公司行政管理中心办公室工作计划

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公司行政办工作计划优秀5篇

公司行政办工作计划优秀5篇

公司行政办工作计划优秀5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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办公室行政工作计划范文(九篇)

办公室行政工作计划范文(九篇)

办公室行政工作计划范文一、总体目标根据员工满意度调查及绩效考核总岀来的本年度工作情况与存在不足,合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从以下十二个方面开展____年度的工作:1、做好日常的行政和人事管理工作。

2、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供真实依据。

3、完成日常行政招聘与配置。

4、推行薪酬管理,实行公平合理的薪酬制度。

5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业规划培训,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力和协调力。

6、在现有绩效考核制度基础上,参考其他先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核的性、有效性。

7、大力加强员工厂纪厂规、日常行为规范的培训,协助各部门员工技能、安全生产知识培训,加大公司内部人才挖掘与开发。

8、培育和传播企业文化。

9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽企业内部关系,集思广益,为企业发展服务。

10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠分的预见与处理。

既保障员工合法权益,也要维护公司的形象和根本利益。

11、员工体检计划实施。

12、员工旅游计划和军训计划策划、中秋节晚会、年终总大会的策划与实施。

二、实施细则〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作做好基础的行政人事工作,所有行政部门员工将协同各部门做好基本服务,而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题,对所有违者人员将按公司相关规章制度严格执行。

行政工作整体上非常繁杂,每件事情所花费的时间不多,但累积下来就很容易有所疏漏,而具体行政工作将会涉及房租、房租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联络等等一切事务。

同时涉及员工日常办公用品岀现问题时联系厂家维修,以填补等等事无不细,花费大量的时间与,精力。

公司办公室行政管理工作计划

公司办公室行政管理工作计划

公司办公室行政管理工作计划一、引言公司办公室行政管理是公司运作的重要组成部分,旨在确保公司的日常行政工作顺利运转。

为了提高效率和效益,制定一份详细的行政管理工作计划是必不可少的。

本文将介绍一个1500字的公司办公室行政管理工作计划。

二、目标和计划1. 提高工作效率为了提高公司办公室的工作效率,我们将采取以下措施:- 管理员培训:为行政人员提供必要的培训,以提高他们的专业能力和技能。

- 流程优化:审查并优化办公室内部的工作流程,使之更加高效。

- 技术支持:引入合适的技术工具和系统,帮助提高办公室的工作效率,比如电子邮件、在线会议等。

2. 提高服务质量为了提高办公室对内外部的服务质量,我们将采取以下措施:- 建立服务标准:制定明确的服务标准和流程,确保每位员工都能提供高质量的服务。

- 反馈机制:建立反馈机制,定期收集员工和客户的建议和意见,及时作出改进。

- 培训和提升:为员工提供必要的培训,提升其服务质量和专业素养。

3. 节约资源成本为了节约资源成本,我们将采取以下措施:- 优化采购流程:审查并优化公司采购流程,确保合理使用公司资金。

- 资源共享:推广资源共享的理念,减少重复购买和浪费。

- 环保意识:提倡员工节约用纸、用水、用电等,降低资源的浪费。

三、具体工作计划1. 员工培训- 定期组织行政人员培训,提升其专业能力和技能。

- 培训内容包括办公软件使用技巧、沟通技巧等。

- 培训方式包括线下培训和在线培训。

2. 流程优化- 成立流程优化小组,负责审查并优化公司内部工作流程。

- 与各部门沟通,了解工作流程中存在的问题和症结。

- 根据反馈结果,修改并优化工作流程,确保高效运转。

3. 技术支持- 引入电子邮件系统,提高沟通效率。

- 推广在线会议工具,减少出差和会议时间。

- 引入办公自动化系统,提高办公效率。

4. 服务标准- 制定明确的服务标准和流程,确保每位员工都能提供高质量的服务。

- 定期组织员工培训,提升其服务质量和专业素养。

关于公司行政办工作计划精选4篇

关于公司行政办工作计划精选4篇

关于公司行政办工作计划精选4篇根据单位上级的安排,我们的工作同时也在不断更新迭代中。

正确的工作计划可以让你迅速抓住工作核心,高效快捷的完成工作。

下面的编辑为您呈送了“关于公司行政办工作计划”主题的相关内容,在此温馨提醒你在浏览器收藏本页!关于公司行政办工作计划篇1人事、行政部门是公司的窗口部门、服务部门、辅助部门,在整个公司的运行、发展、稳定中占有举足轻重的地位,往往对整个公司的稳定、发展发挥决定性的作用,由此可见人事、行政工作的重要性、复杂性。

人事、行政部门是直接与全厂员工进行直接沟通的部门,工作具有复杂性、平凡性、反复性等特点,因此人事、行政工作往往需要自身工作人员高素质、高效率、高远见,明确工作职责和工作内容,做到“服务到位,稳定发展”,在工作的同时善于发现隐藏的问题,完善整个公司的人事行政工作,做到高效、规范、稳定。

为做好人事行政工作需要做到如下几点:一、提高人事行政部门工作人员自身综合素质包括知识、服务意识、工作能力等,在公司制度方面从严要求自己,只有如此才能在工作开展过程中要求其他员工遵守制度。

二、明确各自工作职责、工作内容,做到分工明确的同时要求整体配合人事、行政工作由于涉及到的工作比较复杂、琐碎,因此必须要求在工作的时候明确各自的工作职责和工作内容,做到在其位谋其职,只有这样才能保证其他板块工作的顺利开展,因为行政、人事工作具有连贯性、整体性,同样如此也要求在各自做好自身工作的同时配合其他同事做好整个人事、行政部门的工作,招聘、入职、培训、职业规划、后勤辅助事缺一不可的。

三、善于发现问题、解决问题,进而完善各项制度人事行政工作要开展,制度须先行。

只有建立在完善、规范、可行的制度基础之上才能保证工作在开展和执行的过程中有章可循、有“法”可依,公司在不断发展、新问题会不断涌现,制度同样需要不断跟进、更新,做到与时俱进,制度可行才能保证员工积极遵守。

四、人事行政工作需要眼观六路、耳听八方人事行政工作是公司发展的辅助工作,在做“服务”的同时需要不断满足员工和公司的发展需求,人事行政工作要同员工的生活、工作、发展密切相关,同公司的发展、稳定密不可分,要做到这些必须要求人事行政工作深入实际,“眼观六路、耳听八方”,通过各种渠道了解员工、了解公司。

行政办公室工作总结及计划5篇

行政办公室工作总结及计划5篇

行政办公室工作总结及计划5篇篇1在过去的一年中,行政办公室在领导的带领下,紧紧围绕公司的中心工作,不断强化服务意识、提高自身素质、高效率地完成各项工作。

现将一年来的工作总结如下:一、办公室行政管理方面1. 规范了低值易耗品的核算管理。

重新修订了低值易耗品管理办法,建立了低值易耗品管理台账,对办公用品的申购、领用、报废进行了规范,明确了低值易耗品领用责任人。

2. 强化印章管理。

建立印章管理台账,对印章的启用、保管、使用进行了规范,保证了印章的安全使用。

3. 规范档案管理。

重新修订了档案管理制度,对档案的归档、保管、借阅进行了规范,强化了档案管理责任。

4. 规范固定资产管理。

重新修订了固定资产管理办法,建立了固定资产管理台账,对固定资产的申购、领用、报废进行了规范,明确了固定资产管理责任人。

二、办公室日常服务工作方面1. 优化会议服务。

为保障公司各类会议的顺利召开,办公室加强了会议室的硬件设备维护和保养,优化了会议服务流程,确保了会议的顺利进行。

2. 提升接待服务水平。

办公室不断强化接待服务意识,提升接待服务水平,为公司来访客人提供了周到、细致的服务,提升了公司的形象和美誉度。

3. 加强值班工作。

办公室制定了严格的值班制度,确保了公司24小时有人值班,保障了公司的安全和工作秩序。

三、存在的主要问题1. 工作不够细致。

在工作中,有时存在不够细致的情况,比如文件审核不够仔细,导致出现了一些疏漏。

2. 服务意识有待提高。

尽管办公室始终以服务为宗旨,但仍有部分员工服务意识不够强烈,需要进一步加强教育和引导。

3. 沟通不够及时。

在工作中,有时存在沟通不及时的情况,导致信息传递不畅,影响了工作效率。

四、下一步工作计划1. 进一步规范行政管理。

继续完善低值易耗品、印章、档案和固定资产等管理办法,加强日常监督和管理,确保各项制度落到实处。

2. 提升服务水平。

加强员工服务意识的培训和引导,强化主动服务意识,提升服务水平。

2023年公司行政部办公室工作计划5篇

2023年公司行政部办公室工作计划5篇

2023年公司行政部办公室工作计划5篇第1篇示例:2023年公司行政部办公室工作计划随着2022年的结束,2023年即将来临,公司行政部办公室也将迎来新的一年的工作。

行政部作为公司运转的重要部门之一,其工作计划的制定和执行将直接影响到公司的正常运营和发展。

为了有效地开展工作,提高工作效率,行政部办公室根据公司的发展规划和实际情况,制定了以下2023年公司行政部办公室工作计划。

一、继续优化管理流程和制度作为公司的管理者,行政部门需要不断优化管理流程和制度,提高管理效率和质量。

在2023年,行政部将针对当前存在的管理难题和问题,制定有效措施,通过合理的管理流程和制度,提升管理水平,确保公司运营顺畅。

二、加强团队建设和培训团队的凝聚力和战斗力直接影响到工作的效率和成果。

行政部将加强团队建设和培训,通过定期的团队活动和培训课程,提升团队成员的专业能力和协作能力,进一步增强团队的凝聚力和执行力。

三、提高工作效率和质量高效的工作是行政部门的核心竞争力。

2023年,行政部将进一步优化工作流程,采用科学、高效的方法,提高工作效率和质量。

通过信息化手段,实现办公自动化和标准化,提升工作的效率和准确性。

四、加强危机管理和风险防范在不确定的市场环境下,公司可能面临各种危机和风险。

行政部将加强危机管理和风险防范,建立健全的危机应对预案和风险管理体系,及时响应和处理各类突发事件,确保公司的安全和稳定。

五、推进数字化转型和创新随着信息技术的不断发展,数字化转型已成为企业发展的必然趋势。

行政部将积极推进数字化转型和创新,建设智能化办公环境,提高信息化水平和管理效能,适应市场的变化,推动公司的持续发展。

六、加强与其他部门的协作公司的各个部门之间需要密切合作,共同推动公司的发展。

行政部将加强与其他部门的协作与沟通,建立良好的工作关系,协助其他部门解决问题,实现优势互补,共同推动公司的发展。

七、注重员工福利和关怀员工是公司的宝贵财富,关注员工的福利和关怀是公司的责任和义务。

公司行政部办公室工作计划规划

公司行政部办公室工作计划规划

公司行政部办公室工作计划规划公司行政部办公室工作计划规划一、工作目标和目标规划:1.建立健全行政管理制度,提高行政效率。

2.提供优质高效的行政服务,满足各部门需求。

3.加强团队协作,提高部门绩效。

二、工作任务和时间安排:1.优化文件文化,规范用公文,制订标准化运作流程,最终将文化打造为行政部门的文化标志。

2.及时开展领导日常接待,做好领导日程安排,保障办公室正常工作。

3.及时响应各部门行政需求,保证文档资料存储和保密,并在提出口头申请后完成工作。

4.落实各项行政工作,比如邮件、快递、带班、物业等行政管理职能。

三、资源调配和预算计划:1.根据行政部门日常工作需要制定流程和操作规范,经过人员统计和计算,为每个流程分配合适的资源,包括人力和物资。

2.预算计划方面规划行政管理费用、办公费用等,通过具体的资源调配和预算计划,实现费用的合理分配。

四、项目风险评估和管理:1.在开展各项行政工作前,需要提前评估工作所涉及到的可能出现的风险,并采取各种措施减小风险事故可能性,保证办公室的正常工作。

2.针对已经出现的风险问题,通过成立风险处理小组,快速克服风险带来的影响,最大限度的避免影响行政工作的正常开展。

五、工作绩效管理:1.依据行政部门的工作计划中的任务和时间安排,对每个流程的工作进展情况进行监测,定期分享绩效数据,优化工作流程和管理。

2.及时采取一些行政措施来规划行政人员的绩效,确保任务能够在规定的时间内完成。

六、作沟通和协调:1.及时与各部门进行沟通,了解部门内部及管理层的需求和期望,为公司提供更好的行政服务。

2.协调各部门之间的工作,及时协调工作中出现的问题,保证公司整体运转的良好。

七、工作总结和复盘:1.定期调研和评估行政部门的工作宣传度,总结该部门的工作绩效,如果发现需要完善的地方,及时补救和完善。

2.定期复盘过去一段时间工作的情况,探讨绩效的分析和未来规划,为行政部门下一阶段的工作提供更有针对性的指导。

办公室行政管理工作计划(三篇)

办公室行政管理工作计划(三篇)

办公室行政管理工作计划1、对工作进行定位和岗位职责的划分,明确岗位职责。

在管理工作中对每一个事情都要明确到具体的责任人,避免出现管理上的空白,但是也要注意可以一个人负责多件事,绝不能几个人同时分管一件事情。

2、强化公司相关制度,以及相关使用表格。

文件正式的格式,文件发放与回收管理流程,物品采购审批流程,车辆管理容易出现弊端。

制度的强化,使工作中的矛盾与弊端就会越少。

(1)公司文件管理制度。

统一公司的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。

(2)公章使用管理规定。

认真监督、管理公司印章的使用。

(3)规范公司的会议管理,实行会议实名签到制,做好各项会议记录,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况。

(4)采购物品审批流程。

落实专人负责办公用品的登记、采购、发放。

(5)财务报销制度。

强化财务各项费用的报销制度,完善财务报销流程。

(6)完善车辆使用管理制度。

根据公司的实际情况,强化车辆管理,确保公司业务正常用车,做好驾驶员的日常管理工作,文明驾驶,确保行车安全。

3、积极配合好财务部做好固定资产管理工作,严格按资产的管理流程办理审批手续,杜绝因管理不善造成的固定资产损坏或者丢失等不良现象发生。

4、根据各部门的实际人员需求与公司领导对整体编制的规划,组织实施人员招聘。

5、认真学习公司的业务知识,配合业务,财务等部门工作。

根据实际情况制定方案,落实好制定的工作计划,并认真组织实施。

6、做好监督办公场所,楼道卫生间的清洁卫生。

7、安保问题重点就是办公室的钥匙保管问题,以及同物业公司配合做好三防工作。

8、完成福利项目与激励政策;满勤奖,交补,话补、福利,并报公司总经理审批,通过后进行有组织地宣传____。

9、完成公司领导交代的其他日常工作,认真做好领导的助手。

我个人认为对政策的制定要软,对政策的落实要硬。

因此在制定政策时要根据需要征求相关人员的建议,深思熟虑而定有利于政策的完善,更切合实际,更有利于执行。

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公司行政管理中心(办公室)2019年工作计划为配合公司2019年工作目标的完成,加强行政管理的计划性,现制定2019年工作计划,并遵照计划开展具体工作,更好地协调各部门的运作及支持公司的决策,协助各部门达成2019年的工作目标。

一、企业文化和团队建设
作为企业的文化建设与企划宣传部门,行政管理中心全体工作人员,必须认识到企业文化建设的重要性。

在工作中高标准、严要求,严格遵守公司规章制度,形成自觉、自律的职业习惯;在思想上与领导保持一致,统一思想、服从领导、顾全大局,建立忠诚、信赖、融洽的上下级关系;在工作中与同事团结协作,密切配合、主动参与,建立互助、互检、互爱的同事关系。

通过营造良好的工作环境,让企业文化不断渗透到员工的心中。

具体实施方案:
1、统一思想
坚持每周例会制,统一工作目标,及时了解工作任务,及时做好工作的检查与通报,促进员工之间的沟通与配合。

2、员工学习
通过公司学习培训制度,提高员工学习意识,定期组织员工进行集中学习,做好员工培训学习的计划,把员工学习
落到实处。

行政管理中心为每名工作人员发放学习记录本,
每周提交一篇学习笔记,行政主管每天坚持读书学习一小时,
学习《特别关注》《河南日报》等杂志内容,每周撰写一篇学
习笔记,不断提高公文写作水平。

行政中心每月举办一次读
书会,邀请各部门读书爱好者积极参与名篇、经典诵读活动,
分享学习经验,营造良好的学习氛围。

3、净化环境
加强相关责任区域的卫生检查力度,定期检查各部门环境卫生,做好卫生检查记录,并计入日常考核,
4、内聚人心
每季度组织一次集体活动,提高企业的凝聚力,活跃员工活动。

积极配合党群工作部组织的各项活动,主动参与党建
和工会工作,提高企业凝聚力。

5、外树形象
按照工作要求着装得体、举止文明、微笑服务,每季度根据实际情况组织一次礼仪培训,打造企业精神面貌。

行政办
公室工作人员上班期间着工装,化淡妆,工作期间注重接待
礼仪,展示集团良好的企业形象。

二、行政管理工作
1、制度的监督执行与完善
目前各部门的管理制度已建立起来,行政管理制度将以《XX集团员工组织管理手册》的形式传达至每位员工。

在2019年的工作中,行政管理中心将以“持续改善”为工作原则,加大制度执行力度。

2、公司有关事项的落实与传达
公司有关事项的落实,行政管理中心将以公告的形式发布,
并跟进落实事件进展情况。

具体内容传达及落实由各部门执行,行政中心以抽检和例检的方式督促相关情况。

3、规范办公秩序与员工行为的引导
由行政办公室检查小组开展此项工作,以日常抽检为主体,对检查的问题,当场发现当场纠正引导,抽检次数每周至少两次。

4、部门之间的沟通与协调
部门之间的沟通与协调,有助于提高工作效率,减少内耗。

但部门间因职责不同,工作重点不同,常会有很多矛盾。

行政管理中心将充分发挥“促进剂”的作用,积极协调工作,化解各部门的工作矛盾,保障各部门之间工作的正常开展。

三、后勤事务管理
1、卫生保洁与维护
公共区域环境管理中,行政办公室实行日检制,每天至少抽查两次卫生情况。

对于不合格的地方及时督促整改,不断提高对保洁的工作要求,加强对保洁员的监督管理。

2、绿化及环境维护
花卉的清洁工作及绿化率的提高是2019年行政后勤的工作
重点之一,相关责任人要加强花卉的管理,对于绿植的质量和清洁以定期检查和抽查的方式进行,确保各部门花卉的生长与美观。

3、客房的清洁与维护
客房管理要在原来的基础上提高卫生意识和服务意识,定期
做好客房的卫生清理及客房床品的清洗与晾晒,对客房的财务做好登记管理,对来宾的入住做好台账记录,对内部职工入住的房间定期督查并整理,确保客房工作质量的提高。

4、安全保卫工作
加强集团安全保卫工作的管理,确保办公区域的安全安静。

安保人员要对集团总部工作人员情况全面了解,熟悉日常办公人员,熟悉安全保卫工作重点,加强外来人员的登记与排查,特别要做好日常集团办公区的安全巡查工作,出台《XX集团
突发应急事件安全处理方案》,对突发事件和群体上访事件要
有良好应对措施并及时汇报。

5、日常水电维护及消防管理
“防大于消”是行政管理中心进行消防管理工作的指导方针。

行政管理中心将组织部门员工进行消防知识的学习,做好消防安全检查,对于集团办公大楼的水电、空调、电梯等日常安全维护,提高相关工作人员的责任的意识,做到防患于未然,坚持日常排查、定期检查,对发现的隐患和问题及时汇报及时解决,确保办公环境的安全有序。

6、车辆管理
严格执行车辆使用管理制度,加大司机人员的管理力度,提高司机人员的安全意识,督促司机对出行车辆定期保养及时清洗,对司机人员的工作状态密切关注,禁止开快车、疲劳驾驶、违规驾驶等现象发生,确保领导的出行安全。

7、餐饮管理
加强对董店庄园、12楼餐饮接待的管理,对来客接待提前做好食谱安排的沟通与对接,确保食材新鲜、菜品欢迎。

对厨房、餐厅的卫生进行定期检查,提高餐饮服务质量。

四、日常行政事务
1、人力资源
人力资源部要做好人才的招聘工作,根据各部门人才需求做好招聘信息的发布,做好应聘人员的接待、面试、档案收集、培训等工作。

当前,行政管理中心人力资源部门的力量薄弱,对人力资源工作的认识不足,业务不熟,对各部门需要的人才不能及时招聘,导致集团人才紧缺。

此外,人力资源部缺乏员工培训经验,不能很好地落实集团培训工作,相关工作人员要提高工作水平。

2、企划宣传
企划宣传是企业文化展示的窗口,2019年的企业宣传要在2018年的基础上,加大宣传力度。

我们不仅要及时报道内部重大活动,还要积极探索内部企业文化建设。

一方面尝试内部刊物的发布,一方面探索文化长廊的布置,促进企业内涵的发展。

3、资料整理
严格规范和执行文件资料管理制度,进行资料分类存档,各类网站信息、红头文件、客户信息等及时备案,文件资料收
发登记率做到100%。

4、各类行政通知
行政办公室对重大节日的放假安排及人员变动、福利政策等通知做到及时、准确传达,确保各部门工作安排顺畅。

5、办公用品采购和使用
严格执行办公用品管理制度,依据月度预算采购和领用办公用品,对于采购的物品要及时入库登记,对领取出库的物
品要及时签字备注,凡是出库的办公用品、茶叶、烟酒等物
品都要做到物帐相符、账账相符,确保物品管理规范、严谨。

对于临时采购物资加强过程管理,制定采购清单,完善报销
手续,规范报账要求。

6、钥匙管理
制定《钥匙管理制度》并严格执行,根据当前工作实际做好钥匙交接与管理工作,对集团大楼各部门钥匙要进行清理与登记,对于遗失的钥匙要做好登记,及时更换补进。

7、行政接待
行政接待工作是一项直接面对领导和政商的服务工作,在
一定程度上讲,人员素质对接待服务的质量起着举足轻重的
作用。

因此,加强行政接待人员的文化修养、礼仪和公司基
本情况的培训将是行政接待员的首要任务。

行政接待人员要
不断学习,不断总结经验,不断提高服务质量。

特别是做好
重要领导的接待日志,充分了解领导的饮食禁忌,并做好与
厨房主厨的沟通对接,避免接待工作不周影响公司形象。

8、行政督察与考核
行政管理中心是集团上传下达、联系左右的枢纽部门,行政中心即是制度的制定者也是制度的落实者,全体工作人员只有以身作则、严格遵守才能树立良好的形象。

新的一年,我们将不断加强各个部门的工作督查力度,严格日常考核制度,营造积极向上、团结奋进的工作氛围,确保行政管理中心各项工作再上新台阶。

备注:
1、正月初十5:00前行政办公室全体工作人员工作计划出
台。

2、人力资源部培训计划出台。

3、集团各中心计划出台。

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