(完整版)心理咨询室档案管理制度
心理咨询室档案管理制度（优秀范文5篇）
心理咨询室档案管理制度（优秀范文5篇）第一篇：心理咨询室档案管理制度清水河县校外心理健康辅导中心心理咨询室档案管理及调阅制度1、尊重来访者，严守秘密，在来访者同意的前提下填写《心理咨询记录》，并由专人保管。
2、专业咨询人员应给有心理疾病的未成年人建立心理病历，包括诊断，会诊记录及治疗经过。
并由专人保管。
心理咨询过程中的有关信息，包括个案记录、心理测验、信件、录音和其它资料，均属于专业信息，应在严格保密的情况下由专人保管。
3、咨询室档案所有材料由专人管理，不得外借。
在因专业需要进行案例讨论，或采用案例进行教学、科研、写作等工作时，应隐去那些可能会据以辨认出来访者的有关信息，但在得到来访者的书面许可的情况下可以例外。
4、档案内所有内容不得泄露于他人，管理者和使用者必须严守秘密。
第二篇：心理咨询室管理制度心理咨询室管理制度一、合理利用咨询室，对心理状态不利的学生进行疏导。
二、保持室内环境的洁净。
咨询室卫生由当日咨询人员负责打扫，要求整洁舒适。
三、进入心理咨询室前要敲门，经允许才进入。
四、未经同意，禁止动用书柜内的物品。
五、对学生开展心理咨询与辅导，团体辅导与个别辅导相结合。
六、科学使用心理量表了解学生心理情况，恰当地对量表结果进行解释。
七、做好咨询有关材料的存档工作，及时整理、装订成册。
未经同意，有关资料不得外借。
八、咨询人员若不能当时解决问题，须查阅相关资料后再行约定时间解决。
九、咨询室在一定时期内要将咨询情况归档，备以后查阅。
十、咨询人员遇到确有心理问题严重到精神问题者可介绍到他处就医。
十一、咨询人员要遵守管理制度，爱护室内公共财产，保持正常使用。
严格要求自己，做到爱室如家。
心理咨询室工作守则一、遵守国家各项法规，严守职业道德规范；以全心全意为学生服务为宗旨，本着对学生高度负责的精神，为学生提供各种心理辅导服务。
二、遵守“关系平等、来访自愿、价值中立、方案守法、信息保密”原则。
三、同感、热情、真诚、尊重、关心和理解来访者；建立良好的咨询关系。
心理咨询室档案管理制度范文
心理咨询室档案管理制度范文心理咨询室档案管理制度第一章总则第一条为确保心理咨询工作的顺利进行，并便于咨询师对咨询对象进行科学评估和终止咨询，特制定本管理制度。
第二条心理咨询室档案是心理咨询工作中非常重要的资料，档案的建立和管理是组织个人心理健康工作的基础。
第三条档案管理室为心理咨询室指定并专职负责档案管理工作的部门。
第四条心理咨询室档案应遵守国家和地方有关档案管理的法律法规，符合国家有关保密的规定。
第五条心理咨询室档案应保存完整、安全、准确，并做好信息系统的管理工作。
第二章档案的存放第六条心理咨询室档案应保存完整的纸质及电子档案。
第七条心理咨询室档案采取电子管理为主，并配备安全可靠的硬件设备和信息系统。
第八条心理咨询室档案的存放必须设有专门的储藏室，储藏室应符合国家有关保密及储物的要求。
第九条纸质档案原件应保存在储藏室内的密封柜中，并标有明确的分类和编号。
第三章档案管理第十条心理咨询室档案专职管理人员应进行档案管理规则和相关法律法规的培训，并熟悉档案管理操作规程。
第十一条心理咨询室档案管理人员应严格遵守工作纪律，保守秘密，确保档案安全。
第十二条心理咨询室档案管理人员应严格执行档案管理制度，如发现档案内容不全或差错，应及时进行更正。
第十三条心理咨询室档案管理人员应尽可能提供便利的服务，确保档案的准确性和及时性。
第十四条心理咨询室档案管理人员应定期检查档案的完整性和安全性，并建立档案管理的质量评估制度。
第十五条心理咨询室档案管理人员应采取措施防止档案丢失、洒露或篡改等情况的发生，并备份相关电子档案。
第十六条心理咨询室档案管理人员应妥善处理日常工作中的纠纷和意见，确保咨询对象的合法权益不受侵犯。
第四章档案的查阅与借阅第十七条心理咨询室档案允许咨询师和咨询对象查阅和借阅，但必须经过严格的审核和登记手续。
第十八条咨询对象只能查看自己的档案，未经允许不得查看其他人的档案。
第十九条咨询对象查阅档案时，有权对档案的内容提出异议，并提出书面的更正申请。
心理咨询室档案管理制度
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专业资料分享心理咨询室档案管理制度
一、心理咨询师有责任向来访者说明工作的保密原则，以及应用这一原则的限度。
二、心理咨询中的有关信息，包括个案记录、测验资料、信件、
录音、录像和其他资料，应在严格保密的情况下，作为档案，及时送
档案室进行保存。
三、除了心理咨询教师和档案管理员意外，学校任何其他人员包括班主任和任课教师等，都无权产看心理档案室档案材料。
四、心理咨询师只有来访者统一的情况下，才能对咨询过程进行录音、录像。
因专业需要进行案例讨论、教学引用和科研写作时，应
隐去那些可能据以辨认出来访者的有关信息。
五、在心理咨询工作中，一旦发现来访者有危害自身和他人的情况，必须采取必要措施，防止意外事件发生（必要时应通知有关部门
或家属），但应将有关信息的暴漏程度限制在最小范围。
六、心理咨询教师接受卫生、司法或公安机关规定的询问时，不得做出虚伪的陈述或报告。
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心理咨询室档案管理制度
心理咨询室档案管理制度心理咨询室档案管理制度第一章总则为规范心理咨询室档案管理工作，确保档案安全、完整、准确，做到保密可靠、易于查找和使用，制定本制度。
第二章档案的建立、保管、查阅和使用2.1档案的建立(1)按照《中华人民共和国档案法》和有关规定，本室对接受心理咨询的学生进行档案建立，建立单位为每位学生一个档案；同时对于心理咨询师的工作记录及其他相关资料也建立档案；(2)建立档案时，需要搜集学生的个人信息(包括姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证号等)、心理咨询记录、心理测试报告、心理咨询师工作记录、心理咨询师评估和差错纠正记录等资料，确保档案内容全面、准确、有序;（3）对于心理咨询师的档案，需要搜集个人基本信息（包括姓名、性别、年龄、学历、工作经历等）、在岗培训记录、心理咨询服务记录、心理咨询服务评估记录、个人收入报告等资料，确保档案内容全面、准确、有序。
2.2档案的保管（1）心理咨询室必须对咨询档案进行安全保管，实行信息化管理，确保数据内容安全、备份完备、磁介质储存安全可靠；（2）建立档案室，配备专人管理，每天对档案室的安全情况进行检查并做好日常的卫生与维护工作；（3）对于纸质档案，在电脑数据备份后置于档案室内，那些涉及到学生隐私、依法规定的公司机密信息的档案尤其需要妥善保存；（4）日常工作中应注意保管好咨询档案，严禁将档案借出、移交或复制，对于丢失、损毁的档案推动责任人承担赔偿；（5）定期检查档案室内的卫生、环境及设备设施，发现问题及时处理。
2.3档案的查阅和使用（1）对于心理咨询师，可以通过权限管理系统进行档案查阅及修改;（2）要求所有工作人员必须遵守保密义务，保证档案的机密性和完整性，并且在档案中标注查阅者的姓名及查阅时间，确保档案使用的可追溯性；（3）对于档案的自主查询，学生必须在预约后在咨询室内完成查询,查阅资料不得外传，若有特殊原因需要复制，必须征得本室相关人员认可。
第三章档案的归档和销毁3.1档案的归档（1）出具证明的档案归档：学生已出具的心理咨询证明存档；（2）按照建立档案时收录的资料与证据进行档案整理挑选和归档，对于既有纸质资料又有电子资料的档案应当同时进行分类管理、挑选和归档;(3)对于归档的档案，应标注归档时间及归档人员姓名，放置在指定位置。
学校心理辅导档案管理制度
一、总则为加强学校心理辅导工作，保障学生心理健康，规范心理辅导档案管理，提高心理辅导服务质量，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 学生心理健康状况普查材料；2. 心理咨询记录；3. 心理辅导活动记录；4. 心理健康教育活动记录；5. 其他与心理健康教育相关的材料。
三、档案管理原则1. 保密原则：严格保护学生隐私，未经本人同意，不得泄露档案内容；2. 实用原则：档案资料应真实、准确、完整，便于查阅和使用；3. 规范原则：档案管理应遵循国家相关法律法规和学校规章制度；4. 安全原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损坏和泄密。
四、档案管理职责1. 心理辅导室负责人：负责心理辅导档案的管理工作，组织制定和实施档案管理制度，定期检查档案管理情况；2. 心理辅导教师：负责收集、整理、归档心理辅导档案，对档案资料进行保密，确保档案安全；3. 学校相关部门：协助心理辅导室做好心理辅导档案管理工作。
五、档案管理流程1. 收集：心理辅导教师对学生的心理健康状况、心理咨询记录、心理辅导活动记录等进行收集；2. 整理：对收集到的档案资料进行分类、编号、归档；3. 存档：将整理好的档案资料存放在心理辅导室指定的档案柜中，并定期检查档案保存情况；4. 查阅：需查阅档案资料时，须填写《心理辅导档案查阅申请表》，经心理辅导室负责人批准后方可查阅；5. 更新：对档案资料进行定期更新，确保档案的时效性。
六、档案保密与安全1. 严格保密：未经本人同意，不得泄露学生隐私；2. 安全存放：档案资料应存放在心理辅导室指定的档案柜中，确保档案安全；3. 专人管理：心理辅导室负责人和教师应负责档案的日常管理，确保档案资料的安全；4. 定期检查：定期检查档案保存情况，发现问题及时处理。
七、奖惩措施1. 对认真执行档案管理制度，确保档案安全、保密的心理辅导教师给予表彰和奖励；2. 对违反档案管理制度，造成档案丢失、损坏、泄密等问题的，将根据情节轻重给予通报批评、罚款等处罚。
心理咨询室来访者的心理健康档案管理制度
中小学心理咨询室来访者的心理健康档案管理制度
一、来访者心理健康档案是开展心理健康教育与咨询工作的重要依据，有助于增强心理服务的针对性和目的性。
心理咨询教师（志愿者）要重视和加强心理健康档案的建设和管理工作。
二、来访者心理健康档案的内容包括：心理健康测评报告；心理咨询记录材料；重点学生访谈跟踪记录材料；精神疾病的记录材料；以及各种与来访者的心理健康有密切关系的材料。
三、新来访人员进行心理普查，测评结果全部建立档案。
四、平时对来访者进行的心理治疗和咨询、测量等相关资料要及时归档，由专人保管和专柜存放，并建立档案目录。
管理人员要认真负责，保证及时归档整理和正常使用。
五、建立查阅制度。
查阅来访者心理档案，必须由有关领导出具证明；查阅使用来访者心理档案，必须严格登记。
严禁擅自携带心理档案外出，心理档案一般不得外借。
六、严格保密制度。
知晓档案内容者，须严格保密，不在公共场所和亲友面前谈论有关内容，如有泄露而产生不良后果的，责任自负。
七、来访者心理测验结果等仅供咨询工作人员参考，不作诊断证明。
八、来访者心理健康档案，不记入来访者的人事档案。
九、来访者心理健康电子档案参照以上有关规定管理。
心理健康档案管理制度
心理健康档案管理制度一、总则第一条为了加强心理健康档案管理工作，保障学生心理健康，提高心理健康服务水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条心理健康档案是指对学生心理健康状况、心理咨询过程、心理评估结果等信息的记录。
心理健康档案管理应当遵循科学、规范、保密、安全的原则。
第三条心理健康档案管理工作由学校心理健康教育与咨询中心负责，各级教育行政部门、学校和学生应当给予配合和支持。
第四条心理健康档案管理工作人员应当具备专业知识、职业道德和保密意识，对学生个人信息保密，不得泄露、买卖或者非法使用学生心理健康档案信息。
二、心理健康档案的建立第五条心理健康档案的建立应当以学生自愿为原则，学生有权选择是否参加心理健康档案的建立。
第六条心理健康档案的建立应当经过学生本人或者法定代理人同意，并签字确认。
第七条心理健康档案的建立应当依据学生实际情况，不得强制要求学生建立心理健康档案。
第八条心理健康档案的建立应当包括学生基本信息、心理健康状况、心理咨询过程、心理评估结果等内容。
三、心理健康档案的保管第九条心理健康档案应当采用电子档案和纸质档案两种形式进行保管，确保档案的完整性和可追溯性。
第十条心理健康档案的电子档案应当存储在安全可靠的电子设备上，并采取加密、备份等措施进行保护。
第十一条心理健康档案的纸质档案应当存放在安全的地方，不得随意携带、翻阅和泄露。
第十二条心理健康档案的保管期限自学生毕业之日起计算，保管期限届满后，可以按照相关规定进行销毁。
四、心理健康档案的使用第十三条心理健康档案仅用于学校心理健康教育与咨询中心为学生提供心理健康服务，不得用于其他用途。
第十四条心理健康档案的使用应当遵循保密原则，不得泄露、买卖或者非法使用学生心理健康档案信息。
第十五条心理健康档案的使用应当经过学生本人或者法定代理人同意，并签字确认。
五、心理健康档案的查阅第十六条心理健康档案的查阅权归学校心理健康教育与咨询中心所有，其他任何单位和个人不得查阅。
心理咨询室档案管理制度
第一章总则第一条为加强心理咨询室档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高心理咨询服务质量，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合心理咨询室实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于心理咨询室所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条心理咨询室档案管理工作应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改；（二）完整性原则：档案收集应全面，确保档案的完整性；（三）保密性原则：严格遵守国家保密规定，确保档案安全；（四）便捷性原则：提高档案利用效率，方便咨询者和工作人员查阅。
第二章档案分类与编号第四条心理咨询室档案分为以下类别：（一）咨询档案：包括咨询记录、咨询方案、咨询总结等；（二）咨询者档案：包括咨询者基本信息、咨询者心理评估报告、咨询者咨询记录等；（三）工作人员档案：包括工作人员基本信息、工作记录、培训记录等；（四）管理制度与文件档案：包括制度文件、通知、会议记录等。
第五条档案编号采用统一编号方式，分为类别编号和序号两部分，例如：“咨询档案-001”。
第三章档案收集与整理第六条档案收集（一）咨询档案：在咨询过程中，工作人员应按照规定收集咨询记录、咨询方案、咨询总结等；（二）咨询者档案：在咨询过程中，工作人员应收集咨询者基本信息、心理评估报告、咨询记录等；（三）工作人员档案：在工作人员入职、培训、考核等过程中，应收集相关信息；（四）管理制度与文件档案：按照相关制度要求，收集各类文件、通知、会议记录等。
第七条档案整理（一）按照档案类别、时间顺序进行分类；（二）对收集到的档案进行编号、归档；（三）对档案进行整理、装订，确保档案整齐、美观。
第四章档案保管与利用第八条档案保管（一）心理咨询室应设置专门的档案柜，保证档案存放安全；（二）档案柜应定期检查，确保档案不受到损坏；（三）档案柜钥匙由专人保管，非相关人员不得随意进入档案室；（四）档案保管人员应定期对档案进行清理、整理，确保档案的整洁。