人不得擅自查阅、复制、泄露；2. 档案管理人员应严格执行保密制度，对档案内容严格保密，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；3. 学生会在利用档案时，应遵守国家有关保密法律法规，不得利用档案从事违法活动。
六、档案销毁1. 学生会档案销毁应严格按照国家有关法律法规和档案管理规定执行；2. 档案销毁前，应经学生会主席批准，并报学校档案馆备案；3. 档案销毁过程中，应确保档案内容不被泄露，防止档案内容被非法利用。
班干部任职档案管理制度
一、总则为加强班级管理，提高班干部工作水平，规范班干部选拔、培养和使用，建立健全班干部任职档案管理制度，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校全体班级班干部的任职档案管理。
三、档案内容班干部任职档案主要包括以下内容：1. 班干部基本信息：姓名、性别、出生年月、民族、政治面貌、籍贯、联系电话、家庭住址等。
2. 班干部任职情况：历任职务、任职时间、工作表现等。
3. 班干部培训情况：参加培训的时间、内容、考核成绩等。
4. 班干部奖惩情况：获得的荣誉、奖励、处分等。
5. 班干部工作总结：班级工作计划、实施情况、存在问题及改进措施等。
6. 班干部群众评议：同学、老师对班干部的评价和建议。
四、档案管理要求1. 建立健全班干部任职档案管理制度，明确档案管理的职责和流程。
2. 档案管理人员应具备较高的政治素质、业务能力和责任心，严格遵守档案管理有关规定。
3. 班干部任职档案实行一人一档，档案资料应真实、完整、规范。
4. 班干部任职档案的收集、整理、归档、保管、借阅等环节应严格按程序进行。
5. 班干部任职档案的保管期限为四年，特殊情况需延长保管期限的，需经学校批准。
五、档案管理流程1. 班干部任职档案的收集：班干部任职期间，班主任应负责收集相关档案资料，包括基本信息、任职情况、培训情况、奖惩情况等。
2. 班干部任职档案的整理：班主任对收集到的档案资料进行分类、整理，确保档案内容的完整性和准确性。
3. 班干部任职档案的归档：整理好的档案资料应按时归档，由班主任负责将档案资料送至学校档案室。
4. 班干部任职档案的保管：档案室应定期检查档案的保管情况，确保档案安全、完整。
5. 班干部任职档案的借阅：需查阅班干部任职档案的，应经学校批准，并办理借阅手续。
六、档案管理监督1. 学校应定期对班干部任职档案管理制度执行情况进行检查，确保档案管理的规范性和有效性。
2. 学校应加强对班干部任职档案管理人员的培训，提高其业务水平和管理能力。
学生干部档案管理制度
一、总则为加强学生干部队伍建设，规范学生干部档案管理，提高学生干部档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校全体学生干部的档案管理，包括学生会、社团、班级、宿舍等各级学生组织的干部。
三、档案管理原则1. 完整性原则：学生干部档案应全面、真实、客观地反映学生干部的成长过程和综合素质。
2. 准确性原则：学生干部档案的填写、收集、整理和归档应准确无误。
3. 安全性原则：学生干部档案应妥善保管，确保档案的完整性和安全性。
4. 保密性原则：学生干部档案涉及个人隐私，应严格保密。
四、档案管理职责1. 学生干部个人：负责填写、收集、整理个人档案材料，确保档案的完整性和准确性。
2. 班级、社团、学生会等学生组织：负责收集、整理、归档所属学生干部的档案材料。
3. 档案管理员：负责学生干部档案的收集、整理、归档、保管、查阅等工作。
五、档案管理内容1. 个人基本信息：姓名、性别、出生年月、民族、政治面貌、学号、班级、联系方式等。
2. 入学档案：高考成绩、录取通知书、体检报告等。
3. 学业成绩：各学期成绩单、获奖证书、优秀学生干部评选材料等。
4. 社会实践：志愿服务、实习、兼职、社会调查等实践经历。
5. 活动参与：学生会、社团、班级、宿舍等组织的活动参与情况。
6. 综合素质：获奖证书、荣誉证书、技能证书等。
7. 毕业材料：毕业论文、答辩材料、就业协议等。
六、档案管理流程1. 学生干部个人：填写、收集、整理个人档案材料，于每年9月底前提交至所在班级、社团、学生会等学生组织。
2. 班级、社团、学生会等学生组织：对收集到的档案材料进行审核、整理，于每年10月底前提交至档案管理员。
3. 档案管理员：对提交的档案材料进行审核、整理、归档，确保档案的完整性和准确性。
4. 档案保管：档案管理员负责学生干部档案的保管，确保档案的安全性和保密性。
5. 档案查阅：学生干部个人需查阅档案时，应提前向档案管理员提出申请，经批准后方可查阅。
学生工作处档案管理制度
一、总则为加强学生工作处档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学生工作处实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 学生工作处档案包括但不限于以下内容：（1）学生思想政治教育档案：包括学生入党积极分子、党员、团员档案，学生思想政治教育活动档案等。
（2）学生奖惩档案：包括学生奖惩决定书、处分决定书、表彰决定书等。
（3）学生资助档案：包括学生资助申请、审批、发放等档案。
（4）学生社团档案：包括学生社团成立、活动、考核等档案。
（5）学生宿舍管理档案：包括学生宿舍分配、入住、退宿等档案。
（6）学生就业指导档案：包括学生就业指导活动、就业协议、就业指导政策等档案。
（7）学生维权档案：包括学生维权活动、投诉处理等档案。
（8）学生工作处内部管理档案：包括部门文件、会议记录、工作总结等档案。
三、档案管理制度1. 档案收集（1）学生工作处各部门应按照档案管理要求，及时收集、整理各类档案材料。
（2）档案收集应确保档案的完整性、准确性和安全性。
2. 档案整理（1）档案整理应遵循分类、编目、归档的原则。
（2）档案分类应按照档案内容、性质、用途等进行划分。
（3）档案编目应包括档案编号、档案名称、档案内容、档案形成时间等。
（4）档案归档应按照档案编号顺序进行排列。
3. 档案保管（1）档案保管应确保档案的实体安全，防止霉变、虫蛀、火灾等事故。
（2）档案保管应按照档案保管期限进行分类存放。
（3）档案保管应定期进行清洁、消毒、防潮、防尘等工作。
4. 档案利用（1）档案利用应遵循合法、合理、有序的原则。
（2）档案查询应实行预约制度，确保档案利用的公平、公正。
（3）档案查阅应填写查阅登记表，记录查阅时间、查阅人、查阅内容等信息。
（4）档案复制应按照规定程序办理，确保档案的完整性。
5. 档案销毁（1）档案销毁应遵循合法、合理、有序的原则。
（2）档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值。
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学生干部档案管理制度
大学期间的学生干部经历是每一位大学生成长的宝贵财富。
为了促进学生会干部管理的制度化，规范化，同时提高学生会干部的工作积极性，团总支将建立学生会干部档案，将学生干部在任职期间的一切表现如实记录在学生会干部档案表中,并以此作为其在校表现的重要记录，任职期满后装入个人档案。
具体方案如下：
一、学生干部自任职日开始，建立学生干部档案；
二、学生干部档案为纸质，一式一份，修改、涂改无效，遗失不补；
三、学生干部个人档案基本情况由本人如实填写，由社会实践部存档保存，
未经允许任何人不得私自查阅；
四、团总支成员的任职期间基本表现及其评价由团总支书记填写并签字；
五、部长和副部长的任职期间基本表现及其评价由各自的主席负责填写并
签字；
六、部门干事的任职期间基本表现及其评价由其部长或副部长负责填写并
签字；
七、学生干部就任期满后，由社会实践部将其干部档案整理，并上交团总支，
批阅盖章后，放入学生个人档案中；
八、以下情况不予建立学生干部档案，已建立的应立即撤销：
1、任职未满半年者；
2、受过学校、学院、党团处分者；
3、非正常原因离职者。
九、该制度由社会实践部起草拟定，主席团会议有权修改；
十、本制度即日起生效。
土木建筑工程学院团总支
2013年10月8日。