行政值日具体职责要求 - 制度大全

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行政公司值日管理制度范本

行政公司值日管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司行政管理,提高工作效率,确保公司日常运行秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于办公室、会议室、接待室、食堂等公共区域。

第三条值日管理制度旨在明确值日人员职责,规范值日行为,提高员工的责任感和集体荣誉感。

第二章值日人员及职责第四条值日人员由各部门轮流指定,一般由部门负责人担任。

第五条值日人员职责:1. 负责检查公司各公共区域卫生状况,确保环境整洁;2. 负责检查公司设施设备运行情况,发现问题及时上报;3. 负责监督员工行为,维护公司纪律;4. 负责处理公司日常突发事件;5. 负责填写《行政值日记录表》,记录当天值日情况。

第三章值日时间及安排第六条值日时间为每天8:00至18:00,具体值日时间由各部门根据实际情况自行安排。

第七条值日安排:1. 每周由各部门轮流指定一名值日人员;2. 每月由人力资源部门对值日人员进行汇总,确保各部门值日人员安排合理;3. 如遇特殊情况,值日人员可提前一天向人力资源部门申请调换。

第四章值日内容及要求第八条值日内容:1. 检查公司各公共区域卫生,包括办公室、会议室、接待室、食堂等;2. 检查公司设施设备运行情况,如空调、饮水机、消防设施等;3. 监督员工行为,确保公司纪律;4. 处理公司日常突发事件,如停电、火灾等;5. 填写《行政值日记录表》。

第九条值日要求:1. 值日人员需按时到岗,不得迟到、早退;2. 值日人员需认真履行职责,不得敷衍了事;3. 值日人员需保持手机畅通,以便及时处理突发事件;4. 值日人员需穿着整洁,言行举止文明;5. 值日人员需遵守公司各项规章制度。

第五章奖惩措施第十条对认真履行职责、表现突出的值日人员,公司将给予表扬和奖励。

第十一条对不履行职责、违反规定的值日人员,公司将根据情节轻重给予警告、罚款等处罚。

第六章附则第十二条本制度由公司行政部负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

以上为行政公司值日管理制度范本,旨在规范公司日常行政管理,提高员工责任感和集体荣誉感。

行政值日具体职责

行政值日具体职责

行政值日具体职责行政值日是指企事业单位为了规范管理、提高工作效率,在每个工作日中轮流由一人进行的行政岗位职责值班制度。

行政值日的职责涵盖了许多方面,包括办公室管理、人事管理、协调与组织等。

以下是行政值日的具体职责,供参考:一、办公室管理1. 管理办公室的日常运行,包括清扫、整理文件、协助维修等。

2. 负责办公耗材的购买、发放和库存管理,确保办公用品的供应充足。

3. 负责接收和分发邮件、快递,确保文件的及时传递。

4. 管理办公设备的正常运行,如复印机、传真机、打印机等,并及时处理设备故障。

二、人事管理1. 负责员工考勤的管理,包括签到、签退的记录、请假申请的审批等。

2. 协助人事部门进行新员工的招聘、入职手续办理等工作。

3. 组织员工的培训活动,如新员工培训、职业技能培训等。

4. 协助处理员工的投诉、问题、离职手续等,维护员工关系的稳定。

三、协调与组织1. 协调部门间的工作协作,加强沟通,确保工作的顺利进行。

2. 组织会议的筹备和安排,包括参会人员的邀请、会议室的布置、会议资料的准备等。

3. 协助领导安排出差事宜,包括行程安排、交通预订、住宿安排等。

4. 协调外部资源,如与供应商的联系、谈判、合同的管理等。

四、文件管理1. 管理和归档各类文件,确保文件的整齐、准确和方便查找。

2. 负责起草和整理各类公文、文件,保证文书的规范和及时性。

3. 维护文件的保密性,妥善保管重要文件,并做好备份工作。

4. 负责办公室制度、规范的起草和修订,确保制度的执行和遵守。

五、安全与保障1. 负责组织开展安全教育和消防演习,提高员工的安全意识。

2. 管理办公区域的安全,如保障门禁的有效管理、安全隐患的排查等。

3. 协助处理突发事件和紧急情况,保障员工和财产的安全。

综上所述,行政值日具体职责包括办公室管理、人事管理、协调与组织、文件管理、安全与保障等方面。

行政值日的目的是为了规范管理、提高工作效率,通过轮值制度,每个人都可以轮流担任行政值日,增强大家对岗位职责的理解和把握,同时也可以提高员工的协作能力和对整个企业的了解,促进工作的顺利开展。

行政人员值班管理制度

行政人员值班管理制度

为规范公司行政人员值班工作,特制定本制度:一、行政人员值班时间规定如下:1、晚间值班:晚上18:30前签到,18;300值班人员于行政楼大厅内集合,由值班领导安排值班事宜,值班时间:20:00-早上7:00;值班人员分别于20:30、22:30在厂区内各巡逻一次,并在值班记录本内写好巡逻记录。

2、节假日值班:根据晚班值班表安排情况,节假日时间当晚值班人员同时值日班,值班时间:18:30—-第二天18:30,24小时。

二、值班人员安排:值班安排表由办公室统一安排,由个人原因无法值班,由值班人员自己找代替值班人员后,于值班前一天报后勤部文员处,并报自已的值班领导,文员于每日上午将写明值班人员姓名的值班牌挂于行政楼大厅白板上。

三、值班人员职责:1、负责园区范围内临时发生事件的应急处理;2、负责指挥监督保安人员工作;3、负责预防灾害、盗窃及其它危机事件;4、负责接待来访客人并将来访情况告之相关部门.四、值班要求:1、值班人员应按照规定在公司内值班,无特殊原因不得随意离开公司;2、值班人员遇有事件发生可先行处理,事后报告。

如遇其职权不能处理的,应立即通报请示主管领导处理;3、值班人员分别于20:30、22:30在厂区内各巡逻一次,并认真填写值班记录表;4、值班人员如遇紧急事件处理得当,使公司减少损失者,公司视其情节给予奖励.五、罚则:1、如未出差情况下,值班人员擅离职守,值班领导罚款200元,值班员工罚款100元;2、值班人员如未在签到表上签字,或非本人签字,将按未值班处理,罚款同第一条;3、如发现未按要求巡逻,一经发现,第一次将提出通告批评,第二次将进行50元以上罚款;4、个人原因无法值班且没有请人代值造成当晚值班空岗者罚款100元,请人代值没有报后勤部造成所挂牌子与值班人员不符者罚50元,已报后勤部但所挂牌子与值班人员不符者,后勤文员罚款50元;5、保卫科长分别于18:30、20:30、22:30对值班人员情况进行监督,如出现以上情况,所罚款项金额的50%奖给保卫科长,如出现值班人员未按本制度要求进行值班,保卫科长发现后未上报,一次对保卫科长罚款100元;6、罚款将由后勤部开出罚单转交财务部。

机关单位值日管理制度

机关单位值日管理制度

机关单位值日管理制度一、总则:为了规范机关单位内部管理,提高单位工作效率,加强员工之间的沟通与协作,制定本值日管理制度。

二、目的:1. 加强机关单位内部管理,提高工作效率;2. 规范职工行为,增强员工责任感;3. 营造良好的工作氛围,加强协作与团队精神。

三、适用范围:本制度适用于所有机关单位的职工,包括领导班子、管理人员和普通员工。

四、值日分工:1. 按部门、岗位划分值日班次,每个班次不少于5人;2. 值日班次由单位负责人根据实际情况统一安排,确保每个岗位都有人参与值日;3. 值日周期为一周,周一至周五轮流值日,周末和节假日由领导班子值日。

五、值日职责:1. 保持岗位整洁,维护工作环境;2. 协助领导完成工作任务,配合其他职工工作;3. 协助解决职工之间的纠纷和矛盾;4. 接待来访客人,提供必要的协助;5. 协助管理人员维护工作纪律,监督职工的工作态度和行为;6. 负责签到、签退工作,及时报告发现的问题和异常情况。

六、值日待遇:1. 值日人员可享受加班工资或补贴,具体标准由单位负责人根据实际情况制定;2. 值日人员可获得单位表彰和奖励,鼓励他们认真履行职责,积极参与值日工作。

七、值日考核:1. 单位负责人每周对值日人员的工作进行考核,评定每个人的表现,并将考核结果作为职工绩效评价的一部分;2. 对于表现优秀的值日人员,可给予适当的奖励和激励;3. 对于表现不佳的值日人员,应及时进行批评教育,并制定相应的改进措施。

八、值日纪律:1. 值日人员应按时到岗,认真履行职责,不得擅自离岗;2. 值日人员应服从领导安排,不得擅自改变值日任务;3. 值日人员应遵守单位工作纪律,不得利用值日职权谋取私利。

九、违纪处理:对于违反值日纪律的人员,单位负责人应根据违纪情况给予适当的处理,包括警告、记过、记大过等处分。

十、附则:本制度由单位负责人负责解释,如有其他约定的,以其规定为准。

以上就是机关单位值日管理制度的相关内容,希望各位同事遵守执行,共同营造和谐的工作环境,提高单位效率,共创辉煌!。

行政公司值日管理制度

行政公司值日管理制度

行政公司值日管理制度第一章总则为了规范公司员工的日常工作和生活,提高公司整体管理水平,保障公司各项工作的顺利进行,特制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于公司内各部门、各岗位的员工,公司所有员工均应遵守本制度的相关规定。

第三章值日管理制度1. 值日安排:公司每周设定一个轮值制度,由员工轮流担当当周的值日人员。

值日人员需提前一周确定,并在公司内部通知中公布。

2. 值日内容:值日人员需在工作日内全天值班,负责公司办公区域的清洁、整理和维护,及时处理办公区域内的垃圾、废纸等杂物,确保办公环境的整洁和卫生。

3. 值日要求:值日人员需按时到岗,保持手机畅通,随时处理公司内的突发事件。

同时,需在下班前向部门负责人报告当日工作情况,并按时交接给下一任值日人员。

4. 值日责任:值日人员需认真履行职责,保证值日工作的质量和效率,如遇突发情况需要及时向上级主管汇报,并积极配合解决问题。

第四章管理与监督1. 部门负责人应加强对值日工作的管理和监督,保证值日制度的贯彻执行。

2. 员工出现值日工作不到位或不履行职责的情况,部门负责人有权进行批评教育,并视情况作出相应的处理。

3. 员工如有不满或建议,可向人力资源部门进行反馈,人力资源部门应认真听取并及时处理。

第五章审核与修订1. 值日管理制度由人力资源部门负责审核和修订,经过部门负责人集体讨论通过后生效。

2. 值日管理制度遇有变更,应及时通知所有员工,并在公司内部公示。

3. 员工对值日管理制度有异议或建议,可向人力资源部门提出,人力资源部门应及时处理。

第六章附则1. 员工在执行值日管理制度时,应保持工作状态和良好工作态度,做出积极贡献。

2. 员工应尊重公司的管理制度,共同维护公司的正常秩序和良好形象。

3. 员工如有培训或问题需要咨询,可随时向人力资源部门或部门负责人进行咨询。

4. 员工应积极配合公司的各项工作,共同推动公司的发展和进步。

本制度自发布之日起生效。

公司名称:XXXX制定日期:XXXX制定单位:XXXX审核单位:XXXX修订日期:XXXX修订单位:XXXX以上就是本公司的值日管理制度,希望所有员工认真遵守,做到心怀责任,共同营造一个良好的工作环墶。

行政公司值日管理制度范本

行政公司值日管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司行政管理,提高工作效率,确保公司各项工作有序进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括各部门负责人及员工。

第三条值日制度是公司行政管理的重要组成部分,旨在规范员工行为,提高员工责任感,确保公司日常工作的正常运行。

第二章值日职责第四条值日人员应遵守国家法律法规和公司规章制度,履行以下职责:1. 负责检查公司各部门工作情况,确保各项工作正常进行;2. 维护公司办公环境,保持办公区域整洁、安全;3. 督促员工遵守公司各项规章制度,维护公司形象;4. 处理公司日常事务,如接待来访、处理投诉等;5. 完成领导交办的其他工作任务。

第三章值日安排第五条值日安排由行政部负责,按照以下原则进行:1. 值日人员由各部门负责人及员工轮流担任,轮流周期为一周;2. 值日人员名单提前一周公布,以便各部门做好交接工作;3. 值日时间自上午8:00至下午18:00,值日人员需按时到岗;4. 值日人员应提前一天与接班人员做好交接工作,确保工作连续性。

第四章值日要求第六条值日人员应做到以下要求:1. 仪容整洁,着装规范;2. 认真履行值日职责,不得擅离职守;3. 保持办公环境整洁,对办公区域内的垃圾及时清理;4. 接待来访时,礼貌待人,热情服务;5. 处理投诉时,耐心倾听,妥善解决;6. 遇有紧急情况,应及时上报领导,协助处理。

第五章值日考核与奖惩第七条值日考核由行政部负责,按照以下标准进行:1. 值日人员按时到岗,认真履行职责,给予好评;2. 值日人员工作表现突出,给予表彰;3. 值日人员工作表现不佳,给予批评教育;4. 值日人员违反本制度,给予相应处罚。

第八条对在值日工作中表现优秀的员工,公司给予一定的物质奖励和精神鼓励。

第六章附则第九条本制度由公司行政部负责解释。

第十条本制度自发布之日起施行。

行政公司值日管理制度旨在提高公司员工的责任感和团队协作精神,确保公司日常工作的顺利进行。

各部门应高度重视,严格执行本制度,共同维护公司良好的工作秩序。

公司行政值班制度(通用3篇)

公司行政值班制度(通用3篇)

公司行政值班制度(通用3篇)公司行政值班制度篇1节假日、周末值班管理规定值班是保证在工作时间公司不失控的重要措施,也是强化安全管理,落实防范措施的体现形式。

因此,公司内设机构要认真落实值班管理制度。

做到人员落实、责任落实、管理落实。

1、值班人员值班地点办公室,值班范围办公室、公司重点部位、车间及公司内部区域,值班人员必须监守岗位,按时接班。

不得擅离职守,如有事必须经总经理助理的批准。

2、检查交接班制度,本班未处理的事情,应在交班时向下一班交代清楚。

3、遇有重大事项和异常情况,应及时向总经理助理或有关领导报告,并采取响应的措施。

4、值班期间应集中精力,不得从事与值班无关或影响值班的事情。

5、值班人员在公司下班后,要认真检查公司内部各项安全措施,对技术防范设施设防,发现防范漏洞和安全措施不落实的隐患并及时排除。

6、值班人员遇有职能单位进行检查等公务活动,要积极主动配合,协助搞好相关工作,重大问题应立即报告公司主要领导。

7、值班人员负责单位内部巡逻工作的检查监督,对巡逻人员不尽职责及违反公司相关制度的行为,向公司有关领导提出处理意见。

8、值班人员负责处理单位内部夜间发生的案件的处置,公司发生案件时,要保护好现场,及时报告公安机关,重大案件要及时报告公司领导。

9、值班人员是公司安全保卫与防范工作直接责任人,对单位内部夜间安全保卫工作负责。

公司行政值班制度篇2一、目的目前公司各区域项目正在开展中,为了进一步做好工程管理及营销管理的跟进工作,使公司日常工作在节假日时得到延续,特制定本制度二、轮值时需处理事项1、针对性的对各区域的工程项目及营销中心进行巡场,第一时间了解项目的工程进度情况以及销售情况,做好记录及后续的跟进工作。

2、处理公司突发事件,如有突发事件发生,第一时间内,电话上报致相关部门负责人及主管副总裁处,并对突发事件做好跟进及记录工作。

3、完成公司领导临时安排的工作,并做好工作的交办及汇报。

三、轮值时间及考勤1、轮值时间:星期六及法定节假日值班,实行轮班制,2、轮值时间:为正常上班时间,即上午9点—下午6点。

2023年实小行政值日职责

2023年实小行政值日职责

2023年实小行政值日职责一、行政值日的定义及重要性二、行政值日的基本职责和要求三、行政值日的具体工作内容1. 晨检工作2. 环境整治工作3. 安全巡逻工作4. 班级管理工作5. 办公室管理工作四、行政值日的考核和奖惩制度五、行政值日的培训和提升六、行政值日的意义和影响一、行政值日的定义及重要性行政值日是指学校中学生负责轮流承担行政管理职责的制度。

每天值日的学生会负责一些特定的行政工作,如保持教室整洁、维护校园环境、协助老师管理学生等。

行政值日对学生的培养具有重要的意义,可以提高学生的责任心和管理能力,培养良好的协作精神和团队意识。

二、行政值日的基本职责和要求行政值日的学生应具备以下职责和要求:1. 严守纪律:要遵守学校各项纪律和规定,做到能够正确处理学生之间的纠纷和问题。

2. 诚实守信:行政值日学生要保持真实、诚实的态度,认真对待每一项工作,并能够保守学校的秘密。

3. 组织协调能力:行政值日学生要具备一定的组织和协调能力,能够有效地安排和管理学生的活动。

4. 团队合作能力:行政值日学生应能够与其他同学进行良好的团队合作,共同完成值日任务。

三、行政值日的具体工作内容1. 晨检工作行政值日的学生需要在早晨负责晨检工作,检查同学们的衣着整齐、发型整洁、健康状况等。

如有同学有异常情况,要及时通知老师并提供帮助。

2. 环境整治工作行政值日的学生需要负责保持教室、图书馆、操场等公共场所的整洁和卫生。

如发现有垃圾或污物,要及时清理。

在下课铃响时,需要协助老师确保学生按时离开教室并保持教室的整齐。

3. 安全巡逻工作行政值日的学生要负责校园的安全巡逻工作,检查校园门窗是否关闭,防止外边人员进入校园。

同时要注意发现危险的情况及时报告,确保校园的安全。

4. 班级管理工作行政值日的学生要协助班主任管理班级,记录同学们的请假情况,帮助分发通知和文件,协助安排班级活动等。

5. 办公室管理工作行政值日的学生要负责学校办公室的管理工作,接待来访人员,传递和分发文件,处理办公室的日常事务。

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行政值日具体职责要求-制度大全
行政值日具体职责要求之相关制度和职责,7:40――8:00巡查早自修,检查值日教师到岗情况上课期间巡视各班上课情况课间操巡查各班出操情况,检查班主任到岗情况11:35――12:10巡视学生就餐情况,检查值日教师到岗情况12:50――13:10...
7:40――8:00巡查早自修,检查值日教师到岗情况
上课期间巡视各班上课情况
课间操巡查各班出操情况,检查班主任到岗情况
11:35――12:10巡视学生就餐情况,检查值日教师到岗情况
12:50――13:10巡视校园,巡视教学楼,检查值日教师到岗情况
上课期间巡视各班上课情况
16:50――17:30巡视学生就餐情况,检查值日教师到岗情况
18:00――19:40巡查晚自习情况,检查值日教师到岗情况
20:45――22:00巡查寝室点名、就寝情况,检查值日教师到岗情况
6:30――7:00检查、管理学生起床、出操情况,检查值日教师到岗情况
7:10――7:40巡查校园,检查文明岗情况,检查学生进校礼仪、仪表
仪态,巡视学生就餐情况,检查值日教师到岗情况
1、行政值日还应协调处理突发事件,包括学生违纪、学生生病、学生意外等情况。

周日行政值班要及时了解住宿学生返校信息,并及时将情况反馈给相关班主任。

2、行政值日应根据值日教师的检查登记和自己的巡查为每日每个班级的情况进行打分,并进行情况说明,对值日中发现的问题和值日教师到岗情况进行记录。

3、第二日8:30前将值日教师检查登记表、值日检查得分表、行政值日记录表交至政教处。

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